Die Erstellung einer Projekt-Roadmap ist nur die halbe Miete – die eigentliche Arbeit beginnt, wenn Sie Ihren Plan in die Tat umsetzen!
Es gibt nichts Schlimmeres, als sich mit Leib und Seele auf ein Projekt vorzubereiten, nur um dann mit anzusehen, wie es aufgrund mangelhafter Nachverfolgung scheitert. Deshalb ist eine effektive Projektverfolgung im Projektmanagement so wichtig! Aber das ist leichter gesagt als getan.
Sie überwachen nicht nur die Fertigstellung Ihrer Projekt-Roadmap, sondern verwalten auch Teammitglieder, Aufgaben, Abhängigkeiten, Stakeholder, Ressourcen, Budgets und vieles mehr. 😵💫
Selbst erfahrene Projektmanager benötigen in diesem Bereich jede Hilfe, die sie bekommen können, und deshalb sind Projektverfolgungsvorlagen so zeit- und arbeitssparend, wenn es darum geht, hochwertige Projekte einfach und effizient zu realisieren.
So wie kein Projekt und kein Team dem anderen gleicht, hat auch jede Projektverfolgungsvorlage ihre ganz eigenen Vorzüge. In vielerlei Hinsicht ist das eine gute Sache! So ist sichergestellt, dass es für jeden eine passende Vorlage gibt. Die Herausforderung besteht dann darin, die Vorlage zu finden, die für Sie tatsächlich die richtige ist.
Funktionen, Preis, Software, Branche und Anforderungen sind allesamt entscheidende Faktoren bei der Auswahl Ihrer Projektverfolgungsvorlage. Glücklicherweise haben wir all dies bei der Zusammenstellung dieser Liste für Sie berücksichtigt!
Lesen Sie weiter, um weitere Informationen über die Vorteile und wesentlichen Eigenschaften der besten Projektverfolgungsvorlagen zu erhalten, und sehen Sie sich 11 der besten Beispiele für jedes Team an.
Was ist eine Vorlage für einen Tracker für den Projektfortschritt?
Selbst für erfahrene Projektmanager sind Projektmanagement-Vorlagen unverzichtbar, um wertvolle Zeit zu sparen, ohne die Integrität Ihres Projekts zu beeinträchtigen.
Eine Projekt-Tracker-Vorlage ist ein vorgefertigter Entwurf, der Managern dabei hilft, Arbeitsabläufe und Projektfortschritte effektiv zu überwachen. Die besten Vorlagen ergänzen Ihre Projektmanagement-Software und helfen Teams dabei, diese mit bereits benutzerdefinierten Features wie Status-Informationen für Aufgaben, Workflow-Automatisierung, Dashboards und mehreren Ansichten optimal zu nutzen, um sicherzustellen, dass alles wie geplant abgeschlossen wird.
Es gibt viel zu tun, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt reibungslos verläuft. Insbesondere wenn es um die letzten Checklistenelemente, die Zustimmung der Stakeholder und schnell näher rückende Fristen geht, kann es leicht passieren, dass einige Dinge unter den Tisch fallen.
Dies ist zwar bei allen Projekten üblich, kann aber auch das Aus für Ihre ursprüngliche Zeitleiste bedeuten. Strategien zur Zeitkomprimierung wie Fast-Tracking und Project Crashing können Ihnen helfen, einen Teil Ihrer verlorenen Zeit wieder aufzuholen, aber sie variieren von Fall zu Fall und sollten niemals Ihre erste Wahl sein. 😳
Aus diesem Grund investieren Projektmanager so viel Energie in die Erstellung und Optimierung von Prozessen der Projektnachverfolgung. Die Sache ist nur, dass dies extrem zeitaufwändig sein kann.
Vorlagen sind die ultimative Lösung für diese Herausforderung – aber auf welche Features sollten Sie achten, bevor Sie Ihre nächste Vorlage für die Nachverfolgung eines Projekts herunterladen?
Unverzichtbare Features einer Vorlage für einen Tracker für den Projektfortschritt
Die Größe Ihres Teams, Ihr Budget, Ihre Technologieausstattung und die Komplexität Ihres Projekts entscheiden letztendlich darüber, welche Projekt-Tracker-Vorlage für Sie am besten geeignet ist. Aber einige wesentliche Eigenschaften sorgen dafür, dass Sie das Beste für Ihr Geld bekommen. 💸
- Mehrere Ansichten: Ob Gantt-Diagramm, Liste, Kalender oder Kanban-Board – mehrere Ansichten helfen im Projektmanagement dabei, Zeitleisten, Aufgaben und Workflows auf die produktivste Weise zu visualisieren.
