Als Projektmanager habe ich viel Zeit damit verbracht, Aufgaben, Termine und die Koordination des Teams unter einen Hut zu bringen, und ich kann Ihnen sagen: KI-Tools für Projektmanagement sind eine echte Revolution.
Sie helfen Ihnen dabei, Ihr Team durch Herausforderungen zu führen, die Aufgabenverteilung zu automatisieren, Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt des Projekts und Hindernisse zu erhalten und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
Wenn auch Sie Ihre betriebliche Effizienz steigern möchten und sich fragen, welches KI-Projektmanagement am besten funktioniert, habe ich genau das Richtige für Sie. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen die 10 besten KI-Projektmanagement-Tools, ihre Features, Limite und Preise vor.
Wie funktionieren KI-Projektmanagement-Tools?
KI-Projektmanagement-Tools nutzen maschinelles Lernen und Algorithmen der künstlichen Intelligenz, um Daten zu analysieren, Aufgaben zu automatisieren und Ergebnisse vorherzusagen. Aber was bedeutet das in der Praxis?
Diese Tools organisieren nicht nur Aufgaben, sondern lernen auch, wie Sie und Ihr Team arbeiten. Beispielsweise kann KI die vergangenen Projekte Ihres Teams analysieren, die übliche Dauer von Aufgaben bewerten und vorhersagen, wie viel Zeit Sie für die Fertigstellung Ihrer aktuellen Arbeit benötigen.
Und hier wird es noch interessanter: KI-Tools können Aufgaben automatisch priorisieren. Anstatt Listen manuell zu sortieren, scannt die KI das Projekt, ermittelt, welche Aufgaben kritisch sind, und verschiebt sie an den Anfang Ihrer To-do-Liste.
Kurz gesagt: KI-Tools für das Projektmanagement vereinfachen Ihre Workload und steigern die betriebliche Effizienz.
Vorteile von KI-Tools für das Projektmanagement
KI-Projektmanagement-Tools erleichtern Ihnen das Leben. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die ich aus eigener Erfahrung kennengelernt habe:
- Intelligentere, datengestützte Entscheidungen ermöglichen: KI-Tools analysieren Muster, führen die Nachverfolgung des Fortschritts durch und werten Zahlen aus, um Einblicke in Projektbudgets, Zeitleisten und Ressourcen zu gewinnen.
- Aufgaben automatisieren: Mit KI-Projektmanagement-Tools können Sie die Ressourcenzuweisung automatisieren, Aufgaben-Erinnerungen an Mitglieder des Teams senden, den Status von Aufgaben aktualisieren und Berichte erstellen. Kurz gesagt: Die Automatisierung des Projektmanagements spart Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler.
- Risiken oder Verzögerungen prognostizieren: KI-Projektmanagement-Tools verwenden prädiktive Datenanalysen, um Risiken und Verzögerungen zu prognostizieren, bevor sie überhaupt auftreten. Sie führen die Nachverfolgung des Fortschritts bei Aufgaben in Echtzeit durch und identifizieren Engpässe.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team: KI-Tools für die Zusammenarbeit sind ideal, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Dank Features wie automatisierten Status-Updates und Echtzeit-Nachverfolgung von Aufgaben weiß das Team immer, was gerade passiert, ohne ständig nachfragen zu müssen.
- Sorgen Sie für ein besseres Ressourcenmanagement: Ein effizientes Ressourcenmanagement ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts. KI-Projektmanagement-Tools analysieren, wie Ressourcen wie Zeit, Personal oder Budget genutzt werden, und empfehlen Anpassungen, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
Wichtige Features, auf die Sie bei KI-Projektmanagement-Tools achten sollten
Achten Sie bei der Auswahl eines KI-Projektmanagement-Tools auf Features, die Ihren spezifischen Anforderungen und Zielen entsprechen. Hier sind einige wichtige Features, die Sie berücksichtigen sollten:
- Intelligente Automatisierung: Das Tool sollte in der Lage sein, Routineaufgaben mit minimalem Aufwand zu automatisieren.
- Predictive Analytics: Suchen Sie nach tools, die potenzielle Risiken, Engpässe und Ressourcenbeschränkungen vorhersagen können.
- Natürliche Sprachverarbeitung: Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, mit dem Tool in natürlicher Sprache zu interagieren, wodurch Sie leichter an die benötigten Informationen gelangen.
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass sich das Tool nahtlos in Ihre bestehenden Tools und Systeme integrieren lässt, z. B. Kommunikationsplattformen, Software für die Zeiterfassung und CRM-Systeme.
