Monday vs. Airtable: Welches Projektmanagement tool ist das beste?

Von der Koordination der Mitglieder des Teams über die Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Nachverfolgung von Fristen müssen Projektmanager Alles im Blick behalten. 👀

Da Sie jedoch nicht überall gleichzeitig sein können, ist eine Software für Projektmanagement ein Muss.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, das Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Benachrichtigungen zum Fälligkeitsdatum erheblich optimiert, sind Sie wahrscheinlich schon auf Monday.com und Airtable gestoßen. Beide sind Projektmanagement-Tools, verfügen jedoch über unterschiedliche Funktionen, Integrationen und Features.

In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einen Überblick über Airtable vs. Monday.com, damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können. Wir stellen Ihnen sogar einen Überraschungskandidaten vor, der (ohne prahlen zu wollen) beide Plattformen des Projektmanagements in den Schatten stellt. 🌊

Was ist Monday?

Monday ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Ihre Projekte, Aufgaben und Prozesse in einem einzigen Dashboard zusammenfasst.

Verwalten Sie Ressourcen, verschaffen Sie sich einen Überblick über Client-Projekte und verwalten Sie Anfragen und Genehmigungen auf einer intuitiven Plattform. Monday lässt sich in Google Drive, Slack, Zoom, Zapier und Microsoft Teams integrieren, sodass Sie alle Ihre vorhandenen Tools in einem einzigen Workflow zusammenführen können. ⚒️

Es ist erwähnenswert, dass Monday drei verschiedene Produktbereiche hat. Als Projektmanager müssen Sie sich nur um das Work-Management-Feature kümmern. Wenn Sie jedoch eine stärker integrierte Lösung benötigen, ist es hilfreich zu wissen, dass Monday auch über ein Vertriebs-CRM und Funktionen für das Projektmanagement für Entwickler verfügt.

Features of Monday

Monday bezeichnet sich selbst als tool für Kreative, Softwareentwickler, Personalabteilungen usw. Sie können die App benutzerdefiniert anpassen, aber dies sind die wichtigsten Features von Monday.

1. Ziel- und Zielverwaltung

Sie wissen ganz genau, dass die Ziele Ihres Projekts nicht die einzigen Ziele sind, die Ihr Team erreichen muss – es muss auch die Unternehmensziele erreichen. 🎯

Verbinden Sie diese Tools mit Monday, und die Plattform hilft Ihnen dabei, einen strukturierten Plan zur Erreichung dieser Ziele zu erstellen. Die Ziel- und Ergebnis-Nachverfolgung (OKR) von Monday misst automatisch Ihre Leistung, während Sie arbeiten.

Mit Portfolio Management erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Leistung in allen Projekten und Abteilungen, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großkonzern sind. Außerdem macht es die Ressourcenplanungsfunktion von Monday zum Kinderspiel, Zeitpläne zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und die Workload Ihres Teams zu verwalten.

2. Prozessmanagement

Monday ist in erster Linie ein Projektmanagement-Tool, daher sind seine Prozessmanagement-Features nicht zu verachten. Die Echtzeit-Projekt-Dashboards von Monday strukturieren Ihre Arbeit in verschiedenen Ansichten – zusammen mit vielen hübschen Farben –, sodass Sie immer wissen, was Sie an diesem Tag zu tun haben.

Wenn Sie jedoch eine benutzerdefiniertere Ansicht wünschen, ist Monday genau das Richtige für Sie. Sehen Sie sich Zeitleisten für Projekte in über 10 verschiedenen Ansichten an, darunter:

Möchten Sie sehen, woran Ihr Team gerade arbeitet? Monday zeigt das Aktivitätsprotokoll jeder Person an, sodass Sie immer wissen, wer was bearbeitet – ideal für komplexe Projekte.

Wenn Sie einen QA/QC-Prozess durchlaufen, hat Monday auch dafür ein Feature. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Formular, um die Datenverwaltung und -erfassung zu beschleunigen und Projektgenehmigungen so weit wie möglich zu automatisieren. Anstatt auf Anfragen oder Genehmigungen zu warten, führt Sie die Software für Projektmanagement automatisch durch einen vordefinierten Workflow, damit Sie besser und schneller arbeiten können.

3. Aufgabenverwaltung

Erstellen Sie ein Board für Ihre Projekte und Eigentümer, Fristen und Prioritäten für jede Aufgabe. Als PM-Tool können Sie mit Monday auch Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, Anhänge hinzufügen und andere Projektmitglieder taggen.

Monday bietet einige Automatisierungen für Aufgaben. Es gibt nicht viele vorinstallierte Optionen, aber die Plattform bietet Automatisierungen basierend auf Auslösern für Statusänderungen, sich wiederholende Aufgaben, Abhängigkeiten und Elementbewegungen.

Sie können auch Ihre eigene benutzerdefinierte Automatisierung für einen bestimmten Anwendungsfall erstellen, aber wie immer sollten Sie diese vor der Freigabe noch einmal überprüfen. 🤸

Preise für Monday

Verwandte Themen: ClickUp vs. Monday – Welches Projektmanagement-Tool eignet sich besser für Teams?

Was ist Airtable?

Airtable ist in erster Linie eine Lösung für das Workflow-Management und die Automatisierung. Wenn Sie eine Hightech-Plattform mit No-Code-Tools suchen, ist Airtable genau das Richtige für Sie.

Airtable ist besonders gut für benutzerdefinierte Workflows geeignet, die Sie erstellen, indem Sie eine Datenbank aufbauen, Daten verknüpfen und Alles in einer benutzerdefinierten Ansicht visualisieren. Das Gute daran ist, dass die Plattform dadurch unendlich anpassbar ist.

Der Nachteil ist, dass Neulinge leicht den Überblick verlieren können, sodass die Mitarbeiter, die Ihre Workflows einpflegen, über grundlegende Datenbankkenntnisse verfügen müssen. Airtable bezeichnet sich jedoch selbst als intelligentes Tool für Entwicklungsteams.

Mit dem richtigen Setup können Sie die wichtigsten Features für komplexe Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Personalwesen oder Betrieb nutzen.

Es lässt sich auch in Slack, Gmail, Google Tabellen, Salesforce, Jira, Basecamp und Zendesk integrieren und eignet sich somit perfekt für technische und nicht-technische Teams. ✨

Features von Airtable

Airtable glänzt besonders, wenn Sie es zum Erstellen benutzerdefinierter Apps für das Geschäft verwenden, hat aber noch einige andere Tricks auf Lager.

1. KI-Workflows

Wussten Sie, dass Airtable generative KI in seine Plattform integriert? Dieses Feature ist derzeit nur für aktuelle Benutzer in der Beta-Version verfügbar, sollte aber bald für alle Abonnenten verfügbar sein.

Sie müssen nicht wissen, wie man Machine-Learning-Modelle erstellt – was normal sehr technisch ist –, um Ihr eigenes benutzerdefiniertes KI-Board in Airtable zu erstellen. Die No-Code-Plattform hilft Ihnen dabei, sich per Drag & Drop zum KI-Erfolg zu bewegen. 🏆

Der Haken? Es basiert auf relationalen Datenbanken und Echtzeitdaten. Das bedeutet, dass Sie immer noch ein paar Dinge über Daten wissen müssen, um Airtable KI nutzen zu können.

Wenn Sie nicht wissen, was Sie tun, kann dieses Feature leicht zu Problemen führen. Probieren Sie es daher zunächst bei einem kleinen Projekt aus und sehen Sie, wie es läuft.

2. Extension Marketplace

Der Extension Marketplace von Airtable bietet Ihnen über 1.000 Vorlagen, Skripte und Apps zur Auswahl.

Auch hier gilt: Einige der Angebote im Marketplace sind etwas technisch, seien Sie also vorsichtig bei der Auswahl. Das Tool für Projektmanagement bietet jedoch zahlreiche Skripte zum Verknüpfen von Datensätzen, Planen von Schichten, Erstellen von Diagrammen und vielem mehr. 📈

Auch wenn Sie kein benutzerdefiniertes Skript verwenden möchten, bietet Airtable vorgefertigte Erweiterungen für:

Es gibt auch Erweiterungen für beliebte Tools wie Pexels, Miro und Typeform, wenn Sie diese in Ihr Airtable-Konto integrieren möchten.

3. Asset-Bibliothek

Benötigen Sie Hilfe beim Digital Asset Management (DAM)? Mit der Asset-Bibliothek von Airtable können Sie Assets wie Tabellen, Inhalte, Code und Dokumente hochladen. Von dort aus können Sie diese Assets in Airtable katalogisieren und mit Projekten, Diagrammen und Projekten verknüpfen.

Dieses Feature ist im Wesentlichen eine DIY-Wissensdatenbank, in der alle Ihre Dokumente und Verfahren gespeichert sind. Wenn Sie häufig zwischen einer separaten Plattform für die Verwaltung digitaler Assets und Ihrem Projektmanagement-Tool wechseln, vereint die Asset-Bibliothek von Airtable beide Funktionen auf derselben Plattform.

Preise für Airtable

Benötigen Sie weitere Informationen? Lesen Sie unseren ausführlichen Airtable-Test zum Projektmanagement 2023 (Features, Vor- und Nachteile, Preise)

Airtable vs. Monday.com: Vergleich der Features

Im Tauziehen zwischen Airtable und Monday.com – welche Plattform hat die Nase vorn?

Es gibt keinen eindeutigen Gewinner, da diese Tools des Projektmanagements unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Wir werden ihre größten Unterschiede aufschlüsseln, damit Sie herausfinden können, ob Sie sich für eines der beiden Tools anmelden sollten.

Aufgaben versus Tabellen

Monday eignet sich für nahezu jede Art von Unternehmen oder Abteilung. Seine Features sind so allgemein gehalten, dass Sie es für Personalwesen, Marketing, Vertrieb und vieles mehr einsetzen können. Airtable hingegen richtet sich eher an Entwickler.

Kann man es auch als Nicht-Entwickler nutzen? Natürlich. Aber einige Features von Airtable sind so technisch, dass man sich ernsthafte Probleme einhandeln kann, wenn man nicht weiß, was man tut. 🤷

Airtable zeigt Ihre Workflows in datenzentrierten Tabellen an. Sie können es zur Nachverfolgung von Projekten verwenden, aber von den beiden Plattformen für Projektmanagement ist Airtable stärker auf die Datenseite ausgerichtet. Monday hingegen ist eher auf Workflows fokussiert und enthält mehr Projektmanagement-Tools für die Zusammenarbeit im Team.

Gewinner: Es hängt wirklich von Ihren spezifischen Anforderungen ab

Mobile Erfahrung

Sowohl Monday als auch Airtable bieten reaktionsschnelle, benutzerfreundliche mobile Apps für Android und iOS.

Allerdings ist Airtable auf Mobilgeräten etwas umständlicher, da es so viele Daten enthält. (Es handelt sich im Grunde genommen um eine riesige Datenbank, nicht wahr?) Außerdem fehlen Airtable in der mobilen Version viele Features, sodass Sie warten müssen, bis Sie an einem Desktop-Computer sitzen, um die Software für das Projektmanagement in vollem Umfang nutzen zu können.

Unserer Meinung nach ist die App von Monday intuitiver und nützlicher für Teams, die viel unterwegs sind.

Gewinner: Monday

Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie eine Software für Projektmanagement suchen, die Sie ohne großen Lernaufwand nutzen können, entscheiden Sie sich für Monday. Das benutzerfreundliche Workflow-Setup ähnelt anderen Projektmanagement-Plattformen wie Asana oder Trello – falls Sie diese bereits kennen.

Airtable verfügt über erweiterte Features, die die Nutzung etwas schwieriger machen. Aber erweiterte Features können großartig sein, wenn Ihr Team den ganzen Schnickschnack braucht. 🔔

Zusätzliche Komplexität ist nicht immer schlecht, aber Sie müssen die Einarbeitungszeit berücksichtigen, wenn Sie sich für Airtable entscheiden.

Gewinner: Monday

Preise

Beim Vergleich zwischen Monday.com und Airtable müssen wir auf jeden Fall die Preisunterschiede berücksichtigen. Monday Premium kostet nur 8 US-Dollar pro Benutzer und Jahr, die jährlich in Rechnung gestellt werden. Airtable kostet 20 US-Dollar pro Benutzer und Jahr, die jährlich in Rechnung gestellt werden. 💰

Airtable kostet mehr als doppelt so viel wie Monday, und dieser Preisunterschied summiert sich schnell, wenn Sie viele Plätze kaufen möchten. Mit dem Premium-Preis erhalten Sie Zugriff auf Airtable KI, aber selbst dann sind die Kosten noch hoch.

Wenn Sie preisbewusst sind, ist Monday die günstigere Option.

Gewinner: Monday

KI versus Automatisierung

Die gute Nachricht ist, dass sowohl Monday als auch Airtable über Features verfügen, die Ihre Workload verringern. Monday nutzt triggerbasierte Automatisierung, während Airtable generative KI einsetzt.

Automatisierungen sind nichts auszusetzen, aber sie erfordern immer noch viel manuelle Eingaben von Ihrem Team, um korrekt zu funktionieren. Automatisierungen „lernen” nicht wie KI mit der Zeit dazu – sie machen so lange dasselbe, bis Sie ihnen etwas anderes sagen. 💡

Airtable AI ist derzeit nur als Beta-Version verfügbar, nutzt jedoch echte KI, um komplexere Aufgaben für Sie zu erledigen. Wenn Sie benutzerdefinierte KI-Tools erstellen möchten, ohne sich mit den Details von Machine-Learning-Modellen auseinandersetzen zu müssen, ist Airtable die beste Wahl.

Gewinner: Airtable

Inhalt-Management

Ein großer Unterschied zwischen Airtable und Monday.com ist das digitale Asset-Management-System von Airtable. Natürlich können Sie Dokumente und Dateien auf Monday speichern, aber es fungiert nicht als richtiges DAM-System.

Mit dem Asset Library-Feature von Airtable können Sie alle Ihre Assets einfach suchen, organisieren und verwalten. Dieses vorgefertigte Framework macht Airtable zu einer idealen Lösung für alle Geschäfte, die Hilfe bei der Verwaltung zahlreicher digitaler Assets benötigen.

Gewinner: Airtable

Monday vs. Airtable auf Reddit

Wie Sie sehen können, ist Monday in einigen Bereichen besser, während Airtable in anderen Kategorien die Nase vorn hat. Um zu klären, welche Plattform die Nase vorn hat, haben wir uns auf Reddit umgesehen, um zu erfahren, was normale Nutzer über Airtable und Monday denken.

In der Gruppe „r/ProjectManagers” sagte ein Benutzer:

„Airtable ist eher eine Datenbank als ein Tool für das Projektmanagement. Meiner Meinung nach hat Airtable Limite und ist für einfache Aufgaben zu umständlich. ”

Im r/Airtable-Thread kommentierte ein anderer Benutzer:

„Monday.com eignet sich besser für Personen, die nur sehr wenige benutzerdefinierte Anpassungen zu erledigen haben und die Standardfunktionen mögen, die es auf Standardniveau bietet. Wenn Sie umfangreichere benutzerdefinierte Anpassungen zu erledigen haben oder zusätzliche Optionen benötigen, ist Airtable die richtige Wahl.“

Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Monday und Airtable

Sicher, Monday und Airtable haben ihre Stärken, aber haben Sie schon einmal versucht, Ihre Workload in ClickUp zu verwalten?

ClickUp ist vor allem als App für Projektmanagement bekannt, aber das ist nur die Spitze des Eisbergs. Wir vereinen alles, was Sie zu erledigen haben (ja, Alles), auf einer Plattform, sodass Sie weniger Zeit mit dem Wechseln zwischen Registerkarten verbringen und mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit haben. 🙌

Wir wollen nicht prahlen, aber Projektmanagement ist das Kerngeschäft von ClickUp. Unsere Features für Projektmanagement übernehmen die Schwerarbeit, damit Sie Zeit haben, Ihr Team zu leiten, Projekte voranzutreiben, Budgets zu verwalten und vieles mehr.

Aufgaben

Lassen Sie uns das Projektmanagement ein wenig vernünftiger gestalten, sollen wir? Mit ClickUp Aufgaben können Sie alle Ihre Projekte an einem Ort planen, organisieren und gemeinsam bearbeiten.

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Tabellenansicht

Möchten Sie Ihre Projekte visualisieren? Wir haben die Lösung für Sie. ClickUp bietet Ihnen zahlreiche Ansichten des Projektmanagements, sodass Sie alle relevanten beweglichen Teile sehen können, ohne sich überfordert zu fühlen. 🧘

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ClickUp AI

Hier ist ein kleines Geheimnis: ClickUp AI ist das einzige jobrollenspezifische KI-Tool auf dem Markt. Sagen Sie dem freundlichen Chatbot einfach, dass Sie Projektmanager sind, und die Roboter übernehmen den Rest. 🤖

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Das Beste daran: Sie müssen weder Code schreiben noch modellieren. Geben Sie einfach ein paar Daten ein und Sie erhalten im Handumdrehen die Hilfe, die Sie brauchen.

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ClickUp: Kombinieren Sie die beste Software für das Projektmanagement mit Tools für die Zusammenarbeit

Die Wahl zwischen Airtable und Monday.com ist nicht so einfach, wie sich für die günstigste Plattform zu entscheiden. Sie haben unterschiedliche Features und Zwecke, wählen Sie also die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Allerdings wissen wir, dass Monday und Airtable nicht perfekt sind. Wenn Sie eine Plattform suchen, die alles kann und noch mehr, entscheiden Sie sich für ClickUp. Unsere anpassbare Plattform und unser rollenbasiertes KI-Tool machen das Projektmanagement zum Kinderspiel. 🥧

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