Wrike Project Management Guide (Dashboard, Gantt-Diagramm, Zeiterfassung)

Projektmanagement-Software ist für jeden Projektmanager unverzichtbar.

Es ist fast unmöglich, die beiden voneinander zu trennen!

Fast wie Knoblauchbrot und Pizza. 🍕

Wrike ist eine solche Lösung für Projektmanagement.

Aber ist das Projektmanagement von Wrike etwas, für das Sie sich entscheiden sollten? 🤔

Keine Sorge, wir helfen Ihnen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.

In diesem Artikel besprechen wir, was Wrike ist, seine wichtigsten Features, Vorteile und Limite. Außerdem schlagen wir eine Alternative vor, die die Antwort auf alle Nachteile des Wrike-Projektmanagements ist.

Sind Sie bereit? Los geht's!

Was ist Wrike?

Wrike ist eine Software für das Projektmanagement und ein tool für die Zusammenarbeit. Mit ihr können Benutzer Folgendes verwalten und nachverfolgen:

Die Software wurde für ein effizientes Aufgabenmanagement entwickelt, damit sich ein Team auf seine Kernaufgaben konzentrieren und diese schnell abschließen kann.

Mit Wrike können Sie außerdem den Status aller Projekte Ihrer virtuellen Teams mit Echtzeitberichten einsehen. So wird das Sammeln von Fakten und Statistiken zum Kinderspiel.

Bonus: Weitere Informationen finden Sie in unserem umfassenden Wrike-Testbericht !

6 wichtige Features von Wrike

Wrike bietet beeindruckende Features für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit, darunter ein interaktives Gantt-Diagramm, eine Workload-Ansicht, ein gemeinsam nutzbares Dashboard usw.

Hier sind jedoch die fünf wichtigsten Features, die Sie unserer Meinung nach kennen sollten.

1. Zusammenarbeit im Team

Die Features von Wrike für die Zusammenarbeit sollen bei Team-Unterhalten, der Erstellung von Assets und der Entscheidungsfindung helfen.

Zu diesen Features gehören unter anderem:

Es ist offensichtlich, dass Wrike die Zusammenarbeit im Team ernst nimmt.

2. Zeiterfassung mit Wrike

Die Projektmanagement-Software Wrike verfügt über ein praktisches integriertes System für die Zeiterfassung, das sich hervorragend zur Nachverfolgung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden eignet.

Mit der Zeiterfassung von Wrike vermeiden Sie Verzögerungen bei Projekten und vereinfachen die Rechnungsstellung.

Sie können ganz einfach alle Ihre Einträge starten, stoppen, pausieren und sogar notwendige Daten oder Kommentare hinzufügen.

Die Einträge über die Arbeitszeit sind eine Fundgrube an Daten, mit denen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beurteilen können.

Mit der Zeiterfassung von Wrike wird es nicht mehr schwierig sein, diese Aktionen zu vergeben! 🏆

3. Wrike-Dashboard

Wenn Ihr Team einen kostenpflichtigen Plan nutzt, können alle (außer Gastmitarbeitern) Wrike-Dashboards erstellen.

Die Verwendung dieses Projekt-Dashboards hilft Ihrem Team, eine Sichtbarkeit auf das Gesamtbild zu gewinnen und Silos zu beseitigen.

Sie können auch eine Ansicht mit Echtzeit-Analysen anzeigen und Aufgaben nach benutzerdefinierten Status organisieren.

Mit den Dashboards von Wrike können Sie die wichtigsten Projekte anheften und mit einem Klick Gantt-Diagramme erstellen.

Schade, dass Wrike die Anzahl der Dashboards, die Sie erstellen können, selbst als zahlender Benutzer begrenzt.

4. Teamlösungen

Haben Sie ein kleines Team? Ein großes Team? Oder etwas dazwischen?

Wrike eignet sich für Teams jeder Größe.

Es ist ideal für Unternehmen mit verteilten, Remote- oder virtuellen Teams.

Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs.

Wrike bietet auch benutzerdefinierte Lösungen für Kreativ-, Produktmanagement-, Marketing-, Projektmanagement-, Geschäftsbetriebs- und professionelle Serviceteams.

