Toggl Track ist eine beliebte App für die Zeiterfassung, die für ihre Intuitivität und Benutzerfreundlichkeit bekannt ist. Sie hilft Teams und Einzelpersonen dabei, die für Projekte aufgewendete Zeit zu erfassen, Timesheets zu erstellen, Rechnungen zu erstellen und die Produktivität zu messen.
Die eingeschränkten Funktionen des Projektmanagements von Toggl können jedoch ein Hindernis darstellen, wenn Sie erweiterte Funktionen wie Projektplanung, Ressourcenzuweisung und Aufgabenverwaltung benötigen. Die Premium-Features sind oft teuer, was sie für budgetbewusste Teams weniger ideal macht.
Wenn Sie nach mehr Funktionalität suchen, ohne Ihr Budget zu sprengen, finden Sie hier 11 Toggl-Alternativen mit leistungsstarken Funktionen für Zeiterfassung und Projektmanagement.
Was ist Toggl?
Toggl Track, allgemein bekannt als Toggl, ist ein automatisiertes Tool für die Zeiterfassung. Es erstellt Timesheets und Berichte, um die für Projekte, persönliche Aktivitäten usw. aufgewendete Zeit zu erfassen. Mit dem Tool können Sie auch Rechnungen erstellen, indem Sie die abrechnungsfähigen Minuten genau erfassen.
Zu den weiteren Kern-Features gehören:
- Intuitive Zeiterfassung: Ermöglicht manuelle oder automatische Zeiterfassung mit einem einfachen Start-/Stopp-Timer.
- Grundlegendes Projektmanagement: Unterstützt Funktionen wie die Erstellung von Aufgaben, Zeitleisten für Projekte und Budgetverwaltung.
- Berichterstellung und Analysen: Erstellt visuelle Berichte und Einblicke, um die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit zu analysieren und die Produktivität des Teams zu messen.
- Integrationen: Schafft Verbindung zu über 100 Tools, darunter Asana, Trello und Slack.
- Plattformübergreifendes Support: Bietet Desktop-, Web- und mobile Apps für die geräteübergreifende Nachverfolgung.
Warum sollten Sie sich für Toggl-Alternativen entscheiden?
Toggl Track kann zwar für das Zeitmanagement hilfreich sein, ist jedoch bei weitem keine umfassende Lösung für die Produktivität.
Hier sind einige seiner Limite:
- Eingeschränkte Funktionen für die Produktivität: Toggl bietet grundlegende Funktionen für das Projektmanagement wie Prognosen für die Zeitleiste und Budgetverwaltung. Wenn Sie ein Tool mit erweiterten Funktionen für die Produktivität wie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Ressourcenzuweisung oder Workload-Management benötigen, könnte es unzureichend sein.
- Hohe Kosten: Toggl bietet zwar eine kostenlose Version an, deren Funktionen jedoch nur grundlegend sind. Um erweiterte Funktionen nutzen zu können, müssen Sie einen der kostenpflichtigen Pläne abonnieren, deren Preise im Vergleich zu ihrem Wert relativ hoch sind, insbesondere für Solopreneure und kleine Unternehmen.
- Schlechte Benutzererfahrung mit der mobilen App: Mehrere Toggl-Benutzer sind aufgrund der störenden Benutzererfahrung mit der mobilen App zu anderen Tools gewechselt. Gelegentliche Probleme und Probleme bei der Synchronisierung erschweren es den Benutzern, ihre Arbeitspläne zu verwalten.
Eine Reddit-Rezension fasst es zusammen:
Bei mir funktioniert es in 66 % der Fälle nicht, insbesondere die Apps, aber sogar die Web-App ist gerade abgestürzt ...
Bei mir funktioniert es in 66 % der Fälle nicht, insbesondere die Apps, aber sogar die Web-App ist gerade abgestürzt ...
