Burnout betrifft 44 % der Beschäftigten in den USA, wodurch sie dreimal häufiger den Arbeitsplatz wechseln.
Eine gut verwaltete Workload kann Ihnen dabei helfen, Spitzenleistungen aufrechtzuerhalten, den Teamgeist hoch zu halten und Top-Talente zu binden.
Mit den richtigen Tools für das Workload-Management wird dies viel einfacher. Sie helfen Ihnen, Termine einzuhalten, ohne das Potenzial Ihres Teams aus den Augen zu verlieren. Einige von ihnen können sogar bei Einstellungs- und Personalentscheidungen helfen, die Arbeitsmoral steigern und Stress am Arbeitsplatz minimieren.
Die Suche nach der perfekten Software für das Workload-Management nimmt jedoch Zeit in Anspruch. Deshalb haben wir eine Liste der 10 besten Optionen zusammengestellt, die Ihnen bei der Verwaltung des Workloads Ihrer Mitarbeiter helfen, einschließlich der wichtigsten Features und Nutzerbewertungen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Ein Tool für das Workload-Management hilft dabei, Aufgaben zu priorisieren, zuzuweisen und zu verfolgen, um die Produktivität zu steigern. Hier sind die 10 besten Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten
- ClickUp: Am besten geeignet für eine umfassende Visualisierung der Workload und die Automatisierung von Aufgaben
- Monday.com: Am besten geeignet für anpassbare Nachverfolgung der Workload und Teamzusammenarbeit
- Asana: Am besten geeignet für Priorisierung und Nachverfolgung des Fortschritts
- Wrike: Am besten geeignet für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement
- Trello: Am besten geeignet für eine einfache Organisation im Kanban-Stil
- ProofHub: Am besten geeignet für optimierte Genehmigungen und Koordination
- Teamwork.com: Am besten geeignet für kundenorientierte Aufgaben- und Workload-Verwaltung
- nTask: Am besten geeignet für budgetorientiertes Ressourcenmanagement
- Hive: Am besten geeignet für die dynamische Ressourcenzuweisung
- Float: Am besten geeignet für die Ressourcenzuweisung und Workload-Prognosen
Worauf sollten Sie bei tools für das Workload-Management achten?
Effiziente Tools für das Workload-Management identifizieren, überwachen und organisieren Aufgaben für Sie und Ihr Team. Sie steigern die Produktivität, verbessern die Mitarbeiterzufriedenheit und gewährleisten die Verantwortlichkeit für jede Aufgabe.
Angesichts ihrer entscheidenden Rolle muss das richtige Tool einige wichtige Features aufweisen. Hier sind die wichtigsten Kriterien:
- Aufgabenpriorisierung: Priorisieren Sie Tools, die eine einfache Aufgabenverwaltung ermöglichen und Ihnen helfen, sich zuerst auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Achten Sie darauf, dass das Tool flexibel ist, damit Sie die Prioritäten an veränderte Anforderungen anpassen können.
- Ressourcenmanagement: Wählen Sie Lösungen, die Einblicke in die Workloads Ihrer Teams bieten und Ressourcen effizient zuweisen. Achten Sie auf Features wie integrierte Erstellung von Aufgaben und Nachverfolgung der Ressourcen, um Überlastungen in Echtzeit zu vermeiden.
- Features für die Zusammenarbeit: Entscheiden Sie sich für Tools mit nahtloser Kommunikation, Live-Bearbeitung und Dateifreigabe, um die Koordination und Effizienz Ihres Teams zu verbessern. Bevorzugen Sie Tools mit Erinnerungen und Benachrichtigungen.
- Analysen und Berichterstellung: Suchen Sie nach Lösungen mit robusten Analysefunktionen für die Nachverfolgung des Fortschritts und um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Wählen Sie Tools, die anpassbare Berichte und Einblicke in die wichtigsten Metriken oder Ziele eines Projekts generieren.
