Ganz gleich, ob Sie mehrere Projekte nachverfolgen oder mehr Einblick in den Projektplanungsprozess benötigen, Details sind unerlässlich. Deshalb sparen Projektmanagement-Vorlagen Managern und Teams viel Zeit, wenn sie das neueste Konzept oder den neuesten Projektplan auf den Weg bringen.
Projektmanagement-Vorlagen verhindern, dass Teams bei jedem neuen Projekt von vorne beginnen müssen, optimieren bestehende Prozesse und helfen den Mitgliedern, proaktiver über die Ausführung ihrer täglichen Aufgaben nachzudenken.
Außerdem sind sie mit Features ausgestattet, die Ihnen die Schwerarbeit abnehmen.
Es gibt Hunderte von Vorlagen, die praktisch jede Projektmanagement-Software ergänzen – aber nicht jede kostenlose Vorlage eignet sich für jedes Projekt! In diesem Artikel behandeln wir alles, was Projektmanagement-Vorlagen für Ihr Team leisten können, die unverzichtbaren Features und anpassbaren Vorlagen, mit denen Sie Ihren Projektmanagement-Prozess in ClickUp verbessern können!
Was ist eine Vorlage für Projektmanagement?
Projektmanagement-Vorlagen sollen Teams dabei helfen, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Sie enthalten vorgefertigte Workflows, Projektansichten und Aufgaben, um die frühen Phasen Ihres Projekts bis zum Abschluss zu beschleunigen.
Sie erleichtern die Eingabe Ihrer Informationen in maßgeschneiderte Strukturen des Projektmanagements, sodass Ihr Team einfach loslegen kann.
Die besten Vorlagen für Projektmanagement sind außerdem anpassbar, lassen sich nahtlos in Ihre aktuellen Prozesse und Ihre Technologieumgebung integrieren und helfen Ihnen dabei, einen standardisierten Ansatz für alle zukünftigen Projekte zu entwickeln.
Diese Vorlagen sind zudem recht komplex und enthalten vorgefertigte Rahmenbedingungen für die Erstellung von Aufgaben, Projektzeitplänen und ordnungsgemäßen Dokumentationen.
Vorteile der Verwendung von Vorlagen für Projektmanagement
Mit Projektmanagement-Vorlagen profitieren Sie von einer ganzen Liste von Vorteilen, mit denen Sie Ihre Best Practices im Projektmanagement weiter optimieren und skalieren können, darunter:
- Erhöhte Effizienz durch bessere Organisation und standardisierte Workflows
- Effektives Zeitmanagement, um den Überblick zu behalten
- Konsistente Dokumentation, um Teams auf aktuelle Projekte auszurichten und vergangene Arbeiten zu verstehen
- Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern, Managern und Stakeholdern
- Mehr Transparenz hinsichtlich Projektzielen, Meilensteinen, Ressourcen usw. für alle Team-Mitglieder
30 kostenlose Projektmanagement-Vorlagen für Projektmanager
Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihres Teams und die typischen Anforderungen an Projekte, um die Vorlage für Projektmanagement zu finden, die am besten zu Ihnen passt! Mit der Liste von 30 anpassbaren und kostenlosen Vorlagen für Projektmanagement, die unten aufgeführt sind, finden Sie garantiert die perfekte Vorlage für jeden Anwendungsfall.
Vorlagen für die Projektplanung
1. Vorlage für Projektmanagement von ClickUp
Keine Planung ist gleichbedeutend mit Scheitern im Projektmanagement, aber die Projektmanagement-Vorlage von ClickUp vereinfacht diese große Herausforderung mit einem speziellen, vorgefertigten Space, in dem Sie Ihre Arbeit in übersichtlichen Ordnern verwalten können, die nach Projektphasen unterteilt sind. Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Projektmanagement haben, könnte diese Vorlage zunächst etwas überwältigend wirken, aber wir sind hier, um Ihnen diese umfassende Ressource näher zu bringen, damit Sie:
- Visualisieren und durchführen Sie die Nachverfolgung Ihrer Projektressourcen
- Weisen Sie Ihre Aufgaben zu, verwalten Sie sie und priorisieren Sie sie mit mehreren Workflow-Ansichten.
- Synchronisieren Sie sich mit den Stakeholdern und arbeiten Sie mit dem Team zusammen, ohne ins Schwitzen zu kommen.
Und noch mehr! Diese kostenlose Projektmanagement-Vorlage ist Ihre All-in-One-Lösung mit einer flexiblen Listenansicht und einer Kanban-ähnlichen Board-Ansicht, in die Sie Ihre Aufgabeninformationen einfügen können, um den Fortschritt sofort zu verfolgen. Außerdem gibt es sechs benutzerdefinierte Aufgaben-Status, um anzuzeigen, ob eine Aufgabe In Bearbeitung, offen oder erledigt ist.
Mit den zusätzlichen ClickApps dieser Vorlage kommt echte Produktivität ins Spiel! Greifen Sie auf sieben wichtige Funktionen zu, indem Sie Aufgaben anzeigen oder öffnen, darunter:
- Zeiterfassung
- Prioritäten
- Tags
- Benutzerdefinierte Felder
- Achtungen bei Abhängigkeiten
- Mehrere Mitarbeiter
- E-Mail-Synchronisierung
Und noch mehr – unabhängig davon, welchen Plan Sie nutzen!
2. Vorlage für einen hochrangigen Plan für das Projektmanagement von ClickUp
Die Vorlage „High-Level Projektmanagement-Plan“ von ClickUp wurde entwickelt, um die langfristigen Ziele, KPIs und das Endprodukt Ihres Teams aus der Vogelperspektive zu definieren und zu verfolgen.
Diese anfängerfreundliche Projektmanagement-Vorlage ist etwas einfacher als die erste Projektmanagement-Vorlage, bietet aber dennoch mit ihrer Listenansicht eine große Leistungsfähigkeit. Mit drei benutzerdefinierten Status und fünf voreingestellten benutzerdefinierten Feldern für Phasen, Genehmigungen und Fortschritte bis zur Fertigstellung können Manager den Projektstatus auf einen Blick umfassend überprüfen.
Die fünf flexiblen Ansichten sind das Besondere an dieser hochwertigen Vorlage für Projektmanagement – darunter eine gebrauchsfertige Listenansicht der zu liefernden Ergebnisse, mehrere Kanban-Boards, eine detaillierte Zeitleiste für das Projekt und natürlich eine Einführungsanleitung, um Ihren Einrichtungsprozess zu beschleunigen.
3. Projektcharta-Vorlage von ClickUp
Eine Projektcharta ist ein kurzes formelles Dokument, das Ihr gesamtes Projekt beschreibt und während der Erstellung Ihres Projektplans erstellt wird. Sie spielt eine wichtige Rolle bei der Definition des Projektumfangs, der zu erbringenden Leistungen, der wichtigsten Akteure, des Budgets und der Arbeiten, die zu erledigen sind.
Diese Projektcharta-Vorlage von ClickUp macht dies ganz einfach, da sie eine detaillierte Gliederung enthält, die direkt in ein ClickUp-Dokument übernommen werden kann. In den vorformatierten Abschnitten und Tabellen der Projektcharta-Vorlage werden Sie aufgefordert, alle Informationen einzugeben, die Sie benötigen, um Ihr Projekt auf den Weg zu bringen und in Gang zu setzen.
4. Vorlage für das Projektmanagement im Bauwesen von ClickUp
Wie jedes Softwareteam haben auch Fachleute für das Bauprojektmanagement ständig eine Menge zu tun. Die Vorlage für das Bauprojektmanagement von ClickUp wurde für alle Baustellenleiter entwickelt, um komplexe Bauvorhaben, Aktualisierungen, Abhängigkeiten und Zeitpläne zu überwachen.
Aber nicht nur Sie können von dieser Vorlage profitieren! Diese Vorlage auf Space-Ebene bietet eine Reihe von erweiterten Features wie 30 Status-Varianten für Aufgaben, 14 Benutzerdefinierte Felder, 11 ClickApps und fünf Projektansichten, mit denen Administratoren, Zeichner und Auftragnehmer ihre Planungs- und Terminierungsprozesse optimieren können.
