Burnout betrifft 44 % der Beschäftigten in den USA, wodurch sie dreimal häufiger den Arbeitsplatz wechseln.
Eine gut verwaltete Workload kann Ihnen dabei helfen, Spitzenleistungen aufrechtzuerhalten, den Teamgeist zu stärken und Top-Talente zu binden.
Mit den richtigen Tools für das Workload-Management wird dies viel einfacher. Sie helfen Ihnen, Termine einzuhalten, ohne das Potenzial Ihres Teams aus den Augen zu verlieren. Einige von ihnen können sogar bei Einstellungs- und Ressourcenentscheidungen helfen, die Arbeitsmoral steigern und Stress am Arbeitsplatz minimieren.
Die Suche nach der perfekten Workload-Management-Software nimmt jedoch Zeit in Anspruch. Deshalb haben wir eine Liste der 10 besten Optionen zusammengestellt, die Ihnen bei der Verwaltung der Workload Ihrer Mitarbeiter helfen, einschließlich der wichtigsten Features und Bewertungen von Benutzern.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Ein Tool für das Workload-Management hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu priorisieren, zuzuweisen und nachzuverfolgen, um die Produktivität zu steigern. Hier sind die 10 besten Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten
- ClickUp: Am besten geeignet für umfassende Visualisierung der Workload und Automatisierung von Aufgaben
- Monday. com: Am besten geeignet für die anpassbare Nachverfolgung der Workload und die Zusammenarbeit im Team
- Asana: Am besten geeignet für Priorisierung und Fortschrittsverfolgung
- Wrike: Am besten für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement geeignet
- Trello: Am besten geeignet für einfache Organisation im Kanban-Stil
- ProofHub: Am besten geeignet für optimierte Genehmigungsprozesse und Koordination
- Teamwork. com: Am besten für die kundenorientierte Bearbeitung von Aufgaben und Workloads geeignet
- nTask: Am besten für budgetorientiertes Ressourcenmanagement geeignet
- Hive: Am besten für die dynamische Ressourcenzuweisung geeignet
- Float: Am besten geeignet für die Ressourcenzuweisung und Workload-Prognosen
Worauf sollten Sie bei Tools für das Workload-Management achten?
Effiziente Tools für das Workload-Management identifizieren, überwachen und organisieren Aufgaben für Sie und Ihr Team. Sie steigern die Produktivität, verbessern die Mitarbeiterzufriedenheit und gewährleisten die Verantwortlichkeit für jede Aufgabe.
Angesichts ihrer entscheidenden Rolle muss das richtige Tool über einige Schlüssel-Features verfügen. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten:
- Priorisierung von Aufgaben: Priorisieren Sie Tools, die eine einfache Aufgabenverwaltung ermöglichen und Ihnen helfen, sich zuerst auf die wichtigsten Arbeiten zu konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass das Tool flexibel ist, damit Sie Prioritäten an veränderte Anforderungen anpassen können
- Ressourcenmanagement: Wählen Sie Lösungen, die Einblicke in die Workloads Ihres Teams bieten und Ressourcen effizient zuweisen. Achten Sie auf Features wie integrierte Erstellung von Aufgaben und Nachverfolgung von Ressourcen, um Überlastungen in Echtzeit zu vermeiden
- Features für die Zusammenarbeit: Entscheiden Sie sich für Tools mit nahtloser Kommunikation, Live-Bearbeitung und Dateifreigabe für eine bessere Teamkoordination und Effizienz. Priorisieren Sie auch solche mit Erinnerungen und Benachrichtigungsoptionen
- Analysen und Berichterstellung: Suchen Sie nach Lösungen mit robusten Analysefunktionen, um Fortschritte zu verfolgen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Wählen Sie Tools, die anpassbare Berichte und Einblicke in die wichtigsten Metriken oder Ziele eines Projekts generieren
- Integrationsmöglichkeiten: Setzen Sie Tools ein, die reibungslos mit Ihrer bestehenden Software zusammenarbeiten und so einen nahtlosen Workflow gewährleisten. Wählen Sie solche, die sich mit Ihrer Projektmanagement-Software, Ihren Kommunikationssystemen und anderen wichtigen Plattformen verbinden lassen, diese einfach importieren oder sofort migrieren können
Die 10 besten Tools für das Workload-Management
Hier sind die 10 besten Workload-Management-Lösungen, die sich durch ihre Features, Effizienz und Benutzerzufriedenheit auszeichnen.
