Wir lieben Checklisten. Nennen Sie uns ruhig Nerds, aber es gibt nichts Befriedigenderes, als das erste Element auf der Liste abzuhaken ... außer vielleicht das letzte Element auf der Liste abzuhaken. ✅
Mit der richtigen Checkliste können Sie alles in Ihrem Leben organisieren – von Ihrer Arbeitswoche über Ihren nächsten Urlaub bis hin zum Kauf Ihres Eigenheims.
Aber eine Checkliste zu erstellen, sicherzustellen, dass Sie keinen Schritt vergessen haben, und Ihre Elemente in die richtige Reihenfolge zu bringen, kann ein Projekt für sich sein.
Wie arbeiten Sie also smarter statt härter? Indem Sie vorgefertigte Checklistenvorlagen verwenden, um Ihre Projekte anzukurbeln. Hier sind über 30 unserer bevorzugten Checklistenvorlagen, mit denen Sie alles erreichen können, von der Erledigung täglicher Aufgaben bis hin zum Erreichen Ihres nächsten wichtigen Meilensteins.
Was ist eine Checkliste-Vorlage?
Eine Checkliste-Vorlage ist eine vorgefertigte Liste mit Aufgaben oder Elementen und Kontrollkästchen, in denen Sie jeden Punkt nach Erledigung abhaken können, um ihn fertigzustellen. Diese Listenvorlagen können je nach Verwendungszweck sehr spezifisch oder sehr allgemein sein.
Wenn Sie beispielsweise eine Einkaufsliste benötigen, sollten Sie mit einer leeren To-do-Checkliste-Vorlage beginnen, da die von Ihnen benötigten Lebensmittel individuell sind. 🛒
Wenn Sie jedoch eine Packliste benötigen, können Sie mit einer umfassenden Vorlage für Checklisten beginnen, in der bereits alle Elemente aufgelistet sind, die Sie einpacken müssen (wodurch Sie sich die Mühe sparen, diese selbst aufzuschreiben). Schließlich brauchen die meisten von uns auf Reisen ähnliche Elemente: Socken, Unterwäsche, eine Zahnbürste ... Sie wissen schon. 🧦
Die Verwendung einer vorgefertigten Checkliste-Vorlage ist einer unserer bevorzugten Hacks für die Produktivität. Damit werden die Planung, Organisation und Umsetzung unserer Projekte zum Kinderspiel. So können wir unsere geistigen Kräfte für wichtigere Dinge sparen, wie zum Beispiel die eigentliche Arbeit an unserer Checkliste!
Was macht ein gutes Format für eine Checkliste-Vorlage aus?
Verschiedene Checklistenvorlagen helfen Ihnen dabei, unterschiedliche Dinge zu organisieren – von Ihrer täglichen Routine bis hin zu Ihrer nächsten Produkteinführung. Daher unterscheiden sich die Inhalte der verschiedenen Vorlagen erheblich voneinander. (Eine Checklistenvorlage für die Bestandsaufnahme sieht beispielsweise ganz anders aus als eine Checklistenvorlage für eine Hochzeit. )
Alle effektiven Checklistenvorlagen haben jedoch drei Dinge gemeinsam:
- Einfach zu bearbeiten: Kein Projekt gleicht dem anderen, daher sollte Ihre Vorlage für die Checkliste es Ihnen ermöglichen, nicht zutreffende Elemente zu entfernen und wichtige Elemente hinzuzufügen.
- Gründlich bis ins Detail: Es ist besser, mit einer Checkliste zu beginnen, die zu viele Elemente enthält, und dann die Elemente zu entfernen, die für Ihr Projekt nicht wichtig sind. So ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie etwas aus Ihrer Liste der Aufgaben übersehen, als wenn Sie mit einer zu einfachen Checkliste beginnen, die nicht genügend Info enthält.
- Vorkonfigurierte Prioritäten: Bei komplexen Projekten, für die Sie möglicherweise eine Checklistenvorlage für die Einstellung neuer Mitarbeiter benötigen, müssen Sie Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigen (Stellenbeschreibung veröffentlichen, Bewerbungen prüfen, Vorstellungsgespräche planen usw.). Ihre Checklistenvorlage sollte die Prioritäten des Projekts in der Reihenfolge der aufgeführten Aufgaben widerspiegeln. Bei anderen Checklisten, wie z. B. Ihrer Einkaufsliste, spielt die Reihenfolge möglicherweise keine Rolle.
