die 16 besten SaaS-Tools für 2025 (Funktionen, Preisgestaltung)

Als jemand, der sich seit Jahren in der Technologielandschaft bewegt, kann ich Ihnen mit Sicherheit sagen, dass Software-as-a-Service-Tools (SaaS) eine bahnbrechende Neuerung sind. Ihr Cloud-basierter Ansatz hat die Art und Weise, wie wir mit Software interagieren, revolutioniert – keine umständlichen Downloads oder langwierigen Installationen mehr, sondern sofortige Zugänglichkeit von überall. Das ist nur ein kleiner Ausschnitt aus der Vielzahl von Vorteilen, die SaaS-Tools bieten.

In diesem Artikel werde ich Ihnen das Konzept der SaaS-Tools näherbringen, ihre Vorteile erläutern und Ihnen meine handverlesene Liste der 16 besten SaaS-Tools für 2024 freigeben. Ob Sie nun CEO eines Start-ups oder leitender Technikexperte in einem globalen Unternehmen sind – dieser Artikel wird Ihnen nützliche Informationen liefern. Lassen Sie uns loslegen!

Was sind SaaS-Tools?

SaaS (Software as a Service) ist ein Cloud-Computing-System oder Modell der Softwareverteilung, bei dem ein Anbieter Apps hostet und Ihnen über das Internet zur Verfügung stellt.

Welche SaaS-Tools sollte das Geschäft im Jahr 2024 ausprobieren?

Hier ist unsere Liste mit SaaS-Anwendungen, die die 16 tools umfasst, die Ihr Geschäft ausprobieren sollte:

1. ClickUp – Am besten geeignet für das Projektmanagement

ClickUp ist eines der weltweit am besten bewerteten SaaS-Tools für das Projektmanagement, das von großen, mittleren und Start-up-Unternehmen geschätzt wird.

Dieses All-in-One-Tool kann Ihr Geschäft auf langfristigen Erfolg ausrichten.

Von der Projektplanung bis zur Kommunikation mit den Clients – ClickUp ist für Sie da.

Wichtigste Features von ClickUp

Sehen wir uns an, warum ClickUp eine All-in-One-Plattform ist:

A. Definieren Sie Phasen der Aufgaben mit benutzerdefinierten Status

Mit benutzerdefinierten Status können Sie beliebig viele Phasen (In Bearbeitung, Überprüfung, Zurückgestellt, fertiggestellt) erstellen, um Ihr Projekt an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Aktualisieren Sie regelmäßig Ihren Status und sehen Sie zu, wie Ihre Aufgaben von „Zu erledigen“ zu „Erledigt“ wechseln!

B. Fügen Sie weitere Details mit Benutzerdefinierten Feldern hinzu.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie jeden Workflow anpassen, indem Sie Informationen hinzufügen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Planen Sie einen Urlaub zu Hause? Fügen Sie Speicherorte hinzu, damit Sie nichts vergessen!

Fügen Sie beliebige Informationen hinzu, um sie mit Benutzerdefinierten Feldern zu verfolgen, zu sortieren und zu filtern.

C. Führen Sie die Nachverfolgung von Alles mit Dashboards durch

Dashboards eignen sich hervorragend für die Nachverfolgung jeder Aufgabe, jedes Projekts, jedes Ziels und jedes Mitarbeiters.

Sie können sogar überprüfen, ob Ihr Arbeitskollege seine Aufgaben abgeschlossen hat, damit er Ihre Wochenendpläne nicht durchkreuzen kann. ?

Erstellen Sie Ihr eigenes Kontrollzentrum mit benutzerdefinierten Widgets wie Balkendiagrammen, Portfolio-Widgets, Kreisdiagrammen, Berechnungen und vielem mehr, um Ihre Daten darzustellen.

Fügen Sie anpassbare Widgets hinzu, um Ihre Arbeit in Dashboards zu visualisieren.

Möchten Sie ein Dashboard für das Projektmanagement erstellen?

Lesen Sie unseren Leitfaden zum Thema Wie man ein Dashboard für das Projektmanagement erstellt .

D. Erwartungen mit Zeitschätzungen festlegen

Fügen Sie Aufgaben Zeitschätzungen hinzu, um die Vorhersehbarkeit zu verbessern und eine klarere Zeitleiste zu erhalten.

Außerdem hilft es Ihnen, Ihren Zeitplan einzuhalten, sodass Sie bei Meetings mit Ihren Clients nicht nach Worten suchen müssen. Puh!

Vermeiden Sie Projektverzögerungen, indem Sie den Aufgaben Zeitschätzungen hinzufügen.