5. Mobile Apps

In einer Welt, in der Menschen unterwegs in den sozialen Medien über ihren Morgenkaffee ☕ posten, ist eine mobile Lösung ein Muss.

Die meisten Funktionen, die Sie in der Desktop-App von Wrike erledigen können, sind auch in der mobilen App verfügbar, darunter:

6. Integrationen

Für ein besseres Workflow-Management lässt sich Wrike in verschiedene Arbeitsplatz-Tools integrieren, darunter:

Sie finden keine direkte Integration mit Ihrer bevorzugten App? Verwenden Sie Zapier.

Es kann dabei helfen, Wrike mit Software für das Projektmanagement wie Zoho Projects, Basecamp usw. zu integrieren.

Und wenn Sie Entwickler sind, können Sie mit der API ganz einfach Ihre eigenen Integrationen erstellen.

Keine Abhängigkeit.

Sehen wir uns nun die Vorteile der Software für Projektmanagement von Wrike an.

3 Vorteile des Wrike-Projektmanagements

Hier sind die drei wichtigsten Vorteile, die Sie unserer Meinung nach am meisten beeindrucken werden:

1. Anpassbare Benutzeroberfläche für Personalisierung

Ist ein Kanban-Board genau das Richtige für Sie, weil Sie es lieben, zu sehen, wie Aufgaben von „Zu erledigen“ zu „Erledigt“ werden?

Oder möchten Sie lieber sehen, wie ein Gantt-Diagramm Abhängigkeiten verwaltet?

So oder so, Wrike steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Und das ist nur möglich, weil Sie mit dieser Software für das Projektmanagement die Benutzeroberfläche benutzerdefiniert anpassen können, sodass sie wie angegossen passt. Ihr Agile-Team kann beispielsweise seine Arbeit mit einem Wrike-Kanban-Board visualisieren.

Das Gantt-Diagramm von Wrike bietet Ihnen Sichtbarkeit durch dynamische Zeitleisten sowie die Möglichkeit, mehrere Projekte zu verwalten. Sie können Informationen aus Microsoft Project in Ihr Wrike-Gantt-Diagramm importieren und so das Erscheinungsbild Ihrer Daten sofort verbessern.

Innerhalb des Gantt-Diagramm-Features von Wrike können Sie mithilfe der Abhängigkeiten Aufgaben auf vier verschiedene Arten miteinander verbinden, und anhand der Abhängigkeitslinien können Sie sehen, welche Aufgaben miteinander verbunden sind.

Bei der Verwendung von Wrike-Abhängigkeiten können Sie zwischen folgenden Regeln wählen:

Ganz logisch, nicht wahr?

Neben diesen Features können Sie auch aus den zahlreichen Ansichtsoptionen von Wrike wählen, darunter Tabelle, Liste, Board, Stream, Analysen usw., um Ihre Arbeit so anzuzeigen, wie Sie es möchten.

2. Hervorragende Features für die Prüfung

Mit einem kostenpflichtigen Add-On namens Wrike Proof kann Ihr Team Kommentare direkt zu Bildern, PDFs und sogar Videos hinzufügen.

Die gesamte Kommunikation kann über die Kommentare erfolgen, und Sie werden nie wieder Fehler in Ihren Dateien übersehen. Vor allem aber werden Ihre Freigabe- und Feedback-Prozesse auf Hochtouren laufen. 🏎️

Bonus: Erfahren Sie mehr über die besten Tools für die Prüfung

3. Clients als Mitwirkende

Collaborator ist ein Benutzertyp in Wrike, für den kein kostenpflichtiger Platz erforderlich ist, der jedoch Zugriff auf Ihren Workspace bietet. Dies ist ideal, um Stakeholder über den Status des Projekts auf dem Laufenden zu halten.

Es gibt jedoch zwei wichtige Einschränkungen:

Sie können Clients als Mitwirkende hinzufügen, da diese in der Regel weniger zahlreich sind als Ihre Mitarbeiter. Außerdem benötigen sie keinen Zugriff auf den gesamten Workspace. Win-win.

