Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, ist eine nahtlose Koordinierung der verschiedenen Anbieter und Lieferanten erforderlich. Aber seien wir ehrlich: Die Verwaltung von Zulieferern kann eine entmutigende Aufgabe sein! Von der Nachverfolgung von Bestellungen und der Überwachung der Leistung bis hin zur Sicherstellung rechtzeitiger Lieferungen und der Verhandlung von Verträgen können selbst die erfahrensten Eigentümer eines Geschäfts damit überfordert sein.
Zum Glück gibt es im Zuge des technologischen Fortschritts auch Lösungen, mit denen sich diese wichtigen Geschäftsabläufe rationalisieren lassen. Im Jahr 2024 wird der Markt mit Software für das Lieferantenmanagement überschwemmt, die alle versprechen, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen mit ihren Lieferanten interagieren. Doch woher wissen Sie, welche Software für das Lieferantenmanagement den besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht?
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten Systeme für das Lieferantenmanagement im Jahr 2024 vor, die den Markt umgestalten werden vertragsmanagement landschaft und befähigt Geschäfte, ihre Beziehungen zu Lieferanten wie nie zuvor zu kontrollieren.
Was ist Vendor Management Software?
Vendor Management Software ist ein digitales Tool, das dazu dient den Prozess zu rationalisieren der Verwaltung und Koordinierung von Beziehungen zu Lieferanten. Es ist ein integraler Bestandteil des Lieferkettenmanagements und spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, dass Unternehmen effektiv mit ihren Lieferanten arbeiten können.
Wie man das beste Lieferantenmanagementsystem auswählt
Bei der Auswahl der richtigen Software für das Lieferantenmanagement in Ihrem Geschäft sollten Sie unbedingt die folgenden Schlüssel berücksichtigen und sich an Ihren spezifischen Anforderungen und Zielen für das Management von Lieferantenbeziehungen orientieren.
- Zentrale Lieferantendatenbank: Eine umfassende Lieferantendatenbankeinschließlich Lieferantenstammlisten, Formularen zur Informationserfassung und Verträgen, business Vereinbarungenund vieles mehr. Diese gebrauchsfertigen Entwürfe machen es jedem engagierten Konto-Manager leicht, seine Workloads effektiv einzurichten und zu verwalten.
Erstellen Sie ein Vendor Management System mit dem Vendor Retro Vorlagedie es ermöglicht, relevante Informationen für eine Partnerschaftsfallstudie zu sammeln. Sie bietet nicht nur wichtige Funktionen für das Lieferantenmanagement, ClickUp dient als CRMund ermöglicht nahtlose Client- und projektmanagement!
ClickUp beste Features
- ClickUp AI Schreibassistent zur Beschleunigung der Arbeitsabläufe im Lieferantenmanagement, der Lieferantenkommunikation und mehr
- DieVorlage für eine Lieferanten-Master-ListeConnecteam ist ein benutzerdefiniertes Lieferantenmanagementsystem für Mitarbeiter, die nicht am Schreibtisch sitzen, um ihre Arbeit zu erledigen, wie z. B. Angestellte im Gesundheitswesen, Bauarbeiter, Kellner und viele mehr.
Obwohl Connecteam ursprünglich nicht für das Lieferantenmanagement konzipiert wurde, verfügt es über einige Features, die für diese Aufgabe genutzt werden können, von der Dokumentenverwaltung bis zum Onboarding, dem Unternehmensverzeichnis und der Aufgabenverwaltung.
Connecteam beste Features
- Interne Kommunikation über In-App-Chat
- Berichterstellung über Checklisten und Formulare
- Digitale Onboarding-Kurse zur Schulung von Lieferanten in den Workflows des Unternehmens
- Digitales Telefonbuch für die Organisation, Suche und Kontaktaufnahme mit wichtigen Lieferanten
Connecteam Einschränkungen
- Zu viele Upgrades sind erforderlich, um auf wichtige - und einige grundlegende - Features zuzugreifen
- Gelegentliche Verzögerungen beim Hochladen von großen Bilddateien in das Lieferantenmanagementsystem
- Die Funktionen der Verwaltung sind nicht auf mobile Endgeräte ausgerichtet
Preise für Connecteam
- Kleines Geschäft: $0 für immer (für bis zu 10 Benutzer)
- Basis: $29/Monat (für die ersten 30 Benutzer + $0,5/Monat pro zusätzlichem Benutzer)
- Erweitert: $49/Monat (für die ersten 30 Benutzer + $1,5/Monat für jeden weiteren Benutzer)
- Experte: $99/Monat (für die ersten 30 Benutzer + $3/Monat pro zusätzlichem Benutzer)
Connecteam Kundenbewertungen
- G2: 4.3/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (mehr als 200 Bewertungen)
3. Beeline - Das Beste für die effiziente Verwaltung von externen Partnern und Beratern
über BeelineBeeline ist eine erweiterte Lösung für das Lieferantenmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, ihre externen Partner wie externe Mitarbeiter, Berater, Zeitarbeiter und Lieferanten effizient zu verwalten. Mit einem Lieferantenmanagementsystem wie Beeline können Sie viele Aspekte Ihres Lieferantenbewertungs- und -auswahlprozesses automatisieren und so letztlich Kosten senken, die Effizienz verbessern und den Zeitaufwand für die Entscheidungsfindung verringern.
Beeline beste Features
- Globale Intelligenz der Arbeitskräfte
- Beschaffung von Dienstleistungen
- Direkte Beschaffung und Talentpools
- Nachverfolgung von Ressourcen
- Sicherheit der Daten
- Erweiterte Verbindung zwischen Arbeitskräften
Beeline-Einschränkungen
- Einige Benutzer finden die Berichterstellung unflexibel
- Die Analysemöglichkeiten sind nach Meinung einiger Nutzer zu begrenzt
Beeline Preise
- Kontaktieren Sie Beeline für Preise
Beeline Kundenbewertungen
- G2: 3.7/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (10 Bewertungen)
4. SAP Fieldglass - am besten geeignet für die Verwaltung von Lieferanten, die spezialisierte Dienstleistungen anbieten
über SAP-FeldstecherSAP Fieldglass ist eine Software für das Lieferantenmanagement, mit der Unternehmen auf einfache Weise Lieferanten finden, prüfen und beauftragen können, die spezielle Dienstleistungen anbieten. Mit SAP Fieldglass können Unternehmen ihre Lieferantenliste problemlos erweitern oder verkleinern, um ihre Abläufe zu optimieren und schnell Ergebnisse zu erzielen.
SAP Fieldglass ist die ideale Lösung für das Lieferantenmanagement in Geschäften verschiedener Branchen wie der Automobilindustrie, der Konsumgüterindustrie, dem Bankwesen, dem Einzelhandel und anderen.
SAP Fieldglass beste Features
- Enterprise Resource Planning (ERP)
- Tools für Lieferketten-, Finanz- und Ausgabenmanagement
- Funktionen für die Verwaltung des Humankapitals
- CRM-Software und Kundenerfahrungslösungen für die Bereitstellung von Einblicken in die gesamte Wertkette
- Erweiterte Planung und Analyse
Grenzen von SAP Fieldglass
- Relativ hohe Implementierungskosten
- Potenzielle Probleme bei der Integration mit bestehenden Tools im Vergleich zu anderen Managementlösungen von Anbietern
- Manchmal langsam oder umständlich in der Anwendung, insbesondere bei der Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
- Komplexe, manuelle Überprüfung für mehrere Features
Preise für SAP Fieldglass
- Preise bei SAP erfragen
SAP Fieldglass Kundenbewertungen
- G2: 4.5/5 (290+ Bewertungen)
- Capterra: 4.1/5 (70+ Bewertungen)
5. Genuity - Am besten für die Verwaltung von Technologie-Assets und Beziehungen zu Anbietern
über GenuityGenuity ist ein All-in-One-Tool für das Anbietermanagement, mit dem Sie nahtlos Anbieter finden, relevante Einkäufe tätigen und Ihre Technologiebestände verwalten können. Mit den kritischen Asset- und Vendor-Management-Features von Genuity können Sie den Technologie-Lebenszyklus Ihres Unternehmens verwalten und bessere, datengestützte Geschäftsentscheidungen treffen.
