Ein Gantt-Diagramm bietet eine visuelle Darstellung der Aufgaben und Ressourcen eines einzelnen Projekts, die über einen bestimmten Zeitraum geplant sind. Gantt-Diagramme eignen sich für jedes Team und jede Branche und sind ein wertvolles Tool für Projektmanager, um Teams und Stakeholder in jeder Phase über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.
Wir zeigen Ihnen nicht nur eine, sondern gleich zwei Möglichkeiten, wie Sie in Microsoft Word ein Gantt-Diagramm erstellen können, und zwar mit leicht verständlichen Tutorials! ⚙️
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Word
Wenn Sie eine einfache Gantt-Diagramm-Tabelle in Microsoft Word erstellen möchten, springen Sie zum Tutorial für Version 2.
Notiz: In diesem Tutorial verwenden wir Microsoft Word für Mac Version 16. 54. Die Schritte und Features können anders aussehen, wenn Sie eine andere Plattform oder Version verwenden, wie z. B. Google Docs oder Google Tabellen .
👉 Version 1: Erstellen eines Gantt-Diagramms mit einer Excel-Tabelle
1️⃣ Fügen Sie die Daten zur Projektplanung in Microsoft Excel ein.
- Öffnen Sie zunächst ein neues Word-Dokument.
- Wählen Sie Leeres Dokument > Erstellen
- Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ausrichtung > Querformat.
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4. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen > Diagramm > Spalte > Gestapeltes Balkendiagramm und klicken Sie unter 2D-Balken auf das mittlere Diagramm.
Notiz: Es öffnet sich automatisch ein Excel-Fenster.
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5. Benennen Sie in der Excel-Anwendung die erste Zeile der Spalten B, C und D in „Startdatum“, „Enddatum“ und „Dauer“ um.
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6. Markieren Sie die Zellen B und C und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Scrollen Sie nach unten zu Zellen formatieren und wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus.
*Notiz: Die Anzahl der hervorgehobenen Zellen hängt von der Anzahl der Aufgaben ab, die Sie zum Gantt-Diagramm hinzufügen.
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7. Beginnen Sie mit der ersten Aufgabe und führen Sie die Bearbeitung der Platzhalterdaten durch, indem Sie Ihre Informationen zum Projekt hinzufügen:
- Spalte A: Name der Aufgabe
- Spalte B: Startdatum
- Spalte C: Enddatum
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8. Wählen Sie die Zelle D2 aus und geben Sie =C2-$B2 in die Formelleiste ein.
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9. Wählen Sie erneut die Zelle D2 aus und ziehen Sie das Quadrat in der unteren rechten Ecke bis zur letzten Aufgabe in der Spalte.
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2️⃣ Bearbeiten Sie das Gantt-Diagramm in Word
- Zurück zur Word-Anwendung
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Enddatum in der Diagrammlegende > Reihe löschen
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3. Klicken Sie auf eine blaue Leiste, um alle auszuwählen > Füllung > Keine Füllung
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3️⃣ Passen Sie das Gantt-Diagramm in Microsoft Word benutzerdefiniert an
Optional: Fügen Sie dem Diagramm ein Farbschema hinzu, indem Sie die Tabelle auswählen und unter der Registerkarte Format die gewünschte Farbe der Tabelle auswählen.
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Optional: Fügen Sie den Aufgabenbalken ein Farbschema hinzu, indem Sie einen Aufgabenbalken auswählen > Registerkarte Format > gewünschte Farbe der Tabelle auswählen.
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4️⃣ Als Gantt-Diagramm-Vorlage speichern
- Gehen Sie zu Datei > Als Vorlage speichern… und eine Box wird angezeigt.
- Geben Sie den Namen Ihrer Kalender-Vorlage unter Speichern unter ein.
- Fügen Sie relevante Tags unter Tags hinzu (für Mac-Benutzer).
- Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Kalender-Vorlage speichern möchten.
- Überprüfen Sie, ob das Dateiformat auf Microsoft Word-Vorlage (. dotx) eingestellt ist.
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👉 Version 2: Erstellen eines Gantt-Diagramms mit einer Word-Tabelle
1️⃣ Fügen Sie die Tabelle ein und fügen Sie die Daten zur Projektplanungs-Software hinzu.
- Starten Sie Microsoft Word.
- Wählen Sie Leeres Dokument > Erstellen
- Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ausrichtung > Querformat.
- Fügen Sie den Titel Ihres Gantt-Diagramms hinzu.
- Setzen Sie den Cursor an den gewünschten Speicherort, um die Tabelle einzufügen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Tabelle > bewegen Sie den Mauszeiger über eine 2×8-Tabelle und klicken Sie, um sie zu füllen.
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7. Klicken Sie auf die Mittellinie und ziehen Sie sie nach links, sodass genügend Platz für die Namen der Aufgaben bleibt.
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8. Markieren Sie alle rechten Spalten und klicken Sie unter der Registerkarte Layout auf Zellen teilen. Geben Sie dann 8 in die Box Anzahl der Spalten ein und klicken Sie auf OK.
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9. Geben Sie in der Tabelle in der ersten Zeile „Woche 1“ bis „Woche 8“ ein und fügen Sie in der ersten Spalte alle Namen der Aufgaben hinzu.
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10. Markieren Sie alle Zeilen außer der ersten Zeile und klicken Sie unter der Registerkarte Layout auf den Aufwärtspfeil unter Höhe, um die Zeilenhöhe anzupassen.
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11. Markieren Sie erneut alle Zeilen außer der ersten Zeile und wählen Sie unter der Registerkarte Layout das Symbol Zentrieren, um den Text zu zentrieren.
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2️⃣ Fügen Sie den Leisten für Aufgaben ein Farbschema hinzu
1. Markieren Sie die Zellen und gehen Sie zur Registerkarte Tabelle Entwurf > Schattierung > wählen Sie die gewünschte(n) Farbe(n) aus.
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Optional: Markieren Sie die Aufgabenleisten in einer einzelnen Zeile und gehen Sie dann zur Registerkarte Layout > Zellen zusammenführen.
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3️⃣ Passen Sie die benutzerdefinierte Dicke der Tabellenrahmen an
- Klicken Sie auf das quadratische Symbol oben links im Diagramm, um Alles in der Tabelle auszuwählen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Tabellendesign > unter 1/2 pt > klicken Sie auf 3pt.
- Klicken Sie auf Rahmen > Außenrahmen.
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4️⃣ Als Gantt-Diagramm-Vorlage speichern
- Gehen Sie zu Datei > Als Vorlage speichern… und eine Box wird angezeigt.
- Geben Sie den Namen Ihrer Kalender-Vorlage unter Speichern unter ein.
- Fügen Sie relevante Tags unter Tags hinzu (für Mac-Benutzer).
- Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Microsoft Word-Kalender-Vorlage speichern möchten.
- Überprüfen Sie, ob das Dateiformat auf Microsoft Word-Vorlage (. dotx) eingestellt ist.
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✨ Bonus-Tutorials:
Erstellen Sie professionelle Gantt-Diagramme in ClickUp
Es ist zwar praktisch zu wissen, wie man Gantt-Diagramme in einem gängigen Tool wie Microsoft Word oder einer Software für Projektmanagement erstellt, aber das war eine Menge Arbeit für ein Diagramm, das am nächsten Tag – vielleicht sogar schon in ein oder zwei Stunden – unbrauchbar sein wird.
Wie wir alle wissen (und aus Erfahrung wissen), ändern sich Projekte täglich. Während Sie also damit beschäftigt sind, manuell ein dynamisches Gantt-Diagramm in MS Word zu erstellen, können sich die Daten, Personen und Umstände ändern, sodass Sie von vorne beginnen müssen.
Diese unvermeidliche Situation ist der Grund, warum es unerlässlich ist, ein intuitives Softwaretool zu verwenden, um manuelle Arbeit zu vermeiden und Aktualisierungen in Echtzeit vorzunehmen. Mit ClickUp, einer leistungsstarken Alternative zu Microsoft Project, müssen Sie nicht mehr mehrere Versionen von Gantt-Diagrammvorlagen erstellen!
ClickUp ist die ultimative Plattform für Produktivität, mit der Teams Projekte verwalten, intelligenter zusammenarbeiten und alle Arbeiten in einem Tool zusammenfassen können. Egal, ob Sie neu im Bereich Produktivitäts-Apps sind oder ein erfahrener Experte im Bereich Projektmanagement – ClickUp lässt sich an jede Größe der Teams anpassen und sorgt so für eine konsistente Zusammenarbeit.
Greifen Sie jederzeit und überall von jedem Gerät aus auf ClickUp zu.
Die Gantt-Ansicht von ClickUp könnte nicht einfacher zu erstellen und zu verwalten sein.
- Klicken Sie auf + Ansicht in Ihrem gewünschten Space, Ordner oder Ihrer Liste.
- Gantt auswählen
- Geben Sie einen Namen für diese Ansicht ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Persönliche Ansicht“, wenn Sie nicht möchten, dass andere darauf zugreifen können.
- Aktivieren Sie die Box „Anheften“, wenn Sie möchten, dass es immer angezeigt wird.
- Klicken Sie auf „Ansicht hinzufügen“.
Fügen Sie über das Pluszeichen (+) in der Ansichtsleiste eine Ansicht hinzu.
Was Microsoft Word nicht kann, was das Gantt-Diagramm-Feature von ClickUp jedoch übertrifft, ist das Festlegen und Verwalten von Abhängigkeiten bei Aufgaben:
- Bestimmen Sie schnell, wie viel Zeit benötigt wird, um eine Aufgabe abzuschließen, indem Sie den Mauszeiger über die Fortschrittsleiste bewegen.
- Zeigen Sie den kritischen Pfad an (die Kette von Aufgaben, die für das Abschließen eines Projekts entscheidend sind).
- Verwalten Sie Projektaufgaben einzeln oder in Gruppen.
Legen Sie Abhängigkeiten fest und bestimmen Sie die für das Abschließen eines Projekts entscheidende Aufgabenfolge mit dem kritischen Pfad und der Pufferzeit.
Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie in Sekundenschnelle Änderungen an Ihrem Gantt-Diagramm vornehmen, ohne von vorne beginnen zu müssen:
- Passen Sie Startdaten und Fälligkeitsdaten an, ohne eine zweite Tabelle erstellen zu müssen.
- Fügen Sie jederzeit Aufgaben hinzu, um den Umfang des Plans für das Projekt anzupassen.
- Öffnen Sie eine Aufgabe für Beschreibungen, Mitarbeiter, Projektdaten und mehr.
Was kommt als Nächstes?
Erstellen Sie Ihr professionelles Gantt-Diagramm in ClickUp, einem funktionsreichen Tool für Projektmanagement, und geben Sie es noch heute kostenlos an andere frei!