Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das zum Verfassen von Memos und zur Berichterstellung verwendet wird, aber auch zum Erstellen von Mindmaps! Eine Mindmap ist ein flexibles Tool für das Projektmanagement, mit dem Informationen und Ideen organisiert werden können.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie drei Versionen einer Mindmap in Word erstellen, geben Ihnen schnelle Tipps für die Produktivität beim Mindmapping und stellen Ihnen eine Word-Alternative vor, mit der Sie Ihre Mindmaps zum Leben erwecken können!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Mindmaps sind eine großartige Möglichkeit, Ideen zu organisieren, aber Microsoft Word ist nicht dafür ausgelegt. Dennoch können Sie mit verschiedenen Methoden eine Mindmap erstellen:
- SmartArt-Grafiken – Fügen Sie ein Diagramm der Hierarchie ein und fügen Sie Themen hinzu.
- Grundformen – Zeichnen Sie Kreise, Rechtecke und Linien, um Ideen zu strukturieren.
- Textbasiertes Mapping – Formatieren Sie Text mit Farben und Abständen, um eine einfache Gliederung zu erstellen.
Word bietet zwar grundlegende Funktionen zum Erstellen von Mindmaps, jedoch kann es schwierig sein, diese effektiv zu bearbeiten, zu erweitern oder gemeinsam daran zu arbeiten.
Eine flexiblere Alternative: ClickUp Mindmaps
ClickUp erleichtert das Mindmapping mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, Aufgabenintegration und Echtzeit-Zusammenarbeit. Anstatt manuell in Word zu formatieren, können Sie Mindmaps nahtlos erstellen, bearbeiten und freigeben.
Was ist eine Mindmap?
Eine Mindmap ist ein nichtlineares Flussdiagramm, das ein zentrales Konzept in verständliche, miteinander verbundene Konzepte unterteilt. Mindmaps helfen uns, besser und schneller zu lernen als herkömmliche Gliederungen, da sie die Art und Weise widerspiegeln, wie unser Verstand arbeitet – in Bildern!
⭐ Empfohlene Vorlage
Sie können Ihre Aufgaben in der erstellten Mindmap in Word nicht automatisieren? Verwenden Sie die einfache Mindmap-Vorlage von ClickUp, die Automatisierung und eine einfachere Nutzung und Workflows ermöglicht.
Das heißt nicht, dass Sie ein Designer sein müssen, um eine Mindmap zu erstellen. Dieses vielseitige tool eignet sich für alle Arten von Ideen und Projekten! Mindmaps können Ihnen bei der Planung von Marketingkampagnen bis hin zur Sammlung von Informationen zu einem wichtigen Thema helfen.
Beispiele für Mindmaps in der Arbeit und im Privatleben
🌐 Strategische Mindmaps
- Interner Kommunikationsplan
- Strategie für das Geschäft
- OKRs
- Fallstudienanalyse
🎨 Kreative Mindmaps
- Brainstorming und Entwicklung
- Infografik-Präsentation
- Verfahren und Systeme
- Onboarding
🧠 Persönliche Mindmaps
- Roadmaps
- Verfahren und Systeme
- Zeitmanagement und Prioritäten
- Organigramm
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
👉 Sehen Sie sich weitere Mindmap-Beispiele an!
So erstellen Sie eine Mindmap in Word
Notiz: In diesem Tutorial verwenden wir Microsoft Word für Mac Version 16. 54. Die Schritte und Features können auf anderen Plattformen oder Versionen abweichen.
📈 Version 1: SmartArt-Grafik
1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Wählen Sie Leeres Dokument > Erstellen, um ein neues Word-Dokument zu öffnen.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ausrichtung > Querformat.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ränder > Schmal.
Optional: Um die Farbe der Seite zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte Design > Seitenfarbe > wählen Sie eine Farbe aus, die Sie anwenden möchten.
5. Fügen Sie Ihren Dokumenten-Titel oben auf der Seite ein, richten Sie ihn mittig aus, ändern Sie die Schriftart (falls gewünscht) und vergrößern Sie die Größe der Schrift.
6. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen > SmartArt > Hierarchie > Horizontale Hierarchie
7. Fügen Sie im Dialogfeld Textfeld Ihre zentrale Idee, Themen und Unterthemen hinzu.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um weitere Textfelder für wichtige Informationen hinzuzufügen, und die Umschalttaste, um eine Aufzählung für Details unterhalb der wichtigen Informationen zu erstellen.
🔸 Version 2: Grundformen
1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Wählen Sie Leeres Dokument > Erstellen, um ein neues Word-Dokument zu öffnen.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ausrichtung > Querformat.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ränder > Schmal.
Optional: Um die Farbe der Seite zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte Design > Seitenfarbe > wählen Sie eine Farbe aus, die Sie anwenden möchten.
