Wir haben die besten Wrike-Alternativen & Mitbewerber im Jahr 2025 getestet

Wenn Sie auf der Suche nach einer robusten und benutzerfreundlichen Alternative zu einer weithin anerkannten Lösung wie Wrike sind, kann es sein, dass Sie sich mit weniger zufrieden geben müssen. Ganz gleich, ob Sie aufgrund von Budgetbeschränkungen, spezifischen Feature-Anforderungen oder einer Präferenz für eine andere Benutzererfahrung nach einer Alternative suchen – die Suche nach dem richtigen Tool, das alle Ihre Anforderungen im Bereich des Projektmanagements erfüllt, ist eine wichtige Entscheidung, die sich auf Ihr gesamtes Geschäft auswirken kann.

Als leitender Redakteur, der mit einer Vielzahl von Projektmanagement-Setups bei meinen Clients gearbeitet hat, weiß ich, dass jedes Tool einen einzigartigen Ansatz für traditionelle Features, optimiertes Kollaborationspotenzial und die Nachteile eines ineffizienten Projektmanagements hat. In diesem Blog werden wir uns mit den 15 besten Alternativen und Konkurrenten zu Wrike im Jahr 2024 befassen.

Jede dieser Alternativen bietet einzigartige Features und Vorteile und sorgt für mehr Wettbewerb für Wrike. Sie erfahren alles über diese Alternativen, sodass Sie eine fundierte Entscheidung für die Anforderungen des Projektmanagements Ihres Teams treffen können. Finden Sie also die beste Plattform für die Produktivität des Workflows Ihres Teams!

Die 15 besten Alternativen zu Wrike

1. ClickUp – Die beste All-in-One-Software für Projektmanagement

Visualisieren Sie Aufgaben, Projekte und Workflows so, wie es für Sie am besten funktioniert – mit den über 15 anpassbaren Ansichten von ClickUp.

ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, mit der jedes Team Projekte verwalten, intelligenter zusammenarbeiten und alle Aufgaben in einem Tool zusammenfassen kann. Ganz gleich, ob Sie neu im Bereich Projektmanagement-Apps sind oder ein absoluter ClickUp Power User sind, die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp lassen sich auf jede Teamgröße – egal ob remote oder im Büro – ausweiten, um die beste Produktivität Ihres Lebens zu erzielen.

Die Mitglieder Ihres Projektteams werden nicht zu einer bestimmten Arbeitsweise gezwungen. Stattdessen können Sie ganz natürlich auf die anstehenden Aufgaben reagieren und profitieren dabei von hilfreichen Features. Projektmanager sind nicht an ein festes System gebunden. Stattdessen können Sie es an Ihr Team anpassen. Sie können ClickUp sogar so einrichten, dass es Sprints, Scrum und weitere agile Methoden des Projektmanagements unterstützt.

Neu im umfangreichen Funktionsumfang von ClickUp ist ClickUp Brain, ein bahnbrechendes KI-Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Aufgaben im Projektmanagement zu verbessern. Mit ClickUp Brain können Teams Routineprozesse automatisieren, intelligente Vorschläge zur Priorisierung von Aufgaben erhalten und den Schreibassistenten nutzen, um Notizen zusammenzufassen, Brainstorming zu betreiben, Aktionspunkte zu erstellen und vieles mehr. ClickUp Brain optimiert Workflows, minimiert menschliche Fehler und schafft Zeit für Teams, sich auf kreative und strategische Aufgaben zu konzentrieren, die menschliche Kreativität erfordern. ClickUp Brain ist kostenlos und ermöglicht es Teams, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, menschliche Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen, um sich auf kreative und strategische Aufgaben zu konzentrieren, die menschliche Kreativität erfordern.

