Microsoft Teams ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, insbesondere für diejenigen, die das Microsoft-Ökosystem nutzen. Allerdings hat jedes Team individuelle Anforderungen, und manche bevorzugen möglicherweise eine Plattform mit einer anderen Benutzeroberfläche, mehr Flexibilität oder maßgeschneiderte Features, die besser zu ihrem Workflow passen.
Das richtige Tool für die Zusammenarbeit sollte die Produktivität und Kommunikation mühelos verbessern. Ob Sie nun ein intuitiveres Design, intelligentere Benachrichtigungen oder eine integrierte Aufgabenverwaltung suchen, die zum Stil Ihres Teams passt – es stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung.
Dieser Leitfaden stellt 13 Alternativen zu Microsoft Teams vor, die jeweils darauf ausgelegt sind, Ihrem Team eine effektivere Zusammenarbeit entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen zu ermöglichen.
Warum sollten Sie sich für Alternativen zu Microsoft Teams entscheiden?
Wenn Ihnen Microsoft Teams zu eingeschränkt erscheint, liegt das wahrscheinlich daran, dass es nicht mit Blick auf integriertes Projektmanagement entwickelt wurde. Eine leistungsfähigere Alternative sollte mehr als nur Messaging bieten; sie sollte Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu organisieren und Ihre Teams auf die Ziele auszurichten.
Das sollten Sie bei einer Alternative zu Microsoft Teams beachten:
- Integrierte Aufgabenverwaltung: Erstellen, weisen Sie Aufgaben zu und führen Sie die Nachverfolgung direkt in Unterhaltungen durch.
- Anpassbare Workflows: Passen Sie Ansichten, Status und Automatisierung an die individuellen Prozesse Ihres Teams an.
- Flexible Zusammenarbeit an Dokumenten: Speichern Sie Dateien, Kommentare und Bearbeitungen an einem Ort (kein Suchen mehr).
- Intelligentere Benachrichtigungen: Bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne mit unnötigen Benachrichtigungen bombardiert zu werden.
- Integrierte Ziele und Berichterstellung: Verwenden Sie Dashboards, Zeiterfassung und Berichte, um den Fortschritt zu verfolgen.
- KI-gestützte Arbeitsunterstützung: Fassen Sie Chats zusammen, extrahieren Sie wichtige Erkenntnisse und finden Sie Informationen sofort, ohne endlos scrollen zu müssen.
Sie bleiben vorerst noch bei Microsoft Teams? Dann sehen Sie sich diese Microsoft Teams-Hacks an, um das Beste aus dem Programm herauszuholen, während Sie nach besseren Alternativen suchen.
13 Alternativen zu Microsoft Teams auf einen Blick
| Tool | Am besten geeignet für | Besonderes Feature | Bereich der Preise |
| ClickUp | Integriertes Projektmanagement und Zusammenarbeit | Integrierte Aufgabenverwaltung, Whiteboards, KI-gestützte Unterstützung, Microsoft Teams-Integration | Kostenloser Free-Plan verfügbar; anpassbare kostenpflichtige Tarife für Unternehmen |
| Slack | Robuster Team-Chat und spontane Kommunikation | Slack Huddles für schnelle Audio-Chats, umfangreiche App-Integrationen | Free-Plan verfügbar; Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen verfügbar |
| Zoom | Hochwertige Video-Konferenzen und virtuelle Meetings | HD-Videoanrufe, Zoom KI Companion | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen verfügbar |
| Google Chat | Nahtlose Integration mit Google Workspace | Tiefe Integration mit Gmail und Google Docs | Free-Plan verfügbar; Anpassung für Unternehmen möglich |
| Discord | Informelle Teamkommunikation und Gemeinschaftsbildung | Sprachkanäle, Videoanrufe mit geringer Latenz | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Chanty | Einfacher, intuitiver Team-Chat | KI-gestützte Suche, unbegrenzter Nachrichtenverlauf in kostenpflichtigen Plänen | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Mattermost | Open-Source- und selbst gehostete Zusammenarbeit | Volle Datenkontrolle, Selbsthosting | Free-Plan verfügbar; Anpassung für Unternehmen möglich |
| Rocket.Chat | Sichere, selbst gehostete Nachrichtenübermittlung mit Sicherheit | End-to-End-verschlüsselte Nachrichtenübermittlung | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen möglich |
| Webex von Cisco | Videokonferenzen und sichere Meetings auf Enterprise-Niveau | Integrierte virtuelle Whiteboards | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Pumble | Leichte Direktnachrichten und Dateifreigabe | Einfache Benutzeroberfläche, schnelle Nachrichtenübermittlung, effiziente Dateifreigabe | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Twist | Organisierte, threadbasierte Kommunikation | Asynchrone, ablenkungsfreie Nachrichtenübermittlung, Thread-basierte Unterhaltungen | Free-Plan verfügbar; Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen verfügbar |
| Flock | Integrierter Team-Chat und Aufgabenverwaltung | Integrierte Listen zum Zu erledigen und Erinnerungen, Gastzugang | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| RingEX | Einheitliche Kommunikation mit Video-Chat und Anrufen | Gruppenvideoanrufe, Direktnachrichten, sichere Dateifreigabe | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Die besten Alternativen zu MS Teams
Hier sind die besten Alternativen zu Microsoft Teams für eine nahtlose Kommunikation:
1. ClickUp (am besten geeignet für integriertes Projektmanagement und Zusammenarbeit)
Was wäre, wenn Teamkommunikation, Projektmanagement und Zusammenarbeit an einem Ort stattfinden würden, ohne Umschalten und Verlust an Produktivität?
