Erstellen eines Kalenders in Microsoft Word für 2025 (mit Vorlagen)

Die Erstellung eines benutzerdefinierten, übersichtlichen Kalenders ist der Schlüssel zu Zeitmanagement und Produktivität. Lernen Sie also, wie Sie eine Kalendervorlage in Word erstellen, anstatt das Rad neu zu erfinden.

Wir sind bereit, wenn Sie es sind! 🏁

So erstellen Sie einen Kalender in Word mit einer Tabelle

Notiz: In diesem Tutorial verwenden wir Microsoft Word für Mac Version 16. 54. Die Schritte und Features können auf anderen Plattformen oder in anderen Versionen anders aussehen.

1️⃣ Öffnen Sie ein neues Word-Dokument

1. Öffnen Sie Microsoft Word, wählen Sie Leeres Dokument > Erstellen.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ausrichtung > Querformat.

3. Gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und aktivieren Sie die Box „Lineal“.

2️⃣ Tabelle einfügen

1. Setzen Sie den Cursor in die obere linke Ecke der Seite und drücken Sie zehnmal die Eingabetaste, um den Cursor weiter nach unten zu bewegen.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Tabelle aus, bewegen Sie den Mauszeiger über eine 7×6-Tabelle und klicken Sie, um sieben Spalten und sechs Zeilen einzufügen.

3️⃣ Passen Sie die Zeilen und Spalten der Tabelle an

1. Klicken Sie auf die unterste Zeile und ziehen Sie sie an den unteren Rand der Seite.

2. Klicken und ziehen Sie, um alle Zellen der Tabelle außer der ersten Zeile zu markieren.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Zeilen verteilen.

⚡️ Tipp: Drücken Sie während der Erstellung jederzeit die Tastenkombination Befehl + P (Strg + P für PC-Benutzer) oder wählen Sie Datei > Drucken, um eine Vorschau der Druck-/Speicherausgabe anzuzeigen.

4️⃣ Text hinzufügen und benutzerdefiniert anpassen

1. Geben Sie in der ersten Zeile Sonntag bis Samstag ein (Sie können die Woche auch mit Monday beginnen, wenn Sie möchten!).

2. Markieren Sie die Tage in der ersten Zeile und wählen Sie unter der Registerkarte Layout die Option Zentrieren.

3. Fügen Sie die Kalenderdaten in die restlichen Zellen ein, beginnend mit der zweiten Zeile.

4. Benutzerdefinierter Text anpassen

Optional: Markieren Sie die Daten des vorherigen oder nächsten Monats und ändern Sie die Farbe der Schriftart in Grau.

5️⃣ Formatieren Sie die Tabelle

1. Markieren Sie die Tage in der obersten Zeile und wählen Sie unter der Registerkarte Tabellendesign die Option Rahmen > Kein Rahmen.

2. Während der Text noch markiert ist, wählen Sie Rahmen > Unterer Rahmen.

6️⃣ Erstellen Sie einen Abschnitt „Notizen” oben auf der Seite

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Formen > Textfeld aus.

2. Klicken und ziehen Sie, um mithilfe des Lineals als Messhilfe eine rechteckige Box zu erstellen.

3. Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie Folgendes ein: N O T E S

4. Markieren Sie den Text und ändern Sie die Schriftart, damit sie mit der Schriftart Ihres Kalenders übereinstimmt.

7️⃣ Fügen Sie den Namen des Jahres und des Monats hinzu

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Formen > Textfeld aus.

2. Klicken und ziehen Sie, um mithilfe des Lineals als Messhilfe eine rechteckige Box zu erstellen.

3. Geben Sie den Monat ein, passen Sie die Schriftart nach Ihren Wünschen an und ändern Sie die Größe der Schriftart auf 72.

4. Fügen Sie das Textfeld ein, geben Sie das Jahr ein, passen Sie die Schriftart nach Ihren Wünschen an und ändern Sie die Größe der Schriftart auf 40.

5. Verwenden Sie die Lineale, um beide Textfelder auszurichten.

6. Entfernen Sie die Textrahmen aus den Textfeldern für Monat und Jahr, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und beide auswählen. Wählen Sie unter der Registerkarte Format die Option Form Umriss > Kein Umriss.

8️⃣ Als Vorlage speichern

Notiz: Speichern Sie das Dokument als Vorlage, um es wiederverwenden zu können, bevor Sie Ereignisse hinzufügen.

1. Gehen Sie zu Datei > Als Vorlage speichern… und eine Box wird angezeigt.

2. Geben Sie den Namen Ihrer Kalender-Vorlage unter Speichern unter ein.

3. Fügen Sie relevante Tags unter Tags hinzu (für Mac-Benutzer).

4. Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Kalender-Vorlage speichern möchten.

5. Überprüfen Sie, ob das Dateiformat auf Microsoft Word-Vorlage (. dotx) eingestellt ist.

Verwandte Themen 👉 Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Word eine Zeitleiste erstellen!

