Zeit. Die wertvollste Ressource von allen, und doch diejenige, die wir nicht effektiv verwalten können. Verstehen Sie uns nicht falsch. Wir wissen, wie verlockend es ist, langwierige und anspruchsvolle Aufgaben aufzuschieben. Und wir wissen auch, wie viele von uns es vorziehen, den Tag mit leichteren oder weniger stressigen Aktivitäten zu beginnen. Deshalb müssen wir Ihnen Folgendes sagen: Unabhängig davon, welche Zeitmanagementtechniken Sie verwenden – ob es nun darum geht, Aufgaben zu verwalten oder zuerst wichtige Aktivitäten abzuschließen – Sie benötigen das richtige Zeitmanagement-Tool.
Letztendlich ist Aufgabenmanagement gleichbedeutend mit Zeitmanagement. Und die besten Projektmanagement-tools ermöglichen es Ihnen, durch Features wie Terminplanung, Zeitblockierung, Ressourcenzuweisung und Zeitschätzungen bei all Ihren Aufgaben Zeit zu sparen.
Mit Zeitmanagement-Software können Sie Ihren Zeitplan optimal nutzen, indem Sie die Zeit Ihres Teams für Projekte maximieren. Zeitmanagement-Software dient jedoch nicht nur dazu, Meeting-Termine einzuhalten, Stress zu reduzieren und eine höhere Produktivität zu erzielen.
Zeitmanagement-Software ermöglicht die Zeiterfassung für Aufgaben und Projekte, sodass mehr Verantwortlichkeit für die erledigte Arbeit entsteht und ein gerechterer Arbeitsplatz geschaffen wird. Wenn dies genau das ist, was Sie brauchen, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wer es auf unsere Liste der besten Zeitmanagement-Software geschafft hat.
Worauf sollten Sie bei einer Zeitmanagement-Software achten?
Umfang und Vielseitigkeit
Einige Zeitmanagement-tools bieten nur eine einzige Funktion, beispielsweise die Nachverfolgung der Zeit für verschiedene Projekte. Wenn Sie jedoch bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben mehr als nur die Zeiterfassung benötigen, lohnt es sich, eine Zeitmanagement-Plattform mit einem breiteren Spektrum an Features zu verwenden, die Folgendes leisten kann:
- Verwalten Sie Ressourcen – einschließlich Ihrer Mitarbeiter und Materialien wie Software oder Verbrauchsmaterialien
- Vergleichen Sie die Zeit aller Projekte mit dem gesamten Team
- Offline-Zeiterfassungsfunktionen
- Sehen Sie die Leistung und Kapazität Ihrer Teams in benutzerdefinierten Feldern in Tabellen- oder Listenansichten
- Aktualisierungen zu außerplanmäßigen und überfälligen Aufgaben
- Agile Workload-Ansichten, um die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben, die Zeitschätzung und die Scrum-Punkte anzuzeigen
Integrationen und Erweiterbarkeit
Wenn Sie Ihre Zeitmanagement-Software mit anderen tools des Projektmanagements integrieren müssen, die Sie bereits verwenden, schränkt dies Ihre Auswahlmöglichkeiten ein. Unter den Alternativen sollten Sie nach einem tool suchen, das alle Ihre Anforderungen an das Zeitmanagement erfüllt – oder nach einem tool, das sich leicht mit anderen time management tools integrieren lässt.
Entscheiden Sie sich schließlich für eine Zeitmanagement-App mit detaillierten Vorlagen, die Ihnen einen Vorsprung verschaffen. Die Einführung einer neuen Zeiterfassung kann überwältigend sein, aber mit Hilfe von Zeitmanagement- und Zeitblockierungsvorlagen können Sie sich von Anfang an auf Effizienz und Leistung konzentrieren.
Visuelles und interaktives Design
Sicherlich sind optisch ansprechende Programme für die Zeiterfassung für Benutzer attraktiv. Aber das ist nicht das einzige Puzzleteil in der Benutzererfahrung.
Die Art und Weise, wie man mit Zeitmanagement-tools interagiert, entscheidet über ihre Nützlichkeit und den Wert, den sie hinzufügen. Sie muss klar und einfach sein – und letztendlich intuitiv. Visuelle Hinweise ermöglichen es uns einfach, schneller Arbeit zu leisten.
Dank der leicht verständlichen Farbcodierung für das Zeitmanagement und der genauen Zeiterfassung sind alle Funktionen vorhanden, um schneller und intelligenter in der Arbeit zu sein.
sehen Sie sich unsere vollständige Liste der Zeitmanagement-Vorlagen an
Die 15 besten Zeitmanagement-Softwareprogramme
1. ActiveCollab – Am besten für das Aufgabe-Management geeignet
ActiveCollab ist eine Teammanagement-Software mit Zeitmanagementfunktionen. Mit dieser Zeitmanagement-App können Teams die Kundenstunden nach Projekt, Client, Auftragstyp oder Mitarbeiter verfolgen. ActiveCollab bietet auch Features, mit denen Sie die geschätzte und die erfasste Zeit für Ihre Projekte vergleichen können, was für Projektmanager, die den Umfang von Projekten einschätzen möchten, ein großer Vorteil ist.
Verwalten Sie Projekte ganz einfach, erhalten Sie genaue Berichte zur Zeiterfassung und nutzen Sie Aufgaben-Features und Ansichten, um fertiggestellte oder In Bearbeitung-Arbeit anzuzeigen.