1. ClickUp (Am besten geeignet für umfassende Visualisierung der Workload und Automatisierung von Aufgaben)
ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Die Lösung wurde in erster Linie entwickelt, um die Produktivität und Effizienz von Teams zu verbessern. Von der Zielsetzung über die Automatisierung bis hin zu allem, was dazwischen liegt, ist dieses Tool alles, was Sie brauchen.
Unter den über 30 Projektmanagement-Features und mehr als 1.000 Integrationen sticht die Workload-Ansicht von ClickUp für die Kapazitätsplanung hervor. Dieses Feature bietet eine einfache, sofortige Übersicht über die Aufgaben, die Verfügbarkeit und sogar den Status der Workload Ihres Teams
Außerdem ist die Verwaltung von Workloads über diese intuitive Benutzeroberfläche wirklich einfach. Sie müssen lediglich Aufgaben per Drag & Drop von überlasteten Mitarbeitern zu denen mit mehr Kapazitäten verschieben. Schon erhalten die Mitglieder Ihres Teams Benachrichtigungen über ihre überarbeiteten Aufgabenlisten.
Wenn Sie den Fortschritt eines Projekts anhand der aktuellen Workloads nachvollziehen möchten, bietet ClickUp außerdem zahlreiche anpassbare Dashboards, die sich nativ in die Workload-Ansicht integrieren lassen.
💡 Profi-Tipp: Sprechen Sie sich mit den Mitgliedern Ihres Teams ab, bevor Sie Aufgaben neu zuweisen. Eine kurze Rücksprache, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen, hilft, Doppelarbeit und Missverständnisse zu vermeiden.
ClickUp optimiert auch die Art und Weise, wie Ihr Team Aufgaben erstellt und abschließt.
Um die Workloads Ihres Teams unter Kontrolle zu halten, muss die Erstellung von Aufgaben einfach und gründlich sein. ClickUp Aufgaben ist genau das. In ClickUp benötigen Sie nur einen Klick, um eine Aufgabe zu erstellen oder einem beliebigen Mitglied Ihres Teams zuzuweisen.
Außerdem können Sie mehrere Unteraufgaben, Anhänge, Kommentare und Abhängigkeiten hinzufügen. Darüber hinaus kann jeder Aufgabe eine klare Priorität und Zeitschätzung zugewiesen werden. Das Tool verfügt auch über Funktionen zur Zeiterfassung, mit denen Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit messen und überprüfen können.
Für automatische Aufgabenaktualisierungen oder -änderungen können Sie die fortschrittliche Automatisierungsfunktion von ClickUp nutzen und so viel manuellen Aufwand reduzieren.
Für die Mitglieder des Teams ist es ganz einfach, Prioritäten für ihre Workload zu setzen. Sie fragen einfach ClickUp Brain, den integrierten Assistenten von ClickUp, "Was sind meine Prioritäten für heute?", und schon werden die Details angezeigt! Kein Rätselraten mehr.
Die ClickUp-Vorlage für die Mitarbeiter-Workload ist eine sofort einsatzbereite Lösung für die Nachverfolgung und Unterstützung der Kapazitäten Ihres Teams. Sie verfügt über eine spezielle Ansicht, in der die tägliche Workload jedes Teammitglieds auf einer Karte dargestellt wird.
Diese Vorlage verfolgt auch Aufgaben nach Zeitschätzungen, Prioritäten und Aufwand der Abteilungen und hilft Managern so, Workloads auszugleichen und Termine effizient einzuhalten.
