Die richtigen Softwareprogramme können Ihnen dabei helfen , Aufgaben zu organisieren , schneller zu arbeiten und mehr Produktivität zu erreichen. Sie helfen Ihnen dabei, den Fortschritt Ihrer Aufgaben zu verfolgen und dank wiederkehrender Erinnerungen den Überblick über Fälligkeitsdaten zu behalten, sodass Sie nie wieder ein wichtiges Element auf Ihrer Liste zu erledigen übersehen.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Online-Apps für tägliche Checklisten, mobile Apps und andere Tools vor, mit denen Sie Ihre Liste mit Aufgaben im Griff behalten können. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie bei einer Checkliste-App achten sollten, damit Sie diejenige auswählen können, die Ihren Anforderungen bei der Verwaltung von Aufgaben am besten entspricht.
Was sollten Sie bei einer täglichen Checkliste-App beachten?
Die meisten Menschen haben eine Reihe von wiederholenden Aufgaben, die sie im Auge behalten müssen. Mit täglichen Checkliste-Apps lassen sich Aufgaben, die täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehren, ganz einfach hinzufügen. Außerdem können Sie einmalige Aufgaben hinzufügen, wenn etwas Außergewöhnliches ansteht.
Es ist hilfreich, sich einen Überblick über die verfügbaren Optionen zu verschaffen, damit Sie eine App für Checklisten auswählen können, die die von Ihnen benötigten Features bietet. Zu den Features, die in täglichen Checklisten-Apps häufig verfügbar sind, gehören:
- Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, um Ihre Zeit möglichst effizient zu nutzen
- Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die jedem den Einstieg erleichtert
- Die Möglichkeit, Aufgaben in mehrere Projekte zu gruppieren, um die Organisation zu vereinfachen
- Funktion für Fälligkeitsdaten, mit der Sie Ihre Zeit besser verwalten und wichtige Termine nicht mehr verpassen können
- Features, die Aufgabenabhängigkeiten ermöglichen, damit Sie Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abschließen können
- Die Möglichkeit, Aufgaben für eine bessere Organisation mit Tags zu versehen
- Eine Reihe integrierter Listen zur Zu erledigenden Arbeit, mit denen Sie schnell loslegen können
Die 10 besten Apps für tägliche Checklisten
Um die beste tägliche Checkliste-App für Ihre Bedürfnisse zu finden, müssen Sie die besten Optionen bewerten. Wir haben unten die besten Online-Checkliste-Apps zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen.
1. ClickUp – Die beste App für tägliche Mitarbeiter-Checklisten
ClickUp ist eine Plattform für Projektmanagement und Produktivität. Zu ihren zahlreichen Funktionen gehört die Möglichkeit, Checklisten zu erstellen, ClickUp-Aufgaben zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen. Die Software unterstützt viele Ansichten, wie Kanban, Gantt-Diagramme und einfache ClickUp-Aufgaben-Checklistenformate, sodass sie für eine Vielzahl von Präferenzen und Workflows geeignet ist. ClickUp lässt sich mit vielen Tools von Drittanbietern integrieren, um die Funktionalität zu erweitern und die Arbeit zu zentralisieren.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie Checklisten mit beliebig vielen Elementen und Unterelementen und passen Sie deren Darstellung ganz einfach benutzerdefiniert an.
- Legen Sie Checklisten fest, die täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt werden, damit die Aufgaben immer aktuell sind.
- Erstellen Sie Ihre eigenen Checklisten-Vorlagen oder wählen Sie aus einer Auswahl vorgefertigter Vorlagen.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Checklistenelemente fällig sind, damit Sie keine Frist verpassen.
- Arbeiten Sie ganz einfach mit anderen an denselben Aufgaben zusammen, indem Sie Ihre Checklisten freigeben.
Limitierungen von ClickUp
- Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer überwältigend sein.
- Nicht alle Ansichten sind in der mobilen App verfügbar ... noch nicht!
