Was sind Gantt-Diagramm-Abhängigkeiten? (Ultimativer Leitfaden)

Abhängigkeiten gibt es überall.

Es ist nur menschlich, von anderen Dingen oder Menschen abhängig zu sein.

So wie Sie von Ihrem Morgenkaffee ☕ abhängig sind, um funktionsfähig zu werden.

Ebenso haben auch Projekte und Aufgaben ihre eigenen Abhängigkeiten. Diese helfen Ihnen dabei, die Beziehungen zwischen den Aktivitäten zu definieren, damit Sie diese in der richtigen Reihenfolge ausführen können.

Aber was sind Abhängigkeiten in Gantt-Diagrammen und wie können Sie sie nutzen?

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Gantt-Diagramm-Abhängigkeiten und ihre verschiedenen Arten. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Gantt-Diagramm-Abhängigkeiten mit einem großartigen Tool für die Produktivität verwalten können.

Lassen Sie uns beginnen.

Was sind Abhängigkeiten in Gantt-Diagrammen?

Abhängigkeiten sind Beziehungen zwischen zwei Aufgaben oder Aktivitäten, bei denen die Fertigstellung (oder der Beginn) einer Aufgabe von der Fertigstellung (oder dem Beginn) einer anderen Aufgabe abhängt.

In der Regel werden Aufgabenabhängigkeiten in einem Gantt-Diagramm dargestellt, einer Art Balkendiagramm, das im Projektmanagement verwendet wird.

Abgesehen von Abhängigkeiten helfen Ihnen Gantt-Diagramme auch dabei, Folgendes zu visualisieren:

Albert Ho, Projektmanager des William Osler Health System und Gründer von Healthcare Heroes, sagt: „Gantt-Diagramme sind ein wichtiges Hilfsmittel für die Kommunikation mit Projektsponsoren und Mitgliedern des Projektteams. “

Weitere Informationen finden Sie in unserem einfachen Leitfaden zum Gantt-Diagramm.

4 Arten von Abhängigkeiten, die in Gantt-Diagrammen verwendet werden

Im Allgemeinen gibt es vier Arten von Abhängigkeiten, mit denen Sie eine Beziehung zwischen Aufgaben identifizieren können:

1. Fertigstellen, um zu beginnen (FS)

Die FS-Abhängigkeit ist die am häufigsten vorkommende.

Hier kann die Nachfolgenaufgabe erst beginnen, wenn die Vorgängeraufgabe fertiggestellt ist.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie renovieren Ihr Haus. Sie müssen zuerst einen Entwurfsplan erstellen (Aufgabe A), sonst können Sie nicht mit der Renovierung beginnen (Aufgabe B).

2. Finish-to-Finish (FF)

Bei dieser Art von Abhängigkeit oder Aufgabenverknüpfung kann die Nachfolgeaufgabe erst dann abgeschlossen werden, wenn auch die Vorgängeraufgabe beendet ist.

Beispielsweise können Sie die Klempner und Tischler (Aufgabe B) erst bezahlen, wenn sie ihre im Vertrag erwähnte Arbeit (Aufgabe A) abgeschlossen haben.

3. Von Anfang bis Ende (SF)

Diese Art von Abhängigkeit ist selten.

Hier kann die Nachfolgenaufgabe erst abgeschlossen werden, wenn die Vorgängeraufgabe begonnen hat. Die Nachfolgenaufgabe kann jedoch jederzeit nach Beginn der Vorgängeraufgabe abgeschlossen werden.

Beispielsweise können Sie den Einzug Ihrer neuen Möbel (Aufgabe B) erst dann abschließen, wenn die Renovierungsarbeiten (Aufgabe A) begonnen haben. Sobald die Renovierung erledigt ist, können Sie sich Zeit nehmen, um die neuen Möbel einzuräumen.

4. Start-zu-Start (SS)

Bei dieser Abhängigkeit kann die Nachfolgenaufgabe erst beginnen, nachdem die Vorgängeraufgabe begonnen hat.