Wenn Ihr Team die Ressourcennutzung projektübergreifend optimieren muss, ist die ClickUp-Vorlage für die Ressourcenzuweisung eine ausgezeichnete Wahl.
Diese Vorlage organisiert Projekte anhand von benutzerdefinierten Feldern – Aufgaben, Clients, Budget und mehr – und gruppiert sie übersichtlich nach Client oder Projekt. Außerdem behält sie die Workloads des Teams im Blick, um Burnout zu verhindern.
Kurz gesagt, es ermöglicht eine schnelle und effektive Workload-Planung auf der Grundlage vordefinierter Zuweisungen.
Die besten Features von ClickUp
- Organisieren Sie komplexe Projekte in übersichtlichen Workspaces, Ordnern und Listen mit dem Hierarchie-Leitfaden von ClickUp
- Erfassen Sie die Ideen aller Teammitglieder und visualisieren Sie die Beziehungen zwischen Aufgaben mit ClickUp Whiteboards
- Dokumentieren Sie alles, von Workload-Richtlinien bis hin zu Beschwerden von Mitarbeitern, mit den ClickUp-Dokumenten
- Verbinden Sie sich mit Ihrem gesamten Team über Instant Messages und Broadcasts und arbeiten Sie bei jedem Schritt zusammen – mit ClickUp Chat
- Mit ClickUp können Sie Workloads nahtlos von jedem Teil der Plattform aus taggen und verteilen. Zugewiesene Kommentare
- Priorisieren Sie Aufgaben effektiv für einen systematischen, klaren Plan der Arbeitsabläufe mit ClickUp Task Priorities
- Vereinfachen Sie komplexe Workflows, automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und reduzieren Sie intensive Workloads mit ClickUp-Automatisierungen
- Erhalten Sie sofortige Einblicke und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um die Entscheidungsfindung mit ClickUp Dashboards zu verbessern
Einschränkungen von ClickUp
- Die Beherrschung aller Features kann mit einer steilen Lernkurve verbunden sein
- Einige Tools sind noch nicht in der mobilen App verfügbar
Preise für ClickUp
- Free Forever: Kostenlos
- Unlimited: 10 $/Monat pro Benutzer
- Business: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $/Monat pro Mitglied hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.200 Bewertungen)
Das sagt Deanna Connolly, Brokerage Services Associates bei Foundry Commercial, über ClickUp:
Mit ClickUp können wir Projekte SCHNELL untereinander weitergeben, den Status von Projekten EINFACH überprüfen und unserer Vorgesetzten jederzeit einen Einblick in unsere Workload geben, ohne sie dabei unterbrechen zu müssen. Mit ClickUp sparen wir mindestens einen Tag pro Woche, wenn nicht sogar mehr. Die Anzahl der E-Mails hat sich DEUTLICH reduziert.
Mit ClickUp können wir Projekte SCHNELL untereinander weitergeben, den Status von Projekten EINFACH überprüfen und unserer Vorgesetzten jederzeit einen Einblick in unsere Workload geben, ohne sie dabei stören zu müssen. Mit ClickUp sparen wir mindestens einen Tag pro Woche, wenn nicht sogar mehr. Die Anzahl der E-Mails hat sich DEUTLICH reduziert.
➡️ Weiterlesen: Wir haben die besten Manager-Tools getestet
2. Monday. com (Am besten geeignet für die anpassbare Nachverfolgung der Workload und die Zusammenarbeit im Team)
Monday. com ist ein Veteran im Bereich Teammanagement. Es bietet anpassbare Boards, eine benutzerfreundliche Oberfläche und lebendige Visualisierungen. Außerdem lässt sich Monday. com mühelos an alle Arten von Projekten anpassen.
Die Workload-Ansicht zeigt die Kapazitäten des Teams an und sorgt für eine gleichmäßige Verteilung der Aufgaben. Darüber hinaus helfen Echtzeit-Updates, Zeiterfassung und Funktionen für die Zusammenarbeit dabei, Ressourcen zu optimieren und Projekte im Zeitplan zu halten, ohne dass jemand überlastet wird.
Monday. com beste Features
- Passen Sie Boards mit flexiblen, auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnittenen Ansichten an
- Mühelose Zusammenarbeit mit gemeinsamen Spaces und Features für Echtzeit-Feedback
- Filtern und sortieren Sie Aufgaben mit anpassbaren Widgets
Einschränkungen von Monday.com
- Es fehlen einige erweiterte Features für die Berichterstellung, die für ein detailliertes Ressourcenmanagement erforderlich sind
- Für größere Teams, die erweiterte Features benötigen, kann die Preisgestaltung teuer werden
Preise von Monday.com
- Kostenlos: Bis zu 2 Plätze
- Basis: 12 $/Monat pro Platz
- Standard: 14 $/Monat pro Platz
- Pro: 24 $/Monat pro Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
💡 Bonus-Tipp: Wenn Ihr Team mehr als 40 Benutzer umfasst, sollten Sie sich die Enterprise-Option von Monday.com ansehen, da darüber hinaus benutzerdefinierte Preise gelten.
Sehen wir uns an, warum Benutzer von G2 Monday.com mögen:
Ehrlich gesagt sind wir ein komplett remote arbeitendes Unternehmen, und dank dieser Plattform funktioniert die Kommunikation fast immer reibungslos. Und es ist super einfach, mit jedem Unternehmen zu arbeiten, egal ob remote oder im Büro.
Ehrlich gesagt sind wir ein komplett remote arbeitendes Unternehmen, und dank dieser Plattform funktioniert die Kommunikation fast immer reibungslos. Und es ist super einfach, mit jedem Unternehmen zu arbeiten, egal ob remote oder im Büro.
🔍 Wussten Sie schon? Mitarbeiter mit Fachwissen haben oft eine hohe Workload zu bewältigen. Ohne angemessenen Support kann es zu Burnout kommen, und Sie verlieren diese Schlüsselkräfte möglicherweise aufgrund von Erschöpfung oder Fluktuation.
Tatsächlich gibt laut einer Umfrage von Visier 89 % der Beschäftigten an, sich ausgebrannt zu fühlen, und 70 % sagen, dass sie deswegen ihren Job kündigen würden.
3. Asana (Am besten geeignet für Priorisierung und Fortschrittsverfolgung)
Asana ist perfekt für alle, die den Fortschritt ihres Teams mit prioritätsorientierten Workloads vorantreiben möchten. Die raffinierte Automatisierung von Workflows ist ein herausragendes Merkmal, das die Komplexität der Workload Ihres Teams reduziert.
Das Feature "Workload" ist wie ein persönlicher Assistent für Ihr Team – es gleicht Workloads aus und sorgt dafür, dass niemand in Aufgaben versinkt. Mit Aufgabenabhängigkeiten, Fristen und Zusammenarbeit in Echtzeit hält Asana alles auf Kurs, sodass Aufgaben pünktlich erledigt werden und Ressourcen voll ausgelastet sind!
Die besten Features von Asana
- Priorisieren Sie Aufgaben klar mit flexiblen Projekt-Zeitleisten und Optionen zur Festlegung von Prioritäten
- Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte visuell mit Meilenstein-Diagrammen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
- Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben aus getaggten Kommentaren mit einem speziellen Nachrichtenfenster
Limits von Asana
- Im Vergleich zu Tools von Mitbewerbern fehlen erweiterte Features für das Ressourcenmanagement
- Automatisierungen sind auf den Aufgaben-Workflow beschränkt und nicht auf die Zuweisung
Preise für Asana
- Kostenlos (bis zu 10 Teammitglieder)
- Starter: 10,99 $/Monat pro Benutzer (bis zu 500 Teammitglieder)
- Erweitert: 24,99 $/Monat pro Benutzer (bis zu 500 Teammitglieder)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.200 Bewertungen)
📮 ClickUp Insight: Sie glauben, Ihre To-Do-Liste funktioniert? Denken Sie noch einmal darüber nach. Unsere Umfrage zeigt, dass 76 % der Fachkräfte ihr eigenes Priorisierungssystem für das Aufgabenmanagement verwenden. Jüngste Untersuchungen bestätigen jedoch, dass 65 % der Arbeitnehmer dazu neigen, sich ohne effektive Priorisierung auf einfache Erfolge zu konzentrieren, anstatt auf Aufgaben mit hohem Wert.
Die Aufgabenprioritäten von ClickUp verändern die Art und Weise, wie Sie komplexe Projekte visualisieren und angehen, indem sie wichtige Aufgaben einfach hervorheben. Mit den KI-gestützten Workflows und benutzerdefinierten Prioritätskennzeichnungen wissen Sie immer, was zuerst zu tun ist.
4. Wrike (am besten für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement geeignet)
Wrike, eines der beliebtesten Tools für das Workload-Management, ist bekannt für seine detaillierte Berichterstellung zu Ressourcen, bis hin zur klaren Trennung von abrechnungsfähigen und Team-Aufwänden.
Mit dem Feature für die Ressourcenverwaltung können Teams sehen, wer verfügbar ist, den Fortschritt von Aufgaben verfolgen und Workloads effektiv ausgleichen. Außerdem sorgen die Vorlagen und intuitiven Visualisierungen von Wrike dafür, dass Workload-Informationen leicht verständlich sind.
Mit Zeiterfassung und Berichterstellung ermöglicht Ihnen Wrike, Aufgaben ganz einfach im Blick zu behalten.
Die besten Features von Wrike
- Verfolgen Sie Ressourcen und abrechnungsrelevante Daten mit detaillierten Visualisierungen
- Weisen Sie Aufgaben mit gruppenbasierten Zuweisungen und Diagrammen zur Kapazität jedes Teammitglieds zu
- Antizipieren Sie den zukünftigen Ressourcenbedarf und planen Sie Projekte sicher mit Einblicken in die zukünftigen Kapazitäten der einzelnen Rollen
Einschränkungen von Wrike
- Möglicherweise benötigen Sie umfangreiche Schulungen, um die erweiterten Funktionen nutzen zu können
- Eingeschränkte mobile Funktionen können Entscheidungen unterwegs behindern
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Business: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2700 Bewertungen)
Ein Benutzer von G2 sagt über Wrike:
Unser Team nutzt es, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten und die von uns angeforderten Projekte zu verfolgen, und andere Teams in unserer Abteilung verwenden es, um ihre Workload zu planen. Es verfügt auch über eine großartige Suchfunktion zum Auffinden von Projekten.
Unser Team nutzt es, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten und die von uns angeforderten Projekte zu verfolgen, und andere Teams in unserer Abteilung verwenden es, um ihre Workload zu planen. Es verfügt auch über eine großartige Suchfunktion zum Auffinden von Projekten.
➡️ Weiterlesen: Fähigkeiten im Aufgabenmanagement: Wie Sie Aufgaben für Ihr Team und sich selbst verwalten
5. Trello (am besten geeignet für einfache Organisation im Kanban-Stil)
Wenn Ihr Kanban-Board der Ort ist, an dem alles passiert, ist Trello genau das Richtige für Sie. Seine übersichtliche, kartenbasierte Oberfläche verwandelt Checklisten und Termine in überschaubare Aufgaben.
Wenn die Aufgaben nach Verantwortlichkeiten organisiert sind, ist leicht zu erkennen, wer was zu tun hat, sodass die Workloads ausgewogen bleiben und die Projekte planmäßig vorankommen!
Mit Power-Ups (Integrationen) können Teams außerdem ihre Workflows anpassen, Ressourcen verwalten und Fortschritte effizient nachverfolgen, sodass Workloads ausgeglichen bleiben und Projekte planmäßig verlaufen.
Die besten Features von Trello
- Organisieren Sie Aufgaben visuell mit Kanban-Boards und anpassbaren Listen
- Überwachen Sie den Fortschritt von Aufgaben in Echtzeit mit intuitiven Drag-and-Drop-Funktionen
- Arbeiten Sie effektiv zusammen, indem Sie Teammitglieder für eine einfache Aufgabenverwaltung mit Tags versehen
Einschränkungen von Trello
- Es fehlen Workload-Management-Features wie Zeiterfassung für komplexe Workflows oder große Teams
- Im Vergleich zu Alternativen nur mit minimalen benutzerdefinierten Anpassungsoptionen
Preise für Trello
- Free
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (für bis zu 50 Benutzer)
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (über 13.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
6. ProofHub (Am besten geeignet für optimierte Genehmigungsprozesse und Koordination)
ProofHub ist ein webbasiertes Tool, das auf Einfachheit setzt, ohne dabei auf wichtige Features zu verzichten. Mit detaillierter Zeiterfassung und Workload-Zusammenfassungen hilft es Teamleitern, Genehmigungen schnell zu erteilen und die Aufgabenverteilung zu aktualisieren.
ProofHub verfügt außerdem über verschiedene Aufgabenlisten-Ansichten, um die Ausführung jeder Projektaktivität zu vereinfachen. Es ist das All-in-One-Tool, um sicherzustellen, dass Aufgaben klar sind, Workloads ausgewogen sind und Projekte reibungslos laufen!
Die besten Features von ProofHub
- Nutzen Sie die integrierte Nachrichtenfunktion, um sich mit Teammitgliedern und Clients auszutauschen
- Überprüfen Sie bevorstehende Ereignisse und wichtige Meilensteine, bevor Sie Aufgaben mit der Team-Kalender-Feature zuweisen
- Mit den Flatrate-Plänen können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern einbinden
Einschränkungen von ProofHub
- Es gibt keinen kostenlosen Plan, was für kleine Unternehmen oder Freiberufler ein Nachteil sein kann
- Fehlende Anpassungsmöglichkeiten und Optionen zum Exportieren von Berichten
Preise für ProofHub
- Unverzichtbar: 50 $/Monat
- Ultimate: 99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von ProofHub
- G2: 4,6/5 (100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (120 Bewertungen)
Dieser G2-Benutzer bevorzugt ProofHub für die nahtlose Organisation und Verwaltung von Remote-Arbeit:
Es bietet alles, was ich für die Verwaltung der Arbeit meines Remote-Teams an einem Ort benötige: Projekte, Dokumente, Teamkommunikation und Tools.
Es bietet alles, was ich für die Verwaltung der Arbeit meines Remote-Teams an einem Ort benötige: Projekte, Dokumente, Teamkommunikation und Tools.
7. Teamwork. com (Am besten geeignet für kundenorientierte Aufgaben und Workload-Verwaltung)
Ein weiterer Klassiker auf dieser Liste ist die clientorientierte Aufgabenverwaltungssoftware Teamwork.com. Neben praktischen Funktionen für Zeiterfassung und Rechnungsstellung verfügt sie über Dashboards, mit denen die Ressourcennutzung auf einer Karte dargestellt werden kann
Teamwork.com verfolgt auch die Zugriffsprotokolle des Teams, damit Manager die Beiträge ihres Teams und mögliche Überlastungen durch Überstunden nachvollziehen können. Allerdings wirkt die Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen Designs etwas veraltet.