Beliebte Ansichten für einfaches oder komplexes Projektmanagement umfassen:

Vorteile von ClickUp

Nachteile von ClickUp

Preise für ClickUp

Wenn Sie eine vollständige Software-Suite für die Verwaltung Ihrer Workloads und -prozesse des Unternehmens benötigen, helfen wir Ihnen gerne dabei, den Grundstein für Ihren Erfolg zu legen! Bitte wenden Sie sich an den Vertrieb, wenn Sie bereit sind.

ClickUp-Bewertungen

Sind Sie bereit, ClickUp auszuprobieren? Importieren Sie eine CSV-Datei aus Wrike , um loszulegen.

2. Asana – Am besten für das Arbeitsmanagement geeignet

via Asana

Es ist der ultimative Showdown: Wrike vs. Asana!

Wenn Sie auf der Suche nach den besten Alternativen zu Wrike sind und dessen Komplikationen vermeiden möchten, dann ist Asana ein sinnvolles Projektmanagement-Tool. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über ein ansprechendes Design mit einfachen und benutzerfreundlichen Projektmanagement-Features.

Allerdings ist es ein Downgrade gegenüber Wrike, und Asana verfügt nicht über so viele hilfreiche Features oder erweiterte Funktionen des Projektmanagements. Beide bieten benutzerdefinierte Workflow- und Aufgabenoptionen, was praktisch ist, wenn ein Projekt etwas angepasst werden muss, weil es von der Norm abweicht.

Einer der Schlüsselvorteile von Wrike gegenüber Asana ist der Aktivitätsstream. Mit diesem Feature können Sie Updates und Benachrichtigungen aus allen Projekten einsehen und bei Bedarf sofort Maßnahmen ergreifen.

Sowohl Asana als auch Wrike bieten interessante Dashboard-Berichte, mit denen Sie schnell den Status des Projekts, Aktualisierungen und das Workload einsehen können.

Mit Asana werden Sie jedoch auf ähnliche Probleme wie mit Wrike stoßen. Es ist nämlich schwierig, Ihr gesamtes Unternehmen davon zu überzeugen. Asana ist eine der besseren Alternativen zu Wrike, bietet jedoch immer noch nicht viele verschiedene Ansichten oder die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten, die Sie möglicherweise benötigen, und ist oft nicht verfügbar.

Bonus: Asana vs. Monday !

Vorteile von Asana

Nachteile von Asana

Preise für Asana

Kundenbewertungen für Asana

Sehen Sie sich an, wie ClickUp im Vergleich zu Asana und weiteren Asana-Alternativen abschneidet.

Verwenden Sie derzeit Asana? Importieren Sie Ihre Daten noch heute, um zu ClickUp zu wechseln !

3. Monday – Am besten geeignet für die Visualisierung von Zeitleisten für Projekte

via Monday

Monday bietet eine hervorragende Ansicht auf hoher Ebene, was Wrike nicht besonders gut gelingt. Das Rasterdesign macht es zu einem attraktiven System für das Projektmanagement. Außerdem ist es nicht schwer zu bedienen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie die Elemente nach Ihren persönlichen Vorlieben neu anordnen.

Die visuelle Zeitleiste bietet außerdem einen schnellen Überblick über die aktuellen Aufgaben Ihrer Teammitglieder. Projektmanager können diese nutzen, um Workload, Ressourcen und Zeit zu beurteilen.

Das Problem ist: Monday.com bietet nur allgemeine Übersichten. Als eine der beliebten Alternativen zu Wrike verfügt Monday weder über Aufgaben noch über Projekte. Es wird zu einem weiteren Projektmanagement-Tool, das Sie zusätzlich zu Ihrer eigentlichen Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, und Ihrem bestehenden Workflow nutzen müssen.

Und mal ganz im Ernst: Warum nennt man sich Monday? Niemand mag Montage.

Sie haben Zweifel? Lesen Sie unseren umfassenden Monday-Rückblick

Vorteile von Monday

Nachteile von Monday

Preise am Monday

Kundenbewertungen für Monday

Sehen Sie, wie ClickUp im Vergleich zu Monday als eine der besten Alternativen zu Wrike abschneidet.