Beispielsweise können Sie erst dann mit dem Tapezieren (Aufgabe B) beginnen, wenn Sie den Kleber auf die Wand aufgetragen haben (Aufgabe A).

Vorsprung und Rückstand

Vorlaufzeit und Nachlaufzeit sind wichtige Begriffe, wenn es um Abhängigkeiten geht.

Die Vorlaufzeit ist die Zeitspanne, in der Sie eine Folgeaufgabe beginnen können, bevor Sie die Vorgängeraufgabe abgeschlossen haben.

Die Verzögerungszeit ist die Zeit, die Sie nach Abschluss der Vorgängeraufgabe benötigen, bevor Sie mit der Nachfolgeraufgabe beginnen können. In ClickUp wird dies als „Pufferzeit” bezeichnet.

Jon M. Quigley, PMP- und CTFL-zertifizierter Projektmanager bei TE Connectivity und Prinzipal von Value Transform, LLC, zeigt, wie Vorlaufzeiten und Nachlaufzeiten genutzt werden können, um die Dauer eines Zeitplans zu verkürzen.

Als Beispiel können Sie eine neue Aufgabe beginnen, bevor die Vorgängeraufgabe abgeschlossen ist, und eine Vorlaufzeit auf die neue Aufgabe anwenden, sodass die Gesamtzeit des Projekts kürzer ist.

Ebenso kann es vorkommen, dass zwischen zwei Aufgaben mehrere Tage liegen. In diesem Fall müssen Sie eine Pufferzeit ( in ClickUp „Pufferzeit” genannt ) hinzufügen.

Wie lassen sich Abhängigkeiten einstellen und verfolgen?

Sie kennen nun die verschiedenen Abhängigkeiten, aber wie können Sie diese einstellen und deren Nachverfolgung durchführen?

Wir haben genau das richtige tool für Sie.

Lernen Sie ClickUp kennen, eine der weltweit am besten bewerteten Plattformen für Projektmanagement!

ClickUp bietet Ihnen drei verschiedene Arten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben:

Und keine Sorge.

Das ist viel einfacher, als herauszufinden, welche Abhängigkeiten FF, SF, SS usw. sind.

Schauen wir uns das einmal an.

Wenn eine Aufgabe erst dann erledigt werden kann, wenn eine andere Aufgabe vorher fertiggestellt wurde, legen Sie einfach eine Abhängigkeit vom Typ Warten auf fest.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten Ihrer Projekt-Zeitleiste einen Meilenstein hinzufügen. Legen Sie ihn als „Warten auf” fest. Fügen Sie Aufgaben wie die Genehmigung durch das Marketingteam oder Stakeholder als Aufgaben hinzu, auf die gewartet wird.

Wenn eine Aufgabe fertiggestellt sein muss, bevor andere Aufgaben beginnen können, legen Sie sie als blockierende Abhängigkeit fest. Beispielsweise kann das Projekt erst beginnen, wenn die Zeitleiste fertiggestellt ist. Sie können also mehrere Aufgaben hinzufügen, die von der Aufgabe „Zeitleiste” blockiert werden.

Darüber hinaus funktioniert die Verbindung zu Abhängigkeiten am besten, wenn verschiedene Aufgaben nicht direkt voneinander abhängig sind, aber definitiv miteinander in Zusammenhang stehen.

Und als Bonus gibt es dank der Achtung bei Unvollständigkeit keine Möglichkeit mehr, Ihre Zusammenarbeit zu beeinträchtigen. Diese Achtung wird als Auslöser ausgelöst, wenn jemand versucht, eine Aufgabe mit einer Abhängigkeit zu schließen.

Lassen Sie uns nun herausfinden, wie einfach die Verwaltung von Abhängigkeiten in Gantt-Diagrammen in ClickUp sein kann.

Bonus: Stellen Sie mit bidirektionalen Verknüpfungen Beziehungen zwischen Aufgaben her!

Wie verwaltet man Abhängigkeiten in einem Gantt-Diagramm?

Im Internet finden Sie möglicherweise den Ratschlag, eine Gantt-Diagramm-Vorlage zu verwenden oder selbst eine in Microsoft Excel oder Word zu erstellen.

So sollten Sie in dieser Situation vorgehen:

Hier ist der Grund dafür:

Wenn Sie solche Vorschläge nicht beherzigen, verschwenden Sie möglicherweise viel Zeit und Aufwand für Dinge, die ClickUp mit nur wenigen Klicks erledigen kann.

Sehen wir uns an, wie Sie diese leistungsstarke Software für das Projektmanagement zur Verwaltung von Abhängigkeiten in Gantt-Diagrammen nutzen können.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm

Das Erstellen eines Gantt-Diagramms mit Abhängigkeiten war noch nie so einfach.

In ClickUp ist es nötig, nur drei Klicks zu verwenden, um dies zu erledigen.

Das war's schon. Sie haben erfolgreich ein Gantt-Diagramm erstellt.

Nachdem Sie Ihr Gantt-Diagramm erstellt haben, können Sie in der seitlichen Leiste des Diagramms auswählen, welche Daten Sie anzeigen möchten.

Wählen Sie Ihre Aufgaben aus Listen, Spaces oder Ordnern aus, um sie zum Gantt-Diagramm hinzuzufügen.

Sie können auch mit vorgefertigten Gantt-Diagramm-Vorlagen beginnen:

Schritt 2: Planen Sie alle Ihre Aufgaben

In ClickUp werden alle Ihre geplanten Aufgaben standardmäßig im Gantt-Diagramm angezeigt.

Wenn Ihnen also eine Aufgabe oder Unteraufgabe fehlt, liegt das daran, dass Sie sie nicht eingeplant haben.

Keine große Sache.

Das wollen wir sofort ändern.

Alle Ihre nicht geplanten Aufgaben werden in der Seitenleiste des Gantt-Diagramms aufgelistet. Sie können sogar eine neue Aufgabe über die Seitenleiste hinzufügen, um sie zu planen.

Sie müssen lediglich den Cursor auf die gleichen Zeilen wie die nicht geplante Aufgabe im Gantt-Diagramm setzen und auf das Datum klicken, an dem Sie sie planen möchten.

Mit ClickUp können Sie auch das Startdatum und das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe über die Seitenleiste anpassen.

Notiz: Da wir alle etwas Freizeit brauchen, können Sie Wochenenden ausblenden. Wenn Sie dies tun, werden alle für das Wochenende geplanten Aufgaben automatisch auf den nächsten Arbeitstag, also Monday, verschoben.

Schauen Sie sich diese tools für Abhängigkeitsdiagramme an!

Schritt 3: Abhängigkeiten festlegen, neu planen oder löschen

Das Festlegen von Abhängigkeiten klingt vielleicht nach einer sehr aufwendigen Aufgabe.

Und wir nehmen Ihnen das nicht übel.

Aufgabe A hat eine Abhängigkeit von Aufgabe B. Aufgabe C hat eine Abhängigkeit von A. Aufgabe D hat eine Abhängigkeit von B und C ...

Genau.

Wenn man sie jedoch visualisieren kann, ist es eigentlich gar nicht so kompliziert.

Und das Wichtigste: Mit ClickUp ist das Ganze viel einfacher.

Das Gantt-Diagramm von ClickUp ist dank seiner leistungsstarken Drag-and-Drop-Funktion super einfach zu bedienen.

Wie leistungsstark?

Leistungsstark genug, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in Sekundenschnelle festzulegen und neu zu planen.

Schauen wir uns das einmal an.

Sie müssen nur Linien zwischen den Aufgaben im Gantt-Diagramm ziehen, und ClickUp legt diese automatisch als Abhängigkeit fest!

