PDF mit Anmerkungen versehen (2025 Anleitung)

Möchten Sie erfahren, wie Sie Anmerkungen in einer PDF-Datei machen können?

PDF-Anmerkungen sind die einfachste Möglichkeit, Ideen und Markierungen in einem PDF-Dokument freizugeben. Außerdem ersparen sie Ihnen den Aufwand, Berge von Papier und Textmarkern zu verwenden!

Aber was ist der Nachteil?

Sie werden mit mehr Schaltflächen konfrontiert sein, als Sie bewältigen können, und mit mehr Funktionen, als Sie sich vorstellen können.

Aber keine Sorge.

Wenn Sie Probleme mit Ihrem PDF-Viewer haben, atmen Sie tief durch.

Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie PDF-Dateien mit dem beliebtesten PDF-Viewer aller Zeiten, Adobe Acrobat, mit Anmerkungen versehen können. Als Bonus zeigen wir Ihnen außerdem eine noch einfachere Methode zum Kommentieren von PDF-Dateien!

Was sind Anmerkungen?

Anmerkungen beziehen sich auf das „Hinzufügen von Notizen” zu einem physischen oder digitalen Dokument. Manche Menschen tun dies zu ihrer eigenen Information, während andere wichtige Informationen für Leser hinterlassen möchten.

Die einfachsten Möglichkeiten, ein Dokument mit Anmerkungen zu versehen, sind:

Im Grunde genommen ist es der schlimmste Albtraum eines jeden Buchliebhabers!

Stellen Sie sich vor, Sie leihen jemandem ein makelloses Exemplar von Jane Austen und bekommen es mit Eselsohren und voller Textmarker-Markierungen auf allen Seiten zurück!

Was soll man dazu sagen?

Auch wenn Ihre Anmerkungsgewohnheiten Bücher (und Beziehungen) zerstören können, können sie kreativen Fachleuten dabei helfen, einen Schritt in Richtung Verbesserung ihrer Arbeit zu machen.

Was genau versteht man unter Anmerkungen?

Wenn Sie ein PDF-Dokument mit Anmerkungen versehen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Unabhängig von Ihrem Beruf sind Anmerkungen die beste Möglichkeit, um ein strukturiertes, leicht lesbares und ansprechendes Dokument zu erstellen. Und als Bonus sparen Sie Papier, indem Sie dies in einer PDF-Datei erledigen! (#savethetrees).

Eine Möglichkeit, dies zu erledigen, ist der integrierte PDF-Reader Ihres aktuellen Geräts, beispielsweise Microsoft Edge für Windows und die Preview PDF-App für Ihr iPad. Andere Tools bieten ebenfalls einen interaktiven PDF-Ersteller. Alternativ können Sie einen PDF-Viewer wie Adobe Acrobat herunterladen.

Aber warum Adobe?

Wenn Sie mehr über PDF-Anmerkungen erfahren möchten, ist es aus zwei Gründen immer ratsam, mit Adobe Acrobat zu beginnen.

Deshalb zeigen wir Ihnen, wie Sie in der neuesten Version der Adobe Acrobat-Software Anmerkungen in PDF-Dateien einfügen können.

Wie fügt man Anmerkungen in Adobe Acrobat ein?

Adobe Acrobat bietet seinen Benutzern eine Reihe von Anmerkungsstilen.

Die am häufigsten verwendeten Typen sind jedoch:

(Klicken Sie auf den Anmerkungstyp, um ihn zu erkunden.)

Hinweis: Um auf alle Kommentarfunktionen in Adobe Acrobat zugreifen zu können, muss der Eigentümer der Datei zunächst die Kommentarfunktion aktivieren. Zu erledigen: Gehen Sie dazu auf Datei > Speichern unter > Reader Extended PDF > Kommentare und Messungen aktivieren. Dadurch wird eine neue Datei auf Ihrem System gespeichert, die für Kommentare freigegeben ist.

A. Wie verwendet man die Symbolleiste für Anmerkungen und Zeichnungen in Acrobat?

Bevor wir mit dem Kommentieren beginnen, müssen wir zunächst verstehen, womit wir arbeiten, und uns mit Acrobat vertraut machen.

Zunächst müssen Sie jedoch die Symbolleiste für Anmerkungen und Zeichnungen sichtbar machen, damit Sie sie verwenden können. Gehen Sie dazu auf Extras > und wählen Sie Kommentar, um die Symbolleiste „Kommentar“ zu öffnen.

Wenn Sie zwischen allen Markierungstools von Acrobat unterscheiden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und dann auf Alle Beschreibungen anzeigen. Daraufhin wird neben jedem Symbol der Name des jeweiligen Tools angezeigt.

Die Symbolleiste „Kommentare“ enthält eine Auswahl an Symbolen für Textkommentare und Zeichnungen.

Hier ein kurzer Überblick ( die Verwendung wird später erläutert ).

1. Textanmerkungen

Wenn Sie auf das Text-Feature für Kommentare klicken, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Notiz: Um zu erfahren, wie Sie auf ein Text-Tool zugreifen können, ohne die Kommentarsymbolleiste zu öffnen (während Sie lesen), springen Sie zu diesem Abschnitt.

2. Zeichnen

In der Symbolleiste „Kommentar“ finden Sie direkt neben „Textfeld“ die Symbole Zeichnen und Zeichnung löschen.

Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, um die vollständige Liste der Zeichenoptionen anzuzeigen, darunter verschiedene Formen (Rechteck-, Oval- und Pfeil-Tools usw.) und Beschriftungsfelder.

B. Wie fügt man schnelle Textkommentare hinzu?

Wenn Sie die Ansicht der Kommentarsymbolleiste als einschränkend empfinden, können Sie Kommentare jederzeit direkt beim Lesen hinzufügen.

Wählen Sie den PDF-Text aus, den Sie kommentieren möchten, und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

Nach der Formatierung können Sie erneut auf den unterstrichenen, durchgestrichenen oder hervorgehobenen Text klicken, um entweder einen Schnelltextkommentar hinzuzufügen oder die Formatierung zu löschen .

C. Wie fügt man Haftnotizen hinzu?

Das Hinzufügen einer Haftnotiz zu Ihrer PDF-Datei ist die intuitivste Methode, um die Überprüfung eines Dokuments mit Stift und Papier nachzuahmen.

Um eine Haftnotiz hinzuzufügen, aktivieren Sie zunächst Ihre Kommentarsymbolleiste ( siehe Punkt „A“, um zu erfahren, wie das zu erledigen ist).

PS: Das Symbol für Haftnotizen ist das erste Symbol in Ihrer Symbolleiste.

Wählen Sie das Symbol aus und klicken Sie auf den Teil der PDF-Seite, dem Sie die Haftnotiz hinzufügen möchten. Daraufhin wird das Kommentarfeld angezeigt, in das Sie Ihren Text eingeben können.

Um die Größe Ihrer Notiz zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Haftnotiz-Symbol und wählen Sie die Auswahl „Popup-Notiz öffnen“.

Nach dem Öffnen können Sie die Größe der Popup-Box ändern.

Um die Bearbeitung des Textfelds durchzuführen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der Symbolleiste, um:

Bonus: KI-PDF-Datenextraktoren!

D. Wie fügt man ein Textfeld oder eine Beschriftung hinzu?

Eine Haftnotiz wird ausgeblendet, wenn Sie den Mauszeiger nicht auf dem Symbol halten. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihr Kommentar für den Leser immer sichtbar bleibt, können Sie ein Textfeld oder eine Beschriftung hinzufügen.

1. Textfeld

Wählen Sie das Symbol Textfeld in der Symbolleiste „Kommentare“ aus und klicken Sie dann auf den Teil des Dokuments, den Sie hinzufügen möchten.

Nachdem Sie Ihren Kommentar eingegeben haben, können Sie dessen Format ändern, indem Sie in der Symbolleiste „Kommentar“ die Option „Texteigenschaften“ auswählen.

2. Callout

Um eine Beschriftung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der Symbolleiste „Kommentar“.

Wählen Sie dann „Textbeschriftung“ aus und klicken Sie auf den Teil des Dokuments, dem Sie diese hinzufügen möchten.

Nachdem Sie Ihren Kommentar eingegeben haben, können Sie dessen Format ändern, indem Sie in der Symbolleiste „Kommentar“ die Option „Texteigenschaften“ auswählen. Sie können auch die Größe der Textbeschriftung nach Belieben ändern.

Aber das ist noch nicht alles.

Adobe bietet Ihnen außerdem folgende Optionen:

Das sind wirklich beeindruckende Features! Ist das nicht toll?

Genau.

Das haben wir aus unseren Erfahrungen mit Technologie (und dem Leben) gelernt.