Über 30 Vorlagen für Checklisten für Aufgaben
Jetzt, da Sie Ihre Checkliste mit den Merkmalen einer guten Checkliste haben, finden Sie hier über 30 Vorlagen, die alle Kriterien erfüllen. ✅
Alle diese Checklistenvorlagen sind kostenlos und in ClickUp, Microsoft Word, Excel, Google Docs und Google Tabellen verfügbar. Übrigens: Sie können ClickUp-Vorlagen nutzen, indem Sie sich auf der ClickUp-Preisseite für ein kostenloses Konto anmelden.
1. ClickUp-Checkliste-Vorlage
Nutzen Sie die Möglichkeiten der Personalisierung mit der Checkliste-Vorlage von ClickUp. Diese Vorlage lässt sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und bietet eine praktische Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben im Blick zu behalten. Ob es um die Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben oder die Koordination Ihrer anspruchsvollen beruflichen Pflichten geht – diese Checkliste kann alles. Diese dokumentenzentrierte Vorlage ermöglicht es Benutzern, ihre To-dos so zu organisieren, dass sie mit ihren Erledigungen, Aktivitäten und Zielen übereinstimmen. Verabschieden Sie sich von standardisierten, einheitlichen Checklistenvorlagen und entscheiden Sie sich für einen wirklich personalisierten Ansatz für mehr Produktivität.
2. ClickUp-Vorlage für wöchentliche Checklisten
Mit der ClickUp-Vorlage für wöchentliche Checklisten haben Sie nie wieder einen schlechten Start in die Woche. Diese wöchentliche Checklistenvorlage ist auch für Anfänger geeignet und hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Aufgaben zu organisieren. Sie umfasst vier Status: storniert, fertiggestellt, In Bearbeitung und zu erledigen.
Sie können die Ansicht ändern, um sie als wöchentliche Checkliste-Vorlage in einem Kalender oder als tägliche To-do-Listen-Vorlage anzuzeigen. In jedem Fall schließen Sie Ihre Aufgaben im Handumdrehen ab mit Ihrer aktuellen To-do-Liste.
3. ClickUp-Vorlage für interne Audit-Checklisten
Selbst wenn Ihr Unternehmen kein internes Audit-Team hat, können Sie mit der ClickUp-Vorlage für interne Audits eine gründliche Überprüfung Ihrer Qualitätsstandards und der Sicherheit am Arbeitsplatz organisieren.
Es enthält eine Einführungsanleitung und ermöglicht es Ihnen, wichtige Aufgaben nach Ihrer Prüfung mit Hilfe von Listen mit Verbesserungsmöglichkeiten und Vorlagen für die Verwaltung von Nichtkonformitäten zu organisieren. Es ist perfekt für die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem Sicherheit und Compliance an erster Stelle stehen! ⛑️
4. ClickUp-Vorlage für eine Checkliste zur Produkteinführung
Wenn Sie eine Produkteinführung (oder einen Relaunch) organisieren, gibt es viele bewegliche Teile. ⚙️
Mit der ClickUp-Checkliste für Produkteinführungen behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben dank Gantt-Diagramm, visueller Zeitleiste, Meilensteinen und To-do-Listen mit allen Aufgaben, die Sie für Ihre spezifische Produkteinführung benötigen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um eine spezifische Liste mit Aufgaben für Ihre Produkteinführung zu erstellen, oder fügen Sie einen Fortschrittsbalken hinzu, um den Status Ihrer Liste mit Aufgaben zu visualisieren.
Kombinieren Sie sie mit Ihrer RACI-Matrix, um die Rollen für das Projekt zu definieren und sicherzustellen, dass alle Mitglieder Ihres Teams wissen, für welche Aufgaben sie verantwortlich sind, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
5. ClickUp-Vorlage für eine Einstellungs-Checkliste
Machen Sie Ihre neuen Mitarbeiter mit dem Unternehmen und ihrer Rolle vertraut – mit der ClickUp-Vorlage für die Einstellung neuer Mitarbeiter. Diese Checkliste für neue Mitarbeiter ist auch für Anfänger geeignet und optimiert den Onboarding-Prozess Ihrer Mitarbeiter.
Ihr HR-Team kann die Liste zur aktiven Verwaltung des Prozesses verwenden, oder Sie können die fertiggestellte Checkliste für Aufgaben an neue Mitarbeiter weitergeben, damit diese ihre Einarbeitungsaufgaben selbst verwalten können. Dazu könnten ihre ersten wöchentlichen Aufgaben oder ihre eigene Checkliste zur Überprüfung aller Einarbeitungsdokumente gehören.
6. ClickUp-Vorlage für eine Checkliste zum Änderungsmanagement
Ohne die richtige Checkliste können Veränderungen beängstigend sein. Aber mit der ClickUp-Checkliste für das Änderungsmanagement werden Sie nur noch dann „eek!“ sagen, wenn Sie sich für eine der vielen Funktionen dieser besten kostenlosen Checklistenvorlage begeistern. 🤓
Es enthält eine Einführungsanleitung, eine Checkliste, eine Kalenderansicht, eine Zeitleiste, eine Teamleistungsbewertung und sieben benutzerdefinierte Felder, die Ihnen bei der Umsetzung neuer Richtlinien helfen. Verwenden Sie es als Vorlage für Ihre monatliche Checkliste oder in einer Team-Ansicht, um einen Überblick über Ihre Aufgaben zu erhalten.
7. ClickUp-Vorlage für Checklisten für Meetings
Wenn es eine Sache gibt, die Ihr gesamtes Team zum Stöhnen bringt, dann sind es sinnlose Meetings. Ja, Meetings können ein wichtiger Teil Ihres Workflows sein, um funktionsübergreifende Teams aufeinander abzustimmen, aber wir alle haben schon zeitraubende Meetings erlebt, die auch per E-Mail hätten abgewickelt werden können. 📩
Vermeiden Sie dieses Schicksal am Arbeitsplatz und machen Sie Ihre Meetings mit der ClickUp-Vorlage für Meetings zu einem Erfolg. Sie enthält alle Schritte, die Sie benötigen, um effektive Meetings zu planen und durchzuführen – und um Aktionspunkte für Ihr Team zu erstellen, die es in seinen Arbeitsalltag integrieren kann.
Alle Mitglieder des Teams in Ihrem Meeting werden es zu schätzen wissen, dass Sie gut vorbereitet sind, um den Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden, durch die Nachverfolgung der Personen, die was gesagt haben.
8. ClickUp-Vorlage für die Lieferantenmanagement-Checkliste
Die ClickUp-Vorlage für die Lieferantenmanagement-Checkliste ist Ihre erste Anlaufstelle für die Nachverfolgung Ihrer Lieferantenbeziehungen und zur Gewährleistung der Konsistenz. Speichern Sie die Kontaktdaten Ihrer Lieferanten an einem Ort und erstellen Sie Lieferantenbewertungen, um deren Pünktlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Servicequalität zu analysieren.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Beziehungen zu überprüfen und die besten Anbieter für Ihr Geschäft auszuwählen.
9. ClickUp-Vorlage für eine Checkliste zur Qualitätskontrolle
Behalten Sie die Qualität im Blick mit der ClickUp-Vorlage für Qualitätskontroll-Checklisten. Diese Vorlage enthält einen Prozess zum Testen Ihrer Produkte, um sicherzustellen, dass sie stets Ihren Standards entsprechen.
Wenn Sie Probleme mit dieser Qualitätskontroll-Vorlage finden, können Sie diese als geringfügig, schwerwiegend oder kritisch kennzeichnen, um Ihre Arbeit zu priorisieren. Sie können Aufgaben auch als genehmigt oder abgelehnt markieren, damit Sie wissen, wann es Zeit ist, auf den Markt zu gehen, und wann es Zeit ist, noch einmal von vorne anzufangen. 🧑
Probieren Sie diese Vorlagen für Risikoregister aus!
10. ClickUp SEO-Checkliste-Vorlage
Die ClickUp SEO-Checklistenvorlage sorgt dafür, dass Ihre Content-Strategie auf Kurs bleibt, sodass Sie einen vollständigen Überblick erhalten. Sie enthält eine Checkliste, mit der Sie sicherstellen können, dass alles, von Ihren Titel-Tags bis hin zu Ihren internen Links, den besten SEO-Best Practices und -Prozessen entspricht.
Außerdem können Sie Ihre SEO-Projekte danach kategorisieren, ob sie Teil Ihrer Homepage, Ihrer FAQ-Seiten, Ihrer Produktseiten oder Ihrer Blog-Seiten sind. Sie können Aufgaben auch nach Wichtigkeit organisieren und die Kapazitäten Ihres Teams innerhalb der Vorlage verwalten.
