10 beste TickTick-Alternativen für die Verwaltung von Aufgaben im Jahr 2025

Das Abhaken von Aufgaben auf einer To-do-Liste ist eine der einfachen, aber umso befriedigenderen Freuden des Lebens! ?

To-do-Listen haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt – statt Stift und Papier gibt es jetzt hochwertige digitale Plattformen wie TickTick, mit denen Sie Ihren Zeitplan einhalten und Ihre Aufgaben erledigen können! ✔️✔️

TickTick bietet als Tool zur Verwaltung persönlicher und geschäftlicher Aufgaben eine unglaubliche Vielseitigkeit. Sie können sich darauf verlassen, dass es anspruchsvolle Projekte in überschaubare Arbeitsabschnitte unterteilt, Erinnerungen festlegt, die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsame Listen und Kalender fördert und vieles mehr.

Was aber, wenn TickTick nicht ganz Ihren Anforderungen entspricht? Glücklicherweise gibt es noch andere Optionen!

Wir haben die besten TickTick-Alternativen untersucht und eine übersichtliche Zusammenfassung ihrer Features, Vor- und Nachteile erstellt. Schauen Sie sich diese an und finden Sie den perfekten Begleiter für Ihr Zeit- und Aufgabenmanagement! ⏱️

Worauf sollten Sie bei Alternativen zu TickTick achten?

Bei der Auswahl Ihres nächsten Task-Managers, Tools für Produktivität oder Projektmanagement sollten Sie auf folgende Features achten:

Die 10 besten TickTick-Alternativen

Es gibt mehrere Gründe, warum Benutzer nach einer Alternative zu TickTick suchen. Einige wünschen sich einen umfangreicheren Free-Plan, während andere eine benutzerfreundlichere Oberfläche bevorzugen. Viele wachsende Startups benötigen ein leistungsfähigeres Tool für die Produktivität, das mit steigendem Workload Schritt halten kann, wenn ihr Geschäft wächst.

Unter Berücksichtigung unterschiedlicher Anforderungen haben wir die Top 10 der TickTick-Alternativen ausgewählt, die jeweils mit Features ausgestattet sind, die Ihren Arbeitsalltag aufpeppen und Ihre Produktivität steigern. ?

1. ClickUp

ClickUp ist eine der besten Alternativen zu TickTick für die Verwaltung komplexer Projekte und wird von einigen der größten Unternehmen der Branche wie Google, Netflix, Airbnb und Nike als Tool für die Produktivität der Wahl eingesetzt.

Die Plattform bietet eine erstklassige Lösung für das Aufgabenmanagement mit wichtigen Features, die die Produktivität steigern und Workflows optimieren. ClickUp ist kein einfaches Tool für das Aufgabenmanagement – seine leistungsstarken Features zur Priorisierung von Aufgaben sind dank eines farbcodierten Systems, mit dem sich Aufgaben mit höchster Priorität im Handumdrehen erkennen lassen, eine wahre Kunst.

Mit dem KI-Assistenten von ClickUp können Sie bei bestimmten Workflows dreimal effizienter arbeiten, da er Aufgaben zusammenfassen oder Aktionspunkte aus ClickUp Docs für Sie extrahieren kann!

Was ist mit wiederholenden Aufgaben? ClickUp unterstützt Sie dabei!

Mit dieser Plattform können Sie praktisch alles automatisieren – von alltäglichen Aufgaben bis hin zu ganzen Prozessen – und so wertvolle Zeit sparen, sodass sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Mit ClickUp lassen sich Ziele nahtlos festlegen und verfolgen.

Wenn Sie mit mehreren anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, können Sie Kommentare auch in Aufgaben umwandeln und so sicherstellen, dass keine umsetzbaren Elemente in der Kommunikation verloren gehen! Die gute Nachricht ist: Sie müssen kein Großunternehmen mit aufwendigen Prozessen und Workflows sein, um von ClickUp zu profitieren.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen, ein Start-up oder Freiberufler sind, nutzen Sie die Features für To-do-Listen der Plattform, um Ihre Workload im Griff zu behalten.

