Als ich mit dem Projektmanagement begann, war Trello mein bevorzugtes tool. Es war einfach zu bedienen und erforderte fast keine Einarbeitungszeit, und die Drag-and-Drop-Oberfläche seiner Kanban-Boards machte die Organisation von Aufgaben mühelos.
Als unser Team jedoch wuchs und die Projekte komplexer wurden, stieß ich auf einige Nachteile. Die Koordination von Aufgaben mit Abhängigkeiten, die Verwaltung engerer Zeitleisten und das Jonglieren mit mehreren Lieferungen und Kundenkonten wurden zu einer Herausforderung.
Da wurde mir klar, dass wir eine leistungsfähigere, robustere Software für die Aufgabenverwaltungs- und Koordinationsaufgaben brauchten, um mit den Anforderungen größerer, komplexerer Workflows Schritt zu halten.
In den letzten Jahren habe ich Dutzende von Programmen für das Projektmanagement getestet, von denen jedes versprach, die Lücken zu schließen, die ich bei Trello erlebt hatte. Nachdem wir sie ausprobiert und ihre Vor- und Nachteile abgewogen hatten, haben mein Team und ich eine Auswahl der 20 besten Trello-Alternativen getroffen, die die Anforderungen wachsender Teams nahtlos erfüllen können.
Lassen Sie uns diese gemeinsam durchgehen.
Limitierungen von Trello
Wenn Sie Trello ausprobiert haben, wissen Sie, dass es nicht gut skalierbar ist. Features wie Zeiterfassung, detaillierte Berichterstellung und Analysen sind nicht integriert, sodass ich auf Integrationen von Drittanbietern zurückgreifen musste, um die Funktionen zu erhalten, die ich für einige unserer anspruchsvolleren Projekte benötigte.
Die Trello-Vorlagen boten nicht das Maß an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten, das ich mir gewünscht hatte. Die Teamkommunikation fühlte sich eingeschränkt an – ich konnte nur Kommentare auf Trello-Karten posten.
Außerdem hatte ich Probleme mit dem Fehlen nativer Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Gantt-Diagramm-Optionen, die unseren monatlichen und vierteljährlichen Plan erheblich vereinfacht hätten.
Die Add-Ons oder Power-Ups von Trello helfen zwar, einige Lücken zu schließen, wären aber viel nützlicher, wenn sie Teil der Kern-Features von Trello wären.
Die meisten anderen Tools auf unserer Liste verfügen über solche Features, sodass Sie sich nicht anderweitig umsehen müssen, um die Grundlagen abzuschließen.
Trello-Alternativen auf einen Blick
| Projektmanagement-Software | Am besten geeignet für | Besondere Features | Preise |
| ClickUp | Umfassendes Projektmanagement mit anpassbaren Ansichten | Board-Ansicht, Gantt-Ansicht, ClickUp-Abhängigkeiten, ClickUp-Automatisierungen, ClickUp Brain | Free ForeverUnbegrenzt: 7 $/Monat pro BenutzerBusiness: 12 $/Monat pro BenutzerEnterprise: Preise auf AnfrageClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Tarif für 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen |
| Asana | Verwaltung von Arbeitsaktualisierungen | Anpassbarer Posteingang | Einzelpersonen und kleine Teams Personal: Free Starter: 8,5 $/Monat pro Benutzer Advanced: 19,21 $/Monat pro Benutzer Unternehmen und Konzerne Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Monday.com | Zeitmanagement | Daten mit KI taggen und beschreiben | Free Basic: 12 $/Monat pro Benutzer Standard: 14 $/Monat pro Benutzer Pro: 24 $/Monat pro Benutzer Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Basecamp | Intuitive Aufgabenverwaltung | Kartentisch, LineUp, Vollzugriff | Basecamp: 15 $/Monat pro Benutzer Basecamp Pro Unlimited: 299 $/Monat (Pauschalpreis) |
| Jira | Verwaltung von Zeitleisten für Projekte | Kalender-Ansicht, Zusammenfassungs-Ansicht | FreeStandard: 7,53 $/Monat pro Benutzer Premium: 13,53 $/Monat pro Benutzer Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Airtable | Ressourcenallokation | Zeitleiste-Ansicht | KostenlosTeam: 24 $/Monat pro BenutzerBusiness: 54 $/Monat pro BenutzerEnterprise Sales: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Wrike | Genehmigungsmanagement | Trendvergleich mithilfe von Dashboards und Sprachbefehlen | KostenlosTeam: 10 $/Monat pro Benutzer Geschäft: 24,80 $/Monat pro BenutzerUnternehmen: Benutzerdefinierte PreisgestaltungPinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Microsoft Project | Dynamische Planung | Dynamische Planung, Power BI-Integration | Project Online Essentials: 7 $/Monat pro Benutzer Project Online Professional: 30 $/Monat pro Benutzer Project Online Premium: 55 $/Monat pro Benutzer Project Standard (Projektmanager): 589,99 $ Project Professional (Projektmanager): 1159,99 $ |
| Microsoft Planner | Tägliche Planung und Zielsetzung | Echtzeit-Dashboards, Vorlagen für die Projektplanung | Projekt Standard 2024: 679,99 $. |
| Todoist | Nachverfolgung der Produktivität | Todoist Karma, intuitive Datumserkennung | Einsteiger: 0 $ Pro: 5 $/Monat pro Benutzer Business: 8 $/Monat pro Benutzer |
| Teamwork.com | Kundensupport | Gemeinsamer Posteingang, automatische Eskalation von Client-Anfragen | Deliver: 13,99 $/Monat pro Benutzer (mindestens drei Benutzer) Grow: 25,99 $/Monat pro Benutzer (mindestens fünf Benutzer) Scale: 69,99 $/Monat pro Benutzer (mindestens fünf Benutzer) Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| ActiveCollab | Batch-Bearbeitung von Details zu Aufgaben | Massenbearbeitung, Standard-Sichtbarkeit für Clients | Plus: 11 $/Monat pro 3 Benutzer Pro: 9 $/Monat pro Benutzer Pro+Get Paid: 14 $/Monat pro Benutzer |
| ProofHub | Optimierung von Teamdiskussionen | Diskussionen, Privat-Themen | Essential: 50 $/Monat Ultimate Control: 99 $/Monat |
| Taiga | Visuelles Projektmanagement | Verschiedene Zoomstufen | Free |
| nTask | Projektmanagement mit Nachverfolgung des Budgets | Finanzübersichten | Premium: 4 $/Monat pro Benutzer Business: 12 $/Monat pro Benutzer Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| LiquidPlanner | Termin- und Risikomanagement | Intelligente Zeitleisten-Leisten | Essentials: 15 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) Professional: 28 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) Ultimate: 42 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) |
| Hive | Zeiterfassung | Timesheet management, Hive Mail | KostenlosStarter: 1,5 $/Monat pro BenutzerTeams: 5 $/Monat pro BenutzerEnterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Pipedrive | Analytik | Intelligente Kontaktdaten, anpassbare Berichte | Essential: 14 $/Monat pro Benutzer Advanced: 29 $/Monat pro Benutzer Professional: 59 $/Monat pro Benutzer Power: 69 $/Monat pro Benutzer Enterprise: 99 $/Monat pro Benutzer |
| Zoho Projects | Anpassbare Vorlagen | Benutzerdefinierte Layouts und Felder für Projekte und Aufgaben, Zoho-Rechnungsintegration | FreePremium: 4 $/Monat pro BenutzerEnterprise: 9 $/Monat pro Benutzer |
| Nuclino | Zusammenarbeit | Integrierte kollaborative Arbeitsfläche, Schnellsuchfunktion | FreeStarter: 8 $/Monat pro BenutzerBusiness: 12 $/Monat pro Benutzer |
Die 20 besten Trello-Alternativen im Jahr 2025
1. ClickUp (Am besten geeignet für das allgemeine Projektmanagement mit anpassbaren Ansichten)
Als Allround-App für die Arbeit geht ClickUp über das reine Aufgabenmanagement hinaus und integriert Wissensmanagement, Dokumentenmanagement und KI in seine leistungsstarke Funktionspalette. Wir sind stolz darauf, unser eigenes Produkt zu nutzen und verwenden ClickUp, um Projekte zu verfolgen, die Zusammenarbeit zu fördern und eine klare Kommunikation zu etablieren – alles unter einem Dach und ohne die übermäßige „Umschaltsteuer” für den Wechsel der Aufmerksamkeit zu zahlen.
Im Gegensatz zu Trello, das auf Kanban-Boards beschränkt ist, bietet ClickUp mehrere benutzerdefinierte Ansichten, um die Sichtbarkeit unserer Projekte so zu gestalten, wie wir es möchten (mehr dazu gleich!).
Hier ein kurzer Einblick, wie wir ClickUp nutzen, um den Überblick über große Projekte zu behalten:
Projekte visualisieren
Die Kanban-Boards (oder Board-Ansicht) von ClickUp bieten eine besser anpassbare Version der Kanban-Boards von Trello. Dieses Feature erleichtert die Verwaltung von Projekten, die mehrere Phasen durchlaufen, ermöglicht uns die Visualisierung von Arbeiten, die In Bearbeitung sind, und lässt uns nahtlos an Aufgaben zusammenarbeiten.
Mit der Board-Ansicht können wir
- Aktualisieren Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig, indem Sie Karten mehrfach auswählen und in neue Spalten ziehen.
- Markieren Sie wichtige Elemente mit farbcodierten Etiketten, Fälligkeitsdaten und Prioritäts-Tags.
- Weisen Sie Aufgaben zu, fügen Sie Kommentare hinzu und hängen Sie Anhänge direkt an Karten an.
- Begrenzen Sie die Aufgaben pro Phase, um eine reibungslose Lieferung zu gewährleisten und Engpässe zu vermeiden; passen Sie die Limite bei Bedarf an oder heben Sie sie auf.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Spalten, die den Projektphasen entsprechen (z. B. „In Bearbeitung“, „Zur Überprüfung“, „Erledigt“ usw.).
- Passen Sie Karten benutzerdefiniert an, indem Sie ihre Größe ändern, Felder stapeln und neu anordnen sowie Checklisten hinzufügen.
💡Profi-Tipp: Sie haben wenig Zeit? Beschleunigen Sie Ihre Arbeit mit gebrauchsfertigen, anpassbaren Kanban-Board-Vorlagen!