11. ClickUp-Vorlage für eine digitale Produkt-Checkliste
Planen Sie die Entwicklung und Markteinführung Ihres digitalen Produkts mit der ClickUp-Vorlage für digitale Produkte. Diese detaillierte Checkliste für Projekte führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Entwicklung, Verpackung und Vermarktung Ihres neuen digitalen Produkts. Sie umfasst im Grunde genommen Ihren gesamten Prozess des Projektmanagements. 🎁
12. ClickUp-Vorlage für Urlaubs-Checkliste
Können wir ein „Hurra!“ für Ihren nächsten Urlaub bekommen?! Mit der ClickUp-Vorlage für den Urlaub können Sie sich darauf verlassen, dass Sie sich maximal entspannen können. 🏝️
Mit Listen für Einkäufe und zu packende Elemente sowie einem Feld für die benötigte Menge müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, etwas zu vergessen. Diese Checkliste ist für jeden einfach zu verwenden und ermöglicht es, andere für das Packen zu taggen.
Sie sind startklar! ✈️
13. ClickUp-Vorlage für eine Umzugs-Checkliste
Bevor Sie umziehen oder in eine andere Stadt ziehen, nutzen Sie die ClickUp-Umzugs-Checkliste-Vorlage, um Ihren Umzug reibungslos zu gestalten. Dieser digitale Plan führt Sie durch die Reinigung Ihres Hauses, die Organisation des Umzugs, das Packen und die Planung für Ihre Haustiere.
Sie enthält alle Aufgaben, die Sie abschließen müssen, um aus Ihrem derzeitigen Zuhause auszuziehen und in Ihre neue Wohnung einzuziehen – denn Zuhause ist es doch am schönsten! 🏡
14. ClickUp-Vorlage für Checkliste zum Immobilienkauf
Wenn Sie Immobilienmakler sind, wissen Sie, wie schwierig es ist, einen Immobilienverkauf abzuschließen – und Sie verbringen die meiste Zeit damit, es Ihren Clients so einfach wie möglich zu machen. Mit der ClickUp-Checkliste für Immobilienverkäufe können Sie es auch sich selbst einfacher machen.
Behalten Sie die Kosten für die Immobilienvermarktung, die Phase der Kreditbeantragung, die Hausinspektion, das angestrebte Abschlussdatum und die unterzeichneten Abschlussunterlagen an einem Ort im Blick. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihren Verkaufsprozess vom ersten Angebot bis zur Schlüsselübergabe an Ihre Clients zu verwalten. 🗝️
15. ClickUp-Vorlage für die Checkliste zum Ruhestand
Wir arbeiten jeden Tag mit einem Ziel vor Augen: aufzuhören zu arbeiten. Der Ruhestand ist das ultimative Ziel jeder erfolgreichen Karriere, erfordert jedoch viel Planung.
Sie müssen Ihre Finanzen klären und entscheiden, was Sie mit Ihrer Freizeit zu erledigen haben – denn wenn Sie Ihren Ruhestand mit Tiefseetauchen verbringen möchten, benötigen Sie viel mehr Ersparnisse als wenn Sie sich der Gartenarbeit widmen möchten. 👩🌾
Die ClickUp-Checkliste für den Ruhestand hilft Ihnen beim Planen, damit Sie herausfinden können, wann Sie in Rente gehen möchten und wie Sie Ihren nächsten Lebensabschnitt gestalten möchten.
16. Google Docs & Word Onboarding-Checkliste-Vorlage von Template.net
Diese Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter von Template.net ist ideal für HR-Teams, die mit Google Docs und Microsoft Office arbeiten. Sie hilft Ihnen dabei, eine funktionsübergreifende To-do-Liste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu erstellen, in der die Aufgaben für Ihre Abteilungen HR, Gehaltsabrechnung, Verwaltung sowie Schulung und Entwicklung aufgeführt sind.
Diese Checkliste ist eine einfache Möglichkeit, einen Onboarding-Prozess einzurichten, falls Sie noch keinen haben.
17. Google Docs & Word-Checkliste-Beispiel-Vorlage von Template.net
Mit dieser editierbaren Vorlage für Google Docs und Microsoft Word können Sie jede beliebige Liste erstellen. Verwenden Sie sie als Checkliste für die Hausreinigung oder als Checkliste für die Hochzeitsvorbereitungen – und laden Sie sie im PDF-Format herunter.
Ja, Sie müssen zunächst etwas Zeit in die Planung investieren, um Ihre Elemente der Liste zusammenzustellen, aber die Vorlage ist bereits für Sie formatiert und lässt sich ganz einfach ausdrucken. 🖨️
18. MS Word-Vorlage für eine Checkliste für Geschäftsreisen
Wenn Sie diese Checkliste zur Vorbereitung Ihrer nächsten Geschäftsreise verwenden, wissen Sie, dass zu Hause und im Büro alles geregelt ist – und können sich ganz auf Ihre beruflichen Ziele konzentrieren.