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. Todoist

Todoist wird von Millionen von Benutzern geschätzt, darunter auch Branchengrößen wie Amazon, Facebook und Disney. Mit seinem übersichtlichen Design und seiner einfachen Benutzeroberfläche bietet Todoist eine benutzerfreundliche Verwaltung von Aufgaben.

Wie der Name schon sagt, ist Todoist eine funktionale To-Do-Listen-App, die sich auf Einfachheit konzentriert. Zu ihren Funktionen gehören wiederkehrende Fälligkeitsdaten, Aufgabenbeschreibungen, Prioritäten und mobile Apps für alle Geräte. Mit der Premium-Version erhalten Sie Erinnerungen, Themen und E-Mail-Aufgabenkoordination. ?

Die natürliche Sprachverarbeitung von Todoist ermöglicht es Ihnen, Aufgaben mit einfachen Befehlen schnell zu erstellen, mit Beschreibungen zu versehen und zu priorisieren. Die Plattform bietet über 50 Vorlagen für verschiedene Anforderungen – von der Überwachung Ihrer Werbekampagnen bis hin zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter!

Ursprünglich für Einzelbenutzer entwickelt, erweitert Todoist nun seine Features, um auch kleine Teams zu unterstützen. Im Gegensatz zu ClickUp verfügt diese To-Do-Listen-App jedoch über einen begrenzten Funktionsumfang, sodass einige Benutzer Todoist eher für den persönlichen Gebrauch geeignet finden.

Die besten Features von Todoist

Einschränkungen von Todoist

Preise für Todoist

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Todoist

Vergleichen Sie Todoist und TickTick!

3. Taskade

Taskade ist eine robuste Outliner-App, die speziell für Teams entwickelt wurde, insbesondere für solche, die bei der Remote-Arbeit tätig sind. Mit Taskade kann Ihr Team die Leistungsfähigkeit der KI nutzen, um:

Taskade bietet zahlreiche Features, die das Erstellen von Notizen vereinfachen und die Erstellung von leistungsstarken To-do-Listen und Projekten ermöglichen. Jedes Team oder Projekt erhält einen eigenen Workspace, in dem die Teammitglieder über dasselbe Fenster arbeiten und chatten können – sagen Sie Unordnung Lebewohl und konzentrierter Teamarbeit Hallo! Außerdem gibt es ein Kanban-Board, das eine visuelle Übersicht über die Workload Ihres Teams bietet, sodass Sie leicht erkennen können, wer was wann zu erledigen hat. ?

Taskade zeichnet sich zwar als teamorientierter Aufgabenmanager und visuelles Planungstool aus, könnte jedoch einige weitere native Integrationen vertragen, um mehr Benutzer anzusprechen.

Die besten Features von Taskade

Limitierungen von Taskade

Preise für Taskade

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Taskade

Schauen Sie sich diese Taskade-Alternativen an!

4. OmniFocus

OmniFocus gehört zur Omni Group und ist in erster Linie ein Aufgabenmanager, der für das Apple-Ökosystem entwickelt wurde. Es bietet spezielle Editionen für iPhone-Benutzer und lässt sich nahtlos in Siri integrieren. Fügen Sie Aufgaben per Sprachbefehl hinzu und sehen Sie zu, wie sie sofort in Ihrer OmniFocus-Aufgabenliste erscheinen! ?

OmniFocus beschränkt sich nicht nur auf die Erstellung von Aufgaben. Mit dieser App können Sie Aufgaben in Projekten organisieren, sie zur leichteren Wiederauffindbarkeit mit Tags versehen und detaillierte Notizen zum Kontext hinzufügen. Die integrierten Perspektiven bieten verschiedene Ansichten für Ihre Aufgaben, je nachdem, worauf Sie sich konzentrieren möchten.

Die Prognose-Feature zeigt beispielsweise Ihre anstehenden Aufgaben und Kalender-Ereignisse chronologisch an und verschafft Ihnen so einen klaren Überblick über Ihren bevorstehenden Tag oder Ihre bevorstehende Woche.