⏩ Lesen Sie auch: So lösen Sie häufige Herausforderungen beim Zeitmanagement: Der ultimative Leitfaden
Toggl-Alternativen auf einen Blick
Hier finden Sie eine Übersicht über alle in diesem Blogbeitrag erwähnten Toggl-Alternativen. Sehen Sie sich deren Anwendungsfälle und Eignung auf einen Blick an:
| Toggl-Alternativen | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Globale Zeiterfassung, Zeitschätzungen und Timesheets, KI-gestützte Kalender- und Planungsfeatures für ein besseres Aufgaben- und Zeitmanagement. | Projektmanager in Teams jeder Größe, für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit im Team | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen möglich |
| Clockify | Zeiterfassung für abrechenbare Stunden mit Leerlauf-Erkennung, unbegrenzten Projekten und Benutzern | Freiberufler und kleine Geschäfte | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 4,99 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Harvest | Gleichzeitige Zeit- und Kostenverwaltung, Projektmanagement mit Festpreis und Retainer | Agenturen und dienstleistungsorientierte Unternehmen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 13,75 $/Benutzer/Monat. |
| RescueTime | Produktivitätsüberwachung, automatisierte wöchentliche Zeitübersichten, Offline-Nachverfolgung der Aktivitäten | Einzelpersonen und Remote-Mitarbeiter | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat |
| Hubstaff | Zeiterfassung mit GPS-Überwachung, Schichtplanung, Leerlauferkennung | Außendienstteams und Manager von Remote-Mitarbeitern | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Monat |
| Timely | Teams jeder Größe benötigen nur minimale manuelle Zeiteingaben. | Teams jeder Größe, die nur minimale manuelle Zeiteingaben benötigen | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 11 $/Monat |
| Everhour | Nachverfolgung von Projektstunden, Erstellung benutzerdefinierter Berichte, Automatisierung der Rechnungsstellung mit QuickBooks-Integration | Projektmanager im Projektmanagement in Teams jeder Größe | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $/Monat. |
| Time Doctor | Produktivitätsanalyse mit Screenshots, Nutzung von Apps und Aktivitätslevels, GPS-Nachverfolgung | Geschäftsbetriebe, die detaillierte Einblicke in ihre Produktivität benötigen | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| TimeCamp | Zeiterfassung mit automatisierter Rechnungsstellung und Anwesenheitsverwaltung | Kleine bis mittelständische Unternehmen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 3,99 $/Benutzer/Monat. |
| MyHours | Projektbasierte Zeiterfassung, benutzerdefinierte Berichterstellung mit maßgeschneiderten Vorlagen, grundlegende Budgetierung und Spesenabrechnung | Freiberufler und kleine Teams | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 9 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| DeskTime | Effizienzmessung, Offline-Nachverfolgung, Anwesenheitsverwaltung | Geschäftsbereiche, die sich auf die Nachverfolgung der Effizienz konzentrieren | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 5 $/Benutzer/Monat; Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
Die 11 besten Toggl-Alternativen
Sehen Sie sich diese Software für die Zeiterfassung an, die Sie als Alternativen zu Toggl Track verwenden können:
1. ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Arbeitsmanagement mit integrierter Zeiterfassung)
Toggl bietet keine erweiterten Features für das Projektmanagement, was ein ziemlicher Nachteil ist. Ohne einen umfassenden Satz an tools ist es unmöglich, Projekte zu verwalten und gleichzeitig Zeiteffizienz zu gewährleisten. Es können verschiedene Nachteile wie Verzögerungen, Missverständnisse, Missmanagement usw. auftreten.
Um dies zu vermeiden, entscheiden Sie sich für ClickUp – die Allround-App für die Arbeit.
Alistair Wilson, Berater für digitale Transformation bei Compound, fasst zusammen, wie es ist, eine einheitliche Plattform für Projektmanagement und Zeiterfassung zu haben:
Wir haben mehrere Optionen geprüft und sind zu dem Schluss gekommen, dass ClickUp insgesamt die richtige Kombination aus Leistungsstärke und Flexibilität bietet. Außerdem mussten wir das Problem der Zeiterfassung lösen, um die Arbeitszeiten externer Auftragnehmer zu erfassen und zu messen, ohne zusätzliche externe Apps und Dienste zu benötigen. Die native Zeiterfassung von ClickUp funktioniert nahtlos auf Mobilgeräten, Tablets und Desktops.
Wir haben mehrere Optionen geprüft und sind zu dem Schluss gekommen, dass ClickUp insgesamt die richtige Kombination aus Leistungsstärke und Flexibilität bietet. Außerdem mussten wir das Problem der Zeiterfassung lösen, um die Arbeitszeiten externer Auftragnehmer zu erfassen und zu messen, ohne zusätzliche externe Apps und Dienste zu benötigen. Die native Zeiterfassung von ClickUp funktioniert nahtlos auf Mobilgeräten, Tablets und Desktops.
Eine der vielen Features von ClickUp ist die Projekt-Zeiterfassung, die die manuelle Erfassung von Zeiteinträgen überflüssig macht, da Sie einen automatischen Timer von überall aus starten (und stoppen) können – über die Desktop-App von ClickUp, die Chrome-Erweiterung für das Web und sogar über die mobile App.
Die Zeiterfassung läuft während Ihrer Arbeit im Hintergrund und sorgt dafür, dass jede abrechnungsfähige Minute genau erfasst wird.