Während Kanban-Boards bei der visuellen Aufgabenverwaltung und der Nachverfolgung von Aufgaben in verschiedenen Phasen agiler oder iterativer Workflows helfen, sind Gantt-Diagramme nützlich, wenn wir Aufgaben über eine festgelegte Zeitleiste visualisieren müssen.
Wir arbeiten oft an zeitkritischen Projekten mit mehreren Abhängigkeiten, daher ist die Gantt-Ansicht von ClickUp ein echter Lebensretter.
Die praktischen Kaskadenansichten helfen uns, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren, und dank der schnellen Sortier- und Filterfunktionen finden wir den Speicherort der Informationen, die wir suchen.
Wir können Aufgaben erstellen, Abhängigkeiten hinzufügen und den kritischen Pfad (die Abfolge von Aufgaben, die die Mindestdauer des Projekts bestimmt – Verzögerungen hier verzögern das gesamte Projekt) und die Pufferzeit (die Zeit, um die eine Aufgabe verzögert werden kann, ohne die Zeitleiste des Projekts zu beeinträchtigen) identifizieren.

Erstellen Sie anpassbare Workflows
Unsere Workflows erfordern ein hohes Maß an benutzerdefinierter Anpassung, was wir mit ClickUp Aufgaben erreichen können.
Wir verwenden beispielsweise benutzerdefinierte Aufgabenstatus in ClickUp, um den Fortschritt zu überwachen und unser Team aufeinander abzustimmen. In den meisten Fällen reichen einfache Status wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ nicht aus, um unsere Aufgaben zu definieren, sodass sich benutzerdefinierte Status als nützlich erweisen.
Nehmen wir an, wir schreiben einen Blogbeitrag. Die benutzerdefinierten Status für diese Aufgabe wären „Brief bereit“, „Schreiben“, „Erster Entwurf“, „Bearbeitung“, „Zweiter Entwurf“, „Überarbeitung“, „Genehmigung“, „Veröffentlicht“ und „Geschlossen“.

Mit ClickUp können wir unsere Aufgaben auch mit benutzerdefinierten Datenfeldern an unsere individuellen Geschäftsanforderungen anpassen. Wir können aus Feldern wie Text, Website, Dropdown, E-Mail, Aufgaben, Datum, Kontrollkästchen und mehr wählen und sogar automatische Berechnungen zwischen numerischen ClickUp-Benutzerdefinierten Feldern durchführen (z. B. zur Ermittlung der Kosten für ein neues Produkt).