Die besten Features von OmniFocus

Einschränkungen von OmniFocus

Preise für OmniFocus

OmniFocus Bewertungen und Rezensionen

Schauen Sie sich diese OmniFocus-Alternativen an!

5. MeisterTask

Haben Sie sich jemals von einer gewaltigen Aufgabe überfordert gefühlt, nicht gewusst, wo Sie anfangen sollen, und ständig daran gezweifelt, ob Sie etwas übersehen haben? Das Feature „Mehrere Checklisten” von MeisterTask unterteilt diese überwältigenden Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben und stellt so sicher, dass kein Detail übersehen wird.

Stellen Sie sich vor, Sie jonglieren mit einer Reihe von Aufgaben für die Prozessabbildung, von denen jede ihre eigene Frist und Unteraufgaben hat. Mit MeisterTask können Sie mehrere Aktionspunkte hinzufügen, um Ihren Fortschritt organisch zu verfolgen. Das ist richtig – diese überfälligen Aufgaben werden Sie direkt von Ihrer Projekt-Board aus anstarren! ?

Mit dem integrierten System für die Zeiterfassung von MeisterTask können Sie die Dauer jeder Aufgabe im Blick behalten und die Leistung Ihres Teams optimieren. Die Plattform erlaubt jedoch nur einen Mitarbeiter pro Aufgabe, was Ihre Pläne für die Zusammenarbeit beeinträchtigen kann.

Die besten Features von MeisterTask

Limitierungen von MeisterTask

Preise für MeisterTask

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu MeisterTask

6. Toggl

Toggl bietet zwei Produkte zur Optimierung Ihrer Arbeit: Toggl Track für die Zeiterfassung und Toggl Plan für die Arbeitsplanung und Aufgabenverwaltung.

Mit Toggl Plan können Sie Aufgaben mit wenigen Klicks oder per Drag & Drop auf einer Zeitleiste planen, zuweisen und verfolgen. Außerdem können Sie den Arbeitsplan Ihres Teams visualisieren und mögliche Überschneidungen anzeigen, wenn die Aufgabenverteilung mit anderen Projekten, Freizeit oder Feiertagen kollidiert.

Toggl Plan vereinfacht die Kommunikation, indem alle aufgabenbezogenen Informationen, Anhänge, Checklisten und Rückmeldungen zentral gespeichert werden. Es lässt sich auch in Toggl Track integrieren und bietet so eine einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben innerhalb von Toggl Plan zeitlich zu planen.

Mit den mobilen Apps von Toggl für iOS und Android können Sie Aufgaben unterwegs verwalten, allerdings ist zu beachten, dass diese nicht über den vollen Funktionsumfang verfügen.

Die besten Features von Toggl

Einschränkungen von Toggl

Preise von Toggl

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Toggl

7. Evernote

Wir wissen bereits, dass Evernote als Notiz-App eine treue Fangemeinde gewonnen hat, aber die Plattform hat sich nun zu einem All-in-One-Tool für das Aufgabenmanagement entwickelt. Das neu eingeführte Feature „Aufgaben” vereint Notizen und Aufgabenabwicklung –fügen Sie Aufgaben direkt zu Ihren Notizen hinzu, sodass Sie nicht mehr zwischen Ihrer Notiz-App und einem separaten Aufgabenmanager hin- und herwechseln müssen. ?

Kollaborative Features stehen Benutzern zur Verfügung, die die teureren Pläne abonnieren. Sie können Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und sogar Ihre Notizen mit anderen Kollaborationstools wie Google Drive, Gmail, Outlook, Slack und Microsoft Teams verknüpfen.

Die Aufgabenverwaltungs-Features von Evernote eignen sich vielleicht am besten für diejenigen, die es bereits zum Notieren verwenden. Allerdings verblasst die kostenlose Version der Plattform im Vergleich zu dem, was andere Zeitmanagement-Tools bieten.

Die besten Features von Evernote

Limitierungen von Evernote

Preise für Evernote

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Evernote

8. SmartTask

SmartTask ist ein Multitalent – es vereint Aufgabenmanagement, Projektmanagement und CRM-Funktionen an einem Ort. Es wurde hauptsächlich für das Management von Remote-Mitarbeitern und die Personalplanung entwickelt.