5. Fügen Sie Ihren Dokumenten-Titel oben auf der Seite ein, richten Sie ihn mittig aus, ändern Sie die Schriftart (falls gewünscht) und vergrößern Sie die Schriftgröße.
6. Beginnen Sie mit der Form „Zentrale Idee“: Wählen Sie unter der Registerkarte „Einfügen“ die Option „Formen“ aus, klicken Sie auf eine beliebige Form und zeichnen Sie die Form in die Mitte.
7. Wählen Sie als Nächstes eine andere Form für die Themen aus: Wählen Sie unter der Registerkarte Einfügen > Formen > klicken Sie auf eine beliebige Form > zeichnen Sie die Form um die Zentrale Idee herum.
8. Wählen Sie dann eine andere Form für die Unterthemen aus: Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Formen, wählen Sie eine beliebige Form aus und zeichnen Sie die Form um die Zentrale Idee herum.
9. Fügen Sie abschließend gerade Linien ein, um die Beziehungen zwischen der Zentralen Idee, den Themen und den Unterthemen darzustellen: Wählen Sie unter der Registerkarte Einfügen > Formen > Linie > zeichnen Sie die Linie, um zwei Formen zu verbinden.
📓 Version 3: Textbasiert
1. Starten Sie Microsoft Word.
2. Wählen Sie Leeres Dokument > Erstellen, um ein neues Word-Dokument zu öffnen.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ausrichtung > Querformat.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ränder > Schmal.
Optional: Um die Farbe der Seite zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte Design > Seitenfarbe > wählen Sie eine Farbe aus, die Sie anwenden möchten.
5. Fügen Sie Ihren Dokumenten-Titel oben auf der Seite ein, richten Sie ihn mittig aus, ändern Sie die Schriftart (falls gewünscht) und vergrößern Sie die Größe der Schrift.
6. Doppelklicken Sie an einer beliebigen Stelle in Ihrem Word-Dokument, um Text hinzuzufügen (oder Textfelder einzufügen).
7. Um Ihre zentrale Idee, Themen und Unterthemen zu kategorisieren, markieren Sie den Text, gehen Sie zur Registerkarte Startseite > Schriftfarbe > klicken Sie auf eine Farbe, um sie anzuwenden.
8. Wählen Sie unter der Registerkarte Einfügen > Formen > Linie > zeichnen Sie die Linie, um eine Verbindung zwischen zwei Formen herzustellen.
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7 Tipps und Tricks für Microsoft Word zum Erstellen von Mindmaps
1️⃣ Ändern Sie die Standard-Schriftart des Systems
Wenn Sie feststellen, dass Sie ständig die Schriftart ändern, bevor Sie etwas anderes in Ihrem Word-Dokument zu erledigen haben, ändern Sie die Standard-Schriftart des Systems:
1. Wählen Sie unter Format die Auswahl Schriftart aus.
2. Ändern Sie die Schriftart, den Schriftstil oder die Größe.
3. Klicken Sie unten links in der Box auf Standard.
4. Wählen Sie aus, ob Sie die Standard-Schriftart für das aktuelle Dokument oder für alle Dokumente basierend auf der Standard-Vorlage festlegen möchten.
5. Klicken Sie auf OK.
2️⃣ Fügen Sie Ihre am häufigsten verwendeten Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.
Die meisten von uns nutzen etwa 25 % der Ribbon-Symbolleiste von Microsoft Word, müssen jedoch immer noch durch mehrere Funktionen blättern, um dorthin zu gelangen. Füllen Sie Ihre Schnellzugriffsleiste mit den am häufigsten verwendeten Befehlen (Erstellen eines Textfelds, Einfügen von Formen und mehr), um weniger Klicks zu benötigen!
1. Klicken Sie auf die Ellipsen (Symbol mit drei Punkten) in der Symbolleiste und wählen Sie die Auswahl für Weitere Befehle.
2. Wählen Sie einen beliebigen Befehl aus der linken Spalte aus und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um den Befehl in die rechte Spalte zu verschieben.
3. Entfernen Sie einen Befehl aus der linken Spalte, indem Sie den Zurück-Pfeil auswählen.
4. Klicken Sie auf Speichern.
3️⃣ Bilder in Formen umwandeln
Verleihen Sie Ihrer Präsentation eine persönliche Note oder unterstützen Sie sie mit visuellen Hilfsmitteln, indem Sie Bilder einfügen und diese in Formen mit Format formatieren, um sie zeitgemäß zu gestalten. So geht's:
1. Ziehen Sie ein Foto per Drag & Drop direkt in die Word-Anwendung oder gehen Sie zur Registerkarte Einfügen > Bilder und importieren Sie eine Datei.
2. Wählen Sie Ihre Datei aus
3. Klicken Sie unter der Registerkarte Bildformat auf den Pfeil neben Zuschneiden, um das Foto in eine beliebige Form oder ein beliebiges Seitenverhältnis zu ändern.
4. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken und ziehen Sie eine der Ecken, um die Größe anzupassen ⬇️
4️⃣ Lorem-Ipsum-Text
Sie sind in Zeitnot und benötigen Füllinhalte? Verwenden Sie den Befehl „Lorem“, um schnell Platzhaltertext einzufügen, damit Sie mit Ihrer Mindmap weiterarbeiten können. So geht's:
1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Platzhaltertext beginnen soll.
2. Geben Sie =lorem(Anzahl der Absätze, Anzahl der Sätze) ein.
5️⃣ Erstellen Sie eine Palette der Farben für die wiederholte Verwendung
Mit Farben erstellen Sie ein professionelles Dokument in der Hälfte der Zeit, und Ihre Kollegen werden die Einheitlichkeit zu schätzen wissen. Oftmals wissen wir nicht, welche Farben zusammenpassen. Damit ist es jetzt vorbei!
Die oben vorgestellten Versionen der Mindmaps verwendeten dieselbe Farbpalette. ⬇️
6️⃣ Ändern Sie die Form und Farbe der „Standardlinie” des Systems.
Speichern Sie Ihre perfekte Mindmap-Zeile, indem Sie sie als Standardzeile in Word festlegen. Dadurch sparen Sie viel Zeit, da Sie nicht mehr jedes Mal eine neue Zeile kopieren, einfügen und formatieren müssen. Speichern Sie sie anschließend in Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff ( erwähne ich in Tipp Nr. 2 )! So stellen Sie eine neue Standardzeile ein:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie.
2. Wählen Sie Als Standardzeile festlegen.
3. Ändern Sie die Standardzeile, wenn Sie eine neue bevorzugte Zeile gefunden haben oder zur ursprünglichen Zeile von Word zurückkehren möchten!
7️⃣ Erstellen Sie eine Bibliothek mit Vorlagen
Speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Mindmap-Vorlage für das nächste Mal, wenn Sie eine Mindmap erstellen möchten. Auf diese Weise ist das Setup bereits erledigt und Sie können sofort mit der Arbeit beginnen! Speichern Sie eine Vorlage mit den folgenden Schritten:
1. Gehen Sie zu Datei > Als Vorlage speichern, woraufhin eine Box angezeigt wird.
2. Geben Sie den Namen Ihrer Kalender-Vorlage unter Speichern unter ein.
3. Fügen Sie relevante Tags unter Tags hinzu (für Mac-Benutzer)
4. Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Kalender-Vorlage speichern möchten.
5. Überprüfen Sie, ob die Einstellung des Dateiformats auf Microsoft Word-Vorlage (.dotx) erfolgt ist.
6. Klicken Sie auf Speichern.
Kostenlose Mindmap-Vorlagen in Word
Apropos Vorlagen: Hier finden Sie kostenlose Zeitleistenvorlagen, die Sie sofort herunterladen oder als Inspiration für Ihre nächste Mindmap oder Konzeptkarte verwenden können .
Microsoft Word Mind Map Graphic Organizer Vorlage von Template.net
Die Microsoft Word Mind Map Graphic Organizer Template von Template.net ist ein professionell gestaltetes Tool, das sich ideal zum Organisieren Ihrer Gedanken, Ideen oder Konzepte in visueller Form eignet. Diese benutzerfreundliche Vorlage zeichnet sich durch ein klares, minimalistisches Design aus, sodass jeder, vom Studenten bis zum Profi, mühelos visuell ansprechende Mindmaps erstellen kann.
Wichtig ist, dass die Vorlage vollständig anpassbar und mit allen Versionen von Microsoft Word kompatibel ist, sodass sie bequem und flexibel an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden kann. Sie eignet sich perfekt für Projektmanagement, Entscheidungsfindung, strategische Planung oder Brainstorming-Sitzungen und ist eine hervorragende Ressource zur Optimierung aller Prozesse, die von einer visuellen Darstellung profitieren.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionselemente zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich immer noch auf andere, fragmentierte Methoden.
Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse in Chats, E-Mails, Dokumenten oder Tabellen untergehen. Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben in all Ihren Aufgaben, Chats und Dokumenten umwandeln – so geht nichts unter.
Microsoft Word Business Produktivität Mindmap-Vorlage von Template.net
Die Microsoft Word Business Productivity Mind Map Template von Template.net ist ein außergewöhnliches Tool, das speziell für Geschäftsleute entwickelt wurde. Diese Vorlage ist ein effektives Mittel, um komplexe Geschäftskonzepte, Ziele oder Strategien grafisch darzustellen und miteinander zu verbinden. Sie umfasst ein professionelles Layout, das sich leicht anpassen lässt und sicherstellt, dass Ihre Mindmap genau den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Diese Vorlage ist mit allen Versionen von Microsoft Word kompatibel, äußerst anpassungsfähig und ideal, um die Produktivität zu steigern, das Projektmanagement zu optimieren, die Zusammenarbeit im Team zu fördern oder eine effektive Entscheidungsfindung zu erleichtern. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Produktivität Ihres Geschäfts durch bessere Visualisierung zu steigern, ist diese Mindmap-Vorlage genau das Richtige für Sie.
4 wesentliche Nachteile der Verwendung von Word zum Erstellen von Mindmaps
Obwohl Microsoft Word eine der beliebtesten Softwareanwendungen ist, ist sie doch auf die Anforderungen und Veränderungen einer modernen Arbeitswelt beschränkt, sodass Sie sich möglicherweise nach Alternativen zu MS Word umsehen müssen. Selbst die grundlegendsten Aktionen zum Erstellen einer einfachen Tabelle erforderten viele Klicks und eine sorgfältige Navigation, um unsere Zeitleiste zu erstellen.
Bevor Sie Zeit, Energie und Ressourcen in Microsoft Word investieren, sollten Sie Folgendes wissen:
- Die Verwendung ist schwierig: Die Multifunktionsleiste unterscheidet sich von Version zu Version, sodass es unnötig kompliziert ist, herauszufinden, wo (und wie) die Tools für die Erstellung und das Zeichnen funktionieren. Sie werden wahrscheinlich die meiste Zeit damit verbringen, im Internet nach Support-Artikeln zu suchen.
- Es ist teuer: Andere Office-Programme – Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel und andere – sind kostspielig. (Die Word-Anwendung allein kostet ab 159,99 $!)
- Zu viele Optionen: Wenn Sie sich mit dem Format beschäftigen, kann es schnell zu einer Entscheidungsunfähigkeit kommen. Einfache Aufgaben wie das Einfügen und Hinzufügen grundlegender Linien sind aufgrund der mangelnden Intuitivität der Word-Multifunktionsleiste sehr zeitaufwendig.
- Keine Automatisierung: Word ist nicht als Mind-Mapping-Software mit Automatisierungsfunktionen optimiert.
Das werden Sie wollen.
Warum? Leistungsstarke Mind-Mapping-Tools helfen dabei, Aufgaben schneller, intelligenter und effizienter zu priorisieren. Projektmanager müssen Mindmaps regelmäßig aktualisieren und freigeben, daher benötigen sie Projektsoftware, um sich selbst, das Team, die Stakeholder und die Clients damit vertraut zu machen.
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Verwandte Ressourcen:
- So erstellen Sie eine Mindmap in Excel
- So erstellen Sie eine Zeitleiste für ein Projekt in Excel
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- So erstellen Sie einen Kalender in Word
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- So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Word
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- So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word
- Vorlagen für Konzeptkarten
- So erstellen Sie eine Mindmap in Google Docs
Erwecken Sie Ihre Mindmaps mit ClickUp zum Leben
ClickUp ist die ultimative Plattform für die Produktivität für Teams, um Projekte zu verwalten, intelligenter zusammenzuarbeiten und alle Aufgaben in einem Tool zu bündeln. Egal, ob Sie neu im Bereich von Produktivitäts-Apps sind oder ein erfahrener Manager im Bereich des Projektmanagements – ClickUp lässt sich an jede Größe des Teams anpassen und sorgt für organisierte und vernetzte Arbeit.
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- Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Aufgaben (und Unteraufgaben) schnell und direkt aus Ihrer Mindmap-Ansicht heraus.
- Erstellen Sie im Leer-Modus, in dem Knoten nicht mit einer Aufgabe verbunden sein müssen – freies Mindmapping vom Feinsten!
- Ziehen Sie Bereiche, um die Position der Knoten anzupassen, und ordnen Sie sie in logischen Pfaden an.
- Wenden Sie einen Filter an, um alle leeren Bereiche auszublenden und eine hohe Sichtbarkeit zu erhalten.
- Freigeben Sie Ihre Mindmaps an Personen außerhalb Ihres Workspace, um alle über den Fortschritt Ihres Projekts auf dem Laufenden zu halten, und vieles mehr.
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Über das Word-Dokument hinaus: Erstellen Sie Mindmaps in ClickUp
Das Erstellen von Mindmaps in Word ist zwar eine nützliche Fähigkeit, aber es ist nicht die bequemste Anwendung für Zeitmanagement und den Aufbau sinnvoller Beziehungen. Probieren Sie ClickUp noch heute aus und lösen Sie Probleme in der Hälfte der Zeit, die Sie benötigen würden, um einzelne Linien in Word zu zeichnen! 🚀