Als Mitwirkende können Ihre Clients:

Aber in welcher Welt ist denn alles schön und perfekt?

Selbst Narnia war nicht...

Das Projektmanagement von Wrike hat möglicherweise einige Schwachstellen, die es davon abhalten, ideal zu sein.

5 Limiten des Wrike-Projektmanagements (mit Lösungen)

Hier sind einige Ausschlusskriterien, die Sie dazu veranlassen könnten, das Projektmanagement von Wrike zu überdenken:

1. Keine Mindmap-Funktion

Da Wrike so beliebt ist, würde man meinen, dass es ein Mindmap-Feature gibt, mit dem Sie gemeinsam mit Ihrem Team Projektpläne entwickeln können.

Falsch 🙅! Leider nicht.

Wo finden also Ihre Brainstorming-Sitzungen mit Ihrem Team statt?

In ClickUp!

Ja, wir sind schnell zu einer Antwort gekommen, denn es handelt sich um eines der am besten bewerteten Tools für Produktivität und Projektmanagement, das von Teams jeder Größe und sogar von Freiberuflern geschätzt wird .

Und es verfügt über eine Mindmap . 😎

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie ClickUp alle Nachteile von Wrike beseitigen kann:

ClickUp-Lösung: Mindmaps

Unsere Mindmap ist eine Leinwand voller Möglichkeiten.

Im Leer-Modus können Sie Ihren Plan für das Projekt oder eine Gedankenkette skizzieren.

Aber wenn Sie eine leere Leinwand einschüchternd finden, machen Sie sich keine Sorgen.

Sie können auch auf dem aufbauen, was Sie bereits in ClickUp erstellt haben, indem Sie den Aufgabenmodus verwenden, in dem Ihre Projektplanung aufgabenbezogen ist. Sie können benutzerdefinierte Workflows und Aufgaben erstellen und sogar Ihren Workspace in logische Pfade umgestalten.

2. Viele wichtige Funktionen sind Add-Ons

Was erwarten Sie, wenn Sie für einen Plan für Projektmanagement-Software bezahlen?

So erhalten Sie die Features, die Sie benötigen.

Das dachten wir auch, bis wir auf Wrike stießen.

Es bietet keine integrierten Features für das Arbeitsmanagement.

Zu diesen Features gehören unter anderem:

Wenn Sie nicht bereit sind, eine zusätzliche Gebühr zu zahlen, um diese Features freizuschalten und Ihrem Wrike-Konto hinzuzufügen, müssen Sie ohne sie auskommen.

ClickUp-Lösung Nr. 1: kostenlose Dashboards

Die Dashboards von ClickUp bieten Ihnen nicht nur Einblicke in Alles, was Sie wissen möchten, einschließlich Sprints, Epics, Aufgaben-Status, Ressourcen usw., sondern sind auch anpassbar.

Sie können benutzerdefinierte Dashboard-Widgets hinzufügen, um die benötigten Informationen anzuzeigen, z. B.:

Und wissen Sie was?

Sie können mehrere Dashboards für mehrere Projekte erstellen, und wir berechnen Ihnen dafür keinen Cent. Denn wir bieten Dashboards direkt in unserem Free-Plan an.

ClickUp-Lösung Nr. 2: kostenlose Workload-Ansicht

Unsere Workload-Ansicht ist ebenfalls kostenlos.

Sie können es für eine einfache Ressourcenverwaltung nutzen, z. B. für die Nachverfolgung, wer zu viel oder zu wenig zu tun hat, und dann die Aufgaben entsprechend verteilen.

ClickUp-Lösung Nr. 3: kostenlose Features für die Prüfung

Und schließlich müssen Sie bei ClickUp keine zusätzlichen Kosten für Add-Ons für die Prüfung bezahlen.

ClickUp heißt Ihre Kreativteams mit offenen Armen willkommen!

Aus diesem Grund bieten wir sowohl Bild- als auch PDF-Anmerkungsfunktionen an.

Hier können Sie Kommentare zu Design-Entwürfen hinzufügen und zuweisen, Markierungen in Verträgen hervorheben und vieles mehr.

3. Keine Einbettung anderer Websites möglich

Das ist schade. Wenn Sie Websites in Wrike einbetten könnten, würden Sie Zeit sparen, anstatt zwischen verschiedenen Registerkarten hin und her zu springen.

Wenn Sie beispielsweise eine Google Tabellen-Datei mit dem Budget für diesen Monat haben, können Sie diese neben der Budget-Aufgabe in Ihr Projektmanagement-Tool einbetten.

Auf diese Weise müssen Sie nicht immer wieder in einer anderen Registerkarte danach suchen.

Da keine Einbettung möglich ist, können Sie Ihre Anforderungen nicht zentralisieren, was Zeit und Geld kosten kann.

ClickUp-Lösung: Ansicht einbetten

Mit unserer leistungsstarken Einbettungsansicht können Sie andere Websites und Apps wie Twitter, Google Tabellen, Loom, Vidyard usw. ganz einfach über HTML oder URL in die ClickUp-Plattform einbinden.

4. Keine Screenshot-Feature

Ob es darum geht, interessante Designs zu besprechen oder ein Meme zu speichern, das Sie nicht herunterladen können – wir machen Screenshots aus verschiedenen Gründen.

So viele Anwendungsmöglichkeiten, und doch beraubt Sie Wrike dieses Features.

Wie bedauerlich.

ClickUp-Lösung: Chrome-Erweiterung

Die praktische Chrome-Erweiterung von ClickUp ist vielseitig einsetzbar. Sie können Screenshots des gesamten Browsers oder eines bestimmten Bereichs erstellen, um sie zu Aufgaben hinzuzufügen oder herunterzuladen.

Aber das ist noch nicht alles!

Mit der Erweiterung können Sie außerdem:

Wir haben es Ihnen gesagt.

Multifunktionale Erweiterung aus gutem Grund. 😎

5. Wrike ist teuer

Wrike behauptet, für Teams jeder Größe geeignet zu sein, aber wie sieht es mit den Budgets der Teams aus?

Es gibt zwar einen kostenlosen Free-Plan, dieser ist jedoch ziemlich eingeschränkt. Und wenn man sich die Preisdetails von Wrike ansieht, beginnt der kostenpflichtige Tarif bei 9,80 $ pro Benutzer und Monat, was für kleine Teams und Unternehmen teuer sein kann.

ClickUp-Lösung: Free Forever-Plan

Probieren Sie stattdessen ClickUp aus.

Wir bieten einen Free Forever-Plan mit vielen nützlichen und fortschrittlichen Features, sodass Sie keine Add-Ons benötigen. 😛

Wenn Sie dennoch erweiterte Features benötigen, bieten wir Ihnen unsere kostenpflichtigen Pläne zu sehr günstigen Preisen an. So können Sie Ihr Unternehmen mit einem überschaubaren Budget ausbauen.

Sehen Sie sich unsere Pläne an:

All diese Lösungen machen ClickUp zur besten Alternative zu Wrike, aber wir haben noch viel mehr zu bieten.

Hier sind einige weitere Features von ClickUp, die Ihnen gefallen werden:

Wrike ist einfach nicht das Richtige (für Sie)

Zweifellos ist Wrike ein solides Tool für das Projektmanagement.

Letztendlich kommt es jedoch darauf an, ob es für Sie das Richtige ist.

Ist es für alle Budgets geeignet? Nein.

Werden Ihnen Features als Add-Ons in Rechnung gestellt? Ja.

Wenn Sie alle Vor- und Limite abwägen, werden Sie feststellen, dass es die kleinen Dinge sind, die den Unterschied ausmachen.

Warum sollten Sie sich solchen Stress antun, wenn Sie ClickUp an Ihrer Seite haben?

Es kann Ihr Projektmanager für Projektmanagement, Aufgabenverteiler, Dokumentenersteller, Notizbuch sein ... was auch immer Sie wollen.

Was sagen Sie dazu?

Holen Sie sich ClickUp noch heute kostenlos, um das Projektmanagement zum Kinderspiel zu machen und sicherzustellen, dass Sie sich jeden Tag so fühlen: