10 beste Software für die Automatisierung von Büros im Jahr 2025

Sich wiederholende Aufgaben sind der Fluch eines jeden Arbeitnehmers. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der Datenverwaltung und des Büromanagements, aber sie sind zeitaufwändig und oft langweilig. Das Schlimmste ist, dass sie, wenn man nicht aufpasst, zu Fehlern führen können, die sich auf andere Geschäftsprozesse auswirken. 👀

Früher gab es kein Entrinnen aus diesen manuellen Prozessen - aber die Technologie hat sich weiterentwickelt, und wir haben jetzt mehr Möglichkeiten. Büro betreten software zur Automatisierung .

Sehen wir uns die Tools zur Automatisierung von Büroabläufen an und wie sie Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren können. Dann lernen Sie einige der besten heute erhältlichen Softwareprogramme für die Automatisierung von Büroabläufen kennen, damit Sie das richtige auswählen können, damit Ihr Geschäft floriert.

Was ist eine Software zur Automatisierung von Büroabläufen?

Software für die Automatisierung von Büroabläufen übernimmt sich wiederholende administrative Aufgaben, ohne dass viel - wenn überhaupt - menschliches Eingreifen erforderlich ist. So können Sie und Ihr Team sich kostenlos auf Aufgaben konzentrieren, die eher strategisch sind oder eine menschliche Note erfordern.

Software zur Automatisierung von Büroabläufen ist so konzipiert, dass sie automatisierte Prozesse durch eine Reihe von Auslösern steuert. Diese setzen bestimmte Aktionen in Gang, z. B. eine Statusaktualisierung, die Änderung eines Fälligkeitsdatums oder den Versand einer E-Mail oder einer Benachrichtigung zur Erinnerung. 📤

Die verschiedenen Arten von Tools zur Automatisierung von Büroabläufen haben eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten. Ein Beispiel:

• Front-Office-Aufgaben wie Zugangskontrolle, Customer Relationship Management (CRM) und Helpdesk-Funktionen für den Kundendienst
• Automatisierung im Back-Office, die Prozesse wie Gebäudemanagement, Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung unterstützt
• HR-Funktionen wie Nachverfolgung von Bewerbern, Onboarding und Schulungen

Zu den vielen Vorteilen der Automatisierungstechnologie für Büros gehören prozesseffizienz und Produktivität durch:

• Höhere Genauigkeit durch eine Verringerung menschlicher Fehler
• Optimierung des Workflows damit alle Ihre Prozesse wie am Schnürchen laufen
• Weniger Zeitverschwendung - die Maschinen machen keine Mittagspausen oder verlieren den Fokus
• Niedrigere Betriebskosten und damit höhere Gewinne
• Verbesserte Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit

Und das ist nur der Anfang. 🤩

Worauf sollten Sie bei Software zur Automatisierung von Büroabläufen achten?

Wenn Sie eine Software zur Automatisierung von Büroabläufen einführen, müssen Sie wahrscheinlich einiges zu erledigen business Process Reengineering . Um dies zu minimieren, wählen Sie das System zur Automatisierung von Büroabläufen, das Ihren Anforderungen am ehesten entspricht.

Welches dieser Systeme benötigen Sie zum Beispiel?

• Software für die Prozessabbildung zum Planen Ihrer Geschäftsprozesse
• Ein Datenmanagementsystem zur Vereinfachungden Eintrag von Daten und den Datenaustausch
• Software zur Verwaltung des Workflows zur Optimierung Ihrer Büroabläufe und zur Reduzierung von Engpässen
• Software zur Verwaltung von Aufgaben um die Mitglieder Ihres Teams auf dem Laufenden zu halten und das Projektmanagement zu vereinfachen
• Tools, die Ihnen helfenarbeit zu delegieren und dann den Fortschritt im Auge zu behalten - ohne Mikromanagement
• Kommunikationskanäle, die Ihrem Team helfen, zusammenzuarbeiten und Informationen freizugeben
• Software zur Automatisierung des Marketings um Kunden durch Ihren Verkaufstrichter zu leiten
• Low-Code-Implementierung, so dass Sie kein IT-Team benötigen, um loszulegen
• Sicherer Speicher für alle Ihre Kunden- und Geschäftsinformationen
• Aufschlussreiche Berichterstellung, die Ihnen sagt, was funktioniert und was nicht

