Von unserem morgendlichen Kaffeeritual bis hin zu Anfragen für die Aufnahme von Projekten - Prozesse gibt es überall. Sie bieten Struktur, Organisation und Qualität für die Aufgaben, mit denen wir unsere Zeit verbringen.
Prozesse helfen uns auch, uns im Laufe der Zeit zu verbessern, um unsere Produktivität zu steigern. ✨
Durch den Einsatz von Tools zur Prozessverbesserung können Teams die Bereiche bewerten, in denen die Abläufe umgestaltet werden müssen, um die Effizienz und Transparenz zu erhöhen. Sie helfen den Geschäften auch zu verstehen, wie ihre Abteilungen miteinander interagieren, damit sie Änderungen vornehmen können, die dem gesamten Unternehmen zugute kommen.
In diesem Leitfaden stellen wir verschiedene Tools zur Prozessverbesserung vor, mit denen Ihr Team die aktuelle Leistung messen und pläne für zukünftige Verbesserungen zu erstellen . 🔮
Worauf sollten Sie bei Tools zur Prozessverbesserung achten?
Tools zur Prozessverbesserung sind Techniken und Ressourcen, die Organisationen dabei helfen, ihr Geschäft prozesse effizienter zu gestalten und Kosten zu senken. Mit diesen Tools erhalten Führungskräfte Einblicke, um datengestützte Entscheidungen zu treffen, die Ressourcennutzung zu verstehen und Verschwendung zu erkennen. Sie geben Organisationen auch klare Ziele vor, helfen ihnen bei der Nachverfolgung der Leistung und ermöglichen ein Benchmarking mit Best Practices der Branche!
Projektmanager sollten auf Video-Support-Anleitungen, Echtzeit-Analysen, erweiterte benutzerdefinierte Anpassungen achten, Echtzeit-Zusammenarbeit Features, Automatisierung und Integrationen in ihren Tools zur Prozessverbesserung
ClickUp Docs erlaubt umfangreiche Formatierungen und slash-Befehle um effizienter zu arbeiten
Und wenn Ihr Team Methoden zur Prozessverbesserung einsetzt, einschließlich Agile und wertstrom-Mapping denken Sie bei Ihrer Suche an Ihre bestehenden Prozesse. Jede Änderung von Tools oder Prozessen kann zu einem vorübergehenden Rückgang der Produktivität und einer Lernkurve für die Mitglieder des Teams führen.
Sehen Sie sich unser Angebot an *visueller Leitfaden zur Prozessabbildung* mit Strategien!
Der Umgang mit den Auswirkungen neuer software tools kann schwierig sein, aber eine proaktive Einbindung der Stakeholder maximiert den Aufwand für Prozessverbesserungen! 🤝
Um Schluckauf im Workflow zu vermeiden, sollten Sie die Interessengruppen so früh wie möglich einbeziehen, um Tools herauszufiltern, die es nicht über die erste Auswahlrunde hinaus schaffen. Zu den Interessengruppen gehören in der Regel Eigentümer des Projekts, Mitglieder des Teams, Führungskräfte, IT-Mitarbeiter, funktionsübergreifende Teams und Fachexperten (KMU).
Vorteile der Verwendung von Tools zur Prozessverbesserung
Der Einsatz von Tools zur Prozessverbesserung kann für Teams zahlreiche Vorteile mit sich bringen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
- Steigerung der Effizienz: Tools zur Prozessverbesserung helfen Teams, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, Engpässe zu beseitigen und Zeit- und Ressourcenverschwendung zu reduzieren. Dies führt zu einer verbesserten Produktivität und einem schnelleren Abschluss der Aufgaben.
- Verbesserte Qualität: Mit diesen Tools können Teams Qualitätsprobleme in ihren Prozessen erkennen und beheben. Durch die Implementierung effektiver Qualitätskontrollmaßnahmen können Teams ihren Kunden qualitativ hochwertigere Produkte oder Dienstleistungen liefern.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Tools zur Prozessverbesserung enthalten häufig Features, die die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams fördern. Dies fördert eine bessere Teamarbeit,das Freigeben von Wissenund die Koordination, was letztlich zu besseren Ergebnissen führt.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Tools zur Prozessverbesserung ermöglichen Teams den Zugang zu Echtzeitdaten und -analysen. So können Teams fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer und aktueller Informationen treffen, was zu einer effektiveren Problemlösung und strategischen Planung führt.
- Kontinuierliche Verbesserung: Durch den Einsatz dieser Tools können Teams eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung etablieren. Sie können ihre Prozesse regelmäßig bewerten und verfeinern und so sicherstellen, dass sie in einem sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsumfeld relevant und effektiv bleiben.
- Gesteigerte Kundenzufriedenheit: Die Implementierung von Tools zur Prozessverbesserung hilft den Teams, Produkte oder Dienstleistungen zu liefern, die den Anforderungen und Erwartungen der Kunden besser entsprechen. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -treue.
- Kosteneinsparungen: Effiziente Prozesse, verbesserte Qualität und weniger Abfall tragen zu Kosteneinsparungen für Teams bei. Mithilfe von Tools zur Prozessverbesserung können Teams Bereiche mit Verschwendung und Ineffizienz ermitteln und Strategien zu deren Beseitigung umsetzen.
Sehen wir uns die besten Tools zur Prozessverbesserung an, mit denen Teams ihre arbeitsabläufe und Effizienz ! 🔍
10 beste Tools zur Prozessverbesserung im Jahr 2024
1. ClickUp
Sehen Sie sich die über 15 Ansichten in ClickUp an, um Ihren Workflow an Ihre Bedürfnisse anzupassen
ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die für Teams in jeder Branche entwickelt wurde, um Prozesse, Verfahren, Aufgaben und mehr zu verwalten. Mit ClickUp können Teams detaillierte Berichte zu beliebigen Metriken erstellen, komplexe Workflows visualisieren und zentralisieren prozessdokumentation zum unternehmensweiten Freigeben.
Das Beste von allem ist, dass die Drag-and-Drop-Workflow-Anordnung und die Automatisierungs-Features von ClickUp die Kommunikation im Team erleichtern und es jedem ermöglichen, Ideen zur Prozessverbesserung mit Zuversicht umzusetzen. Ganz gleich, ob Ihr Team Listen, Kanban-Boards oder Whiteboards bevorzugt, ClickUp bietet mehr als 15 anpassbare Ansichten, um die Arbeit in einem kollaborativen hub zu organisieren!
ClickUp beste Features
- Berichterstellung undDashboards für kontinuierliche Verbesserung undbusiness Process Reengineering Mehrere Ansichten zur Anpassung anAgil,Scrum,Kanbanoder jede andere Art der Prozessabbildung, einschließlichgrundursachenanalyse Mehrere Wege zusich wiederholende Aufgaben zu automatisiereneinschließlich Überprüfungen durch die Beteiligten und einheitliche Maßnahmen
- Eine detaillierte OnlineHilfecenter,webinareund Support, damit Sie die Plattform optimal nutzen können
- Eine dynamischeZiele feature, um das Team auf messbare Prozess-OKRs auszurichten und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen
- Über1.000 Integrationen um alle relevanten Daten und Informationen an einem Ort zusammenzuführen
- Zugewiesene und mit Threads versehene Kommentare in jedemClickUp Doc, Aufgabe, oderWhiteboard* Formulare zur sofortigen Erstellung umsetzbarer Aufgaben aus Prozessänderungsanträgen
- Mehrere Mitarbeiter von Aufgaben für totale Transparenz über alle Fortschritte
- Eine riesigeVorlagen-Bibliothek mit Prozessablaufplänen für jeden Anwendungsfall
ClickUp Limitierungen
- Die Vielzahl der Features kann für einige Benutzer eine Lernkurve verursachen
- Nicht alle Ansichten sind in der mobilen App verfügbar - noch nicht
ClickUp Preise
- Free Forever: kostenlos
- Unlimited: $7 pro Benutzer pro Monat
- Business: $12 pro Benutzer pro Monat
Enterprise: Kontakt für Preise
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (6.500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,500+ Bewertungen)
Sind Sie bereit, mit der Prozessverbesserung für Ihr Team zu beginnen? Probieren Sie die ClickUp Vorlage für Prozesse und Verfahren um Aufgaben und Dokumente effizient zu organisieren!
2. Kissflow
über Kissflow Kissflow ist eine Cloud-basierte Arbeitsplattform mit verschiedenen Tools zur Prozessverbesserung, die Teams bei der Rationalisierung ihrer Abläufe unterstützen. Sie verfügt über eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Erstellung benutzerdefinierter Workflows, manuelle Prozesse zu automatisieren und überwachen den Fortschritt ihrer Projekte.
Das tool bietet unter anderem folgende Features aufgabenmanagement , team Zusammenarbeit , Integrationen und vieles mehr. Mit den umfassenden Features zur Berichterstellung können Teams metrikenbasierte Berichte erstellen, die tiefe Einblicke in Prozesse, Nutzung und Benutzer ermöglichen.
Kissflow beste Features
- Automatisierte Zuweisungen, Eskalationen und Benachrichtigungen fürpriorisierung von Projekten* Dynamische Weiterleitung von Elementen an Teammitglieder
- Code-freie Workflow Formulare
- Verwaltung von Aufgaben
- Freigeben von Dokumenten
Kissflow Beschränkungen
- Im Vergleich zu anderen Prozessmanagement-Tools kann es schwierig sein, einen neuen Benutzer einzuführen
- Benutzer können Aufgaben nicht an mehrere Benutzer zuweisen, ohne zusätzliche Gruppen zu erstellen
Kissflow Preise
- Klein Business: $15 pro Benutzer pro Monat
- Unternehmen: $20 pro Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie Kissflow für Details
Kissflow Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (500+ Bewertungen)
- Capterra: 3.9/5 (30+ Bewertungen)
Testen Sie diese Kissflow Alternativen* !
3. Schreiber
über Schreiber Scribe ist ein Tool zur Prozessverbesserung für Teams zur Dokumentation von Schritten und Workflows mit Screenshots, Text, Cursorklicks, Links und mehr. Benutzer können benutzerdefinierte Workflows und Diagramme erstellen, mit deren Hilfe komplexe Schritte in leicht verständliche visuelle Darstellungen zerlegt werden können.
Scribe bietet außerdem leistungsstarke Analysetools über eine einzige Dashboard-Homepage, die Statistiken über die Dokumentation und die Gesamtansichten anzeigt. Dies erleichtert es Teams, Engpässe schnell zu erkennen und Geschäftsprozesse zu verbessern!
Scribe beste Features
- Scribe Seitenleiste Editor zur Durchführung von Dokument- und Schritt-Aktionen
- Tools zur Automatisierung von Prozessen für die Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Tabelle des Inhalts für längere Scribes
- Screenshot-Anpassungen zum Vergrößern und Verkleinern
- Vervielfältigung des Ritzers zum Versenden an andere Teams
Scribe-Beschränkungen
- Erfordert die Integration mit anderen Tools, um das volle Potenzial der Plattform auszuschöpfen
- Die Desktop-Anwendung ist ein kostenpflichtiges Feature
Preise für Scribe
- Grundversion: Kostenlose Version
- Pro Personal: $23 pro Benutzer und Monat
- Pro Team: $12 pro Benutzer pro Monat (mindestens 5 Plätze)
- Enterprise: Kontaktieren Sie Scribe für Details
Scribe Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (60+ Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (5+ Bewertungen)
4. Quixy
über Quixy Quixy ist ein code-freie Plattform wurde entwickelt, um die Entwicklung von digitalen Lösungen zu rationalisieren. Sie hilft Teams dabei, die Zeit für die Erstellung von Softwarelösungen zu verkürzen, indem sie eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Erstellung von Cloud-Anwendungen, Websites und mobilen Apps mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen bietet.
Die Low-Code-Plattform bietet einen integrierten Simulator, mit dem Benutzer ihre Anwendungen nahtlos über alle möglichen Workflow-Pfade testen können. Der Simulator bietet die Flexibilität, die App auf Desktop- und mobilen Versionen zu testen und erleichtert so die Prüfung auf Kompatibilitätsprobleme!
Quixy beste Features
- Rules Engine zur Verwaltung von Business-Regeln und Validierungen, ohne Code schreiben zu müssen
- Gebrauchsfertige Vorlagen für die meisten Einzelziele im Business
- über 40 Diagramm- und Berichtstypen für verwertbare Erkenntnisse
- Benachrichtigungen, Erinnerungen und Eskalationen für Aufgaben
- Dokumentengenerator mit Branding-Optionen
Quixy-Einschränkungen
- Hosting in einer öffentlichen/privaten Cloud ist nur im Enterprise-Plan verfügbar
- Steile Lernkurve, um Tools für den täglichen Gebrauch zu finden und zu übernehmen
Quixy Preise
- Plattform: Kontaktieren Sie Quixy für Details
- Lösung: $20 pro Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie Quixy für weitere Informationen
Quixy Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (120+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (20+ Bewertungen)
5. Appian
über Appian Appian ist ein Low-Code Business Prozess automatisierung Software unterstützt Unternehmen bei der Datenverwaltung, prozessmodellierung , Benutzererfahrungsdesign, Anwendungsentwicklung und Analytik.
Die Plattform ermöglicht es Benutzern, mit minimalem Code und minimaler Konfiguration schnell leistungsstarke Anwendungen zu erstellen, was zu einer schnelleren Markteinführung führt! Darüber hinaus bietet Appian umfassende Funktionen zur Datenintegration, so dass Unternehmen Systeme im gesamten Unternehmen miteinander verbinden und vorhandene Datenquellen nutzen können.
Appian beste Features
- Schaltfläche "Show Objects" zum schnellen Öffnen der einer Seite zugrunde liegenden Objekte
- Tools für Prozessflussdiagramme und Wertstrom-Mapping
- Anpassbare Formulare
- Intuitiver Entwurf der Automatisierung
- Warnmeldungen bei fehlgeschlagener Synchronisierung per E-Mail
Appian Beschränkungen
- Limitierte Benutzer auf dem kostenlosen Plan im Vergleich zu anderen Tools zur Prozessverbesserung
- Nicht geeignet für kleine bis mittlere Geschäfte
Appian Preise
- Free Version
- Anwendung: Beginnt bei $2 pro Benutzer pro Monat für die reine Eingabe
- Plattform: Kontaktieren Sie Appian für Details
- Unlimited: Kontaktieren Sie Appian für weitere Informationen
Appian Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (270+ Bewertungen)
- Capterra: 4.2/5 (70+ Bewertungen)
6. Pipefy
über Pipefy Teams können Pipefy auf verschiedene Weise als Tool zur Prozessverbesserung nutzen. Die Plattform bietet die Tools, die Teams dabei helfen, klare und effiziente Geschäftsprozesse zu definieren, die dann leicht überwacht und verbessert werden können. Mit Pipefy können Teams Checklisten erstellen, bestimmten Mitgliedern des Teams Aufgaben zuweisen und automatische Benachrichtigungen einrichten, wenn bestimmte Ziele erreicht wurden.
Zusätzlich zu den Prozessmanagement-Funktionen bietet Pipefy auch Features wie ein visuell ansprechendes Dashboard, analytische Tools zur Nachverfolgung und benutzerdefinierte Berichterstellungen zur Bewertung der Auswirkungen von Prozessverbesserungen.
Pipefy beste Features
- Anpassbare Tabellenkalkulation zur Organisation von Daten aus dem Feld aller Rohrkarten
- Portale zur Gruppierung und Organisation verschiedener Formulare an einem einzigen Speicherort
- Plug-and-Play-Vorlagen für Prozessverbesserungen
- Austauschbare Formulare zum Erstellen neuer Anfragen in einer Pipe
- Automatisierungen zum Auslösen von Aktionen in der Pipe
Pipefy Beschränkungen
- Limitierte native Integrationen im Vergleich zu anderen Tools zur Prozessverbesserung
- Limitierte Funktionen für die externe Kommunikation mit Nicht-Benutzern
Pipefy Preise
- Starter: Kostenlose Version
- Business: $25 pro Benutzer pro Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie Pipefy für Details
- Unlimited: Kontaktieren Sie Pipefy für weitere Informationen
Pipefy Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (290+ Bewertungen)
7. TIBCO
über TIBCO Die Automatisierungslösungen von TIBCO unterstützen Unternehmen bei der Rationalisierung von Abläufen, der Senkung von Kosten und der Verbesserung der allgemeinen Kundenzufriedenheit. Die integrierte Plattform bietet einen einzigen Workflow, eine Regel-Engine und Analysefunktionen für alle Anwendungen, um eine konsistente Prozessverbesserung im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
Mit Features wie der Drag-and-Drop-Prozessabbildung vereinfacht TIBCO die Erstellung automatisierter Workflows, so dass sich Teams verstärkt auf die Lösung komplexer Geschäftsprobleme konzentrieren können. Darüber hinaus bieten die Analysefunktionen von TIBCO Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Geschäftsprozesse und Abläufe, um Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Beste Features von TIBCO
- TIBCO Universal Process Notation (UPN), um Prozesse zugänglich zu machen
- Vorhersageoperatives Dashboard mit TIBCO Spotfire-Analysen
- Prozessabbildung mit dem TIBCO Cloud Nimbus tool
- API Explorer mit interaktiver API-Dokumentation
- Kollaboration und Freigabe
TIBCO-Einschränkungen
- Im Vergleich zu anderen Tools zur Prozessverbesserung auf dieser Liste fehlt es an einer intuitiven Oberfläche zur Navigation auf der Plattform
- Schwierig für kleine bis mittlere Geschäfte, einen nachhaltigen Rahmen für die Prozessverbesserung aufzubauen
TIBCO Preise
- Kontaktieren Sie TIBCO für weitere Informationen
TIBCO-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (4 Bewertungen)
- Capterra: 4.2/5 (30+ Bewertungen)
8. Bizagi
über Bizagi Bizagi ist eine führende Softwareplattform für Business Process Management (BPM), mit der Unternehmen ihre Prozesse schnell entwickeln, einsetzen und optimieren können. Sie bietet eine intuitive grafische Benutzeroberfläche mit automatisierten Workflows und Analysefunktionen, die den Benutzern helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Das Tool lässt sich auch in bestehende Systeme integrieren, so dass die Benutzer auf Daten aus verschiedenen Quellen zugreifen können. Mit seinem breiten Bereich an Features und Services erleichtert Bizagi Unternehmen die Rationalisierung ihrer Abläufe und die Verwaltung ihrer Prozesse.
Bizagi beste Features
- Sieben-Schritt-Workflow des Prozessassistenten zur Ausführung von Geschäftsprozessen
- Benutzerdefinierte Profile basierend auf dem Wissen oder der Rolle des Benutzers
- No-Code-, Low-Code- und Pro-Code-Geschäftsregeln
- Personalisierte Schnittstellen für verschiedene Personas
- Vorgefertigte Integrationsanschlüsse
Bizagi-Einschränkungen
- Keine Aufgaben- oder Projektmanagement-Features im Vergleich zu anderen Tools zur Prozessverbesserung
- Es fehlen umfassende Benutzerhandbücher
Bizagi Preise
- Kontaktieren Sie Bizagi für Details
Bizagi Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (40+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (130+ Bewertungen)
9. Creatio
über Creatio Creatio ist ein umfassendes business-Prozess-Automatisierung plattform für Unternehmen zur Rationalisierung von Kundenbindung, Marketing, Vertrieb, Mitarbeiterverwaltung und Betrieb. Sie hilft Unternehmen, manuelle Prozesse zu eliminieren, Betriebskosten zu senken und die organisatorische Effizienz zu steigern.
Mit der einheitlichen Plattform für Customer Experience Management von Creatio können Geschäfte leistungsstarke Customer Journeys erstellen, die die Kundenbindung und die Konversionsrate erhöhen. Durch die Schaffung personalisierter Kundenerlebnisse können Geschäfte ihre Produkte und Dienstleistungen auf dem Markt effektiv differenzieren und so den Umsatz und die Kundenzufriedenheit steigern.
Creatio beste Features
- Zusammenarbeit im Team mit Fernansicht und Kommentarfunktionen
- No-Code design tools für Prozessausgaben
- SOAP- und REST-Dienstintegrationen
- Ansichten, Widgets und Vorlagen-Bibliothek
- Mobile App
Creatio Beschränkungen
- Fehlende Funktionen zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben
- Nicht skalierbar für nicht-technische Teams
Creatio-Preise
- Prozess Designer: Free
- Studio Enterprise: $25 pro Benutzer pro Monat
Creatio Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (220+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (5+ Bewertungen)
10. beSlick
über beSlick BeSlick ist ein Tool für das Prozessmanagement mit Vorlagen zum Hinzufügen von Videos, Dokumentationen und Anleitungen für die Schulung und Standardisierung von Abläufen innerhalb einer Organisation. Diese Vorlagen funktionieren wie normale Prozessablaufdiagramme, verfügen aber über zusätzliche Features, die sie noch effektiver machen. Mit Vorlagen kann ein Projektteam kontinuierlich geschult und an denselben Standard gehalten werden, damit Geschäftsprozesse korrekt befolgt werden.
Sobald die Vorlagen erstellt sind, können die Benutzer daraus dynamische Checklisten erstellen, die die Mitarbeiter automatisch benachrichtigen, wenn eine Aufgabe zu erledigen ist. Dies trägt zur Rationalisierung der Arbeitsabläufe bei und stellt sicher, dass jeder weiß, was zu erledigen ist und wann.
beSlick beste Features
- Formulare und Automatisierung für Aufgaben zur Verbesserung von Business-Prozessen
- Gruppen zur Organisation von Mitgliedern des Teams für Aufgaben
- Tools zur Aufgabenverwaltung fürressourcenplanung* Zeitgestempelte Berichterstellung für Audit-Trails
- Outlook- und Gmail-Integrationen
beSlick Beschränkungen
- Limitierte Berichterstellung aufverwaltung von Workflows zur kontinuierlichen Verbesserung und der individuellen Produktivität
- Im Vergleich zu anderen Tools auf dieser Liste fehlt es an einer intuitiven Schnittstelle
beSlick Preise
- Gratis Version: Free
- Standard: $10 pro Benutzer pro Monat
- Pro: $14 pro Benutzer pro Monat
- Verwaltet: Kontaktieren Sie beSlick für Details
beSlick Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (5+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (20+ Bewertungen)
Erneuern Sie Ihre Workflows mit den Tools zur Prozessverbesserung von ClickUp
ClickUp ist kein gewöhnliches Tool zur Prozessverbesserung. Die leistungsstarken Features zur Integration und Zusammenarbeit im Team machen die Plattform zur perfekten Lösung für Teams, um Prozessänderungen für langfristigen Erfolg zu implementieren. 🏆 Ein kostenloses ClickUp Konto eröffnen und entdecken Sie die intuitiven Features der Plattform, die anpassbaren Vorlagen und die leistungsstarken Dashboards zur Berichterstellung!