Genau das leistet ClickUp. Es vereint Nachrichten, Aufgaben, Dokumente und interaktive Whiteboards auf einer einzigen Plattform und nutzt KI, um Ihre Workflows zu optimieren.
Mit ClickUp Chat können Sie beispielsweise direkt aus einem Chat-Fenster heraus eine neue Aufgabe erstellen oder sogar KI-gestützte Elemente sofort in Aufgaben umwandeln lassen.
Die integrierte KI fasst außerdem lange Chat-Threads zusammen, damit Sie sich schnell auf den neuesten Stand bringen und wichtige Aufgaben hervorheben können. Darüber hinaus können Sie mit SyncUps Videoanrufe mit einzelnen Teammitgliedern oder Gruppen starten, um kurze Unterhaltungen zu führen, Projekt-Updates zu geben und Wissen zu transferieren. Sie können diese Anrufe aufzeichnen und Ihren Bildschirm freigeben, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Wenn Sie komplexe Ideen diskutieren, zeichnen Sie Ihren Bildschirm mit ClickUp Clips auf, anstatt eine lange Erklärung zu tippen. Teilen Sie diese direkt im Chat oder hängen Sie sie an eine Aufgabe an, damit unterstützende Informationen immer verfügbar sind, wenn jemand sie benötigt.
Wenn Ideen Raum zum Wachsen brauchen, helfen ClickUp Whiteboards Ihrem Team dabei, Konzepte zu entwerfen, Ideen mit Aufgaben zu verknüpfen und visuell zusammenzuarbeiten. Sie können Haftnotizen, Text, Formen und Bilder hinzufügen, um Gedanken zu skizzieren und Konzepte zu organisieren – ideal für Brainstorming-Sitzungen, Mindmapping und Strategieplanung.
Wenn es darum geht, Diskussionen in strukturierte Pläne umzusetzen, sorgt ClickUp Docs dafür, dass alles organisiert und mit Ihrer Arbeit verknüpft bleibt, egal ob es sich um Notizen von Meetings, Projektpläne oder Wikis handelt. Während die Echtzeit-Bearbeitung es mehreren Teammitgliedern ermöglicht, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten, hilft der Seitenverlauf dabei, die Versionskontrolle aufrechtzuerhalten.
Formatierungsoptionen wie Kopfzeilen, Tabellen, Aufzählungszeichen, Callouts und Einbettungen machen Dokumente optisch ansprechend, und Slash-Befehle (/) fügen Elemente wie Bilder, Links oder Aufgaben ein.
Und schließlich müssen Meetings nicht mehr mit verstreuten Notizen oder vergessenen Folgemaßnahmen enden. Mit ClickUp Meetings halten Sie wichtige Entscheidungen fest, weisen Aufgaben in Echtzeit zu, erstellen eine Checkliste mit offenen Elementen und richten sogar wiederholende Aufgaben ein, um die Tagesordnung des Meetings mit den Beteiligten freizugeben.
Mit der Microsoft Teams-Integration von ClickUp können Sie Ihre Arbeit verwalten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Verwandeln Sie Team-Unterhaltungen in Aufgaben, aktualisieren Sie Projekte und erhalten Sie ClickUp-Benachrichtigungen – alles direkt in Teams.
ClickUp Brain, der eigene KI-Assistent von ClickUp, verbindet alles in Ihrem Workspace miteinander. Er ruft relevante Informationen sofort aus Aufgaben, Dokumenten und früheren Diskussionen ab, sodass Sie nicht mehr mühsam Dateien durchsuchen müssen.
Es hilft Ihnen nicht nur beim Verfassen von E-Mails, Berichtsentwürfen und allem, was dazwischen liegt, sondern ruft auch Details zu ausstehenden Aufgaben aus Ihrer Liste ab und ermöglicht es Ihnen, diese nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu priorisieren.
📍Weitere Vorschläge zum Ausprobieren:
- Fassen Sie dieses Meeting zusammen und erstellen Sie eine Liste mit Aktionselementen und Fälligkeitsdaten für die Eigentümer.
- Verwandeln Sie diesen Chat in Aufgaben und priorisieren Sie diese nach Dringlichkeit.
- Erstellen Sie einen Projekt-Update-Entwurf unter Verwendung des neuesten Fortschritts bei den Aufgaben und der Liste der Hindernisse.
- Analysieren Sie diese Unterhaltung und schlagen Sie drei nächste Schritte vor, um voranzukommen.
Die besten Features von ClickUp
- Effiziente Aufgabenorganisation und Nachverfolgung: Organisieren, priorisieren und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit benutzerdefinierten Status, Fälligkeitsdaten und Automatisierung mithilfe von ClickUp Aufgaben, die direkt in den Chat integriert sind.
- Verantwortlichkeit und Klarheit: Stellen Sie sicher, dass keine Aufgaben übersehen werden – mit ClickUp Assign Comments.
- Ideen festhalten und verknüpfen: Erhalten Sie KI-gestützte Transkripte und Aktionselemente für alle Meetings und verknüpfen Sie diese mit Aufgaben, Personen oder Dokumenten mit dem ClickUp AI Notetaker.
Limitierungen von ClickUp
- Einige Benutzer empfinden die umfangreichen Features zunächst als überwältigend.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
📮ClickUp Insight: Wir haben kürzlich herausgefunden, dass etwa 33 % der Wissensarbeiter täglich 1 bis 3 Personen anschreiben, um die benötigten Informationen zu erhalten.
Aber was wäre, wenn Sie alle Informationen dokumentiert und jederzeit verfügbar hätten? Mit dem KI-Wissensmanager von ClickUp Brain gehört das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten der Vergangenheit an. Stellen Sie Ihre Frage einfach direkt in Ihrem Arbeitsbereich, und ClickUp Brain ruft die Informationen aus Ihrem Arbeitsbereich und/oder verbundenen Drittanbieter-Apps ab!
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Hier ist eine Bewertung von G2:
ClickUp ist ein unglaublich flexibles und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das perfekt auf die Bedürfnisse meiner Entwicklungsteams zugeschnitten ist. Die Möglichkeit, Workflows zu benutzerdefinieren, Prozesse zu automatisieren und nahtlos mit anderen Tools zu integrieren, macht es zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres täglichen Betriebs. Die verschiedenen Ansichten (Liste, Board und Kalender) ermöglichen eine effiziente Aufgabenverwaltung, und die integrierten Dokumentationsfunktionen helfen dabei, alles an einem Ort zu speichern. Die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Plattform sorgen dafür, dass unsere Projekte ohne Unterbrechungen auf Kurs bleiben.
ClickUp ist ein unglaublich flexibles und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das perfekt auf die Bedürfnisse meiner Entwicklungsteams zugeschnitten ist. Die Möglichkeit, Workflows zu benutzerdefinieren, Prozesse zu automatisieren und nahtlos mit anderen Tools zu integrieren, macht es zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres täglichen Betriebs. Die verschiedenen Ansichten (Liste, Board und Kalender) ermöglichen eine effiziente Aufgabenverwaltung, und die integrierten Dokumentationsfunktionen helfen dabei, alles an einem Ort zu speichern. Die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Plattform sorgen dafür, dass unsere Projekte ohne Unterbrechungen planmäßig verlaufen.
2. Slack (am besten geeignet für robusten Team-Chat und Integrationen)
Slack organisiert alles in speziellen Kanälen, sodass Ihre Unterhaltungen fokussiert und übersichtlich sind. Durch die Integration mit über 2600 Apps, wie Google Drive und Office 365, können Sie Dateien freigeben, Aufgaben verwalten und an einem Ort zusammenarbeiten.
Das erweiterte Such-Feature dieser Microsoft Teams-Alternative macht es super einfach, alte Nachrichten oder Dateien wiederzufinden. Für schnelle Chats gibt es Huddles für Sprachanrufe und Clips für Video-Nachrichten, wodurch die Kommunikation schneller und persönlicher wird.
Die besten Features von Slack
- Externe Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit externen Partnern oder Clients direkt in Slack zusammen, indem Sie Slack Connect nutzen.
- Zentralisierte Informationen: Heben Sie wichtige Diskussionen oder Dokumente hervor, auf die alle Zugriff haben müssen, indem Sie sie als angeheftete Nachrichten markieren.
- Fokusmodus: Setzen Sie Grenzen, um sich ohne Ablenkungen zu konzentrieren, indem Sie den Modus „Nicht stören” verwenden.
Einschränkungen von Slack
- Verfügt über keine integrierte Aufgabenverwaltung – Benutzer müssen auf Integrationen von Drittanbietern (z. B. ClickUp) zurückgreifen.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
- Business+: 12,50 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 34.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Slack?
