Die Automatisierung in einem effizienten Betrieb steigert die Effizienz.
Die Automatisierung in einem effizienten Betrieb steigert die Effizienz.
Die Bearbeitung sich wiederholender Aufgaben wie Nachverfolgungen, Dateneingaben und Statusaktualisierungen kann einen Großteil der Arbeitszeit Ihres Teams in Anspruch nehmen, sodass nur wenig Zeit für wertschöpfende Arbeit bleibt.
Aus diesem Grund setzen viele Unternehmen auf Software zur Automatisierung von Aufgaben, um Abläufe zu vereinfachen und die Effizienz in Abteilungen wie Personalwesen, Marketing und Finanzen zu verbessern.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen 15 der besten Softwareoptionen für die Automatisierung von Aufgaben vor, die Ihre Arbeit verändern können und alles von Workflow-Engpässen bis hin zu Kommunikationsproblemen im Team lösen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind unsere 15 besten Empfehlungen für Software zur Automatisierung von Aufgaben, die Ihnen das (Arbeits-)Leben erleichtern:
- ClickUp (Am besten geeignet für KI-Aufgabenautomatisierung und Workflow-Integration)
- Zapier (Am besten geeignet für App-Verbindungen und Workflow-Automatisierung)
- Microsoft Power Automate (Am besten geeignet für die Automatisierung von Aufgaben in Microsoft-Tools)
- Asana (Am besten für teamorientiertes Projektmanagement geeignet)
- Trello (Am besten geeignet für die visuelle Nachverfolgung von Aufgaben mit Kanban)
- Airtable (Am besten geeignet für flexible Projekte und Datenorganisation)
- Integromat (jetzt Make) (Am besten geeignet für die Gestaltung komplexer Automatisierungen)
- Automation Anywhere (am besten für RPA auf Unternehmensebene geeignet)
- UiPath (Am besten geeignet für skalierbare KI-gestützte Automatisierung)
- IFTTT (If This Then That) (Am besten geeignet für einfache Automatisierungen von Geräten und Apps)
- Wrike (Am besten geeignet für kollaboratives Projektmanagement in Echtzeit)
- TimeHero (Am besten für Aufgaben- und Zeitoptimierung geeignet)
- Kissflow (Am besten für die visuelle Automatisierung von Workflows geeignet)
- Motion (Am besten geeignet für KI-gesteuerte Produktivitätsplanung)
- Monday. com (Am besten geeignet für anpassbare Team-Workflows)
Worauf sollten Sie bei einer Software zur Automatisierung von Aufgaben achten?
Die richtige Software für die Automatisierung von Aufgaben zu finden, kann eine große Entscheidung sein. Bei so vielen Optionen ist es hilfreich zu wissen, worauf es wirklich ankommt. Lassen Sie uns die wichtigsten Features besprechen, damit Sie ein Tool auswählen können, das zu Ihrem Team und Ihren Zielen passt. 👇
- Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA): Wählen Sie Plattformen, die RPA unterstützen, um repetitive, regelbasierte Aufgaben wie die Dateneingabe oder das Ausfüllen von Formularen zu automatisieren
- Maschinelles Lernen und KI: Entscheiden Sie sich für Plattformen, die künstliche Intelligenz (KI) integrieren, um Ergebnisse vorherzusagen und intelligente Entscheidungen zu treffen
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme (z. B. E-Mail, CRM, Projektmanagement) für eine durchgängige Automatisierung Ihrer Workflows sicher
- No-Code-/Low-Code-Ansatz: Entscheiden Sie sich für Software mit einem No-Code- oder Low-Code-Ansatz, mit der Sie Automatisierungen ohne technisches Fachwissen erstellen können
- Stapelverarbeitung: Wählen Sie Tools, mit denen Sie Aufgaben in großen Mengen verarbeiten und optimieren können, um Zeit bei der Bearbeitung großer Datenmengen zu sparen
- Fehlerbehandlung: Achten Sie auf integrierte Mechanismen zur Erkennung und Behebung von Fehlern in Automatisierungsprozessen ohne manuelles Eingreifen
Die 15 besten Tools für die Automatisierung von Aufgaben Tools
Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie achten müssen, lassen Sie uns die 15 besten Tools zur Automatisierung von Aufgaben erkunden, mit denen Sie Ihre Arbeit optimieren und die Produktivität Ihres Teams steigern können. Diese Lösungen sind darauf zugeschnitten, Ihre täglichen Aufgaben einfacher und effizienter zu gestalten. ⚙️
| Software | Am besten geeignet für | Herausragendes Feature | Kostenlose Version |
| ClickUp | Schließen Sie KI-Aufgaben und Projektmanagement an einem Ort ab | Benutzerdefinierte Workflows, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Integrationen | Verfügbar |
| Zapier | Automatisierung von Workflows zwischen Apps | Verbindet über 2.000 Apps, unterstützt mehrstufige Workflows, keine Programmierung erforderlich | Verfügbar |
| Microsoft Power Automate | Automatisierung von Workflows für das Microsoft-Ökosystem | Tiefe Integration mit Microsoft-Apps, KI-basierte Automatisierung, fortschrittliches Workflow-Design | Verfügbar |
| Asana | Projekt- und Aufgabenmanagement | Aufgabenverwaltung, Zeitleisten, Berichterstellung, anpassbare Vorlagen und Integrationen | Verfügbar |
| Trello | Visuelles Projektmanagement | Kanban-Boards, Power-Ups (Integrationen), Automatisierung von Aufgaben | Verfügbar |
| Airtable | Flexibles Projekt- und Datenmanagement | Anpassbare Datenbanken, Vorlagen und Tools für die Zusammenarbeit; lässt sich in Hunderte von Apps integrieren | Verfügbar |
| Integromat (Make) | Visuelles Automatisierungsdesign | Fortschrittliche Automatisierungen ohne Code, detaillierter Szenario-Builder, Verbindung zu über 1.000 Apps | Verfügbar |
| Automatisierung überall | Automatisierung auf Unternehmensebene | Robotic Process Automation (RPA), KI-Integration, Automatisierung komplexer Workflows | Nicht verfügbar |
| UiPath | Robotergesteuerte Prozessautomatisierung | KI-gestützte RPA, skalierbare Bots, End-to-End-Automatisierung in Geschäftsabläufen | Verfügbar |
| IFTTT | Einfache Automatisierung von Aufgaben | Applets, die Geräte, Apps und Dienste mit über 600 Diensten verbinden | Verfügbar |
| Wrike | Projektmanagement für Teams | Aufgabenverfolgung, Zusammenarbeit in Echtzeit, Dateifreigabe und Gantt-Diagramme | Verfügbar |
| TimeHero | Zeit- und Aufgabenmanagement | Intelligente Terminplanung, automatisierte Priorisierung von Aufgaben, Zeiterfassung und intelligente Planung | Verfügbar |
| Kissflow | Workflow-Automatisierung und Geschäftsprozessmanagement | Visueller Workflow-Builder, Prozessmanagement, Integration mit mehreren Tools | Verfügbar |
| Motion | Persönliche Produktivität und Terminplanung | KI-gesteuerte Priorisierung von Aufgaben, intelligente Kalenderintegration, automatische Terminplanung | Verfügbar |
| Monday. com | Projekt- und Aufgabenmanagement für Teams | Anpassbare Dashboards, Zeiterfassung, Berichterstellung, Automatisierungen und Integrationen mit mehreren Apps | Verfügbar |
1. ClickUp (Am besten geeignet für die Automatisierung von KI-Aufgaben und die Integration von Workflows)
Die Verwaltung von Aufgaben kann schnell zu einer Herausforderung werden, insbesondere wenn sich repetitive Arbeiten häufen. ClickUp, die App für alles rund um die Arbeit, erleichtert Ihnen die Arbeit mit KI-gestützter Automatisierung, die Ihnen die Routineaufgaben abnimmt.
ClickUp-Automatisierungen
ClickUp-Automatisierungen vereinfachen sich wiederholende Aufgaben, indem Sie benutzerdefinierte Regeln festlegen können. Sie können Aktionen wie Aufgabenzuweisungen, Statusaktualisierungen und Nachverfolgungen automatisieren und so Ihre Workflows ohne manuellen Aufwand effizienter gestalten.
Sie können beispielsweise eine Automatisierung einrichten, um ClickUp-Aufgaben automatisch bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen, sobald ein Projekt eine bestimmte Phase erreicht hat. Wenn sich der Status einer Aufgabe in "In Bearbeitung" ändert, können Sie automatisch eine Erinnerungs-E-Mail an die zugewiesene Person senden.
Das Schöne daran ist, dass nach der Einrichtung alles automatisch abläuft, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann, während ClickUp die Routinearbeiten übernimmt.
ClickUp Brain
Der NLP Automation Builder von ClickUp, der auf der KI-Technologie ClickUp Brain basiert, ist ein integrierter KI-Assistent, der die Automatisierung einfach und schnell macht. Sagen Sie ihm einfach in einfacher Sprache, was Sie brauchen, und die KI richtet den Workflow automatisch für Sie ein.
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, ist ClickUp eine große Hilfe bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente der To-Do-Liste im Blick behalten und die Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement-Team, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente der To-Do-Liste verfolgen und die Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement-Team, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
ClickUp-Chat
Sobald Sie die Automatisierungen eingerichtet haben, können Sie mit ClickUp Chat noch einen Schritt weiter gehen, um sicherzustellen, dass Ihr Team immer auf dem Laufenden bleibt. Während die Automatisierungen in ClickUp die Schwerarbeit übernehmen, indem sie Aufgaben und Erinnerungen verwalten, sorgt Chat für einen reibungslosen Kommunikationsfluss in Echtzeit.
Anstatt zwischen E-Mails oder mehreren Messaging-Apps hin und her zu springen, können Sie mit Chat direkt in ClickUp in Echtzeit Unterhaltungen führen. Sie können Team-Mitgliedern Nachrichten senden, Fragen stellen oder Updates zu Aufgaben freigeben, ohne den Überblick über wichtige Informationen zu verlieren.
📮 ClickUp Insight: Über 41 % der Fachleute bevorzugen Instant Messaging für die Kommunikation im Team. Obwohl dies einen schnellen und effizienten Austausch ermöglicht, werden Nachrichten oft über mehrere Kanäle, Threads oder Direktnachrichten verteilt, was das spätere Auffinden von Informationen erschwert.
Mit einer integrierten Lösung wie ClickUp Chat werden Ihre Chat-Threads bestimmten Projekten und Aufgaben zugeordnet, sodass Ihre Unterhaltungen im Kontext bleiben und jederzeit verfügbar sind. In Chat werden Unterhaltungen, Aufgaben und Projekte nicht nur miteinander verbunden, sondern konvergieren.
Die besten Features von ClickUp
- Aufgaben erstellen und verwalten: Organisieren Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Status, Prioritäten und Fälligkeitsdaten, damit Sie den Überblick behalten und Termine einhalten können
- Zentralisierte Dashboards: Gewinnen Sie mit der benutzerfreundlichen Oberfläche der ClickUp Dashboards umsetzbare Einblicke in den Fortschritt von Projekten und Teams
- Nahtlose Integrationen: Verbinden Sie sich mit Apps wie Zapier, HubSpot, GitHub und Twilio oder erstellen Sie benutzerdefinierte Webhooks für eine mühelose Synchronisierung Ihrer Daten
- Wiederholende Aufgaben leicht gemacht: Richten Sie ClickUp Wiederkehrende Aufgaben für Projekte ein, die wiederholt ausgeführt werden müssen, um sicherzustellen, dass Termine stets eingehalten werden, ohne dass manuelle Einträge erforderlich sind
- Maßgeschneiderte Workflows: Passen Sie Workflows an die Bedürfnisse Ihres Teams an, von Aufgabenabhängigkeiten bis hin zu benutzerdefinierten ClickUp-Ansichten, damit jedes Projekt reibungslos verläuft
- Visuelle Zusammenarbeit: Verwenden Sie ClickUp Whiteboards für Brainstorming, zum Erstellen von Karten für Workflows oder zum Planen von Projekten in einer visuell interaktiven Umgebung
Einschränkungen von ClickUp
- Die umfangreichen Features der Plattform können für neue Benutzer überwältigend sein
- Der mobilen Anwendung fehlen einige Features, die in der Browser- oder Desktop-Version auf Mac oder Windows-PC verfügbar sind
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Mir persönlich gefallen die Board-Ansicht und der "Me Mode" von ClickUp sehr gut, da ich so jederzeit den Überblick über alle meine Aufgaben behalte. Außerdem kann ich die Spalten ganz einfach anpassen, sodass nur die Spalten angezeigt werden, die ich sehen möchte, was ich wirklich toll finde.
Ich schätze auch die Automatisierungsfunktion (ClickUpBot). Wenn ich beispielsweise einige Aufgaben aus einem vorherigen Sprint vergesse, werden diese automatisch zu meinem aktuellen Sprint hinzugefügt. Außerdem hilft es bei der Automatisierung von Status-Updates für Aufgaben.
Darüber hinaus bietet ClickUp einen hervorragenden Support. Vor ein paar Tagen hatte ich einige Probleme, aber dank des Forums konnte ich schnell Lösungen finden.
Mir persönlich gefallen die Board-Ansicht und der "Me Mode" von ClickUp sehr gut, da ich so jederzeit den Überblick über alle meine Aufgaben behalte. Außerdem kann ich die Spalten ganz einfach anpassen, sodass nur die Spalten angezeigt werden, die ich sehen möchte, was ich wirklich toll finde.
Ich schätze auch die Automatisierungsfunktion (ClickUpBot). Wenn ich beispielsweise einige Aufgaben aus einem vorherigen Sprint vergesse, werden sie automatisch zu meinem aktuellen Sprint hinzugefügt. Außerdem hilft es dabei, Statusaktualisierungen von Aufgaben zu automatisieren.
Darüber hinaus bietet ClickUp einen hervorragenden Support. Vor ein paar Tagen hatte ich Probleme, aber dank des Forums konnte ich schnell eine Lösung finden.
🤝 Freundliche Erinnerung: Automatisierung ist kein einmaliger Prozess. Testen und verfeinern Sie Ihre Workflows regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den sich entwickelnden Anforderungen des Teams gerecht werden.
2. Zapier (Am besten geeignet für App-Verbindungen und Workflow-Automatisierung)
Zapier ist eine Plattform ohne Code, die die Automatisierung von Workflows in der Geschäfts für Unternehmen jeder Größe vereinfacht. Durch die Verbindung von über 7.000 Apps können Benutzer Prozesse über Tools hinweg automatisieren, ohne dass Entwickler oder IT-Support erforderlich sind.
Mit Zapier können Sie KI zur Automatisierung von Aufgaben, zur Integration von Apps von Drittanbietern und zur Nutzung von Sicherheit auf Unternehmensniveau einsetzen.
🧠 Fun Fact: Eine Abfolge von Aufgabenautomatisierungen, die zwei oder mehr Apps über Zapier miteinander verbindet, wird als Zap bezeichnet.
Die besten Features von Zapier
- Verbinden Sie sich mit beliebten Apps wie Canva, Grammarly und Dropbox, um Ihre Abläufe zu zentralisieren
- Verwenden Sie Drag-and-Drop-Tools, um Workflows in nur wenigen Minuten zu erstellen und anzupassen
- Richten Sie automatisierte Genehmigungsprozesse für Spesenabrechnungen oder Zugriffsberechtigungen ein und reduzieren Sie so manuelle Eingriffe und Verzögerungen
- Speichern, bearbeiten und organisieren Sie Ihre Workflow-Daten mühelos und sorgen Sie gleichzeitig für die Synchronisierung aller verbundenen Apps
Einschränkungen von Zapier
- Die Einrichtung von Zaps erfordert Zeit und Aufwand, insbesondere für Anfänger
- Probleme können beim Abrufen von Feldern auftreten, z. B. bei internationalen Postleitzahlen von Kunden oder beim Taggen von Kunden
Preise für Zapier
- Basis: Kostenlos
- Professional: 29,99 $/Monat pro Benutzer
- Team: 103,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Zapier
- G2: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.900 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zapier?
Was mir an Zapier besonders gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Insbesondere die Einrichtung von "Zaps" (automatisierte Workflows) ist auch ohne Programmierkenntnisse intuitiv und unkompliziert. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung gewährleistet ein reibungsloses Setup selbst für komplexe Automatisierungen. Außerdem gefällt mir, dass Zapier benutzerdefiniert angepasst werden kann. Ich finde es toll, dass sich Zaps mit Filtern, Bedingungen und mehrstufigen Aktionen anpassen lassen, sodass ich Workflows erstellen kann, die genau auf meine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Was mir an Zapier besonders gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Insbesondere die Einrichtung von "Zaps" (automatisierte Workflows) ist auch ohne Programmierkenntnisse intuitiv und unkompliziert. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung gewährleistet eine reibungslose Einrichtung selbst komplexer Automatisierungen. Außerdem gefällt mir, dass Zapier benutzerdefiniert angepasst werden kann. Ich finde es toll, dass sich Zaps mit Filtern, Bedingungen und mehrstufigen Aktionen anpassen lassen, sodass sich Workflows ganz nach meinen Bedürfnissen gestalten lassen.
3. Microsoft Power Automate (am besten geeignet für die Automatisierung von Aufgaben in Microsoft-Tools)
Wenn Sie sich schon immer eine einfachere Möglichkeit gewünscht haben, sich wiederholende Prozesse zu automatisieren, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen, ist Microsoft Power Automate genau das Richtige für Sie.
Es handelt sich um eine Low-Code-Plattform, mit der Sie Workflows automatisieren, Apps verbinden und die Arbeit Ihres Teams optimieren können. Mit einer Kombination aus KI, RPA und digitaler Prozessautomatisierung (DPA) macht Power Automate selbst die mühsamsten Prozesse effizienter.
Die besten Features von Microsoft Power Automate
- Automatisieren Sie Cloud-Apps und -Services mit DPA, um einen reibungslosen Betrieb sowohl vor Ort als auch in der Cloud zu gewährleisten
- Verwenden Sie den KI-gestützten Copilot, um Workflows mit einfachen Eingaben in natürlicher Sprache zu erstellen, zu bearbeiten und zu verfeinern
- Wählen Sie aus über 1.000 vorgefertigten API-Konnektoren oder erstellen Sie benutzerdefinierte Konnektoren, um praktisch jedes System oder jede Anwendung zu verbinden
Einschränkungen von Microsoft Power Automate
- Das Verständnis der Lizenzanforderungen und die Verwaltung der Eigentümerschaft von Flows kann komplex sein
- Die Arbeitswarteschlangen von Power Automate sind nicht für Szenarien mit hohem Durchsatz ausgelegt, was ihre Verwendung in Umgebungen mit hoher Nachfrage einschränkt
Preise für Microsoft Power Automate
- Power Automate Premium: 15 $/Monat pro Benutzer
- Power Automate Process: 150/Monat pro Bot
- Power Automate Hosted Process: 215 $/Monat pro Bot
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Power Automate
- G2: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
4. Asana (Am besten für teamorientiertes Projektmanagement geeignet)
Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgaben mit strategischen Zielen verknüpft und so die Zusammenarbeit im Team und die Nachverfolgung von Fortschritten erleichtert. Sie bietet Automatisierungsfunktionen, darunter Regeln für komplexe Aufgaben auf Basis von Auslösern, und lässt sich in No-Code-Plattformen wie Bardeen.ai integrieren.
Die vorgefertigten Vorlagen der Plattform optimieren Workflows für verschiedene Prozesse und machen die Automatisierung schnell und effizient, während die KI-gestützten Tools die Übersichtlichkeit und Verantwortlichkeit für Unternehmen jeder Größe verbessern.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows ohne Programmierung, um sich wiederholende Aufgaben zu bewältigen und zuverlässige Prozesse unternehmensweit zu skalieren
- Richten Sie automatische Benachrichtigungen für überfällige oder bevorstehende Termine ein, um Aufgaben ohne Mikromanagement im Blick zu behalten
- Verwenden Sie Asana KI, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Anfragen zu priorisieren und über Fortschritte zu berichten, damit sich Ihr Team auf wichtigere Arbeiten konzentrieren kann
- Überwachen Sie Echtzeitdaten zur Leistung Ihres Vertriebsteams und zum Status Ihrer Projekte, um Engpässe zu identifizieren und Updates mit den Beteiligten freizugeben
Limits von Asana
- Regeln können nicht direkt auf Unteraufgaben abzielen, es sei denn, sie sind einem Projekt mehrfach zugeordnet, was die Automatisierung von Aufgaben mit mehreren Unterebenen erschwert
- Eine Aufgabe kann nur bis zu 60 benutzerdefinierte Felder haben, was die Nachverfolgung von Daten in Projekten mit umfangreichen Feldanpassungen möglicherweise einschränkt
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.200 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon: Asana wurde von Dustin Moskovitz, einem der Mitbegründer von Facebook, mitbegründet. Diese Verbindung zu einem Technologiegiganten hat Asanas Ansatz für ein effizientes, benutzerfreundliches Design und weitreichende Funktionen für die Zusammenarbeit geprägt.
5. Trello (Am besten geeignet für die visuelle Nachverfolgung von Aufgaben mit Kanban)
Trello ist ein visuell intuitives Projektmanagement-Tool, das Boards, Listen und Karten zur Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben verwendet. Ganz gleich, ob Sie tägliche Workflows verwalten oder größere Projekte skalieren möchten, Trello passt sich mühelos an Ihre Bedürfnisse an.
Mit der integrierten Automatisierung über die Butler-Funktion von Trello können Sie sich wiederholende Aufgaben rationalisieren und sicherstellen, dass sich Teams auf das Wesentliche konzentrieren können. Außerdem werden verknüpfte Karten in verschiedenen Boards automatisch aktualisiert, wenn Änderungen vorgenommen werden, sodass alle Teams auf dem gleichen Stand sind.
Die besten Features von Trello
- Planen Sie Updates, Erinnerungen oder Fortschrittsmarkierungen für zeitkritische Aufgaben
- Aktivieren Sie intelligente Automatisierungsvorschläge von Butler für sich wiederholende Aktionen
- Integrieren Sie Trello mit Slack, Jira und E-Mail, um Benachrichtigungen und Aufgaben zu automatisieren
- Definieren Sie Auslöser und Aktionen, wie das Verschieben von Aufgaben oder die Benachrichtigung von Team-Mitgliedern über Änderungen der Priorität
Einschränkungen von Trello
- Die Automatisierung von Aktionen auf der Grundlage einzelner Checklistenelemente kann eine Herausforderung sein, da die Automatisierung von Trello Auslöser oder Aktionen auf dieser granularen Ebene möglicherweise nicht nativ unterstützt
- Die integrierte Automatisierung von Trello eignet sich zwar für einfache Aufgaben, kann jedoch bei komplexeren Workflows Schwierigkeiten bereiten
Preise für Trello
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.300 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Trello?
Trello ist das beste Tool, um mich und meine Kollegen bei den vielen Aufgaben, die wir täglich erledigen, zu organisieren. Es ist sehr anpassungsfähig, sodass jedes Unternehmen es an seine eigenen Ziele anpassen kann. Meine bevorzugten Features sind die Zuweisung von Aufgaben, die Automatisierung und die unbegrenzte Erstellung von Spalten.
Trello ist das beste Tool, um mich und meine Kollegen bei den vielen Aufgaben, die wir täglich erledigen, zu organisieren. Es ist sehr anpassungsfähig, sodass jedes Unternehmen es an seine eigenen Ziele anpassen kann. Meine bevorzugten Features sind die Zuweisung von Aufgaben, die Automatisierung und die unbegrenzte Erstellung von Spalten.
🧠 Wissenswertes: Trello wurde von der Kanban-Philosophie inspiriert, die in den 1940er Jahren in den Toyota-Fabriken als Methode zur Optimierung von Workflows entwickelt wurde.
6. Airtable (Am besten geeignet für flexible Projekte und Datenorganisation)
Airtable kombiniert die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit der Leistungsfähigkeit relationaler Datenbanken und ist damit eine ideale Plattform für die Organisation und Automatisierung Ihrer Workflows. Mit dem Feature zur Automatisierung ohne Code können Sie Auslöser und Aktionen erstellen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Bedingte Logik unterstützt dynamische Workflows, während die Ausführungshistorie und die Nachverfolgung von Versionen dabei helfen, Automatisierungen zu überwachen und bei Bedarf anzupassen.
Die besten Features von Airtable
- Erstellen Sie komplexe Workflows mit bis zu 25 aufeinanderfolgenden Aktionen in einer einzigen Automatisierung und ermöglichen Sie so eine erweiterte Aufgabenkoordination in Ihrem gesamten Unternehmen
- Verwenden Sie Auslöser wie Datensatzaktualisierungen, bestimmte Bedingungen in Feldern oder die Übermittlung von Formularen, um Workflows ohne manuelles Eingreifen zu starten
- Fügen Sie benutzerdefinierte Skripte für maßgeschneiderte Funktionen hinzu und erweitern Sie so Ihre Automatisierungsmöglichkeiten
- Integrieren Sie anklickbare Schaltflächen in Ihre Basis für sofortige Auslöser zur Automatisierung, ideal für Ad-hoc-Updates oder die Zuweisung von Aufgaben
Einschränkungen von Airtable
- Airtable lässt sich zwar in verschiedene externe Dienste integrieren, doch die Einrichtung von Automatisierungen mit Anwendungen von Drittanbietern kann manchmal komplex sein
- Je nach Ihrem Abonnement-Plan gibt es ein Limit für die Anzahl der Automatisierungsläufe, die pro Monat zulässig sind
Preise für Airtable
- Team: 20 $/Monat pro Benutzer
- Business: 45 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Airtable
- G2: 4,6/5 (über 2.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.100 Bewertungen)
7. Integromat (jetzt Make) (Am besten geeignet für die Gestaltung komplexer Automatisierungen)
Make hilft Einzelpersonen, Teams und Unternehmen dabei, Aufgaben, Workflows, Apps und Systeme zu entwerfen, zu erstellen und zu automatisieren – ganz ohne Programmierung. Sie können Workflows mit einem einzigen Klick aktivieren.
Wenn Ihr Schwerpunkt auf Marketingkampagnen, IT-Automatisierung oder der Nutzung von " " liegt, finden Sie hier die passende Lösung. Die Integrationen lassen sich an Ihre Bedürfnisse anpassen und bieten Geschwindigkeit und Flexibilität.
Die besten Features
- Greifen Sie auf detaillierte Protokolle vergangener Workflow-Ausführungen zu, um Fehler zu beheben und Prozesse zu verbessern
- Erstellen Sie Workflows visuell mit einem Drag-and-Drop-Workflow-Builder, sodass keine Programmierkenntnisse erforderlich sind
- Richten Sie Fallback-Workflows ein, um sicherzustellen, dass kritische Prozesse auch bei Fehlern reibungslos weiterlaufen
- Erstellen Sie Workflows mit Verzweigungslogik und mehrstufigen Szenarien, die komplexe Prozesse mit mehreren möglichen Ergebnissen ermöglichen
Einschränkungen
- Die Funktionen zur Behandlung menschlicher Fehler sind nicht so robust wie bei einigen anderen Tools
- Die Ausführung von Workflows mit zahlreichen Schritten oder die Verarbeitung großer Datenmengen kann zu einer Verlangsamung der Leistung oder zu Zeitüberschreitungen führen
Preise anfordern
- Kern: 10,59 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 18,82 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 34 $ pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen abgeben
- G2: 4,7/5 (über 220 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (385+ Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Make?
Make. com ist eine fantastische Plattform für die Erstellung von Automatisierungen und Lösungen ohne Code. In unserem Unternehmen verwenden wir sie häufig für die Erstellung von Prototypen für Lösungen, die wir später in nativen Programmiersprachen implementieren. Die Anzahl der angebotenen Features ist erstaunlich – deutlich mehr als bei den meisten Mitbewerbern. Es ist ein Traumtool für Entwickler, da es eine umfassende Anpassung und Flexibilität ermöglicht.
Make. com ist eine fantastische Plattform für die Erstellung von Automatisierungen und No-Code-Lösungen. In unserem Unternehmen verwenden wir sie häufig für die Erstellung von Prototypen für Lösungen, die wir später in nativen Programmiersprachen implementieren. Die Anzahl der angebotenen Features ist erstaunlich – deutlich mehr als bei den meisten Mitbewerbern. Es ist ein Traumtool für Entwickler, da es eine umfassende Anpassung und Flexibilität ermöglicht.
🧠 Wissenswertes: Das erste bekannte Automatisierungsgerät, die Wasseruhr, wurde um 300 v. Chr. von den Griechen erfunden, um Zeit ohne menschliches Zutun zu messen.
8. Automation Anywhere (am besten für RPA auf Unternehmensebene geeignet)
Automation Anywhere ist eine KI-gestützte Plattform, die Automatisierung, KI und Integrationen kombiniert, um Workflows in Unternehmen zu optimieren.
Sie vereinfacht komplexe Prozesse, verbessert die Effizienz und treibt Innovationen voran, indem sie Benutzern ermöglicht, Aufgaben zu automatisieren und wichtige Erkenntnisse schneller zu gewinnen. Die Cloud-native Architektur gewährleistet Skalierbarkeit und Flexibilität für Unternehmen jeder Größe.
Die besten Features von Automation Anywhere
- Automatisieren Sie vernetzte Prozesse abteilungsübergreifend mit integrierten Koordinations-Tools für hochwertige Aufgaben
- Starten Sie schnell mit vorab trainierten KI-Modellen für gängige Dokumenttypen und passen Sie diese an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen an
- Validieren Sie Daten innerhalb von Workflows mit integrierten Automatisierungstools, um die Produktivität zu steigern
- Sorgen Sie für die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien durch Benutzerrichtlinien, Datenmaskierung und sichere Prüfpfade
Einschränkungen von Automation Anywhere
- Für die Nutzung der erweiterten Features sind möglicherweise spezielle Schulungen erforderlich
- Die Verarbeitung unstrukturierter Daten erfordert oft zusätzliche Tools oder Konfigurationen, die über die nativen Funktionen hinausgehen
Preise für Automatisierung überall
- Community Edition: Kostenlos
- Cloud-Starterpaket: 750 $/Monat pro Bot-Ersteller
- Zusätzlicher Attended Bot: 125 $/Monat pro Bot
- Zusätzlicher unbeaufsichtigter Bot: 500 $/Monat pro Bot
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Automation Anywhere
- G2: 4,5/5 (über 5.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 190 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Behalten Sie die Leistung Ihrer Automatisierungen im Auge. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor, um die Effizienz oder Genauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern.
9. UiPath (Am besten geeignet für skalierbare KI-gestützte Automatisierung)
UiPath transformiert Geschäftsabläufe durch die nahtlose Integration von RPA, KI und Cloud-Technologie.
Darüber hinaus ermöglichen die fortschrittlichen Features von UiPath, wie die dynamische Erstellung von Formularen und die automatisierte Zuweisung von Aufgaben, Teams die Optimierung von Prozessen, die Verbesserung der Zusammenarbeit und die Konzentration auf strategische Initiativen, die Wachstum und Innovation vorantreiben.
Die besten Features von UiPath
- Erstellen Sie Roboter direkt in der UiPath Automation Cloud mit serverlosen oder Windows-basierten Optionen, die sofort einsatzbereit sind
- Stellen Sie mit der UiPath Automation Suite Automatisierungen in lokalen, Cloud- oder Kubernetes-Umgebungen mit einfach zu verwaltenden Integrationen bereit
- Passen Sie VM-Konfigurationen für die Ausführung von Automatisierungen mit Windows-Apps an, um spezifische Anforderungen zu erfüllen
- Sorgen Sie für Workflow-Kontinuität mit integrierter Ausfallsicherung und Aktiv/Aktiv-Konfigurationen für verbesserte Ausfallsicherheit
Einschränkungen von UiPath
- Selektoren für UI-Elemente innerhalb von Iframes werden nicht validiert, daher ist es ratsam, Iframes in Projekten zur Automatisierung zu vermeiden
- Es gibt bestimmte Limits für die Größe von Dokumenten, die Anzahl der Seiten und die Anzahl der Felder
Preise für UiPath
- Pro: 420 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu UiPath
- G2: 4,6/5 (über 6.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über UiPath?
Diese Lösung ist einfach zu implementieren und zu verwenden und ermöglicht Ihnen die Automatisierung des Kategorisierungssystems, einiger Entscheidungsprozesse und anderer Prozesse im Zusammenhang mit der Einstellung neuer Bewerber. Mit UiPath Automation Hub können Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen Ideen zur Automatisierung einbringen, sodass das Automatisierungspotenzial nicht nur auf technische Teams beschränkt bleibt.
Diese Lösung ist einfach zu implementieren und zu verwenden und ermöglicht Ihnen die Automatisierung des Kategorisierungssystems, einiger Entscheidungsprozesse und anderer Prozesse im Zusammenhang mit der Einstellung neuer Bewerber. Mit UiPath Automation Hub können Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen Ideen zur Automatisierung einbringen, sodass das Automatisierungspotenzial nicht nur auf technische Teams beschränkt bleibt.
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10. IFTTT (If This Then That) (Am besten geeignet für einfache Automatisierungen von Geräten und Apps)
IFTTT (If This Then That) vereinfacht die Aufgabenverwaltung durch die Verbindung verschiedener Apps, Geräte und Dienste. Benutzer können benutzerdefinierte Workflows erstellen, sogenannte Applets, die wiederkehrende Aufgaben durch eine einfache "Wenn-Dann"-Logik automatisieren.
Dieses Tool verbindet über 900 Apps, darunter Google Kalender, Slack und Spotify, und eignet sich somit ideal für die Verwaltung von Geschäfts-Workflows oder die Automatisierung von Smart-Home-Geräten. Seine KI-gestützten Features ermöglichen die Erstellung von Inhalten, Meeting-Zusammenfassungen und erweiterte benutzerdefinierte Automatisierungen.
Die besten Features von IFTTT
- Verknüpfen Sie Apps und Dienste mithilfe vorgefertigter oder benutzerdefinierter Workflows, die durch Zeit, Speicherort oder bestimmte Ereignisse ausgelöst werden
- Synchronisieren Sie Geräte wie Beleuchtung, Thermostate und Kameras für eine freihändige Steuerung, z. B. das automatische Ausschalten des Lichts beim Verlassen des Hauses
- Lösen Sie Automatisierungen basierend auf Ihrem Speicherort aus, z. B. das Stummschalten Ihres Telefons beim Betreten des Büros
- Aktualisieren Sie Ihr Android-Hintergrundbild automatisch mit dem Bild des Tages der NASA oder synchronisieren Sie RSS-Feed-Updates mit anderen Plattformen
Einschränkungen von IFTTT
- Das Überschreiten servicespezifischer Ratenlimits kann dazu führen, dass Applets vorübergehend fehlschlagen
- Der Free-Plan unterstützt Applets mit nur einem Auslöser und einer Aktion
IFTTT-Preise
- Pro: 3,49 $/Monat pro Benutzer
- Pro+: 14,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu IFTTT
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über IFTTT?
Insgesamt ist IFTTT ein hervorragendes Tool für die Automatisierung einer Vielzahl von Aufgaben. Das einfache Setup, die große Auswahl an Applets und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Applets zu erstellen, machen es zu einer großartigen Wahl für die Optimierung Ihres digitalen Lebens. Der einzige Nachteil ist, dass es manchmal unzuverlässig sein kann und der Bereich der Dienste, die es integrieren kann, begrenzt ist. Wenn Sie jedoch bereit sind, diese Probleme in Kauf zu nehmen, ist IFTTT ein großartiges Tool für die Automatisierung.
Insgesamt ist IFTTT ein hervorragendes Tool zur Automatisierung einer Vielzahl von Aufgaben. Das einfache Setup, die große Auswahl an Applets und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Applets zu erstellen, machen es zu einer großartigen Wahl für die Optimierung Ihres digitalen Lebens. Der einzige Nachteil ist, dass es manchmal unzuverlässig sein kann und der Bereich der Dienste, die es integrieren kann, begrenzt ist. Wenn Sie jedoch bereit sind, diese Probleme in Kauf zu nehmen, ist IFTTT ein großartiges Tool für die Automatisierung.
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11. Wrike (Am besten geeignet für kollaboratives Projektmanagement in Echtzeit)
Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, organisiert zu bleiben, nahtlos zusammenzuarbeiten und Fortschritte effizient zu verfolgen. Features wie die automatisierte Erstellung von Aufgaben, Formulare mit bedingter Logik und Echtzeit-Updates machen repetitive manuelle Aufgaben überflüssig.
Darüber hinaus bietet Wrike anpassbare Dashboards zur Nachverfolgung von Fortschritten und Schlüsselmetriken sowie Integrationen mit über 400 Apps zur Optimierung von Datenflüssen und zur Automatisierung von Benachrichtigungen.
Die besten Features von Wrike
- Greifen Sie auf umfassende Analysen über interaktive Diagramme und Infografiken zu, die alle 15 Minuten aktualisiert werden
- Kategorisieren und sortieren Sie Daten mithilfe von Tags und Ordnern, um Projektdetails einfach abzurufen und freizugeben
- Automatisieren Sie Erinnerungen, Aufgabenverteilungen und Genehmigungs-Workflows, um die Effizienz zu steigern
- Halten Sie Projekte mit automatischer Cross-Tagging, Status-Updates und benutzerdefinierten Feldänderungen auf Kurs.
Einschränkungen von Wrike
- Die Automatisierungs-Engine von Wrike unterstützt derzeit nur einen einzigen Auslöser pro Regel und verfügt nicht über eine ODER/UND-Logik zum Kombinieren mehrerer Auslöser
- Bestimmte benutzerdefinierte Elementtypen, z. B. projektbasierte Elemente, können nicht als abrechnungsfähig gekennzeichnet werden, was ihre Verwendung in bestimmten Workflows einschränkt
Preise für Wrike
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Business: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.700 Bewertungen)
12. TimeHero (Am besten für Aufgaben- und Zeitoptimierung geeignet)
TimeHero ist ein intelligentes Tool für das Aufgabenmanagement, das Ihre täglichen Aufgaben, Projekte und wiederkehrenden Arbeiten automatisch plant und an Ihre Verfügbarkeit anpasst. Es erstellt dynamisch Zeitpläne und sorgt so für die termingerechte Erledigung von Aufgaben, selbst wenn sich Prioritäten ändern.
Die Automatisierungs-Features umfassen autonome wiederholende Aufgaben, intelligente Workflow-Vorlagen und Integrationen mit über 1.000 Anwendungen über Zapier, was eine nahtlose Erfassung von Aufgaben und ein effizientes Projektmanagement ohne ständige manuelle Anpassungen ermöglicht.
Die besten Features von TimeHero
- Planen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisch neu oder legen Sie fest, dass sie nach ihrem Fälligkeitsdatum ablaufen, um Unordnung zu vermeiden
- Erhalten Sie Einblicke in die verfügbare Zeit nach Berücksichtigung regelmäßiger Aufgaben, um die Planungsgenauigkeit zu verbessern
- Verfolgen Sie Projekte mühelos mit automatischer Identifizierung überfälliger Aufgaben und überlasteter Teammitglieder für schnelle Anpassungen der Workload
- Planen Sie Aufgaben automatisch basierend auf der Verfügbarkeit Ihres Teams, sodass manuelle Aktualisierungen überflüssig werden
Einschränkungen von TimeHero
- Die fehlerhafte Benutzeroberfläche der Plattform beeinträchtigt die allgemeine Benutzererfahrung
- Einige Benutzer haben Probleme damit, dass TimeHero Termine nicht aus ihren Kalendern aktualisiert
Preise für TimeHero
- Basis: 5 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 12 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 27 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu TimeHero
- G2: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Im Jahr 1495 skizzierte Leonardo da Vinci Pläne für einen automatisierten mechanischen Ritter. Er konnte sitzen, mit den Armen winken und sogar seinen Kopf bewegen.
13. Kissflow (Am besten geeignet für die visuelle Automatisierung von Workflows und das Management von Geschäftsprozessen)
Kissflow ist ein Cloud-basiertes Tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen ( ), das die Automatisierung von Prozessen vereinfacht, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Mit diesem Tool können Sie Workflows erstellen und automatisieren, indem Sie einen visuellen Editor mit einem Formular-Generator per Drag-and-Drop kombinieren.
Die einzigartigen Funktionen von Kissflow zur Workflow-Orchestrierung machen es zu einem herausragenden Produkt in unserer Liste der Software zur Workflow-Automatisierung. Damit können Teams mehrere isolierte Workflows verbinden und die Produktivität und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen steigern.
Die besten Features von Kissflow
- Verwenden Sie den intuitiven visuellen Editor, um Workflows zu erstellen, die den Designprozess sowohl für Benutzer aus dem Business- als auch aus dem technischen Bereich leicht verständlich machen
- Erstellen und ändern Sie Formulare ganz einfach mit dem Drag-and-Drop-Formularersteller und passen Sie sie an Ihre Geschäftsanforderungen an, ohne Code schreiben zu müssen
- Karte Felder und automatische Synchronisierung von Daten zwischen verbundenen Workflows, wodurch manuelle Fehler bei der Dateneingabe reduziert werden
Einschränkungen von Kissflow
- Keine integrierte Nachrichtenübermittlung innerhalb von Projekten, was die direkte Kommunikation einschränkt
- Basiert auf Integrationen von Drittanbietern, was zu Kompatibilitätsproblemen mit bestehenden Tools führen kann
Preise für Kissflow
- Basis: Ab 1.500 $/Monat für 50 Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow
- G2: 4,3/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 50 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Kissflow?
Was mir an Kissflow am meisten auffällt, ist die Möglichkeit, verschiedene Workflows entsprechend einem Geschäftsprozess zu verwalten und zu automatisieren. Aus diesem Grund lässt sich die Gestaltung der verschiedenen Workflows ganz einfach per Drag & Drop erledigen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die Integration mit Tools wie Google Workspace und Slack macht die Arbeit mit den Daten in unserem Team offenbar komfortabler und effektiver. Diese Integration und Flexibilität haben sich daher in einer deutlichen Effizienzsteigerung niedergeschlagen.
Was mir an Kissflow am meisten auffällt, ist die Möglichkeit, verschiedene Workflows entsprechend einem Geschäftsprozess zu verwalten und zu automatisieren. Aus diesem Grund lässt sich die Gestaltung der verschiedenen Workflows ganz einfach per Drag & Drop erledigen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die Integration mit Tools wie Google Workspace und Slack macht die Arbeit mit den Daten für unser Team offenbar komfortabler und effektiver. Diese Integration und Flexibilität haben sich daher in einer deutlichen Effizienzsteigerung niedergeschlagen.
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie durch die Automatisierung der Dateneingabe Zeit und Aufwand sparen können
14. Motion (Am besten geeignet für KI-gesteuerte persönliche Produktivität und Terminplanung)
Motion nutzt künstliche Intelligenz, um die Produktivität durch automatische Planung, Priorisierung und Anpassung von Aufgaben zu steigern. Es warnt Sie proaktiv vor anstehenden Terminen, selbst wenn diese noch Wochen entfernt sind, sodass Sie immer einen Schritt voraus sind.
Darüber hinaus umfassen die Automatisierungs-Features von Motion eine KI-gesteuerte automatische Aufgabenplanung, die Ihren Kalender unter Berücksichtigung von Prioritäten und Terminen optimiert, sowie eine automatische Neuzuweisung von Aufgaben, mit der Sie Aufgaben bei Prioritätsänderungen nahtlos anpassen können, ohne dass es zu Überlastungen kommt.
Die besten Features von Motion
- Synchronisieren Sie private und berufliche Kalender, einschließlich Google, Outlook und iCloud, für eine nahtlose Terminplanung
- Überwachen Sie die Workload, um Überlastungen zu vermeiden, indem Sie geplante Stunden überprüfen und Fristen anpassen
- Effiziente Planung von Meetings durch Synchronisierung von Verfügbarkeiten und Ermittlung optimaler Termine
Bewegungsbeschränkungen
- Viele Benutzer haben festgestellt, dass die mobile App langsamer und weniger reaktionsschnell ist als die Desktop-Version
- Die Benutzeroberfläche ist möglicherweise nicht so ausgefeilt wie bei einigen nativen Anwendungen
Bewegungsabhängige Preisgestaltung
- Einzelperson: 34 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 20 $/Monat pro Benutzer
- Business Pro: Benutzerdefinierte Preise
bewertungen und Rezensionen zu Motion*
- G2: 4,0/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (50 Bewertungen)
15. Monday. com (Am besten für anpassbare Team-Workflows geeignet)
Monday. com ist eine vielseitige Plattform für das Aufgabenmanagement, die Automatisierung nutzt, um die Produktivität zu steigern und Workflows zu optimieren. Dank der Features für die Automatisierung ohne Code können Benutzer ganz einfach Auslöser und Aktionen für die Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Teamzuweisungen erstellen.
Zu den wichtigsten Features gehören statusbasierte Auslöser, anpassbare Workflow-Vorlagen und boardübergreifende Automatisierungen, die alle darauf ausgelegt sind, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen.
Monday. com beste Features
- Erstellen Sie Aufgaben automatisch basierend auf Auslösern wie Statusänderungen, zeitbasierten Ereignissen oder benutzerdefinierten Bedingungen
- Legen Sie automatische Erinnerungen für Fälligkeitsdaten und den Status von Aufgaben fest, um sicherzustellen, dass Termine immer eingehalten werden
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, indem Sie bestimmte Auslöser und Aktionen ohne Programmierkenntnisse definieren
Einschränkungen von Monday.com
- Die Limits für die Automatisierung gelten pro Konto, sodass je nach Größe und Nutzung des Teams möglicherweise Upgrades erforderlich sind
- Die Plattform bietet vordefinierte Vorlagen, verfügt jedoch nicht über umfangreiche Anpassungsoptionen, was die Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse erschweren kann
Preise von Monday.com
- Basis: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.300 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über monday.com?
Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und optisch ansprechend, sodass Monday schnell zu verstehen ist und jeder sich schnell in die Nutzung einarbeiten kann. Ich nutze dieses Tool gerne, weil es mir die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen in Echtzeit ermöglicht und ich damit Aufgaben automatisieren kann, die erledigt werden müssen.
Es verfügt über eine sehr intuitive und optisch ansprechende Benutzeroberfläche, die leicht zu verstehen ist, sodass jeder schnell lernen kann, wie man Monday verwendet. Ich nutze dieses Tool gerne, weil es mir die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen in Echtzeit ermöglicht und ich damit Aufgaben automatisieren kann, die erledigt werden müssen.
🔍 Wussten Sie schon? Monday. com hieß nicht immer monday.com. Es wurde ursprünglich unter dem Namen "dapulse" eingeführt, der später geändert wurde, um die Mission des Tools besser widerzuspiegeln: den Start in die Arbeitswoche zu erleichtern und Teams dabei zu helfen, direkt ab Monday eine produktive Woche zu erreichen.
Wiederkehrende Erfolge, eine Aufgabe nach der anderen
Software zur Automatisierung von Aufgaben kann die Produktivität erheblich steigern, indem sie Workflows optimiert und sich wiederholende Aufgaben eliminiert. Bei so vielen verfügbaren Optionen ist es wichtig, die richtige Lösung zu finden, die den Anforderungen Ihres Teams und Ihren Geschäftszielen entspricht.
Nach der Bewertung einiger der besten Optionen hat sich ClickUp für viele Unternehmen als die beste Wahl erwiesen. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform, die Aufgabenverwaltung, KI-gestützte Automatisierung und leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit kombiniert.
Mit ClickUp können Sie alles automatisieren, von der Zuweisung von Aufgaben bis hin zu Statusaktualisierungen, nahtlos in Apps von Drittanbietern integrieren und Workflows an Ihre Bedürfnisse anpassen.
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