Genuity beste Features
- SaaS/Lieferantenmanagement
- Vertrags- und Anlagenmanagement
- Verwaltung von Telekommunikation
- IT-Helpdesk
- Netzwerk-Überwachung
Genuity Limits
- Unmöglichkeit, das Datum auf Tickets zu ändern
- Begrenzte Modulverbindung
- Keine Möglichkeit, Formulare mit dem Firmenlogo zu versehen
- Kein Feature zum Hinzufügen von Standard-Ticketfiltern
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu anderen Anbietermanagementsystemen
Genuity Preise
- Kostenlose Testversion
- Bezahlt: $29.99/Monat für unbegrenzte Benutzer
Genuity Kundenbewertungen
- G2: 4.8/5 (50+ Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (3 Bewertungen)
6. Onspring - Das Beste für die Automatisierung komplexer Prozesse im Lieferantenmanagement
über OnspringOnspring bietet automatisierte Business-Lösungen für die Verwaltung von Lieferanten, die Minimierung von Lieferantenrisiken, das Management von Incidents und die Vorbereitung von Unternehmen auf Audits. Diese Plattform für das Lieferantenmanagement ermöglicht es Unternehmen, komplexe Probleme zu lösen und sich wiederholende Geschäfte zu vereinfachen prozessmanagement prozesse zu optimieren und eine ressourcenschonende Automatisierung umzusetzen.
Außerdem ist die Implementierung der Onspring-Vendor-Management-Plattform einfach, da sie ohne Code entwickelt wird und es jedem Benutzer ermöglicht, per Drag-and-Drop Elemente zu erstellen, um Workflows, Apps, Dashboards und mehr zu erstellen.
Onspring beste Features
- Berichterstellung in Echtzeit in Tabellen, Diagrammen und Karten
- Automatisierte E-Mail-, SMS- und Slack-Benachrichtigungen
- Freigegebene Listen und dynamische Dokumente
- Features zur Zugriffskontrolle, die regeln, welche Benutzer Elemente erstellen, lesen, bearbeiten oder löschen dürfen
- Richtlinien-, Risiko- und Anbietermanagement
Onspring-Einschränkungen
- Schwieriger Zugriff auf Daten aus verschiedenen Plattformbereichen
- Schwerfällige Timeout-Funktion
- Unflexible Größen der Felder für Dashboard-Berichte
- Limitierter Zugang für Nicht-Benutzer
- Steile Lernkurve
Onspring-Preise
- Kontaktieren Sie Onspring für Preise
Bewertungen von Onspring-Kunden
- G2: 4.8/5 (40+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (50+ Bewertungen)
7. Precoro - Das Beste für effektives Ausgaben- und Lieferantenmanagement
über PrecoroPrecoro ist ein Ausgabenmanagementsystem, das Unternehmen hilft, ihre Ausgaben effizienter zu verwalten, mit Features für die nahtlose Beantragung, Genehmigung und Kontrolle von Bestellungen. Mit seinen verschiedenen Preisstufen ist es ideal für kleine Geschäfte, mittelständische Unternehmen und Enterprise-Firmen, die ihre Beziehungen zu Lieferanten und Zahlungen rationalisieren möchten.
Mit Precoro erhalten Organisationen auch Zugang zu nützlichen Ressourcen wie einem ROI-Rechner für die Kreditorenbuchhaltung, einer Vorlage für eine Genehmigungsmatrix, einer Vorlage für eine Beschaffungsprozessstrategie und mehr.
Precoro beste Features
- Erstellung, Erfassung und Verwaltung von Kaufanträgen
- Integrationen mit QuickBooks, Slack, NetSuite, und mehr
- Lieferanten- und Lagerplanung, Kontrolle und Automatisierung
- Lösungen für die Verwaltung von Unternehmensausgaben
- Benutzerdefinierte Berichterstellung für die Analyse von Einkaufsdaten
- Tools zum Hochladen und Verwalten von Beständen
- Möglichkeit, Lieferanten hinzuzufügen oder einzuladen
- Flexibel und anpassbar für das Hinzufügen neuer Rollen, Genehmigungsbedingungen und Felder für Dokumente
Precoro Beschränkungen
- Schwerfälliger Eingangs- und Bestellungsworkflow
- Unmöglichkeit für Administratoren, Rechnungsentwürfe zu bearbeiten
- Unzureichende benutzerdefinierte Anpassung der Lieferantenbasis
- Filterfelder haben keine Zwischenüberschriften
- Bestellungen können nicht als Bilder angezeigt werden
Precoro Preise
- Für kleinere Teams: Beginnt bei $35/Monat pro Benutzer und wird jährlich abgerechnet
- Für größere Teams: Kontaktieren Sie Precoro für Teams von 20+ Benutzern
Precoro Kundenbewertungen
- G2: 4.7/5 (120+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (200+ Bewertungen)
8. Gatekeeper - Das Beste für vereinfachtes Vendor und Contract Lifecycle Management
über TorwächterGatekeeper ist ein Anbieter und Vertrag lebenszyklus-Management-Software ist ideal für alle Arten von Teams, von der Rechtsabteilung über Beschaffung, Finanzen und Betrieb bis hin zum Lieferantenmanagement. Sie bietet wichtige Features wie KI-Datenextraktion, Esignaturen und Automatisierung des Vertrags-Workflows, die den Abschluss vorteilhafter Geschäftsvereinbarungen mit Verkäufern, Lieferanten und anderen externen Partnern erleichtern.