Die besten Features von ActiveCollab
- Projekt-Stoppuhr: ActiveCollab verfügt über eine integrierte Uhr, die Benutzer ausschalten, anhalten und fortsetzen können, um die Zeit für ganze Projekte oder bestimmte Aufgaben zur Nachverfolgung zu erfassen. Anschließend können Benutzer die Zeitaufzeichnungen zur Rechnungsstellung an Clients heranziehen.
- Automatischer Wechsel: Verfolgen Sie die Zeit für Aufgaben aus mehreren Projekten am selben Tag und wechseln Sie nahtlos zwischen ihnen hin und her.
- Wochenübersicht: ActiveCollab bietet eine Übersicht über die Projekte und Aufgaben, mit denen Teams jede Woche ihre Zeit verbringen.
- Filtern von Timesheet: Filtern Sie Zeiterfassungen nach verschiedenen Kriterien, wie Projekt, Client oder Mitarbeiter.
- Geschätzte vs. erfasste Zeit: Vergleichen Sie die Zeitschätzung mit der Zeit, die die Teammitglieder für Aufgaben aufgezeichnet haben.
- Stundensätze: Legen Sie Stundensätze pro Team oder Rolle fest. Das sind die Stundenkosten für Teammitglieder, die sich von den den Clients in Rechnung gestellten Preisen unterscheiden.
Limitations von ActiveCollab
- ActiveCollab bietet nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten.
- Mangelnde Flexibilität bei der benutzerdefinierten Anpassung der Benutzeroberfläche
- Die Berichte könnten detaillierter und anpassbarer sein.
Preise für ActiveCollab
- Plus: 9,5 $ für drei Benutzer pro Monat
- Pro: 8 $ pro Benutzer und Monat
- Pro+Get Paid: 11,75 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ActiveCollab
- G2: 4,3/5 (86 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (392 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Alternativen zu ActiveCollab an!
2. Harvest – Am besten geeignet für vereinfachte Zeiterfassung
Harvest ist ein Zeitmanagement-Tool mit einer starken Verbindung zu Rechnungsstellung und Zahlung. Nichtsdestotrotz lässt es sich mit tools für andere Zwecke integrieren, um Projekte termingerecht und korrekt abzurechnen.
Dieses Zeiterfassung-tool bietet alle Features, die Sie benötigen, um Ausgaben zu verfolgen, Projektbudgets zu verwalten und Ihr Team mit praktischen Timesheets wie eine gut geölte Maschine laufen zu lassen. Harvest vereinfacht die Abrechnung und das Projektmanagement für Freiberufler und kleine Unternehmen, sodass Teams effizienter arbeiten können.
Die besten Features von Harvest
- Mehrere Umgebungen: Mit Harvest können Benutzer Zeiten über den Browser, den Desktop und mobile Geräte erfassen.
- Erinnerungen: Automatisieren Sie Erinnerungen, damit Teams ihre Zeit regelmäßig und konsistent nachverfolgen.
- Visuelle Berichte: Harvest bietet verschiedene Berichte, die eine visuelle Analyse der nachverfolgten Projekte und Aufgaben ermöglichen.
- Budgetaktualisierungen: Das tool aktualisiert die Projektbudgets, sobald die Teams die aufgewendete Zeit erfassen.
- Kapazitätsberichterstattung: Anhand von Berichten, die die Team-Kapazität anzeigen, können Manager überprüfen, welche Teammitglieder überlastet oder nicht ausgelastet sind.
- Export: Es unterstützt den Export von Daten in externe Berichterstellung.
- Rechnungsstellung: Erstellen und versenden Sie Rechnungen an Clients auf der Grundlage der von den Teammitgliedern erfassten Zeiten.
- Integrierte Online-Zahlungen: Durch die Integration mit Online-Zahlungsplattformen wie PayPal und Stripe optimiert Harvest den Einzug der Zahlung.
- Vereinfachte Buchhaltung: Die Software kopiert Rechnungen und Zahlungen aus Harvest in Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks.
Einschränkungen von Harvest
- Das Tool richtet sich an Unternehmen, die mehreren Clients die für ihre Projekte aufgewendeten Arbeitsstunden in Rechnung stellen. Das bedeutet, dass Teams aus anderen Geschäften einige Umgehungslösungen finden müssen, um Harvest an ihre Bedürfnisse anzupassen.
- Benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, Berichterstellung und Integrationen sind im Vergleich zu den Anforderungen der Benutzer limitiert.
- Es gibt keinen Unterschied zwischen der von Mitarbeitern und Auftragnehmern erfassten Zeiterfassung.
Sehen Sie sich diese Alternativen zu Harvest an!
Preise von Harvest
- Free Forever: 0 $ für einen Benutzer und bis zu zwei Projekte
- Pro: 10,80 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Harvest
- G2: 4,3/5 (776 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (541 Bewertungen)
Möchten Sie mehr über unsere Integration von Harvest für ClickUp erfahren? In unserem Blog finden Sie alles über sie!
3. ClickUp – Am besten geeignet für die Zeiterfassung in Projekten
ClickUp ist viel mehr als nur eine Software für Projektmanagement. Mit den Zeiterfassung-Features von ClickUp können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, anstatt Ihre Zeit zu erfassen. Legen Sie in ClickUp ganz einfach Zeitschätzungen fest und verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie Sie Ihre Zeit nutzen – das ist eine wirklich verbesserte Lösung für das Arbeitsmanagement!