Wenn der Beginn einer Aufgabe vom Abschluss einer anderen Aufgabe abhängt (z. B. kann der Editor einen Blogbeitrag erst bearbeiten, wenn der erste Entwurf fertig ist), können wir Aufgabenabhängigkeiten (Warten auf/Blockieren) festlegen, um eine Beziehung zwischen ihnen herzustellen.
So kann jedes Mitglied des Teams nachvollziehen, wie sich verschiedene Aufgaben gegenseitig beeinflussen, und Engpässe lassen sich leichter identifizieren.

Zeit sparen mit Automatisierungen
Wir können es uns nicht leisten, Zeit zu verschwenden, wenn die Liste der Aufgaben überfüllt ist und die Fristen näher rücken, aber dennoch notwendig sind. Deshalb verwenden wir ClickUp Automatisierungen, um die Routineaufgaben in unserem Zeitplan zu automatisieren. Da die alltäglichen – aber notwendigen – Aufgaben erledigt sind, können wir uns auf Aufgaben konzentrieren, die etwas bewegen.
ClickUp Automatisierungen ermöglichen uns Folgendes:
- Füllen Sie benutzerdefinierte Felder automatisch mit Aufgabenübersichten, Projektaktualisierungen, Datenanalysen, Kundenstimmungen und mehr, basierend auf Auslösern oder Bedingungen.
- Optimieren Sie die Kommunikation mit den E-Mail-Automatisierungen von ClickUp – z. B. durch die Beantwortung von Kundenfeedback oder die automatische Information von Partnern und Lieferanten über Fortschritte im Projekt.
- Weisen Sie neuen Aufgaben, die in einem beliebigen Space, Ordner oder auf einer Liste erstellt wurden, automatisch Mitarbeiter und Beobachter zu.
- Greifen Sie auf über 100 gebrauchsfertige Vorlagen aus der Bibliothek der Automatisierung von ClickUp zu, um sich wiederholende Aufgaben wie das Posten von Kommentaren, das Ändern von Status, das Verschieben von Listen usw. zu automatisieren.

Die besten Features von ClickUp
- Kommunizieren Sie in Echtzeit über den ClickUp-Chat oder asynchron, indem Sie Kommentare zu Aufgaben hinzufügen oder bestimmte Mitglieder des Teams taggen.
- Planen und verschieben Sie Aufgaben, visualisieren Sie Zeitleisten und erhalten Sie Erinnerungen zu Ereignissen mit der Kalender-Ansicht von ClickUp.
- Vereinfachen Sie unübersichtliche Workflows mit ClickUp Mindmaps und visualisieren Sie, wie verschiedene Aufgaben/Ideen miteinander verbunden sind.
- Verbinden Sie Apps für die Zeiterfassung wie Harvest, Toggl, Clockify und andere mit ClickUp und führen Sie die Synchronisierung der erfassten Zeiten direkt in ClickUp durch.
- Stellen Sie schnelle Fragen zu Aufgaben, Dokumenten und Personen in Ihrem ClickUp-Workspace, automatisieren Sie Fortschrittsberichte und tägliche Standup-Meetings, erstellen Sie hochwertige, kontextbezogene Inhalte und vieles mehr mit ClickUp Brain (dem KI-Assistenten von ClickUp).
- Legen Sie mit ClickUp Goals messbare Ziele fest, unterteilen Sie diese in Einzelziele, führen Sie regelmäßig die Nachverfolgung des Fortschritts durch und sorgen Sie für die Produktivität Ihrer Teams.
Limitierungen von ClickUp
- Hat eine leichte Lernkurve
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
ClickUp ist aufgrund seiner effektiven Nutzung und Anpassbarkeit von „Status“ ein robusteres und effektiveres Tool für das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement als Trello. Die Benutzeroberfläche/Benutzererfahrung ist weitaus intuitiver und benutzerfreundlicher. Es gibt eine größere Anzahl von Features und einen niedrigeren oder vergleichbaren Preis.
ClickUp ist aufgrund seiner effektiven Nutzung und Anpassbarkeit von „Status“ ein robusteres und effektiveres Tool für das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement als Trello. Die Benutzeroberfläche/Benutzererfahrung ist weitaus intuitiver und benutzerfreundlicher. Es gibt eine größere Anzahl von Features und einen niedrigeren oder vergleichbaren Preis.
ClickUp bietet eine umfassendere Lösung. Trello ist ein einfaches Tool zur Aufgabenverwaltung mit Drag-and-Drop-Funktion und Beschreibung. ClickUp kann das genauso gut, bietet aber eine komfortablere Web-App-Oberfläche.
ClickUp bietet eine umfassendere Lösung. Trello ist ein einfaches Tool zur Aufgabenverwaltung mit Drag-and-Drop-Funktion und Beschriftungsmöglichkeit. ClickUp kann das genauso gut, bietet aber eine komfortablere Web-App-Oberfläche.
2. Asana (am besten geeignet für die Verwaltung von Aktualisierungen der Arbeit)

Der ständige Strom an Benachrichtigungen und die wenigen Optionen, diese detailliert zu steuern, können Trello überfordernd machen.
Im Vergleich dazu konnte ich dank des hochgradig anpassbaren Posteingangs von Asana arbeitsbezogene Benachrichtigungen besser verwalten und Ablenkungen vermeiden. Ich konnte meine Nachrichten sortieren und filtern und die wichtigsten priorisieren.
Mit diesem einfachen Tool für das Projektmanagement konnte ich auch Standard-Benachrichtigungen für Projekte festlegen, z. B. für neue Nachrichten, Statusaktualisierungen oder wenn mir neue Aufgaben zugewiesen wurden.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Startseite mit Drag-and-Drop-Widgets und behalten Sie den Überblick über wichtige Projekte/Aufgaben.
- Verschaffen Sie sich mit der Gantt-Ansicht einen Überblick über laufende und anstehende Aufgaben.
- Erstellen, wenden und aktualisieren Sie Prozesse über Projekte hinweg an einem Ort mit Bundles.
Einschränkungen von Asana
- Komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten sind schwer zu verwalten
Preise für Asana
Einzelpersonen und kleine Teams
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 8,5 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 19,21 $ pro Monat und Benutzer
Unternehmen und Konzerne
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Asana-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
3. Monday.com (am besten für Zeitmanagement geeignet)

Monday.com hat mir geholfen, meine Zeit und meine Workload besser zu verwalten. Ich konnte Aufgabenverantwortliche zuweisen, Prioritäten für jede Aufgabe festlegen und Fälligkeitsdaten festlegen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verlief. Durch die genaue Nachverfolgung der für jedes Projekt und jede Aufgabe aufgewendeten Zeit wurde deutlich, wohin mein (und der Aufwand meiner Teamkollegen) floss.
Besonders hilfreich waren die Datenanalyse-Tools der Plattform. Ich konnte die Zeit nach Projekt, Client und Aufgabe aufschlüsseln, wodurch ich Trends erkennen und meinen Zeitplan bei Bedarf anpassen konnte.
Monday.com – die besten Features
- Visualisieren Sie Aufgaben, Team-Updates und Fortschritte beim Projekt auf einen Blick mit dem Akku-Widget.
- Tag und Beschreibung der Daten anhand von Typ, Dringlichkeit oder Stimmung mithilfe von KI.
- Erhalten Sie KI-empfohlene Aktionselemente auf der Grundlage von Meeting-Zusammenfassungen.
Einschränkungen von Monday.com
- Eingeschränkte Finanzmanagementfunktionen
Preise für Monday.com
- Free
- Basic: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
4. Basecamp (am besten geeignet für intuitives Aufgabenmanagement)

Um den detaillierteren Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden, die Trello nicht erfüllt hat, hat Basecamp den Kartentisch eingeführt. Dabei handelt es sich um eine einzigartige Variante der Kanban-Boards.
Die Verwendung der Drag-and-Drop-Funktion fühlte sich genauso an wie bei jedem anderen Tool. Zwei Features sind mir besonders aufgefallen: Erstens konnte ich wählen, ob ich Benachrichtigungen über den Fortschritt einer bestimmten Karte erhalten wollte oder nicht, was mich vor vielen Ablenkungen bewahrt hat.
Zweitens fand ich den Abschnitt „Nicht jetzt“ eine sinnvolle Ergänzung. Wenn eine Aufgabe, die keine Priorität hat, in meinem Triage-Abschnitt auftauchte, konnte ich sie einfach in den Abschnitt „Nicht jetzt“ verschieben (anstatt sie dauerhaft zu löschen).
Die besten Features von Basecamp
- Verschaffen Sie sich mit The LineUp eine Ansicht der laufenden Projekte.
- Verwenden Sie All-Access, damit jeder in Ihrem Basecamp-Konto Projekte sehen und daran teilnehmen kann.
- Erstellen Sie schnelle Berichte zu projektbezogenen Aktivitäten (z. B. Aktivitäten/Aufgaben eines bestimmten Teammitglieds, hinzugefügte/fertiggestellte To-dos, bevorstehende wichtige Termine usw.).
Einschränkungen von Basecamp
- Schwierigkeiten bei der Verwaltung großer Projekte mit komplexen Abhängigkeiten
Preise für Basecamp
- Basecamp: 15 $/Monat pro Benutzer
- Basecamp Pro unbegrenzt: 299 $/Monat (Pauschalpreis)
(Quelle: Capterra)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Ich nutze Basecamp seit mehreren Jahren für die Verwaltung von Entwicklungsprojekten, Marketingprogrammen, Produktmanagement, Unternehmenskalendern und grundlegenden HR-/Unternehmensrichtlinien. Ich habe es immer als zuverlässig und benutzerfreundlich empfunden.
Ich nutze Basecamp seit mehreren Jahren für die Verwaltung von Entwicklungsprojekten, Marketingprogrammen, Produktmanagement, Unternehmenskalendern und grundlegenden HR-/Unternehmensrichtlinien. Ich habe es immer als zuverlässig und benutzerfreundlich empfunden.
5. Jira (am besten geeignet für die Verwaltung von Projektzeitleisten)

Ich verstehe das. Jira kann komplex und mühsam zu bedienen sein, aber es hat definitiv einige hilfreiche Features, insbesondere für Softwareentwicklungsprojekte. Die Kalender- und Zeitleisten-Ansichten sind meine bevorzugten Ansichten bei Jira.
Mit der Kalenderansicht konnte ich meine Arbeit übersichtlich im Zeitverlauf darstellen, was mir und meinem Team half, alle Fristen gemeinsam einzuhalten. (Allerdings ist sie nicht so flexibel wie die Kalenderansicht von ClickUp!)
Mit der Zeitleiste konnte ich sehen, wie sich jede einzelne Aufgabe in das Gesamtbild einfügte. Außerdem konnte ich Projektzeitpläne besser verwalten, die Dauer verfolgen und Abhängigkeiten zwischen Projekten handhaben.
Die besten Features von Jira
- Verfolgen Sie den Status der Aufgaben Ihrer Team-Mitglieder in jeder Phase des Workflows mit Projekt-Boards.
- Sehen Sie, in welcher Reihenfolge die Arbeit zu erledigen ist, um zu verhindern, dass potenzielle Engpässe zu größeren Hindernissen werden.
- Verfolgen Sie organisatorische Ziele (und Ihren Fortschritt) in der Übersichtsansicht.
Limitierungen von Jira
- Hat im Vergleich zu anderer Software für das Projektmanagement eine steilere Lernkurve.
Preise für Jira
- Free
- Standard: 7,53 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 13,53 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Jira-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 14.000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Trello vs. Jira: Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?
6. Airtable (am besten geeignet für die Ressourcenzuweisung)

Bei der Nutzung der Features für das Projektmanagement von Airtable hat mir besonders gefallen, wie einfach die Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen über Projekte und Teams hinweg war.
Ich konnte nahtlos die wöchentlichen Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter oder des gesamten Teams, Urlaubstage/Freizeit, durchschnittliche Zeiten für die Bearbeitung von Aufgaben und vieles mehr verfolgen. Die Schätzung der Fertigstellungszeiten für Projekte und die entsprechende Zuweisung von Ressourcen verliefen nun reibungsloser.
Das für uns interessanteste Feature war jedoch Airtable Cobuilder. Damit konnten wir sofort maßgeschneiderte Apps erstellen und eine Verbindung zwischen unseren wichtigsten Daten und unseren Workflows herstellen.
Die besten Features von Airtable
- Verwalten Sie Projekte ganz einfach mit der Ansicht für die Aufgabenverwaltungs-Aufgaben.
- Vereinfachen Sie die Verwaltung von Aufgaben mit den umfassenden Vorlagen von Airtable.
- Steuern Sie, wer eine Datenbank/Tabelle in der Ansicht anzeigen, kommentieren oder bearbeiten darf.
Einschränkungen von Airtable
- Erfordert fundierte Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken.
Preise für Airtable
- Free
- Team: 24 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 54 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise-Verkauf: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Airtable-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Airtable?
Mit Airtable kann ich selbst digitale Tools entwickeln. Von Jahr zu Jahr, oder besser gesagt von Monat zu Monat, stehen immer mehr erweiterte Features zur Verfügung. Dank Airtable verläuft die digitale Transformation in meinem Unternehmen schnell und macht Spaß. Unsere Aktivitäten zielen darauf ab, die Arbeitseffizienz zu verbessern und die Benutzer und Teilnehmer digitalisierter Prozesse zufrieden zu stellen.
Mit Airtable kann ich selbst digitale Tools entwickeln. Von Jahr zu Jahr, oder besser gesagt von Monat zu Monat, stehen immer mehr erweiterte Features zur Verfügung. Dank Airtable verläuft die digitale Transformation in meinem Unternehmen schnell und macht Spaß. Unsere Aktivitäten zielen darauf ab, die Arbeitseffizienz zu verbessern und die Benutzer und Teilnehmer digitalisierter Prozesse zufrieden zu stellen.
7. Wrike (am besten geeignet für das Genehmigungsmanagement)

Wrike hat ein kritisches Problem in unserem Tagesgeschäft gelöst: die Verwaltung (und Nachverfolgung) von Genehmigungen.
Wenn ein Dokument von einem bestimmten Mitglied des Teams genehmigt werden muss und sich der Genehmigungsprozess verzögert oder in anderen Aufgaben untergeht, verschiebt sich der Termin nach hinten.
Um diese Probleme zu lösen, haben wir Wriketest getestet. Das Projektmanagement-Tool half uns dabei, die Genehmiger während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden zu halten. Wir mussten lediglich auswählen, was genehmigt werden musste, das Fälligkeitsdatum festlegen, kontextbezogene Informationen freigeben und Dateien zur Unterschrift anhängen. Die Genehmigungen wurden automatisch anhand der Fälligkeitsdaten priorisiert – keine Verzögerungen mehr!
Die besten Features von Wrike
- Überprüfen Sie mehrere Dateiformate, wie Bilder, Dokumente, Seiten und Videos.
- Vergleichen Sie Trends nach Monat, Quartal oder Jahr mithilfe von Dashboards.
- Geben Sie Sprachbefehle über Ihr Smartphone an das Tool und delegieren Sie Aufgaben an die KI.
Limitierungen von Wrike
- Schwierigkeiten, die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zu finden
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die 25 besten kostenlosen Tools für Projektmanagement
8. Microsoft Project (am besten geeignet für dynamische Zeitplanung)

Microsoft Project ist ideal für Benutzer des Microsoft-Ökosystems und eine leistungsstärkere Alternative zu Trello, insbesondere wenn Sie große Projekte verwalten.
Besonders gut hat mir das dynamische Planungsfeature gefallen. Damit konnte ich die Dauer eines Projekts anhand spezifischer Kriterien wie erforderlicher Aufwand, Dauer des Projekts und zugewiesene Team-Mitglieder genau einschätzen.
Dank Power BI (dem interaktiven Datenvisualisierungstool von Microsoft) war dieses tool auch ideal, um komplexe Daten zu entschlüsseln.
Die besten Features von Microsoft Project
- Integrieren Sie das Tool in Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.
- Planen Sie Aufgaben mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards.
- Holen Sie sich das Tool als Desktop-Anwendung (ideal für alle, die keine Cloud-Lösung wünschen).
Einschränkungen von Microsoft Project
- Für Mac-Benutzer schwierig zu bedienen
Preise für Microsoft Project
- Project Online Essentials: 7 $/Monat pro Benutzer
- Project Online Professional: 30 $/Monat pro Benutzer
- Project Online Premium: 55 $/Monat pro Benutzer
- Project Standard (Projektmanager): 589,99 $.
- Project Professional (Projektmanager): 1159,99 $.
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project
- G2: 4/5 (über 1.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1.900 Bewertungen)
9. Microsoft Planner (am besten geeignet für die tägliche Planung und Zielsetzung)

Microsoft Planner wurde entwickelt, um Teams bei der täglichen Aufgabenplanung zu unterstützen, und hat mich mit seiner übersichtlichen Benutzeroberfläche und drei klaren Ansichten – „Mein Tag“, „Meine Aufgaben“ und „Meine Pläne“ – überzeugt. Da alle meine To-dos an einem Ort zusammengefasst sind, wurde es einfacher zu verstehen, worauf ich mich jetzt konzentrieren sollte und was warten kann.
Der integrierte KI-Chatbot des Tools, der Microsoft 365 Co-Pilot, half mir bei der Planung meiner Ziele (auf Organisations-, Team- oder Projekt-Ebene) und erstellte auf der Grundlage meiner Ziele Buckets und Aufgaben.
Die besten Features von Microsoft Planner
- Weisen Sie Ressourcen auf Basis von Echtzeit-Informationen mithilfe von Dashboards zu.
- Arbeiten Sie mit Ihren Team-Mitgliedern gemeinsam am Planungsprozess
- Holen Sie sich anpassbare Vorlagen für die Projektplanung für Marketing-, Vertriebs-, Entwicklungs-, IT- und HR-Teams und mehr.
Limitierungen von Microsoft Planner
- Keine Gantt-Diagramme
Preise für Microsoft Planner
Abonnement-Pläne
- Planner Plan 1: 10 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Planner und Projekt-Plan 3: 30 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Planner und Projektplan 5: 55 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Einmaliger Kauf
- Projekt Standard 2024: 679,99 $.
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
10. Todoist (am besten geeignet für die Nachverfolgung der Produktivität)