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
2. Toggl Plan
Toggl Plan verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen und Verwalten von To-do-Listen. Die Software umfasst eine App für Projektmanagement und ein Tool zur Aufgabenplanung, mit dem Benutzer Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten verfolgen und Erinnerungen für Fristen festlegen können. Die Software lässt sich gut von einfachen persönlichen Projekten bis hin zur Verwaltung großer Teams skalieren.
Die besten Features von Toggl Plan
- Visualisieren Sie Aufgaben und Projekte auf einem Kanban-Board, um sie auf einen Blick zu erfassen.
- Legen Sie Aufgaben fest, die wöchentlich oder monatlich wiederkehren sollen, zusätzlich zu Ihrer täglichen Checkliste.
- Erstellen Sie ein System von Abhängigkeiten für Aufgaben, damit Sie wissen, welche Sie zuerst abschließen müssen.
- Arbeiten Sie problemlos mit anderen an Aufgaben und Projekten zusammen, damit eine Synchronisierung der Daten gewährleistet ist.
Einschränkungen von Toggl Plan
- Die App kann schwierig zu erlernen sein.
- Die Features der Berichterstellung sind nicht so leistungsstark, wie es sich manche Benutzer wünschen würden.
- Die mobile App verfügt nicht über denselben Funktionsumfang wie die Desktop-App.
Preise für Toggl Plan
- Free Forever
- Team: 9 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer
Toggl Plan Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (37 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
3. Habitica – App für tägliche Routine-Checklisten
Diese Software ist ein beliebtes tool zur Aufgabenverwaltung, das einen völlig anderen Ansatz verfolgt. Es verwandelt Ihr Leben in ein Rollenspiel (RPG).
Sie steuern ein virtuelles Zeichen, das dieselben Aufgaben hat wie Sie. Wenn Sie eine Aufgabe abschließen, erhält Ihr virtuelles Zeichen Erfahrungspunkte und steigt schließlich im Level auf. Ihr Zeichen kann sich Gruppen oder Gilden anschließen, wodurch Sie mit Ihren Freunden und Teammitgliedern aus dem realen Leben bei gemeinsamen Aufgaben zusammenarbeiten können.
Die besten Features von Habitica
- Das Spielen eines RPG-Spiels macht langweilige Checklisten interessanter.
- Verfolgen Sie Ihre Gewohnheiten, um Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit zu sehen und sicherzustellen, dass Sie diszipliniert bleiben.
- Verdienen Sie Belohnungen für fertiggestellte Aufgaben und Gewohnheiten, um motivierter zu bleiben.
- Verbessern Sie Ihr virtuelles Ich, indem Sie immer mehr Aufgaben abschließen und so ein Gefühl der Erfüllung erlangen.
- Interagieren Sie mit einer großen Community von Benutzern, um Sie zu unterstützen und Sie dazu zu bringen, sich besser auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
Limitierungen von Habitica
- Die Gamifizierung kann für manche Benutzer zu viel sein.
- Die App kann süchtig machen, sodass Sie möglicherweise mehr Zeit damit verbringen, als Sie im Plan haben.
- Einige Rezensenten halten den Preis für zu hoch.
Preise für Habitica
- Free Forever
- 4,99 $/Monat oder 47,99 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Habitica
- App Store: 4/5 (über 1.700 Bewertungen)
- Google Play: 4/5 (24.900 Bewertungen)
4. TickTick
TickTick ist eine spezielle Checkliste-App zur Steigerung der persönlichen und teambezogenen Produktivität. Der Fokus liegt auf Einfachheit, sodass Benutzer ihre Aufgaben ohne großen Lernaufwand erstellen, organisieren und priorisieren können.
Benutzer können Aufgaben freigeben, Anhänge hinzufügen und Erinnerungen zu bevorstehenden Fälligkeitsdaten erhalten. Die Daten in der App werden auf allen Plattformen synchronisiert, auf denen sie installiert ist, sodass Sie unabhängig vom verwendeten Gerät immer auf dem Laufenden bleiben.