Das Zeitmanagement in ClickUp hilft Ihnen jedoch noch bei einer weiteren Sache: Zeitblockierung. Innerhalb der ClickUp-Plattform können Benutzer ihre Arbeitstage in Aufgabe-Paketen planen und konzentriertes Arbeiten fördern, um Aufgaben zu erledigen.
ClickUp fungiert als zentraler Hub für Ihre Dokumentation, Ressourcenzuweisung und die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter oder Agenturen für bestimmte Aufgaben. So muss Ihr Team nicht mehr zwischen verschiedenen Zeitmanagement-Apps hin- und herspringen, um mit Kollegen zu kommunizieren, Aufgaben zu verwalten und die für die fertiggestellte Arbeit aufgewendete Zeit zu erfassen.
Sie werden schnell erkennen, warum ClickUp für Teams, die nach einem besseren Zeitmanagement suchen, so vielseitig einsetzbar ist. ClickUp ist bereits die Nr. 1 unter den Projektmanagement-Lösungen und das Nr. 1-Produkt für Zusammenarbeit und Produktivität in der G2-Liste der besten Software 2024.
Die besten Features von ClickUp
- Zeiterfassung aus mehreren Umgebungen: Erfassen Sie die Zeit, wo immer Sie möchten – ob in der Desktop-App, der mobilen App oder in Chrome – und verknüpfen Sie sie mit ClickUp-Aufgaben
- Globaler Timer: Machen Sie sich keine Gedanken darüber, Zeitaufzeichnungen in derselben Umgebung zu starten und zu stoppen. Mit dem globalen Timer von ClickUp können Sie die Umgebung wechseln, ohne die Aufzeichnung zu unterbrechen.
- Manuelle Nachverfolgung und Bearbeitung: Erstellen Sie vergangene Einträge manuell, indem Sie den Bereich angeben und Zeit zu bestehenden Einträgen hinzufügen oder davon abziehen
- Notizen: Fügen Sie Ihren Zeiteinträgen Notizen hinzu, um Ihre Arbeit detailliert zu beschreiben
- Beschreibungen. Versehen Sie Zeit-Einträge mit Beschreibungen, um sie später leichter filtern zu können
- Abrechnungsfähige Zeit: Unterscheiden Sie zwischen abrechnungsfähiger und nicht abrechnungsfähiger Zeit, damit Sie genau wissen, wie viel Sie Ihren Clients in Rechnung stellen können
- *sortieren von Aufgaben nach erfasster Zeit: Durch die Erfassung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit können Sie diese nach erfasster Zeit sortieren, wodurch Sie Engpässe erkennen und Hilfe anfordern können
- Integrationen: Nahtloser Import der mit anderen Zeitmanagement-Apps erfassten Zeiten der Erfassung
- Benutzerdefinierte Zeitberichte: Die Zeiterfassungsbögen von ClickUp zeigen die erfasste Zeit nach Datumsbereich, bestimmten Daten, Aufgaben oder Teammitgliedern an und vergleichen die Zeiteinträge mit den Zeitschätzungen, wodurch die verbleibende Zeit pro Aufgabe angezeigt wird
Wenn Sie Ihren Tag nahtlos organisieren möchten, ist die ClickUp-Vorlage für die Terminplanung genau das Richtige für Sie. Fügen Sie ganz einfach wichtige Aufgaben und Erinnerungen hinzu und befreien Sie Ihren Kopf von all den lästigen Platzhaltern.
Wenn Sie eine Synchronisierung Ihres Google Kalenders mit ClickUp vornehmen, werden Ihnen außerdem Aktualisierungen auf beiden Plattformen in Echtzeit angezeigt. Maximieren Sie Ihre Produktivität und minimieren Sie Ihren Stress mit der Tageskalenderansicht von ClickUp.
Limit von ClickUp
- Die benutzerdefinierten Anpassungen von ClickUp können zunächst überwältigend wirken
- In der mobilen App sind (noch) nicht alle ClickUp-Ansichten verfügbar
Preise für ClickUp
- free Forever*: 0 $
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- *geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: wenden Sie sich an den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)
4. ProofHub – Am besten für das Workflow-Management geeignet
ProofHub ist kein tool, das ausschließlich für das Zeitmanagement gedacht ist. Es handelt sich vielmehr um eine Projektmanagement-Software mit Funktionen für die Zeiterfassung und -schätzung.
ProofHub optimiert komplexe Workflows und verbessert die Zusammenarbeit für Teams jeder Größe mit seinem intuitiven Projektmanagement-Tool. Mit Aufgabenmanagement, Zeitmanagement und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht ProofHub Teams, ihre Produktivität zu optimieren, organisiert zu bleiben und Termine effektiv einzuhalten.
Die besten Features von ProofHub
- Verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden nachverfolgen: Verrechenbare und nicht verrechenbare Zeiten manuell oder mithilfe von Timern erfassen und in Timesheets speichern
- *zeitschätzungen: ProofHub ermöglicht die Priorisierung von Aufgaben anhand der geschätzten Zeit
- Timesheets: Erfassen Sie die für wöchentliche Aktivitäten aufgewendete Zeit in einem Schritt. Darüber hinaus können Sie Timesheets exportieren, archivieren und erweiterte Suchen durchführen sowie deren Sichtbarkeit auf bestimmte Benutzer limitieren
- *vogelperspektive: Zeigen Sie alle Einträge aller Teammitglieder für alle Projekte an
Limitations von ProofHub
- Es werden keine Rechnungen für protokollierte Zeiten erstellt, es sei denn, es ist mit FreshBooks oder QuickBooks integriert
- ProofHub verfügt über keine erweiterten Kontrollfunktionen für Benachrichtigungen, was bedeutet, dass sich einige Benutzer durch den ständigen Empfang von Benachrichtigungen überfordert fühlen
- Die mobile App könnte besser funktionieren
Preise für ProofHub
- Unverzichtbar: 45 $ pro Monat
- Ultimate Control: 89 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- G2: 4,5/5 (77 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (79 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese ProofHub-Alternativen an!
5. Clockify – Am besten geeignet für die Zeiterfassung von Mitarbeitern
Clockify ist eine Zeiterfassung- und Timesheet-App, mit der Sie die Arbeitszeiten für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten kostenlos und dauerhaft erfassen können. Die Zeiterfassung maximiert die Produktivität, erfasst abrechnungsfähige Stunden und bietet Einblicke in Arbeitsgewohnheiten mit benutzerfreundlicher Nachverfolgung für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen.
Mit seinem Stoppuhr-Timer, Zeitaudits und detaillierter Berichterstellung verbessert Clockify das Zeitmanagement und analysiert die Teamleistung.
Die besten Features von Clockify
- Weiter: Setzen Sie die Zeiterfassung mit einem Klick auf den Timer fort.
- Timesheets: Laden Sie die Protokollierte Zeit der letzten Woche, zeigen Sie die insgesamt erfasste Zeit pro Tag in Ansicht, reichen Sie Timesheets ein und genehmigen Sie diese (monatlich oder wöchentlich) und stellen Sie Erinnerungen für fällige Timesheets und Genehmigungen ein.
- Kiosk: Mit einem persönlichen PIN-Code von einem freigegebenen Gerät ein- und ausstempeln, Pausen registrieren und die Gesamtzeit der Arbeit des aktuellen Tages und seit Beginn der Woche überprüfen.
- Kalender: Die Kalender-Ansicht von Clockify zeigt die verfügbare Zeit im Laufe des Tages an und ermöglicht es, Stunden für bestimmte Aktivitäten zu blockieren. Außerdem können Sie die geplante Zeit mit der erfassten Zeit vergleichen, Letztere Bearbeitung vornehmen und Ereignisse aus Google Kalender oder Outlook hinzufügen.
- Berichte: Überprüfen Sie, welche Teammitglieder nicht genügend Stunden erfasst haben, Urlaub hatten oder Überstunden geleistet haben.
- Schätzungen: Legen Sie Zeitschätzungen fest, verfolgen Sie den Fortschritt von Projekten und Aufgaben und prognostizieren Sie Projektüberschreitungen auf der Grundlage von Zeitschätzungen und protokollierten Zeiten.
- Terminplanung: Zeigen Sie die Kapazität der Teams an und finden Sie heraus, wer ausgebucht, überbucht und verfügbar ist (wann und für wie lange). Vergleichen Sie außerdem die geplante Zeit mit der erfassten Zeit.
- Freizeit: Überprüfen Sie die verfügbaren Tage und Stunden Ihrer Team-Mitglieder aufgrund von Feiertagen oder Urlaub. Erstellen Sie Freizeitrichtlinien und beantragen und genehmigen Sie Urlaubstage.
- Rechnungsstellung. Legen Sie Stundensätze pro Benutzer fest, markieren Sie Zeiteinträge als abrechnungsfähig und erstellen, versenden und verwalten Sie dann Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Zeiten und Stundensätze.
Limit von Clockify
- Einige Benutzer berichteten von Problemen bei der Integration des tools mit Software von Drittanbietern.
- Einige Features von Clockify sind nicht intuitiv genug, um sie ohne Lesen der Dokumentation zu verwenden, die noch nicht existiert.
- Die Software bietet im Vergleich zu den Lösungen der Mitbewerber nur begrenzte benutzerdefinierte Möglichkeiten.
Preise für Clockify
- kostenlos: 0 $
- Basic: 3,99 $ pro Benutzer und Monat
- Standard: 5,49 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 7,99 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 11,99 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify
- G2: 4,5/5 (140 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
Wir haben in unserem Blog eine Liste mit Clockify-Alternativen für Sie zusammengestellt!
6. Toggl Track – Am besten für den individuellen Gebrauch geeignet
Toggl Track ist eine Zeitmanagement-Software für Freiberufler, Solopreneure, kleine Teams und große Teams. Schließlich müssen sie alle Projekte verfolgen, die Rentabilität messen, Workload verwalten und Clients genau abrechnen.
Die besten Features von Toggl Track
- Kalender-Ansicht: Die Kalender-Ansicht von Toggl lässt sich in Google Kalender und Outlook integrieren.
- Offline-Nachverfolgung: Zeit offline aufzeichnen und später Synchronisierung durchführen
- Automatische Nachverfolgung: Verfolgen Sie App- und Browseraktivitäten privat und entscheiden Sie, ob Sie diese Protokolle in Zeiterfassungsbögen verwenden möchten.
- API und Webhooks: Nutzen Sie die API und Webhooks von Toggl Track, um benutzerdefinierte Berichte oder Dashboards zu erstellen.
- Gespeicherte Berichte: Freigeben Sie dynamische Permalinks mit Kunden, damit diese bestimmte Berichte live einsehen können, wenn sie dies wünschen.
- Berichte planen: Legen Sie fest, welche Berichte Sie regelmäßig in Ihrem Posteingang erhalten möchten.
- Projektschätzungen und Budgets: Legen Sie eine Schätzung (in Stunden) und ein Budget pro Projekt fest. Überprüfen Sie dann, wie die tatsächliche Arbeit im Vergleich zu dieser Schätzung ausfällt, überwachen Sie den Budgetstatus und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sich das Projekt dem geschätzten Ende nähert.
- Team-Erinnerungen: Automatisieren Sie E-Mail-Erinnerungen, um Teammitglieder auf die Gefahr hinzuweisen, wenn sie weniger Stunden als ihre täglichen oder wöchentlichen Ziele registriert haben.
Einschränkungen von Toggl Track
- Die Lernkurve ist etwas steil.
- Benutzer, die mit Zeitmanagement-tools nicht vertraut sind, geben an, dass sie sich von den Berichten von Toggl Track überfordert fühlen.
- Der Anmeldevorgang ist nicht so einfach wie erwartet, sodass Benutzer jedes Mal die Zeiterfassung aus dem Angebot von Toggl auswählen müssen
Preise für Toggl Track
- Kostenlos: 0 $ für bis zu fünf Benutzer
- Starter: 9 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 18 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: wenden Sie sich an den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Toggl Track
- G2: 4. 6/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
Sie suchen nach Alternativen zu Toggl? Sehen Sie sich unsere Liste an!
7. Scoro – Am besten für die Geschäftführung geeignet
Scoro kombiniert das Management von Zeit, Projekten, Vertrieb, Kundenbeziehungen und Finanzen. Dabei liegt der Schwerpunkt des Produkts auf der Hervorhebung des Werts der geleisteten Arbeitsstunden.
Dieses Tool funktioniert wie eine einheitliche Geschäftsverwaltungssoftware mit erweiterten Funktionen für Zeitmanagement, Aufgabenplanung und benutzerdefinierte Berichterstellung. Ob für Projektmanager oder Teamleiter in den Bereichen Vertrieb, Betrieb oder Finanzen – Scoro ist eine benutzerfreundliche Plattform für alle.
Die besten Features von Scoro
- *einfache Freigabeoptionen: Scoro bietet gemeinsame Kalender, Timesheets und eine integrierte Zeiterfassung
- Abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden: Unterscheiden Sie zwischen abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden mit externen Ressourcen wie Agenturen oder Kunden
- Team-Kapazität: Ermitteln Sie, welche Teammitglieder zu wenig oder zu viel Arbeit haben, um die Verantwortlichkeit innerhalb der Teams zu stärken
Limitations von Scoro
- Einige Benutzer bemängeln, dass die Zeitmanagement-App von Scoro zu lange zum Laden braucht
- Andere erwähnen, dass Elemente der Benutzeroberfläche vorübergehend verschwinden
- Häufig muss der Kalender aktualisiert werden, um genaue Daten anzuzeigen
Preise für Scoro
- Essential: 26 $ pro Benutzer und Monat
- Standard: 37 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 63 $ pro Benutzer und Monat
- Ultimate: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Scoro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (375 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (216 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Scoro-Alternativen an!
8. AdaptiveWork von Planview – Am besten geeignet für das Arbeitsmanagement in Unternehmen
Das früher als Clarizen bekannte AdaptiveWork von Planview ist eine Projektmanagement-Software, die eng mit dem Finanzmanagement verbunden ist. Aus diesem Grund konzentriert sich das Tool auf die Kosten der Arbeit und die Verknüpfung der Projektfinanzen mit der Projektleistung.
Die besten Features von AdaptiveWork
- echtzeit-Budget-Nachverfolgung*: Legen Sie Budgets fest, definieren Sie Stundensätze nach Rolle, Benutzer oder Projekt, verfolgen Sie die Zeit und überwachen Sie Budgetaktualisierungen in Echtzeit.
- Integrationen: Erfassen Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeiten und übermitteln Sie diese aus Microsoft Teams oder Slack
- Auslastungsanalyse: Durch den Vergleich von abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden ermöglicht Planview AdaptiveWork die Ermittlung der Auslastung der Mitglieder.
Limitations von AdaptiveWork
- Die Konfiguration des tools kann schwierig sein
- Es scheint nur begrenzte Ressourcen zu geben, um den Umgang mit AdaptiveWork zu erlernen
Preise für AdaptiveWork
Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Planview AdaptiveWork
- G2: 4,2/5 (529 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (172 Bewertungen)
9. TimeCamp – Am besten geeignet für die automatische Zeiterfassung
TimeCamp ist eine Zeitmanagement-Software mit Funktionen, die von der Erfassung der Produktivität über die Berichterstellung und die Genehmigung von Stundenzetteln bis hin zur Projektbudgetierung, Rechnungsstellung und Abrechnung reichen. Dieses Tool steigert die Produktivität durch automatische Nachverfolgung, benutzerdefinierte Berichte und Projektmanagement-Features.
Es optimiert die Rechnungsstellung und lässt sich in beliebte Apps integrieren, wodurch die Workload für Geschäfts- und Einzelpersonen optimiert wird.
Die besten Features von TimeCamp
- *teamleistung: Erhalten Sie einen Bericht mit dem prozentualen Zeitaufwand jedes Teammitglieds für Apps und Websites
- projektrentabilität*: TimeCamp stellt einen Bericht zur Verfügung, mit dem Sie die Projektkosten überprüfen und feststellen können, ob Projekte kurz vor einer Budgetüberschreitung stehen
- produktivität*: Ein weiterer TimeCamp-Bericht zeigt die Gesamtarbeitszeit und die Gesamtprojektzeit pro Mitglied
- Automatische Zeiterfassung: TimeCamp erkennt automatisch die Aktivitäten der Benutzer und erfasst die Zeit, die sie mit Apps und Websites verbringen, indem es deren URLs scannt und mit vordefinierten Aufgaben und projektspezifischen Schlüsselwörtern vergleicht. Anschließend ordnet es die erfasste Zeit den entsprechenden Aufgaben oder Projekten zu
- Idle Nachverfolgung: Die Zeiterfassung wechselt automatisch in den Leerlauf und erfasst die Inaktivitätszeit, wenn der Benutzer nicht in Arbeit ist
- Intelligente Zeiterfassungsbögen: TimeCamp automatisiert den Genehmigungsprozess für Zeiterfassungsbögen oder benachrichtigt die Genehmigenden, wenn sie Maßnahmen ergreifen müssen. Das Tool unterstützt auch die Beantwortung von Zeiterfassungsbögen von Teammitgliedern, wenn diese ihre Zeiteinträge korrigieren müssen
- Anwesenheitsnachverfolgung: Ein- und Ausstempeln, Urlaub und Freistellungen beantragen und Überstunden nachverfolgen
Limit von TimeCamp
- Einige Benutzer berichteten, dass sie zu lange gebraucht hätten, um den Umgang mit dem tool zu erlernen
- Andere haben erwähnt, dass TimeCamp hinsichtlich der benutzerdefinierten Anpassung der Benutzeroberfläche zu wünschen übrig lässt
- Es ist nicht möglich, Daten in anderen Formaten als CSV zu exportieren
Preise für TimeCamp
- Kostenlos: 0 $
- Basis: 7,99 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 10,99 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: wenden Sie sich an den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu TimeCamp
- G2: 4,7/5 (191 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (582 Bewertungen)
Wenn Sie nach Alternativen zu TimeCamp suchen, schauen Sie in unserem Blog nach, wer es auf unsere Liste der besten Optionen geschafft hat!
10. DeskTime – Am besten für die Analyse der Produktivität geeignet
DeskTime ist eine All-in-One-App zur Zeiterfassung mit zusätzlichen Funktionen für das Personalmanagement. Das Tool funktioniert wie ein automatischer Zeiterfassungs-Hub zur Optimierung der Produktivität.
Darüber hinaus bietet DeskTime hilfreiche Features wie Desktop-Screenshots, Aufgabenverwaltungssoftware, Überwachung der Website-Nutzung und detaillierte Zeitberichte. Benutzer tendieren dazu, DeskTime zu verwenden, um ihrem Geschäft und ihren Teams zu helfen, ihre Leistung zu maximieren, indem sie tiefere Einblicke in die Nutzung ihrer Arbeitstage erhalten.
Die besten Features von DeskTime
- Automatische Nachverfolgung: Die Zeiterfassung von DeskTime beginnt mit der Erfassung, sobald der Benutzer den Computer einschaltet, und beendet die Erfassung, sobald der Benutzer den Computer ausschaltet
- uRL- und App-Nachverfolgung*: Überwachen Sie die Nutzung von Websites und Apps durch Teammitglieder
- Dokumentenverfolgung: Verfolgen Sie die Zeit, die Sie mit Apps wie Word, Excel oder Photoshop sowie bestimmten Dokumenten oder Dateien innerhalb dieser Apps verbringen
- *kostenberechnung: Legen Sie den Stundensatz jedes Teammitglieds fest, und DeskTime berechnet automatisch die Projektkosten anhand der protokollierten Projektzeit
- Pomodoro-Timer : DeskTime verfügt über einen integrierten Pomodoro-Timer, der den Mitarbeitern eine Erinnerung daran liefert, alle 52, 60 oder 90 Minuten eine Pause einzulegen
- Kalender für Mitarbeiterabwesenheiten: Planen Sie Urlaubstage in einem Kalender in DeskTime
- schichtplanung für Mitarbeiter*: Planen Sie Teamschichten und verschaffen Sie sich eine Übersicht über die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Schichten, um eine optimale Personalbesetzung zu erreichen
- benutzerdefinierte Berichterstellung*: Erstellen Sie Berichte mit Einblicken in die Produktivität oder einer Liste der von Teammitgliedern genutzten Websites. Freigeben Sie diese Berichte anschließend oder exportieren Sie sie in das CSV-Format
Limit von DeskTime
- Mehr Text-Benachrichtigungen für Mitarbeiter wären wünschenswert
- Benutzer haben Ungenauigkeiten bei der erfassten Zeit und Schwierigkeiten mit der URL- und App-Nachverfolgung erwähnt
- Manchmal wird die Software angehalten, wenn Benutzer bestimmte Websites oder Apps verwenden
Preise für DeskTime
- Kostenlos: 0 $ für einen Benutzer
- Pro: 6,42 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 9,17 $ pro Benutzer und Monat
- *unternehmen: 18,33 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu DeskTime
- G2: 4,6/5 (175 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (484 Bewertungen)
11. Asana – Am besten geeignet für Teamzusammenarbeit und Projektmanagement
Asana ist eine der beliebtesten Projektmanagement-Apps, die sich in Zeitmanagement-Tools integrieren lässt. Das Tool arbeitet auch mit Drittanbieter-Apps wie Harvest zusammen, um die Zeiterfassung zu unterstützen.
Die Zeitmanagement-Tools von Asana bieten Sichtbarkeit in die Teamleistung und erleichtern die Einschätzung von Projekt-Zeitleisten. Dieses Tool bietet außerdem Features wie Aufgabenmanagement, Überwachung der Website-Nutzung und detaillierte Berichte. Benutzer schätzen Asana, weil es Teams eine bessere Zusammenarbeit und maximale Produktivität ermöglicht.
Die besten Features von Asana
- Integrierter Timer: Der integrierte Timer von Asana ist Harvest, mit dem Mitglieder automatisch oder manuell die Zeit für jede Aufgabe protokollieren können, ohne Asana verlassen zu müssen.
- Geschätzte Zeit nach Mitarbeiter oder Gruppe: Einfaches Anzeigen der geschätzten Projekt- oder Aufgabe-Zeitschätzungen nach Gruppe oder nach Einzelpersonen
- Benutzerdefinierte Felder für das Zeitmanagement: Fügen Sie Ihrem Dashboard zur Zeiterfassung benutzerdefinierte Felder hinzu, um Ihre Berichte zu personalisieren.
Limit-Einschränkungen von Asana
- Für Anfänger dauert es etwas Zeit, sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen und sich in das tool einzuarbeiten.
- Die Suchfunktion könnte effektiver sein.
- Ein Fortschritt für Aufgaben würde die Zeitmanagement-tools von Asana noch hilfreicher machen.
Preise für Asana
- Basis: 0 $
- Premium: 10,99 $ pro Benutzer und Monat
- Business: 24,99 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,3/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 11.000 Bewertungen)
Vergleichen Sie ClickUp und Asana!
12. Sunsama – Am besten geeignet für die Verwaltung täglicher Aufgaben
Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der sich leicht in Ihre bevorzugte Projektmanagement-Software wie ClickUp, Asana, Notion und Jira integrieren lässt. Dieses Tool ist eine umfassende Plattform, die entwickelt wurde, um das Arbeitsmanagement für Teams zu optimieren und zu vereinfachen.
Außerdem ermöglicht Susama den Mitgliedern, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen, Projekt-Zeitleiste einzustellen und problemlos mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Die meisten entscheiden sich für Susama, weil es sich so einfach mit gängigen Anwendungen verbinden lässt und somit einen konsistenten Zugriff gewährleistet.
Die besten Features von Sunsama
- Einheitliche Tagesansicht: Fügen Sie Aufgaben aus Projekt- und Zeitmanagement-tools wie ClickUp und Asana, E-Mails aus Gmail und Outlook sowie Meetings aus einem externen Kalender zu einem einzigen Tagesplan hinzu.
- Tägliche Ziele und Timeboxing: Legen Sie die Zeit fest, die Sie täglich für jede Aufgabe in die Arbeit investieren möchten, und tragen Sie diese Zeit in einen Kalender ein.
- Native Integrationen: Sunsama aktualisiert automatisch Aufgaben, die aus tools von Drittanbietern importiert wurden, sobald Benutzer sie abhaken. Es synchronisiert sich außerdem bidirektional mit Google Kalender und Outlook-Kalender und wandelt Slack-Nachrichten sowie E-Mails aus Gmail und Outlook in Aufgaben um.
- Tastatur-Verknüpfungen: Interagieren Sie mit Sunsama über Ihre Tastatur
Limit von Sunsama
- Sunsama berechnet Gebühren für inaktive Benutzer und Benutzer mit noch nicht aktivierten Konten.
- Während der Setup zeigt das tool Pop-ups an, die etwas zufällig erscheinen können.
- Einige Benutzer sind der Meinung, dass es für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern bei großen Projekten nicht ideal ist.
Preise von Sunsama
Der Preis für Sunsama beträgt 16 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Sunsama-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (14 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (17 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Sunsama an!
13. Kalender.com – Am besten für die Terminplanung geeignet
Kalender.com ist genau das, was der Name vermuten lässt – ein Online-Kalender. Diese Online-Kalenderplattform ermöglicht es Benutzern, ihre Aktivitäten zu organisieren und zu planen. Darüber hinaus bietet Calendar.com weitere Features wie gemeinsame Kalender, Nachverfolgung der Produktivität, Ereignis-Erinnerungen, Online-Meetings und andere hilfreiche Zeitmanagement-Tools. Wenn Sie auf der Suche nach einem Zeitmanagement-Tool sind, das sich auf Ihr Privatleben und Ihren Arbeitskalender konzentriert, könnte diese App genau das Richtige für Sie sein!
Verwenden Sie Calendar.com, um eine bessere Synchronisierung mit Google Kalender, Outlook und anderen Anwendungen von Drittanbietern zu erreichen und so das Hin- und Herspringen zwischen Kalender-Apps zu vermeiden.
Die besten Features von Kalender.com
- Terminplanung: Passen Sie die Terminplanungsseiten für Ereignisse und Online-Meetings an, indem Sie verfügbare Zeitfenster festlegen. Freigeben Sie benutzerdefinierte Terminplanungslinks zu diesen Seiten, und die gebuchten Zeiten werden im Kalender der App angezeigt
- Analytics: Erhalten Sie einen visuellen Bericht über die Verteilung von Bürobesprechungen, Meetings während der Mittagspause und anderen Arten von Ereignissen
- zeit finden*: Überprüfen Sie, wann mehrere Teammitglieder beschäftigt sind, und planen Sie Meetings mit ihnen, wenn alle verfügbar sind
Limitations von Kalender.com
- Die Nachverfolgung ist etwas verwirrend, wenn der Benutzer mehrere Konten hat
- Die Integrationsmöglichkeiten sind auf ein Limit beschränkt
- Einige Features lassen bei den Benutzern den Wunsch nach erweiterten Funktionen offen
Preise von Kalender.com
- Basis: 0 $
- Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 24 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen auf Kalender.com
- G2: 4,7/5 (60 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (1 Bewertung)
14. Teamwork – Am besten geeignet für das Projektmanagement mehrerer Projekte
Teamwork ist eine Projektmanagement-Software mit erweiterten Zeiterfassung-Features, die sich für Agenturen eignet, die Clients oder externe Mitwirkende und Auftragnehmer verwalten. Mithilfe der Zeiterfassung-Features von Teamwork können Unternehmen ermitteln, welche Konten, Aufgaben und Dienstleistungen für ihren Gewinn am vorteilhaftesten sind.