Als ein Mitglied des Teams Todoist ausprobierte, um seine persönlichen Ziele zu verfolgen, wurde ich neugierig. Also habe ich es auch ausprobiert, allerdings für meine beruflichen Ziele.
Was mir am besten gefällt, ist, wie das Tool die Arbeit spielerisch gestaltet und die Produktivität fördert: Jedes Mal, wenn ich eine Aufgabe abschließe, werde ich mit Todoist Karma (Punkten) belohnt. Ich konnte auch meine Produktivität pro Woche oder Monat visualisieren, und der Blick auf meinen Fortschritt motivierte mich zusätzlich, die verbleibenden Aufgaben von meiner Liste zu streichen.
Die besten Features von Todoist
- Legen Sie mit der intuitiven Datumserkennung von Todoist wiederkehrende Fälligkeitstermine fest.
- Aufgaben mit anderen freigeben
- Führen Sie die Synchronisierung Ihrer To-do-Liste auf Desktop-PCs, Android- und iOS-Geräten, Wearables und Browser-Erweiterungen durch.
Einschränkungen von Todoist
- Schwierig zu strukturierende Unteraufgaben
Preise für Todoist
- Anfänger: 0 $
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer
Todoist-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
Die Einfachheit von Todoist in Kombination mit seinen leistungsstarken Funktionen ist ein herausragendes Feature. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich, sodass Aufgaben einfach erstellt, organisiert und priorisiert werden können. Die Möglichkeit, Projekte zu erstellen, Fälligkeitsdaten festzulegen und Aufgaben mit Beschreibungen zu kategorisieren, hilft uns, sowohl persönliche als auch berufliche Aufgaben mühelos zu erledigen. Die plattformübergreifende Synchronisierung funktioniert reibungslos und ermöglicht uns den Zugriff auf unsere Aufgaben über verschiedene Geräte, sodass wir nichts verpassen.
Die Einfachheit von Todoist in Kombination mit seinen leistungsstarken Funktionen ist ein herausragendes Feature. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich, sodass Aufgaben einfach erstellt, organisiert und priorisiert werden können. Die Möglichkeit, Projekte zu erstellen, Fälligkeitsdaten festzulegen und Aufgaben mit Beschreibungen zu kategorisieren, hilft uns, sowohl persönliche als auch berufliche Aufgaben mühelos zu erledigen. Die plattformübergreifende Synchronisierung funktioniert reibungslos und ermöglicht uns den Zugriff auf unsere Aufgaben über verschiedene Geräte, sodass wir nichts verpassen.
11. Teamwork.com (am besten für den Support für Clients geeignet)

Dieses Tool für die Projektzusammenarbeit vereinfacht auch die Kommunikation mit Kunden. Der gemeinsame Posteingang verschaffte unserem Kundensupport-Team eine Sichtbarkeit über alle Kunden-E-Mails, und dank benutzerdefinierter Ansichten konnten bestimmte Teammitglieder bestimmte Probleme untersuchen.
Außerdem konnte ich Automatisierungen einrichten, um Kundenanfragen automatisch zu sortieren, zu priorisieren und zu eskalieren, was mir eine Menge manueller Arbeit erspart hat.
Die besten Features von Teamwork
- Erhalten Sie ein personalisiertes Kundenportal, über das Clients Anfragen einreichen und deren Nachverfolgung durchführen können.
- Legen Sie Ziele/Meilensteine innerhalb von Projekten fest und definieren Sie klare Erwartungen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Budgets für jedes Projekt und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn die Ausgaben einen bestimmten Schwellenwert erreichen.
Einschränkungen bei der Teamarbeit
- Der Free-Plan bietet nur wenige grundlegende Features für die Zusammenarbeit bei Aufgaben.
Preise für Teamwork
- Deliver: 13,99 $/Monat pro Benutzer (mindestens drei Benutzer)
- Grow: 25,99 $/Monat pro Benutzer (mindestens fünf Benutzer)
- Scale: 69,99 $/Monat pro Benutzer (mindestens fünf Benutzer)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zur Teamarbeit
- G2: 4,4/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
12. ActiveCollab (am besten geeignet für die Stapelbearbeitung von Details zu Aufgaben)

Was gute Tools für das Projektmanagement von großartigen unterscheidet, sind die kleinen Details, die die Benutzererfahrung intuitiver machen. In ActiveCollab konnte ich mehrere Aufgaben auswählen und ihre Eigenschaften gleichzeitig bearbeiten – keine Zeitverschwendung mehr durch repetitive Arbeiten.
Die App hat es mir auch leicht gemacht, nach einem langen Urlaub wieder mit meinen Aufgaben in Gang zu kommen. Sie zeigte mir meine Liste der Aufgaben (die nur für mich sichtbar war), sodass ich meinen Tag besser organisieren konnte. Dank dieses Features konnte ich sicherstellen, dass keine Aufgabe liegen blieb.
Die besten Features von ActiveCollab
- Markieren Sie wichtige Projekte mit einem Stern und greifen Sie schnell darauf zu.
- Fügen Sie alle relevanten Mitglieder des Teams als Abonnenten zu einer Aufgabe hinzu, damit sie in Echtzeit über den Fortschritt informiert werden.
- Legen Sie eine Standard-Sichtbarkeit für Clients fest – lassen Sie sie nur das Notwendige sehen und blenden Sie den Rest aus.
Einschränkungen von ActiveCollab
- Die neue Benutzeroberfläche ist langsam.
Preise für ActiveCollab
- Plus: 11 $/Monat pro 3 Benutzer
- Pro: 9 $/Monat pro Benutzer
- Pro+Get Paid: 14 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu ActiveCollab
- G2: 4,4/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
13. ProofHub (am besten geeignet für die Optimierung von Teamdiskussionen)

Das Diskussions-Feature von ProofHub hat mir sehr gut gefallen. Damit konnten wir alle Unterhaltungen zu einem bestimmten Thema an einem Ort zusammenfassen, sodass wir uns leichter einen Überblick verschaffen konnten, ohne durch Hunderte von irrelevanten Nachrichten scrollen zu müssen. (Ich wünschte, es gäbe auch die KI-Funktion „CatchUps” von ClickUp Chat, um diese Unterhaltungen schnell zusammenzufassen!
Außerdem konnte ich die Datenschutzstufen für verschiedene Diskussionen festlegen. Für vertrauliche Unterhaltungen konnte ich private Themen erstellen, die nur eingeladene Personen sehen und zu denen nur diese beitragen konnten.
Die besten Features von ProofHub
- Fügen Sie Aufgaben per E-Mail zu ProofHub hinzu (ohne sich bei Ihrem ProofHub-Konto anzumelden).
- Behalten Sie die Nachverfolgung der Aufgabenhistorie – wer hat wann Änderungen an einer Aufgabe vorgenommen?
- Mit den Vorlagen können Sie schnell mit Ihren Projekten beginnen.
Limitierungen von ProofHub
- Benachrichtigungen können überwältigend sein
Preise für ProofHub
- Unverzichtbar: 50 $/Monat
- Ultimate Control: 99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- G2: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ProofHub?
Ich verwende ProofHub, weil es für mich einfach und unkompliziert ist. Es vereint alles, was ich für die Verwaltung der Arbeit meines Remote-Teams benötige, an einem Ort: Projekte, Dokumente, Teamkommunikation und Tools.
Ich verwende ProofHub, weil es für mich einfach und unkompliziert ist. Es vereint alles, was ich für die Verwaltung der Arbeit meines Remote-Teams benötige, an einem Ort: Projekte, Dokumente, Teamkommunikation und tools.
14. Taiga (am besten geeignet für visuelles Projektmanagement)