Hier ist eine Bewertung von Capterra:
Besonders nützlich finde ich das Huddle-Feature. Dank seines informellen Charakters ermöglicht es schnelle Einzelgespräche, mit denen sich Probleme effizienter lösen lassen als mit Textnachrichten.
Besonders nützlich finde ich das Huddle-Feature. Dank seines informellen Charakters ermöglicht es schnelle Einzelgespräche, mit denen sich Probleme effizienter lösen lassen als mit Textnachrichten.
💡 Profi-Tipp: Vermeiden Sie unangenehme Schweigepausen und Ablenkungen. Lernen Sie mit unserem Leitfaden zur Etikette bei virtuellen Meetings, was Sie tun und was Sie vermeiden sollten.
3. Zoom (am besten geeignet für hochwertige Video-Konferenzen und Anrufe)
Zoom ist eine weitere beliebte Alternative zu Microsoft Teams. Es ermöglicht nahtlose virtuelle Meetings, egal ob Sie eine kurze Besprechung oder ein großes Webinar veranstalten. Es bietet HD-Video und -Audio, sodass Diskussionen auch mit bis zu 1.000 Teilnehmern klar und natürlich wirken.
Die Bildschirmfreigabe mit Anmerkungs-Tools erleichtert die Präsentation von Informationen und verbessert die Zusammenarbeit. Für interaktivere Sitzungen teilen „Breakout Rooms“ Meetings in kleinere Diskussionsrunden auf.
Der KI-Assistent von Zoom fasst wichtige Punkte und Aktionselemente zusammen, damit nichts verloren geht.
Die besten Features von Zoom
- KI-gestützte Zusammenfassungen: Erstellen Sie Zusammenfassungen, die die Tagesordnung, Rückblicke und Aktionselemente des Meetings enthalten.
- Cloud-basierte Whiteboards: Brainstormen, planen und arbeiten Sie visuell mit „Zoom Whiteboards“, die für spätere Referenzzwecke gespeichert bleiben.
- Immersive Ansichten: Begeistern Sie die Teilnehmer mit einer immersiven Ansicht, die alle in einer gemeinsamen virtuellen Umgebung zusammenbringt.
Limitierungen von Zoom
- Die Nachverfolgung erfolgt manuell; Notizen müssen separat gemacht werden, und Zoom erstellt nicht automatisch Aufgaben aus Diskussionen.
- Add-Ons wie Zoom Docs, Whiteboards und Webinare kosten extra.
Preise für Zoom
- Free
- Pro: Ab 15,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: Ab 21,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- G2: 4,5/5 (über 56.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)
💫 Wissenswertes: Der Gründer von Zoom, Eric Yuan, erhielt 35 Absagen, als er seine Idee vorstellte. Heute sagt die ganze Welt: „Lasst uns einen Zoom-Anruf starten.“ 💻
💡 Profi-Tipp: Brainstorming über Zeitzonen hinweg? Überspringen Sie die leere Tafel und stürzen Sie sich mit den vorgefertigten Whiteboard-Vorlagen von ClickUp direkt in die Kreativität – perfekt für Meetings und Remote-Teamarbeit!
4. Google Chat (am besten geeignet für die nahtlose Integration in Google Workspace)
Google Chat ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Teams, die die Kommunikation im Team für diejenigen organisiert, die bereits Google Workspace nutzen. Spaces fungieren als dedizierte Hubs, in denen Teams an Projekten zusammenarbeiten, Dateien freigeben und Diskussionen führen können.
Das Feature „Smart Compose” schlägt Ihnen während der Eingabe Nachrichten vor und hilft Ihnen so, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Und wenn ein Chat nicht ausreicht, können Sie mit „Huddles” direkt aus dem Chat-Fenster heraus einen Audioanruf tätigen.
Die besten Features von Google Chat
- Inline-Threading: Organisieren Sie Diskussionen mit Inline-Threads, um ganz einfach auf bestimmte Nachrichten zu antworten.
- Externer Chat-Support: Kommunizieren Sie mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens, während Sie Sicherheitskontrollen und Berechtigungen beibehalten.
- Benutzerdefinierte Benachrichtigungen: Legen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen für wichtige Unterhaltungen fest und schalten Sie andere stumm, um konzentriert zu bleiben.
Einschränkungen von Google Chat
- Verfügt über begrenzte Integrationsmöglichkeiten und ist für erweiterte Funktionen auf andere Google-Apps (Google Docs, Google Tabellen usw.) angewiesen.
Preise für Google Chat
- In Google Workspace enthalten
Bewertungen und Rezensionen zu Google Chat
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 2300 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon: Google Chat hieß ursprünglich Hangouts Chat und wurde am 9. März 2017 eingeführt. Im Jahr 2020 wurde es zu Google Chat und war bis 2021 exklusiv für Workspace-Benutzer verfügbar. Am 1. November 2022 ersetzte es Hangouts vollständig.
Kein endloses Durchsuchen von Ordnern mehr – sehen Sie sich unsere Top-Auswahl an Dateifreigabe-Software an, mit der Ihr Team organisiert und bei der Synchronisierung unterstützt wird.
5. Discord (am besten geeignet für Communitys und informelle Teamzusammenarbeit)
Discord sorgt für einen reibungslosen Verlauf der Unterhaltungen, egal ob Sie mit einem kleinen Team chatten oder eine große Community verwalten. Organisierte Server und Kanäle helfen dabei, Diskussionen fokussiert zu halten, egal ob es um Arbeit, Gaming oder gemeinsame Interessen geht. Es ist eine beliebte Alternative zu Microsoft Teams, insbesondere für Communities.
Die Kommunikation im Team wird durch das Freigeben von Dateien und das Anheften von Nachrichten für wichtige Updates ebenfalls vereinfacht.
Die besten Features von Discord
- Stage-Kanäle: Veranstalten Sie groß angelegte Audio-Ereignisse mit „Stage-Kanälen”, die für Town Hall-Meetings und Frage-Antwort-Runden konzipiert sind.
- Benutzerdefinierte Bots: Automatisieren Sie Aufgaben und verwalten Sie Chats effektiv mit benutzerdefinierten Bots und Integrationen.
- Go Live für die Bildschirmfreigabe: Streamen Sie Bildschirme live mit Go Live und bieten Sie bis zu 50 Benutzern die Möglichkeit, Bildschirme zu freigeben, mit geringer Latenz.
Limitierungen von Discord
- Einige benutzerdefinierte Optionen für den Server erfordern ein Nitro-Abonnement, was für kleinere Communities mit begrenztem Budget ein Nachteil sein kann.
Preise für Discord
- Free
- Nitro Basic: 2,99 $/Monat
- Nitro: 9,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Discord:
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 490 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Discord?
Hier ist eine Bewertung von Capterra:
Sie können auch dann hochwertige Sprach- und Videoanrufe führen, wenn mehrere Personen an dem Anruf teilnehmen.
Sie können auch dann hochwertige Sprach- und Videoanrufe führen, wenn mehrere Personen an dem Anruf teilnehmen.
💡Bonus: Sehen Sie sich unsere Zusammenstellung der besten Online-Meeting-Tools an, mit denen Ihr Team unabhängig vom Standort in Verbindung bleibt und die Produktivität erhöht.
6. Chanty (am besten geeignet für einfachen, intuitiven Team-Chat)
Chanty hilft dabei, eine verstreute Teamkommunikation zu vermeiden, indem Nachrichten, Aufgaben und Dateien in einem strukturierten Hub zusammengefasst werden. Anstatt Aufgaben zwischen Apps zu kopieren, können Sie jede Nachricht in eine Aktionsaufgabe umwandeln, diese zuweisen und die Nachverfolgung mit einem Kanban-Board durchführen.
Wenn ein kurzer Anruf erforderlich ist, sorgen integrierte Sprach- und Video-Meetings mit Bildschirmfreigabe für eine nahtlose Zusammenarbeit. Ob Sie eine Sprachnachricht senden, einen Code-Schnipsel teilen oder tägliche Aufgaben verwalten – diese Alternative zu Microsoft Teams sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
Die besten Features von Chanty
- Rollen und Berechtigungen: Steuern Sie mit anpassbaren Benutzerrollen, wer auf Chats und Aufgaben zugreifen, diese bearbeiten oder verwalten kann.
- Spezielle Team-Bereiche: Erstellen Sie private oder öffentliche Spaces, um Diskussionen fokussiert und relevant für bestimmte Projekte oder Teams zu halten.
- Unbegrenzter Nachrichtenverlauf: Greifen Sie auf alle vergangenen Unterhaltungen zu, ohne sich Gedanken über Limite beim Speicher oder verschwindende Nachrichten machen zu müssen.
Limitierungen von Chanty
- Chanty verfügt im Vergleich zu anderen Features nicht über besonders umfangreiche Funktionen zur Dateifreigabe. Außerdem ist die Größe der Dateien, die Sie hochladen können, begrenzt.
Preise für Chanty
- Free Forever
- Geschäft: 4 $/Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Chanty
- G2: 4,5/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Chanty?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Chanty bietet schnelle Nachrichtenübermittlung und stabile Audio-/Videoanrufe, was die Kommunikation in unserem Team erheblich verbessert hat. Geplante Nachrichten helfen dabei, Unterhaltungen über Zeitzonen hinweg zu verwalten und Teams zu organisieren.
Chanty bietet schnelle Nachrichtenübermittlung und stabile Audio-/Videoanrufe, was die Kommunikation in unserem Team erheblich verbessert hat. Geplante Nachrichten helfen dabei, Unterhaltungen über Zeitzonen hinweg zu verwalten und Teams zu organisieren.
📮ClickUp Insight: Etwa 41 % der Fachkräfte bevorzugen Instant Messaging für die Kommunikation im Team.
Obwohl es einen schnellen und effizienten Austausch ermöglicht, sind Nachrichten oft über mehrere Kanäle, Threads oder Direktnachrichten verteilt, was das spätere Auffinden von Informationen erschwert. Mit einer integrierten Lösung wie ClickUp Chat werden Ihre Chat-Threads bestimmten Projekten und Aufgaben zugeordnet, sodass Ihre Unterhaltungen im Kontext bleiben und jederzeit verfügbar sind.
7. Mattermost (Am besten geeignet für Fans von Open-Source-Plattformen)
Mattermost ist eine Kollaborationsplattform für technische Teams, die vollständige Kontrolle über ihre Workflows und Sicherheit benötigen. Entwickler können Code-Schnipsel dank integrierter Syntaxhervorhebung ganz einfach direkt im Chat freigeben und überprüfen.
Ganz gleich, ob Sie Incident Response oder DevOps-Workflows durchführen oder einfach nur eine anpassungsfähigere Business-Messaging-Plattform benötigen – diese Alternative zu Microsoft Teams bietet Ihnen die Flexibilität und Sicherheit, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben nach Ihren Vorstellungen zu erledigen.
Die besten Features von Mattermost
- Playbooks für die Workflow-Automatisierung: Implementieren Sie wiederholbare Prozesse mit vorgegebenen Checklisten, automatisierten Auslösern, Status-Updates und rückblickenden Berichten.
- Selbst gehostete Bereitstellung: Behalten Sie die volle Kontrolle über Datenschutz, Sicherheit und Compliance mit lokalen Hosting-Optionen.
- Integrationen und Automatisierung: Schließen Sie sich mit Tools wie GitHub, Jenkins, Jira und ServiceNow an und nutzen Sie Slash-Befehle und Bots, um Aufgaben zu automatisieren.
Limitierungen von Mattermost
- Es kann ressourcenintensiv sein, und die mobile App ist im Vergleich zu anderen Messaging-Plattformen nicht besonders benutzerfreundlich.
Preise für Mattermost:
- Kostenlos (selbst gehostete Version)
- Professional: 10 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Mattermost
- G2: 4,3/5 (über 330 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 160 Bewertungen)
Erfahren Sie in unserem Artikel über Microsoft Teams Projektmanagement, wie die richtigen Projekttools die Produktivität Ihres Teams steigern können.
8. Rocket. Chatten (Am besten geeignet für selbst gehostete sichere Nachrichtenübermittlung)
Rocket. Chat ist eine weitere Open-Source-Alternative zu Microsoft Teams, bei der Sicherheit und Anpassbarkeit im Vordergrund stehen. Benutzer können Nachrichten für einen einfachen Zugriff anheften und mit Sternen markieren, Text mit Markdown-Unterstützung formatieren und Kundeninteraktionen über das Omnichannel-Dashboard verwalten.
Die Plattform ist hochgradig anpassbar und bietet White-Labeling-Optionen, einen Marktplatz für Plugins von Drittanbietern und REST-API-Webhooks für die Automatisierung von Workflows. Sie kann als Hybrid-Cloud- oder selbst gehostete Lösung bereitgestellt werden und gewährleistet so Flexibilität.
Rocket. Chat – die besten Features
- KI-Chatbots: Automatisieren Sie Antworten für den Kundensupport mit Chatbots.
- Intelligentes Routing: Weisen Sie Kundenabfragen anhand benutzerdefinierter Regeln dem richtigen Mitarbeiter zu.
- Unterstützung für mehrere Mandanten: Verwalten Sie mehrere Organisationen innerhalb eines einzigen Rocket. Chat-Oberfläche
Rocket. Chat-Limitierungen
- Benutzer berichten von Herausforderungen wie Komplexität beim Setup und bei der Konfiguration sowie ressourcenintensiven Anforderungen an Server für das Self-Hosting.
Rocket. Preise zum Chatten
- Free
- Pro: 4 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Rocket. Bewertungen beim Chatten und Rezensionen:
- G2: 4,2/5 (über 330 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 150 Bewertungen)
Haben Sie Probleme mit unübersichtlichen Notizen von Meetings? Hier finden Sie eine Liste von KI-Tools, die dieses Problem sofort beheben!
9. Webex von Cisco (am besten geeignet für Video-Konferenzen auf Enterprise-Ebene)
Cisco Webex Teams ist ein Videokonferenz-Tool für Unternehmen mit erweiterten Features für die Zusammenarbeit. Für Anrufe bietet es ein cloudbasiertes PBX-System mit PSTN-Verbindung, Voicemail-Transkription und Geräteübergabe für eine unterbrechungsfreie Kommunikation.
Teams können in speziellen Chaträumen zusammenarbeiten, integrierte Whiteboards nutzen und Projekte über Spaces und Teams organisieren. Der Webex Assistant steigert außerdem die Produktivität, indem er automatisierte Zusammenfassungen von Meetings und Aktionspunkte generiert.
Mit Webex können Benutzer mühelos von jedem Gerät aus an Meetings teilnehmen, was eine nahtlose Remote-Zusammenarbeit gewährleistet.
Die besten Features von Webex
- KI-gestützte Geräuschunterdrückung: Verbessern Sie die Audioqualität mit KI-gestützter Geräuschunterdrückung und Sprachverbesserung.
- Dynamische Interaktion: Nutzen Sie die Gestenerkennung, die Handgesten in Emojis umwandelt.
- Sprachübersetzung: Übersetzen Sie Sprachen in Echtzeit mit Simultandolmetschen während Meetings.
Limitierungen von Webex
- Einige Benutzer berichteten, dass die Integration mit CRM- und Marketing-Automatisierungssystemen ein langwieriger und komplexer Prozess sein kann.
Preise für Webex
- Free
- Meeting: 14,50 $/Benutzer/Monat
- Suite: 250 $/Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Webex-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 18.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 7000 Bewertungen)
🌟Bonus: Wenn es Ihnen schwerfällt, Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten, können diese Vorlagen für Kommunikationspläne Ihnen dabei helfen.
10. Pumble (am besten geeignet für einfache Direktnachrichten und Dateifreigabe)
Pumble sorgt für eine einfache und übersichtliche Teamkommunikation. Im Gegensatz zu vielen anderen Plattformen bietet es unbegrenzte Nachrichtenübermittlung und Dateifreigabe, sodass Sie wichtige Unterhaltungen nie aufgrund von Einschränkungen verlieren.
Intelligente Benachrichtigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass Sie keine wichtigen Updates verpassen, während strenge Sicherheitsmaßnahmen wie SSO und SOC 2-Konformität Ihre Daten schützen.
Die besten Features von Pumble
- Gastzugang: Laden Sie externe Mitarbeiter zu bestimmten Kanälen ein, ohne ihnen vollen Zugriff auf den Workspace zu gewähren.
- Benutzerdefinierte Benachrichtigungen: Richten Sie Schlüsselwort-Benachrichtigungen ein, schalten Sie Kanäle stumm oder erhalten Sie nur Benachrichtigungen für direkte Erwähnungen.
- Unbegrenzter Chat-Verlauf: Greifen Sie ohne Einschränkungen auf alle vergangenen Nachrichten zu, auch im Free-Plan.
Limit von Pumble
- Das Such-Feature in dieser Alternative zu Microsoft Teams erfordert exakte Übereinstimmungen ganzer Wörter, was es schwierig macht, Informationen ohne präzise Begriffe zu finden.
Preise für Pumble
- Free
- Pro: 2,99 $/Benutzer/Monat
- Geschäft: 4,99 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: 7,99 $/Benutzer/Monat
- Suite zur Produktivität: 15,99 $/Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Pumble
- G2: 4,6/5 (über 15 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 180 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Pumble?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Das Design von Pumble ist übersichtlich und intuitiv, sodass das Team sich leicht zurechtfindet und kommunizieren kann.
Das Design von Pumble ist übersichtlich und intuitiv, sodass das Team sich leicht zurechtfindet und kommunizieren kann.
11. Twist (am besten geeignet für asynchrone, threadbasierte Teamkommunikation)
Mit Twist können Team-Mitglieder Diskussionen führen und in ihrem eigenen Tempo antworten, wodurch der Druck, sofort antworten zu müssen, verringert und konzentriertes Arbeiten gefördert wird. Dank der erweiterten Suchfilter lassen sich vergangene Unterhaltungen mühelos finden, indem Sie bestimmte Nachrichten nach Stichwörtern, Daten oder Teilnehmern suchen.
Benutzerdefinierte Benutzerrollen helfen Teams dabei, Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten zu verwalten, sodass die richtigen Personen die richtigen Informationen sehen. Darüber hinaus macht die Automatisierung von Team-Check-ins manuelle Nachfassaktionen überflüssig, indem geplante Update-Threads gepostet werden.
Die besten Features von Twist
- Gruppenverwaltung: Erstellen Sie Gruppen innerhalb von Teams, um die Kommunikation mit bestimmten Untergruppen von Mitgliedern zu optimieren.
- E-Mail-Integration: Leiten Sie E-Mails direkt an bestimmte Diskussionen weiter, wobei jedem Thread und Kanal eine eindeutige E-Mail-Adresse zugewiesen wird.
- Zurückstellen-Optionen: Erhalten Sie Benachrichtigungen für alle Threads, bestimmte Threads oder nur, wenn Sie erwähnt werden.
Limitierungen von Twist
- Antworten auf Beiträge werden nicht in Threads zusammengefasst, sodass Benutzer den Kontext neu erstellen müssen, damit andere wissen, auf welchen Beitrag sie antworten.
Preise für Twist
- Free
- Unbegrenzt: 8 $/Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Twist
- G2: 3,9/5 (über 15 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 35 Bewertungen)
12. Flock (Am besten geeignet für integriertes Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit)
Flock verfügt über eine integrierte Aufgabenverwaltung zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit, mit der Benutzer Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und die Nachverfolgung des Fortschritts innerhalb von Chats durchführen können.
Teams können Dateien direkt in Chats freigeben und die integrierte Suchfunktion nutzen, um Nachrichten, Links und Dokumente sofort zu finden. Die Alternative zu Microsoft Teams bietet auch eine E-Mail-zu-Chat-Konvertierung, mit der Benutzer E-Mails an Flock-Kanäle weiterleiten können.
Die besten Features von Flock
- Integrierte Umfragen und Erinnerungen: Sammeln Sie mühelos Feedback mit integrierten Umfragen und Erinnerungen, die in Chats integriert sind.
- Dateisuche: Rufen Sie Informationen schnell ab, indem Sie die intelligente Suche verwenden, um Speicherorte für Nachrichten, Dateien und Links zu finden.
- Automatisch generierte To-do-Listen: Wandeln Sie Diskussionen in umsetzbare Elemente um – mit automatisch generierten To-do-Listen.
Limitierungen von Flock
- Flock lässt sich möglicherweise nicht mit allen spezifischen Tools oder Anwendungen integrieren, auf die Ihr Team angewiesen ist, sodass manuelle Workarounds oder zusätzliche Schritte erforderlich sind.
Preise für Flock
- Free
- Pro: 4,50 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Flock-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,4/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Flock?
Hier ist eine Bewertung von G2:
Einfach zu installieren und zu bedienen, mit geringem Supportbedarf seitens der Verwaltung für fast alle Bereiche.
Einfach zu installieren und zu bedienen, mit geringem Supportbedarf seitens der Verwaltung für fast alle Bereiche.
13. RingEX (Am besten geeignet für einheitliche Kommunikation mit Video-Chat und Anrufen)
RingEX kombiniert Anrufe, Video-Meetings, Nachrichten, SMS und Fax in einer einzigen App und verfügt über einen persönlichen KI-Assistenten, der Notizen zu Anrufen erfassen, Anrufe transkribieren, Nachrichten übersetzen und Texte optimieren kann.
Es unterstützt über 400 Integrationen mit beliebten Tools wie Salesforce, Google Workspace, Microsoft Teams und Zendesk.
Unternehmen können diese Alternative zu Microsoft Teams nutzen, um Anruf-Flows und Berechtigungen für mehrere Standorte zu benutzerdefinieren.
Die besten Features von RingEX
- Sprach-zu-Text-Zusammenfassungen: Transkribieren Sie Anrufe in Echtzeit mit KI-gestützten Sprach-zu-Text-Zusammenfassungen für Meetings.
- Anrufweiterleitung: Leiten Sie Live-Anrufe ohne Unterbrechung zwischen Geräten weiter, beispielsweise vom Desktop auf ein Mobiltelefon.
- HD-Videomeetings: Unterstützen Sie HD-Videomeetings mit bis zu 200 Teilnehmern, automatischer Notizfunktion und Geräuschunterdrückung.
Limitierungen von RingEX
- Keine Zielsetzung oder Nachverfolgung der Teamleistung, da sich das Tool nur auf Kommunikationsprotokolle konzentriert.
Preise für RingEX:
- Core: 30 $/Benutzer/Monat (max. 100 Benutzer)
- Erweitert: 35 $/Benutzer/Monat (max. 100 Benutzer)
- Ultra: 45 $/Benutzer/Monat (max. 100 Benutzer)
RingEX-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,1/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 1200 Bewertungen)
Verwenden Sie Microsoft Teams zusammen mit anderen tools? In unserem Leitfaden zur Etikette für Microsoft Teams finden Sie praktische Tipps.
Überdenken Sie Ihre Zusammenarbeit: Entscheiden Sie sich für ClickUp
Microsoft Teams ist zwar sehr leistungsstark, lässt jedoch oft Lücken, die Ihr Team ausbremsen. Anstatt mehrere Apps zusammenzuflicken, um alle Anforderungen abzudecken, wechseln Sie zu einer Plattform, die alles kann.
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