SmartTask verfügt über ein intuitives Aufgabenverwaltungssystem – fügen Sie Aufgaben direkt in der App oder per E-Mail-Weiterleitung hinzu. Sie können sogar Abhängigkeiten für verwandte Aufgaben festlegen, die in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen.

Dank Erinnerungen auf Mobilgeräten, Desktops und per E-Mail sorgt die Plattform dafür, dass keine wichtige Aufgabe übersehen wird. Mit dem Tagging-System können Sie ähnliche Aufgaben aus verschiedenen Projekten filtern. Das Neuanordnen von Aufgaben ist dank der Drag-and-Drop-Funktion ganz einfach.

Sie können die für Aufgaben aufgewendete Zeit manuell oder mit einem Timer nachverfolgen – letzteres ist jedoch nur als kostenpflichtiges Feature verfügbar. SmartTask bietet derzeit 13 native Integrationen.

Die besten Features von SmartTask

Limitierungen von SmartTask

Preise für SmartTask

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu SmartTask

9. Google Tasks

Google Tasks ist als kostenlose eigenständige App für Android und iOS verfügbar und lässt sich nahtlos in die Google Workspace-Umgebung im Web integrieren.

Mit diesem benutzerfreundlichen Tool können Sie Aufgaben in verschiedenen Listen sortieren, verwalten und als fertiggestellt markieren. Darüber hinaus können Sie Google Chat-Nachrichten in Aufgaben umwandeln, Aufgaben mit hoher Priorität kennzeichnen und diese in Listen organisieren.

Google Tasks erhöht den Komfortfaktor, indem es Ihnen ermöglicht, Erinnerungen per Sprachbefehl über Google Assistant einzustellen.

Auch wenn es nicht mit einer Vielzahl von erweiterten Funktionen aufwarten kann, ist es aufgrund seines unkomplizierten Designs eine gute Wahl für alle, die ein einfaches, aber effizientes tool zur Verwaltung von Aufgaben suchen.

Die besten Features von Google Tasks

Einschränkungen von Google Tasks

Preise für Google Tasks

Bewertungen und Rezensionen zu Google Tasks

10. Any. zu erledigen

Egal, ob Sie persönliche Aufgaben verwalten oder ein Teamprojekt leiten, Any. do unterstützt Sie dabei. Verwenden Sie es als To-Do-Liste mit unbegrenzten Aufgaben und Unteraufgaben – Premium-Abonnenten können außerdem wiederholende Aufgaben erstellen und diese mit Farbetiketten kennzeichnen.

Für Teams stehen Features für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement zur Verfügung. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten freigeben und dank der Chat-Funktion in Echtzeit mit Ihren Team-Mitgliedern chatten.

Sie können Aufgaben auf allen Ihren Geräten synchronisieren und nach Priorität und Kategorie organisieren. Die Erinnerungen von Any.do funktionieren mit Amazon Alexa, Google Assistant und Siri, aber Sie müssen das Fälligkeitsdatum doppelt überprüfen – wenn Sie nicht aufpassen, könnte jede Aufgabe, die Sie hinzufügen, heute fällig sein!

Any. zu erledigen – die besten Features

Any. Zu erledigen

Any. Preise erledigen

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Any. Bewertungen und Rezensionen zu erledigen

Finden Sie die beste TickTick-Alternative für Ihr Team

Das Jonglieren mit Aufgaben ist wie das Hüten von Katzen – es kann absolut wild werden! ?

Task-Management-Apps kommen zur Rettung und verwandeln chaotische Aufgaben in eine Symphonie der Produktivität. Unsere besten TickTick-Alternativen sind in dieser Geschichte definitiv die Superhelden!

Wählen Sie eine aus und schon können Sie im Handumdrehen ninjaartige Priorisierungsfähigkeiten, magische Zusammenarbeit, Fähigkeiten zur Zeiterfassung und Integrations-Superkräfte einsetzen! ?