Ist Ihr Team mit sich wiederholenden Aufgaben und mühsamen manuellen Prozessen überlastet?
Manchmal lässt sich manuelles Arbeiten nicht vermeiden. Dank Innovationen im Bereich maschinelles Lernen und KI war es jedoch noch nie so einfach, Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Sie müssen weder Code schreiben noch Modelle für maschinelles Lernen erstellen. Mit Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen ist es ein Kinderspiel, nicht-technischen Teammitgliedern Automatisierung näherzubringen – vorausgesetzt, Sie wählen die richtige Lösung. ?️
Die Auswahl eines Tools für die Prozessautomatisierung ist keine leichte Aufgabe, daher sollten Sie sich vor der Entscheidung sorgfältig überlegen. Zu diesem Zweck zeigen wir Ihnen, worauf Sie bei Tools für die Prozessautomatisierung achten sollten, und geben Ihnen unsere 10 bevorzugten Plattformen für die Prozessautomatisierung des Jahres 2024 frei.
Worauf sollten Sie bei tools zur Automatisierung des Prozesses achten?
Es gibt so viele Tools für die Prozessautomatisierung auf dem Markt, aber Ihre Workflow-Automatisierungssoftware sollte mindestens die folgenden Features bieten.
- Robotic Process Automation (RPA): RPA ist eine ausgefallene Bezeichnung dafür, dass die Software Bots einsetzt, um Aufgaben für Sie zu erledigen. Einige Plattformen bieten nur Auslöser-Automatisierungen an, die zwar fantastisch sind, aber RPA nimmt Ihnen noch mehr zeitraubende Aufgaben ab.
- Integrationen: Wir sprechen hier nicht nur von Zapier-Verbindungen. Suchen Sie nach Lösungen, die sich nativ in Excel, Gmail, Slack, soziale Medien und alle anderen von Ihnen verwendeten Plattformen integrieren lassen.
- Skalierbarkeit: Sie sollten das Tool für die Automatisierung für verschiedene Anwendungsfälle nutzen können. Beispielsweise könnten Sie es zunächst nur für die Dateneingabe verwenden, es aber im Laufe der Zeit auf die Analyse und Verbesserung von Prozessen in den Bereichen Buchhaltung, Marketing und anderen ausweiten.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Je intuitiver eine Lösung ist, desto schneller werden Sie ihren Wert erkennen. Entscheiden Sie sich für eine Software für die Automatisierung des Prozesses, die entweder ohne oder mit nur wenig Code auskommt. Eine Drag-and-Drop-Oberfläche ist ebenfalls ein Muss.
Die 10 besten Tools für die Prozessautomatisierung
Ihr Geschäft braucht mehr Clients, um zu wachsen, aber wenn Sie die Workload Ihres Teams bereits maximal ausgereizt haben, ist es an der Zeit, Engpässe mit Hilfe von Robotern zu beseitigen. ?
Mit dem richtigen Tool zur Automatisierung der Prozessautomatisierung arbeitet Ihr Team schneller und erreicht gleichzeitig seine Ziele und wichtigsten Ergebnisse (OKRs).
Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool für das Geschäftsprozessmanagement sind, haben wir die Recherche für Sie übernommen. Sehen Sie sich unsere Liste der 10 besten Tools für die Prozessautomatisierung an, um Ineffizienzen ein für alle Mal zu beseitigen.
1. ClickUp
Das Hin- und Herwechseln zwischen einem Dutzend Registerkarten im Browser und Programmen auf Ihrem Computer kostet viel zu viel Zeit. Anstatt E-Mails, Dokumente und Daten zu suchen, können Sie mit ClickUp alles an einem Ort aufbewahren.
Das ist richtig: Das weltweit beliebteste Tool für Projektmanagement ist auch ein Spitzenreiter in Sachen Automatisierung der Prozesse. ?