5. Projektmanagement-Playbook-Vorlage von ClickUp
Die Projektmanagement-Playbook-Vorlage von ClickUp verfolgt einen etwas anderen Ansatz für die Verwaltung von Projektplänen! Mit einem vorgefertigten Ordner für Ihren Workspace wird diese anfängerfreundliche Planvorlage zum neuen besten Freund Ihres Projektmanagers, wenn es darum geht, den Vorbereitungsprozess für jede Art von Projekt zu standardisieren.
Es kommt darauf an, Ihre Projektziele mit den Gesamtzielen und traditionellen Abläufen Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen, damit sich alle Mitglieder des Teams bereit und qualifiziert fühlen, ihre anstehenden Aufgaben zu bewältigen. Dies gilt insbesondere für funktionsübergreifende Teams, die einen Bereich von täglichen Prozessen bewältigen müssen.
Die einfache Projekt-Playbook-Vorlage funktioniert wie ein Spielbuch, schafft einheitliche Erwartungen und bringt die dringend benötigte Vorhersehbarkeit in den Tagesablauf aller Beteiligten.
6. Projekt-Vorlage von ClickUp
Die Vorlage „Projektplanung“ von ClickUp nutzt das Potenzial Ihres Workspaces voll aus, indem Aufgaben in einer beliebigen Liste erstellt und dann ganz einfach in andere Listen verschoben werden können.
Projektplanungsvorlagen helfen Teams dabei, ihre Ziele innerhalb des vorgegebenen Umfangs, Zeitplans, Budgets und der verfügbaren Ressourcen zu erreichen. Sie ermöglichen es den Beteiligten, den Projektstatus anhand visuell ansprechender und leicht verständlicher Projektzeitpläne einfach zu verfolgen, sodass sie sich optimal auf Änderungen einstellen und Risiken proaktiv managen können.
Die kostenlose Projektplan-Vorlage von ClickUp hilft Projektmanagern dabei, ihre Projekte von Anfang bis Ende im Blick zu behalten. Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder Ihres Teams Zugriff auf dieselben Informationen, Erwartungen, Entscheidungen und Annahmen haben.
7. Projekt-Checkliste-Vorlage von ClickUp
Die Projekt-Checkliste-Vorlage von ClickUp wurde speziell für Projektmanager entwickelt, um komplexe Projektprozesse in überschaubare Aufgaben zu vereinfachen. Diese Vorlage ist Ihr unverzichtbares Tool, um die Abstimmung zwischen den Teamaktivitäten aufrechtzuerhalten, eine termingerechte Projektabwicklung sicherzustellen und das geplante Budget einzuhalten.
Das kann die Projekt-Checkliste-Vorlage für Ihr Team leisten:
- Erleichtern Sie die Erstellung eines Projekts sowie die Zuweisung von Aufgaben an Mitglieder des Teams.
- Legen Sie Fristen für Aufgaben fest und ändern Sie diese bei Bedarf mithilfe des dynamischen Kalenders von ClickUp.
- Behalten Sie den Status jeder Aufgabe im Blick und nutzen Sie die ClickUp-Dashboards, um eine Ansicht des Projektfortschritts zu erhalten.
- Regt Brainstorming-Sitzungen an und gewährleistet Gründlichkeit, indem alle Details abgedeckt werden – sei es die Planung von E-Mails, die Zuweisung von Aufgaben, die Erstellung von Zeitleisten oder die Festlegung von Meilensteinen.
Verwalten Sie Ihre Projektprozesse mühelos und steigern Sie Ihre Effizienz mit der Projekt-Checkliste-Vorlage von ClickUp.
8. Projektstrukturplan-Vorlage von ClickUp
Dieses Work Breakdown Whiteboard von ClickUp ist ein echter Game-Changer für Produktteams, die den Umfang eines Projekts grafisch veranschaulichen möchten, indem sie es in überschaubare Teilziele unterteilen. Die Nachverfolgung der Projektziele für jede Phase war noch nie so einfach!
Unsere Whiteboard-Feature wurde in diese Vorlage integriert, damit Sie visuelle Elemente ändern, hinzufügen oder entfernen können, um sie perfekt an die Anforderungen Ihres Teams anzupassen. Mit dieser übersichtlichen, benutzerfreundlichen Vorlage behalten Sie den Überblick über alle verschiedenen Komponenten Ihres Projekts!
