die 10 besten Software-Tools zur Workflow-Automatisierung im Jahr 2024

Sie möchten mehr Zeit in Ihren Tag investieren? Hier ist das bewährte Rezept, um Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben zu verlängern, ohne auszubrennen: Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter. 🧠

Software zur Automatisierung von Workflows ist für Teams in Unternehmen zur Geheimwaffe geworden, mit der sie jede Woche unzählige Stunden einsparen können. Die Einstellung vordefinierter Workflows ermöglicht es Teams, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ob es um das Versenden von E-Mails, die Nachverfolgung von Vertriebskontakten oder die Zuweisung von Aufgaben an untergeordnete Mitarbeiter geht, Workflows rationalisieren diese redundanten, aber notwendigen Geschäftsprozesse.

Um mit der Automatisierung von Aufgaben im Business zu beginnen, benötigen Sie die richtige Software. Nutzen Sie diese 10 besten Tools zur Automatisierung von Workflows, um Ihrem Team wertvolle Zeit zu ersparen. ⏱️

Was ist eine Software zur Automatisierung von Workflows?

Workflow-Automatisierungssoftware erstellt automatisch die gewünschten Aktionen auf der Grundlage vordefinierter Auslöser. Diese Auslöser und Aktionen können auf der gleichen Plattform fertiggestellt werden, oder Ihre Automatisierung kann unverbundene Apps über eine No-Code-Lösung verbinden.

Hier sind einige Beispiele beispiele für Automatisierung mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag optimieren können:

• Jedes Mal, wenn ein Interessent ein Online Formular ausfüllt (Auslöser), erhalten Sie eine E-Mail (Aktion)
• Jedes Mal, wenn Sie eine Slack-Nachricht von Ihrem Chef erhalten (Auslöser), bekommen Sie eine Benachrichtigung per Textnachricht (Aktion)
• Jedes Mal, wenn Ihnen eine neue Asana-Aufgabe zugewiesen wird (Auslöser), wird das Fälligkeitsdatum in Ihren Gmail-Kalender kopiert (Aktion)
• Jedes Mal, wenn ein neuer Kunde einen Online-Kauf über Shopify tätigt (Auslöser), wird er als Client in Salesforce hinzugefügt (Aktion)

Wie Sie die beste Plattform zur Automatisierung von Workflows für Ihr Business auswählen

Nicht jede workflow-Automatisierung software-Plattform ist nicht für jedes Team geeignet. Wenn Sie verschiedene Lösungen für Ihr Business evaluieren, sollten Sie Folgendes beachten:

• Können Sie coden? Während einige Plattformen No-Code-Lösungen sind, die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Schnittstellen bieten, ist für die Einrichtung anderer möglicherweise ein Entwickler erforderlich. Wenn Sie kein internes Entwicklungsteam haben, sollten Sie auf jeden Fall eine Zero-Code-Lösung wählen
• Welche Apps verwenden Sie bereits? Idealerweise verbindet die von Ihnen gewählte Lösung die von Ihnen bereits verwendeten Apps. Suchen Sie nach Lösungen, die über integrierte Integrationen für Ihre bestehenden E-Mail-, CRM-, Projektmanagement- und E-Commerce-Plattformen verfügen
• **Zu erledigen Zu erledigen sind die Tools zur Automatisierung von Workflows für jedes Mitglied Ihres Teams, von IT-Spezialisten über Marketingfachleute bis hin zu Assistenten der Geschäftsführung. Achten Sie darauf, dass Sie eine Plattform auswählen, die über eine leicht zu navigierende Oberfläche verfügt, die Ihr gesamtes Team versteht
• Wie hoch ist Ihr Budget? Die Plattformen unterscheiden sich nach der Anzahl der Apps, Features oder Benutzer-Plätze. Legen Sie ein Budget fest und berechnen Sie dann, wie viele Mitglieder Ihres Teams Zugang benötigen und welche Apps diese Mitglieder täglich nutzen

Die 10 besten Softwarelösungen zur Automatisierung von Workflows im Jahr 2024

Sie suchen nach einem intuitiven Workflow-System, das tägliche Aufgaben zu automatisieren ? Mit diesen 10 Lösungen können Sie benutzerdefinierte Workflows für Ihr Geschäft erstellen.

1. ClickUp

Verwenden Sie vorgefertigte Automatisierungsrezepte oder benutzerdefinieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen, und lassen Sie Ihr Team sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren

ClickUp ist die Zero-Code-Lösung zur Rationalisierung aller Prozesse und zur Beseitigung der lästigen Arbeit in Ihrem Geschäft. Unabhängig von der Größe Ihres Teams ist ClickUp leistungsstark genug, um Ihre Arbeit über verschiedene Apps hinweg in einer kollaborativen Plattform zu konsolidieren und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Diese All-in-One-Lösung für Projektmanagement ist mit Hunderten von flexiblen Features ausgestattet, darunter ClickUp-Automatisierungen und ClickUp AI zur Rationalisierung, Planung, Ausführung und Nachverfolgung von Workflows jeglicher Art.

Mit Automations können Benutzer aus einem der über 100 vorgefertigten Automatisierungs-Workflows von ClickUp wählen oder ihre eigenen aus über 50 verschiedenen Aktionen benutzerdefinieren. Ganz gleich, ob Sie Aufgaben oder Kommentare automatisch zuweisen, den Status ändern oder Benachrichtigungen auslösen möchten - mit ClickUp Automations können Sie dies realisieren.

Und für alles andere? ClickUp AI hat alles für Sie. Wie Ihr eigener virtueller Texter kann ClickUp AI auf Knopfdruck Texte, Zusammenfassungen, Aufgaben-Updates, Übersetzungen und vieles mehr erstellen. ClickUp integriert mit über 1.000 anderen externen Apps wie Twilio, Slack, Airtable und Dropbox, damit Teams effizienter arbeiten können.

ClickUp beste Features

• Nutzen Sie mehr als 100 vordefinierte Workflows, damit Sie die Automatisierung von Workflows nicht von Grund auf neu erstellen müssen
• Wählen Sie aus Hunderten von Integrationen mit externen Apps, um Ihren Arbeitsalltag zu rationalisieren
• Implementieren Sie Workflows für jede Abteilung durch die No-Code-Lösung
• Wählen Sie aus über 50 Aktionen, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen
• Verhindern Sie Workflow-Fehler durch Einstellung spezifischer Parameter unter exakten Bedingungen

ClickUp Limitierungen

• Die große Menge an benutzerdefinierten Einstellungen kann für neue Benutzer überwältigend sein
• Es sind noch nicht alle Ansichten in der mobilen App verfügbar

ClickUp Preise

• Free Forever
• Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
• Business: $12/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
• ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5/Monat pro Benutzer verfügbar

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (8,900+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (3,800+ Bewertungen)

2. Zapier

über Zapier Zapier ist ein Tool zur Automatisierung von Workflows, das über 6.500 Apps durch seine Zero-Code-Lösung miteinander verbindet. Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie automatisierte Workflows (sogenannte Zaps) erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.

Sie sind nicht mehr auf die Verwendung von Tools mit integrierten Integrationen limitiert. Verwenden Sie einfach die Zapier-API, um Auslöser einzustellen und Aktionen nach Ihren vordefinierten Kriterien zu erstellen.

Beste Features von Zapier

• Wählen Sie aus über 6.500 Apps auf der Plattform
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows durch Wenn/Dann-Regeln
• Erstellen Sie Zaps mit mehreren Schritten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu automatisieren
• Verwenden Sie Filter, um Zaps nur dann auszuführen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind
• Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Zeitplan, damit Zaps nur zum richtigen Zeitpunkt ausgeführt werden

Zapier-Einschränkungen

• Obwohl es eine kostenlose Lösung bietet, müssen Sie möglicherweise auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um Zaps mit bestimmten Apps zu erstellen
• Die Erstellung von Automatisierungen mit mehreren Schritten kann für neue Benutzer verwirrend sein

Preise für Zapier

• Free Plan
• Starter: $19.99/Monat
• Professionell: 49 $/Monat
• Team: $69/Monat
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise

Zapier Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.5/5 (1,000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)

3. Integrify

über Integrieren Integrify ist ein workflow-Management plattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Geschäfte effizienter zu gestalten. Verwenden Sie den Low-Code-Workflow-Builder, um Aufgaben zuzuweisen, gemeinsam an Prozessen zu arbeiten, Genehmigungsprozesse zu erstellen oder sogar Dokumente für verschiedene Automatisierungen anzuhängen.

Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Berichterstellungen vornehmen, Online-Formulare erstellen oder die Integrify API für die Integration mit anderen Plattformen nutzen.

Integrify beste Features

• Testen Sie automatisierte Aufgabenprozesse vor der Bereitstellung
• Verwenden Sie die Foresight-Tools, um Abhängigkeiten bei der Automatisierung vorherzusagen
• Kopieren und Exportieren von Prozessen zur Wiederherstellung von Automatisierungen
• Anhängen und Kommentieren von Dokumenten durch Benutzer

Integrify Beschränkungen

• Die Anpassung der Benutzeroberfläche kann einige Kenntnisse in CSS erfordern
• Die Verwendung von Integrationen erfordert den Einsatz eines Entwicklers

Preise für Integrify

• Gratis Testversion: Kontakt für Testversion
• Integrify Automatisierung: $875/Monat

Integrify Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (31 Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5 (23 Bewertungen)

4. Flokzu

über Flokzu Flokzu ist ein tool zur Prozessverbesserung das es Teams ermöglicht, Aufgaben innerhalb weniger Stunden zu automatisieren. Mit dem benutzerfreundlichen Tool können Sie ganz einfach Ihre eigenen Formulare oder Workflows entwickeln. Und die Plattform lässt sich in Hunderte von Apps integrieren, z. B. Gmail, Dropbox, Trello und Asana, sodass Sie in Ihrem Arbeitsalltag Zeit sparen.

Flokzu beste Features

• Entwerfen Sie benutzerdefinierte Workflows mit dem cloudbasierten Drag-and-Drop-Builder
• Erhalten Sie leicht verständliche Statistiken, um zu verstehen, welche Aufgaben für Ihr Team am wertvollsten sind
• Nutzen Sie mehrere Feldtypen, um Ihre Business Workflows zu gestalten
• Erlauben Sie Benutzern, Dokumente anzuhängen oder Kommentare zu zugewiesenen Aufgaben hinzuzufügen

Flokzu-Einschränkungen

• Es gibt nicht so viele Integrationen wie bei anderen Plattformen
• Andere Plattformen bieten mehr anpassbare Bedingungen

Preise für Flokzu

• Standard: $17/Monat pro Benutzer
• Premium: $22/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Flokzu Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.9/5 (29 Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (71 Bewertungen)

5. Monday

über MondayMonday ist ein Business prozessmanagement plattform. Entwerfen Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Workflow oder verwenden Sie eine Vorlage. Richten Sie dann Teamwarnungen ein und erstellen Sie anpassbare Dashboards zur Verwaltung des Fortschritts.

Außerdem lässt sich die Plattform in mehr als 200 Apps integrieren und speichert Daten an einem zentralen Speicherort - und das alles, ohne eine einzige Zeile Code zu verwenden.

Monday beste Features

• Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit, indem sie an Prozesse angehängt werden
• Aufgaben zuweisen, Kommentare schreiben oder freigebenarbeitsergebnisse mit internen Teammitgliedern oder Clients
• Integrieren Sie die Plattform mit über 200 Ihrer bevorzugten Tools
• Eliminieren Sie manuelle Prozesse durch die Erstellung anpassbarer Workflows in Minutenschnelle

Monday Beschränkungen

• Das anfängliche Setup des Dashboards und der Onboarding-Prozess können zeitaufwändig sein
• Einige Features für die Berichterstellung sind recht starr und lassen sich nicht benutzerdefiniert anpassen

Monday Preise

• Free (bis zu zwei Benutzer)
• Basic: $8/Monat pro Benutzer
• Standard: $10/Monat pro Benutzer
• Pro: 16$/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Monday Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (8,000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (4,000+ Bewertungen)

Sehen Sie sich unseren vollständigen Vergleich an *Monday vs Airtable* .

6. Kissflow

über KissflowKissflow ermöglicht es Benutzern, Workflow-Prozesse ohne eine einzige Zeile Code zu rationalisieren. Die intuitive Plattform lässt sich in wenigen Tagen einrichten und verwendet ein einfaches Drei-Schritte-System zur Erstellung von Workflows.

Die Plattform ermöglicht es der Unternehmensführung, Aufgaben zuzuweisen, Engpässe zu beseitigen, bevor sie entstehen, und die Effizienz von Workflows mit integrierten Metriken zu messen.

Kissflow beste Features

• Erstellen Sie Formulare und Workflows mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Builder
• Erstellen Sie dynamische Zuweisungen, um Aufgaben einer Person, mehreren Personen oder ganzen Abteilungen zuzuweisen. Oder erstellen Sie ein Round-Robin-System, um Aufgaben zufällig zuzuweisen
• Legen Sie feste Fristen für jede Aufgabe fest
• Verwenden Sie bedingte Logik, um menschliche Fehler bei komplexeren Workflows zu vermeiden

Kissflow Beschränkungen

• Das Preismodell eignet sich möglicherweise nicht für kleine Geschäfte oder Skalierung
• Die vielen Funktionen der Software erfordern eine beträchtliche Lernkurve

Kissflow Preise

• Basic: $1.500/Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Kissflow Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (500+ Bewertungen)
• Capterra: 3.9/5 (39 Bewertungen)

7. Zoho Ersteller

über Zoho ErstellerZoho Ersteller ist eine All-in-One-Plattform mit wenig Code, mit der Sie Ihre eigene App erstellen können. Mit einer Drag-and-Drop-Plattform erstellen Sie benutzerdefinierte Lösungen, die praktisch jede Geschäftsanforderung erfüllen.

Nutzen Sie die Features zur Automatisierung von Workflows, um auf Benutzerinteraktionen zu reagieren, Aktionen zu planen, Genehmigungsprozesse zu leiten und sogar Reihenfolgen auf der Grundlage erfolgreicher Zahlungen und Rechnungen zu bearbeiten.

Zoho Creator beste Features

• Integration mit mehreren Zahlungs-Gateways zur Konfiguration von Workflows mit neuen Online-Kunden
• Legen Sie Zeitverzögerungen zwischen Auslösern und Aktionen fest, um einen Workflow nach Ihrem Zeitplan zu erstellen
• Erhalten Sie SMS-, E-Mail- oder mobile Benachrichtigungen auf der Grundlage einer Reihe von verschiedenen Aktionen
• Erstellen und Bereitstellen von Blueprints, um auch manuelle Aufgaben im Zeitplan zu halten

Zoho Creator Einschränkungen

• Einige Kenntnisse im Bereich Code sind erforderlich
• Wenn Sie keine eigene App erstellen möchten, ist diese Lösung zur Automatisierung von Workflows möglicherweise zu komplex

Preise für Zoho Creator

• Standard: $8/Monat pro Benutzer
• Professionell: 20 $/Monat pro Benutzer
• Enterprise: $25/Monat pro Benutzer
• Flex: Benutzerdefinierte Preise

Zoho Creator Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (150+ Bewertungen)
• Capterra: 4.3/5 (150+ Bewertungen)

8. Jira (Atlassian) Arbeit Management

über JiraJira Work Management ist eine Softwarelösung für Projektmanagement-Teams, mit der sie sich koordinieren, zusammenarbeiten und letztlich mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen können. Mehrere Ansichten (z. B. Liste, Kalender, Board und Zeitleiste) ermöglichen es den Kollegen, ihre Fortschritte im Großen und Ganzen oder auf einer detaillierten Ebene zu verfolgen.

Darüber hinaus erleichtern die Features zur Automatisierung die Rationalisierung bestimmter Aufgaben und die Erstellung schöner Berichterstellungen für Teams workflow-Analyse durchführen .

Jira beste Features

• Umfassende Bearbeitungen von Workflow-Automatisierungen durch Massenänderungen
• Zugriff auf eine Bibliothek mit Vorlagen für Workflows für die Personalabteilung, das Marketing, den Vertrieb und andere Teams zur Ausführung von Aufgaben auf Autopilot
• Schnellere Freigabe von Genehmigungsprozessen durch automatische Benachrichtigung der Beteiligten
• Verwenden Sie die Ansicht des Kalenders, um monatliche Aufgaben automatisch neu zu erstellen

Jira Limits

• Für einige integrierte Berichterstellungen gibt es keine benutzerdefinierten Möglichkeiten
• Das anfängliche Setup dersoftware zur Verwaltung von Workflows kann überwältigend und schwer zu verstehen sein

Jira Preise

• Free (bis zu 10 Benutzer)
• Standard: $5/Monat pro Benutzer (bis zu 3.500 Benutzer)
• Premium: $10/Monat pro Benutzer (bis zu 3.500 Benutzer)

Jira Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (5.000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (13,000+ Bewertungen)

9. OnTask

über OnTask OnTask ist eine KI-gesteuerte Dokumentenmanagement-Plattform. Entwerfen Sie Dokumente, holen Sie Signaturen für juristische Verträge ein, nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen und sammeln und übertragen Sie Daten. Ihr Team wird wertvolle Zeit sparen, wenn es den No-Code-Builder zur Automatisierung alltäglicher Aufgaben nutzt.

OnTask beste Features

• Automatisches Ausfüllen von Daten aus verschiedenen Quellen zur schnelleren Erstellung von Dokumenten
• Weiterleitung von Daten aus Online Formularen zur Überprüfung und Genehmigung
• Automatisches Nachverfolgen von sicheren, rechtsverbindlichen und HIPAA-konformen Signaturen für jedes Dokument
• Nutzen Sie die Vorlagenbibliothek, um schnell Workflows für praktisch jeden Aspekt des Geschäfts zu erstellen

OnTask-Einschränkungen

• Komplexere Workflows erfordern ein hohes Maß an Wissen, was für neue Benutzer schwierig sein kann
• Die Bearbeitung von Standard SMS-Nachrichten und E-Mails kann schwierig sein

Preise für OnTask

• Persönlich: $9/Monat pro Benutzer (1 Benutzer)
• Business: $24/Monat pro Benutzer (2 Benutzer)
• Business Pro: 99$/Monat pro Benutzer (3 Benutzer)
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

OnTask Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (5 Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (63 Bewertungen)

10. Pipefy

über Pipefy Pipefy's workflow tools wurden speziell für Beschaffungs-, Personal- und IT-Abteilungen entwickelt. Die KI-gesteuerte Plattform erleichtert Personalfachleuten die Einstellung, das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter, während Beschaffungsentscheider Angebote einholen, Lieferanten prüfen und neue Anbieter zur Genehmigung durch die Geschäftsleitung senden können.

Nutzen Sie die integrierten Automatisierungs-Workflows, die ohne Code auskommen, oder entwerfen Sie Ihre eigenen von Grund auf.

Pipefy beste Features

• Nutzen Sie vorgefertigte End-to-End-Automatisierungen für HR-, Beschaffungs- und IT-Anwendungsfälle
• Entwerfen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows mit benutzerdefinierten Feldern
• Nachverfolgung laufender Aufgaben durch benutzerdefinierte Berichterstellung und Dashboards
• Steuern Sie durch benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen, wer was sieht (und wann)

Pipefy-Einschränkungen

• Es gibt weniger vorgefertigte Vorlagen außerhalb von HR-, IT- und Beschaffungsabteilungen
• Manchmal landen automatisierte E-Mails eher im Spam als im Posteingang des Clients

Pipefy-Preise

• Starter: $0/Monat pro Benutzer
• Business: $25/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Pipefy Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (200+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6 (300+ Bewertungen)

Wählen Sie die beste Software zur Automatisierung des Workflows für Ihr Business

Die Automatisierung von Workflows und sich wiederholenden Aufgaben kann unzählige Stunden pro Woche einsparen. Bei der Bewertung von Tools zur Automatisierung von Workflows sollten Sie nach einer Lösung suchen, die mit wenig oder gar keinem Code auskommt und sich in Ihr System integrieren lässt aufgabenverwaltung oder Projektmanagement Apps, und passt in Ihr Budget.

ClickUp Automatisierungen werden mit über 100 vorgefertigten Workflows, über 50 Aktionen zur Auswahl und integrierten Integrationen mit Ihren bevorzugten Tools abgeschlossen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit ClickUp jede Woche Zeit sparen können, melden Sie sich noch heute an . 💡