Die Plattform bietet außerdem Sichtbarkeit von Verträgen und Anbietern und ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Geschäftspartnerschaften nachzuverfolgen und zu kontrollieren sowie die Einhaltung aller relevanten Vorschriften in ihrer Nische sicherzustellen.
Gatekeeper beste Features
- Verwaltung des Lebenszyklus von Anbietern und Verträgen
- Gebrandetes Lieferantenportal
- Ausgewogene Scorecards
- Konformes esignature tool
- Entwicklerfreundliche Integrationen
- Berührungslose Erstellung und Ausführung von Verträgen
Gatekeeper Beschränkungen
- Kleinere Korrekturen, die die Funktionalitäten verbessern, benötigen zu viel Zeit für die Implementierung
- Unmöglichkeit, Lieferantenverträge zu archivieren oder zu löschen
- Die Zeitstempel der Software werden bei Änderungen der Uhrzeit nicht aktualisiert
- Schwerfällige Workflows
- Die Konvertierung von Word- in PDF-Versionen funktioniert nicht reibungslos
Preise für Gatekeeper
- Essentials: $1.125/Monat für unbegrenzte Benutzer (jährliche Zahlung)
- Pro: $2,715/Monat für unbegrenzte Benutzer (jährlich bezahlt)
- Enterprise: $4.815/Monat für unbegrenzte Benutzer (jährliche Zahlung)
- Enterprise benutzerdefiniert: Kontaktieren Sie Gatekeeper für Preise
Gatekeeper Kundenbewertungen
- G2: 4.5/5 (50+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (mehr als 50 Bewertungen)
9. Procurify - Das Beste für die Vereinfachung des Beschaffungsprozesses
über ProcurifyProcurify ist eine Softwarelösung, die den Beschaffungsprozess vereinfacht. Sie gibt allen Mitarbeitern in verschiedenen Business-Abteilungen die Tools an die Hand, um ihre Ausgabenentscheidungen zu verwalten und eine Sichtbarkeit der Zahlungen in Echtzeit zu erreichen.
Die Procurify-Plattform ermöglicht eine unternehmensweite finanzielle Verantwortlichkeit und Transparenz für den Beschaffungsprozess und speichert gleichzeitig genaue Ausgabendaten, um das Wachstum und die Expansion des Geschäfts voranzutreiben.
Procurify beste Features
- Kaufanfragen und Genehmigungsworkflows
- Ausgabenmanagement
- Elektronische Erstattungsformulare
- In-App-Benachrichtigungen und Chats
- Physische und virtuelle Karten
Procurify Limits
- Schwierigkeiten bei der Korrektur von Fehlern in der Reihenfolge der Bestellungen, es sei denn, Sie erstellen neue Bestellungen
- Unmöglichkeit, die Reihenfolge der Bestellungen eines Katalogs einzusehen, ohne einen Bericht zu erstellen
- Das Ausfüllen des Steuerabschnitts einer Spesenabrechnung in der App ist manchmal kompliziert
Procurify-Preise
- Kontaktieren Sie Procurify für Preise
Procurify Kundenbewertungen
- G2: 4.6/5 (160+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (140+ Bewertungen)
10. Tipalti - Das Beste für schnell wachsende Unternehmen
über TipaltiTipalti ist ein Kreditinstitut automatisierung-Software für wachstumsstarke und innovative Unternehmen. Dieses Tool für das Beschaffungs- und Lieferantenmanagement ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen und Zahlungen zu verwalten, ohne den Personalbestand zu erhöhen oder zusätzliche Systeme zu implementieren. Mit den benutzerdefinierten Finanz- und Compliance-Features von Tipalti können Unternehmen auch Geschäftsrisiken und Ausgaben limitieren.
Tipalti beste Features
- Lieferanten- und Rechnungsmanagement
- Automatisierung des Kreditorenwesens
- Globale Partnerzahlungen
- Beschaffungstools und Lösungen für das Ausgabenmanagement
Tipalti Beschränkungen
- Die steuerlichen Formulare sind oft schwer auszufüllen
- Ständig wechselnde Kontobevollmächtigte
- Grundlegende Features für die Berichterstellung
- Gelegentlich doppelte Datensätze
- Die Verknüpfung mit Ihrem bestehenden System erfordert eine umfangreiche Backend-Konfiguration
Tipalti-Preise
- Kontaktieren Sie Tipalti für Preise
Tipalti Kundenbewertungen
- G2: 4.5/5 (150+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (120+ Bewertungen)
Wie viel kostet die Vendor Management Software zu erledigen?