- Skalierbarkeit: Wenn Ihre Projekte und Ihr Team wachsen, sollte Ihr tool mit Ihnen mitwachsen können. Suchen Sie nach Tools, die steigende Workloads und Komplexität bewältigen können.
- Benutzerfreundlichkeit: Ein tool, das leicht zu erlernen und zu bedienen ist, hilft Ihrem Team, es schnell zu übernehmen und Frustrationen zu vermeiden.
Die besten KI-Projektmanagement-Tools auf einen Blick
Hier ist eine kurze Vergleichstabelle, die Ihnen eine Übersicht über die 10 besten KI-Tools für Projektmanagement gibt:
| KI-Projektmanagement-Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Free-Plan |
| ClickUp | KI-Projektmanagement | Automatisierung der Aufgaben, Projektaktualisierungen in Echtzeit und automatisierte Projektzusammenfassungen | Unbegrenzte kostenlose Mitgliedschaft, Aufgaben, Dokumente, Chat, 100 MB Speicherplatz |
| Asana | Automatisierung von Workflows | Projekte an Unternehmensziele ausrichten | Unbegrenzte Projekte und Aufgaben, 15 Benutzer |
| Fireflies. KI | Automatisierte Meeting-Notizen und Transkriptionen | Automatisierte Notizen und Transkriptionen für Meetings | Unbegrenzte Transkription, begrenzte KI-Zusammenfassungen |
| Notion | Visualisierung des Fortschritts des Projekts | Generierung von Projektideen, Zusammenfassung von Aufgaben | Unbegrenzte Blöcke für Einzelpersonen |
| Taskade | Kollaboratives Aufgabenmanagement | Automatisiertes Aufgabenmanagement, Projektzusammenarbeit in Echtzeit | 1 KI-Agent, 1 Workspace, 5 KI-Anfragen pro Tag |
| ChatGPT | Aufteilung komplexer Projekte in einfachere Aufgaben | Projektplanung, Erstellung von Projektdokumenten, Budgetprognosen | Durchsuchen Sie das Internet und erhalten Sie aktuelle Informationen, analysieren und extrahieren Sie Erkenntnisse aus Ihren Daten (für einen Teil der Benutzer), laden Sie Bilder in Ihre Eingabeaufforderungen hoch. |
| Copilot | KI-gestützte Projektprognosen und Ressourcenmanagement | Zeitleiste für Projekte und Budgetprognosen, Projektaktualisierungen in Echtzeit | Free-Plan nicht verfügbar |
| Motion | KI-gestütztes Zeitblocking | Projektplanung, Kalenderblockierung | 1 Monat kostenlose Testversion |
| Monday | Benutzerdefinierte Anpassung von Projekt-Workflows | Benutzerdefinierte Anpassung des Workspace, Projektvisualisierung | Bis zu 2 Benutzer, Limit an Features |
| OneCal | Projektmanagement | Zeitblockierung, Kalender-Synchronisierung | 14 Tage kostenlose Testversion |
Die 10 besten KI-Tools für das Projektmanagement
Lassen Sie uns nun diese Tools und ihre besten Features im Detail erkunden. Los geht's!
1. ClickUp (am besten geeignet für KI-Projektmanagement)
ClickUp ist meine bevorzugte KI-Projektmanagement-Software. Obwohl ich gerne verschiedene Projektmanagement-Tools ausprobiere, komme ich wegen der Automatisierungsfunktionen immer wieder auf ClickUp zurück. Die ClickUp-Projektmanagement-Lösung in Verbindung mit KI-Funktionen hat die Art und Weise verändert, wie ich Aufgaben bearbeite, Arbeiten priorisiere und Prozesse automatisiere.
Es hilft mir dabei, Projektpläne effizient zu erstellen und umzusetzen, indem komplexe Projektaufgaben anhand von Aufgabenbeschreibungen in Unteraufgaben unterteilt werden.
ClickUp Brain, der leistungsstarke KI-Assistent von ClickUp, ist einer der besten KI-Task-Manager. Er nutzt Predictive Analytics, um die Aufgabenplanung und -priorisierung auf ein ganz neues Niveau zu heben. ClickUp Brain identifiziert automatisch die wichtigsten Aufgaben und ordnet die Prioritäten in Echtzeit neu, basierend auf Fristen, Abhängigkeiten und der Verfügbarkeit von Ressourcen. Das hat mir unzählige Stunden gespart, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Projekte mit engen Zeitplänen.
Das ist noch nicht alles! ClickUp Brain bietet auch automatisierte Projektzusammenfassungen und Berichte über den Fortschritt, sodass ich immer auf dem Laufenden bin, ohne mich in überflüssigen Details zu verlieren. Ich nutze es auch, um Projektzeitleisten und Projektbeschreibungen zu erstellen und die RACI-Matrix (Responsible, Accountable, Consulted, and Informed) für komplexe Projekte zu implementieren.
ClickUp Brain eignet sich auch hervorragend als KI-Wissensmanager. Damit kann ich alle Details zu einem Projekt leicht finden und hinzufügen, was meinen Teammitgliedern hilft, den Überblick zu behalten und sich an den Projektzielen auszurichten.
Ich schätze auch die Automatisierungen, die sich um sich wiederholende Aktionen kümmern, sodass ich mich auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann. Vom Verschieben von Aufgaben zwischen verschiedenen Phasen bis hin zum Versenden von Erinnerungen oder der Aktualisierung der Mitglieder des Teams – ClickUp Automatisierungen optimieren den gesamten Workflow.
ClickUp bietet auch integrierte Vorlagen für das Projektmanagement, die Teams dabei helfen, den Fortschritt des Projekts besser zu planen, zu verwalten und zu überwachen.
Die besten Features von ClickUp
- Aufgabenautomatisierung: Planen Sie Aufgaben, priorisieren Sie Arbeiten, optimieren Sie Prozesse und prognostizieren Sie Ergebnisse von Projekten mit ClickUp Brain.
- Anpassbare Dashboards: Visualisieren Sie den Fortschritt des Projekts und führen Sie die Nachverfolgung wichtiger Metriken mit ClickUp Dashboards durch.
- Intelligente Benachrichtigungen: Bleiben Sie mit den KI-gestützten ClickUp-Benachrichtigungen über wichtige Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteine auf dem Laufenden.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit ClickUp Docs nahtlos mit Ihrem Team an Aufgaben, Dokumenten und Projekten zusammen.
- Einfache Zielsetzung und Nachverfolgung: Setzen Sie mit ClickUp Goals klare, messbare Ziele und geben Sie diese an einzelne Teammitglieder weiter. Verfolgen Sie den Fortschritt, identifizieren Sie Hindernisse und feiern Sie Erfolge – alles innerhalb der intuitiven Benutzeroberfläche von ClickUp.
- Mehrere Ansichtsmodi: Wählen Sie aus den ClickUp-Ansichten, darunter Kanban-Boards, Listen und Kalenderansicht, um einen 360-Grad-Überblick über Ihre Projekte zu erhalten.
- Benutzerdefinierte Felder: Sortieren Sie Aufgaben und verfolgen Sie den Status der Aufgaben in Echtzeit mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp.
- Integrationen: Integrieren Sie ClickUp mit beliebten Tools wie Slack, Google Kalender, Microsoft Teams und anderen, um Ihren Workflow zu vereinfachen.
Einschränkungen von ClickUp
- Umfangreiche Features und benutzerdefinierte Anpassungsoptionen können für diejenigen, die noch keine Erfahrung mit Projektmanagement-Tools haben, zunächst überwältigend wirken.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ich finde ClickUp ein unglaublich nützliches Tool für das Projektmanagement. Seine Vielseitigkeit, umfangreichen Features, nahtlosen Integrationen und Anpassungsoptionen machen es zu einer hervorragenden Wahl. Der Live-Chat-Support ist ebenfalls ein großes Plus.
Ich finde ClickUp ein unglaublich nützliches Tool für das Projektmanagement. Seine Vielseitigkeit, umfangreichen Features, nahtlosen Integrationen und Anpassungsoptionen machen es zu einer hervorragenden Wahl. Der Live-Chat-Support ist ebenfalls ein großes Plus.
2. Asana (am besten geeignet für die Automatisierung von Workflows)
via Asana
Asana KI zeichnet sich durch die Optimierung des Projektmanagements durch automatisch generierte Beschreibungen aus. Es hilft auch bei der Organisation von Projektabschnitten, indem es detaillierte Beschreibungen hinzufügt und benutzerdefinierte Felder erstellt, was die Gesamteffizienz des Projekts steigert.
Ich nutze Asana als KI-Projektmanager, hauptsächlich um Projektblockaden zu identifizieren und die Nachverfolgung von Abhängigkeiten durchzuführen, damit alles reibungslos vorangeht. Ein Feature ist die KI-gestützte Analyse, die mir hilft, kluge Projektentscheidungen zu treffen.
Die besten Features von Asana
- Verteilen Sie Aufgaben gleichmäßig auf die Mitglieder des Teams mit Workload-Balancing.
- Richten Sie einzelne Aufgaben über das Ziel-Feature auf die übergeordneten Unternehmensziele aus, damit sich alle auf das große Ganze konzentrieren können.
- Identifizieren Sie potenzielle Engpässe und Fristen auf der Grundlage von Verlaufsdaten mit den intelligenten Vorschlägen von Asana.
- Automatisieren Sie wiederholende Workflows mit einfach festzulegenden Einstellungen.
Einschränkungen von Asana
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind im Vergleich zu einigen anderen tools nicht so flexibel.
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Asana-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 12.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Asana?
Alles ist leicht zu finden und zu bedienen, und das minimalistische Layout sorgt für Übersichtlichkeit. Die Integrationen und Automatisierungen haben mir die Arbeit sehr erleichtert. Ich habe an einer Asana-Live-Tour mit Joanna teilgenommen, die wirklich großartig war: sehr interaktiv und leicht verständlich. Das zeigt, dass Support für Asana eine der Prioritäten ist.
Alles ist leicht zu finden und zu bedienen, und das minimalistische Layout sorgt für Übersichtlichkeit. Dank Integrationen und Automatisierungen war die Einarbeitung für mich ganz einfach. Ich habe mich für eine Asana-Live-Tour mit Joanna angemeldet, und es war fantastisch: sehr interaktiv und leicht verständlich, was zeigt, dass Support für Asana eine der Prioritäten ist.
3. FirefliesAI (Am besten geeignet für automatisierte Notizen zu Meetings und Transkriptionen)
via FirefliesAI
Als Projektmanager verbringe ich viel Zeit mit der Kommunikation mit Stakeholdern, Clients und verschiedenen Teammitgliedern. Es war mühsam, den Überblick über jede einzelne Unterhaltung zu behalten. Hier hat mir Fireflies KI geholfen – indem es Notizen zu Meetings gemacht und sie transkribiert hat.
Es ist, als hätte man bei jedem Anruf einen eigenen Notizenschreiber dabei. FirefliesAI erleichtert die Dokumentation aller wichtigen Projektbesprechungen, damit wir die Projektanforderungen erfüllen können. Ein weiteres herausragendes Feature ist die KI-gestützte Spracherkennung. Sie erfasst Details präzise, selbst wenn mehrere Personen sprechen oder Hintergrundgeräusche zu hören sind.
Die besten Features von FirefliesAI
- Benutzerdefinierte Transkriptions-Einstellungen für Ihre Bedürfnisse
- Erhalten Sie automatisch Aktionspunkte für jedes Meeting
- Finden Sie mit den durchsuchbaren Transkripten von Fireflies bestimmte Kommentare oder Diskussionen aus vergangenen Meetings und sparen Sie Zeit.
Limit von FirefliesAI
- Das Tool eignet sich zwar hervorragend für Standard-Meetings, aber die benutzerdefinierte Formatierung von Transkripten kann sich etwas einschränkend anfühlen.
- Bietet keine umfassenden Features für das Projektmanagement.
Preise für FirefliesAI
- Free
- Pro: 18 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 29 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 39 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
FirefliesAI Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,79/5 (über 490 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen verfügbar
Was sagen Benutzer aus der Praxis über FirefliesAI?
Fireflies. KI hat die Art und Weise, wie ich meine Meetings verwalte, wirklich verändert. Das Feature zur Zusammenfassung, das nur wenige Minuten nach Ende des Meetings in meinem Postfach erscheint, ist ein echter Game Changer. Mit den zeitgestempelten Notizen kann ich wichtige Punkte unserer Unterhaltung schnell finden. Ich kann die Notizen aus Fireflies. KI übernehmen und zu meinem CRM hinzufügen.
Fireflies. KI hat die Art und Weise, wie ich meine Meetings verwalte, wirklich verändert. Das Feature zur Zusammenfassung, das nur wenige Minuten nach Ende des Meetings in meinem Postfach erscheint, ist ein echter Game Changer. Mit den zeitgestempelten Notizen kann ich wichtige Punkte unserer Unterhaltung schnell finden. Ich kann die Notizen aus Fireflies. KI übernehmen und zu meinem CRM hinzufügen.