Sie lieben ClickUp und möchten von Monday wechseln? Importieren Sie noch heute Ihre Daten aus Monday .

4. Toggl – Am besten für die Zeiterfassung geeignet

via Toggl

Toggl ist eine Software für Projektmanagement und manchmal eine der unbekannten Alternativen zu Wrike. Sie besteht aus drei verschiedenen Lösungen: Toggl Track, Toggl Plan und Toggl Hire. Die visuellen Roadmaps von Toggl Plan ergänzen das Änderungsmanagement, wenn die Verwaltung mehrerer Projekte in Tabellenkalkulationen mehr Arbeit als Support mit sich bringt.

Im Vergleich zu Wrike bietet Toggl nur begrenzte Flexibilität bei der Berichterstellung, unterstützt keine Website-Sperrung und erfordert den Kauf separater Pläne für Zeiterfassung, Projektmanagement und Personalbeschaffung.

Vorteile von Toggl

Nachteile von Toggl

Preise von Toggl

Toggl-Bewertungen

5. Flow – Am besten für das Management von Aufgaben geeignet

via Flow

Flow wirbt für sich selbst als einfaches tool zur Aufgabenverwaltung, und genau das ist es auch. Die Aufgaben sind übersichtlich angeordnet, sodass Benutzer schnell sehen können, wo sie gerade stehen.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Berichterstellung zum Fortschritt von Aufgaben und Projekten. So wissen Sie immer, wie weit eine Aufgabe fortgeschritten ist und wie jedes Teammitglied dazu beiträgt.

Das Problem ist, dass die Projekte nicht mit größeren Workspaces verknüpft sind, was zu Verwirrung führen kann. Aus diesem Grund ist es für Ihr gesamtes Unternehmen nicht sinnvoll, nur eine bestimmte Teilmenge zu verwenden.

Außerdem erhalten Sie zu diesem Preis nicht allzu viele Features für das Projektmanagement.

Ja, sie sind günstiger und erschwinglicher als die Alternativen in unserer Liste von Wrike-Alternativen, aber was bekommen Sie wirklich dafür?

Eine einfache Aufgabenverwaltungssoftware kann viele Probleme nicht lösen, die Ihnen Projektmanagement-Lösungen wie ClickUp kostenlos bieten können!

Flow Pros

Nachteile von Flow

Flow-Preise

Flow-Kundenbewertungen

Sehen Sie sich an, wie ClickUp im Vergleich zu Flow als Alternative zu Wrike abschneidet. Importieren Sie Ihre Flow-Daten über eine CSV-Datei in ClickUp !

6. Jira – Am besten geeignet für Softwareteams

via Jira

Verstehen Sie mich nicht falsch, Jira ist ein sehr leistungsfähiges Tool für das Projektmanagement. Es verfügt über zahlreiche Funktionen, darunter Issue-Tracking, Bug-Tracking und vieles mehr, die für agile Projektmanagement-Teams nützlich sein können.

Die Suchfunktion ist fantastisch – wenn man weiß, wie man sie benutzt. Und genau das ist der Schlüssel bei Jira als einer der besten Alternativen zu Wrike: Man muss sich häufig in den Hilfedokumenten umsehen.

Jira wurde für Softwareentwicklungsteams entwickelt, basiert jedoch auf einem altmodischen Design und einer altmodischen Methodik. Daher eignet es sich nicht gut für funktionsübergreifende Teams, die komplexe Projekte verwalten müssen.

Es eignet sich hervorragend für Entwicklungs- und IT-Teams, die viele Probleme beheben müssen, ist aber sicherlich nicht für alle geeignet. Wenn Sie versuchen, es für alle nutzbar zu machen, wird es niemand verwenden wollen. Der Übergang von Wrike zu Jira wird sicherlich schwierig sein und eine weitere frustrierende Erfahrung darstellen.

Auf der Suche nach Alternativen? Sehen Sie sich die besten Jira-Alternativen an.