Diese kostenlose Vorlage für die Projektstrukturplanung von ClickUp ist eine hervorragende Lösung für Ihre Anforderungen im Bereich des Projektmanagements. Jetzt können Sie mühelos Projektzeitleisten und Ergebnisse jeder Größe und Komplexität verwalten.
Vorlagen für das Projektmanagement
9. Vorlage für die Zeitleiste des Projektmanagements von ClickUp
Und für alle unsere visuell orientierten Projektmanager wird die Projektzeitleiste-Whiteboard-Vorlage von ClickUp Ihr neues Lieblingswerkzeug sein! Whiteboard-Projektmanagement liegt voll im Trend – und das aus gutem Grund! Mit diesem äußerst visuellen und kollaborativen Tool können Sie die wichtigsten Aktivitäten Ihres Projekts schnell nach Phase und Woche planen, damit Ihr Team auf Kurs bleibt.
Außerdem sind ClickUp Whiteboards die einzige digitale Whiteboard-Software, mit der Sie beliebige Texte, Formen oder Notizen direkt in eine umsetzbare Aufgabe umwandeln können. Das bedeutet, dass Sie Ihren Workflow direkt von Ihrem Whiteboard aus bearbeiten können, ohne jemals den Status aktualisieren oder Ihre Arbeit unterbrechen zu müssen.
Und da die Arbeit bereits so übersichtlich auf Ihrem Whiteboard organisiert ist, ist diese Zeitleiste für Projekte die ideale Ressource für Stakeholder-Meetings und Präsentationen, damit Sie Projektrisiken vermeiden können.
10. Gantt-Zeitleiste-Vorlage von ClickUp
Die Gantt-Zeitleiste-Vorlage von ClickUp bietet eine einzigartige, interaktive Möglichkeit, Ihre Abläufe aus täglicher, monatlicher und jährlicher Perspektive zu steuern.
Diese Gantt-Diagramm-Vorlage lässt sich an jede Projektumgebung anpassen und verfügt über fünf verschiedene Ansichten, wodurch optimale Flexibilität und Nützlichkeit für Ihre Projektvisualisierungsanforderungen gewährleistet sind. Die Vielseitigkeit dieser Zeitleiste deckt einen breiten Bereich von Anwendungsfällen ab. Unabhängig davon, ob Ihr Schwerpunkt auf Technik, Marketing oder einem anderen Bereich liegt, ist diese Vorlage eine praktische Lösung für Sie und Ihr Team.
Das Beste daran: Die Gantt-Diagramm-Vorlage ist ideal für Anfänger und somit eine fantastische Wahl für alle Mitglieder des Teams, unabhängig von ihrer Erfahrung mit Projektmanagement-Software. Erleben Sie noch heute ein nahtloses Projektmanagement – beginnen Sie mit der Gantt-Zeitleiste-Vorlage von ClickUp.
11. Vorlage für die Projektplanung von ClickUp
Die Erstellung eines Projektplans für Ihr Team kann eine gewaltige Aufgabe sein – insbesondere bei komplexeren Projekten und funktionsübergreifenden Teams. Die Projektmanagement-Vorlage von ClickUp vereinfacht diese Aufgabe mit einer formatierten Liste, in der Sie alles von Ihrer Projektphase bis hin zu potenziellen Engpässen aufschlüsseln können.
Dies ist zwar eine Listenvorlage, aber das ist nicht die einzige Projektansicht, die Sie in Ihrem Workspace finden. Sie sehen auch eine vorgefertigte Tabelle zur Bewertung von Projektrisiken oder -Problemen, einen Projektzeitplan mit Zeitleiste und Gantt-Ansicht sowie ein Kanban-Board zur Visualisierung einzelner Aufgaben-Status.
Wenn Sie dieses Kanban-Board mit der Board-Ansicht von ClickUp verwenden, haben Sie über benutzerdefinierte Felder auch sofortigen Zugriff auf wichtige Informationen, sodass Sie den genauen Status des Projekts genau so kennen, wie Sie ihn entworfen haben. Wenn Sie sich also einen Überblick über Ihre Aufgaben verschaffen, können Sie auch schnell Details wie Mitwirkende, Risikostufe, Fortschrittsrate und mehr einsehen.