Die manuelle Erfassung von Zeiteinträgen ist jedoch ebenfalls möglich. Sie können Zeiteinträge für einen bestimmten Bereich erfassen. Das spart Zeit und Aufwand, da Sie mit wenigen Klicks mehrere Einträge hinzufügen oder bearbeiten können.
Mit den Zeitmanagement- Features von ClickUp können Sie Ihre erfasste Zeit in abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeiten unterteilen, detaillierte Timesheets erstellen, Notizen hinzufügen und benutzerdefinierte Zeitberichte erstellen.
Dies erleichtert es Ihnen, Termine neu zu planen, Abhängigkeiten zu koordinieren, Meilensteine zu setzen und Ihre Projekte mit mehr Sichtbarkeit und Effizienz zu verwalten.
ClickUp Kalender bietet eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche, die das Zeitmanagement intuitiv macht – perfekt für die Planung, Nachverfolgung und Anpassung Ihres Tages in Echtzeit. Im Gegensatz zu Toggl Track, das sich auf die nachträgliche Zeiterfassung konzentriert, hilft Ihnen ClickUp dabei, Aufgaben und Meetings direkt in Ihrem Workflow proaktiv zeitlich zu blockieren.
Sie können es mit Ihrem Google Kalender synchronisieren, wiederholende Aufgaben planen und Projekt-Zeitleisten auf einen Blick anzeigen. Es eignet sich ideal für die Verwaltung von Workloads, die Priorisierung von Terminen und die Vermeidung von Überbuchungen. Teams können auch Kalender freigeben, um sich darüber abzustimmen, wer was wann erledigt.
💡 Profi-Tipp: Suchen Sie nach weiteren Ressourcen, die Ihnen bei der Zeitverwaltung helfen? Entscheiden Sie sich für die ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Pläne. Diese Vorlage ist sofort einsatzbereit und anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben innerhalb Ihres Zeitplans zu planen, Ziele zu setzen und mit Ihrem Team bei alltäglichen Aufgaben zusammenzuarbeiten. Das hilft Ihnen dabei:
- Bleiben Sie organisiert mit einer übersichtlichen Übersicht über das Projekt.
- Steigern Sie Ihre Produktivität durch optimiertes Management von Aufgaben.
- Verbessern Sie die Leistung des Projekts, indem Sie Termine einhalten.
Eine weitere großartige Option ist die ClickUp Time Box Vorlage. Planen Sie Ihren Zeitplan effizient, indem Sie Projekte aufteilen, Ressourcen zuweisen und Fristen festlegen, um die Produktivität durch eine bessere Priorisierung von Aufgaben zu maximieren! Bleiben Sie mit klaren Zeitblöcken für jede Aufgabe auf Kurs und erreichen Sie Ihre Ziele schneller mit einer strukturierten Planung.
Die besten Features von ClickUp
- Visualisieren Sie den Fortschritt des Projekts durch dynamische Einblicke mit ClickUp Dashboards.
- Verwalten Sie Workloads effizient mit ClickUp Aufgaben. Greifen Sie auf Listen, Boards und Kalenderansichten für vielseitiges Projektmanagement zu.
- Legen Sie genaue ClickUp-Zeitschätzungen fest, um Projekte im Zeitplan zu halten und die Workload effektiv zu verwalten.
- Automatisieren Sie wiederholende Workflows mit ClickUp Automatisierungen, um Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern.
- Weisen Sie Ressourcen mithilfe der Workload-Ansicht von ClickUp intelligent zu, gleichen Sie die Kapazitäten Ihres Teams aus und vermeiden Sie Burnout.
- Integrieren Sie über 1000 Apps, darunter externe Programme für die Zeiterfassung wie Toggl, Clockify, Everhour und viele mehr.
Limitierungen von ClickUp
- Neue Benutzer könnten den breiten Bereich an Features zunächst verwirrend finden.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Eine G2-Bewertung fasst es zusammen:
Ich finde, dass ClickUp ein großartiges Tool für das Projektmanagement ist, das mir hilft, organisiert zu bleiben. Es ist ein großartiges Tool, da es mir ermöglicht, Aufgaben zu personalisieren und sie für größere Projekte detailliert zu definieren. Das Feature für die Zeiterfassung ist großartig, da es mir hilft, zu erkennen, wofür ich meine Zeit verwende.
Ich finde, dass ClickUp ein großartiges Tool für das Projektmanagement ist, das mir hilft, organisiert zu bleiben. Es ist ein großartiges Tool, da es mir ermöglicht, Aufgaben zu personalisieren und sie für größere Projekte detailliert zu definieren. Die Funktion für die Zeiterfassung ist großartig, da sie mir hilft, zu erkennen, wofür ich meine Zeit verwende.
💡 Profi-Tipp: Jeden Tag Alles zu erledigen, mag zunächst einschüchternd wirken. Aber wenn Sie einen Begleiter haben, der Ihnen dabei hilft, kann sich die Situation schnell ändern! Entdecken Sie kostenlose Vorlagen für Tagesplaner mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um Ihre Zeit zu verwalten.
2. Clockify (am besten geeignet für die kostenlose Zeiterfassung mit grundlegender Berichterstellung)
Clockify ist ein Tool für die Zeiterfassung mit grundlegenden Features des Projektmanagements. Es hilft Ihnen dabei, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und Ihren Clients genaue Rechnungen zu stellen. Clockify unterstützt manuelle, automatische und Offline-Zeiterfassung.
Sie können auch automatisierte Timesheets, Aktivitätsberichte und Daten zur Produktivität erstellen. Darüber hinaus können Sie Client-Rechnungen erstellen und verwalten. So können Sie Projektbudgets planen, benutzerdefinierte Rechnungssätze festlegen, Kosten vergleichen und vieles mehr.
Die besten Features von Clockify
- Nutzen Sie die Leerlauferkennung und Zeit-Erinnerungen, um nicht erfasste Stunden zu vermeiden.
- Erhalten Sie plattformübergreifenden Zugriff über Desktop-, Mobil- und Browser-Apps.
- Unbegrenzte Anzahl von Projekten und Benutzern, auch in der kostenlosen Version
- Integrieren Sie Trello, Asana und Jira für ein nahtloses Projektmanagement.
Limitierungen von Clockify
- Es fehlen erweiterte Features zur Automatisierung der Rechnungsstellung.
- Bietet keine integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Preise für Clockify
- Free Forever
- Basic: 4,99 $/Monat pro Platz
- Standard: 6,99 $/Monat pro Platz
- Pro: 9,99 $/Monat pro Platz
- Enterprise: 14,99 $/Monat pro Platz
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify
- G2: 4,5/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 9.100 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Francesco Cirillo, ein Entwickler und Unternehmer, hat die Pomodoro-Technik für das Zeitmanagement entwickelt. Aber wussten Sie, dass die Technik nach einem tomatenförmigen Timer benannt wurde, den Cirillo während seines Studiums an der Universität verwendete? Sie haben richtig gehört – „Pomodoro” bedeutet auf Italienisch „Tomate”! 🍅
3. Harvest (Am besten geeignet für Zeiterfassung mit Spesenabrechnung und Rechnungsstellung)
Wie Clockify optimiert Harvest die Zeiterfassung und Kundenabrechnung; der einzige Unterschied besteht darin, dass weniger manuelle Eingaben erforderlich sind.
Mit Harvest können Sie automatisierte Zeitberichte erstellen, um Einblicke in den Projektfortschritt, die durchschnittliche Zeit für Aufgaben, interne Kosten und vieles mehr zu erhalten. Wählen Sie einfach ein Projekt aus und starten Sie den Timer.
Sie können Harvest mit Buchhaltungstools synchronisieren, Timesheets in Kundenrechnungen umwandeln und die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung automatisieren.
Die besten Features von Harvest
- Erfassen Sie Zeit und Ausgaben gleichzeitig für die Kalkulation der Projektkosten.
- Verwalten Sie Projekte mit Festpreis und Retainer mit benutzerdefinierten Berichten zur Zeiterfassung.
- Planen und verfolgen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams in Echtzeit.
- Integrieren Sie Asana, Trello und QuickBooks für verbesserte Workflows.
Einschränkungen von Harvest
- Keine integrierte GPS-Nachverfolgung für Remote-Teams
- Höhere Kosten für größere Teams oder erweiterte Features
Preise von Harvest
- Free Forever
- Pro: 13,75 $/Monat pro Platz
- Premium: 17,50 $/Monat pro Platz
Bewertungen und Rezensionen zu Harvest
- G2: 4,3/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Harvest?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Es handelt sich um ein einfaches Produkt, das schnell eingerichtet und für die einfache Zeiterfassung und Rechnungserstellung verwendet werden kann.
Es handelt sich um ein einfaches Produkt, das schnell eingerichtet und für die einfache Zeiterfassung und Rechnungserstellung verwendet werden kann.
4. RescueTime (Am besten geeignet für die automatische Nachverfolgung der Produktivität und Zeitverwaltung)
Sind Sie auf der Suche nach einer Zeiterfassungssoftware, die sich ganz auf die Steigerung der Produktivität konzentriert? Dann ist RescueTime genau das Richtige für Sie. Dieses Tool bietet Features, mit denen Ihr Team jede Minute optimal nutzen kann. Mit der Funktion „Focus Time” können Sie beispielsweise ablenkende Websites blockieren.