Dies ermöglicht eine genauere Budgetierung und größere Kosteneinsparungen. Darüber hinaus bieten diese Features Einblicke in die Produktivität und Effektivität des Teams, wodurch Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifiziert werden können.
Die besten Features für Teamarbeit
- Zeiterfassung: Überprüfen Sie die Zeitaufteilung des Teams in abrechnungsfähige, nicht abrechnungsfähige und in Rechnung gestellte Stunden.
- Timesheets mit umfangreichen Inhalten: Teamwork ermöglicht das Hinzufügen von Beschreibungen und Tags zu Timesheets sowie die Angabe, ob die erfasste Zeit abrechnungsfähig ist oder nicht
- Verlaufsdaten-Berichterstattung: Planen Sie Ihre Zeit mit Verlaufsdaten einfacher und effizienter, um die Zeitschätzungen für Ihre anstehenden Projekte zu verbessern
Limitations bei der Teamarbeit
- Die mobile App ist im Vergleich zu ihrer Desktop-Entsprechung eingeschränkt
- Das Nachverfolgungs-Feature könnte benutzerfreundlicher und optimierter sein
- Die Funktion für die Berichterstellung ist nicht so leistungsstark wie bei einigen anderen Tools
Preise für Teamwork
- free Forever*: 0 $ für bis zu fünf Benutzer
- Starter: 5,99 $ pro Benutzer und Monat
- Deliver: 9,99 $ pro Benutzer und Monat
- Grow: 19,99 $ pro Benutzer und Monat
- Skala: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Teamwork
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (798 Bewertungen)
15. Replicon – Am besten geeignet für das Personalmanagement
Replicon hat zwei Produktsuiten entwickelt, die Zeitmanagement umfassen: Project Time Tracking und Time & Attendance.
Die besten Features von Replicon
- Intelligente Zeiterfassung: Replicon nutzt KI, um Zeiterfassungsbögen zu erstellen, die zur Genehmigung bereitstehen. Die Technologie zeichnet automatisch die Zeit aus den von den Teammitgliedern verwendeten Apps wie Slack, Teams und Zoom auf
- *echtzeit-Überwachung: Geben Sie den Projektfortschritt, die fertiggestellten Aufgaben, die geschätzte Zeit bis zur Fertigstellung der verbleibenden Arbeit sowie die Ressourcenauslastung und Kapazitätsauslastung in Echtzeit
- benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinien*: Erstellen Sie regionale Urlaubsrichtlinien für eine globale Belegschaft, indem Sie Regeln für Urlaubsansprüche, Zurücksetzen und Gültigkeitsdaten festlegen
- Gemeinsame Kalenderansichten: Teams planen ihren Urlaub gemeinsam und erhalten über einen freigegebenen Kalender eine Übersicht über die Urlaubstage aller Mitarbeiter
- Mehrstufige Genehmigungen: Entwerfen Sie mehrstufige Genehmigungsworkflows und Validierungsregeln für die Überprüfung von Timesheet
- */AI-gestützte Zeiterfassung: Zeiterfassung im Büro über Selbstbedienungskioske mit Gesichtserkennung und sprachgesteuerten Befehlen auf iOS-Tablets
- Compliance für globale Belegschaften: Die Zeitmanagement-Suite von Replicon verfügt über eine integrierte Bibliothek mit gesetzlichen Lohn- und Arbeitsvorschriften. Dadurch kann die Software die erfassten Zeiten automatisch in Bruttolohndaten umrechnen und dabei die Lohnvorschriften und -richtlinien, Schichtdetails und Mitarbeiterprofile berücksichtigen
Limitations von Replicon
- Einige Berichterstellung-Features könnten benutzerfreundlicher sein
- Die Integrationen könnten verbessert werden, und es wären weitere Schulungsressourcen wünschenswert
- Die Funktionen der mobilen App sind eingeschränkt
Preise von Replicon
- Projekt-ZeitErfassung: 12 $ pro Monat
- Zeiterfassung: 6 $ pro Monat
Replicon-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (658 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (444 Bewertungen)
Grenzen Sie Ihre Auswahl an Zeitmanagement-tools ein
Die Zeitmanagement-Tools von ClickUp decken alle Anforderungen eines Teams ab. Wenn Sie ein unglaublich leistungsstarkes Tool zur Zeiterfassung suchen, sollten Sie sich für eines entscheiden, das Geschäfts vollständige Sichtbarkeit über ihre Projekte, Aufgaben und Konten bietet.
Mit ClickUp können Teams bestimmte Bereiche von Arbeitsabläufen identifizieren, sodass Teamleiter die Produktivität des Teams besser verwalten und optimieren können. Dank der Erkenntnisse aus der Zeiterfassung von ClickUp können Unternehmen genau bestimmen, welche Konten, Aufgaben und Dienstleistungen am profitabelsten sind, um das Wachstum zu steigern – so können Sie Zeit buchstäblich in Geld umwandeln.
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