- Benutzerdefinierte Felder: Insbesondere bei komplexeren Projekten helfen benutzerdefinierte Felder Managern, schnell und jederzeit auf wichtige Informationen zuzugreifen. Je nach Ihrer Projektmanagement-Software können benutzerdefinierte Felder Ihnen auch dabei helfen, Ihren Workflow zu sortieren und zu filtern, um bestimmte Aufgaben oder Gruppen effizienter zu finden.
- Berichte und Einblicke: Ein wichtiger Teil der Nachverfolgung eines Projekts besteht darin, den Überblick über den Fortschritt zu behalten. Ihre Projekt-Tracker-Vorlage sollte vorgefertigte Formeln, Tabellen oder Dashboards enthalten, um diesen Prozess zu beschleunigen. Darüber hinaus sind sofortige und zuverlässige Features für die Berichterstellung für jedes Stakeholder-Meeting unerlässlich.
- Intuitiv: Was nützt eine leistungsstarke Projektverfolgungsvorlage, wenn Sie nicht wissen, wie man sie verwendet? Ihre Vorlage sollte einfach zu navigieren, einzurichten und im Team zu verteilen sein.
- Integrationen: Integrationen erweitern die Funktionen jeder Software und machen Ihre Vorlage noch wertvoller. Insbesondere wenn Sie ständig zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln, hilft Ihnen eine Vorlage, die mehrere Integrationen ermöglicht, dabei, Ihre Arbeit zu konsolidieren.
Nachdem Sie nun die Grundlagen kennengelernt haben, lassen Sie uns diese in die Praxis umsetzen! Nutzen Sie Ihr neu erworbenes Wissen über Vorlagen, um 10 der besten Vorlagen für die Projektverfolgung zu durchforsten und die für Sie perfekte Vorlage zu finden. 👠
11 kostenlose Vorlagen und Beispiele für Projekt-Fortschritts-Tracker
Anstatt Sie mit 14 Millionen Suchergebnissen für „Projekt-Tracker-Vorlagen” allein zu lassen, haben wir sorgfältig unsere 11 bevorzugten Vorlagen für ClickUp, Excel und Google Tabellen ausgewählt, damit Sie gleich richtig loslegen können. ✅
Jede dieser 11 Vorlagen hilft Ihnen dabei, Ihr Projekt in mehrfacher Hinsicht im Zeitplan zu halten! Ganz gleich, ob Sie den Fortschritt, die Ressourcen, das Budget oder die Zeit nachverfolgen möchten – diese Vorlagen sollten Ihre erste Anlaufstelle sein.
Außerdem können Sie direkt von diesem Blog aus auf alle Vorlagen zugreifen!
1. ClickUp-Projekt-Tracker-Vorlage
Die ClickUp-Projektverfolgungsvorlage kann für jede Art von Projekt benutzerdefiniert werden, einschließlich großer organisatorischer Initiativen oder kleiner persönlicher Projekte!
Es handelt sich um eine anfängerfreundliche Vorlage, die Ihnen dabei hilft, Aufgaben zu organisieren, Ressourcen zu verwalten und den Fortschritt innerhalb Ihres Workspace zu überwachen.
Mit den Features für die Zeiterfassung in ClickUp können Sie jederzeit während des Projektlebenszyklus sehen, wie gut das gesamte Team die Erwartungen erfüllt. Dadurch können Manager oder Führungskräfte bei Bedarf leichter Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass die Projekte im Rahmen des Budgets bleiben und die wichtigsten Ziele erreicht werden!
Mit diesen Elementen, die alle harmonisch zusammenwirken, wird die erfolgreiche Verwaltung Ihres nächsten Projekts von Anfang bis Ende einfacher – das Ergebnis ist eine insgesamt höhere Effizienz für alle am Prozess Beteiligten. ✨
Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Vorlage als Ausgangspunkt, um mehrere Tracker für wiederholbare Projekte zu erstellen! So sparen Sie nach den Projekt-Kick-off-Meetings Zeit und können sofort loslegen.