Die Kosten für Vendor Management Software können je nach den spezifischen Features, der Nummer der Benutzer und dem Anbieter stark variieren. Die Preisspanne reicht von kostenlos bis zu mehreren Tausend Dollar pro Monat, insbesondere für große Unternehmen mit zahlreichen Benutzern.
Einige Anbieter bieten kostenlose Versionen oder Testversionen an, die allerdings in Bezug auf Funktionen und Support etwas limitiert sein können. Sie können als guter Einstieg dienen, um die grundlegenden Features zu nutzen und zu bewerten, bevor ein Upgrade auf kostenpflichtige Versionen erfolgt.
Kostenpflichtige Basispläne für kleine Geschäfte, Start-ups oder Einzelunternehmer beginnen in der Regel bei 20 bis 40 US-Dollar pro Monat. Diese Programme verfügen über wesentliche Features wie eine zentrale Anbieterdatenbank, grundlegende Berichterstellung und unterstützen in der Regel eine kleine Anzahl von Benutzern.
Mittelgroße Pläne, die für mittelgroße Geschäfte geeignet sind, können zwischen 100 und 500 Dollar pro Monat kosten. Solche Pläne bieten erweiterte Features wie Nachverfolgung der Leistung, verbesserten Support für Benutzer, mehr Speicher und können eine größere Zahl von Benutzern aufnehmen.
Enterprise-Pläne, die für größere Geschäfte und Unternehmen konzipiert sind, sind natürlich teurer. Sie können in einem Bereich zwischen 1.000 und mehreren Tausend Dollar pro Monat liegen. Diese Pläne bieten umfangreiche Funktionen, einschließlich erweiterter Analysen, Integrationsmöglichkeiten, unbegrenzte Benutzer und werden oft von einem speziellen Kundensupport unterstützt.
Einkauf von Software für das Lieferantenmanagement: Wichtige Überlegungen
Bei der Suche nach einer geeigneten Software für das Lieferantenmanagement in Ihrem Geschäft sollten Sie unbedingt einige wichtige Faktoren berücksichtigen. Die Wahl eines Systems, das am besten zu Ihren Abläufen passt, kann den entscheidenden Unterschied bei der nahtlosen Verwaltung Ihrer Lieferanten und der Rationalisierung Ihrer Prozesse ausmachen.
- Identifizieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen und Ziele für das Lieferantenmanagement
- Prüfen Sie, ob sich die Software nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt, z. B. in die Buchhaltung, das Bestandsmanagement und die Tools für das Projektmanagement
- Prüfen Sie, ob die Software Standardintegrationen mit häufig verwendeten Business tools unterstützt, um einen reibungslosen Daten Flow zu gewährleisten
- Suchen Sie nach Software, die API-Zugang für benutzerdefinierte Integrationen bietet
- Berücksichtigen Sie die Auswirkungen dieser Integrationen auf die Gesamteffizienz Ihres Geschäfts und die Optimierung Ihrer Ressourcen
- Prüfen Sie, ob diese Integrationsfunktionen mit Ihren Zielen und Ihrem Geschäftsergebnis übereinstimmen.
Finden Sie die beste Vendor Management Software für Ihr Business
ClickUp ist eine ganzheitliche Lösung für das Lieferantenmanagement. Mit ihren wichtigen Features und einer leicht zu navigierenden Benutzeroberfläche deckt die Software den gesamten Prozess des Lieferantenmanagements ab und verändert die Art und Weise, wie Teams Lieferanten auswählen und Einkäufe tätigen, ereignisse planen oder Aktivitäten zu planen, Ressourcen zuzuweisen und vieles mehr.
Außerdem kombiniert es nahtlos client-Verwaltungprojektplanung, Nachverfolgung von Aufgaben, koordination von Ereignissenund das Freigeben von Dokumenten, so dass Sie nicht mehr mehrere Tools benötigen. Sind Sie bereit, Ihr Lieferantenmanagement zu verändern und das volle Potenzial Ihres Geschäfts auszuschöpfen? Führen Sie ClickUp noch heute als Ihr Lieferantenmanagementsystem ein!