4. Notion (am besten geeignet für die Visualisierung des Fortschritts des Projekts)
via Notion
Wenn Sie gerne Ideen und Projektdetails visualisieren, wird Ihnen Notion gefallen. Es ordnet alle Projekte in einer Zeitleiste an, sodass Sie sehen können, wie verschiedene Projekte miteinander verbunden sind, die Nachverfolgung von Abhängigkeiten durchführen und Ihren Workflow abstimmen können.
Außerdem hilft Notion KI dabei, Projektdokumente zu erstellen, Projektpläne zu entwerfen und Projektaufgaben zu definieren. Um das Projektmanagement weiter zu vereinfachen, sammelt die AI-Autofill-Funktion von Notion automatisch Informationen aus dem Workspace, wie z. B. Aktionspunkte und Projektblockaden, und liefert Projekt-Updates in Echtzeit.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie Datenbanken, um Informationen in verschiedenen Formaten zu organisieren und zu verwalten, von Listen mit Aufgaben bis hin zu Zeitleisten für Projekte.
- Verwenden Sie Vorlagen, um schnell neue Seiten und Datenbanken zu erstellen und so Zeit und Aufwand zu sparen.
- Fassen Sie Informationen zusammen, generieren Sie Ideen und führen Sie Automatisierungen für wiederholende Aufgaben mit Notion KI durch.
- Integrieren Sie sie mit anderen beliebten tools wie Slack, Google Kalender, Microsoft Teams und mehr.
Einschränkungen von Notion
- Die Lernkurve für Notion kann steil sein, insbesondere für diejenigen, die neu auf der Plattform sind.
- Bei so vielen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann es leicht passieren, dass Workflows zu kompliziert werden.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Notion-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 5000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Die Plattform ist sehr interaktiv und ermöglicht es Ihnen, mit den zahlreichen Tools einen besser organisierten und personalisierten Workflow zu gestalten. Mit Hilfe von KI können Sie bessere Ideen für die Durchführung von Projekten entwickeln. Mir gefällt auch, dass ich alle Arten von Informationen mit meinem Team freigeben und so einfacher zusammenarbeiten kann.
Die Plattform ist sehr interaktiv und ermöglicht es Ihnen, mit den zahlreichen Tools einen besser organisierten und personalisierten Workflow zu gestalten. Mit Hilfe von KI können Sie bessere Ideen für die Durchführung von Projekten entwickeln. Mir gefällt auch, dass ich alle Arten von Informationen mit meinem Team freigeben und so einfacher zusammenarbeiten kann.
5. Taskade (am besten geeignet für kollaboratives Aufgabenmanagement)
via Taskade
Wenn Sie auf der Suche nach einem vielseitigen Projektmanagement-Tool sind, das Echtzeit-Zusammenarbeit und Einfachheit in den Vordergrund stellt, empfehle ich Ihnen Taskade.
Ich habe es verwendet, als ich ein leichtgewichtiges, aber leistungsstarkes Tool für die schnelle Teamkoordination ohne die Komplexität größerer Plattformen benötigte. Ich fand es toll, benutzerdefinierte KI-Agenten zu erstellen, die auf bestimmte Anwendungsfälle zugeschnitten sind, wie beispielsweise die Erstellung einer Projektübersicht.
Taskade glänzt durch Echtzeit-Bearbeitung, bei der mehrere Mitglieder des Teams gleichzeitig an Aufgaben, Gliederungen und Notizen zusammenarbeiten können.
Die besten Features von Taskade
- Organisieren Sie Ihre Aufgaben mit Kanban-Boards oder Listen, je nach Ihrem bevorzugten Workflow.
- Erstellen Sie visuelle Darstellungen Ihrer Projekte mithilfe von Mindmaps.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammen, sogar während der Bearbeitung derselben Aufgabe.
- Chatten Sie mit Ihrem Team direkt über den integrierten Video-Chat von Taskade.
Limitierungen von Taskade
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Taskade ist zwar ein großartiges tool für kleinere Teams und einfache Projekte, aber es fehlen möglicherweise einige erweiterte Features, die größere Teams oder komplexe Projekte benötigen.
Preise für Taskade
- Free
- Taskade Pro: 10 $/Monat pro Benutzer
- Taskade for Teams: 40 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Taskade
- G2: 4,5/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Taskade?