12. Vorlage für Terminblockierung von ClickUp
Als Projektmanager benötigen Sie einfache, aber funktionale Strategien zur Nachverfolgung des Status und der Zeitleiste Ihres Projekts, damit Sie wissen, welche Aufgaben jedes Teammitglied zu erledigen hat und wie viel Zeit noch verbleibt, um den Zeitplan einzuhalten. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist das Time-Blocking!
Verwenden Sie diese Vorlage für Terminblockierungen von ClickUp, um Ihre vergangenen, aktuellen und bevorstehenden Ereignisse zu überwachen. Wenn Sie diese Liste in Ihrem Workspace anwenden, haben Sie sofort Zugriff auf vier benutzerdefinierte Status, fünf Benutzerdefinierte Felder und ganze sieben Projektansichten, darunter:
- Listenansicht für anstehende Aktivitäten
- Ansicht für Terminanfragen
- Monatliche, tägliche und wöchentliche Kalenderansichten für ein optimales Zeitmanagement
Und noch mehr!
Vorlagen für die Berichterstellung und -analyse bei Projekten
13. Vorlage für Meeting-Tracker für Projektmanagement von ClickUp
Sitzungsprotokolle sind äußerst hilfreich, um sich an die nächsten Schritte und wichtigsten Erkenntnisse zu erinnern. Die flexible Nachverfolgung Ihrer Meetings in einer Liste sorgt jedoch für eine reibungslosere Planungs- und Vorbereitungsphase beim Projektmanagement.
Die Projektmanagement-Vorlage „Meeting Tracker“ von ClickUp eignet sich perfekt, um wichtige Termine wie vierteljährliche Besprechungen, wöchentliche Einzelgespräche, Projektstartbesprechungen und vieles mehr im Blick zu behalten.
14. Vorlage für Statusberichte im Projektmanagement von ClickUp
Die Vorlage für den Projektmanagement-Statusbericht von ClickUp hält Ihre Stakeholder auf dem Laufenden und sorgt dafür, dass Ihre Führungsprojekte dank sieben flexibler Arbeitsansichten, 11 Benutzerdefinierten Feldern, vier benutzerdefinierten Status und vielem mehr planmäßig verlaufen.
Diese anfängerfreundliche Vorlage für Projektstatusberichte wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, mehrere Projekte gleichzeitig besser zu überblicken, sodass Sie aus jeder Ansicht schnell die wichtigsten Informationen zu jedem Projekt erfassen können. Dank der zahlreichen benutzerdefinierten Felder in dieser Vorlage für Projektstatusberichte, in denen Sie wichtige Informationen zu jeder Aufgabe als Anhang hinzufügen können, können Sie Aktionspunkte oder Dinge wie Ressourcenzuweisung und Projektbudgetierung schnell und einfach filtern, sortieren und finden.
15. ClickUp-Vorlage für Aktivitätsberichte
Generieren Sie mit der Aktivitätsbericht-Vorlage von ClickUp klare und umsetzbare Erkenntnisse aus Ihren gesammelten Daten. Stellen Sie sicher, dass Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden, identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten und konzentrieren Sie Ihre Ressourcen auf die wichtigsten Aufgaben des Projekts.
16. ClickUp-Vorlage zur Bewertung von Projekten
Die Projektbewertungsvorlage von ClickUp wurde entwickelt, um Ihnen Zeit und Aufwand beim sicheren Projektmanagement zu sparen. Mit dieser Vorlage können Sie Feedback von Stakeholdern einholen und die Leistung des Projekts bewerten.
Projektmanagement-Vorlagen für Produktentwicklungsteams
17. Agile Scrum-Projektmanagement-Vorlage von ClickUp
Manchmal kann es sich so anfühlen, als würden agile Teams rund um die Uhr daran arbeiten, zu iterieren, zu iterieren und erneut zu iterieren. Es erfordert eine Menge strategischer Planung, ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool und die Agile Scrum Management-Vorlage von ClickUp, um sicherzustellen, dass jedes Mal alles reibungslos abläuft!