Die besten Features von TickTick
- Erstellen Sie Aufgaben mit natürlicher Spracheingabe, und TickTick füllt automatisch die richtigen Felder aus, um die Aufgabe zu erstellen.
- Legen Sie Fälligkeitsdaten für Aufgaben fest, damit Sie wissen, was Sie an einem Tag abschließen müssen und wie viel Zeit Ihnen dafür noch bleibt.
- Richten Sie Erinnerungsbenachrichtigungen für Aufgaben und Checklistenelemente ein, damit Sie nicht vergessen, diese abzuschließen.
- Weisen Sie Ihren Aufgaben Prioritäten zu, um zu entscheiden, in welcher Reihenfolge Sie sie abschließen möchten.
- Legen Sie Kontexte für Aufgaben fest, um mehr Informationen darüber zu erhalten, wann und wo Sie diese abschließen müssen.
Einschränkungen von TickTick
- Die App fehlten einige Features, die TickTick-Alternativen bieten.
- Die App kann manchmal fehlerhaft sein.
Preise für TickTick
- 2,79 $/Monat oder 27,99 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu TickTick
- G2: 4,5/5 (87 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
5. Apple Notes
Diese App ist in Apple-Geräten integriert. Sie eignet sich am besten zum Erstellen von Notizen und verfügt auch über grundlegende Funktionen für Checklisten.
Apple Notes ist zwar nicht so funktionsreich wie spezielle Checklisten-Apps, bietet jedoch eine einfache und leicht zugängliche Lösung für grundlegende Checklisten-Anforderungen. Mit dieser App können Benutzer Listen erstellen, Elemente hinzufügen und diese als fertiggestellt markieren. Die Daten werden automatisch mit allen verbundenen Apple-Geräten synchronisiert.
Die besten Features von Apple Notes
- Erstellen und verwalten Sie Ihre täglichen Aufgaben ganz einfach über eine intuitive Benutzeroberfläche.
- Führen Sie die Synchronisierung Ihrer Aufgaben automatisch auf allen Apple-Geräten durch, auf denen die App installiert ist.
- Verwenden Sie Markdown, um Ihre Checklisten zu formatieren und sie optisch ansprechender und leichter lesbar zu gestalten.
- Suchen Sie ganz einfach nach Checklisten für bestimmte Aufgaben oder Elemente.
Einschränkungen von Apple Notes
- Die App ist nicht so funktionsreich wie einige andere Optionen.
- Es unterstützt die Zusammenarbeit nicht so gut wie einige Mitbewerber.
Preise für Apple Notes
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Apple Notes
- App Store: 4,8/5 (55.800 Bewertungen)
6. Montage
Assembly ist eine auf Unternehmen ausgerichtete Plattform für die Automatisierung von Workflows. Sie bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Mitarbeitern. Zu den Features gehört die Möglichkeit, Aufgabenlisten zu erstellen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen sortieren, automatisieren und priorisieren können.
Die tiefe Integration mit mehreren Apps von Drittanbietern und der umfangreiche Funktionsumfang, der über die reine Verwaltung von Aufgaben hinausgeht, machen diese Lösung zu einer attraktiven Option für größere Unternehmen.
Die besten Features von Assembly
- Passen Sie Checklisten umfassend an, einschließlich Farben und Symbolen sowie der Anzahl der Elemente und Unterelemente.
- Freigeben Sie Checklisten an andere, um schnell und einfach bei gemeinsamen Aufgaben zusammenzuarbeiten.
- Erstellen Sie Vorlagen aus Ihren bevorzugten Checklisten und verwenden Sie deren Format und Einstellungen immer wieder.
- Lassen Sie sich Benachrichtigungen erhalten, wenn Checklistenelemente fällig sind, um zu vermeiden, dass Sie eine wichtige Aufgabe vergessen.
- Visualisieren Sie Ihren Fortschritt und behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben mit Unterstützung für Gantt-Diagramme.