RescueTime automatisiert die gesamte Prozess der Zeiterfassung, sodass keine Nachlässigkeiten mehr möglich sind. Es verfolgt die Nutzung von Apps und Websites und erstellt detaillierte Analysen, um Muster der Produktivität und Hindernisse zu identifizieren.
Das Beste daran? Das Tool hat keine Nutzungsbeschränkung – Einzelpersonen und Teams können Timesheets für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten nachverfolgen und erstellen.
Die besten Features von RescueTime
- Legen Sie benutzerdefinierte Metriken für die Produktivität fest und verfolgen Sie den Fortschritt mit detaillierten Berichten.
- Automatisieren Sie wöchentliche Zeitnutzungsübersichten und Trendanalysen.
- Erhalten Sie Support für die Offline-Nachverfolgung der Aktivitäten durch manuelle Eingabe.
- Integrieren Sie es mit Slack, Trello und Google Kalender.
Limitierungen von RescueTime
- Es fehlen Features für Zusammenarbeit und Projektmanagement.
- Begrenzte Integrationen mit fortschrittlichen Workflow-Tools
Preise für RescueTime
- Solo: 12 $/Monat
- Team: 9 $/Monat pro Mitglied des Teams
Bewertungen und Rezensionen zu RescueTime
- G2: 4,2/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 140 Bewertungen)
5. Hubstaff (Am besten geeignet für Zeiterfassung mit GPS und Mitarbeiterüberwachung)
Hubstaff ist ein tool zur Zeiterfassung für Mitarbeiter, das die Produktivität der Mitarbeiter anhand von Screenshots, Aktivitätslevels und GPS-Nachverfolgung überwacht.
Es unterstützt erweiterte Features der Nachverfolgung wie Leerlauferkennung und erstellt detaillierte Berichte zur Produktivität und Zeitnutzung, um Ineffizienzen zu identifizieren und zu beseitigen.
Mit den Integrationen von Hubstaff für PayPal, Wise und Gusto können Sie die Lohnabrechnung automatisieren. So können Sie auf der Grundlage der Daten der Zeiterfassung und der Ausgaben genaue Rechnungen und Kundenabrechnungen erstellen.
Die besten Features von Hubstaff
- Verwalten Sie Projekte und Budgets mit Echtzeit-Nachverfolgung-Tools.
- Unterstützen Sie die Schichtplanung und -verwaltung mit Kalender-Tools.
- Ermöglichen Sie flexible Zeiterfassung auf Desktop-, Web- und Mobilgeräten.
- Integrieren Sie Trello, Jira und Asana für das Projektmanagement.
Limitierungen von Hubstaff
- Erfordert High-Tier-Pläne für erweiterte Analysen
- Erfordert eine stabile Internetverbindung für Features der GPS-Nachverfolgung
Hubstaff-Preise
- Starter: 7 $/Monat pro Platz
- Wachstum: 9 $/Monat pro Platz
- Team: 12 $/Monat pro Platz
- Enterprise: 25 $/Monat pro Platz (jährliche Abrechnung)
Hubstaff-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Hubstaff?
Das sagt ein G2-Rezensent dazu: Er gibt seine Meinung frei.
Hubstaff bietet eine intuitive und nahtlose Lösung für die Zeiterfassung, die die Verwaltung von Remote-Teams unglaublich einfach macht. Die Echtzeit-Erfassung, automatisierten Screenshots und Einblicke in die Produktivität sorgen für Transparenz und Effizienz. Die detaillierten Berichte und die Automatisierung der Gehaltsabrechnung sparen viel Zeit und machen das Tool zu einem Muss für Unternehmen mit Remote- oder Hybrid-Teams.
Hubstaff bietet eine intuitive und nahtlose Lösung für die Zeiterfassung, die die Verwaltung von Remote-Teams unglaublich einfach macht. Die Echtzeit-Nachverfolgung, automatisierte Screenshots und Einblicke in die Produktivität sorgen für Transparenz und Effizienz. Die detaillierten Berichte und die Automatisierung der Gehaltsabrechnung sparen viel Zeit und machen das Tool zu einem Muss für Unternehmen mit Remote- oder Hybrid-Teams.
⏩ Lesen Sie auch: So sparen Sie Zeit: Hilfreiche Tipps und Tricks, um Ihren Tagen mehr Stunden hinzuzufügen
6. Timely (am besten geeignet für KI-basierte automatische Zeiterfassung)
Timely ist eine KI-basierte Zeiterfassung, die den Prozess automatisiert, um genaue Zeitdaten zu liefern. Ganz gleich, ob Sie abrechnungsfähige Stunden ermitteln, Erinnerungen für nicht erfasste Zeiten erhalten oder die Produktivität Ihres Teams bestimmen möchten – der integrierte KI-Timesheet-Assistent sorgt dafür, dass Sie alle Informationen zeitnah, genau und automatisch erhalten.