Kommen wir nun zur Umplanung.

Ho sagt, dass die Möglichkeit, Pläne für Aufgaben automatisch anzupassen, Zeit spart.

„Anstatt dies manuell abzuschließen, ist dies hilfreich, wenn es eine große Anzahl von Aufgaben gibt und bei komplexen mehrjährigen Projekten. “

Glücklicherweise kann ClickUp Ihnen dabei helfen, dies ganz einfach zu erledigen!

Stellen Sie dazu sicher, dass unter „Ansichtseinstellungen“ die Option „Abhängigkeiten neu planen“ aktiviert ist, da sonst die Neupianung per Drag & Drop nicht funktioniert.

Also, erledigen Sie das.

Erledigt?

Großartig. ✓

Jetzt können Sie jede Aufgabe mit Abhängigkeiten ganz einfach auf ein neues Datum verschieben, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass andere Aufgabendaten, Abhängigkeiten oder die Zeitleiste durcheinander geraten.

Wenn Sie eine solche Aufgabe verschieben, plant ClickUp automatisch alle nachfolgenden Aufgaben in den Abhängigkeiten neu.

Sind Sie erleichtert, das zu hören?

Was ist, wenn Sie eine ganze Gruppe von Aufgaben neu planen müssen?

Das ist überhaupt nicht kompliziert!

In ClickUp wird eine Gruppe von Aufgaben in einer Liste, einem Space oder einem Ordner angezeigt.

Ziehen Sie einfach die gesamte Gruppe per Drag & Drop in das Gantt-Diagramm, ohne Ihre Zeitleiste zu durcheinander zu bringen. Das Startdatum, Enddatum oder Fälligkeitsdatum aller Ihrer Aufgaben wird entsprechend angepasst.

Notiz: Wenn Ihre Abhängigkeit aus Unteraufgaben besteht, denken Sie daran, „Fälligkeitstermine für Unteraufgaben neu zuzuordnen” zu aktivieren. Auf diese Weise kann ClickUp Ihre Unteraufgaben automatisch um denselben Zeitraum neu zuordnen, wenn Sie das Fälligkeitsdatum oder das Enddatum einer übergeordneten Aufgabe ändern.

Aufgabenabhängigkeiten können sich im Laufe eines Projekts häufig ändern.

Manchmal müssen sie neu geplant werden, was Sie bereits wissen, was zu erledigen ist.

In anderen Fällen sind sie jedoch einfach irrelevant, sodass Sie sie löschen müssen.

Um dies in ClickUp zu erledigen, müssen Sie lediglich mit der Maus über die Linie der Abhängigkeit fahren und darauf klicken. Wählen Sie dann „Löschen”.

Oh, wir wissen, was Sie denken.

Was passiert, wenn Sie versehentlich eine Abhängigkeit löschen, während Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren?

Keine Sorge: Vor dem Löschen einer Abhängigkeit erhalten Sie immer eine Warnung.

Solange Sie nicht auf „Löschen“ klicken, verschwindet nichts einfach so. 💨

Schritt 4: Finden Sie den kritischen Pfad

Einige Projekte werden pünktlich fertiggestellt, während andere möglicherweise Verzögerungen aufweisen.

Dies kann ein Problem sein, weil…

Bevor Sie in Panik geraten: Genau hier kommt die Berechnung des kritischen Pfades ins Spiel.

Quigley betont die Bedeutung des kritischen Pfades.

„Jede Verzögerung dieser Aufgaben führt zu einer Verzögerung des Projekts. [Der kritische Pfad] eignet sich gut für Prognosen und die frühzeitige Steuerung von Erwartungen.“

So sehen Sie nur die wesentlichen Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, um Ihr Projekt abzuschließen.

Wir haben bereits festgestellt, dass die Dinge bei ClickUp nie komplex sind.