Diese kostenlose Open-Source-Alternative zu Trello hat mich mit ihren visuellen Features für das Projektmanagement beeindruckt. Sie eignet sich hervorragend für größere Teams, um eine einheitliche Vision aufrechtzuerhalten.
Gleichzeitig ermöglicht Taiga auch verschiedene Zoomstufen (für persönliche Kanban-Boards). Ich konnte zwischen kompakter, Standard-, detaillierter und erweiterter Ansicht wählen. So konnte ich mich auf bestimmte Aufgaben konzentrieren, ohne von einer langen Liste überwältigt zu werden.
Die besten Features von Taiga
- Erstellen Sie mehrere Kanban-Swimlanes und führen Sie die Verteilung der Arbeit auf verschiedene Kategorien durch (z. B. Unterteams, Projektmodule und unterschiedliche Prioritäten).
- Passen Sie Benachrichtigungen mit Optionen wie „Alle empfangen“, „Nur Beteiligte“ und „Keine Benachrichtigungen“ benutzerdefiniert an.
- Nutzen Sie das tool in 20 verschiedenen Sprachen.
Einschränkungen von Taiga
- Es fehlt ein Feature für die detaillierte Berichterstellung.
Preise für Taiga
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Taiga
- G2: 4,3/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Taiga?
Taiga verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche mit einer Kombination aus soliden Funktionen des Projektmanagements. Es unterstützt Kanban-, Scrum- und hybride Workflows, sodass Teams ihre Projektmanagement-Erfahrung individuell anpassen können. Darüber hinaus verfügt es über ein Aufgabenboard und Sprint-Planungstools, mit denen sich der Fortschritt leicht verfolgen lässt und die Teammitglieder problemlos kommunizieren können.
Taiga verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche mit einer Kombination aus soliden Funktionen des Projektmanagements. Es unterstützt Kanban-, Scrum- und hybride Workflows, sodass Teams ihre Projektmanagement-Erfahrung individuell anpassen können. Darüber hinaus verfügt es über ein Aufgabenboard und Tools für die Sprint-Planung, mit denen sich der Fortschritt leicht verfolgen lässt und die Teammitglieder problemlos kommunizieren können.
Lesen Sie auch: Die 20+ besten kostenlosen Kanban-Board-Apps | ClickUp
15. nTask (Am besten geeignet für Projektmanagement mit Nachverfolgung des Budgets)

Budgetüberschreitungen sind ein häufiges Problem für Projektmanager im Projektmanagement, und diese Trello-Alternative bietet einen Ausweg. Mit nTask können Sie Finanzübersichten für jedes Projekt erstellen.
Ich habe eine automatische E-Mail-Benachrichtigung eingerichtet, die mich informiert, wenn die tatsächlichen Kosten des Projekts einen bestimmten Prozentsatz (basierend auf meinen Präferenzen) der geschätzten Kosten überschreiten.
Die besten Features von nTask
- Verfolgen Sie die für Aufgaben/Unteraufgaben aufgewendete Zeit mit der automatischen Zeiterfassung des Tools.
- Passen Sie den Hintergrund und die Einstellungen der Karten Ihres Kanban-Boards an, führen Sie eine Bearbeitung der Spalten durch und stimmen Sie es auf Ihr Branding ab.
- Legen Sie komplexe Abhängigkeiten fest (z. B. Start zu Start, Ende zu Start, Start zu Ende oder Ende zu Ende).
Limitierungen von nTask
- Hohe Ladezeit
Preise für nTask
- Premium: 4 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
nTask-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
16. LiquidPlanner (am besten geeignet für Termin- und Risikomanagement)
Wir müssen oft mit strengen Fristen arbeiten, daher ist eine genaue Vorhersage des Startdatums und des Datums, an dem das Projekt abgeschlossen wird, unerlässlich.
LiquidPlanner hat uns dabei geholfen. Das tool führte Simulationen für unser gesamtes Projekt-Portfolio durch und berücksichtigte dabei, welche Aufgaben Priorität haben und wie viel Arbeit unsere Teammitglieder leisten können.
Auf Grundlage dieser Simulation konnten wir zuverlässige Prognosen zu den geplanten Terminen erstellen, ohne dass ein großes Risiko bestand, dass diese nicht eingehalten werden könnten.
Die besten Features von LiquidPlanner
- Erhalten Sie genaue Informationen darüber, wo Ihre Ressourcen eingesetzt werden.
- Legen Sie detaillierte Berechtigungen für verschiedene Benutzer fest.
- Erfahren Sie mit Smart Schedule Leisten, wie viel Zeit eine Aufgabe in Verzug ist.
Einschränkungen von LiquidPlanner
- Das Festlegen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben ist mühsam.
Preise für LiquidPlanner
- Essentials: 15 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Professional: 28 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Ultimate: 42 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 600 Bewertungen)
17. Hive (am besten für die Zeiterfassung geeignet)

Trello verfügt nicht über Features für die Zeiterfassung, die ein wesentlicher Bestandteil unseres Workflows sind.
Während ich verschiedene Trello-Alternativen ausprobierte, wollte ich ein tool finden, das die Zeiterfassung, die Verwaltung von Timesheets und die stündliche Abrechnung vereinfacht. Hive erwies sich als zuverlässige Option.
Damit hatte ich die Möglichkeit, meine Arbeitszeiten automatisch oder manuell zu erfassen. Ich konnte die tatsächlichen Arbeitszeiten mit der geschätzten Zeit vergleichen. Das half mir, meine Produktivität besser einzuschätzen und zukünftige Aufgaben besser zu planen.
Ich habe das Tool auch genutzt, um die Arbeitszeiten meines Teams zu verfolgen und Ressourcen besser auf der Grundlage ihrer aktuellen Workload und Verfügbarkeit zuzuweisen.
Die besten Features von Hive
- Importieren Sie Ihre Gmail- und Outlook-Posteingänge in Hive Mail und verwalten Sie Ihre E-Mails besser.
- Personalisieren Sie Ihren Hive-Workspace mit dem Firmenlogo.
- Passen Sie den Status von Aktionen an – weisen Sie Farben zu und fügen Sie Aufgaben Dringlichkeitsstufen hinzu.
Limitierungen von Hive
- Hat eine Lernkurve
Preise für Hive
- Free
- Starter: 1,5 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Hive-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
18. Pipedrive (am besten für Analysen geeignet)