Mit den Projektmanagement-Features können Sie Aufgaben zuweisen, Workloads verwalten und die Kapazitäten Ihres Teams einsehen. Die kalenderbasierte Zeitleiste ermöglicht Ihnen die Visualisierung von Arbeitstagen, sodass Sie Zeit blockieren und Projekte effizient planen können.
Die besten Features von Timely
- Verwalten Sie Projektbudgets mit Echtzeit-Nachverfolgung und Benachrichtigungen.
- Erfassen Sie abrechnungsfähige Stunden und erstellen Sie genaue Rechnungen für Clients.
- Erhalten Sie detaillierte Berichte zur Produktivität und Ressourcenzuweisung.
- Integrieren Sie es in Outlook, Google Kalender und Trello, um Ihre Terminplanung zu verbessern.
Zeitliche Limite
- Begrenzte manuelle Optionen für die Zeiterfassung bei bestimmten Aufgaben
- Grundlegende Funktionen des Projektmanagements
Zeitnahe Preisgestaltung
- Starter: 11 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unbegrenzt: 28 $/Monat pro Benutzer
Aktuelle Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Timely?
Eine Bewertung von Capterra fasst zusammen:
Der Hauptvorteil von Timely ist die einfache Bedienung und die Möglichkeit, Ihre Zeit auf vorteilhafte Weise zu verwalten. Ich finde, Timely hat einen fantastischen Service entwickelt...
Der Hauptvorteil von Timely ist die einfache Bedienung und die Möglichkeit, Ihre Zeit auf vorteilhafte Weise zu verwalten. Ich finde, Timely hat einen fantastischen Service entwickelt...
7. Everhour (Am besten geeignet für die Zeiterfassung innerhalb von Projektmanagement-Tools)
Wenn Sie eine Lösung für die Zeiterfassung suchen, die sich in Ihre Workflows des Projektmanagements einfügt, dürfte Everhour für Sie interessant sein.
Everhour lässt sich mit Tools wie ClickUp, Asana, Trello und Basecamp integrieren und übernimmt die Nachverfolgung der Zeit direkt aus diesen Tools. Das bedeutet, dass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen, um die Leistung und Produktivität Ihres Teams zu verwalten – alle Ihre Daten werden auf einer Plattform konsolidiert.
Damit können Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams verfolgen, um Ressourcen und Workloads effektiv zu verwalten. Everhour unterstützt auch die Zeiterfassung für abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Aufgaben und bietet Berichte und Analysen.
Die besten Features von Everhour
- Erstellt benutzerdefinierte Berichte mit Budget-, Zeit- und Ausgabendaten
- Automatisieren Sie die Rechnungsstellung mit QuickBooks- und FreshBooks-Integrationen.
- Verwalten Sie Projektbudgets mit Echtzeit-Finanzüberwachung.
Limitierungen von Everhour
- Im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkte Features in mobilen Apps
- Für erweiterte Features und Berichterstellung sind höherwertige Pläne erforderlich.
Preise für Everhour
- Free Forever
- Team: 10 $/Monat (bis zu 5 Plätze)
Bewertungen und Rezensionen zu Everhour
- G2: 4,7/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Everhour?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Everhour ist ein gut gestaltetes, benutzerfreundliches und leistungsstarkes Tool für die Zeiterfassung, das sich durch eine einzigartige Integration mit einer Reihe wichtiger SaaS-Tools für Produktivität auszeichnet. Es fügt sich nahtlos in die Benutzeroberfläche von Apps wie Asana und Notion ein und verbessert so die Benutzererfahrung beider Apps. Ich kenne keine andere App auf dem Markt, die dies so gut macht wie Everhour.
Everhour ist ein gut gestaltetes, benutzerfreundliches und leistungsstarkes Tool für die Zeiterfassung, das sich durch eine einzigartige Integration mit einer Reihe wichtiger SaaS-Tools für Produktivität auszeichnet. Es fügt sich nahtlos in die Benutzeroberfläche von Apps wie Asana und Notion ein und verbessert so die Benutzererfahrung beider Apps. Ich kenne keine andere App auf dem Markt, die dies so gut macht wie Everhour.
📮 ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter verwenden personalisierte Zeitmanagementstrategien.
Allerdings bieten die meisten Workflow-Tools noch keine integrierten Zeitmanagement- oder Priorisierungs-Features, was eine effektive Priorisierung erschwert.