Taskade ist eine großartige Software, um meine tägliche To-do-Liste zu verwalten und mit meinen Teammitgliedern an Aufgaben zusammenzuarbeiten. Über die Kommunikationsplattform kann ich mit Mitgliedern meiner Kontaktliste chatten und schnelle Videoanrufe führen. Die Mindmap-ähnliche Projektstruktur verschafft uns einen besseren Überblick über alle Ressourcen und die Workload, die mit dem Projekt verbunden sind.
Taskade ist eine großartige Software, um meine tägliche Liste mit Aufgaben zu verwalten und mit meinen Teammitgliedern an Aufgaben zusammenzuarbeiten. Über die Kommunikationsplattform kann ich mit Mitgliedern meiner Kontaktliste chatten und schnelle Videoanrufe führen. Die Mindmap-ähnliche Projektstruktur verschafft uns einen besseren Überblick über alle Ressourcen und die Workload, die mit dem Projekt verbunden sind.
6. ChatGPT (am besten geeignet für die Aufteilung komplexer Projekte)
via ChatGPT
ChatGPT eignet sich zwar hervorragend für die Erstellung von Inhalten, aber ich habe auch damit für das Projektmanagement experimentiert. Wenn Sie nach einem kostenlosen Tool suchen, um das Projektmanagement in kleinem Maßstab zu verbessern, z. B. den Projektumfang zu definieren, Projektanforderungen zu erstellen oder eine Zeitleiste für das Projekt zu erstellen, kann ChatGPT ein großartiger KI-Assistent sein.
Ich gebe ChatGPT-Anweisungen, um Projekte in einfachere Aufgaben zu unterteilen und eine Liste mit Aufgaben zu erstellen. Es hilft auch dabei, Aufgaben basierend auf Projektzielen und Fristen zu priorisieren, Projektbudgets zu erstellen und Vorschläge und Berichte zu entwerfen.
Die besten Features von ChatGPT
- Definieren Sie den Projektumfang, indem Sie Ideen für potenzielle Ergebnisse generieren, Stakeholder identifizieren und Projektziele skizzieren.
- Unterstützung bei der Erstellung einer klaren Projektstrukturplanung (PSP)
- Erstellen Sie Projektberichte oder Zusammenfassungen, die Sie mit den Beteiligten freigeben können.
- Antizipieren Sie potenzielle Risiken innerhalb eines Plans für ein Projekt und schlagen Sie kreative Lösungen vor, um diese Risiken zu mindern.
Limit von ChatGPT
- Es bietet keine Echtzeit-Updates oder Einblicke in den Fortschritt des Projekts.
- Sie müssen die Projektdetails manuell hinzufügen. Dies kann zeitaufwändig sein, insbesondere bei größeren Projekten.
Preise für ChatGPT
- Free
- ChatGPT Plus: 20 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu ChatGPT
- G2: 4,7/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ChatGPT?
ChatGPT ist sehr gut. Es ist sehr benutzerfreundlich und mit GPT+ und Plugins installiert, verändert es wirklich alles. Ich kann Informationen schnell finden und auch schnell schreiben. Es ist definitiv eines der bevorzugten tools.
ChatGPT ist sehr gut. Es ist sehr benutzerfreundlich und mit GPT+ und Plugins installiert, verändert es wirklich alles. Ich kann Informationen schnell finden und auch schnell schreiben. Es ist definitiv eines der bevorzugten tools.
7. Microsoft Project mit Copilot (am besten geeignet für KI-gestützte Projektprognosen)
via Copilot
Wenn Sie nach einer KI-Lösung suchen, um Projektbudgets, Zeitpläne und Risiken innerhalb des Microsoft-Ökosystems zu prognostizieren, probieren Sie Microsoft Project mit Copilot aus. Der KI-Assistent nutzt Verlaufsdaten und Live-Eingaben, um intelligente Pläne für Projekte zu erstellen, potenzielle Probleme aufzudecken und Zeitleisten einzuhalten.
Das Beste an Microsoft Project mit Copilot ist, dass es Risiken proaktiv kennzeichnet und Maßnahmen empfiehlt – wie die Neuzuweisung von Ressourcen oder die Anpassung von Abhängigkeiten –, bevor Probleme eskalieren. Außerdem lässt es sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren, sodass Daten aus Teams, Excel und Outlook für genauere Prognosen einfach abgerufen werden können.
Die besten Features von Copilot
- Erstellen Sie datengestützte Pläne für Projekte mit KI-gestützten Terminplanungs- und Ressourcenvorschlägen.
- Erhalten Sie intelligente Einblicke in potenzielle Verzögerungen und Vorschläge, um Projekte wieder auf Kurs zu bringen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit über Teams und andere Microsoft 365-tools zusammen.