Trello wurde für das Projektmanagement entwickelt, verfügt jedoch nicht über die Funktionen eines CRM-Tools (Customer Relationship Management), wie Berichterstellung, Vertriebsautomatisierung oder E-Mail-Integration.
Als Alternative habe ich Pipedrive ausprobiert, ein CRM, das gleichzeitig als Lösung für Projektmanagement dient. Die detaillierten Analysen haben mir sehr gut gefallen. Mit den anpassbaren Berichten konnte ich die Leistung meines Teams verfolgen – wie viele Leads mein Team in einem bestimmten Zeitraum generiert, erreicht und konvertiert hat.
Die besten Features von Pipedrive
- Erhalten Sie einen visuellen Überblick über alle Anrufe, E-Mails und Aktivitäten zu jedem Kontakt/Geschäft und überprüfen Sie vergangene Unterhaltungen, bevor Sie nachfassen.
- Richten Sie E-Mail-Verteilergruppen ein, um Nachrichten an bis zu 100 Kontakte gleichzeitig zu versenden.
- Informieren Sie sich über potenzielle Kunden und qualifizieren Sie Leads vorab mit Smart Contact Data.
Limitierungen von Pipedrive
- Die Preise könnten für kleine Geschäfte zu hoch sein.
Preise für Pipedrive
- Unverzichtbar: 14 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 29 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 59 $/Monat pro Benutzer
- Leistung: 69 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 99 $/Monat pro Benutzer
Pipedrive-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Pipedrive?
Mir gefällt, wie einfach es ist, die gesamte Pipeline in verschiedenen Ansichten zu betrachten. In der Rasteransicht lassen sich alle Geschäfte mit dem jeweiligen Betrag und dem aktuellen Status leicht erkennen. Die Prognoseansicht eignet sich hervorragend, um zu sehen, wann Sie mit einem Abschluss rechnen und wie Ihre Pipeline für die Zukunft aussieht. Auch die einfache Umstellung von einer Phase zur nächsten finde ich wirklich toll.
Mir gefällt, wie einfach es ist, die gesamte Pipeline in verschiedenen Ansichten zu betrachten. In der Rasteransicht lassen sich alle Geschäfte mit dem jeweiligen Betrag und dem aktuellen Status leicht erkennen. Die Prognoseansicht eignet sich hervorragend, um zu sehen, wann Sie mit einem Abschluss rechnen und wie Ihre Pipeline für die Zukunft aussieht. Auch die einfache Umstellung von einer Phase zur nächsten finde ich wirklich toll.
19. Zoho Projects (am besten geeignet für anpassbare Vorlagen)

Als ich ähnliche Projekte hatte, die denselben Aufgabenbereich abdeckten, half mir Zoho Projects dabei, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen – eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und alles konsistent zu halten!
Anstatt jedes Mal Projektpläne von Grund auf neu zu erstellen, habe ich eine gemeinsame Vorlage für diese Projekte eingerichtet. Ich konnte ein bestehendes Projekt in eine Vorlage umwandeln oder aus den branchenspezifischen Vorlagen von Zoho eine Auswahl treffen.
Die Vorlagen „Digitales Marketing” und „Eventplaner” habe ich beispielsweise am häufigsten verwendet.
Die besten Features von Zoho Projects
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Layouts und Felder für Projekte, Aufgaben und Probleme.
- Erfassen Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden mit dem Timesheet-Modul.
- Erstellen Sie Rechnungen auf Basis von Timesheets (dank der nativen Integration mit Zoho Invoice).
Einschränkungen von Zoho Projects
- Die Benutzeroberfläche wirkt überladen.
Preise für Zoho Projects
- Free
- Premium: 4 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 9 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 600 Bewertungen)
20. Nuclino (am besten für die Zusammenarbeit geeignet)

Das Erste, was uns an Nuclino auffiel, war seine Geschwindigkeit – es gab praktisch keine Ladezeiten, selbst wenn mein Dashboard mit Aufgaben überfüllt war.
Im Workspace von Nuclino dient jedes Element/jede Aufgabe als gemeinsames Dokument. Ich konnte Notizen hinzufügen, Dateien einbetten, Mitgliedern des Teams Aufgaben zuweisen, Flussdiagramme hinzufügen und sicherstellen, dass wir immer den Überblick behalten.
Die besten Features von Nuclino
- Verwirklichen Sie Ihre Ideen mit der integrierten kollaborativen Arbeitsfläche des Tools.
- Verwalten Sie Workflows besser mit der Listenansicht, Board-Ansicht, Tabelle-Ansicht und Diagramm-Ansicht.
- Finden und rufen Sie Informationen schnell mit der Suchfunktion und flexiblen Filtern ab.
Limitierungen von Nuclino
- Das Feature zur Suche ist nicht intuitiv genug.
Preise von Nuclino
- Free
- Starter: 8 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
Nuclino-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Nuclino?
Diese App ist sehr hilfreich, um die gesamte Arbeit zu konsolidieren und alle Beteiligten an einem Strang ziehen zu lassen. Mir gefällt die intuitive Art und Weise, wie ich Ideen freigeben und Aufgaben verwalten kann. Außerdem finde ich, dass diese Software einfach zu bedienen ist und die Benutzeroberfläche sehr übersichtlich gestaltet ist.
Diese App ist sehr hilfreich, um die gesamte Arbeit zu konsolidieren und alle Beteiligten an einem Strang ziehen zu lassen. Mir gefällt die intuitive Art und Weise, wie ich Ideen freigeben und Aufgaben verwalten kann. Außerdem finde ich, dass diese Software einfach zu bedienen ist und die Benutzeroberfläche sehr übersichtlich gestaltet ist.
Komplexe Projekte einfach verwalten mit ClickUp
Die 20 besten Trello-Alternativen, die in diesem Artikel vorgestellt werden, gehen über das grundlegende Projektmanagement hinaus. Sie zeichnen sich in bestimmten Bereichen aus: Einige sind hervorragend für die Budgetierung geeignet, andere bieten ausgezeichnete Features für die Ressourcenzuweisung, wieder andere bieten eine beeindruckende visuelle Arbeitsverwaltung und wieder andere helfen Ihnen dabei, bei einer unbegrenzten Anzahl von Projekten produktiv zu bleiben.
Wenn Sie jedoch nach einem umfassenden tool suchen, das all diese Features vereint und gleichzeitig in hohem Maße anpassbar ist, ist ClickUp die richtige Wahl.
ClickUp wurde für komplexe Workflows entwickelt. Es fördert die nahtlose Zusammenarbeit, bietet flexible Ansichten, um Projekte nach Ihren Vorstellungen zu verwalten, und ermöglicht die Automatisierung, um wiederholende Aufgaben zu optimieren oder an KI zu delegieren.
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