Vorteile von Jira

Nachteile von Jira

Preise für Jira

Jira-Bewertungen

Sehen Sie, wie ClickUp im Vergleich zu Jira als Alternative zu Wrike abschneidet.

Verwenden Sie derzeit Jira? Importieren Sie stattdessen zu ClickUp !

7. Smartsheet – Am besten geeignet für das Projektmanagement mit Tabellenkalkulationen

via Smartsheet

Smartsheet ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie mehrere Projekte verwalten, verfolgen und planen können. Die Kartenansicht ist eine von vier Ansichten, die die Organisation von Aufgaben durch Drag-and-Drop-Karten vereinfacht. Wenn diese Ansicht aktiviert ist, verwandelt sich das Blatt in eine Kanban-Board-Struktur, die auf den Werten in Ihrer Dropdown-Liste, Kontaktliste oder Symbolspalten basiert. Weitere Informationen finden Sie in unserem Smartsheet-Projektmanagement-Leitfaden!

Vorteile von Smartsheet

Nachteile von Smartsheet

Preise für Smartsheet

Smartsheet-Kundenbewertungen

Vergleichen Sie Smartsheet und Asana !

8. Trello – Am besten für Kanban-Boards geeignet

via Trello

Trello eignet sich hervorragend für persönliche Projekte und die schnelle Erstellung von To-do-Listen. Aber seine Einfachheit hat auch einen Nachteil: Allein kann es nicht viel leisten. Aufgrund seiner Integration müssen Sie ein tool nach dem anderen hinzufügen, um komplexe Projekte zu erledigen.

Und wenn es sich nicht um einen Kuchen handelt, machen viele Schichten keinen Spaß. ?

Verstehen Sie uns nicht falsch. Wir sind alle für benutzerdefinierte Anpassungen und Integrationen. Allerdings macht es Trello fast unmöglich, etwas zu erledigen, ohne eine weitere Integration hinzuzufügen.

Wenn Sie ein großes und/oder wachsendes Team haben, werden Sie die Features von Trello im Handumdrehen durchlaufen haben.

Trello eignet sich nicht gut für große Workloads, den Wechsel zwischen verschiedenen Projekten oder Portfolios, die mehrere Projekte umfassen. Es ist schwierig zu erkennen, was für Sie bestimmt ist und was dem Team zugewiesen wurde, und mit den Projektbeteiligten zu kommunizieren.

Sie sind sich nicht sicher, ob Trello das Richtige für Sie ist? Schauen Sie sich diese Trello-Alternativen an.

Vorteile von Trello

Nachteile von Trello

Preise für Trello

Trello-Kundenbewertungen

Erfahren Sie, wie ClickUp im Vergleich zu Trello als Wrike-Alternative abschneidet.

Sie verwenden Trello? Jetzt zu ClickUp importieren !

9. GanttPro – Am besten für Gantt-Diagramme geeignet

via GanttPro

Wenn Sie Gantt-Diagramme für das Projektmanagement lieben, werden Sie GanttPro lieben. Sie brauchen nur wenige Minuten, um sich als Benutzer mit der Anwendung vertraut zu machen, da sie so einfach zu verstehen ist.

Sie planen die Projekte, und GanttPro passt sie automatisch an Ihren Zeitplan an. Die Drag-and-Drop-Zeitleiste ist ebenfalls ein großartiges Feature, um Ihren Workflow schnell neu zu planen, wenn sich zu viele Dinge überschneiden.

Sie können auch Aufgaben priorisieren, ein- und ausrücken, Abhängigkeiten und Dauer festlegen und den Fortschritt des Projekts im Gantt-Diagramm überwachen.

GanttPro ist eine der besten Alternativen zu Wrike, insbesondere für diejenigen, die Gantt-Diagramm-Software bevorzugen.

Vorteile von GanttPro

Vor- und Nachteile von Gantt

Preise für GanttPro

GanttPro Kundenbewertungen

Importieren Sie Daten aus GanttPro und starten Sie mit ClickUp !