- Visualisieren Sie Zeitleisten und Ressourcennutzung mit anpassbaren Gantt-Diagrammen und Dashboards.
Einschränkungen von Copilot
- Erfordert ein Microsoft 365-Ökosystem, um die KI-Funktionen optimal nutzen zu können.
- Können für kleine Teams oder einfache Projekte zu komplex sein.
Preise für Copilot
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung (über Microsoft Project Plan 1–5 Stufen und Copilot-Add-Ons)
Bewertungen und Rezensionen zu Copilot
- G2: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (11+ Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Forecast?
Es ist, als hätten Sie einen äußerst hilfreichen Assistenten, der einen breiten Bereich an Aufgaben übernehmen kann.
Es ist, als hätten Sie einen super hilfreichen Assistenten, der einen breiten Bereich an Aufgaben übernehmen kann.
8. Motion (am besten geeignet für KI-gestütztes Time Blocking)
via Motion
Motion ist eine weitere hervorragende Projektplanungssoftware. Der KI-Assistent fügt automatisch Projektaufgaben in die Kalender meiner Teammitglieder ein und gibt Fristen vor. Das hilft meinem Team, Prioritäten zu setzen, und verbessert die Verantwortlichkeit.
Was mir an Motion am besten gefällt, ist, dass ich für jede Aufgabe Dokumente, Tabellen und Bilder als Anhänge anhängen kann, sodass ich alle Projektdetails an einem Ort verwalten kann. Außerdem wandelt es wiederkehrende Projekte in Vorlagen um, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.
Die besten Features von Motion
- Kategorisieren Sie Aufgaben und Projekte durch Hinzufügen von Beschreibungen für eine schnelle Suche.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen zu Projekt-Aufgaben per E-Mail oder Slack
- Erstellen Sie automatisch einen benutzerdefinierten Projektplan für das gesamte Team.
- Blockieren Sie Zeit für Projekt-Aufgaben mit automatisierter Terminplanung
Bewegungseinschränkungen
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Aufgaben- und Zeitmanagement-Einstellungen
- Das Sortieren oder Aufzeichnen von Projekten innerhalb eines Workspaces ist schwierig.
Bewegungsbasierte Preisgestaltung
- Einzelperson: 34 $/Monat
- Business Standard: 20 $/Monat pro Benutzer
- Business Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Motion?
Mir gefällt, dass es (Motion) meine Liste mit Aufgaben und Ereignissen für mich priorisiert. Es ordnet Aufgaben und Ereignisse ganz einfach neu, wenn bei der Arbeit unerwartete Notfälle auftreten. Durch die Synchronisierung des Kalenders weiß ich immer, was gerade ansteht und woran ich arbeiten sollte, um den Überblick zu behalten.
Mir gefällt, dass es (Motion) meine Liste mit Aufgaben und Ereignissen für mich priorisiert. Es ordnet Aufgaben und Ereignisse ganz einfach neu, wenn bei der Arbeit unerwartete Notfälle auftreten. Durch die Kalendersynchronisierung weiß ich immer, was gerade ansteht und woran ich arbeiten sollte, um den Überblick zu behalten.
9. Monday.com (am besten geeignet für die benutzerdefinierte Anpassung von Projekt-Workflows)
via Monday.com
Monday.com ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das mir bei der Verwaltung meines gesamten Projektportfolios hilft. Es bietet eine Übersicht über alle laufenden Geschäftsprojekte, sodass mein Team fundierte Geschäftsentscheidungen treffen kann, um unsere Aktivitäten zu skalieren.
Monday hilft auch dabei, Aufgaben automatisch zu generieren und bietet eine schnelle Übersicht über die Aufgaben. Die farbcodierte Benutzeroberfläche und die anpassbaren Spalte (Status, Zeitleiste, Priorität) helfen meinem Team, sich über den Fortschritt jeder Aufgabe in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten.
Monday.com – die besten Features
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workspaces mit Drag-and-Drop-Boards, Spalten und Ansichten, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Weisen Sie Aufgaben zu, fügen Sie Kommentare hinzu, geben Sie Dateien frei und legen Sie Fälligkeitsdaten fest – alles auf einer einzigen Plattform.
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben und integrieren Sie sie nahtlos in Ihre bevorzugten tools, um Workflows zu optimieren.
- Führen Sie Berechnungen durch und erstellen Sie Datenvisualisierungen direkt in Ihren Boards.