Die beste Softwarelösung für die Automatisierung im Büro bietet Ihnen die richtige Kombination von Tools. Sie müssen trotzdem regelmäßig workflow-Analyse um zu überprüfen, ob alle Ihre Büroabläufe auf dem richtigen Weg sind, aber wenn Sie von einer soliden, automatisierten Grundlage ausgehen, sind Sie bereits einen Schritt weiter. 💪

Die 10 besten Softwarelösungen für die Automatisierung von Büroabläufen im Jahr 2024

Jetzt, wo Sie wissen, was mit einer workflow-Automatisierung lösung zu finden, sollten Sie sich über einige der besten heute verfügbaren Optionen informieren.

1. ClickUp

Verwenden Sie vorgefertigte Automatisierungsrezepte oder benutzerdefinieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen, damit sich Ihr Team auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kann

ClickUp ist eine All-in-One projektmanagement tool das Ihnen hilft, alle Aspekte Ihres Geschäfts im Griff zu behalten. Diese Software für die Automatisierung von Büroabläufen ist darauf ausgerichtet, Ihre Effizienz und Produktivität zu verbessern und Ihren Arbeitsablauf so weit wie möglich zu rationalisieren. 🙌

Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten ClickUp-Automatisierungen -oder benutzerdefiniert anpassen, um routinemäßige Büroverwaltungsaufgaben zu erledigen. Erstellen Sie zum Beispiel schnell neue Aufgaben und weisen Sie sie dann automatisch den richtigen Mitgliedern Ihres Teams zu, mit angehängten Kommentaren.

Wiederholende Aufgaben werden automatisch wiederholt, ohne dass Sie etwas tun müssen. Oder richten Sie Auslöser oder Bedingungen ein, um Aktionen in Gang zu setzen, z. B. die Änderung von Status, Fälligkeitsdatum oder Priorität oder die Neuzuweisung von Aufgaben nach Bedarf.

Sehen Sie sich die 15+ Ansichten in ClickUp an, um Ihren Workflow an Ihre Bedürfnisse anzupassen

Nutzen Sie den großen Bereich an Vorlagen für jedes Geschäft, von der ClickUp Office Space Management Vorlage zum ClickUp Vorlage für das Onboarding von Mitarbeitern oder die ClickUp Help Desk Vorlage .

Behalten Sie absolut alles im Auge mit ClickUp Dashboards . Sie können diese benutzerdefiniert anpassen, um Ihnen die Metriken in Echtzeit und tiefe Einblicke zu zeigen, die Sie für gute Entscheidungen benötigen. 📊

ClickUp beste Features:

• Legen Sie sofort los mit dieser Lösung zur Automatisierung von Büroabläufen ohne Code
• Verwenden SieClickUp Mindmaps oder eineClickUp Whiteboard um Ihre Workflows zu entwerfen, bevor Sie sie automatisieren
• Automatisieren Sie Benachrichtigungen zur Erinnerung, damit jeder weiß, was zu erledigen ist und wann
• Nutzen Sie die Vorteile der eingebautenClickUp AI-Tools um Prozesse wie das Schreiben und Bearbeiten von Texten, das Zusammenfassen von Notizen zu Meetings und das Formatieren von Inhalten für Sie zu vereinfachen
• Bringen Sie alles in einen freigegebenen Workflow über Integrationen mit einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen, darunter Outlook, Trello, Slack, Zoom, Microsoft Teams, HubSpot und viele mehr
• Verwenden Sie integriertetools zur Prozessverbesserung, wieprozessdokumentation, visuelle Workflows und detaillierte Berichterstellung zur kontinuierlichen Feinabstimmung aller Elemente Ihres Geschäfts

ClickUp Limits:

• ClickUp ist zwar äußerst benutzerfreundlich, aber es gibt so viele Optionen, dass es einige Zeit dauern kann, bis man sie alle verstanden hat
• Die mobile App kann nicht ganz mit der Desktop-Version mithalten, aber sie ist auf dem besten Weg dahin

ClickUp Preise:

• Free Forever
• Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
• Geschäft: $12/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
• ClickUp AI kann in allen kostenpflichtigen Plänen zum Preis von $5 pro Mitglied und internem Gast im Workspace pro Monat erworben werden

ClickUp Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.7/5 (8,900+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (3,800+ Bewertungen)

2. BetterCloud

über BetterCloud BetterCloud ist eine No-Code-Software für die Automatisierung von Büros, die Online-Umgebungen verwaltet und vor Sicherheitslücken schützt. Sie wurde entwickelt, um die Produktivität und Effizienz von IT-Teams zu verbessern und durch Automatisierung die täglichen Abläufe zu optimieren.

Nutzen Sie die vorkonfigurierten Workflows, um typische IT-Aufgaben wie das Onboarding von Benutzern und die Verwaltung von Lizenzen zu automatisieren. Dies spart Zeit und verbessert die Genauigkeit, da weniger manuelle Eingriffe erforderlich sind. ✅

Die Bewertung und tools zur Berichterstellung geben Aufschluss darüber, wie die Cloud-basierte Plattform genutzt wird, und zeigen potenzielle Sicherheitsbedrohungen für weitere Maßnahmen auf.

BetterCloud beste Features:

• Sparen Sie Geld durch automatische Konsolidierung von Redundanzen wie Überlizenzierung
• Automatisierung der Lebenszyklusprozesse von Benutzern durch Onboarding und Offboarding zum richtigen Zeitpunkt
• Sicherheit und Compliance der Unternehmensdaten durch automatisches Scannen von Dateien, Backups und Wiederherstellungsfeatures
• Integration mit mehr als 70 SaaS-Apps, wie Google Workspace, Salesforce, Asana und ClickUp

BetterCloud-Einschränkungen:

• Es gibt eine anfängliche Lernkurve, um sich auf der BetterCloud-Plattform zurechtzufinden
• Einige Benutzer sind der Meinung, dass die Workflows besser an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden könnten

BetterCloud-Preise:

• Kontakt für Preise

BetterCloud-Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.4/5 (340+ Bewertungen)
• Capterra: 4/5 (27 Bewertungen)

3. Arbeitsfähig

über Arbeitsfähig Workable ist ein Tool zur Automatisierung der Büroarbeit, das sich an Personalvermittler richtet. Es automatisiert den Prozess der Suche nach neuen Mitgliedern, deren Einarbeitung und anschließende Verwaltung, wodurch Zeit und Kosten gespart werden.

Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Tools von Workable, um schnell eine Karriereseite zu erstellen, die hochwertige Bewerber anzieht. Verwenden Sie dann die vorgefertigten Vorlagen für Stellenbeschreibungen, um Rollenbeschreibungen zu erstellen. KI-Tools erstellen Ihre Liste von Bewerbern, indem sie online nach passiven Kandidaten suchen, die an neuen Rollen interessiert sein könnten, sowie nach Kandidaten, die sich zuvor beworben haben.

Automatisieren Sie die Planung von Vorstellungsgesprächen und bewerten Sie dann die Kandidaten, indem Sie über die Plattform das Feedback des einstellenden Teams einholen, um die richtige Person für die Stelle zu finden. 🥇

Arbeitsfähige beste Features:

• Schnelles und einfaches Veröffentlichen von Stellenangeboten auf mehr als 200 Websites und in Ihren sozialen Netzwerken
• Sammeln Sie Profile und Kontaktdaten von Bewerbern aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn und Twitter
• Automatische Population von Bewerberprofilen mit Hilfe von Lebenslauf-Parsing
• Verwenden Sie automatisierte Bewertungstests, um zu prüfen, ob die Kandidaten für die Rolle qualifiziert sind
• Bringen Sie neue Mitarbeiter dazu, Dokumente elektronisch zu unterschreiben und sie dann sicher im System zu speichern

Praktikable Limits:

• Für Premium-Features wie Bewertungen, Text über die Plattform und Video-Interviews muss man extra bezahlen
• Manchmal lassen sich Bewerberdaten aus anderen Anwendungen nicht nahtlos zusammenführen und müssen manuell eingegeben werden

Praktikable Preise:

• Starter: $149/Monat für bis zu 50 Mitarbeiter
• Standard: Ab 299 $/Monat für bis zu 20 Mitarbeiter
• Premier: Ab $599/Monat für bis zu 20 Mitarbeiter

Workable Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.6/5 (400+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (430+ Bewertungen)

4. Brevo

über Brevo Diese Software für die Automatisierung von Büroabläufen ist eine CRM-Plattform, die den Zyklus des Vertriebs vereinfacht und den Kundenfluss in Ihrer Pipeline fördert. Wählen Sie aus der Marketing-Plattform, der Vertriebsplattform, dem E-Mail-Tool für Transaktionen und dem Tool für Unterhaltungen - oder holen Sie sich alles zusammen in BrevoPlus.

Richten Sie automatisierte Nachrichten ein, die zum richtigen Zeitpunkt verschickt werden. Zum Beispiel eine Willkommens-E-Mail bei der Registrierung, eine Erinnerung, wenn ein Kunde seinen Einkaufswagen verlassen hat, oder ein Check-in, wenn Sie ihn eine Weile nicht gesehen haben.

Automatisieren Sie die Segmentierung, um Kundeninteressen, -verhalten und andere Eigenschaften zu ermitteln, damit Sie Inhalte personalisieren und bessere Beziehungen aufbauen können. Nutzen Sie dann die Kaufhistorie eines Kunden, um Cross- und Upsells zu empfehlen und Ihren Gewinn zu steigern. 💰

Brevo beste Features:

• Einrichten von Marketingkampagnen per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Chat
• Versenden Sie bis zu 300 E-Mails pro Tag mit dem kostenlosen Plan
• Wenn Sie sich nicht für einen monatlichen Plan anmelden möchten, kaufen Sie Prepaid-Guthaben, um E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten über den Pay-as-you-go Plan zu versenden
• Verwenden Sie die Lead-Scoring-Funktion, um Ihre besten Leads zu identifizieren, damit Sie sich auf den Verkaufsabschluss konzentrieren können
• Integration mit mehr als 150 anderen digitalen Tools wie Salesforce, Zendesk, Zapier, Shopify und WooCommerce

Brevo-Einschränkungen:

• Brevo eignet sich gut für E-Mail-Marketing und Nachrichten, aber es bietet kein Marketing über soziale Medien
• Die eingebauten Vorlagen sind etwas limitiert, und einige sind nicht so attraktiv wie sie sein könnten

Brevo-Preise:

• Kostenlos: Kostenlos
• Starter: Ab $25/Monat pro freigegebenem Posteingang
• Business: Ab $65/Monat pro freigegebenem Posteingang
• BrevoPlus: Kontakt für Preise

Brevo Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.5/5 (600+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5 (1,700+ Bewertungen)

5. Xero

über Xero Xero ist eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie alles erledigen können, von der automatischen Erstellung von Rechnungen und der Beantragung von Ausgaben bis hin zur Bezahlung von Rechnungen, der Verwaltung Ihres Cash Flows und der Erstellung von Berichten. Die Software wird mit Ihrer Bank synchronisiert, so dass alle Ihre Finanzdaten abgeglichen und auf einen Blick abrufbar sind.

Mit der Projektverfolgungssoftware sehen Sie genau, wo Sie in einem Projekt stehen, von der Angebotserstellung bis zur Bezahlung. Sie können auch Ihr Team bezahlen, Lohnunterlagen speichern und Berichte über die Gehaltsabrechnung erstellen. 💸

Dieses Tool zur Automatisierung der Büroarbeit ist in erster Linie für Einzelpersonen und kleine Geschäfte gedacht, bietet aber auch ein Premium-Paket für größere Unternehmen an.

Xero beste Features:

• Akzeptieren Sie Zahlungen Ihrer Kunden per Debit- oder Kreditkarte, direkt von der Rechnung
• Importieren Sie tägliche Transaktionen sicher von Ihrem Konto in Ihr Xero-System
• Nutzen Sie die Cloud-basierte Xero App, um Ihre Nummern zu überprüfen, auch wenn Sie unterwegs sind
• Laden Sie Ihr Finanzteam (oder einen hilfsbereiten, geldbewussten Freund) ein, mit Ihnen in Echtzeit zusammenzuarbeiten, wenn Sie an Ihren Konten arbeiten

Xero Beschränkungen:

• Für kleine Geschäfte ist selbst das Xero Starter-Paket ein wenig zu teuer
• Da es Cloud-basiert ist, benötigen Sie eine zuverlässige Verbindung zum Internet, was für Geschäfte an abgelegenen Speicherorten ein Problem darstellen könnte

Xero Preise:

• Starter: $25/Monat
• Standard: $40/Monat
• Premium: $54/Monat

Xero Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.3/5 (580+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (2,700+ Bewertungen)

6. e-Procure

über e-Beschaffung e-Procure wurde entwickelt, um den Einkauf und Verkauf für B2B-Unternehmen zu rationalisieren und zu automatisieren. Diese auf einem sicheren Blockchain-Netzwerk basierende Software zur Automatisierung von Büroabläufen verbindet Käufer und Lieferanten weltweit und hilft ihnen, Geschäfte zu erledigen.

Verkäufer können einen intelligenten Produkt- oder Dienstleistungskatalog auf dem System erstellen oder Angebote, Gebote oder Vorschläge erstellen und einreichen. Einkäufer können weltweit neue Lieferanten finden und dann die beschaffungsprozess über die Plattform. Wenn das Geschäft abgeschlossen ist, ist der Zahlungsvorgang sicher und wird streng kontrolliert. 💳

e-Procure beste Features:

• Über die Plattform kommunizieren, Verträge aushandeln und verwalten, bezahlen oder bezahlt werden
• Durchführung von oder Teilnahme an elektronischen Live-Auktionen auf der e-Procure-Plattform
• Erstellung von Berichten zur Analyse und zum Einblick in Ihre B2B-Verkäufe
• Beauftragen Sie vertrauenswürdige Experten für verschiedene Kategorien von Geschäften und Beschaffung, wenn Sie Rat brauchen

e-Procure Limiten:

• Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, alle Schritte einer Transaktion zu verarbeiten und die verschiedenen erforderlichen Genehmigungen zu durchlaufen
• Das Unternehmen verfügt noch nicht über genügend Bewertungen, um seine Effektivität zu beurteilen

e-Procure Preise:

• Free

e-Procure Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.8/5 (2 Bewertungen)
• Capterra: 5/5 (1 Bewertung)

7. Coupa

über Coupa Dieses Tool zur Automatisierung von Büroabläufen hilft Ihnen, Ihre Geschäftsausgaben zu verwalten, Geld zu sparen und Risiken zu verringern. Sein Ziel ist es, mittlere bis große Unternehmen nachhaltiger und profitabler zu machen, damit sie gut positioniert sind, um zu wachsen.

Coupa arbeitet mit verschiedenen geprüften Partnern zusammen, um seinen Kunden Dienstleistungen anzubieten, die ihre Geschäftsausgaben optimieren - zum Beispiel Technologielösungen, Zahlungssysteme oder Unternehmensberatungsdienste. 🤝

Coupa beste Features:

• Integrieren Sie Ihre Unternehmensressourcenplanung mit Coupa, um manuelle Prozesse zu automatisieren und Ihre Finanzkontrolle zu verbessern
• Bringen Sie Ihre Lieferanten dazu, elektronische Rechnungen zu verwenden, bezahlen Sie sie dann automatisch und stellen Sie die Rechnungen dem richtigen Konto zu, um den Zeitaufwand für die Rechnungsbearbeitung zu reduzieren
• Eliminieren Sie doppelte oder betrügerische Zahlungen mit Spend Guard
• Optimieren Sie Ihre Beschaffung und verfolgen Sie sie in Echtzeit, um Ihre vorab genehmigten Ausgaben zu erhöhen

Coupa Limits:

• Die Integrationen laufen nicht immer so reibungslos, wie sie sollten, und es kann eine Weile dauern, bis alle Probleme behoben sind
• Einige Benutzer, insbesondere kleine Geschäfte, finden die Preise von Coupa etwas zu hoch für ihr Budget

Coupa-Preise:

• Kontakt für Preise

Coupa Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.2/5 (350+ Bewertungen)
• Capterra: 4.2/5 (80+ Bewertungen)

8. UiPath

über UiPath UiPath nutzt robotergestützte Prozessautomatisierung und künstliche Intelligenz, um Prozesse zu automatisieren und Ihnen Einblick in alle Bereiche Ihres Geschäfts zu geben.

Entwickeln Sie Low-Code-Apps oder erstellen Sie Automatisierungen, indem Sie Ihre Aktionen einfach auf dem Bildschirm aufzeichnen und dann wiedergeben. Nutzen Sie Roboter, um Daten aus Dokumenten aller Art zu extrahieren und dann zu verarbeiten, so dass Sie sie nur noch validieren oder mit Ausnahmen umgehen müssen, um Zeit und Geld zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Sehen Sie alles an einem Ort, um es zu überwachen und zu verwalten, und verbessern Sie dann die Prozesse, wo es nötig ist.

UiPath beste Features:

• Nutzen Sie die Vorteile von mehr als 25 vordefinierten maschinellen Lernmodellen für verschiedene Anwendungsfälle
• Trainieren Sie Ihre Roboter so, dass sie Sie über das Action Center benachrichtigen, wenn sie einen menschlichen Eingriff benötigen 🤖
• Verwenden Sie UiPath mit Ihren Microsoft Office-Dokumenten und -Tabellen, Gmail und dem Dateimanager
• Integrieren Sie SAP und Citrix für mehr Produktivität in Ihrem gesamten Geschäft

UiPath-Einschränkungen:

• Einige Benutzer wünschen sich mehr Integrationsmöglichkeiten von Drittanbietern für diese Software zur Automatisierung von Büroabläufen
• Die bildbasierte Automatisierung könnte einige Verbesserungen zu erledigen

UiPath Preise:

• Free: Kostenlos
• Pro: Ab $420/Monat
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung

UiPath Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.6/5 (18 Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (700+ Bewertungen)

9. Envoy

über Abgesandter Envoy ist eine Arbeitsplatzlösung, die bei der Optimierung hybrider Workspaces und der Verwaltung von Besuchern hilft.

Mit diesem Tool für die Automatisierung von Büros können hybride Mitarbeiter den Schreibtisch reservieren, den sie für die Art von Arbeit benötigen, die sie an diesem Tag zu erledigen planen - je nachdem, ob ihr Hauptziel darin besteht, sich zu konzentrieren oder zusammenzuarbeiten. Sie können auch Meeting-Räume buchen und erhalten eine Erinnerung, bevor ein Meeting beginnt.

Überprüfen Sie die Besucher vor ihrer Ankunft und lassen Sie sie dann digital unterschreiben, wobei sie Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Verzichtserklärungen zustimmen müssen. Das System druckt ein Abzeichen für Besucher aus, und die Mitarbeiter des Gastgebers werden automatisch benachrichtigt, damit sie ihre Gäste begleiten können. 🙋‍♀️

Envoy beste Features:

• Verwalten Sie Tisch- und Raumbuchungen für Ihre Mitarbeiter und verschaffen Sie sich eine klare Ansicht der Space-Nutzung
• Legen Sie Eintragskriterien fest, um Ihre Mitarbeiter und Ihr geistiges Kapital zu schützen
• Behalten Sie den Überblick über Post und Lieferungen mit klaren Aufzeichnungen und sicherer Verteilung
• Finden Sie mit detaillierten Analysen und Berichterstellungen jederzeit heraus, wer sich im Gebäude aufhält

Envoy Beschränkungen:

• Einige Besucher fühlen sich mit dem digitalen Check-in-Prozess nicht wohl
• Idealerweise sollten Sie in ein Gerät wie ein iPad für den Front Desk investieren - ein Smartphone ist ein wenig zu klein

Preise für Envoy:

• Standard: $3/Monat pro Benutzer
• Premium: $5/Monat pro Benutzer

Envoy Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.6/5 (490+ Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (400+ Bewertungen)

10. Zapier

über Zapier Zapier ist bekannt für die Automatisierung von Verbindungen zu Apps von Drittanbietern und die Rationalisierung von Workflows.

Automatisieren Sie sich wiederholende manuelle Aufgaben, indem Sie zwei oder mehr Apps verknüpfen und Auslöser und die daraus resultierenden Aktionen festlegen, z. B. die Aktualisierung der Kontaktdaten eines Kunden in Ihrem CRM, wenn er ein Formular zur Änderung von Daten ausfüllt, oder das Senden einer Willkommens-E-Mail, wenn er sich auf Ihrer Website registriert. 📨

Erledigen Sie routinemäßige administrative Aufgaben für Projekte und senden Sie Aufgaben- und Projektaktualisierungen. Arbeiten Sie teamübergreifend zusammen - zum Beispiel zwischen Vertrieb und Marketing oder Ihrem Helpdesk und der IT-Abteilung - und geben Sie die Aufgaben automatisch weiter. Und skalieren Sie dann alles, wenn Ihr Geschäft wächst.

Beste Features von Zapier:

• Verwenden Sie das Drag-and-Drop-Tool, um Ihren automatisierten Workflow zu erstellen
• Wählen Sie aus 1.000 Webdiensten aus und verknüpfen Sie die von Ihnen benötigten über verschiedene Plattformen hinweg
• Speichern Sie Ihre Daten in Tabellen, die für die Automatisierung ausgelegt sind, und konsolidieren Sie Aktualisierungen aus allen verbundenen Apps
• Fördern Sie die Zusammenarbeit und kontrollieren Sie, wer auf was zugreifen kann, mit einer Vielzahl von Freigabe- und Autorisierungsoptionen

Zapier-Einschränkungen:

• Wenn es Probleme mit den Apps von Drittanbietern gibt, die Sie verbinden, kann das System vorübergehend ausfallen
• Die kostenlose Version limitiert Sie auf nur 100 Aufgaben pro Monat mit Automatisierungen in einem Schritt, was für größere Geschäfte möglicherweise nicht ausreicht

Zapier-Preise:

• Kostenlos: Kostenlos
• Starter: $19.99/Monat pro Benutzer
• Professionell: 49 $/Monat pro Benutzer
• Team: $69/Monat für unbegrenzte Benutzer
• Unternehmen: Kontakt für Preise

Zapier Bewertungen und Rezensionen:

• G2: 4.5/5 (1,100+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (2,700+ Bewertungen)

Sparen Sie Zeit und Geld mit der besten Software zur Automatisierung von Büroarbeiten

Tools zur Automatisierung von Büroarbeiten nehmen Ihnen zeitraubende, sich wiederholende Aufgaben ab, rationalisieren Ihre Workflows und geben Ihnen den Rücken frei für wichtigere Arbeiten. Sie minimieren menschliche Fehler, verbessern die Effizienz und Produktivität und tragen dazu bei, dass sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter zufrieden sind, was sich positiv auf Ihren Gewinn auswirkt 😊

Die beste Software für die Automatisierung von Büroabläufen in Ihrem Geschäft bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um die Verbindung zwischen Ihren spezifischen Unternehmensprozessen herzustellen. Sie bietet auch Einblicke, die Ihnen bei der Feinabstimmung helfen, wo es nötig ist.

Es gibt viele Lösungen für die Automatisierung von Büroabläufen, aber eine der besten ist ClickUp. ClickUp hilft Ihnen, jeden Aspekt Ihres Geschäfts besser zu verwalten, indem es alle Ihre Büroabläufe vereinfacht und rationalisiert. ✨ Melden Sie sich kostenlos für ClickUp an noch heute!