Diese umfangreiche Vorlage bietet einen speziellen Space für Agile Scrum-Teams, in dem sie Lösungen finden und die Lieferung ihrer Produkte standardisieren können – einschließlich Backlogging, Sprint-Planung, StandUps, Reviews und Retrospektiven, damit Sie alle Projektphasen erfolgreich abschließen können.
Diese Projektplanungsvorlage bietet Ihnen einen strukturierten Einstieg in ClickUp Whiteboard, um Ihre Benutzerabläufe und Team-Workflows abzubilden. Von dort aus können Sie mit der Erstellung, Delegierung und Verfolgung von Aufgaben beginnen, wobei Ihnen 30 vordefinierte Aufgabenstatus zur Verfügung stehen! Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf 13 ClickApps für Sprint-Punkte, Zeiterfassung, Prioritäten, Limits für In Bearbeitung befindliche Arbeiten, Zeitschätzungen, Abhängigkeiten, Benutzerdefinierte Felder und vieles mehr.
18. ClickUp-Produkt-Roadmap-Vorlage
Ganz gleich, ob Sie eine Website neu gestalten oder eine brandneue mobile App entwickeln – die Produkt-Roadmap-Vorlage von ClickUp bietet Ihnen die nötige Klarheit und Struktur, um sicherzustellen, dass Sie das Projekt termingerecht und innerhalb des Budgets abschließen.
19. ClickUp-Vorlage für die Entwicklung neuer Produkte
Der Plan für die Entwicklung neuer Produkte von ClickUp hilft Projektmanagern dabei, verschiedene Meilensteine und Ergebnisse während des gesamten Produktentwicklungsprozesses vom Konzept bis zur Markteinführung zu verfolgen.
20. ClickUps BRD für agile Vorlage
Die BRD-Vorlage für Agile von ClickUp wurde entwickelt, um agilen Teams dabei zu helfen, ihre Projektanforderungen schnell und genau zu definieren. Sie umreißt den Umfang und die Grenzen eines Projekts, von den Zielen über die Ressourcen bis hin zu den Zeitleisten.
Projektmanagement-Vorlagen für Marketing- und Vertriebsteams
21. Vorlage für Kreativität und Design von ClickUp
Beim Projektmanagement für Kreativ- und Designprojekte wird es langsam etwas knifflig!
Projektdetails ändern sich ständig, und Design- oder Kreativteams müssen mehrere Feedbackrunden durchlaufen, um sicherzustellen, dass die Stakeholder mit dem Ergebnis zufrieden sind. Und da Designanfragen auf tausend verschiedene Arten interpretiert werden können, können die Bearbeitungen manchmal etwas extrem ausfallen.
Die Creative & Design-Vorlage von ClickUp ist ein unverzichtbarer Ordner für alle Kreativteams.
Diese Kreativ- und Designvorlage beginnt mit einem kollaborativen ClickUp-Whiteboard und führt Sie mit vorgefertigten End-to-End-Workflows durch den gesamten Kreativprozess, um Anfragen jeglicher Art zu dokumentieren und auszuführen.
22. ClickUp-Vorlage für die Kunden-Onboarding
Ganz gleich, ob Sie neue Kunden einrichten, bestehende Kunden umstellen oder einfach Ihr gesamtes Kunden-Onboarding-System überarbeiten möchten – die Kunden-Onboarding-Vorlage von ClickUp optimiert den Prozess. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Onboarding neuer Kunden und bieten Sie ein einheitliches Erlebnis.
23. ClickUp -Vorlage für Umsatzprognosen
Verwenden Sie die Umsatzprognose-Vorlage von ClickUp, um die kurz- und langfristige Geschäftsentwicklung durch genaue Schätzungen von Ausgaben und Einnahmen vorherzusagen. So können Sie für zukünftiges Wachstum planen, Ressourcen effizient zuweisen und datengestützte Entscheidungen treffen.
24. Vorlage für Agenturmanagement von ClickUp
Wenn Sie eine All-in-One-Vorlage für die Verwaltung Ihrer Client-Projekte in einer Agentur benötigen, probieren Sie diese Agenturverwaltungsvorlage von ClickUp aus. Sie hilft Ihnen bei der Verwaltung aller Aspekte, vom Projektumfang und Ressourcenmanagement bis hin zur Projektabwicklung und Kundenfeedback.