Montagebeschränkungen
- Für manche Benutzer kann die Lernkurve steil sein.
- Als geschäftsorientierte App eignet sie sich nicht so gut für private Aufgaben wie die Konkurrenzprodukte.
Preise für die Montage
- Free Forever
- Liste: 2,80 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Premium: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
Bewertungen und Rezensionen zur Montage
- G2: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (78 Bewertungen)
7. GoodTask
Dies ist eine Aufgabenverwaltungslösung eines Drittanbieters für das Apple-Ökosystem. Sie lässt sich gut in die Apple-Apps „Erinnerungen” und „Kalender” integrieren und durchführt eine Synchronisierung ihrer Informationen mit iCloud, sodass sie auf jedem verbundenen Gerät verfügbar sind. Benutzer können Checklisten erstellen, Fälligkeitsdaten festlegen und sogar Listen mit Unteraufgaben erstellen, um besser organisiert zu bleiben.
Die besten Features von GoodTask
- Limitieren Sie die Anzahl der Tastenanschläge und Klicks, indem Sie das grundlegende Feature zur Eingabe in natürlicher Sprache nutzen.
- Legen Sie Fälligkeitstermine für Aufgaben und andere Elemente fest, um Ihre Arbeit besser zu verteilen und Ihren Tag zu planen.
- Lassen Sie sich Benachrichtigungen erhalten, wenn Aufgaben fällig sind, damit Sie wichtige Elemente nicht vergessen.
- Weisen Sie Aufgaben Prioritäten zu, um zu entscheiden, welche Sie zuerst erledigen sollten.
- Verwenden Sie Gantt-Diagramme, um Ihre bereits erledigte Arbeit und noch zu erledigende Aufgaben zu visualisieren.
Limitierungen von GoodTask
- Einige Features anderer Apps fehlen in GoodTask.
- Die App kann manchmal fehlerhaft sein.
Preise für GoodTask
- Free Forever
- Unterstützer: 9,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu GoodTask
- App Store: 4,6/5 (über 1.700 Bewertungen)
8. Google Tasks
Dies ist eine kostenlose Checklisten-App von Google. Sie lässt sich in Google Kalender und andere Software der Google Workspace-Suite integrieren. Viele dieser Produkte erstellen automatisch eine Google-Aufgabe und fügen sie der Tasks-App hinzu. Als Basisangebot fehlen ihr einige der erweiterten Features anderer Apps, aber sie ist eine gute Option für eine einfache digitale Checklisten-App.
Da die App mit anderen Google Cloud-Produkten synchronisiert wird, funktioniert sie nahtlos auf mehreren Geräten. Wo auch immer Sie Änderungen an Ihrer To-do-Liste vornehmen, Google behält den Überblick.
Die besten Features von Google Tasks
- Erstellen und verwalten Sie Checklisten schnell und einfach mit der intuitiven Benutzeroberfläche.
- Erstellen Sie automatisch Aufgaben, während Sie mit vielen Produkten der Google Workspace-Suite arbeiten.
- Führen Sie die Synchronisierung Ihrer Checklisten auf allen Geräten durch, die eine Verbindung zu Google Workspace herstellen können.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen in der mobilen App, die Sie auf anstehende Aufgaben hinweisen.
Einschränkungen von Google Tasks
- Obwohl sie einfach zu bedienen sind, ist ihre Funktionalität im Vergleich zu den Alternativen von Google Tasks eher grundlegend.
- Die Abhängigkeit von Google-Produkten schränkt die Zusammenarbeit stärker ein als bei anderen Apps.
Preise für Google Tasks
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Google Tasks
- App Store: 4,8/5 (75.600 Bewertungen)
- Google Play: 4,4/5 (327.000 Bewertungen)
9. Things
Als Nächstes auf unserer Liste der täglichen Checklisten-Apps steht Things. Diese Software macht es einfach, neue Aufgaben zu erstellen und sie mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu verwalten. Es handelt sich um eine mobile App ohne kostenlose Version, die jedoch eine geringe einmalige Zahlung erfordert. Obwohl sie im Vergleich zu anderen mobilen Apps teuer ist, ist sie im Vergleich zu den monatlichen Gebühren anderer Optionen erschwinglich.