Die KI-gestützten Planungs- und Features zur Zeiterfassung von ClickUp helfen Ihnen dabei, diese Vermutungen in datengestützte Entscheidungen umzuwandeln. Das Tool kann sogar optimale Fokusfenster für Aufgaben vorschlagen. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Zeitmanagementsystem, das sich an Ihre Arbeitsweise anpasst!
8. Time Doctor (Am besten geeignet für die Zeiterfassung mit Features zur Überwachung der Produktivität)
Als nächstes auf der Liste der besten Toggl-Alternativen steht Time Doctor. Dieses Zeiterfassungstool eignet sich für Teams, die ganzheitliche Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche wünschen.
Mit Time Doctor kann Ihr Team Einträge über die Arbeitszeiten, Pausen usw. vornehmen, um die Nachverfolgung dieser Daten zu ermöglichen. Darüber hinaus überwacht es die auf verschiedenen Websites und Anwendungen verbrauchte Zeit, um Erkenntnisse über die Produktivität zu gewinnen.
Dies ist hilfreich, um Arbeitsmuster zu erkennen, insbesondere für Remote-Teams. Das tool bietet auch Ablenkungswarnungen, damit sich Mitarbeiter während der Arbeitszeit besser konzentrieren können.
Die besten Features von Time Doctor
- Erfassen Sie Ihre Zeit mit Screenshots, App-Nutzung und Aktivitätsstufen.
- Unterstützt GPS-Nachverfolgung für Teams vor Ort und Remote-Teams.
- Erstellen Sie umfassende Berichte zur Produktivität und zum Anwesenheitsstatus.
- Integrieren Sie Jira, Asana und Trello für das Projektmanagement.
Limitierungen von Time Doctor
- Im Vergleich zu anderen Tools eingeschränkte Rechnungs- und Abrechnungs-Features
- Die Kosten steigen für größere Teams und erweiterte Analysen.
Preise für Time Doctor
- Basic: 8 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Time Doctor
- G2: 4,4/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Daten der Zeiterfassung, um Muster zu erkennen, Trends der Produktivität zu bewerten und Ihren Workflow anzupassen. Kleine Anpassungen können zu erheblichen Effizienzsteigerungen führen. 🧐
9. TimeCamp (Am besten geeignet für die Kombination von Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Abrechnung)
Suchen Sie nach einem tool, das Team-Timesheets und die Nachverfolgung der Anwesenheit unterstützt? Dann ist TimeCamp genau das Richtige für Sie.
Dieses Tool bietet eine einheitliche Oberfläche für die Nachverfolgung der Anwesenheit von Mitarbeitern, die Erstellung von Timesheets, die Erstellung von Rechnungen und die Ausstellung von Rechnungen. Aber das ist noch nicht alles – mit TimeCamp können Sie auch Projektbudgets verwalten.
Es erfasst die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit, analysiert die Rentabilität und ermöglicht die Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware, sodass Sie Ihre Projektkosten nahtlos verwalten können. Der Bonus? Das tool sendet Ihnen eine Benachrichtigung, sobald Sie das Budget für ein Projekt überschreiten.
Die besten Features von TimeCamp
- Automatisieren Sie die Rechnungsstellung mit Integrationen in QuickBooks und Xero.
- Zeiterfassung automatisch mit Mobil- und Desktop-Apps
- Erhalten Sie Zugriff auf Aufgabenverwaltungs-Features mit detaillierten Berichten.
Limitierungen von TimeCamp
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für generierte Rechnungen
- Für Features zur Berichterstellung sind höherwertige Pläne erforderlich.
Preise für TimeCamp
- Free Forever
- Starter: 3,99 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 6,99 $/Monat pro Benutzer
- Ultimate: 10,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 14,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu TimeCamp
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 500 Bewertungen)
📮 ClickUp Insight: 32 % der Arbeitnehmer haben Schwierigkeiten, sich Zeit für sich selbst zu nehmen, doch nur 14 % blockieren diese Zeit in ihrem Kalender. Was nicht eingeplant ist, ist nicht geschützt! 📆
Mit dem Kalender von ClickUp können Sie persönliche Termine genauso wie Meetings reservieren. Führen Sie eine Synchronisierung mit externen Kalendern durch, legen Sie wiederkehrende Zeitblöcke für Arbeit und persönliche Zeit fest und verschieben Sie Ereignisse oder Aufgaben per Drag & Drop, um Ihren Zeitplan ganz einfach anzupassen. Verhindern Sie Last-Minute-Arbeiten, bevor sie in Ihre Freizeit übergreifen!
💫 Echte Ergebnisse: Lulu Press spart mit ClickUp Automatisierungen pro Mitarbeiter täglich 1 Stunde Zeit ein – was zu einer Steigerung der Effizienz bei der Arbeit um 12 % führt.