E. Verwalten Sie Aufgaben und Workload mit der Board-Ansicht

Erstellen Sie mit unserer Board-Ansicht einen einfachen und agilen Workflow.

Damit können Sie die Kanban-Board-Methode anwenden, Aufgaben per Drag & Drop von einem Status in einen anderen verschieben und Workloads mit dem Limit für In Bearbeitung (IB) verwalten.

Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop schnell in die nächste Phase in der Board-Ansicht.

F. Verwalten Sie Ressourcen mit der Workload-Ansicht

Visualisieren Sie jederzeit die Kapazitäten Ihres Teams, um Arbeitsüberlastung zu vermeiden. Verteilen Sie die Arbeit richtig, dann muss niemand am Wochenende arbeiten! ?

Messen Sie die Kapazität anhand von Stunden, Aufgaben, Sprint-Punkten und Benutzerdefinierten Feldern.

Identifizieren Sie ganz einfach Teammitglieder, die überlastet sind, und verwalten Sie Ressourcen in der Workload-Ansicht.

G. Visualisieren Sie Ihre Ideen und Aufgaben mit Mindmaps

Remote-Teams verwenden keine Whiteboards, sondern Mindmaps. Verwenden Sie die Mindmaps von ClickUp, um Ihren nächsten Plan für ein Projekt zu skizzieren, eine Strategie für das Content-Marketing zu entwickeln oder zu planen, wie Sie am Wochenende eine ganze Staffel von „Grace and Frankie“ schauen können.

Vereinfachen Sie Ihre Brainstorming-Sitzungen mit Mindmaps, um Ideen visuell zu planen und zu organisieren.

Möchten Sie erfahren, wie erfolgreiche Unternehmen ClickUp als SaaS-Tool einsetzen?

Lesen Sie wie Vonazon Marketingprojekte für SaaS-Unternehmen mit ClickUp verwaltet.

Vorteile von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Werfen Sie einen Blick auf die Roadmap von ClickUp, um zu sehen, wie wir daran arbeiten, solche Limite zu beheben und ein intelligenteres tool für Sie zu entwickeln. *

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen

2. Zendesk – Am besten geeignet für die Zusammenarbeit in Echtzeit

Möchten Sie Ihren Kunden schnell einen Live-Chat-Support in Echtzeit anbieten?

Zendesk ist das richtige tool für Sie.

Es handelt sich um eine cloudbasierte Live-Chat-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde.

Verwenden Sie diese SaaS-App, um Ihr eigenes Support-Team weltweit zu verwalten.

Bei so vielen Nationalitäten in Ihrer Gehaltsabrechnung können Sie vielleicht sogar ein paar Fremdwörter lernen, mit denen Sie beeindrucken können!

Wichtigste Features von Zendesk

Preise für Zendesk

Die kostenpflichtigen Pläne von Zendesk beginnen bei 49 $ pro Benutzer und Monat.

Zendesk-Bewertungen

3. Leadpages – Am besten geeignet für die Lead-Generierung

Leadpages ist eine SaaS-Plattform zur Lead-Generierung, mit der Sie ohne Code für Mobilgeräte optimierte Seiten erstellen können.

Präsentieren Sie Ihr Geschäft, sammeln Sie hochwertige Leads und Interessenten und verkaufen Sie Produkte und Dienstleistungen mit dem Drag-and-Drop-Builder. Sie können die Customer Journey Ihrer Interessenten benutzerdefiniert anpassen und Ihre Konversionsraten mit A/B-Tests, vereinfachten Analysen, DSGVO-Konformität und Höchstgeschwindigkeiten optimieren.

Mit über 40 Integrationen stellt Leadpages die Verbindung zwischen dem CRM Ihres Geschäfts und dem Lead-Nurture-Workflow her.

Wichtigste Features von Leadpages

Preise für Leadpages

Dieses SaaS-Tool bietet eine kostenlose Testversion und kostenpflichtige Pläne ab 37 US-Dollar pro Monat.

Leadpages-Kundenbewertungen

4. Whatagraph – Am besten geeignet für die Marketing-Automatisierung

Whatagraph ist ein Marketing-Reporting-Tool, mit dem Sie Marketingberichte über Ihre geleistete Arbeit erstellen können. Sie müssen lediglich eine Verbindung zu Ihren Marketing-Tools herstellen und können dann Berichte in wenigen Minuten statt in Stunden erstellen.

Wenn Sie großartige Marketingarbeit leisten, brauchen Sie eine großartige Möglichkeit, Ihre Ergebnisse zu präsentieren. Mit diesem SaaS-Tool können Sie Berichte aus Vorlagen (über 100 verfügbar) erstellen, sodass Sie nur Ihre Daten einfügen müssen und Ihre Berichte in wenigen Minuten fertig sind. Sie können auch Dashboards erstellen, die mit Live-Daten immer auf dem neuesten Stand sind – Ihre Clients benötigen lediglich einen Link zum Dashboard.

Wichtigste Features von Whatagraph

Preise für Whatagraph

Es gibt eine kostenlose Testversion und die Pläne beginnen bei 199 $ pro Monat.

Bewertungen für Whatagraph

5. JotForm – Am besten geeignet für PDF-Anmerkungen

JotForm PDF Editor ist eine einfache Lösung, um professionell aussehende Dokumente wie Verträge oder Rechnungen zu erstellen und die gesammelten Formulardaten automatisch in PDF-Dateien umzuwandeln.

Wenn Sie in der Personal abteilung tätig sind, werden Sie die schnellen Daten- und Formularerfassungsfunktionen für die Personalbeschaffung zu schätzen wissen.

Ist jemand schon gespannt darauf, früher von der Arbeit zu gehen? zwinker zwinker

Das tool bietet außerdem über 600 Vorlagen, mit denen Sie innerhalb weniger Minuten ganz einfach ein professionelles Dokument erstellen können.

Wichtigste Features von JotForm PDF Editor

Preise für JotForm PDF Editor

Dieses SaaS-Tool bietet einen Free-Plan, die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 24 $/Monat.

Kundenbewertungen für JotForm PDF Editor

Sehen Sie sich diese Jotform-Alternativen an!

6. Time Doctor – Am besten geeignet für die Überwachung von Mitarbeitern und die Zeiterfassung

Time Doctor ist ein großartiges tool für Ihre Produktivität und die Ihres Teams, insbesondere für Remote-Unternehmen.

Es hilft Ihnen dabei, einen genauen Überblick über die Zeit zu erstellen, die Sie für jede Aufgabe, jeden Client und jedes Projekt aufgewendet haben.

So wissen Sie, wo Sie hervorragende Arbeit leisten, wo Sie sich verbessern müssen und wie Sie eine Work-Life-Balance aufrechterhalten können.

Brauchen Sie wirklich eine Zeiterfassung?

Die Antwort finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema Wie Sie mit Zeiterfassung Projekte schneller abschließen .

Wichtigste Features von Time Doctor

Preise für Time Doctor

Es gibt keinen Free-Plan. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 7 $ pro Benutzer und Monat.

Bewertungen für Time Doctor

7. Bit. KI – Am besten geeignet für die Datei- und Dokumentenverwaltung

Bit.ai ist ein tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten und die gemeinsame Nutzung von Dateien, mit dem Teams Dokumente an einem Ort erstellen, organisieren und gemeinsam bearbeiten können, egal wo auf der Welt sie sich befinden.

Das Feature für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten dieses SaaS-Tools ermöglicht Ihnen eine intelligentere Kommunikation mit Medienintegrationen wie GIFs, Videos, Musik-Podcasts und Präsentationen.

Suchen Sie nach ähnlichen tools?

Sehen Sie sich diese Top-Knowledge-Base-Software an.

Wichtigste Features von Bit.ai

Preise für Bit.ai KI

Dieses SaaS-Tool bietet einen Free-Plan, die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 8 $ pro Benutzer und Monat.

Bit. ai Kundenbewertungen

8. Fyle – Am besten geeignet für das Ausgabenmanagement

Benötigen Sie eine Echtzeit-Ausgabenverwaltung für Ihre bereits vorhandenen Karten?

Fyle kann Ihnen dabei helfen, Ihre Probleme zu lösen.

Es handelt sich um ein SaaS-Tool für das Ausgabenmanagement, das Benutzern von Visa-Kreditkarten direkte Feeds für Transaktionen bietet.

Das bedeutet, dass jedes KMU oder mittelständische Unternehmen nun auf die leistungsstarken Features einer Spesenmanagement-Software zugreifen kann, ohne seine Karten wechseln zu müssen.

Und was noch? Eine Integration mit Mastercard ist nur noch wenige Monate entfernt.

Wichtigste Features von Fyle

Preise für Fyle

Die kostenpflichtigen Pläne von Fyle beginnen bei 4,99 $ pro Benutzer und Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich.

Kundenbewertungen von Fyle

9. Zoom – Am besten für Videokonferenzen geeignet

Google „Zoom versagt“.

Sie werden uns für diesen Spaß dankbar sein. ?

Zoom-Benutzer mögen zwar gelegentlich oops!-Momente erleben, aber das Tool ist die perfekte Cloud-Plattform für jedes Remote-Team, um sich abzustimmen und nahtlose Online-Meetings und Webinare durchzuführen.

Das Beste daran ist, dass Sie ein Meeting mit mehr als 100 Teilnehmern veranstalten können!

Neugierig auf Zoom?

Lesen Sie unseren umfassenden Zoom-Testbericht .

Wichtigste Features von Zoom

Zoom-Preise

Zoom bietet einen Free-Plan für persönliche Meetings. Die kostenpflichtigen Pläne für kleine Gruppen und größere Teams beginnen bei 14,99 $ pro Benutzer und Monat.

Zoom-Bewertungen

10. Salesforce – Am besten geeignet für das Kundenbeziehungsmanagement

Salesforce ist eine echte Größe, wenn es um Customer Relationship Management (CRM) geht.

Die Software ermöglicht es Geschäftsbetrieben, Cloud-Technologie zu nutzen, um eine Verbindung zu bestehenden Kunden, potenziellen Kunden und Stakeholdern herzustellen.

Hoffen wir, dass die Cloud nicht voller Regen ist! ?

Mit dieser SaaS-CRM-App können Sie :

Im Grunde genommen hilft Ihnen Salesforce dabei, jeden Schritt Ihres Verkaufs zu verfolgen, von den ersten Telefonaten bis hin zur Zusammenarbeit mit Kollegen. Außerdem können Sie damit effektiver mit potenziellen Clients in Kontakt treten.

Wichtigste Features von Salesforce

Preise von Salesforce

Die Pläne beginnen bei 25 $ pro Benutzer und Monat und reichen bis zu 300 $ pro Benutzer und Monat.

Kundenbewertungen von Salesforce

11. Hootsuite – Am besten geeignet für Social-Media-Marketing

Ob Sie Ihr Geschäft ausbauen, Kunden gewinnen oder eine Million Paar Schuhe kaufen möchten – soziale Medien sind für Alles die erste Wahl!

Um Sie beim Social-Media-Marketing zu unterstützen, können Sie Hootsuite verwenden, eine erstklassige Plattform für das Social-Media-Management. Mit diesem SaaS-Marketing-Tool können Sie Social-Media-Kampagnen planen, Ihre Inhalte veröffentlichen und mit Ihrem Publikum interagieren.

Wichtigste Features von Hootsuite

Preise für Hootsuite

Dieses Marketing-Tool bietet kostenpflichtige Pläne ab 49 US-Dollar pro Monat.

Hootsuite-Bewertungen

12. Google Analytics – Am besten geeignet für Business Intelligence

Google – die Suchmaschine, deren Algorithmus wir einfach nicht nachvollziehen können. ?

Mit Google Analytics, einer Business-Intelligence-Software, könnten Sie (versuchen), die Suchmaschine zu schlagen. Es ist fast so, als wäre Google gleichzeitig Ihr bester Freund und Ihr schlimmster Feind.

Von der Messung aller Arten von Website-Traffic-Metriken bis hin zur Kategorisierung von Besuchern nach Traffic-Typ – Google Analytics ist für Sie da.

Für viele Geschäfte dient es gleichzeitig auch als SEO-Tool!

Wichtigste Features von Google Analytics

Preise für Google Analytics

Dieses Analysetool bietet einen Free-Plan und einen Premium-Plan (benutzerdefinierte Preisgestaltung).

Bewertungen für Google Analytics

13. Calendly – Am besten geeignet für die Terminplanung

Vergessen Sie immer wieder, an Zoom-Meetings teilzunehmen? ?

Nicht, wenn Sie Calendly verwenden. Diese SaaS-Lösung ist eine benutzerfreundliche Team-Planungssoftware, mit der Sie Zeit sparen und keine Termine oder Meetings mehr verpassen.

Sie und der Teilnehmer müssen lediglich die Verfügbarkeitseinstellungen festlegen.

Sobald Sie erledigt haben, werden Datum und Uhrzeit automatisch in beide Kalender eingetragen. ?

Jetzt können Sie kein Meeting mehr verpassen!

Calendly hat kürzlich seinen Enterprise-Plan eingeführt, der Unternehmen Sicherheit auf Unternehmensniveau, ein dediziertes Kundenerfolgsteam und Change-Management-Pläne bietet. Dank seiner zahlreichen Integrationen, darunter eine ClickUp-Integration, können Teams Calendly problemlos in bestehende Prozesse einbinden.

Wichtigste Features von Calendly

Preise für Calendly

Calendly bietet einen kostenlosen Basis-Plan, die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 8 $/Monat.

Bewertungen für Calendly

Benötigen Sie weitere Planungstools? Sehen Sie sich die besten Terminplaner an.

14. Slack – Am besten geeignet für Kommunikation und Zusammenarbeit

Slack ist ein hervorragendes SaaS-Tool für die Kommunikation in Remote-Teams.

Es ermöglicht Teams, Messaging-Gruppen namens Kanäle für eine offene Kommunikation zu erstellen.

E-Mails werden Sie wohl nicht mehr brauchen!

Es unterstützt auch unzählige Emojis, sodass Sie und Ihr Team in Ihrer Geheimsprache kommunizieren können.

Slack lässt sich mit fast jeder Arbeitsplatz-App integrieren, sogar mit ClickUp!

Slack für das Projektmanagement?

Lesen Sie unseren Leitfaden zum Thema Slack-Projektmanagement , um sich einen Überblick zu verschaffen.

Wichtigste Features von Slack

Preise für Slack

Slack bietet einen Free-Plan an, die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 6,67 $ pro Benutzer und Monat.

Slack-Kundenbewertung

15. Zapier – Am besten geeignet für Integrationen und Automatisierungen

Es gibt viele Marketing- und Vertriebs-Tools, aber manchmal verhindern kreative Differenzen, dass sie zusammenarbeiten.

Hier kommt Zapier ins Spiel.

Mit Zapier können Sie Verbindungen herstellen, die ein Ereignis aus einem tool übernehmen und einen Auslöser für eine Aktion in einem anderen tool auslösen.

Wenn beispielsweise ein Teamkollege in ClickUp den Status einer Aufgabe auf „Überprüfen” ändert, kann eine Erinnerung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden, die Sie daran erinnert, einen Blick darauf zu werfen.

Wichtigste Features von Zapier

Preise für Zapier

Zapier bietet einen Free-Plan mit fünf Zaps. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 19,99 $.

Zapier-Kundenbewertungen

16. Acquire – Am besten geeignet für den Kundenservice

Acquire. io ist eine Multi-Channel-Live-Software oder eine SaaS-Plattform für die dialogorientierte Kundenbindung.

Es hilft Ihnen, Verbindungen zu Kunden in Echtzeit zu erfassen und deren Probleme schnell zu lösen. Als Ergebnis können Sie die Kundenzufriedenheit und Ihre Kundenbindungsrate verbessern.

Dank fortschrittlicher Features wie Bildschirmfreigabe, Chatbots, Co-Browsing-Funktionen und Sprachruf-Funktionalität wird der Kundenservice zum Kinderspiel.

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Häufig gestellte Fragen zu SaaS-Tools

Suchen Sie nach weiteren Antworten? Schauen wir uns diese einmal an.

1. Was sind die Vorteile von SaaS-Tools?

SaaS-Tools bieten noch weitere Vorteile, die über die Installation und die Arbeit von zu Hause aus hinausgehen.

Einige davon sind:

2. Wie wählt man ein SaaS-tool aus?

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können, um das richtige tool auszuwählen:

3. Welche SaaS-tools sollte jedes Start-up haben?

SaaS für kleine Unternehmen und Start-ups kann Folgendes umfassen:

Um nur einige zu nennen!

Optimieren Sie Ihre Workflows mit SaaS-Tools

Wir haben Ihnen die besten SaaS-Tools für Startups und große Unternehmen vorgestellt.

Ohne Installationskosten oder Hardware-Support können Sie mit den besten Talenten weltweit zusammenarbeiten. Außerdem können sie die meisten Ihrer Geschäftsprozesse automatisieren.

Und wenn das noch nicht alles ist, wissen wir auch nicht, was sonst!

Denken Sie daran: Das Geheimnis des Erfolgs liegt darin, die besten SaaS-Produkte, darunter Zeiterfassung, Analysen, Kundenservice, Social-Media-Marketing usw., in Ihrem Kit zu kombinieren.

Am wichtigsten ist jedoch eine umfassende Software für Projektmanagement, mit der Sie die Synchronisierung und Nachverfolgung aller Projekte gewährleisten können.

Wie ClickUp!

Diese SaaS-Software kann Ihnen bei der Aufgabenverwaltung, beim CRM, bei PDF-Anmerkungen, bei der Zusammenarbeit im Team, bei der Zeiterfassung, bei der Projektberichterstellung und vielem mehr helfen!

Zögern Sie nicht! Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an, um erfolgreiche Projekte direkt von Ihrer Couch aus zu realisieren.