So passen Sie eine Microsoft Word-Kalendervorlage benutzerdefiniert an

1️⃣ Wählen Sie eine beliebige MS Word-Kalender-Vorlage aus.

1. Starten Sie Microsoft Word.

2. Klicken Sie oben rechts auf Weitere Vorlagen.

3. Geben Sie Kalender in die Suchleiste ein, um kalenderspezifische Word-Vorlagen anzuzeigen.

4. Oder klicken Sie auf eines der folgenden Bilder, um kostenlose Online-Vorlagen aus dem Microsoft-Vorlagenspeicher herunterzuladen:

2️⃣ Benutzerdefiniertes Anpassen Ihrer Word-Vorlage

1. Wenn Sie Makros aktiviert haben, gehen Sie zur Registerkarte Kalender > Neue Daten auswählen.

2. Wählen Sie in der Box den Monat und das Jahr aus und klicken Sie auf OK.

Pause. ⏸

Lassen Sie uns kurz über Makros sprechen. Makros sind eine Reihe von Befehlen, mit denen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren lassen. Mit den Makros in den Word-Kalender-Vorlagen können Sie beispielsweise einen beliebigen Monat und ein beliebiges Jahr auswählen, woraufhin die Daten automatisch ausgefüllt werden.

⚠️ Denken Sie daran: Aktivieren Sie keine Makros aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Makros finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft.

3. Ändern Sie das Thema der Vorlage unter der Registerkarte Kalender > Themen > Erkunden Sie das Dropdown-Menü für weitere Optionen.

4. Ändern Sie die Farben der Vorlage unter der Registerkarte Kalender > Farben > Erkunden Sie das Dropdown-Menü für weitere Optionen.

5. Ändern Sie die Schriftart des Vorlagenthemas unter der Registerkarte Kalender > Farben > Erkunden Sie das Dropdown-Menü für weitere Optionen.

⚡️ Tipp: Wenn Sie jederzeit zum ursprünglichen Kalenderdesign zurückkehren möchten, gehen Sie zur Registerkarte Kalender > Designs > Auf Design aus Kalendervorlage zurücksetzen.

6. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellendesign auf den Abwärtspfeil, um zu scrollen und Dutzende von Optionen zu finden, mit denen Sie das gesamte Design der Tabelle ändern können.

7. Fügen Sie Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzu, und schon sind Sie fertig!

Wenn Sie nach weiteren nützlichen Anleitungen zum Thema Kalender suchen, sehen Sie sich diese Ressourcen an:

Tipps, Tricks und Fehlerbehebung für Microsoft Word

Welche Größe des Kalenders sollte ich für den Druck verwenden?

Wenn Ihnen die Suche nach Word-Funktionen so chaotisch erscheint wie Ihre Küchenschublade, in der alles Mögliche landet, sind Sie nicht allein! Hier finden Sie alle Fakten. ⬇️

Wie kann ich Logos, Bilder und Grafiken in meinen Kalender einfügen und bearbeiten, ohne alles in meinem Dokument durcheinander zu bringen?

Kann ich das Foto an eine beliebige Stelle auf der Seite verschieben? Und zwar wirklich an eine beliebige Stelle?*

Wie kann ich meinen tollen Word-Kalender freigeben?

Wie gelange ich im selben Word-Dokument zum nächsten Monat?

Nachdem Sie Ihren Kalender mit der gewünschten Formatierung und Gestaltung abgeschlossen haben und bevor Sie Termine/Ereignisse hinzufügen, fügen Sie den Kalender in eine neue Seite ein und passen Sie das Datum an. So geht's:

Gibt es Tipps, wie ich den Inhalt meines Kalenders organisieren kann?

Die beste Methode zur Organisation Ihres Online-Kalenders ist diejenige, die Ihren Zeit- und Planungsanforderungen am besten entspricht. Was für andere funktioniert, muss für Sie nicht unbedingt das Richtige sein, und das ist völlig in Ordnung! Hier sind einige Vorschläge zur Organisation Ihres Kalenders:

Erfahren Sie zusätzlich zu Kalendern, wie Sie in Word eine Mindmap erstellen können!

Vorsicht vor der schleichenden Ausweitung der Features bei Microsoft

Der Versuch, die Vielzahl der „grundlegenden” Funktionen zum Erstellen eines Dokuments in MS Word zu beherrschen, lässt sich mit einem Wort zusammenfassen: stressig. Teilen Sie uns mit, ob dies eine zutreffende Beschreibung der Verwendung von MS Word ist:

1. Sie fügen ein Bild ein

2. Sie verschieben es leicht nach rechts.

3. Alles unterhalb des Bildes bricht das Format.

4. Sie verschieben das Bild zurück an seinen ursprünglichen Platz.

5. Alles unterhalb des Bildes lacht

Bevor Sie Zeit, Energie und Ressourcen in Microsoft Word investieren, sollten Sie Folgendes wissen:

❌ Obwohl Word eine vielseitige Plattform ist, ist es auch zeitaufwändig, das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

❌ Die Funktionen in der Symbolleiste/Multifunktionsleiste unterscheiden sich von Version zu Version.

❌ Microsoft Office-Desktop-Apps (einschließlich Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel und mehr ) sind teuer. Die Word-App allein kostet ab 159,99 $.

❌ Schwierigkeiten beim Ausrichten von Text, Tabellen, Linien und Bildern für den gewünschten Effekt sind häufige Probleme.

❌ Es ist ein komplexes Programm, dessen effiziente Nutzung und Beherrschung Zeit erfordert.

Keine Sorge – Sie haben mehrere Optionen!

Bonus: Sehen Sie sich einige dieser Alternativen zu Microsoft Word an.

ClickUp: die beste Kalender-Alternative zu Microsoft Word

Diese Tatsachen über MS Word sind der Grund, warum es so wichtig ist, ein intuitives Softwaretool wie ClickUp zu verwenden, um manuelle Arbeit zu vermeiden und Aktualisierungen in Echtzeit vorzunehmen. ✨

ClickUp ist die ultimative Allround-App für die Arbeit. Unsere Plattform für Produktivität vereint Aufgabenmanagement, Kalender, Chat und Dokumentation in einer KI-gestützten Lösung. So können Teams Projekte verwalten, intelligenter zusammenarbeiten und alle Aufgaben in einem Tool zusammenfassen.

Egal, ob Sie neu im Bereich Apps zur Steigerung der Produktivität sind oder ein erfahrener Manager im Bereich des Projektmanagements – die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp lassen sich auf jede Größe der Teams ausweiten und sorgen für eine konsistente Zusammenarbeit.

Mit dem ClickUp-Kalender können Sie Kalender-Ereignisse hinzufügen, erstellen und verwalten.

Von der automatischen Planung von Aufgaben bis hin zur Festlegung neuer Termine – ClickUp Calendar ist die perfekte Lösung für die Priorisierung. Der KI-gestützte Kalender blockiert auf intelligente Weise Zeitfenster und plant (und verschiebt) Aufgaben, damit Sie immer im Zeitplan bleiben.

Planen Sie Anrufe direkt über den Kalender und nehmen Sie daran teil. Wandeln Sie Notizen zu Meetings und Aktionspunkte direkt in Aufgaben um! Sie können auch KI-generierte Vorschläge für zu priorisierende Aufgaben erhalten.

🔗 Durchführen der Synchronisierung Ihrer Kalenderdaten aus Google, Outlook, Apple und anderen Anwendungen.

ClickUp bietet Kalender-Feeds, mit denen Sie geplante Aufgaben direkt an Ihre bevorzugte Kalender-App senden können: Apple Kalender, Outlook oder jeden anderen Kalender, den Sie über einen URL-Feed abonnieren können. Sie können sogar beliebig viele Kalender mit verschiedenen ClickUp-Spaces, Ordnern und Listen verbinden.

Bevorzugen Sie eine bidirektionale Synchronisierung? Schließen Sie ClickUp und Google Kalender an! ✨

👩 Sehen Sie sich Ihre Ansicht des Zeitplans von zu Hause aus in ClickUp an

Die Startseite von ClickUp bietet eine Ansicht Ihrer wichtigsten Elemente, sodass Sie immer wissen, worauf Sie sich konzentrieren sollten. So haben Sie Ihren Kalender immer griffbereit!

Ihr Kalender auf der Startseite zeigt Ihre geplanten Aufgaben und Erinnerungen für den Tag an. Sie können auch Ihre Google Kalender -Ereignisse und nationalen Feiertage neben Ihren ClickUp-Aufgaben und Erinnerungen hinzufügen und anzeigen lassen.

⏰ Verwenden Sie die ClickUp-Kalenderansicht für das Projektmanagement

Die Kalenderansicht in ClickUp ist Ihre zuverlässige Quelle für Terminplanung, Planung und Ressourcenmanagement.

Oder legen Sie los mit den für Sie erstellten ClickUp-Kalender-Vorlagen:

Bonus: Vorlagen für Inhaltskalender!

🤳 Nehmen Sie Ihren Kalender überallhin mit

Wenn Sie für das Projektmanagement lieber einen Papierkalender verwenden, aber dennoch eine digitale Kopie als Backup wünschen, ist ClickUp genau das Richtige für Sie! Die Kalenderansicht ist für Mobilgeräte optimiert, sodass Sie unterwegs in der mobilen App Aufgaben oder Erinnerungen erstellen können!

Was kommt als Nächstes?

Wir verbringen etwa 90 % unserer Zeit damit, uns mit Formatierungsproblemen in Microsoft Word herumzuschlagen, und nur 10 % damit, unsere Kalender für den vorgesehenen Zweck zu nutzen. Probieren Sie noch heute den Kalender von ClickUp aus oder leiten Sie diesen Artikel an einen Freund weiter, der den Unterschied zwischen Makronen und Makros nicht kennt.

Sparen Sie jede Woche mehrere Stunden Arbeit mit Hilfe der Allround-App für die Arbeit. Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus.