Software zur Automatisierung von Aufgaben wird heute fast überall eingesetzt.
Es gibt Roboter in den Fließbändern, um die Fertigung zu automatisieren.
Unsere Zahlungen von Rechnungen und Urlaubsantworten sind automatisiert.
Sogar Unternehmen nutzen künstliche Intelligenz oder spezielle Automatisierungssoftware, um ihre Effizienz zu steigern, wie EVE, ein automatisierter Roboter in WALL-E. 🤖
Die Automatisierung hat es uns ermöglicht, die Anzahl der manuellen Aufgaben in unserem Workflow zu reduzieren, was zu höherer Produktivität, besserer Konsistenz, mehr Zeit für die Konzentration auf die Kernaspekte des Geschäfts und vielem mehr führt.
Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Automatisierungstechnik die Art und Weise, wie wir leben und unser tägliches Leben gestalten, für immer verändert hat.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Automatisierung von Aufgaben und lernen die 18 besten Softwareprogramme zur Automatisierung von Aufgaben kennen, die heute erhältlich sind. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was die einzelnen Tools zu bieten haben, und um herauszufinden, welches das perfekte Tool für Ihr Geschäft sein könnte. 💘
die Erkundung der Apps kann beginnen
Was ist Aufgaben-Automatisierung?
Aufgaben-Automatisierung beinhaltet den Einsatz eines Tools oder einer Software, um den manuellen Aufwand für einfache Aufgaben zu reduzieren oder zu eliminieren. Ziel ist es, Aufgaben zu automatisieren und Prozesse effizienter zu gestalten, um die menschliche Produktivität zu steigern.
Welche Tools zur Automatisierung von Aufgaben für Sie geeignet sind, hängt von den Prozessen oder Aufgaben ab, die Sie automatisieren möchten.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, stellen wir Ihnen einige der besten Tools zur Automatisierung von Aufgaben vor, die heute erhältlich sind.
Wie wählt man eine Software zur Automatisierung aus?
Wenn Sie sich auf die Suche nach der besten Automatisierungssoftware für Ihr Geschäft machen, empfehlen wir Ihnen, eine Liste mit den wichtigsten Features zu erstellen, die Sie in einem Automatisierungstool suchen.
Im Folgenden finden Sie nützliche Features einer Automatisierungssoftware, auf die Sie achten sollten:
- Integrationen
- Preisgestaltung
- E-Mail-Funktionen
- Abhängigkeiten
18 Beste Software zur Automatisierung von Aufgaben
Hier sind 18 beliebte Tools zur Automatisierung von Aufgaben, die Sie auf Ihrem Radar haben sollten:
1. ClickUp
ClickUp ist eine der höchstbewerteten software zur Automatisierung von Aufgaben und tools für das Projektmanagement die von produktiven Teams weltweit eingesetzt werden.
Mit ClickUp können Sie wiederholende Erinnerungen für Meetings erstellen, Aufgaben automatisch zuweisen, Status verschieben, Kommentare posten und vieles mehr.
Sehen wir uns an, was ClickUp zur Nummer 1 der Software zur Automatisierung von Aufgaben auf unserer Liste macht.
ClickUp-Automatisierungen Die intelligente Automatisierung von ClickUp reduziert nicht nur Ihren manuellen Aufwand, sondern hilft Ihnen auch, Aufgaben zu automatisieren, um Ressourcen freizusetzen und diese kreativ zu nutzen.
Zu erledigen Zu erledigen ist die Automatisierung in ClickUp?
Wenn ein Auslöser eintritt und eine Bedingung erfüllt, führt ClickUp automatisch eine bestimmte Aktion aus.
Wir erklären das anhand eines WALL-E Beispiels.
EVE, die Aufgabe des Extraterrestrischen Vegetationsauswerters:
Wenn ein Vegetationsexemplar auf der Erde gefunden wird, lege es in die Brusthöhle und deaktiviere es.
Mit ClickUp kann man die Aufgabe von EVE automatisieren, indem man die drei Aspekte einstellt: Auslöser .
5. Wrike
Mit Wrike können Sie teamspezifische Automatisierungen erstellen, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Mithilfe von digitaler Veröffentlichung und gemeinsamen Kalendern für Teams können Sie Fälligkeitsdaten freigeben und Feedbackschleifen verkürzen.
Die mobile App von Wrike kommt bei den Benutzern jedoch nicht gut an.
Wrike Schlüssel-Features
- Benutzerdefinierte Dashboards und Formulare für Anfragen
- Visuelle Prüfung und automatisierte GenehmigungssystemeKI-gestütztes tool .
6. LeapWork
Wenn Sie auf der Suche nach robotergestützter Prozessautomatisierung oder Testautomatisierung sind, können Sie LeapWork. ausprobieren
Es ist eine no-code tool mit einer Automatisierung der Prozesse sprache, die jeder versteht und skalierbar einsetzen kann.
Die Fehlersuche in komplexen Workflows kann jedoch schwierig sein.
Um LeapWork zu verwenden, müssen Sie einen Vertrauensvorschuss bekommen.
Die wichtigsten Features von LeapWork
- Unterstützt Web- und Desktop-Anwendungen, die auf jeder Plattform erstellt wurden
- Hyper-visuelle Darstellung von Fehlern
- Erweiterter Kalender-Assistent für eine Übersicht über Aufgaben
- Workflow- und Mitarbeiterverwaltung
LeapWork Preise
Die Preise für LeapWork sind auf Anfrage erhältlich.
Bewertungen von LeapWork-Kunden
- G2:4.4/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (40+ Bewertungen)
7. ProcessMaker
Sie können ProcessMaker als Werkzeug zur Automatisierung von Geschäftsprozessen verwenden, um sich wiederholende Aufgaben wie formular- und genehmigungsbasierte Prozesse abteilungsübergreifend zu automatisieren.
Sie können eine Verbindung zu Systemen von Drittanbietern über API herstellen und auch die Automatisierung von Roboterprozessen für mehr Funktionen nutzen.
Allerdings ist es schwierig, einen neuen automatisierten Prozess in ProcessMaker hinzuzufügen.
Die wichtigsten Features von ProcessMaker
- Business Process Modeler zum Ziehen und Ablegen von Aufgaben und Entscheidungspunkten
- Dashboards zur Überwachung von Prozessen
- Formulare und Bildschirme ohne Code
- Genehmigen oder Ablehnen von Anfragen direkt aus dem E-Mail-Posteingang oder Slack
ProcessMaker Preise
Die Standard-Premium Version dieser App kostet $1.495/Monat (jährliche Abrechnung).
ProcessMaker Kundenbewertungen
- G2:4.3/5 (240+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (170+ Bewertungen)
8. Pipefy
Es sind keine Code-Kenntnisse erforderlich, um ihren Workflow zu automatisieren oder Geschäftsprozesse mit Pipefy.
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Anfragen, setzen Sie digitale Workflows ein und reduzieren Sie Fehler durch die Automatisierung manueller Arbeiten.
Pipefy Schlüssel-Features
- Benutzerdefinierte Integrationen von Chat-Apps bis zu ERPs
- Serviceportale zentralisieren Dokumente, Richtlinien und Formulare für Anfragen
- Automatisierte E-Mails mit Vorlagen
- Erweiterte Berichterstellungen filtern und kombinieren Informationen aus Prozessen
Pipefy-Preise
Pipefy bietet einen kostenlosen Plan an. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 22 $/Benutzer pro Monat.
Pipefy Kundenbewertungen
- G2:4.6/5 (170+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (260+ Bewertungen)
9. Zapier
Zapier funktioniert hervorragend als Drittanbieter-Konnektor für 750+ Apps. Mit nur wenigen Klicks können Sie integrieren, automatisieren und innovativ sein.
Allerdings kann die ganze Integration ziemlich kompliziert werden. Vielleicht möchten Sie es einfach zappen.
Die wichtigsten Features von Zapier
- Automatisierung mehrerer Aufgaben mit einem einzigen Auslöser
- Filter zum Festlegen der Grundregeln
- Zap-Historie, um ein laufendes Protokoll der Automatisierung zu führen
- Automatisierte Workflow-Vorlagen
Zapier-Preise
Zapier hat einen kostenlosen Plan. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 29,99 $/Monat.
Zapier Kundenbewertungen
- G2:4.5/5 (740+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1.800+ Bewertungen)
10. RoboTask
Da Windows keinen Makro-Rekorder hat, RoboTask ist ein Tool zur Automatisierung des Desktops, das speziell für Windows-PCs entwickelt wurde.
Es verfügt über einen Makro-Recorder zur Aufzeichnung von Maus- und Tastaturaktionen zur Automatisierung von Aufgaben.
Es kann jedoch eine Weile dauern, bis man sich an die unheimliche und veraltete Oberfläche gewöhnt hat.
also, wer geht zuerst?
RoboTask-Schlüssel-Features
- Führt Anwendungen aus und öffnetdokumente automatisch* Verwaltet automatische Backups
- Versendet Briefe und Dateien per E-Mail
- Funktioniert als Wecker
RoboTask Preise
RoboTask kostet $150/Lizenz.
RoboTask-Kundenbewertungen
- G2:N/A
- Capterra: N/A
11. Alfred
Alfred ist ein Tool zur Automatisierung von Workflows für Mac Benutzer. Sie können es als Tastenkürzel-Tool verwenden, um Ihre Oberfläche mit der Tastatur zu navigieren oder Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Allerdings bietet Alfred keinen guten Community Support für Plugins.
Alfred Schlüssel-Features
- Speicherort in der Zwischenablage zum Auffinden von Texten, Bildern oder Dateien
- Powerpack zur Erstellung eines automatisierten Workflows
- Tiefe Integration in macOS, um Systembefehle zu erteilen
- Dateipuffer, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen und zu bearbeiten
Alfred Preise
Sie können dies herunterladen software zur Verwaltung von Workflows kostenlos. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um die Preise für kostenpflichtige Pläne zu erfahren.
Alfred Kundenbewertungen
- G2:4.4/5 (20+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
12. Kissflow
Kissflow ist ein Business prozessmanagement und ein Tool zur Automatisierung von Workflows, mit dem Sie jeden Prozess benutzerdefiniert gestalten können.
Sie benötigen keine Code-Kenntnisse für die Automatisierung von Aufgaben.
Mit Kissflow können Sie sich jedoch von einer einfachen Migration verabschieden.
Kissflow-Schlüssel-Features
- Ziehen und Ablegen von Formularen zur Erstellung von Apps
- Echtzeit-Analysen für automatisierte Prozesse
- Prozess- und Workflow-Management ohne Code
- Skalierbar, um große Datenmengen und Komplexität zu bewältigen
Kissflow Preise
Kissflow beginnt bei $12/Benutzer pro Monat.
Kissflow Kundenbewertungen
- G2:4.3/5 (470+ Bewertungen)
- Capterra: 3.8 (10+ Bewertungen)
Sieh dir das an Kissflow Alternativen* !
13. Integrify
Integrify ist eine Software zur Automatisierung, mit der Sie Ihre Prozess-Apps mit Formularen, Serviceportalen und Berichterstellungen gestalten können.
Allerdings ist es eine Herausforderung, hier einen komplexen Workflow oder Geschäftsprozess zu erstellen.
Die wichtigsten Features von Integrify
- Formular-Designer zur Erstellung wiederverwendbarer Formulare
- Kostenlose, vorgefertigte Apps für Arbeitsprozesse
- Benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Erinnerungen und Eskalationen
- Benutzerdefinierte Berichterstellung und Dashboards
Preise für Integrify
Die Preise für Integrify sind auf Anfrage erhältlich.
Integrify Kundenbewertungen
- G2:4.4/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (10+ Bewertungen)
14. Gravity Flow
Gravity Flow ist ein WordPress-Plugin zur Erstellung benutzerdefinierter Workflows, mit denen Sie Ihre formularbasierten Prozesse automatisieren und menschliche Fehler reduzieren können. Verwenden Sie es zum Beispiel für die Automatisierung von Urlaubsanträgen und Formularen, bestellungen , etc.
Da es jedoch teuer ist, könnte es für Sie schwieriger sein, in Richtung Gravity Flow zu gravitieren.
Die wichtigsten Features von Gravity Flow
- 40+ einsatzbereite Schritte zur Gestaltung von Workflows
- Drag-and-Drop-Prozess-Erstellung
- Detaillierte Berichterstellung zu jeder Aufgabe und ihren Engpässen
- Audit Trail für eine detaillierte Zeitleiste und ein Aktivitätsprotokoll
Preise für Gravity Flow
Die Preispläne für Gravity Flow beginnen bei $99/Jahr.
Gravity Flow Kundenbewertungen
- G2:N/A
- Capterra: N/A
15. Flokzu
Flokzu ist eine Software zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und zur Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Schnittstelle, um Aufgaben zu kombinieren, Geschäftsregeln, Fristen usw. festzulegen.
Aber diesem Tool fehlt etwas, das für Ihr Prozessmanagement nützlich sein könnte.
Seine Drag-and-Drop-Funktion funktioniert nicht mit Prozessen, die mehrere Verzweigungspfade haben.
Sie können auf den Erfolg von fluke auf Flokzu hoffen.
Flokzu Schlüssel-Features
- Timer und Fälligkeitsdaten zur Einhaltung von Fristen
- Benutzerdefinierte Berichterstellung
- Automatische Aktualisierung der Datenbank durch Informationen aus APIs
- Automatisierte E-Mails
Flokzu-Preise
Die Pläne von Flokzu beginnen bei $15/Benutzer pro Monat.
Flokzu Kundenbewertungen
- G2: 4.9/5 (20+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
16. Nintex
Nintex ist ein einfach zu bedienendes Automatisierung tool für die Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
Es bietet einen integrierten Drag-and-Drop-Connector, der die Visualisierung komplexer Prozesse erleichtert.
Nintex-Schlüssel-Features
- Automatisierung robotergestützter Prozesse für sich wiederholende Aufgaben
- DocGen® zur Erstellung und Freigabe von Dokumenten in Salesforce oder Office 365
- Online Formulare zur Erfassung und Übermittlung von Daten
- K2 Cloud Software zur visuellen Gestaltung eines automatisierten Workflows
Nintex Preise
Die Preise für Nintex beginnen bei $910/Monat.
Nintex Kundenbewertungen
- G2: 4.2/5 (660+ Bewertungen)
- Capterra: 4.1/5 (70+ Bewertungen)
17. Trello
Trello ist ein beliebtes Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, das Folgendes bietet integrierte Automatisierung für Routineaufgaben.
Mit dieser Automatisierungssoftware können Sie auch weitere Features hinzufügen, wenn Ihre Teamarbeit wächst.
Allerdings funktioniert dieses Automatisierungstool nur, wenn Sie online sind.
bereiten Sie sich auf Funkstille vor
Trello Schlüssel-Features
- Befehle in natürlicher Sprache, um alles zu automatisieren
- Befehle für Fälligkeitsdaten zum Auslösen von Aktionen
- Kalender-Befehle, um Aktionen zu einer bestimmten Zeit oder an einem bestimmten Tag auszuführen
- Benutzerdefinierte Schaltflächen zur Erstellung von Prozessen
Trello Preise
Trello hat einen kostenlosen Plan. Bezahlte Pläne beginnen bei $6/Benutzer pro Monat.
Trello Kundenbewertungen
- G2:4.4/5 (11.870+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (19,770+ Bewertungen)
schauen Sie sich diese tollen Angebote an alternativen zu Trello .
18. Machen Sie
Erstellen Sie
(ehemals Integromat) ist die führende visuelle Plattform, die es jedem ermöglicht, alles zu entwerfen, zu erstellen und zu automatisieren - von Aufgaben und Workflows bis hin zu Apps und Systemen -, ohne dass dafür Code-Kenntnisse erforderlich sind.
Make ermöglicht es Einzelpersonen, Teams und Unternehmen in allen Branchen, leistungsstarke benutzerdefinierte Lösungen zu erstellen, die ihr Geschäft schneller als je zuvor skalieren.
Make Key Features
- Szenarien mit mehreren Schritten und Verzweigungslogik
- Automatisierungstools (Filter, Iteratoren, Aggregatoren, Router, Fehler-Handler)
- über 1.000 verfügbare Apps und 6.000 verfügbare Endpunkte
- Möglichkeit zur Verbindung mit jeder API über das HTTP-Modul
Preise für Make
Make hat einen kostenlosen Plan mit 1.000 Operationen/Monat. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $9/Monat.
Make Kundenbewertungen
- G2: 4.8/5 (160+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (230+ Bewertungen)
Beispiele für die Automatisierung von Aufgaben
Aufgaben-Automatisierung für Marketing-Kampagnen
Marketing Teams sind für den Start und die Nachverfolgung groß angelegter Kampagnen verantwortlich, die sich auf die Gewinnung und Bindung von Benutzern konzentrieren. Wenn mehrere Projekte und Strategien gleichzeitig laufen, ist die Automatisierung und Nachverfolgung von Aufgaben ein großer Vorteil für die Organisation und das Management.
Marketing Teams verwenden häufig Automatisierungssoftware, um Kampagnen zu automatisieren:
- E-Mail Marketing Flows undtropf-Kampagnen Abonnement undmonatliche Newsletters Marketing für soziale Medien
- Planung von Blogs und Inhalten
Automatisierung von Rechnungsaufgaben
Der Einsatz von Automatisierungssoftware kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, wenn Sie Rechnungen für Ihr Geschäft bearbeiten.
Automatisierungssoftware kann eine automatische Erinnerung senden, wenn Sie Rechnungen per E-Mail versenden müssen.
Sie kann auch den Rechnungsstellungsprozess automatisieren, indem sie:
- Automatisches Planen und Versenden wiederkehrender Rechnungen
- Nachverfolgung, ob die Rechnungen bezahlt worden sind
HR Aufgaben Automatisierung
Personalabteilungen haben eine große Zahl von wiederholenden Aufgaben zu erledigen.
HR Teams können Automatisierungssoftware verwenden, um Aufgaben zu automatisieren wie:
- Screening potenzieller Kandidaten
- Verwaltung von Sozialleistungen
- Planung von Terminen
- Administrative Aufgaben
Welches Tool zur Automatisierung wird Ihre Arbeit unterstützen?
Die tools zur Automatisierung des Projektmanagements die hier aufgelistet sind, haben einige großartige Features für die Automatisierung von Aufgaben zu bieten.
ClickUp führt jedoch die Flotte mit 50+ Workflow Automatisierungen und einem funktionsreichen Free Forever-Plan an
Mit diesem Tool können Sie eine wiederholende Aufgabe automatisieren, wiederkehrende Erinnerungen einstellen, benutzerdefinierte Status für Aufgaben erstellen... die Möglichkeiten sind endlos.
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