Die besten Features von Teamwork.com
- Aktualisieren Sie geplante Urlaube oder Krankmeldungen, um Workload-Missmanagement zu vermeiden, indem Sie das Feature "Nicht verfügbar" nutzen
- Bereiten Sie Ressourcen im Voraus für anstehende Projekte oder Clients mit der Planungsfunktion vor
- Nutzen Sie spezielle Features, um Projekte von Anfang bis Ende zu planen und auszuführen
Einschränkungen von Teamwork.com
- Erweiterte Features für die Berichterstellung, wie benutzerdefinierte und geplante Berichte, sind in höheren Plänen verfügbar
- Features Sehr einfache Visualisierungsoptionen, insbesondere Diagramme und Grafiken
Preise von Teamwork.com
- Lieferung: 13,99 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 25,99 $/Monat pro Benutzer
- Preis: 69,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (900 Bewertungen)
Dieser Benutzer bevorzugt Teamwork.com für das Business und Projektmanagement:
Was mir an der Arbeit im Team am besten gefällt, ist, wenn wir einen festen Plan haben, wie wir unsere Ziele erreichen wollen. Das motiviert die Mitglieder des Teams, gemeinsam auf ein Ziel hinzuarbeiten, und sorgt für eine gewisse Ordnung und Vorhersehbarkeit im Prozess.
Was mir an der Arbeit im Team am besten gefällt, ist, wenn wir einen festen Plan haben, wie wir unsere Ziele erreichen wollen. Das motiviert die Mitglieder des Teams, gemeinsam auf ein Ziel hinzuarbeiten, und sorgt für eine gewisse Reihenfolge und Vorhersehbarkeit im Prozess.
8. nTask (Am besten für budgetorientiertes Ressourcenmanagement geeignet)
Sind Sie ein Start-up oder ein kleines Team, das nach einer schnellen Budgetierung und Aufgabenverwaltung im selben Space sucht? Probieren Sie nTask aus. Jede von Ihnen erstellte nTask-Projektkarte legt fest, wer für die Ausführung verantwortlich ist, das Gesamtbudget und sogar den Stundensatz.
Darüber hinaus sorgt nTask mit Tools für die Zusammenarbeit, Echtzeit-Updates und anpassbaren Workflows für die Synchronisierung von Teams und die Einhaltung von Aufgaben – damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können und nicht auf das Chaos!
Die besten Features von nTask
- Kontrollieren Sie den Datenzugriff mit flexiblen Berechtigungen für Gäste und Aufgaben
- Integrieren Sie nTask-Timesheets mit automatisierten täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeitübersichten in Ihren Abrechnungsprozess
- Mit Features zur Visualisierung und Nachverfolgung von Projekten wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und Übersichten zum Projektstatus
Einschränkungen von nTask
- Die Anpassung eines Layouts speziell für Ihr Unternehmen ist mit langwierigen Anrufen beim Kundensupport verbunden
- Die mobile App von nTask ist anfällig für Fehler
Preise für nTask
- Premium: 4 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu nTask
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
9. Hive (Am besten für dynamische Ressourcenzuweisung geeignet)
Hive hilft Teams mit anpassbaren Workflows, Aufgabenpriorisierung und Projektansichten, organisiert zu bleiben.
Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit über Chat, Dateifreigabe und Zeiterfassung. Darüber hinaus automatisiert es sich wiederholende Aufgaben, lässt sich in Tools von Drittanbietern integrieren und bietet Echtzeit-Einblicke zur Optimierung von Prozessen und Steigerung der Produktivität.
Hive bietet außerdem mehrere Vorlagen und einen umfangreichen Bereich an Integrationen, um mühsames Umschalten zu minimieren.
Die besten Features von Hive
- Verknüpfen und visualisieren Sie komplexe Workflows mit den Parametern für automatische Planung und Beziehungen von Hive
- Überprüfen, weisen Sie Ressourcenpläne zu und geben Sie sie über ein zentrales Dashboard für anstehende Projekte an Team-Mitglieder weiter
- Legen Sie die Verfügbarkeit fest und aktualisieren Sie sie, und bestimmen Sie sogar, wie die Kapazitätsauslastung in den Ressourceneinstellungen dargestellt wird
Einschränkungen von Hive
- Keine Option für telefonischen Support, benutzerdefinierte Reaktionszeiten variieren
- Aufgabenkarten enthalten nur Text, ohne die Möglichkeit, Dateien und andere Medientypen anzuhängen
Hive-Preise
- Free
- Starter: 7 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Hive
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Das sagt ein Benutzer von G2 über Hive:
Ich liebe die Flexibilität und intuitive Bedienbarkeit UND das klare, moderne Design. Ich schätze Hive, weil ich jedes Projekt an die Bedürfnisse des Projektteams anpassen kann.
Ich liebe die Flexibilität und intuitive Bedienbarkeit UND das klare, moderne Design. Ich schätze Hive, weil ich jedes Projekt an die Bedürfnisse des Projektteams anpassen kann.
10. Float (Am besten geeignet für die Ressourcenzuweisung und Workload-Prognosen)
Abgerundet wird unsere Liste der besten Tools für das Workload-Management durch Float. Es hilft Teams dabei, Ressourcen zu jonglieren, Verfügbarkeiten zu verfolgen und Projekte im Zeitplan zu halten.
Mit sofortigen Updates zu Aufgabenverteilungen und anpassbaren Workflows behalten Manager den Überblick über die Kapazitätsplanung. Darüber hinaus sorgen die Tools für Zusammenarbeit und Zeiterfassung für eine optimale Synchronisierung aller Beteiligten.
Float ist auch auf die Zuweisung spezialisiert und bietet Features wie Kapazitäts- und Budgetplanung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Timesheets und Nachverfolgung von Ausgaben.
Die besten Features von Float
- Sorgen Sie für Compliance und die Genauigkeit von Aufgabenprotokollen mit flexiblen Berechtigungen, einschließlich sicherer Anmeldung und Domänen-Logins
- Visualisieren und planen Sie Ressourcen-Zeitleisten mit einer lebendigen, farbcodierten Benutzeroberfläche
- Aktualisieren Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams ganz einfach mit umfangreichen Tools zur Bearbeitung und integrierter Abwesenheitsverwaltung
Float-Limits
- Integrationen sind hauptsächlich auf einige externe Tools für das Aufgabenmanagement und Kalender beschränkt
- Berichte mit Kosten-Zeit-Statistiken können sehr komplex und schwer zu interpretieren sein.
Flexible Preisgestaltung
- Starter: 7,50 $/Monat pro Person
- Pro: 12,50 $/Monat pro Person
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.600 Bewertungen)
✨ Besonders erwähnenswert
- Jira: Ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben, die Festlegung von Prioritäten, die Nachverfolgung von Fortschritten und die Visualisierung der Workload
- Smartsheet: Ermöglicht Benutzern, die Kapazitäten des Teams zu visualisieren und Workloads über Projekte hinweg in Echtzeit auszugleichen
- MeisterTask: Verhindert Überlastung durch Anzeige von Kapazitäten und Fortschritten in Echtzeit
Workload-Optimierung neu definiert mit ClickUp
Diese 10 effektiven Tools für das Workload-Management sind wie die Avengers der Produktivität – jedes mit seiner eigenen Superkraft.
Sie sorgen für Organisation, halten Sie auf Kurs und beugen Burnout vor, sodass Aufgaben erledigt, Fristen eingehalten und Projekte nicht aus der Bahn geraten. Ob Sie Fortschritte nachverfolgen, in Echtzeit zusammenarbeiten oder Workloads ausgleichen – diese Tools sind Ihre zuverlässigen Begleiter.
Es gibt jedoch keine Einheitslösung. Wenn Sie Ihr Workload-Management mit Aufgabenautomatisierung, KI-gestützter Analyse und einem zentralen Workspace optimieren möchten, ist ClickUp die erste Wahl.
Mit anpassbaren Ansichten, Automatisierung von Aufgaben und zahlreichen Integrationen ist es das ultimative Multitasking-Tool, mit dem Sie Workloads nicht nur verwalten, sondern tatsächlich bewältigen können.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und optimieren Sie die Workload Ihres Teams.