Einschränkungen von Monday.com
- Auch wenn Monday.com über zahlreiche Features verfügt, kann es einige Zeit dauern, bis man sich zurechtfindet und alle Features effektiv nutzen kann.
- Monday.com bietet zwar einen Free-Plan an, seine KI-Features sind jedoch nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Preise für Monday.com
- Free
- Basic: 9 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 19 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Monday.com?
Die Plattform ist schnell zu erlernen – neue Benutzer müssen lediglich auf Benachrichtigungen achten –, sodass sie schnell angenommen wird und bei neuen Benutzern nur auf minimalen Widerstand stößt. Die integrierten Dashboards sind äußerst nützlich und liefern umsetzbare Informationen.
Die Plattform ist schnell zu erlernen – neue Benutzer müssen lediglich auf Benachrichtigungen achten –, sodass sie schnell angenommen wird und bei neuen Benutzern auf minimalen Widerstand stößt. Die integrierten Dashboards sind äußerst nützlich und liefern umsetzbare Informationen.
10. OneCal (Am besten geeignet für das Projektmanagement)
via OneCal
Auch wenn OneCal keine reine Software für Projektmanagement ist, hilft es doch beim Zeitmanagement und bei der Steigerung der Produktivität. OneCal ist ein intelligentes Kalender-Tool , mit dem ich Aufgaben wie das Festlegen von Meetings, das Planen von Erinnerungen für Projektaufgaben und das Reservieren von Zeit für wichtige Aufgaben automatisiere.
Es hilft Ihnen dabei, die Synchronisierung und Ansicht aller Kalender zu ermöglichen, sodass Sie ganz einfach mit Ihrem Team, Ihren Clients und Lieferanten in Verbindung treten und die Nachverfolgung der Projekttermine durchführen können.
Die besten Features von OneCal
- Nahtlose Integration mit Google Kalender, Outlook und iCloud Kalender
- Freigeben Sie OneCal-Buchungslinks, damit andere ganz einfach Meetings mit Ihnen vereinbaren können und Terminkonflikte vermieden werden.
- Weisen Sie verschiedenen Aufgaben oder Aktivitäten bestimmte Zeitblöcke zu, um die Produktivität zu steigern.
- Synchronisieren Sie Ereignisse zwischen mehreren Kalendern und stellen Sie sicher, dass Änderungen in einem Kalender in Echtzeit in allen anderen Kalendern übernommen werden.
Limitations of OneCal
- Die kostenlose Version bietet eingeschränkte Features.
- Leichte Verzögerungen bei der Synchronisierung zwischen den Plattformen, was unangenehm sein kann, wenn Sie in letzter Minute Änderungen vornehmen möchten.
Preise für OneCal
- Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Unverzichtbar: 12 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 30 $/Monat pro Benutzer
OneCal-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen verfügbar
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen verfügbar
Was sagen Benutzer aus der Praxis über OneCal?
Da alle sieben Kalender miteinander synchronisiert sind, sind die Verfügbarkeitsdaten für Mitarbeiter/Kunden/Clienten einer der Domänen immer auf dem neuesten Stand. Darüber hinaus verfügt OneCal über ein einheitliches Dashboard, in dem ich meine Verfügbarkeit übersichtlich, effizient und an einem Ort einsehen kann.
Da alle sieben Kalender miteinander synchronisiert sind, sind die Verfügbarkeitsdaten für Mitarbeiter/Kunden/Clients einer der Domänen immer auf dem neuesten Stand. Darüber hinaus verfügt OneCal über ein einheitliches Dashboard, in dem ich meine Verfügbarkeit übersichtlich, effizient und an einem Ort einsehen kann.
Probieren Sie ClickUp aus: Das ultimative KI-Projektmanagement-Tool
Die Verwendung von KI-Projektmanagement-Tools kann aufgrund der Automatisierungs- und benutzerdefinierten Features zunächst überwältigend wirken. Die richtige KI-Projektmanagement-Software kann Ihnen jedoch dabei helfen, Ihre Ziele schneller und effizienter zu erreichen.
Wenn es um das richtige KI-Projektmanagement-Tool geht, sollten Sie unbedingt ClickUp ausprobieren.
Der leistungsstarke KI-Assistent ClickUp Brain kann alle Ihre Aufgaben nach Prioritäten optimieren, Echtzeit-Einblicke in den Projektfortschritt liefern und Workflows automatisieren.
Wenn Sie bereit sind, Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe zu heben, melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an.