2. ClickUp Agency Client Health Tracker von Zenpilot
Wenn Sie Eigentümer einer Agentur oder Projektmanager sind und die Zufriedenheit Ihrer Clients auf ein neues Niveau heben möchten, ist der ClickUp Agency Client Health Tracker von ZenPilot die perfekte Lösung. Diese vollständig benutzerdefinierte Vorlage wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, den Bedürfnissen Ihrer Clients immer einen Schritt voraus zu sein, die Kundenzufriedenheit zu steigern und Ihre Abläufe zu optimieren – alles an einem praktischen Speicherort.
Mit dem ClickUp Agency Client Health Tracker können Sie ganz einfach den Zustand Ihrer Kundenbeziehungen verfolgen, Kontodaten verwalten und vieles mehr. Die Vorlage enthält anpassbare Felder, in denen Sie spezifische Details zu jedem Kunden hinzufügen können, darunter dessen Kontaktdaten und alle ausstehenden Aufgaben oder Probleme, die gelöst werden müssen.
Dies ist ein unverzichtbares tool für jede Agentur oder jeden Projektmanager, der die Kundenzufriedenheit verbessern und den Client-Bedürfnissen immer einen Schritt voraus sein möchte.
3. ClickUp-Projektverfolgungs-Gantt-Diagramm-Vorlage
Die meisten Projektmanager bevorzugen ein Gantt-Diagramm zur Nachverfolgung von Projekten. Gantt-Diagramme bieten eine leicht verständliche visuelle Darstellung von Projektressourcen, Aufgaben, Meilensteinen und Zeitleisten.
Die ClickUp-Vorlage in der Gantt-Ansicht bietet Ihnen diese und weitere Tools, mit denen Sie den Fortschritt und Status Ihrer Projekte im Blick behalten können:
- Seitenleiste der Gantt-Ansicht: Erweitern Sie die Seitenleiste, um die Zeitleiste der geplanten Aufgaben und Unteraufgaben aus jedem Space, Ordner oder jeder Liste in Ihrer Workspace-Hierarchie anzuzeigen.
- Abhängigkeiten: Zeichnen Sie Linien zwischen Aufgaben, um Abhängigkeiten automatisch festzulegen und zu visualisieren.
- Umplanung: Verschieben Sie einen gesamten Space, Ordner oder eine Liste im Diagramm, um die Startdaten und Fälligkeitsdaten aller darin enthaltenen Aufgaben neu zuzuordnen.
- Farbschema: Einfache Identifizierung des Status einer Aufgabe durch farbcodierte Indikatoren
- Massenbearbeitung: Nehmen Sie umfangreiche Änderungen in großen Mengen vor, ohne die Gantt-Ansicht zu verlassen.
Diese Vorlage ist ideal für Manager, die ein kostenloses, intuitives Gantt-Diagramm zur Aktualisierung und Nachverfolgung ihrer Projekte suchen – ohne stundenlang den gesamten Zeitplan neu gestalten zu müssen!
4. ClickUp-Projektverfolgungs-Kanban-Board-Vorlage
Wenn Sie Kanban-Boards bevorzugen, fügen Sie eine Board-Ansicht aus der ClickUp-Projektverfolgungsvorlage hinzu, um die Phasen Ihrer Projekte und Aufgaben zu verfolgen! Diese Perspektive hilft Ihnen zu erkennen, wo sich Aufgaben stapeln und ob Sie die Workflows Ihrer Mitglieder anpassen müssen.
Minimieren Sie Ihre Klicks, indem Sie Ihr Projekt-Board gruppieren und sortieren, um Mitarbeiter, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und mehr anzuzeigen. Für ein zusätzliches Maß an Struktur und Organisation aktivieren Sie Swimlanes und WIP-Limits (In Bearbeitung):
- Swimlanes organisieren Aufgaben in Zeilen basierend auf einem zweiten Feld.
- IB Limits werden automatisch angezeigt, wenn Sie unter, nahe, bei oder über Ihrer Kapazität liegen.
Entdecken Sie die besten Softwareprogramme für das Task-Management!
5. ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung von Projekten bei Kampagnen
Bei der Durchführung von Kampagnenprojekten ist es wichtig, die Nachverfolgung aller Details zu gewährleisten. Eine der effektivsten Methoden hierfür ist die Erstellung eines vernetzten Systems und die Kategorisierung verschiedener Arten von Kampagnenergebnissen.