Es versteht sich also von selbst, dass die Berechnung des kritischen Pfads in unserem Gantt-Diagramm ein Kinderspiel ist. 🎂

Sie müssen lediglich das Symbol „Pfadberechnungen” suchen, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Umschalten Sie dann auf „Kritischer Pfad”.

Wahrscheinlich ist Ihnen unter „Kritischer Pfad” in der Abbildung der Begriff „Pufferzeit” aufgefallen. Dieser Begriff bezeichnet Bereiche, in denen Sie Ihre Aufgaben anpassen können, ohne dass sich dies auf den Fertigstellungstermin des Projekts auswirkt.

Schritt 5: Freigeben des Gantt-Diagramms an die Beteiligten

An Ihrem Projekt sind möglicherweise Personen wie Clients, externe Stakeholder usw. beteiligt, die nicht zu Ihrem Workspace gehören.

Wenn sie ClickUp beitreten können, ist das perfekt.

Wir freuen uns immer über neue Mitglieder.

Aber wenn sie nicht zusammenpassen, machen Sie sich keine Sorgen.

Sagen Sie stattdessen Hallo zum öffentlichen Freigeben!

Sie können Ihre Gantt-Ansicht als schreibgeschützte Version freigeben, auf die über einen geheimen Link zugegriffen werden kann.

Schritt 6: Abhängigkeiten verfolgen

Jetzt müssen Sie nur noch die Nachverfolgung Ihrer Abhängigkeiten erledigen.

Die Gantt-Ansicht liefert bereits viele visuelle Daten zu folgenden Themen:

Sie können Ihre Abhängigkeiten jedoch auch jederzeit in anderen Ansichten verfolgen, darunter in der Listenansicht, der Kalender- und Board-Ansicht.

Nein, Sie müssen die Abhängigkeiten nicht erneut hinzufügen.

Die Ansichten sind flexibel, sodass beim Wechseln alle festgelegten Abhängigkeiten angezeigt werden.

In der Listenansicht können Sie sogar eine Spalte für Abhängigkeiten erstellen, um Ihre Abhängigkeiten auf diese Weise anzuzeigen!

Außerdem macht die Nachverfolgung von Vorgängen in unserem Gantt-Diagramm Spaß, weil es wie ein Suchspiel ist. Hier ist ein kurzes Suchspiel. 🔍

Übrigens: Wenn Sie wissen möchten, wie viel Sie noch vor sich haben, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Leiste, um Ihren Fortschritt in Prozent anzuzeigen!

Notiz: Weitere Beispiele für Gantt-Diagramme und alles Wissenswerte über das Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen finden Sie in unserem Leitfaden zum Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen.

Projektplanung per Drag & Drop

Gantt-Diagramm-Abhängigkeiten sind genial.

Sie können sie direkt im Diagramm festlegen, verfolgen, neu anordnen und visualisieren.

Allerdings nur, wenn Sie über das richtige Tool für das Projektmanagement dafür verfügen.

Mit einer Excel-Vorlage lassen sich Elemente nicht einfach mit Formeln verschieben.

Kostenlose Online-Vorlagen für Gantt-Diagramme sind nicht sehr flexibel.

Das einzige tool, das Ihnen Flexibilität, Teilbarkeit, Sicherheit und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten bietet, ist ClickUp.

Mit dieser leistungsstarken Software für Produktivität und Gantt-Diagramme können Sie Aufgaben erstellen, die Dauer von Aufgaben festlegen , Mitarbeiter zuweisen, Projekte planen und vieles mehr. Nicht zu vergessen: Mit nur drei Klicks können Sie in ClickUp ein Gantt-Diagramm für mehrere Projekte erstellen.

Es bleibt nur noch zu sagen:

Vertrauen Sie auf ClickUp , um Ihre Abhängigkeiten zuverlässig und kostenlos zu verwalten, damit Sie sich wieder Ihrer morgendlichen Tasse Kaffee widmen können, auf die Sie so angewiesen sind!