10. Basecamp – Am besten für kleine Teams geeignet

via Basecamp

Wenn Sie den Wrike-Ordnern entkommen möchten, könnte Basecamp eine gute Option für das Projektmanagement sein.

Leider verfügt Wrike über ein echtes Gantt-Diagramm, während Basecamp sein Diagramm eher in einen Kalender mit Fälligkeitsdaten integriert. Wrike verfügt außerdem über einen Aktivitätsstream für Benachrichtigungen und Updates, während Basecamp sich für ein Forenmodell entschieden hat.

Allerdings fallen sowohl Basecamp als auch Wrike als solide Tools für das Projektmanagement in zwei wichtigen Bereichen zurück: Design und Benutzerfreundlichkeit.

Basecamp ist zweifellos sehr einfach zu bedienen. Allerdings hat man sich für eine schnörkellose Benutzeroberfläche entschieden, die nicht viel Raum für Kreativität oder Zusammenarbeit lässt. Auch das Design von Wrike ist veraltet, da viel zu viele Elemente den Bildschirm überladen.

Basecamp ist nichts für Sie? Dann sehen Sie sich diese Basecamp-Alternativen an.

Vorteile von Basecamp

Nachteile von Basecamp

Preise für Basecamp

Basecamp-Bewertungen

Sehen Sie, wie ClickUp im Vergleich zu Basecamp als Wrike-Alternative abschneidet.

Importieren Sie Ihre Basecamp-Aufgaben mithilfe einer CSV-Datei in ClickUp !

11. Scoro – Am besten geeignet für Teams mit mittlerer Größe

via Scoro

Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die umsatzsteigernde Aktivitäten für eine optimierte Kundenabrechnung verwalten möchten. Diese Wrike-Alternative ermöglicht es Teams, ihre Arbeitsweise von reaktiv zu proaktiv umzustellen.

Erfahren Sie, warum ClickUp die bessere Lösung als Scoro ist !

Vorteile von Scoro

Nachteile von Scoro

Preise für Scoro

Scoro-Bewertungen

12. LiquidPlanner – Am besten für das Management von Portfolios geeignet

via LiquidPlanner

LiquidPlanner ist eine App für Projektmanagement, die Features wie automatische Aufgabenplanung, Aufgabenpriorisierung, Zeiterfassung und vieles mehr bietet. Eine wichtige Funktion von LiquidPlanner, die Projektmanager als hilfreich empfinden werden, ist die vorausschauende Planung. Dabei werden mehrere Simulationen für alle Projekte durchgeführt, um realistische und genaue Prognosen zu erstellen.

Im Vergleich zu Wrike fehlen LiquidPlanner visuelle Tools für die Zusammenarbeit wie Mindmaps für Teams, die kreative Brainstorming-Sitzungen durchführen.

Vorteile von LiquidPlanner

Nachteile von LiquidPlanner

Preise für LiquidPlanner

LiquidPlanner Kundenbewertungen

13. Podio – Am besten für benutzerdefinierte Workflows geeignet

via Podio

Podio ist eine der vielen kostenlosen Alternativen zu Wrike, die Ihnen mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten als Wrike im gleichen strukturierten Format.

Dieses Projektmanagement-System ist zwar nicht besonders innovativ, aber ein zuverlässiges Tool, das Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu erledigen und die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern.

Sie können die Status, den Zugriff des Administrators und die Struktur Ihrer Projekte benutzerdefiniert anpassen, was bei vielen anderen Projektmanagement-Softwareprogrammen nicht der Fall ist.

Citrix Systems ist Eigentümer von Podio, das sich hervorragend eignet, wenn Sie bereits viele Citrix-Programme für die Cloud, VPN oder Desktop-Virtualisierung verwenden.

Aufgrund dieses Hintergrunds ist Podio jedoch nicht so intuitiv zu bedienen, obwohl es mit der Benutzeroberfläche von Facebook verglichen wird. Im Projektmanagement benötigen Projektmanager möglicherweise etwas Hilfe, um sich zurechtzufinden und zu verstehen, wie sie die Features nutzen können.

Vorteile von Podio

Nachteile von Podio

Preise für Podio

Podio-Bewertungen

Sehen Sie sich an, wie ClickUp im Vergleich zu Podio als Wrike-Alternative abschneidet!

Importieren Sie Ihre Podio-Daten in ClickUp .

14. Paymo – Am besten für Einzelbenutzer geeignet

via Paymo

Paymo ist eine kostenlose, intuitive Projektmanagement-Plattform für Einzelbenutzer und Teammanager, die sich mit Ressourcenmanagement befassen. Sie bietet auch Kanban-Boards und Zeiterfassung, mit denen Freiberufler die für jeden Client aufgezeichnete Zeit einfach nachverfolgen können.

Im Vergleich zu Wrike und anderen Mitbewerbern auf dieser Liste eignet sich Paymo nicht für funktionsübergreifende agile Teams, die regelmäßig komplexe Projekte bearbeiten.

Vorteile von Paymo

Nachteile von Paymo

Preise für Paymo

Paymo Kundenbewertungen

15. Planview Clarizen – Am besten geeignet für das Projektmanagement auf Unternehmensebene

via Planview Clarizen

Der letzte Eintrag auf dieser Liste ist Planview Clarizen. Es handelt sich um eine weitere großartige Anwendung für Projektmanagement, die Projektportfolios, Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit bietet.

Außerdem können Sie damit Workflows, Geschäftsprozesse und Benachrichtigungen automatisieren, was Ihnen viel Zeit spart.

Das einzige Problem ist, dass es sich um ein tool für Unternehmen handelt.

Das sind großartige Neuigkeiten für große Teams, die über das entsprechende Budget verfügen.

Was kleine Teams angeht, müssen Sie sich jedoch anderweitig nach einer Lösung für Projektmanagement umsehen. Der Preisplan von Planview Clarizen (der nicht auf der Website freigegeben ist) könnte für Sie zu teuer sein.

Vorteile von Planview Clarizen

Planview Clarizen Nachteile

Preise für Planview Clarizen

Planview Clarizen Kundenbewertungen

Sehen Sie, wie ClickUp im Vergleich zu Clarizen als Wrike-Alternative abschneidet. Importieren Sie Ihre Clarizen-Daten noch heute in ClickUp !

Worauf sollten Sie bei Tools für Projektmanagement wie Wrike achten?

Sie sind sich noch unsicher, welche Wrike-Alternative Sie wählen sollen?

Hier sind einige wichtige Features, auf die Sie bei der Auswahl der richtigen Wrike-Alternative achten sollten:

Weitere Informationen finden Sie in unserem umfassenden Wrike-Testbericht !

Finden Sie den besten Wrike-Konkurrenten für Ihr Team

Wenn Sie nach einer Alternative zu Wrike suchen, werden Sie schnell eines feststellen:

Es gibt so viele Optionen.

Aber vergessen Sie bei Ihrer Suche nicht das Ziel: mehr zu erledigen, und zwar auf eine Weise der Produktivität, die Ihr gesamtes Team gerne nutzt.

Je einfacher die Software für Projektmanagement, desto mehr Zeit bleibt Ihnen, um Ihre Aufgaben tatsächlich zu erledigen. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Workflow und die Dateifreigabe optimieren, Ihre Zusammenarbeit verbessern und sich in kreative Projekte stürzen können, ohne dass Sie dafür eine steile Lernkurve bewältigen müssen.

Überlegen Sie sich im Wesentlichen, wie eine Plattform für Projektmanagement und Produktivität wie ClickUp Ihre Arbeitsweise und Zusammenarbeit wirklich verändern kann.

Holen Sie sich ClickUp noch heute kostenlos, um die ultimative Lösung für Projektmanagement kennenzulernen und sich von Wrike zu verabschieden. ?