Selbst hervorragende Software wie Adobe Acrobat kann Ihren Anmerkungsprozess mit der Zeit verlangsamen.

Sie fragen sich, wie das geht?

Die 3 Nachteile von PDF-Anmerkungen

Ein Anmerkungstool wie Adobe Acrobat ist ein Muss für die Arbeit.

Aus den folgenden drei Gründen würden wir jedoch nicht empfehlen, diese für alle Ihre Dokumentenprüfungen zu verwenden:

1. Es handelt sich um eine RAM-intensive App, die Ihr System verlangsamt.

Sie arbeiten mit einem PDF-Annotator, während andere Apps auf Ihrem System laufen?

Holen Sie sich am besten Popcorn, denn es wird eine Weile dauern!

Die Adobe-Suite ist bekannt dafür, dass sie viel RAM benötigt.

Es ist unmöglich, dass es mühelos läuft, es sei denn, es ist die einzige ressourcenintensive Software, die auf Ihrem System ausgeführt wird.

Selbst wenn Sie eine weniger ressourcenintensive App verwenden, kann das Laden großer Bilder und kommentierter Dateien Ihr System verlangsamen.

2. Keine Live-Bearbeitung (außer in der kostenpflichtigen Version)

Jedes Mal, wenn Sie das Feedback Ihrer Kollegen in Acrobat lesen, müssen Sie die Änderungen in MS Word oder Google Doc vornehmen. Anschließend müssen Sie die Datei in ein PDF konvertieren und zur Genehmigung zurücksenden.

Die einzige Möglichkeit, diesen langwierigen Prozess zu umgehen?

Kaufen Sie die Adobe Acrobat Pro-Version für 14,99 $/Monat.

Die meisten Menschen halten das für kein faires Geschäft.

Und wir stimmen ihnen zu!

3. Verwirrung wegen Versionen

Nehmen wir an, Sie haben sich mit den ersten beiden Nachteilen abgefunden und verwenden einen PDF-Reader für Ihren Überprüfungsprozess.

Wahrscheinlich versenden Sie die PDF-Dateien jedes Mal per E-Mail, wenn Sie sie mit Anmerkungen versehen haben. Mit der Zeit sammeln sich Dutzende von Versionen desselben Inhalts an, was zu einem Haufen digitaler Unordnung führt.

Keine Sorge, wir haben eine alternative Anmerkungs-App speziell für Sie!

Was ist die beste Software zum Kommentieren einer PDF-Datei?

Nach unserem Kenntnisstand benötigen Content-Manager und Prüfer mindestens fünf verschiedene tools:

Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie all das (und noch mehr) auf einer einzigen cloudbasierten Plattform namens ClickUp zu erledigen haben?

Was ist ClickUp?

ClickUp ist das weltweit mit der höchsten Bewertung für Projektmanagement und wird von Teams aus Start-ups bis hin zu großen Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt.

Egal, ob Sie Medienprofi oder App-Entwickler sind, ClickUp erfüllt mit seiner beeindruckenden Liste an Features alle Ihre Anforderungen. Sie können sogar die leistungsstarke Chrome-Erweiterung für ein effizientes Aufgabenmanagement nutzen.

Es ist auch das beste tool für die Herausforderungen der Remote-Arbeit .

Weitere Informationen finden Sie in diesen Artikeln:

Zunächst einmal werfen wir jedoch einen Blick auf die Auswahl an Features zur Erstellung und Verwaltung von Inhalten.

A. Müheloses Kommentieren und Prüfung

Warum sollten Sie PDF-Dateien nur mit Anmerkungen versehen, wenn Sie sie in mindestens fünf verschiedenen Formaten überprüfen können?

ClickUp unterstützt die Dateiformate PNG, GIF, JPEG, WEBP und PDF, um Ihnen dabei zu helfen.

Auf diese Weise können Sie Ihre Dokumente, sobald sie fertig sind, in die entsprechende ClickUp Aufgabe im ClickUp-Workspace hochladen und Kollegen einladen, Ihr PDF oder Ihr Dokument in einem beliebigen anderen Format mit Anmerkungen zu versehen.

So versehen Sie die Datei mit Anmerkungen:

Moment mal, muss ich die Datei nicht erst herunterladen?

Nein, Sie können jede Datei in ClickUp mit Anmerkungen versehen, ohne sie herunterladen zu müssen!

Denken Sie daran, dass Sie kein PDF-Experte sein und sich nicht mit einer komplizierten Anmerkungs-Symbolleiste in ClickUp auseinandersetzen müssen. Sie müssen lediglich ein Fan von einfachen, kollaborativen Anmerkungen sein.

B. Gemeinsames Erstellen von Entwürfen in Dokumenten

Schreiben ist kein einsamer Beruf mehr, denn ClickUp Docs macht es zu einer äußerst kollaborativen Tätigkeit!

Sie können nicht nur auf Features für Echtzeit-Zusammenarbeit und einfachen Speicher zugreifen, sondern auch:

Soweit wir wissen, gibt es keinen PDF-Reader, der alle diese Funktionen gleichzeitig beherrscht!

C. Einfache Bildschirmaufzeichnung mit Clip

Bilder sagen mehr als tausend Worte.

Das bedeutet, dass Videos Bände sprechen ... denken wir zumindest?

Wenn es also brenzlig wird, verwenden Sie eine Bildschirmaufzeichnungssoftware wie Clip, um Ihren Mitgliedern zu zeigen, wie es zu erledigen ist, anstatt Kommentare zu hinterlassen!

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ im Kommentarbereich der entsprechenden ClickUp Aufgabe. So können Sie von Ordner zu Ordner und zwischen Fenstern wechseln, während jede Sekunde aufgezeichnet wird.

Erledigt: Laden Sie die Aufzeichnung einfach als Kommentar im selben Thread der Unterhaltung hoch.

D. Kristallklare Unterhaltungen mit dem Kommentarbereich und der Chat-Ansicht

Nicht alles lässt sich mit einer Haftnotiz oder einem Kommentar am Rand ausdrücken, oder?

Aus diesem Grund bietet ClickUp Ihnen einen Kommentarbereich und eine Chat-Ansicht.

So können Sie Dateien oder schriftliche Notizen im Kommentarbereich jeder Aufgabe versenden. Sie können sogar jemandem einen Kommentar zuweisen, und ClickUp wandelt den Kommentar automatisch in einen Aktionspunkt um, damit er nicht übersehen wird.

Was aber, wenn Sie Notizen zu mehreren Aufgaben gleichzeitig freigeben oder einfach nur eine Unterhaltung beginnen möchten?

Wechseln Sie zur Chat-Ansicht. Hier können Sie unstrukturierte Unterhaltungen führen oder Ideen sammeln.

E. Leistungsstarkes Prozessmanagement mit Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten

Wenn die Erstellung von Inhalten einfach wäre, wären wir alle Shakespeare!

Leider sind damit viele kleine, aber wichtige Aufgaben verbunden.

Verpassen Sie keinen dieser Tipps, sonst verpassen Sie etwas.

Keine Sorge. Verwenden Sie einfach die Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten von ClickUp!

Er hilft Ihnen dabei, Ihren Prozess der Erstellung und Überprüfung des Inhalts in überschaubare Elemente zu unterteilen.

So erledigen Sie das:

F. Kreative Planung mit Mindmaps

Ihr Gehirn verarbeitet Gedanken schneller, als es mit einem Stift oder einer Tastatur möglich wäre.

Glücklicherweise ist das Mindmaps-Feature von ClickUp die schnellste Möglichkeit, diese Gedanken festzuhalten.

Entwerfen Sie eine Reihe komplexer Ideen mithilfe einer der vielen Vorlagen von ClickUp oder beginnen Sie ganz neu auf einer leeren Seite. Wählen Sie einfach eine Idee aus und legen Sie los.

Im wahrsten Sinne des Wortes!

Fazit

Anmerkungen sind für den Überprüfungsprozess genauso wichtig wie eine Schüssel Popcorn für einen Netflix-Marathon.

Das ist absolut unverzichtbar!

So kann Ihr virtuelles Team Ideen freigeben und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Und je schneller und effizienter der Prozess ist, desto besser sind die Inhalte, die Sie liefern können.

Leider verlangsamt ein verwirrender und teurer PDF-Annotator Ihren Arbeitsprozess nur.

Sie benötigen eine PDF-Annotationssoftware, die sowohl leichtgewichtig als auch multifunktional ist.

Was Sie brauchen, ist ClickUp.

Es ist die Lösung für alle Ihre Anforderungen im Bereich Projektmanagement und dient als All-in-One-Software für Ihren Prozess der Inhaltserstellung.

Holen Sie sich ClickUp noch heute, um alles mit Anmerkungen zu versehen und kostenlos in den Himmel des Inhalts zu gelangen!