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die 10 besten Software-Tools zur Workflow-Automatisierung im Jahr 2025
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die 10 besten Software-Tools zur Workflow-Automatisierung im Jahr 2025

Engineering Team
Engineering Team
28. Januar 2025

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Möchten Sie mehr Zeit in Ihrem Alltag gewinnen? Hier ist das bewährte Rezept, um Ihre Liste mit Dingen zu erledigen, ohne sich zu verausgaben: Arbeiten Sie smarter, nicht härter. ?

Workflow-Automatisierungssoftware ist für Unternehmensteams zu einer Geheimwaffe geworden, mit der sie jede Woche unzählige Stunden sparen können. Durch die Einrichtung vordefinierter Workflows können Teams wiederholende Aufgaben automatisieren. Vom Versenden von E-Mails über die Nachverfolgung von Verkaufskontakten bis hin zur Zuweisung von Aufgaben an Untergebene – Workflows rationalisieren diese redundanten, aber notwendigen Geschäftsprozesse.

Um mit der Automatisierung von Geschäftsaufgaben zu beginnen, benötigen Sie die richtige Software. Nutzen Sie diese 10 besten Tools für die Workflow-Automatisierung, um Ihrem Team wertvolle Zeit zu sparen. ⏱️

Was ist Software für die Automatisierung des Workflows?

Workflow-Automatisierungssoftware erstellt automatisch gewünschte Aktionen auf der Grundlage vordefinierter Auslöser. Diese Auslöser und Aktionen können auf derselben Plattform fertiggestellt werden, oder Ihre Automatisierung kann nicht miteinander verbundene Apps über eine No-Code-Lösung miteinander verbinden.

Hier sind einige Beispiele für Automatisierungen, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag optimieren können:

  • Jedes Mal, wenn ein potenzieller Kunde ein Online-Formular ausfüllt (Auslöser), erhalten Sie eine E-Mail (Aktion).
  • Jedes Mal, wenn Sie eine Slack-Nachricht von Ihrem Chef erhalten (Auslöser), erhalten Sie eine Text-Benachrichtigung (Aktion).
  • Jedes Mal, wenn Ihnen eine neue Asana-Aufgabe zugewiesen wird (Auslöser), wird das Fälligkeitsdatum in Ihren Gmail-Kalender kopiert (Aktion).
  • Jedes Mal, wenn ein neuer Kunde einen Online-Kauf über Shopify tätigt (Auslöser), wird er als Client in Salesforce hinzugefügt (Aktion).

So wählen Sie die beste Plattform für die Automatisierung des Workflows für Ihr Geschäft aus

Nicht jede Softwareplattform für die Workflow-Automatisierung ist für jedes Team geeignet. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung verschiedener Lösungen für Ihr Geschäft Folgendes:

  • Können Sie programmieren? Während einige Plattformen No-Code-Lösungen mit benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberflächen sind, müssen andere möglicherweise von einem Entwickler eingerichtet werden. Wenn Sie kein internes Entwicklungsteam haben, sollten Sie sich auf jeden Fall für eine Zero-Code-Lösung entscheiden.
  • Welche Apps verwenden Sie bereits? Idealerweise stellt die von Ihnen gewählte Lösung eine Verbindung zu den Apps her, die Sie bereits verwenden. Suchen Sie nach Lösungen, die über integrierte Funktionen für Ihre bestehenden E-Mail-, CRM-, Projektmanagement- und E-Commerce-Plattformen verfügen.
  • Wie sieht die Benutzererfahrung aus? Workflow-Automatisierungstools kommen allen Mitgliedern Ihres Teams zugute, von IT-Spezialisten über Marketingfachleute bis hin zu Führungsassistenten. Achten Sie bei Ihrer Auswahl auf eine Plattform mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die Ihr gesamtes Team versteht.
  • Wie hoch ist Ihr Budget? Die Plattformen unterscheiden sich hinsichtlich der Anzahl der Apps, Features oder Benutzerlizenzen. Legen Sie ein Budget fest und berechnen Sie dann, wie viele Mitglieder des Teams Zugriff benötigen und welche Apps diese Mitglieder des Teams täglich verwenden.

Die 10 besten Programme für die Workflow-Automatisierung

Suchen Sie nach einem intuitiven Workflow-System, mit dem Sie tägliche Aufgaben automatisieren können? Diese 10 Lösungen helfen Ihnen dabei, benutzerdefinierte Workflows für Ihr Geschäft zu erstellen.

1. ClickUp

Software zur Automatisierung von Workflows: Benutzerdefinierte Automatisierung in ClickUp
Verwenden Sie vorgefertigte Rezepte für Automatisierungen oder passen Sie diese benutzerdefiniert an Ihre Bedürfnisse an, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

ClickUp ist die Zero-Code-Lösung, mit der Sie jeden Prozess optimieren und lästige Arbeiten aus Ihrem Alltag verbannen können. Unabhängig von der Größe Ihres Teams ist ClickUp leistungsstark genug, um Ihre Arbeit aus verschiedenen Apps auf einer einzigen kollaborativen Plattform zu konsolidieren und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Diese All-in-One-Lösung für das Projektmanagement bietet Hunderte flexibler Features, darunter ClickUp Automatisierungen und ClickUp AI, mit denen Sie Workflows jeder Art optimieren, planen, ausführen und verfolgen können.

Mit Automatisierungen können Benutzer aus über 100 vorgefertigten Automatisierungs-Workflows von ClickUp wählen oder ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows aus über 50 verschiedenen Aktionen anpassen. Ob Sie Aufgaben oder Kommentare automatisch zuweisen, Status ändern oder Auslöser für Benachrichtigungen aktivieren möchten – mit ClickUp Automatisierungen ist das kein Problem.

Und für alles andere? ClickUp AI hat die Lösung. Wie Ihr eigener virtueller Texter kann ClickUp AI mit einer Schaltfläche Texte, Zusammenfassungen, Aufgaben-Updates, Übersetzungen und vieles mehr erstellen.

ClickUp lässt sich mit über 1.000 anderen externen Apps wie Twilio, Slack, Airtable und Dropbox integrieren, sodass Teams effizienter arbeiten können.

Die besten Features von ClickUp

  • Nutzen Sie über 100 vordefinierte Workflows, damit Sie keine Workflow-Automatisierungen von Grund auf neu erstellen müssen.
  • Wählen Sie aus Hunderten von Integrationen mit externen Apps, um Ihren Arbeitsalltag zu optimieren.
  • Implementieren Sie Workflows für jede Abteilung mithilfe der No-Code-Lösung.
  • Wählen Sie aus über 50 Aktionen, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen.
  • Verhindern Sie Fehler im Workflow, indem Sie bestimmte Parameter unter genauen Bedingungen einstellen.

Limitierungen von ClickUp

  • Die Vielzahl an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann für neue Benutzer überwältigend sein.
  • Noch sind nicht alle Ansichten in der mobilen App verfügbar.

Preise für ClickUp

  • Free Forever
  • Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Preise auf Anfrage
  • ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $/Monat pro Benutzer verfügbar.

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 8.900 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 3.800 Bewertungen)

2. Zapier

Software zur Automatisierung von Workflows: Die Geschichte von Zapier auf einer Seite
via Zapier

Zapier ist ein Tool für die Automatisierung von Workflows, das über 6.500 Apps durch seine Zero-Code-Lösung miteinander verbindet. Mit dem Drag-and-Drop-Editor erstellen Sie automatisierte Workflows (sogenannte Zaps), ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.

Sie sind nicht mehr auf die Verwendung von Tools mit integrierten Integrationen beschränkt. Verwenden Sie einfach die Zapier-API, um Auslöser festzulegen und Aktionen gemäß Ihren vordefinierten Kriterien zu erstellen.

Die besten Features von Zapier

  • Wählen Sie aus über 6.500 Apps auf der Plattform
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows mithilfe von Wenn-Dann-Regeln.
  • Erstellen Sie mehrstufige Zaps, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu automatisieren.
  • Verwenden Sie Filter, um Zaps nur auszuführen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Zeitplan, damit Zaps nur zum richtigen Zeitpunkt ausgeführt werden.

Limit von Zapier

  • Es gibt zwar eine kostenlose Lösung, aber möglicherweise müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um Zaps mit bestimmten Apps zu erstellen.
  • Die Erstellung mehrstufiger Automatisierungen kann für neue Benutzer verwirrend sein.

Preise für Zapier

  • Free-Plan
  • Starter: 19,99 $/Monat
  • Professional: 49 $/Monat
  • Team: 69 $/Monat
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Zapier-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)

3. Integrify

Software zur Workflow-Automatisierung: Beispiel für einen Workflow in Integrify
via Integrify

Integrify ist eine Workflow-Management-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, effizienter zu arbeiten. Verwenden Sie den Low-Code-Workflow-Builder, um Aufgaben zuzuweisen, bei Prozessen zusammenzuarbeiten, Genehmigungsprozesse zu erstellen oder sogar Dokumente als Anhänge für verschiedene Automatisierungen zu verwenden.

Außerdem können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, Online-Formulare erstellen oder die Integrify-API zur Integration mit anderen Plattformen nutzen.

Die besten Features von Integrify

  • Testen Sie automatisierte Prozesse vor der Bereitstellung der Aufgaben
  • Nutzen Sie die Foresight-Tools, um Abhängigkeiten zwischen Automatisierungen vorherzusagen.
  • Kopieren und exportieren Sie Prozesse, um Automatisierungen neu aufzubauen.
  • Benutzern das Anhängen und Kommentieren von Dokumenten ermöglichen

Limitierungen von Integrify

  • Die benutzerdefinierte Anpassung der Benutzeroberfläche kann einige Kenntnisse in CSS erfordern.
  • Die Verwendung von Integrationen erfordert den Einsatz eines Entwicklers.

Preise von Integrify

  • Kostenlose Testversion: Kontaktieren Sie uns für eine Testversion
  • Integrify-Automatisierung: 875 $/Monat

Integrify-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,4/5 (31 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (23 Bewertungen)

4. Flokzu

Software zur Automatisierung von Workflows: Die Seite „Meine Prozesse” von Flokzu
via Flokzu

Flokzu ist ein Tool zur Prozessoptimierung, mit dem Teams Aufgaben innerhalb weniger Stunden automatisieren können. Das benutzerfreundliche Tool erleichtert die Entwicklung eigener Formulare oder Workflows. Und die Plattform lässt sich mit Hunderten von Apps wie Gmail, Dropbox, Trello und Asana integrieren, sodass Sie in Ihrem Arbeitsalltag Zeit sparen.

Die besten Features von Flokzu

  • Verwenden Sie den cloudbasierten Drag-and-Drop-Builder, um benutzerdefinierte Workflows zu entwerfen.
  • Erhalten Sie leicht verständliche Statistiken, um zu verstehen, welche Aufgaben für Ihr Team am wertvollsten sind.
  • Nutzen Sie mehrere Feldtypen, um Ihre Workflows im Geschäft zu gestalten.
  • Ermöglichen Sie Benutzern, Anhänge zu Dokumenten hinzuzufügen oder Kommentare zu zugewiesenen Aufgaben hinzuzufügen.

Limitierungen von Flokzu

  • Es gibt nicht so viele Integrationen wie bei anderen Plattformen.
  • Andere Plattformen bieten individuell anpassbare Bedingungen.

Preise für Flokzu

  • Standard: 17 $/Monat pro Benutzer
  • Premium: 22 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Flokzu

  • G2: 4,9/5 (29 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 (71 Bewertungen)

5. Monday

Software zur Automatisierung von Workflows: Das Feature zur Automatisierung von Workflows von Monday
via Monday

Monday ist eine Plattform für das Geschäftsprozessmanagement. Entwerfen Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Workflow oder beginnen Sie mit einer Vorlage. Richten Sie dann Team-Benachrichtigungen ein und erstellen Sie anpassbare Dashboards, um den Fortschritt zu verwalten.

Außerdem lässt sich die Plattform mit über 200 Apps integrieren und speichert Daten an einem zentralen Speicherort – ganz ohne eine einzige Zeile Code.

Die besten Features von Monday

  • Führen Sie die Bearbeitung von Dokumenten gemeinsam in Echtzeit durch, indem Sie sie als Anhang an Prozesse anhängen.
  • Weisen Sie Aufgaben zu, schreiben Sie Kommentare oder geben Sie Ergebnisse an interne Team-Mitglieder oder Clients frei.
  • Integrieren Sie die Plattform mit über 200 Ihrer bevorzugten Tools.
  • Eliminieren Sie manuelle Prozesse, indem Sie in wenigen Minuten anpassbare Workflows erstellen.

Einschränkungen am Monday

  • Das anfängliche Setup des Dashboards und der Onboarding-Prozess können zeitaufwändig sein.
  • Einige Features der Berichterstellung sind recht unflexibel und lassen keine benutzerdefinierten Anpassungen zu.

Preise für Monday

  • Kostenlos (bis zu zwei Benutzer)
  • Basic: 8 $/Monat pro Benutzer
  • Standard: 10 $/Monat pro Benutzer
  • Pro: 16 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Monday

  • G2: 4,7/5 (über 8.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)

Sehen Sie sich unseren vollständigen Vergleich zwischen Monday und Airtable an.

6. Kissflow

Vorlagen von Kissflow
via Kissflow

Mit Kissflow können Benutzer Workflow-Prozesse ohne eine einzige Zeile Code optimieren. Die intuitive Plattform lässt sich in nur wenigen Tagen einrichten und verwendet ein einfaches dreistufiges System zum Erstellen von Workflows.

Die Plattform ermöglicht es der Unternehmensleitung, Aufgaben zuzuweisen, Engpässe zu beseitigen, bevor sie entstehen, und die Effizienz von Workflows mit integrierten Metriken zu messen.

Die besten Features von Kissflow

  • Erstellen Sie Formulare und Workflows mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Builder.
  • Erstellen Sie dynamische Zuweisungen, um Aufgaben einer einzelnen Person, mehreren Personen oder ganzen Abteilungen zuzuweisen. Oder erstellen Sie ein Round-Robin-Verfahren, um Aufgaben zufällig zuzuweisen.
  • Legen Sie feste Fristen für jede Aufgabe fest.
  • Verwenden Sie bedingte Logik, um menschliche Fehler bei komplexeren Workflows zu vermeiden.

Limitierungen von Kissflow

  • Das Preismodell ist möglicherweise nicht für Skalierungen oder kleine Geschäfte geeignet.
  • Die zahlreichen Funktionen der Software erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit.

Preise für Kissflow

  • Basis: 1.500 $/Monat
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow

  • G2: 4,3/5 (über 500 Bewertungen)
  • Capterra: 3,9/5 (39 Bewertungen)

7. Zoho Creator

Beispiel für einen Workflow in Zoho Creator
via Zoho Creator

Zoho Creator ist eine All-in-One-Plattform mit geringem Programmieraufwand, mit der Sie Ihre eigene App erstellen können. Mit einer Drag-and-Drop-Plattform können Sie benutzerdefinierte Lösungen erstellen, die praktisch alle geschäftlichen Anforderungen erfüllen.

Nutzen Sie die Features zur Workflow-Automatisierung, um auf Benutzerinteraktionen zu reagieren, Aktionen zu planen, Genehmigungsprozesse zu steuern und sogar Bestellungen auf der Grundlage erfolgreicher Zahlungen und Rechnungsstellungen zu bearbeiten.

Die besten Features von Zoho Creator

  • Integrieren Sie mehrere Zahlungsgateways, um Workflows für neue Online-Kunden zu konfigurieren.
  • Legen Sie Zeitverzögerungen zwischen Auslösern und Aktionen fest, um einen Workflow nach Ihrem Zeitplan zu erstellen.
  • Erhalten Sie SMS-, E-Mail- oder mobile Benachrichtigungen basierend auf einer Reihe verschiedener Aktionen.
  • Erstellen und implementieren Sie Blaupausen, um auch manuelle Aufgaben termingerecht zu erledigen.

Limitierungen von Zoho Creator

  • Einige Kenntnisse im Bereich Programmierung sind erforderlich.
  • Wenn Sie keine eigene App entwickeln möchten, ist diese Lösung für die Automatisierung von Workflows möglicherweise zu komplex.

Preise für Zoho Creator

  • Standard: 8 $/Monat pro Benutzer
  • Professional: 20 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: 25 $/Monat pro Benutzer
  • Flex: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Creator

  • G2: 4,3/5 (über 150 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 (über 150 Bewertungen)

8. Jira (Atlassian) Arbeitsmanagement

Listenansicht von Jira Work Management
via Jira

Jira Work Management ist eine Softwarelösung für Projektmanagement-Teams, mit der sie sich abstimmen, zusammenarbeiten und letztendlich in kürzerer Zeit mehr erledigen können. Dank verschiedener Ansichten (wie Liste, Kalender, Board und Zeitleiste) können Kollegen ihren Fortschritt sowohl im Überblick als auch im Detail verfolgen.

Außerdem erleichtern die Features der Automatisierung es Teams, bestimmte Aufgaben zu optimieren und ansprechende Berichte für die Analyse des Workflows zu erstellen.

Die besten Features von Jira

  • Führen Sie umfassende Bearbeitungen an Workflow-Automatisierungen durch Massenänderungen durch.
  • Erhalten Sie Zugriff auf eine Bibliothek mit Vorlagen für Workflows für Personalwesen, Marketing, Vertrieb und andere Teams, um Aufgaben im Autopilot-Modus auszuführen.
  • Beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse, indem Sie Stakeholder automatisch benachrichtigen.
  • Verwenden Sie die Kalender-Ansicht, um monatliche Aufgaben automatisch neu zu erstellen.

Limitierungen von Jira

  • Bei einigen integrierten Berichten mangelt es an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten.
  • Das Setup der Workflow-Management-Software kann überwältigend und schwer verständlich sein.

Preise für Jira

  • Kostenlos (bis zu 10 Benutzer)
  • Standard: 5 $/Monat pro Benutzer (bis zu 3.500 Benutzer)
  • Premium: 10 $/Monat pro Benutzer (bis zu 3.500 Benutzer)

Jira-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,3/5 (über 5.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)

9. OnTask

Beispiel für einen Workflow in Ontask
via OnTask

OnTask ist eine KI-gestützte Plattform für das Dokumentenmanagement. Erstellen Sie Dokumente, holen Sie Signaturen für rechtliche Verträge ein, nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen und sammeln und übertragen Sie Daten. Ihr Team spart wertvolle Zeit, indem es den No-Code-Builder zur Automatisierung alltäglicher Aufgaben nutzt.

Die besten Features von OnTask

  • Füllen Sie Daten aus mehreren Datenquellen automatisch aus, um Dokumente schneller zu erstellen.
  • Leiten Sie Daten aus Online-Formularen zur Überprüfung und Genehmigung weiter.
  • Führen Sie automatisch die Nachverfolgung sicherer, rechtsverbindlicher und HIPAA-konformer Signaturen für jedes Dokument durch.
  • Nutzen Sie die Vorlagenbibliothek, um schnell Workflows für praktisch jeden Aspekt des Geschäftsbetriebs zu erstellen.

Limitierungen von OnTask

  • Komplexere Workflows erfordern viel Wissen, was für neue Benutzer schwierig sein könnte.
  • Es kann schwierig sein, die Bearbeitung von Standard-SMS-Nachrichten und E-Mails durchzuführen.

Preise für OnTask

  • Persönlich: 9 $/Monat pro Benutzer (1 Benutzer)
  • Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer (2 Benutzer)
  • Business Pro: 99 $/Monat pro Benutzer (3 Benutzer)
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu OnTask

  • G2: 4,6/5 (5 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (63 Bewertungen)

10. Pipefy

Die Kanban-Board-Ansicht von Pipefy
via Pipefy

Die Workflow-Tools von Pipefy wurden speziell für Beschaffungs-, Personal- und IT-Abteilungen entwickelt. Die KI-gestützte Plattform erleichtert Personalverantwortlichen die Einstellung, Einarbeitung und Entlassung neuer Mitarbeiter, während Beschaffungsentscheidungen Angebote einholen, Lieferanten überprüfen und neue Anbieter zur Genehmigung durch die Geschäftsleitung weiterleiten können.

Nutzen Sie die integrierten, programmierfreien Workflows zur Automatisierung oder entwerfen Sie Ihre eigenen von Grund auf neu.

Die besten Features von Pipefy

  • Nutzen Sie vorgefertigte End-to-End-Automatisierungen für Anwendungsfälle in den Bereichen Personalwesen, Beschaffung und IT.
  • Entwerfen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows mit benutzerdefinierten Feldern.
  • Verfolgen Sie laufende Aufgaben mithilfe von benutzerdefinierten Berichten und Dashboards.
  • Steuern Sie mithilfe benutzerdefinierter Rollen und Berechtigungen, wer was (und wann) sehen kann.

Limitierungen von Pipefy

  • Außerhalb der Abteilungen Personalwesen, IT und Beschaffung gibt es weniger vorgefertigte Vorlagen.
  • Manchmal landen automatisierte E-Mails im Spam-Ordner statt im Posteingang des Clients.

Preise für Pipefy

  • Starter: 0 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Pipefy

  • G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6 (über 300 Bewertungen)

Wählen Sie die beste Software für die Workflow-Automatisierung für Ihr Geschäft

Durch die Automatisierung von Workflows und sich wiederholenden Aufgaben können Sie jede Woche unzählige Stunden sparen. Achten Sie bei der Bewertung von Tools für die Workflow-Automatisierung auf eine Lösung, die einen Low-Code- oder No-Code-Builder bietet, sich in Ihre Apps für Aufgabenverwaltungs- oder Projektmanagement integrieren lässt und Ihrem Budget entspricht.

ClickUp Automatisierungen umfassen über 100 vorgefertigte Workflows, mehr als 50 Aktionen zur Auswahl und integrierte Anbindungen an Ihre bevorzugten Tools. Melden Sie sich noch heute an, um zu erfahren, wie Sie mit ClickUp jede Woche Zeit sparen können. ?