Wiederkehrende Aufgaben sind der Fluch jedes Arbeitnehmers. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der Datenverwaltung und des Büromanagements, aber sie sind zeitaufwändig und oft langweilig. Das Schlimmste daran ist, dass sie, wenn man nicht aufpasst, zu Fehlern führen können, die sich auf andere Geschäftsprozesse auswirken.
Früher gab es kein Entkommen vor diesen manuellen Prozessen – aber die Technologie hat sich weiterentwickelt, und wir haben jetzt mehr Optionen. Hier kommt die Software für die Automatisierung des Büros ins Spiel.
Entdecken Sie Tools zur Büroautomatisierung und erfahren Sie, wie diese Ihre Workflows optimieren können. Informieren Sie sich anschließend über einige der besten derzeit verfügbaren Büroautomatisierungsprogramme, damit Sie das richtige für Ihr Geschäft auswählen können.
Was ist Software für die Automatisierung des Büros?
Büroautomationssoftware übernimmt repetitive Verwaltungsaufgaben, ohne dass viel – wenn überhaupt – menschliches Eingreifen erforderlich ist. So können Sie und Ihr Team sich auf Aufgaben konzentrieren, die strategischer sind oder speziell menschliches Eingreifen erfordern.
Büroautomationssoftware dient dazu, automatisierte Prozesse durch eine Reihe von Auslösern zu verwalten. Diese setzen bestimmte Aktionen in Gang, beispielsweise um einen Status zu generieren, ein Fälligkeitsdatum zu ändern oder eine E-Mail oder Erinnerung zu versenden.
Die verschiedenen Arten von Büro-Automatisierungs-Tools haben eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten. Zum Beispiel:
- Front-Office-Aufgaben wie Zugangskontrolle, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Kundendienst-Helpdesk-Funktionen
- Backoffice-Automatisierung, Unterstützung von Prozessen wie Facility Management, Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung
- HR-Funktionen wie Bewerbernachverfolgung, Onboarding und Schulungen
Zu den zahlreichen Vorteilen der Automatisierung der Büroprozesse gehören unter anderem eine verbesserte Prozesseffizienz und Produktivität durch:
- Höhere Genauigkeit durch Reduzierung menschlicher Fehler
- Workflow-Optimierung, damit alle Ihre Prozesse wie am Schnürchen laufen
- Weniger Zeitverschwendung – Maschinen machen keine Mittagspause und verlieren nicht die Konzentration.
- Das Ergebnis: Senken Sie Ihre Betriebskosten und steigern Sie so Ihren Gewinn.
- Verbesserte Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit
Und das ist nur der Anfang.
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Automatisierung des Büros achten?
Wenn Sie eine Automatisierungssoftware für das Büro implementieren, müssen Sie wahrscheinlich einige Geschäftsprozesse neu gestalten. Um den Aufwand dafür zu minimieren, wählen Sie die Automatisierungssoftware, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Als Beispiel: Welche der folgenden Funktionen benötigen Sie beispielsweise?
- Prozessabbildungssoftware zur Planung Ihrer Geschäftsprozesse
- Ein Datenmanagementsystem, das die Einträge und den Datenaustausch vereinfacht
- Workflow-Management-Software zur Optimierung Ihrer Büroabläufe und zur Reduzierung von Engpässen
- Task-Management-Software, mit der Ihre Team-Mitglieder den Überblick behalten und das Projektmanagement vereinfacht wird.
- Tools, mit denen Sie Aufgaben delegieren und den Fortschritt genau im Auge behalten können – ohne Mikromanagement.
- Kommunikationskanäle, die Ihrem Team bei der Zusammenarbeit und dem Informationsaustausch helfen
- Marketing-Automatisierungssoftware, um Kunden durch Ihren Verkaufstrichter zu leiten
- Low-Code-Implementierung, sodass Sie kein IT-Team benötigen, um loszulegen.