Vorlagen für das Projektmanagement der Projektressourcen
25. Vorlage für das Budget-Projektmanagement von ClickUp
Im Projektmanagement ist die Festlegung des Projektbudgets entscheidend für den Erfolg eines jeden Projekts.
Projektbudgetvorlagen können einem Projektmanager dabei helfen, Ausgaben zu analysieren, strategische Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung zu treffen und Risiken bei der Verwaltung mehrerer Projekte zu identifizieren! Deshalb ist es so wichtig, für jedes neue Konzept eine Ressource wie die Budgetierte Vorlage für das Projektmanagement von ClickUp zur Hand zu haben.
Betrachten Sie diese Vorlage als das bestgehütete Geheimnis für das Zahlen-Projektmanagement. Dieses benutzerfreundliche und intuitive tool eignet sich ideal für die Nachverfolgung von Projektzeitplänen und mehreren Aktivitäten, sodass Sie die vordefinierten Ressourcen und Anforderungen für jedes Projekt einhalten können.
Bonus: Excel-Vorlagen für das Projektmanagement!
26. ClickUp-Vorlage für die Projektressourcenmatrix
Mit der Projektressourcenmatrix-Vorlage von ClickUp können Sie die für das Abschließen jedes Projekts erforderlichen Ressourcen einfach visualisieren und verwalten. Bewerten Sie den Ressourcenbedarf für mehrere Projekte, verwalten Sie Workloads und ermöglichen Sie die Zusammenarbeit im Team.
27. Vorlage für die Ressourcenplanung von ClickUp
Die Ressourcenplanungsvorlage von ClickUp wurde entwickelt, um Ihnen bei der Planung, Nachverfolgung und Optimierung Ihrer Ressourcen zu helfen. Vermeiden Sie eine Überbelegung von Ressourcen und maximieren Sie die Anzahl der Projekte, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums abschließen können.
Funktionsübergreifendes Projektmanagement-Projektmanagement-Vorlagen
28. RACI-Matrix-Vorlage von ClickUp
Die ClickUp RACI-Matrix-Vorlage wurde entwickelt, um Ihr Projektmanagement-Framework zu optimieren. Sie ist benutzerfreundlich und kann potenzielle Projektverwirrungen in einen reibungslosen Ablauf verwandeln. Hier sind die spannenden Features, die Sie in dieser RACI-Matrix-Vorlage finden:
- Verfolgen Sie den Fortschritt übersichtlich mit intuitiven Statusangaben wie „Blockiert“, „Abgeschlossen“, „In Bearbeitung“, „Interne Überprüfung“ und „Zu erledigen“.
- Präsentieren und kategorisieren Sie Attribute auf vereinfachte Weise, um Rollen und Verantwortlichkeiten besser zu visualisieren.
- Greifen Sie über verschiedene Ansichten wie Projektstatus, Projektleitung, Projektteam und externe Ressourcen auf wichtige Informationen zu.
- Verbessern Sie die Nachverfolgung und Aufgabenverwaltung mit Tagging, Automatisierung und Warnungen bei Abhängigkeiten.
Mit all diesen Funktionen kann Ihnen diese Vorlage effektiv dabei helfen, Transparenz zu gewährleisten, die Delegation von Aufgaben zu verbessern und den Aufwand zu vermeiden.
29. Kommunikationsplan-Vorlage von ClickUp
Um Ihr Projekt erfolgreich umzusetzen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Stakeholder oder Clients über den aktuellen Stand auf dem Laufenden halten. Mit Hilfe der Whiteboard-Vorlage „Kommunikationsplan“ von ClickUp lässt sich dies effizient bewerkstelligen. Sie unterstützt Sie dabei, prägnante Kommunikationswege zu schaffen, Ziele festzulegen und Wege zu finden, um wichtige Projektinformationen effektiv an Ihre Zielgruppe zu vermitteln.
Diese Vorlage ist nützlich, wenn:
- Sie leiten ein vielschichtiges Projekt, das eine klare Abgrenzung der Rollen zwischen den verschiedenen Mitgliedern des Teams erfordert.