Diese Vorlage umfasst vier Abschnitte: einen für die Vorbereitung des Büros, einen für die Vorbereitung Ihres Zuhauses, einen für das Packen und einen für Informationen, die Sie Ihren Betreuern hinterlassen sollten. So können Sie beruhigt verreisen. ✌️
19. Google Docs-Vorlage für eine Checkliste für Bauprojekte von Template.net
Bereiten Sie sich mit dieser Checklisten-Vorlage auf Ihr nächstes Projekt vor. Sie umfasst alle Schritte von der Vertragsunterzeichnung bis zur abschließenden Hausinspektion. Sie kann als tägliche Checkliste oder als Dokument für alles im Projekt von Anfang bis Ende verwendet werden.
Ganz gleich, ob Ihr Team an einem Neubau oder einer umfangreichen Renovierung arbeitet, diese Liste hilft Ihnen dabei, jeden Schritt und den dafür zuständigen Auftragnehmer im Blick zu behalten. 👷
Sehen Sie sich diese Vertragsvorlagen an!
20. MS Excel-Vorlage für Checklisten zum Zu erledigen
Mit dieser Microsoft Excel-Vorlage können Sie eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, erstellen und diese nach Fälligkeitsdatum, Priorität und dem Bereich Ihres Lebens, für den sie am relevantesten ist, kategorisieren.
Verschaffen Sie sich an einem Ort eine Übersicht über Ihre persönlichen, familiären, privaten und beruflichen Projekte und verfolgen Sie Ihren täglichen und wöchentlichen Fortschritt mit farbenfrohen Balkendiagrammen in diesem Excel-Format. Denn wer liebt es nicht, seine tägliche Checkliste oder wöchentlichen Aufgaben in einem Diagramm zu sehen! 📊
21. Google Tabellen-Checkliste-Vorlage von BenCollins
Diese einfache To-do-Listenvorlage ist eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben mit Kontrollkästchen und bearbeitbaren Listenelementen zu verfolgen. Sie müssen Ihre eigenen To-dos erstellen, aber dadurch ist diese Vorlage eine flexible Liste, mit der Sie Ihre Aufgaben verfolgen, eine Einkaufsliste erstellen oder ein Projekt planen können, bei dem Sie eine Aufgabe abschließen müssen, bevor Sie zur nächsten übergehen können.
Es ist nicht die beste Vorlage für organisierte komplexe Projekte, aber es eignet sich gut als Vorlage für eine tägliche Checkliste.
10 weitere Excel-Checklistenvorlagen
Suchen Sie noch nach weiteren Vorlagen für Listen mit Aufgaben? Probieren Sie diese anderen Excel-Optionen aus:
- Excel-Vorlage für tägliche Checklisten
- Excel-Vorlage für Haushalts-Liste mit Dingen, die zu erledigen sind
- Excel-Vorlage für eine Checkliste zur Rechnungszahlung
- Excel-Vorlage für eine Checkliste zum Schulanfang
- Excel-Vorlage für eine Checkliste für den Business-Plan
- Excel-Vorlage für Checklisten für Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer
- Excel-Vorlage für eine tägliche Checkliste
- Excel-Vorlage für eine Checkliste zur Planung von Ereignissen
- Excel-Vorlage für Aufgaben-Checklisten
- Einfache Excel-Vorlage für Listen zum Zu erledigen
- So erstellen Sie eine Checkliste in Excel
Haken Sie Ihre Aufgaben mit diesen Checklistenvorlagen ab
Mit einer Checkliste-Vorlage können Sie sich direkt von der Organisation zur Erledigung Ihrer Aufgaben begeben. 📝
Wenn Sie ein neues Projekt starten, gibt es jede Menge zu erledigen. Das Organisieren kleiner Kontrollkästchen gehört nicht dazu. Glücklicherweise gibt es viele effektive Checklisten-Vorlagen, mit denen Sie Ihren Prozess des Projektmanagements ankurbeln können.
Wählen Sie die Checkliste, die für Ihr Projekt am relevantesten ist, und stürzen Sie sich dann in die Arbeit, die wirklich zählt. 🏊
Mit ClickUp können Sie alles in Ihrem Leben organisieren, sodass Sie Ihre geistigen Kräfte verwenden, um weitere Projekte abzuschließen. 🧠
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