- Sichere Datenspeicherung, damit alle Ihre Kunden- und Geschäftsinformationen geschützt sind
- Aufschlussreiche Berichte zur Berichterstellung, die Ihnen zeigen, was funktioniert und was nicht.
Die beste Software für die Büroautomatisierung bietet Ihnen die richtige Kombination von Tools. Sie müssen zwar weiterhin regelmäßig Workflow-Analysen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Büroabläufe reibungslos funktionieren, aber wenn Sie auf einer soliden, automatisierten Grundlage aufbauen, sind Sie bereits einen Schritt voraus.
Die 10 besten Programme für die Büro-Automatisierung
Nachdem Sie nun wissen, was mit einer Lösung zur Workflow-Automatisierung möglich ist, können Sie sich einige der besten derzeit verfügbaren Optionen ansehen.
1. ClickUp
ClickUp ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, mit dem Sie jeden Aspekt Ihres Geschäfts im Blick behalten können. Diese Büroautomationssoftware konzentriert sich stark auf die Verbesserung der Effizienz und Produktivität und wurde entwickelt, um Ihren Workflow auf möglichst vielfältige Weise zu optimieren.
Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten ClickUp-Automatisierungen – oder passen Sie diese benutzerdefiniert an –, um routinemäßige Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Erstellen Sie beispielsweise schnell neue Aufgaben und weisen Sie diese dann automatisch den richtigen Teammitgliedern zu, einschließlich angehängter Kommentare.
Wiederholende Aufgaben werden automatisch wiederholt, ohne dass Sie weitere Maßnahmen ergreifen müssen. Oder richten Sie Auslöser oder Bedingungen ein, um Aktionen in Gang zu setzen, wie z. B. das Ändern von Status, Fälligkeitsdaten oder Prioritäten oder die Neuzuweisung von Aufgaben nach Bedarf.
Nutzen Sie den großen Bereich an Vorlagen für jeden Geschäftsbedarf, von der ClickUp-Vorlage für die Verwaltung von Büroräumen über die ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zur ClickUp-Vorlage für den Helpdesk.
Behalten Sie mit den ClickUp-Dashboards alles im Blick. Sie können diese benutzerdefiniert anpassen, um Ihnen die Echtzeit-Metriken und detaillierten Einblicke anzuzeigen, die Sie für eine gute Entscheidungsfindung benötigen.
Die besten Features von ClickUp:
- Starten Sie sofort mit dieser No-Code-Lösung für die Büroautomatisierung.
- Verwenden Sie ClickUp Mindmaps oder ein ClickUp Whiteboard, um Ihre Workflows zu entwerfen, bevor Sie sie automatisieren.
- Automatisieren Sie Erinnerungs-Benachrichtigungen, damit jeder weiß, was wann zu erledigen ist.
- Nutzen Sie die integrierten ClickUp AI-Tools, um Prozesse wie das Verfassen und die Bearbeitung von Texten, das Zusammenfassen von Meeting-Notizen und das Formatieren von Inhalten für Sie zu vereinfachen.
- Bringen Sie alles in einen gemeinsamen Workflow, indem Sie eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Outlook, Trello, Slack, Zoom, Microsoft Teams, HubSpot und viele mehr.
- Nutzen Sie integrierte Tools zur Prozessoptimierung wie Prozessdokumentation, visuelle Workflows und detaillierte Berichte, um jedes Element Ihres Geschäfts kontinuierlich zu optimieren.
Limitierungen von ClickUp:
- ClickUp ist zwar äußerst benutzerfreundlich, bietet jedoch so viele Optionen, dass es einige Zeit dauern kann, bis man sich mit allen vertraut gemacht hat.
- Die mobile App ist noch nicht ganz auf dem Niveau der Desktop-Version, aber sie nähert sich diesem Ziel.
Preise für ClickUp:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist für alle kostenpflichtigen Pläne zum Preis von 7 US-Dollar pro ClickUp-Workspace-Mitglied und internem Gast pro Monat erhältlich.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 8.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.800 Bewertungen)
2. BetterCloud
BetterCloud ist eine No-Code-Büroautomationssoftware, die Online-Umgebungen verwaltet und vor Sicherheitslücken schützt. Sie wurde entwickelt, um die Produktivität und Effizienz von IT-Teams zu verbessern, indem sie den täglichen Betrieb durch Automatisierung optimiert.
Nutzen Sie die vorkonfigurierten Workflows, um typische IT-Aufgaben wie die Einarbeitung neuer Benutzer und die Verwaltung von Lizenzen zu automatisieren. Das spart Zeit und verbessert die Genauigkeit, da weniger manuelle Eingriffe erforderlich sind. ✅
Die Bewertungs- und Tool-Tools für die Berichterstellung bieten Einblicke in die Nutzung der cloudbasierten Plattform und weisen auf potenzielle Risiken für die Sicherheit hin, damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.
Die besten Features von BetterCloud:
- Sparen Sie Geld, indem Sie Redundanzen wie übermäßige Lizenzen automatisch konsolidieren.
- Automatisieren Sie Benutzerlebenszyklusprozesse durch Onboarding und Offboarding zum richtigen Zeitpunkt.
- Sorgen Sie für die Sicherheit und Compliance Ihrer Unternehmensdaten mit automatischen Features zum Scannen, Backup und Wiederherstellen von Dateien.
- Integrieren Sie mehr als 70 SaaS-Apps wie Google Workspace, Salesforce, Asana und ClickUp.
Limits von BetterCloud:
- Es gibt eine anfängliche Lernkurve, um sich mit der BetterCloud-Plattform vertraut zu machen.
- Einige Benutzer sind der Meinung, dass die Workflows besser an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden könnten.
Preise von BetterCloud:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
BetterCloud-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,4/5 (über 340 Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (27 Bewertungen)
3. Workable
Workable ist ein tool für die Büroautomatisierung für Personalvermittler. Es automatisiert den Prozess der Suche nach neuen Mitgliedern, ihrer Einarbeitung und anschließenden Verwaltung, wodurch Zeit gespart und Kosten gesenkt werden.
Erstellen Sie mit den Drag-and-Drop-Tools von Workable schnell eine Karriereseite, um hochqualifizierte Bewerber anzusprechen. Verwenden Sie dann die vorgefertigten Vorlagen für Stellenbeschreibungen, um Stellenprofile zu erstellen. KI-Tools erstellen Ihre Liste der Bewerber, indem sie online nach passiven Bewerbern suchen, die an neuen Rollen interessiert sein könnten, sowie nach Bewerbern, die sich bereits zuvor beworben haben.
Automatisieren Sie die Terminplanung für Vorstellungsgespräche und bewerten Sie dann die Kandidaten, indem Sie über die Plattform Feedback vom Einstellungsteam einholen. So finden Sie ganz einfach die richtige Person für die Stelle.
Die besten Features von Workable:
- Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen schnell und einfach auf mehr als 200 Websites sowie Ihren Social-Media-Kanälen.
- Sammeln Sie Profile und Kontaktdaten von Bewerbern aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn und Twitter.
- Füllen Sie Bewerberprofile automatisch mit Hilfe von Lebenslauf-Parsing aus.
- Verwenden Sie automatisierte Bewertungstests, um zu überprüfen, ob die Kandidaten für die Rolle qualifiziert sind.
- Lassen Sie neue Mitarbeiter Dokumente elektronisch unterschreiben und speichern Sie diese dann sicher im System.
Praktikable Limite:
- Für Premium-Features wie Bewertungen, Text-Versand über die Plattform und Video-Interviews müssen Sie zusätzlich bezahlen.
- Manchmal lassen sich Bewerberdaten nicht nahtlos aus anderen Anwendungen zusammenführen und müssen manuell eingegeben werden.
Faire Preise:
- Starter: 149 $/Monat für bis zu 50 Mitarbeiter
- Standard: Ab 299 $/Monat für bis zu 20 Mitarbeiter
- Premier: Ab 599 $/Monat für bis zu 20 Mitarbeiter
Bewertungen und Rezensionen zu Workable:
- G2: 4,6/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 430 Bewertungen)
4. Brevo
Diese Büroautomationssoftware ist eine CRM-Plattform, die den Verkaufszyklus vereinfacht und Ihnen dabei hilft, Kunden durch Ihre Pipeline zu führen. Wählen Sie zwischen der Marketingplattform, der Vertriebsplattform, dem Transaktions-E-Mail-Tool und dem Konversationstool – oder nutzen Sie alle zusammen in BrevoPlus.
Richten Sie automatisierte Nachrichten ein, die zum richtigen Zeitpunkt versendet werden. Zum Beispiel eine Willkommens-E-Mail bei der Registrierung, eine Erinnerung, wenn ein Kunde seinen Warenkorb verlassen hat, oder eine Kontaktaufnahme, wenn Sie ihn schon länger nicht mehr gesehen haben.
Automatisieren Sie die Segmentierung, um Kundeninteressen, -verhalten und andere Eigenschaften zu identifizieren, damit Sie Inhalte personalisieren und bessere Beziehungen aufbauen können. Nutzen Sie dann die Kaufhistorie eines Kunden, um Cross-Selling- und Upselling-Empfehlungen zu geben und so Ihren Gewinn zu steigern.
Die besten Features von Brevo:
- Richten Sie Marketingkampagnen per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Chatten ein.
- Versenden Sie bis zu 300 E-Mails pro Tag im Free-Plan.
- Wenn Sie keinen Monatsplan abschließen möchten, kaufen Sie Prepaid-Guthaben, um E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten über den Pay-as-you-go-Plan zu versenden.
- Nutzen Sie Lead-Scoring, um Ihre besten Leads zu identifizieren, damit Sie sich auf den Abschluss des Verkaufs konzentrieren können.
- Integrieren Sie mehr als 150 andere digitale tools wie Salesforce, Zendesk, Zapier, Shopify und WooCommerce.
Limitierungen von Brevo:
- Brevo eignet sich gut für E-Mail-Marketing und Nachrichten, bietet jedoch keine Marketingfunktionen über soziale Medien.
- Die integrierten Vorlagen haben ein etwas geringes Limit und einige sind nicht so attraktiv, wie sie sein könnten.
Preise für Brevo:
- Kostenlos: Kostenlos
- Starter: Ab 25 $/Monat pro gemeinsamem Posteingang
- Business: Ab 65 $/Monat pro gemeinsamem Posteingang
- BrevoPlus: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Brevo:
- G2: 4,5/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.700 Bewertungen)
5. Xero
Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihnen bei allem hilft, von der automatischen Rechnungserstellung und Spesenabrechnung bis hin zur Bezahlung von Rechnungen, der Verwaltung Ihres Cashflows und der Berichterstellung. Es erfolgt eine Synchronisierung mit Ihrer Bank, sodass alle Ihre Finanzdaten abgeglichen und auf einen Blick leicht zugänglich sind.
Mit einer Projektverfolgungssoftware können Sie genau sehen, wo Sie bei einem Projekt stehen, vom Angebot bis zur Bezahlung. Sie können auch Ihr Team bezahlen, Gehaltsabrechnungen speichern und Gehaltsabrechnungsberichte erstellen.
Dieses Büro-Automatisierung-Tool wurde in erster Linie für Einzelpersonen und kleine Unternehmen entwickelt, bietet jedoch auch ein Premium-Paket für größere Unternehmen.
Die besten Features von Xero:
- Akzeptieren Sie Zahlungen Ihrer Kunden per Debit- oder Kreditkarte direkt von deren Rechnung.
- Importieren Sie tägliche Transaktionen sicher von Ihrem Bankkonto in Ihr Xero-System.
- Verwenden Sie die cloudbasierte Xero-App, um Ihre Zahlen zu überprüfen, auch wenn Sie unterwegs sind.
- Laden Sie Ihr Finanzteam (oder einen hilfsbereiten, finanzkundigen Freund) ein, in Echtzeit mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie an Ihren Konten arbeiten.
Limitierungen von Xero:
- Für kleine Geschäfte könnte selbst das Xero Starter-Paket etwas zu teuer für ihr Budget sein.
- Da es sich um eine cloudbasierte Lösung handelt, benötigen Sie eine zuverlässige Internetverbindung, um darauf zugreifen zu können, was für Unternehmen in abgelegenen Gebieten ein Problem darstellen könnte.
Preise für Xero:
- Starter: 25 $/Monat
- Standard: 40 $/Monat
- Premium: 54 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Xero:
- G2: 4,3/5 (über 580 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.700 Bewertungen)
6. E-Procurement
e-Procure wurde entwickelt, um den Einkauf und Verkauf für B2B-Unternehmen zu rationalisieren und zu automatisieren. Diese Büroautomationssoftware basiert auf einem sicheren Blockchain-Netzwerk, stellt eine Verbindung zwischen Käufern und Lieferanten weltweit her und unterstützt sie bei ihren Geschäften.
Verkäufer können im System einen intelligenten Katalog mit Produkten oder Dienstleistungen erstellen oder Angebote, Gebote oder Vorschläge generieren und einreichen. Käufer können weltweit neue Lieferanten finden und dann den Beschaffungsprozess über die Plattform verwalten. Wenn der Vertrag abgeschlossen ist, erfolgt die Zahlung sicher und unter strenger Kontrolle.
Die besten Features von e-Procure:
- Kommunizieren Sie über die Plattform, verhandeln und verwalten Sie Verträge und zahlen Sie oder lassen Sie sich bezahlen.
- Führen Sie Live-E-Auktionen auf der E-Procure-Plattform durch oder nehmen Sie daran teil.
- Erstellen Sie Berichte, um Ihre B2B-Verkäufe zu analysieren und Einblicke zu gewinnen.
- Beauftragen Sie vertrauenswürdige Experten aus verschiedenen Bereichen des Geschäfts und der Beschaffung, wenn Sie Beratung benötigen.
Limitierungen von e-Procure:
- Es kann einige Zeit dauern, alle Schritte einer Transaktion zu bearbeiten und die verschiedenen erforderlichen Genehmigungen zu durchlaufen.
- Das Unternehmen hat noch nicht genügend Bewertungen, um seine Effektivität beurteilen zu können.
Preise für e-Procure:
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu e-Procure:
- G2: 4,8/5 (2 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (1 Bewertung)
7. Coupa
Dieses Büroautomatisierungstool hilft Ihnen, Ihre Geschäftsausgaben zu verwalten, Geld zu sparen und Risiken zu reduzieren. Sein Ziel ist es, mittelständische bis große Unternehmen nachhaltiger und profitabler zu machen, damit sie gut für weiteres Wachstum positioniert sind.
Coupa arbeitet mit verschiedenen geprüften Partnern zusammen, um seinen Kunden Dienstleistungen zur Optimierung ihrer Geschäftsausgaben anzubieten, beispielsweise Technologielösungen, Zahlungssysteme oder Managementberatungsdienste.
Die besten Features von Coupa:
- Integrieren Sie Ihre Unternehmensressourcenplanung mit Coupa, um manuelle Prozesse zu automatisieren und Ihre Finanzkontrolle zu verbessern.
- Lassen Sie Ihre Lieferanten E-Rechnungen verwenden, bezahlen Sie diese dann automatisch und verbuchen Sie sie auf das richtige Konto für Spesen, um den Zeitaufwand für die Rechnungsbearbeitung zu reduzieren.
- Verhindern Sie doppelte oder betrügerische Zahlungen für Rechnungen mit Spend Guard.
- Optimieren Sie Ihre Beschaffung und führen Sie ihre Nachverfolgung in Echtzeit durch, um Ihre vorab genehmigten Ausgaben zu steigern.
Limitierungen von Coupa:
- Die Integrationen verlaufen nicht immer so reibungslos, wie sie sollten, und es kann eine Weile dauern, bis etwaige Probleme behoben sind.
- Einige Benutzer, insbesondere kleine Geschäfte, empfinden die Preise von Coupa als etwas zu hoch für ihr Budget.
Preise von Coupa:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Coupa:
- G2: 4,2/5 (über 350 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 80 Bewertungen)
8. UiPath
UiPath nutzt robotergestützte Automatisierung von Prozessen und künstliche Intelligenz, um Prozesse zu automatisieren und Ihnen Einblicke in alle Bereiche Ihres Geschäfts zu verschaffen.
Erstellen Sie Low-Code-Apps oder Automatisierungen, indem Sie einfach Ihre Aktionen auf dem Bildschirm aufzeichnen und dann wiedergeben. Verwenden Sie Roboter, um Daten aus Dokumenten aller Art zu extrahieren und anschließend zu verarbeiten, sodass Sie diese nur noch validieren oder Ausnahmen bearbeiten müssen. So sparen Sie Zeit und Geld und reduzieren Fehler.
Sehen Sie alles auf einen Blick, damit Sie es überwachen und verwalten und bei Bedarf Prozesse verbessern können.
Die besten Features von UiPath:
- Nutzen Sie mehr als 25 vorgefertigte Machine-Learning-Modelle für verschiedene Anwendungsfälle.
- Trainieren Sie Ihre Roboter so, dass sie Sie über das Action Center benachrichtigen, wenn sie menschliches Eingreifen benötigen.
- Verwenden Sie UiPath mit Ihren Microsoft Office-Dokumenten und -Tabellen, Gmail und dem Dateimanager.
- Integrieren Sie SAP und Citrix für mehr Produktivität in Ihrem gesamten Geschäft.
Limitierungen von UiPath:
- Einige Benutzer wünschen sich mehr Integrationsoptionen von Drittanbietern für diese Software zur Automatisierung des Büros.
- Die bildbasierte Automatisierung könnte noch verbessert werden.
Preise für UiPath:
- Kostenlos: Kostenlos
- Pro: Ab 420 $/Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu UiPath:
- G2: 4,6/5 (18 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
9. Envoy
Envoy ist eine Workspace-Lösung, die dabei hilft, hybride Workspaces zu optimieren und Besucher zu verwalten.
Mit diesem Büro-Automatisierung-Tool können hybride Mitarbeiter den Schreibtisch reservieren, den sie für die Arbeiten an diesem Tag benötigen – je nachdem, ob ihr Hauptziel darin besteht, sich zu konzentrieren oder zusammenzuarbeiten. Sie können auch Besprechungsräume buchen und sich vor Beginn eines Meetings daran erinnern lassen.
Überprüfen Sie Besucher vor ihrer Ankunft und lassen Sie sie sich dann digital anmelden, wobei sie gleichzeitig etwaigen Geheimhaltungsvereinbarungen oder Verzichtserklärungen zustimmen. Das System druckt ein Abzeichen aus und die zuständigen Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, damit sie ihre Gäste begleiten können.
Die besten Features von Envoy:
- Verwalten Sie die Tisch- und Raumbuchungen für Ihre Mitarbeiter und verschaffen Sie sich eine klare Ansicht über die Raumnutzung.
- Legen Sie Zugangskriterien fest, um Ihre Mitarbeiter und Ihr intellektuelles Kapital zu schützen.
- Behalten Sie den Überblick über Post und Lieferungen dank übersichtlicher Aufzeichnungen und sicherer Verteilung.
- Finden Sie dank detaillierter Analysen und Berichterstellung jederzeit heraus, wer sich im Gebäude befindet.
Limitierungen von Envoy:
- Einige Besucher fühlen sich möglicherweise mit dem digitalen Check-in-Verfahren nicht wohl.
- Idealerweise sollten Sie in ein Gerät wie ein iPad für die Front investieren – ein Smartphone ist etwas zu klein.
Preise für Envoy:
- Standard: 3 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 5 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Envoy:
- G2: 4,6/5 (über 490 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 400 Bewertungen)
10. Zapier
Zapier ist bekannt für die Automatisierung von Verbindungen zu Drittanbieter-Apps und die Optimierung von Workflows.
Automatisieren Sie wiederholende manuelle Aufgaben, indem Sie zwei oder mehr Apps miteinander verknüpfen und Auslöser sowie die daraus resultierenden Aktionen festlegen, z. B. die Aktualisierung der Kontaktdaten eines Kunden in Ihrem CRM, wenn dieser ein Formular zur Änderung seiner Daten ausfüllt, oder das Versenden einer Willkommens-E-Mail, wenn er sich auf Ihrer Website registriert.
Erledigen Sie routinemäßige Verwaltungsaufgaben für Projekte und versenden Sie Aufgaben- und Projekt-Updates. Arbeiten Sie teamübergreifend zusammen – beispielsweise zwischen Vertrieb und Marketing oder Ihrem Helpdesk und der IT-Abteilung – mit automatisierten Übergaben. Und skalieren Sie dann alles entsprechend dem Wachstum Ihres Geschäfts.
Die besten Features von Zapier:
- Verwenden Sie das Drag-and-Drop-Tool, um Ihren automatisierten Workflow zu erstellen.
- Wählen Sie aus Tausenden von Webdiensten diejenigen aus, die Sie benötigen, und verknüpfen Sie sie plattformübergreifend miteinander.
- Speichern Sie Ihre Daten in Tabellen, die für die Automatisierung ausgelegt sind, und konsolidieren Sie Aktualisierungen aus allen verbundenen Apps.
- Fördern Sie die Zusammenarbeit und kontrollieren Sie mit einer Vielzahl von Freigabe- und Berechtigungsoptionen, wer Zugriff auf welche Daten hat.
Limit von Zapier:
- Wenn es Probleme mit den Apps, die Sie über eine Verbindung verbinden, gibt, kann es zu einem vorübergehenden Ausfall des Systems kommen.
- Die kostenlose Version hat ein Limit von nur 100 Aufgaben pro Monat mit einstufigen Automatisierungen, was für größere Geschäfte möglicherweise nicht ausreicht.
Preise für Zapier:
- Kostenlos: Kostenlos
- Starter: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 49 $/Monat pro Benutzer
- Team: 69 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Zapier-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,5/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.700 Bewertungen)
Sparen Sie Zeit und Geld mit der besten Software für die Büro-Automatisierung
Büroautomations-Tools übernehmen zeitaufwändige, sich wiederholende Aufgaben für Sie, optimieren Ihre Workflows und verschaffen Ihnen Freiraum für wichtigere Aufgaben. Sie minimieren menschliche Fehler, verbessern die Effizienz und Produktivität und tragen dazu bei, sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen – all dies steigert Ihren Gewinn.
Die beste Software für die Automatisierung des Büros für Ihr Geschäft bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um die einzelnen Prozesse Ihres Geschäfts miteinander zu verbinden. Außerdem liefert sie Ihnen Erkenntnisse, mit denen Sie bei Bedarf Feinabstimmungen vornehmen können.
Es gibt zwar viele Lösungen für die Automatisierung der Büroarbeit, aber eine der besten ist ClickUp. ClickUp ist eine Komplettlösung, mit der Sie alle Aspekte Ihres Geschäfts besser verwalten und alle Ihre Büroprozesse vereinfachen und optimieren können. ✨
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