10. My Hours (Am besten geeignet für die projektbasierte Zeiterfassung für kleine Teams und Freiberufler)
Für kleine Teams kann es schwierig sein, ein Tool für die Zeiterfassung zu finden, das sowohl umfassend als auch benutzerfreundlich ist. Aber genau das bietet My Hours.
Mit dieser Software können Sie und Ihre Teamkollegen ganz einfach Ihre Zeit erfassen – manuell oder mit einem Timer – und zwar über mehrere Projekte und Aufgaben hinweg. Erstellen Sie ein Projekt und protokollieren Sie Ihre Zeit, um Timesheets zu erstellen.
MyHours hilft auch bei der grundlegenden Budgetierung für Projekte mit Benachrichtigungen und Nachverfolgung von Ausgaben und ermöglicht den plattformübergreifenden Zugriff auf Mobil-, Desktop- und Web-Apps.
Die besten Features von MyHours
- Unterstützen Sie die Kundenabrechnung mit flexiblen Rechnungsstellungstools.
- Greifen Sie auf Team-Verwaltungs-Features mit rollenbasierten Berechtigungen zu.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mit maßgeschneiderten Vorlagen für gängige Aufgaben.
- Integrieren Sie QuickBooks, Zapier und Trello für die Automatisierung Ihrer Workflows.
Limitierungen von MyHours
- Begrenzte Automatisierung für komplexe Workflows und sich wiederholende Aufgaben
- Erfordert manuelle Eingaben für die Nachverfolgung von Ausgaben und die Rechnungsstellung.
Preise für MyHours
- Free Forever
- Pro: 9 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu MyHours
- G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über MyHours?
Diese G2-Bewertung freigibt einen positiven Eindruck:
Nachdem ich mehrere Timesheet-Pakete gesucht und ausprobiert hatte, stellte ich fest, dass myhours meinen Anforderungen am ehesten entspricht, da es sich um eine einfache, benutzerfreundliche, webbasierte Software für die Timesheet-Nachverfolgung und Berichterstellung handelt. Der Kundenservice ist großartig; alle meine Fragen wurden umgehend per E-Mail beantwortet.
Nachdem ich mehrere Timesheet-Pakete gesucht und ausprobiert hatte, stellte ich fest, dass myhours meinen Anforderungen am ehesten entspricht, da es sich um eine einfache, benutzerfreundliche, webbasierte Software für die Timesheet-Nachverfolgung und Berichterstellung handelt. Der Kundenservice ist großartig; alle meine Fragen wurden umgehend per E-Mail beantwortet.
11. DeskTime (Am besten geeignet für die automatische Zeiterfassung mit Analyse der Produktivität)
Diese Toggl-Alternative ist vor allem dafür bekannt, dass sie die Zeit automatisch anhand der Nutzung von Apps und Websites nachverfolgt.
Es hilft auch dabei, die Produktivität zu überwachen, indem Aufgaben und Aktivitäten in produktive, unproduktive und neutrale kategorisiert werden. Dies hilft dabei, Projektmuster zu verstehen und Hindernisse zu beseitigen.
DeskTime übernimmt die Automatisierung von Pausenerinnerungen und liefert detaillierte Berichte zur Produktivität, damit Sie Ihre Effizienz steigern können, ohne dabei Ihre Work-Life-Balance zu beeinträchtigen.
Die besten Features von DeskTime
- Unterstützen Sie das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement mit integrierter Zeiterfassung.
- Ermöglichen Sie die Offline-Zeiterfassung mit manuellen Eingabeoptionen.
- Verwalten Sie die Anwesenheit mit integrierten Tools zur Timesheet-Erfassung.
Limitierungen von DeskTime
- Keine integrierten Features für Rechnungsstellung oder Abrechnung
- Im Vergleich zur Desktop-App eingeschränkte Funktionalität der mobilen App
Preise für DeskTime
- Lite: Free Forever
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 7 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu DeskTime
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
Zeiterfassung mit nur wenigen Klicks mit der besten Toggl-Alternative – ClickUp!
Toggl Track ist eine solide Zeiterfassung, die sich durch Einfachheit und zuverlässige Features auszeichnet. Sie hilft dabei, die Produktivität zu messen, Budgets zu verwalten und die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Allerdings fehlen ihr erweiterte Funktionen des Projektmanagements, die Workflows optimieren und die Produktivität des Teams steigern.
Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung suchen, die die Zeit erfasst und leistungsstarke Tools für das Projektmanagement bietet, ist ClickUp die richtige Wahl für Sie. Diese Allround-App für die Arbeit kombiniert Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Workflow-Automatisierung in einer einzigen, intuitiven Plattform.
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