In ClickUp können Sie Ordner und Listen erstellen, um verschiedene Team-Workflows (Marketing, Design, Finanzen und Social Media) zu unterstützen, die an derselben Kampagne arbeiten. 🤝
Die ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung von Projekten bei Kampagnen bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie Ihre Prozesse rationalisieren und die Planung und Durchführung Ihrer Kampagnen optimieren können. Die Vorlage enthält verschiedene Ansichten zur Nachverfolgung Ihrer Projekte, darunter:
- Netzwerkquelle, laufende Kampagnen, Kosten und Conversion-Metriken Listenansichten
- Kampagnenstatus Kanban-Board-Ansicht
- Kampagnen-Zeitleiste
- Kampagnenkalender-Ansicht
Profi-Tipp: Fügen Sie ClickUp-Formulare zu Ihrem Marketing-Toolkit hinzu und zentralisieren Sie Kampagnenanfragen über ein einziges Formular!
6. ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung von Projekten politischer Kampagnen
Die Organisation von politischen Kampagnen erfordert einen sorgfältigen Plan für das Projekt, eine klar definierte Strategie und ein Team engagierter Personen, um die Kampagne zum Leben zu erwecken.
Der erste Schritt zur Organisation einer erfolgreichen politischen Kampagne ist die Entwicklung einer effektiven Plattform, die die Ziele Ihres Kandidaten umreißt. Anschließend können Sie ein zentral gelegenes Command-Center mit Kommunikationspersonal, finanziellen Ressourcen und anderen wichtigen Mitarbeitern einrichten.
Hier kommt die ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung von Projekten politischer Kampagnen!
Wir haben bereits die grundlegenden und notwendigen Schritte für Ihre politische Kandidatur skizziert. Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf wichtigere Dinge mit dieser benutzerfreundlichen und umfassenden Liste!
Lesen Sie die Einführungsanleitung, um sich einen schnellen oder umfassenden Überblick über die Verwendung Ihrer Vorlage zu verschaffen. ⚡️
7. ClickUp-Vorlage für die Produktionsnachverfolgung
Die ClickUp-Vorlage zur Produktionsnachverfolgung dient als Roadmap für alle beteiligten Teammitglieder und Partner und bietet jedem eine klare Ansicht der Vorproduktions-, Produktions- und Postproduktionsphasen Ihres Video-Projekts.
Wenn Sie noch keinen standardisierten Videoproduktionsprozess haben, ist dies die perfekte Vorlage, um Ihnen die Arbeit der Nachverfolgung des Projekts abzunehmen. Wenn eine Schlüsselperson das Projekt verlässt und Sie ihre Arbeit übernehmen müssen, können Sie beruhigt sein, da Sie wissen, dass alle ihre Aufgabeninformationen in ClickUp gespeichert sind!
Die Vorlage enthält die beliebten Ansichten von ClickUp – Liste, Kanban-Board und Kalender –, aber das ist noch nicht alles. Fügen Sie weitere kostenlose Ansichten in ClickUp hinzu, wie z. B. ein Gantt-Diagramm oder ein Whiteboard, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern!
Erfahren Sie, wie Sie einen Kalender für das Projektmanagement erstellen!
8. ClickUp-Programm-Tracker-Vorlage
Die ClickUp-Programm-Tracker-Vorlage dient als zentrale Informationsquelle, um den Fortschritt jedes Projekts in Ihrem Programm zu verfolgen. Unabhängig davon, ob Ihre Programmpläne sich über mehrere Monate (oder sogar Jahre) erstrecken, macht die Zentralisierung von Teams, Prozessen und Wissen in ClickUp die Nachverfolgung der Projekte zum Kinderspiel. 🍃
Darüber hinaus kann diese Vorlage als Vorlage für die Aufgabenverwaltung wiederverwendet werden, um Budgetzuweisungen und andere finanzielle Details im Zusammenhang mit jedem Programm zu verfolgen.
Profi-Tipp: Bleiben Sie mit klaren Zeitleisten, messbaren Einzelzielen und automatischer Nachverfolgung des Fortschritts mit Goals in ClickUp auf Kurs, um Ihre Ziele zu erreichen!
9. ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung von Kampagnen und -analyse
Die Nachverfolgung von Kampagnenanalysen ist ein wesentlicher Bestandteil, um den Erfolg jeder digitalen Marketingmaßnahme zu verstehen. Durch die Nachverfolgung und Analyse von Daten können Marketingfachleute Muster erkennen, Chancen identifizieren und fundierte Entscheidungen darüber treffen, worauf sie ihren Aufwand konzentrieren sollten. 🔎
Und mit einem tool wie der ClickUp-Vorlage für die Kampagnen-Nachverfolgung und -analyse verfügen Sie über die Informationen, um die Leistung Ihrer Kampagnen über verschiedene Kanäle und Plattformen hinweg zu messen. Anhand dieser Daten können Sie erkennen, welche Bereiche gut funktionieren, und Ihre Strategie entsprechend anpassen.
Jede Ansicht in dieser Projektmanagement-Vorlage bietet eine andere Visualisierung Ihrer Marketingkampagnen:
- Board-Ansicht: Visualisieren Sie Kampagnen-Workflows mit Kanban-Boards, die nach Status, Prioritäten oder Marketingkanälen gruppiert werden können.
- Listenansicht: Verwalten Sie Ihre Kampagnen in einer Liste mit benutzerdefinierten Status, benutzerdefinierten Feldern, Mitarbeitern und mehr.
- Zeitleisten-Ansicht: Sehen Sie Ihre Marketingkampagnen auf einer anpassbaren Zeitleiste mit Details zu den Aufgaben.
- Kalender-Ansicht: Planen Sie Marketing-Zeitleisten in einem Kalender mit Drag-and-Drop-Aufgaben.
10. Excel-Vorlage für Verfolgung von Projekten
Wenn Sie nach einfachen Vorlagen für Projektmanagement suchen, verwenden Sie diese kostenlose Microsoft Excel-Tabelle, um Ihr Projektteam, Ihr Projektbudget und Ihre Projekttermine zu organisieren. Legen Sie dann den Prozentsatz für Über-/Unterdeckung fest, um den integrierten Rechner zu starten.
Die Vorlage bietet nicht viel Platz für Projektdetails oder eine Liste mit Aufgaben, die zu erledigen sind. Erwägen Sie die Verwendung einer ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung Ihrer Projektaufgaben von Anfang bis Ende!
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11. Google Tabellen-Projektverfolgungsvorlage
Probieren Sie eine Vorlage für Projektstatusberichte in Google Tabellen aus, um verschiedene Projekte gleichzeitig zu überwachen. Die Vorlage umfasst ein übersichtliches Format zur Erfassung von Projektdetails, Ergebnissen und Finanzdaten.
Außerdem enthält es farbcodierte Zellen, die den Status Ihres Projekts widerspiegeln, sodass Sie es einfach kopieren und einfügen können, ohne zu viel Zeit für das Design aufwenden zu müssen!
Verwandte Themen: Vorlagen für Timesheets
Bleiben Sie mit Vorlagen für die Projektnachverfolgung auf Kurs
Stellen Sie sich Ihre Projekt-Tracker-Vorlage wie einen Ausstecher und Ihre Software für das Projektmanagement wie einen Teig vor – die Vorlage wird auf Ihre Plattform für das Projektmanagement gelegt und hilft Ihrem Projekt, Form anzunehmen. 🍪
Allerdings bieten nicht alle Vorlagen für die Projektverfolgung denselben Wert, dieselben Features und dieselbe Flexibilität.
Anstatt sich mit einer Vorlage zufrieden zu geben, die gerade gut genug ist, wählen Sie eine, die garantiert alles kann und absolut kostenlos ist. Mit anderen Worten: Wählen Sie eine Vorlage von ClickUp. 🙂
ClickUp ist die einzige Software für Projektmanagement, die leistungsstark genug ist, um all Ihre Arbeit über verschiedene Apps hinweg zu zentralisieren und Ihre Projekte aus jedem Blickwinkel zu verfolgen. Mit einer Vielzahl an anpassbaren Features, über 1.000 Integrationen und einer umfangreichen Bibliothek mit Vorlagen für jeden Anwendungsfall ist ClickUp die ideale Lösung für Teams jeder Größe und Branche.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um die Nachverfolgung Ihrer Projekte ganz einfach durchzuführen. 🏆