- Integrationsmöglichkeiten: Setzen Sie Tools ein, die reibungslos mit Ihrer vorhandenen Software zusammenarbeiten und so einen nahtlosen Workflow gewährleisten. Wählen Sie solche, die eine Verbindung zu Ihrer Projektmanagement-Software, Ihren Kommunikationssystemen und anderen wichtigen Plattformen herstellen können, diese einfach importieren oder sofort migrieren können.
Die 10 besten tools für das Workload-Management
Hier sind die 10 besten Lösungen für das Workload-Management, die sich durch ihre Features, Effizienz und Benutzerzufriedenheit auszeichnen.
1. ClickUp (am besten geeignet für eine umfassende Visualisierung der Workload und die Automatisierung von Aufgaben)
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit. Die Lösung wurde in erster Linie entwickelt, um die Produktivität und Effizienz von Teams zu verbessern. Von der Zielsetzung über die Automatisierung bis hin zu allem, was dazwischen liegt, ist dieses Tool alles, was Sie brauchen.
Unter den mehr als 30 Projektmanagement-Features und über 1.000 Integrationen sticht die Workload-Ansicht von ClickUp für die Kapazitätsplanung hervor. Diese Funktion bietet eine einfache, sofortige Übersicht über die Aufgaben, die Verfügbarkeit und sogar den Workload-Status Ihres Teams.
Außerdem ist die Verwaltung von Workloads auf dieser intuitiven Benutzeroberfläche wirklich einfach. Sie müssen lediglich Aufgaben per Drag & Drop von überlasteten Mitarbeitern auf diejenigen mit mehr Kapazitäten verschieben. Auf diese Weise erhalten Ihre Teammitglieder Benachrichtigungen über ihre überarbeiteten Listen mit Aufgaben.
Wenn Sie den Fortschritt des Projekts mit aktuellen Workloads nachvollziehen möchten, bietet ClickUp auch zahlreiche anpassbare Dashboards, die sich nativ in die Workload-Ansicht integrieren lassen.
💡 Profi-Tipp: Sprechen Sie sich mit Ihren Team-Mitgliedern ab, bevor Sie Aufgaben neu zuweisen. Eine kurze Rücksprache, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen, hilft, Doppelarbeit und Missverständnisse zu vermeiden.
ClickUp optimiert außerdem die Art und Weise, wie Ihr Team seine Aufgaben erstellt und abschließt.
Um die Workload Ihres Teams unter Kontrolle zu halten, muss die Erstellung von Aufgaben einfach und gründlich sein. ClickUp Aufgaben sind genau das. In ClickUp genügt ein Klick, um eine Aufgabe zu erstellen oder einem beliebigen Teammitglied zuzuweisen.
Außerdem können Sie mehrere Unteraufgaben, Anhänge, Kommentare und Abhängigkeiten hinzufügen. Darüber hinaus kann jede Aufgabe eine klare Priorität und eine Zeitschätzung erhalten. Es verfügt auch über Funktionen für die Zeiterfassung, mit denen Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit messen und überprüfen können.
Für automatische Aktualisierungen oder Änderungen von Aufgaben können Sie die erweiterte Funktion für Automatisierung von ClickUp nutzen und so viel manuellen Aufwand reduzieren.
Für Mitglieder des Teams ist es ganz einfach, Prioritäten für die Workload zu setzen. Sie fragen einfach ClickUp Brain, den integrierten Assistenten von ClickUp, „Was sind heute meine Prioritäten?“ und schon werden ihnen die Details angezeigt! Kein Rätselraten mehr.
ClickUp Employee Workload Vorlage ist eine sofort einsatzbereite Lösung, mit der Sie die Kapazitäten Ihres Teams umgehend erfassen und unterstützen können. Es verfügt über eine spezielle Ansicht, in der die tägliche Workload jedes Teammitglieds dargestellt wird.
Diese Vorlage führt die Nachverfolgung von Aufgaben auch nach Zeitschätzungen, Priorität und Abteilungsaufwand durch und hilft Managern so, die Workload auszugleichen und Termine effizient einzuhalten.
Wenn Ihr Team die Ressourcennutzung projektübergreifend optimieren muss, ist die ClickUp-Vorlage für die Ressourcenzuweisung eine ausgezeichnete Wahl.
Diese Vorlage organisiert Projekte nach benutzerdefinierten Feldern – Aufgaben, Clients, Budget und mehr –, die zur besseren Übersichtlichkeit nach Kunden oder Projekten gruppiert sind. Außerdem behält sie die Workload des Teams im Blick, um Burnout zu verhindern.
Kurz gesagt, es ermöglicht eine schnelle und effektive Planung der Workload auf der Grundlage vordefinierter Zuweisungen.
Die besten Features von ClickUp
- Organisieren Sie komplexe Projekte in übersichtlichen Workspaces, Ordnern und Listen mit dem Hierarchie-Leitfaden von ClickUp.
- Erfassen Sie die Ideen aller Team-Mitglieder und visualisieren Sie Aufgaben-Beziehungen mit ClickUp Whiteboards.
- Dokumentieren Sie alles, von Workload-Richtlinien bis hin zu Beschwerden von Mitarbeitern, mit ClickUp Docs.
- Verbinden Sie sich mit Ihrem gesamten Team und arbeiten Sie über Instant Messages und Broadcasts bei jedem Schritt zusammen – mit ClickUp Chat.
- Mit ClickUp Assigned Comments können Sie Workloads von jedem Teil der Plattform aus nahtlos taggen und verteilen.
- Priorisieren Sie Aufgaben effektiv für einen systematischen, klaren Plan mit ClickUp Task Prioritäten.
- Vereinfachen Sie komplexe Workflows, automatisieren Sie wiederholende Aufgaben und reduzieren Sie intensive Workloads mit ClickUp Automatisierungen.
- Erhalten Sie sofortige Einblicke und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um die Entscheidungsfindung mit ClickUp Dashboards zu verbessern.
Limitierungen von ClickUp
- Das Beherrschen aller Features kann mit einer steilen Lernkurve verbunden sein.
- Einige Tools sind noch nicht in der mobilen App verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free Forever: Free
- Unbegrenzt: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Monat und Mitglied zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.200 Bewertungen)
Das sagt Deanna Connolly, Brokerage Services Associates bei Foundry Commercial, über ClickUp:
Mit ClickUp können wir Projekte SCHNELL untereinander weitergeben, den Status von Projekten EINFACH überprüfen und unserer Vorgesetzten jederzeit einen Einblick in unsere Workload geben, ohne dass sie uns dabei unterbrechen muss. Durch die Verwendung von ClickUp haben wir sicherlich einen Tag pro Woche eingespart, wenn nicht sogar mehr. Die Anzahl der E-Mails hat sich DEUTLICH reduziert.
Mit ClickUp können wir Projekte SCHNELL untereinander weitergeben, den Status von Projekten EINFACH überprüfen und unserer Vorgesetzten jederzeit einen Einblick in unsere Workload geben, ohne dass sie uns dabei unterbrechen muss. Durch die Verwendung von ClickUp haben wir sicherlich einen Tag pro Woche eingespart, wenn nicht sogar mehr. Die Anzahl der E-Mails hat sich DEUTLICH reduziert.
➡️ Weiterlesen: Wir haben die besten Manager-Tools getestet
2. Monday. com (Am besten geeignet für anpassbare Nachverfolgung der Workload und Teamzusammenarbeit)
Monday.com ist ein Veteran im Bereich des Teammanagements. Es bietet anpassbare Boards, eine benutzerfreundliche Oberfläche und lebendige Visualisierungen. Außerdem lässt sich Monday.com mühelos an alle Arten von Projekten anpassen.
Die Workload-Ansicht zeigt die Kapazitäten des Teams an und sorgt für eine gleichmäßige Verteilung der Aufgaben. Darüber hinaus helfen Echtzeit-Updates, Zeiterfassung und Funktionen für die Zusammenarbeit dabei, Ressourcen zu optimieren und Projekte auf Kurs zu halten, ohne jemanden zu überlasten.
Die besten Features von Monday.com
- Passen Sie Boards mit flexiblen Ansichten an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
- Mühelose Zusammenarbeit dank gemeinsamer Spaces und Echtzeit-Feedback-Features
- Filtern und sortieren Sie Aufgaben mit den anpassbaren Widgets.
Einschränkungen von Monday.com
- Es fehlen einige erweiterte Features für die Berichterstellung, die für ein detailliertes Ressourcenmanagement erforderlich sind.
- Für größere Teams, die erweiterte Features benötigen, kann die Preisgestaltung teuer werden.
Preise für Monday.com
- Free: Bis zu 2 Plätze
- Basic: 12 $/Monat pro Platz
- Standard: 14 $/Monat pro Platz
- Pro: 24 $/Monat pro Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
💡 Bonus-Tipp: Informieren Sie sich über die Enterprise-Option von Monday.com, wenn Ihr Team mehr als 40 Benutzer umfasst, da darüber hinaus benutzerdefinierte Preise gelten.
Sehen wir uns an, warum G2-Benutzer Monday.com mögen:
Ehrlich gesagt sind wir ein komplett remote arbeitendes Unternehmen, und dank dieser Plattform funktioniert die Kommunikation meistens reibungslos. Und es ist super einfach, mit jedem Unternehmen zu arbeiten, egal ob remote oder im Büro.
Ehrlich gesagt sind wir ein komplett remote arbeitendes Unternehmen, und dank dieser Plattform funktioniert die Kommunikation meistens reibungslos. Und es ist super einfach, mit jedem Unternehmen zu arbeiten, egal ob remote oder im Büro.
🔍 Wussten Sie schon? Mitarbeiter mit Fachkenntnissen haben oft eine hohe Workload zu bewältigen. Ohne angemessene Unterstützung kann es zu Burnout kommen, und Sie könnten diese wichtigen Mitarbeiter aufgrund von Erschöpfung oder Fluktuation verlieren.
Tatsächlich gibt eine Umfrage von Visier an, dass 89 % der Mitarbeiter schon einmal unter Burnout gelitten haben und 70 % sagen, dass sie deswegen erwägen würden, ihren Job zu kündigen.
3. Asana (am besten geeignet für Priorisierung und Nachverfolgung des Fortschritts)
Asana ist perfekt für alle, die den Fortschritt ihres Teams mit prioritätsorientierten Workloads vorantreiben möchten. Die raffinierte Workflow-Automatisierung ist ein herausragendes Merkmal, um die Komplexität der Arbeitslast Ihres Teams zu reduzieren.
Die Workload-Funktion ist wie ein persönlicher Assistent für Ihr Team – sie sorgt für eine ausgewogene Arbeitsverteilung und stellt sicher, dass niemand in Aufgaben versinkt. Mit Aufgabenabhängigkeiten, Fristen und Echtzeit-Zusammenarbeit hält Asana alles im Blick, sodass Aufgaben pünktlich erledigt werden und Ressourcen voll ausgeschöpft werden!
Die besten Features von Asana
- Priorisieren Sie Aufgaben klar mit flexiblen Zeitleisten für Projekte und Optionen zur Festlegung der Priorität.
- Verfolgen Sie den Projektfortschritt visuell mit Meilenstein-Diagrammen und Aufgabenabhängigkeiten.
- Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben aus tagten Kommentaren mit einem speziellen Nachrichtenfenster.
Limitierungen von Asana
- Im Vergleich zu Konkurrenztools fehlen erweiterte Features für das Ressourcenmanagement.
- Automatisierungen sind auf den Aufgaben-Workflow beschränkt und nicht auf die Zuweisung.
Preise für Asana
- Free (bis zu 10 Teammitglieder)
- Starter: 10,99 $/Monat pro Benutzer (bis zu 500 Teammitglieder)
- Erweitert: 24,99 $/Monat pro Benutzer (bis zu 500 Teammitglieder)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.200 Bewertungen)
📮 ClickUp Insight: Glauben Sie, dass Ihre Liste mit Aufgaben funktioniert? Denken Sie noch einmal darüber nach. Unsere Umfrage zeigt, dass 76 % der Fachkräfte ihr eigenes Priorisierungssystem für das Aufgabenmanagement verwenden. Jüngste Untersuchungen bestätigen jedoch, dass 65 % der Arbeitnehmer dazu neigen, sich auf einfache Erfolge statt auf Aufgaben mit hohem Wert zu konzentrieren, ohne eine effektive Priorisierung vorzunehmen.
Die Aufgabenprioritäten von ClickUp verändern die Art und Weise, wie Sie komplexe Projekte visualisieren und angehen, indem sie wichtige Aufgaben leicht hervorheben. Dank der KI-gestützten Workflows und benutzerdefinierten Prioritätskennzeichnungen wissen Sie immer, was Sie zuerst angehen müssen.
4. Wrike (am besten geeignet für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement)
Wrike, eines der beliebtesten Tools für das Workload-Management, ist bekannt für seine detaillierte Berichterstellung zu Ressourcen, bis hin zu einer klaren Trennung zwischen abrechnungsfähigen und Team-Aufwanden.
Mit dem Feature zur Ressourcenverwaltung können Teams sehen, wer verfügbar ist, den Fortschritt von Aufgaben verfolgen und die Workload effektiv ausgleichen. Außerdem sorgen die Vorlagen und intuitiven Visualisierungen von Wrike dafür, dass die Informationen zur Workload leicht verständlich sind.
Mit Zeiterfassung und Berichterstellung ermöglicht Ihnen Wrike, Aufgaben ganz einfach im Blick zu behalten.
Die besten Features von Wrike
- Führen Sie die Nachverfolgung von Ressourcen und abrechnungsfähigen Leistungen mit detaillierten Visualisierungen durch.
- Weisen Sie Aufgaben anhand von gruppenbasierten Zuweisungen und den Kapazitäts-Diagrammen jedes Teammitglieds zu.
- Antizipieren Sie den zukünftigen Ressourcenbedarf und planen Sie Projekte sicher mit Einblicken in die zukünftige Kapazität der Rollen.
Limitierungen von Wrike
- Möglicherweise benötigen Sie umfangreiche Schulungen, um die erweiterten Funktionen nutzen zu können.
- Eingeschränkte mobile Funktionen können Entscheidungen unterwegs behindern.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2700 Bewertungen)
Ein G2-Benutzer sagt über Wrike:
Unser Team nutzt es zur Kommunikation und zur Nachverfolgung der von uns angeforderten Projekte, und andere Teams in unserer Abteilung nutzen es, um ihre Workload zu planen. Es verfügt außerdem über eine großartige Suchfunktion, um Projekte zu finden.
Unser Team nutzt es zur Kommunikation und zur Nachverfolgung der von uns angeforderten Projekte, und andere Teams in unserer Abteilung nutzen es, um ihre Workload zu planen. Es verfügt außerdem über eine hervorragende Suchfunktion, um Projekte zu finden.
➡️ Weiterlesen: Aufgabenmanagement-Fähigkeiten: Wie Sie Aufgaben für Ihr Team und sich selbst verwalten
5. Trello (am besten geeignet für einfache Organisation im Kanban-Stil)
Wenn Ihr Kanban-Board der Ort ist, an dem sich alles abspielt, ist Trello genau das Richtige für Sie. Seine auffällige, kartenbasierte Benutzeroberfläche verwandelt Checklisten und Fristen in überschaubare Aufgaben.
Wenn die Aufgaben nach Verantwortlichkeiten organisiert sind, ist leicht zu erkennen, wer was zu tun hat, sodass die Workloads ausgewogen bleiben und die Projekte planmäßig voranschreiten!
Darüber hinaus können Teams mit Power-Ups (Integrationen) ihre Workflows benutzerdefiniert anpassen, Ressourcen verwalten und den Fortschritt effizient verfolgen, um die Workloads auszugleichen und Projekte auf Kurs zu halten.
Die besten Features von Trello
- Organisieren Sie Aufgaben visuell mit Kanban-Boards und anpassbaren Listen.
- Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben in Echtzeit mit intuitiven Drag-and-Drop-Funktionen.
- Arbeiten Sie effektiv zusammen, indem Sie Team-Mitglieder für eine einfache Verwaltung von Aufgaben taggen.
Limitierungen von Trello
- Es fehlen Features zur Workload-Verwaltung wie Zeiterfassung für komplexe Workflows oder große Teams.
- Im Vergleich zu Alternativen nur mit minimalen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten ausgestattet.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (für bis zu 50 Benutzer)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
6. ProofHub (Am besten geeignet für optimierte Genehmigungen und Koordination)
ProofHub ist ein webbasiertes Tool, das auf Einfachheit setzt, ohne dabei Abstriche bei den Kernfunktionen zu machen. Mit detaillierter Zeiterfassung und Workload-Übersichten hilft es Teamleitern, schnelle Genehmigungen zu ermöglichen und die Aufgabenverteilung zu aktualisieren.
ProofHub bietet außerdem verschiedene Listenansichten für Aufgaben, um die Ausführung der einzelnen Projektaktivitäten zu vereinfachen. Es ist das All-in-One-Tool, das dafür sorgt, dass Aufgaben klar sind, die Workloads ausgewogen sind und Projekte reibungslos ablaufen!
Die besten Features von ProofHub
- Nutzen Sie die integrierte Nachrichtenfunktion, um sich mit Team-Mitgliedern und Clients auszutauschen.
- Überprüfen Sie bevorstehende Ereignisse und wichtige Meilensteine, bevor Sie Aufgaben zuweisen, mit dem Teamkalender-Feature.
- Mit den Flatrate-Plänen können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern einbinden.
Limitierungen von ProofHub
- Es gibt keinen Free-Plan, was für kleine Unternehmen oder Freiberufler ein Nachteil sein könnte.
- Es fehlen benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und Optionen zum Exportieren von Berichten.
Preise für ProofHub
- Unverzichtbar: 50 $/Monat
- Ultimate: 99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- G2: 4,6/5 (100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (120 Bewertungen)
Dieser G2-Benutzer bevorzugt ProofHub für die nahtlose Organisation und Verwaltung von Remote-Arbeit:
Es vereint alles, was ich für die Verwaltung der Arbeit meines Remote-Teams benötige, an einem Ort: Projekte, Dokumente, Teamkommunikation und Tools.
Es vereint alles, was ich für die Verwaltung der Arbeit meines Remote-Teams benötige, an einem Ort: Projekte, Dokumente, Teamkommunikation und Tools.
7. Teamwork.com (Am besten geeignet für kundenorientierte Aufgaben- und Workload-Verwaltung)
Ein weiterer Klassiker auf dieser Liste ist die kundenorientierte Aufgabenverwaltungssoftware Teamwork.com. Neben praktischen Funktionen zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung verfügt sie über Dashboards, mit denen die Ressourcennutzung abgebildet werden kann.
Teamwork.com führt auch die Zugriffsprotokolle des Teams nach, damit Manager die Beiträge ihres Teams und mögliche Überlastungen durch Überstunden nachvollziehen können. Allerdings wirkt die Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen Designs etwas veraltet.
Die besten Features von Teamwork.com
- Aktualisieren Sie geplante Urlaube oder Krankmeldungen, um eine Fehlverwaltung der Workload zu vermeiden, indem Sie das Feature für nicht verfügbare Zeiten nutzen.
- Bereiten Sie Ressourcen im Voraus für anstehende vorläufige Projekte oder Clients mit dem Feature „Planung“ vor.
- Nutzen Sie spezielle Features, um Projekte von Anfang bis Ende zu planen und durchzuführen.
Limitierungen von Teamwork.com
- Erweiterte Features für die Berichterstellung, wie benutzerdefinierte und geplante Berichte, sind in den höheren Plänen verfügbar.
- Bietet sehr grundlegende Visualisierungsoptionen, insbesondere Diagramme und Grafiken.
Preise für Teamwork.com
- Lieferung: 13,99 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 25,99 $/Monat pro Benutzer
- Preis: 69,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (900 Bewertungen)
Dieser Benutzer bevorzugt Teamwork. com für das Business- und Projektmanagement:
Was mir an der Arbeit im Team am besten gefällt, ist, wenn wir einen festen Plan haben, wie wir unsere Ziele erreichen wollen. Das motiviert die Mitglieder des Teams, gemeinsam auf ein einziges Ziel hinzuarbeiten, und sorgt für eine gewisse Ordnung und Vorhersehbarkeit im Prozess.
Was mir an der Arbeit im Team am besten gefällt, ist, wenn wir einen festen Plan haben, wie wir unsere Ziele erreichen wollen. Das motiviert die Teammitglieder, gemeinsam auf ein einziges Ziel hinzuarbeiten, und sorgt für eine gewisse Ordnung und Vorhersehbarkeit im Prozess.
8. nTask (Am besten geeignet für budgetorientiertes Ressourcenmanagement)
Sind Sie ein Start-up oder ein kleines Team, das nach einer schnellen Lösung für die Budgetierung und Aufgabenverwaltung aus einer Hand sucht? Probieren Sie nTask aus. Jede von Ihnen erstellte nTask-Projektkarte legt fest, wer für die Ausführung verantwortlich ist, das Gesamtbudget und sogar den Stundensatz.
Darüber hinaus sorgt nTask mit Collaboration-Tools, Echtzeit-Updates und anpassbaren Workflows dafür, dass Teams synchronisiert bleiben und Aufgaben planmäßig erledigt werden – damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können und nicht auf das Chaos!
Die besten Features von nTask
- Kontrollieren Sie den Datenzugriff mit flexiblen Berechtigungen auf Gast- und Aufgabenebene.
- Integrieren Sie nTask-Timesheets in Ihren Abrechnungsprozess mit automatisierten täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeit-Snapshots.
- Mit Features zur Visualisierung und Nachverfolgung von Projekten wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und Übersichten zum Projektstatus.
Limitierungen von nTask
- Die Anpassung eines Layouts speziell für Ihr Geschäft ist mit langwierigen Anrufen beim Kundensupport verbunden.
- Die mobile App nTask ist anfällig für Fehler.
Preise für nTask
- Premium: 4 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu nTask
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
9. Hive (am besten geeignet für die dynamische Ressourcenzuweisung)
Hive hilft Teams dabei, mit anpassbaren Workflows, Priorisierung von Aufgaben und Projektansichten organisiert zu bleiben.
Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit über Chat, Dateifreigabe und Zeiterfassung. Darüber hinaus erfolgt die Automatisierung wiederholender Aufgaben, es lässt sich in Tools von Drittanbietern integrieren und bietet Echtzeit-Einblicke zur Optimierung von Prozessen und Steigerung der Produktivität.
Hive bietet außerdem mehrere Vorlagen und einen umfangreichen Bereich an Integrationen, um mühsames Umschalten zu minimieren.
Die besten Features von Hive
- Verknüpfen und visualisieren Sie komplexe Workflows mit den automatischen Planungs- und Beziehung-Parametern von Hive.
- Überprüfen, weisen Sie zu und geben Sie Ressourcenpläne mit einem zentralen Dashboard für anstehende Projekte an Ihre Teamsmitglieder frei.
- Legen Sie die Verfügbarkeit fest und aktualisieren Sie sie, und bestimmen Sie sogar, wie die Kapazität mit den Ressourceneinstellungen dargestellt wird.
Limitierungen von Hive
- Keine Option für telefonischen Support, und die benutzerdefinierten Reaktionszeiten variieren.
- Aufgabenkarten enthalten nur Text, ohne die Möglichkeit, Dateien und andere Medientypen als Anhänge hinzuzufügen.
Preise für Hive
- Free
- Starter: 7 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Hive
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Hier ist, was ein G2-Benutzer über Hive zu sagen hat:
Ich liebe seine Flexibilität und intuitive Bedienbarkeit UND sein klares, modernes Design. Ich schätze Hive, weil ich jedes Projekt an die Bedürfnisse des Teams anpassen kann.
Ich liebe seine Flexibilität und intuitive Bedienbarkeit UND sein klares, modernes Design. Ich schätze Hive, weil ich jedes Projekt an die Bedürfnisse des Teams anpassen kann.
10. Float (Am besten geeignet für die Ressourcenzuweisung und Workload-Prognosen)
Den Abschluss unserer Liste der besten Tools für das Workload-Management bildet Float. Es hilft Teams dabei, Ressourcen zu jonglieren, die Verfügbarkeit zu verfolgen und Projekte im Zeitplan zu halten.
Dank sofortiger Updates zu Aufgabenverteilungen und anpassbaren Workflows behalten Manager mit diesem Tool den Überblick über die Kapazitätsplanung. Darüber hinaus sorgen die Tools für Zusammenarbeit und Zeiterfassung für Synchronisierung.
Float ist auch auf die Zuweisung spezialisiert und bietet Features wie Planung der Kapazität und des Budgets, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Timesheets und Nachverfolgung der Spesen.
Die besten Features von Float
- Sorgen Sie für Compliance und die Genauigkeit von Aufgabenprotokollen mit flexiblen Berechtigungen, einschließlich Sicherheit bei der Anmeldung und Domänen-Logins.
- Visualisieren und planen Sie Ressourcen-Zeitleisten mit einer lebendigen, farbcodierten Benutzeroberfläche.
- Aktualisieren Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams ganz einfach mit umfangreichen Tools für die Bearbeitung und integrierter Urlaubsverwaltung.
Float-Limite
- Integrationen sind hauptsächlich auf einige externe Aufgabenmanagement-Tools und Kalender beschränkt.
- Berichte mit Kosten-Zeit-Statistiken können sehr komplex und schwer zu interpretieren sein.
Float-Preise
- Starter: 7,50 $/Monat pro Person
- Pro: 12,50 $/Monat pro Person
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.600 Bewertungen)
✨ Besondere Erwähnungen
- Jira: Ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben, die Einstellung der Prioritäten, die Nachverfolgung des Fortschritts und die Visualisierung der Workload.
- Smartsheet: Ermöglicht es Benutzern, die Team-Kapazität zu visualisieren und die Workloads über Projekte hinweg in Echtzeit auszugleichen.
- MeisterTask: Verhindert Überlastung durch Anzeige der Kapazität und des Fortschritts in Echtzeit.
Neudefinition der Workload-Optimierung mit ClickUp
Diese 10 effektiven Tools für das Workload-Management sind wie die Avengers der Produktivität – jedes mit seiner eigenen Superkraft.
Sie sorgen dafür, dass Sie organisiert und auf Kurs bleiben und nicht ausbrennen, dass Aufgaben erledigt, Fristen eingehalten und Projekte nicht aus der Bahn geraten. Ob Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen, in Echtzeit zusammenarbeiten oder Workloads ausgleichen – diese Tools sind Ihre zuverlässigen Begleiter.
Es gibt jedoch keine Einheitslösung, die für alle passt. Wenn Sie Ihr Workload-Management mit Aufgabenautomatisierung, KI-gestützten Analysen und einem zentralisierten Workspace optimieren möchten, ist ClickUp die erste Wahl.
Mit anpassbaren Ansichten, Automatisierung von Aufgaben und zahlreichen Integrationen zeichnet es sich als ultimatives Multitasking-Tool aus, mit dem Sie Workloads nicht nur verwalten, sondern tatsächlich bewältigen können.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um die Optimierung der Workload Ihres Teams neu zu definieren.