Viele moderne Unternehmen plädieren für eine flache Hierarchie. Und obwohl das fast so klingt, als gäbe es keine, haben Organisationen und Projekte immer eine Art von Hierarchie.
Wenn Sie die verschiedenen Stile und Möglichkeiten zur Strukturierung von Projekten kennen, können Sie verhindern, dass sie zu einem heillosen Durcheinander werden. Mit der richtigen Projektmanagement-Struktur weiß jeder in Ihrem Team - und in den Teams um Sie herum - genau, wer was ist.
Es wird so viel einfacher, die Arbeit zu kontrollieren und die besten Entscheidungen für das Projekt und letztlich für das Geschäft zu treffen.
In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Projektmanagement-Struktur ausmacht und wie Sie eine solche auswählen. Aber noch wichtiger ist, dass wir Ihnen Hinweise geben, wie Sie diese Strukturen ganz einfach in ClickUp !
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Wofür werden Projektmanagement-Strukturen verwendet?
Eine Projektmanagement-Struktur wird verwendet, um die Hierarchie und damit die Berichterstellung in einem Projekt zu verdeutlichen. Die Struktur umreißt die Funktion und die Aufsichts- und Entscheidungsbefugnisse der einzelnen Projektbeteiligten.
Diese Organisationsstrukturen haben die Form von Diagrammen. Ihr Wert liegt darin, dass sie den Mitgliedern des Teams als Referenz dienen, auf die sie während der ausführung des Projekts .
Immerhin, mit mitarbeiterfluktuation und Fluktuation, ändern sich die Strukturen des Projektmanagements. Das Gleiche gilt für die Ferienzeit und wenn Sie viele neue Mitarbeiter einstellen.
Vielleicht hat das Projekt aber auch gerade erst begonnen und erfordert die Festlegung seiner Organisationsstruktur. Oder es ist so alt, dass sich die Organisationsstruktur im Laufe der Zeit geändert hat.
Es ist schneller und bequemer, ein Diagramm in einem zugänglichen Repository zu überprüfen, als (manchmal mehrere) Kollegen zu nerven und zu fragen, mit wem man sprechen muss, um ein dringendes Problem zu lösen.
PROJEKTMANAGEMENT ODER PROJEKT-ORGANISATIONSSTRUKTUR? Manche bezeichnen diese Strukturen als "Projektorganisationsstrukturen" anstelle von "Projektmanagementstrukturen" Das liegt daran, dass sie die Organisation der Menschen rund um ein Projekt darstellen. Und je nach Struktur ändert sich die Art der Koordinierung und des Managements der Arbeit und der Kommunikation des Teams.
Dennoch dient jede Projektmanagement-Struktur als Grundlage für:
- Klare Kommunikation: Abstimmung aller Mitglieder des Teams vor und während des Projekts über die Art des erwarteten Beitrags jedes einzelnen Mitglieds, um Konflikte zu minimierenEffektive Zusammenarbeit im Team Optionen, die auf dem Markt erhältlich sind!
ClickUp Whiteboards zur Definition von Projektstrukturen verwenden
Ziehen Sie Formen per Drag & Drop auf Ihre Leinwand, verbinden Sie Ihren Workflow miteinander und arbeiten Sie gleichzeitig mit Ihrem Team in ClickUp Whiteboard
Whiteboards eignen sich besonders für die Zusammenarbeit mit Managern und anderen Führungskräften aus der Ferne und in Echtzeit bei der Festlegung einer Projektmanagement-Struktur.
Die Schritte zur Erstellung von Mindmaps gelten auch für die Gestaltung von Organisationsstrukturen auf Whiteboards. Anstatt eine Mindmap auf einem Whiteboard zu erstellen, können Sie Ihre Strukturen jedoch mit anderen visuellen Elementen und Diagrammbeschränkungen aufpeppen.
In ClickUp Whiteboards können Sie Formen zeichnen und sie mit Verbindungselementen verknüpfen. Außerdem können Sie Ihre Projektmanagement-Strukturen mit Notizen und Text versehen und Bilddateien, wie z. B. Kopfbilder oder Symbole, hochladen, um Positionen zu kennzeichnen.
Pro-Tipp: Verwenden Sie ClickUp's Einführung in Whiteboards Vorlage um loszulegen.
Gedanken, die man im Kopf behalten sollte
Wenn Sie die beste Organisationsstruktur für Ihr Projekt wählen, optimieren Sie Talente und Ressourcen. Und Sie schaffen die Grundlage für eine effiziente workflow-Management und leistungsstarke Teams.
Denn ohne diese beiden Zutaten, klare Ziele für das Projekt und eine Vision, gibt es keine Möglichkeit, die gewünschten Ergebnisse und die Qualität zu erreichen. Verbinden Sie sich mit uns ! Wir helfen Ihnen, eine Projektmanagement-Struktur einzurichten, die sich optimal auf Ihre Projekte auswirkt.