ClickUp Automations optimiert nahezu jeden Aspekt Ihres Workflows, von Übergaben über Genehmigungen bis hin zu Abhängigkeiten. Das Tool für Prozessautomatisierung von ClickUp entlastet Ihr Team vom manuellen Aufwand, spart Zeit, reduziert menschliche Fehler und fördert datengestützte Entscheidungen.
Es hat genug Leistung, um selbst die komplexesten SOPs zu unterstützen. Vertrauen Sie ClickUp, um knifflige Aufgaben zu automatisieren, wie zum Beispiel:
- Statusänderungen
- Aufgaben zuweisen
- Kommentare posten
Es stehen über 100 vorgefertigte Automatisierungen zur Auswahl, aber Sie können auch eine unserer Automatisierungen kostenlos kopieren und anpassen, um etwas völlig Einzigartiges zu schaffen. Wählen Sie einfach einen Auslöser und eine Bedingung aus – ClickUp übernimmt dann die weitere Verarbeitung. ?
Aber das ist noch nicht alles. ClickUp enthält Hunderte von hilfreichen Vorlagen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.
Probieren Sie die ClickUp-Vorlage „Create Process Efficiently” aus, um Ihre Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende zu visualisieren. Sobald Sie genau wissen, was der Prozess leisten soll, ist die Erstellung von Automatisierungen ein Kinderspiel. ?
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp AI hilft Ihnen dabei, noch mehr Zeit zu sparen als einziger KI-gestützter Assistent, der auf Ihre Rolle zugeschnitten ist.
- Sie können ClickUp Automatisierungen mit Apps wie Twilio, Slack, Dropbox, Calendly und Google Tabellen verbinden, um alle Ihre Arbeiten auf einer einzigen Plattform zu erledigen.
- Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse mit ClickUp Whiteboards und Mindmaps neu.
- Führen Sie die Nachverfolgung des Erfolgs Ihrer neuen Prozesse in Echtzeit mit Ihrem ClickUp-Dashboard durch.
Einschränkungen von ClickUp
- ClickUp AI ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
- ClickUp verfügt über viele Features, die Anfänger anfangs manchmal verwirrend finden.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 US-Dollar pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 8.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.800 Bewertungen)
2. CMW Lab
CMW entwickelt Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen (BPA), um die Produktivität zu steigern und Arbeitskosten zu senken. Das Unternehmen präsentiert sich als Komplettlösung für die Automatisierung mit Apps für alle Bereiche, von der Datenanalyse bis zur Berichterstellung.
Das Beste daran: Sie müssen kein technischer Benutzer sein, um CMW Lab zu nutzen. Es wurde für Nicht-Techniker entwickelt, sodass Sie sich per Drag & Drop zum Erfolg führen können. ?
Die besten Features von CMW Lab
- Verwenden Sie den Visual Process Designer, um schnell Ihre eigenen Automatisierungen zu modellieren – ganz ohne Code.
- CMW Lab ist auf der Cloud basiert, sodass Sie keine spezielle Software herunterladen müssen.
- Vereinfachen Sie die Einträge mit dem Visual Form Builder von CMW Lab.
- CMW Lab lässt sich in verschiedene Lösungen integrieren, darunter Microsoft Outlook.
Limitations of the CMW Lab
- Einige Benutzer sagen, es sei schwierig, den Kundensupport zu erreichen.
- Andere sagen, die Benutzeroberfläche sei nicht benutzerfreundlich und lade langsam.
Preise für CMW Lab
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen von CMW Lab
- G2: 4,6/5 (über 110 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 370 Bewertungen)
3. ActiveBatch
ActiveBatch ist ein flexibles Tool für die Prozessautomatisierung, das sich mit jeder Anwendung und jedem Server verbinden lässt. Verbinden Sie Ihr CRM, ERP, Business Intelligence und andere Tools mit ActiveBatch und überlassen Sie den Robotern alles – vom Aufgabenmanagement bis zum Kundenerlebnis.
Wenn Sie sich ein wenig mit Code auskennen, nutzen Sie den Low-Code-REST-API-Adapter von ActiveBatch für benutzerdefinierte Workflows.
Die besten Features von ActiveBatch
- The tool works on any device.
- ActiveBatch Job Scheduler ist ein Workflow-Generator, der für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde.
- Mit dem REST-API-Adapter lässt sich fast alles für die Automatisierung nutzen (vorausgesetzt, Sie verfügen über ein wenig Code).
- ActiveBatch lässt sich nativ in Microsoft Azure, Hadoop, Oracle, SharePoint und weitere Systeme integrieren.
Limitierungen von ActiveBatch
- Benutzer sagen, dass es schwierig ist, bestimmte Features in ActiveBatch zu finden.
- Andere sagen, dass ereignisbasierte Auslöser nicht immer zuverlässig sind.
Preise für ActiveBatch
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu ActiveBatch
- G2: 4,6/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 55 Bewertungen)
4. ProcessMaker
Es ist zwar teuer, aber die Leute lieben ProcessMaker, weil es die Leistungsfähigkeit von Prozessautomatisierung und KI vereint. Wenn Sie andere Automatisierungstools ausprobiert haben und an Ihre Grenzen gestoßen sind, könnte dies eine hilfreiche Option sein, die intelligentes maschinelles Lernen beinhaltet. ?
Übrigens: ProcessMaker bietet auch spezielle Lösungen für Banken und Hochschulen, mit denen Sie Compliance-Probleme vermeiden können.
Die besten Features von ProcessMaker
- Unterstützen Sie triggerbasierte Automatisierungen mit einer KI-Entscheidungsmaschine.
- Nutzen Sie Intelligent Document Processing (IDP), um unstrukturierte Daten zu extrahieren, zu klassifizieren und zu identifizieren.
- ProcessMaker verfügt über eine KI-gestützte Suche mit natürlicher Sprachverarbeitung (NLP), um Abläufe zu beschleunigen.
- Verwenden Sie die vorgefertigten Vorlagen von ProcessMaker oder erstellen Sie Ihre eigenen.
Limitierungen von ProcessMaker
- Um ProcessMaker effektiv nutzen zu können, müssen Sie Code kennen.
- Einige Benutzer wünschen sich aufgabenspezifische Dashboards und Benutzeroberflächen.
Preise für ProcessMaker
- Plattform: 1.475 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Pro: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Enterprise+: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (über 280 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 175 Bewertungen)
5. Kissflow
Kissflow ist ein Prozessautomatisierungstool der besonderen Art, das über einzigartige Backend-Setups für IT, Entwickler, Prozessverantwortliche und Benutzer verfügt. Wenn mehrere Abteilungen oder Teams dieses Automatisierungstool nutzen sollen, erleichtert Kissflow den Einstieg mit nur wenigen benutzerdefinierten Anpassungen. ?
Allerdings müssen Sie für diese Plattform noch ein wenig Code mitbringen. Sobald Sie diesen jedoch erworben haben, werden Sie die Vorteile der formularorientierten Regeln für die Automatisierung von Kissflow erkennen.
Die besten Features von Kissflow
- Verwenden Sie Case Management Boards für die Nachverfolgung von Problemen und Fallverwaltung.
- Kissflow bietet No-Code-Konnektoren
- Erstellen Sie ein externes Portal für Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter.
- Greifen Sie auf Vorlagen für Beschaffung, Finanzen, Personalwesen und Geschäftsabläufe zu.
Limitierungen von Kissflow
- Einige Benutzer berichten von langsamen Reaktionszeiten und Schwierigkeiten beim Exportieren von Daten und Berichten.
- Andere Benutzer berichten von negativen Erfahrungen mit dem Kundensupport.
Preise für Kissflow
- Basis: 1.500 $/Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow
- G2: 4,3/5 (über 530 Bewertungen)
- Capterra: 3,9/5 (über 30 Bewertungen)
6. Bonitasoft
Bonitasoft ist eines dieser tools zur Automatisierung der Prozesse, das vor allem von Entwicklern verwendet wird. Egal, ob Sie im Frontend, Backend oder Full-Stack-Bereich tätig sind, Bonitasoft beschleunigt die Automatisierung der Prozesse für Sie mit einfachen Low-Code-Tools.
Sie haben die vollständige Kontrolle über automatisierte Aufgaben und Drag-and-Drop-Elemente. Es automatisiert sogar die Bereitstellung. Wenn Ihr Geschäft also über eine eigene App verfügt, könnte dies das richtige Tool für die Automatisierung für Sie sein.
Die besten Features von Bonitasoft
- Weisen Sie Aufgaben basierend auf Ihrem Organigramm zu.
- Überwachen Sie KPIs
- Verwalten Sie strukturierte und unstrukturierte Daten mit Bonitasoft Case Management.
- Bonitasoft kann mit CRMs, ECMs, ERPs, Social-Media-Seiten, Webdiensten, Datenbanken und vielem mehr verbunden werden.
Limitierungen von Bonitasoft
- Die Benutzeroberfläche ist nicht die modernste, die wir je gesehen haben.
- Bonitasoft ist etwas technisch und eignet sich daher am besten für IT-Teams.
Preise von Bonitasoft
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Bonitasoft
- G2: 4,5/5 (4 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15 Bewertungen)
7. ConnectWise
ConnectWise bietet in seiner Software-Suite eine schwindelerregende Anzahl von tools, die für Managed Services Provider (MSPs) entwickelt wurden. Wenn Sie kein professionelles IT-Unternehmen sind, das Dienstleistungen für andere Unternehmen anbietet, ist dieses tool für Sie nicht geeignet.
Wenn Sie jedoch ein IT-Unternehmen sind, erfolgt bei ConnectWise PSA die Automatisierung von allem, von Angeboten über Kundenfeedback bis hin zur IT-Dokumentation. Es sammelt sogar Daten, um die Leistung Ihres Unternehmens zu benchmarken. ?
Die besten Features von ConnectWise
- Das SmileBack-Tool sammelt automatisch Kundenfeedback.
- ConnectWise PSA optimiert die Online-Abrechnung, Helpdesk-Tickets und die Beschaffung in der Lieferkette.
- Verwalten Sie alle Aufgaben, Projekte und Timesheets an einem Ort.
- ConnectWise CPQ übernimmt die Automatisierung von Angeboten und Vorschlägen
Limitierungen von ConnectWise
- Mehrere Benutzer erwähnen negative Erfahrungen mit Schulungen und Support.
- Andere sagen, die Apps seien zu unterschiedlich.
Preise von ConnectWise
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu ConnectWise
- G2: 3,9/5 (über 460 Bewertungen)
- Capterra: 4,5 (über 230 Bewertungen)
8. Quixy
Quixy ist ein No-Code-Tool für die Automatisierung von Prozessen zur Entwicklung von Apps, der Automatisierung von Workflows und der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Auf dieser zu 100 % anpassbaren Plattform haben Sie die ultimative Kontrolle über die Benutzererfahrung.
Entwickeln Sie Prozesse, bevor Sie sie in der visuellen Benutzeroberfläche von Quixy implementieren. Es gibt keinen Limit an den Schritten, die Sie hinzufügen können, sodass Sie so komplex vorgehen können, wie Sie möchten. ?
Die besten Features von Quixy
- Erstellen Sie Ihre eigenen Webanwendungen in einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche.
- Nutzen Sie erweiterte Features wie Gesichtserkennung und QR-Code-Scannen.
- Wählen Sie zwischen sequenziellen, parallelen und bedingten Workflows.
- Quixy bietet Apps und Vorlagen für die Bewerberverwaltung, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, das Projektmanagement und vieles mehr.
Limitierungen von Quixy
- Quixy verfügt nicht über umfangreiche Dokumentationen, die neuen Benutzern die Navigation auf der Plattform erleichtern.
- Einige Benutzer haben Schwierigkeiten bei der Navigation im System.
Preise für Quixy
- Plattform: 20 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Lösung: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Quixy
- G2: 5/5 (über 125 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 25 Bewertungen)
9. Camunda
Camunda nutzt prädiktive Intelligenz, generative KI und erweiterte Intelligenz, um KI in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren. Es verwendet eine offene Architektur, die sich gut in alle gängigen Web-Frameworks integrieren lässt, sodass Kompatibilität kein Problem ist.
Camunda bietet auch Dashboards zur Prozessintegrität, sodass Sie sehen können, wie effektiv Ihre neuen Automatisierungen sind. Der Nachteil ist, dass diese Plattform Code erfordert, sodass Sie sie am besten Ihrem Entwicklungsteam überlassen sollten. ??
Die besten Features von Camunda
- Camunda lässt sich an jeden Prozessendpunkt anbinden, sodass die Anwendungsmöglichkeiten unbegrenzt sind.
- Entwickeln Sie mit Java, Go, Node.js, Python oder C#.
- Camunda Modeler erstellt Prozessdiagramme über das Internet oder den Desktop.
Einschränkungen von Camunda
- Der Form Builder ist ein Drag-and-Drop-Tool zum Erstellen von Workflows, die weiterhin menschliche Interaktion erfordern.
- Einige Benutzer berichten, dass es nicht genügend gute Dokumentation gibt, was die Einrichtung und Navigation erschweren kann.
Preise von Camunda
- Kostenlos für bis zu fünf Benutzer
- Starter: 103 $ (99 €)/Monat für 10 Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Camunda-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (9 Bewertungen)
10. Nintex
Wäre es nicht schön, ein tool zu haben, das Möglichkeiten zur Automatisierung für Sie identifiziert? Genau das leistet Nintex.
Nintex nutzt KI, um Ihre Aufgaben zu analysieren und Ihre Prozesse zu ermitteln und zu dokumentieren. Auf dieser Grundlage automatisiert die Plattform alles – einschließlich Prozessabbildung und Dokumentenmanagement –, um Ihrem Team viel Zeit zu sparen. ⌛
Die besten Features von Nintex
- Probieren Sie Nintex Analytics aus, um die Leistung der Automatisierung zu verbessern.
- Nintex generiert automatisch Dokumente für die elektronische Signatur.
- Das Tool umfasst RPA-Bots zur Beschleunigung von Workflows.
- Visualisieren Sie Ihre Prozessdaten, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Limitierungen von Nintex
- Einige Benutzer sagen, dass die Plattform kompliziert und unhandlich ist.
- Andere Benutzer wünschen sich mehr Integrationen.
Preise von Nintex
- Pro: 25.000 $/Jahr
- Premium: 50.000 $/Jahr
- Benutzerdefiniert: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Nintex
- G2: 4,2/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 80 Bewertungen)
Workflow-Management leicht gemacht
Ihr Team ist bereits das Beste vom Besten, aber mit einer Software zur Workflow-Automatisierung können Sie Ihre Mitarbeiter auf die nächste Stufe bringen. Verzichten Sie auf manuelle Aufgaben und sparen Sie mehr Zeit, indem Sie die besten Tools zur Prozessautomatisierung des Jahres 2024 nutzen. ✨
Automatisierung ist ein Muss, aber selbst dann trennen die meisten dieser Plattformen Ihre Automatisierungen immer noch von Ihrer eigentlichen Arbeit. Sparen Sie Zeit und behalten Sie mit ClickUp alles an einem Ort. Wir bieten Ihnen die Vorteile eines All-in-One-Tools und einige wirklich leistungsstarke Automatisierungen.
Das Beste daran: ClickUp ist Free Forever. Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an – keine Kreditkarte erforderlich.