- Sie sind für die abteilungsübergreifende Koordination einer Unternehmensinitiative verantwortlich und müssen mögliche Fehlinterpretationen ausschließen.
- Sie organisieren ein großes Ereignis, bei dem eine präzise Verteilung der Aufgaben und kluge Entscheidungen für einen reibungslosen Ablauf entscheidend sind.
Die Whiteboard-Vorlage „Kommunikationsplan“ von ClickUp soll Ihre Kommunikation vereinfachen, indem sie eine visuelle Struktur für Ihre Pläne bereitstellt und sicherstellt, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt!
30. ClickUps Vorlage für funktionsübergreifende Projekte nach Abteilungen
Mit der Vorlage „Funktionsübergreifendes Projekt nach Abteilungen” von ClickUp können Sie Aufgaben und die Kommunikation zwischen funktionsübergreifenden Teams einfach verwalten und den Fortschritt an einem Ort verfolgen.
Funktionen, auf die Sie bei kostenlosen Vorlagen für Projektmanagement achten sollten
Es gibt zwar eine Vielzahl von Vorlagen für Projektmanagement zur Auswahl, aber nicht alle sind gleich gut! Es gibt mehrere wichtige Features, auf die Sie achten sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Vorlage Ihr Team zum Erfolg führt.
Diese Features sind für die Erstellung eines geeigneten Projektplans, die Priorisierung von Projekten, die Nachverfolgung und das Aufgabenmanagement von entscheidender Bedeutung – und sie können in vielen Formen auftreten!
Wenn Sie nach Ihrer nächsten Vorlage für Projektmanagement suchen, investieren Sie in eine Vorlage, die die folgenden Features (und mehr!) bietet:
- Projektumfang und -ziele zur Dokumentation der wichtigsten Ziele, Ergebnisse und des Gesamtprozesses
- Mehrere Projektansichten, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Projektzeitleisten, interaktive Checklisten, Kalender und vieles mehr, um Projekte aus jedem Blickwinkel zu verwalten.
- Ressourcenmanagement und -zuweisung, um den Überblick über Ihr Projektbudget und Ihre Materialien zu behalten
- Priorisierung und Verwaltung von Aufgaben, um Ihre Workflows zu organisieren und den Fortschritt Ihres Projekts bis zur Fertigstellung zu verfolgen.
- Klare Projektkontrollen und Berichterstellung, um sicherzustellen, dass das Projektteam auf dem richtigen Weg ist, um Ihre Projektmanagement-KPIs zu erreichen, und dass die Stakeholder auf dem Laufenden bleiben.
- Tools für die Zusammenarbeit im Team, mit denen Projektmitglieder in Verbindung bleiben, die Beziehungen im Team verbessern und die Gesamtqualität der Arbeit steigern können.
- Zahlreiche Integrationen, mit denen Sie alle Ihre anderen Arbeitstools in Ihre Projektvorlage einbinden können, um fundiertere Updates und einen einfachen Zugriff auf ein erfolgreiches Projekt zu erhalten.
Beginnen Sie die Projektplanung mit einfachen Vorlagen für das Projektmanagement
Jede dieser 30 Vorlagen bringt Ihr Projekt ans Ziel – denn sie wurden alle von ClickUp entwickelt!
ClickUp ist die einzige Plattform für Produktivität, die leistungsstark genug ist, um all Ihre Arbeit aus verschiedenen Apps in einem gemeinsamen Workspace zu zentralisieren. Mit Dutzenden kostenloser Features für Projektmanagement, einer ständig wachsenden Bibliothek mit Vorlagen und mehr als 1.000 Integrationen kann ClickUp Lösungen für Teams mit beliebigen Anwendungsfällen erstellen.
Dank seiner benutzerfreundlichen Features, die die Verwaltung von Aufgaben, Kommunikation und Projektmanagement vereinfachen, ist ClickUp die einzige Plattform, die Sie für die Verwaltung all Ihrer Projekte benötigen.
Legen Sie mit einer der Vorlagen los, um Ihren nächsten Projekt-Plan in Angriff zu nehmen oder die Kontrolle über Ihre Projekt-Zeitleiste zu übernehmen, indem Sie sich noch heute bei ClickUp anmelden!