Die besten Features von Things
- Freigeben Sie Checklisten an andere, damit alle, die an derselben Liste mit Aufgaben arbeiten, effektiv zusammenarbeiten können.
- Erstellen Sie Projekte, um Ihre Listen mit Aufgaben besser zu organisieren und Ihren Fortschritt bei einer Reihe von miteinander verbundenen Aufgaben zu verfolgen.
- Kopieren Sie Listen aus anderen Apps und fügen Sie sie ein. Things formatiert sie automatisch zu einer Checkliste.
- Durchsuchen Sie Ihre Projekte und Checklisten nach einer bestimmten Aufgabe, um diese schnell abzuschließen oder zu ändern.
Limitierungen von Things
- Für eine mobile App ist der Preis für manche Benutzer etwas hoch.
- Die Zusammenarbeit wird nicht so gut unterstützt, wie es sich die Benutzer wünschen würden.
- Die Navigation in der App kann schwierig sein.
Preise für Things
- 9,99 $
Bewertungen und Rezensionen zu Things
- App Store: 4,8/5 (22.800 Bewertungen)
10. Microsoft To Do
Dieses Microsoft-Produkt ist eine einfache Möglichkeit, Aufgaben innerhalb des Microsoft-Ökosystems zu organisieren. Diese To-Do-Listen-App bietet eine Synchronisierung mit anderen Microsoft-Produkten, sodass Sie oder Ihre Teammitglieder problemlos darauf zugreifen und sie verwenden können.
Wie das Angebot von Google verfügt auch Microsoft To-Do nicht über einige der wichtigsten Features komplexerer Lösungen, bietet jedoch eine einfache Möglichkeit, Aufgaben hinzuzufügen. Für grundlegende Anforderungen an Checkliste-Software unter Benutzern von Microsoft-Produkten ist es eine großartige Lösung.
Die besten Features von Microsoft To Do
- Integrieren Sie Ihre Listen in viele Produkte des Microsoft-Ökosystems, wie Outlook und Teams, um die Synchronisierung Ihrer Daten zu gewährleisten.
- Synchronisierung der Daten auf allen Geräten, die die App oder verbundene Microsoft-Produkte verwenden.
- Dank der einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie auch als Anfänger schnell loslegen.
- Arbeiten Sie ganz einfach gemeinsam an Aufgaben, indem Sie diese mit Ihren Teamkollegen oder anderen freigeben und bearbeiten.
Einschränkungen von Microsoft To Do
- Durch das einfache Design verfügt die App nicht über einige Features speziellerer Produkte.
- Die Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem setzt die Möglichkeiten der Zusammenarbeit im Vergleich zu einigen Mitbewerbern limitiert.
Preise für Microsoft To Do
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft To Do
- App Store: 4,7/5 (189.900 Bewertungen)
- Google Play: 4,7/5 (289.000 Bewertungen)
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Bleiben Sie 2024 mit täglichen Checklisten produktiv bei Ihrer Produktivität
Gehen Sie über einfache eigenständige Checklisten-Apps hinaus und optimieren Sie Ihre Aufgaben mit einer Software für Projektmanagement mit integrierten Checklisten (keine Integration von Drittanbietern erforderlich).
Die Projektmanagement- und Produktivitätsplattform von ClickUp bietet die Möglichkeit, Checklisten zu erstellen und zu verwalten, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben und der Festlegung von Fälligkeitsdaten, während gleichzeitig der Fortschritt dieser Aufgaben und Fristen über die gesamte Laufzeit eines Projekts hinweg verfolgt wird.
Und das Beste daran: Wir bieten Checklisten und Nachverfolgung der Aufgaben in allen Tarifen, einschließlich unseres kostenlosen Tarifs „Free Forever-Plan“!