Seien wir ehrlich: Ihr Gehirn verarbeitet jeden Tag Unmengen an Informationen und Ideen. 🧠
Wenn Sie Sherlock Holmes wären, könnten Sie einen Gedächtnispalast erstellen, um all diese Informationen direkt in Ihrem Kopf zu organisieren.
Für alle anderen könnte das Erstellen einfacher Mindmaps in Excel jedoch ausreichend sein.
Sie können Mindmaps erstellen, um Ihre Ideen zu visualisieren und nützliche Erkenntnisse darüber zu gewinnen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Mindmap in Excel erstellen können . Anschließend werden wir die Nachteile aufzeigen und Ihnen eine hervorragende Alternative für die Erstellung interaktiver Mindmaps vorstellen.
Los geht's!
Was ist eine Mindmap in Excel?
Eine Mindmap ist eine Art hierarchisches Diagramm, das um ein zentrales Konzept herum aufgebaut ist. Anstatt Daten in einfache Tabellen einzugeben, hilft sie Ihnen dabei, Informationen auf nicht-lineare Weise zu visualisieren, zu analysieren und zu organisieren.
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Excel-Mindmaps sind langsam, bieten keine Aufgabenverwaltung und haben einen Limit-Effekt bei den Integrationsmöglichkeiten. Probieren Sie die kostenlose einfache Mindmap-Vorlage von ClickUp für einfaches Brainstorming, Zusammenarbeit und Nachverfolgung von Aufgaben – kostenlos! 🚀
Hier finden Sie einige beeindruckende Beispiele für Mindmaps.
Sherlock erstellt in seinem Kopf ein Netz aus Ideen, und Mindmaps sind so etwas Ähnliches.
Wären wir doch alle mit einem solchen Gedächtnis gesegnet wie er. 😮💨
Wenn Sie dieses hierarchische Diagramm nun in Excel erstellen, erhalten Sie eine Excel-Mindmap.
Im Wesentlichen besteht eine Excel-Mindmap aus einer zentralen Idee, von der zahlreiche verwandte Unterideen abzweigen. Jede dieser Unterideen hat wiederum eigene Unterideen, von denen weitere Unterideen abzweigen ... und so weiter.
Aber verlieren Sie sich nicht in den Bereichen.
Verlassen wir Sherlocks beeindruckendes Gehirn und tauchen wir ein in eine Excel-Mindmap.
Eine Excel-Mindmap weist einige gemeinsame Merkmale auf:
- Zentrales Konzept oder Hauptgedanke
- Unterthemen fließen als Bereiche vom zentralen Konzept aus.
- Jeder Bereich umfasst ein Schlüsselbild oder ein Schlüsselwort.
- Zweige bilden ein verbundenes Knotennetzwerk
- Verschiedene Farben werden verwendet, um bestimmte Konzepte innerhalb der Karte hervorzuheben.
Eine Mindmap zu zeichnen klingt doch spannend, oder?
Lernen wir, wie man eine Mindmap in Excel erstellt.
Wie erstellt man eine Mindmap in Excel?
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Mindmap in Excel zu erstellen:
- Verwendung der Formbibliothek
- Verwendung von SmartArt
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Mindmap in Microsoft Excel zu erstellen und Ihre zentrale Idee oder Ihr Konzept zu visualisieren.
A. Formen verwenden
Microsoft Office bietet eine Bibliothek mit Formen, mit denen Sie Boxen, Kreise, Pfeile usw. hinzufügen können, um eine Mindmap in Tabellenkalkulationen zu erstellen.
Angenommen, Sie möchten eine Mindmap für „Projekt X“ erstellen, die den Umfang, die Ziele, das Budget usw. enthält.
So können Sie Formen verwenden, um diese Mindmap in Excel zu erstellen:
Schritt 1: Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle.
Öffnen Sie Excel und wählen Sie eine leere Arbeitsmappe aus, um mit der Arbeit an einer neuen Datei zu beginnen.
Sie können auch eine Mindmap zu einer bestehenden Datei hinzufügen, indem Sie über das Symbol + am unteren Rand Ihrer Excel-Tabelle ein neues Blatt hinzufügen.
Schritt 2: Öffnen Sie das Menü „Formen“.
Um eine Form hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Sie finden sie auf der grünen Multifunktionsleiste neben der Registerkarte Startseite. Wählen Sie dann Formen aus, woraufhin ein Dropdown-Menü angezeigt wird.
Schritt 3: Zeichnen Sie die Formen
Wählen Sie eine Form aus, die Ihnen gefällt, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an eine beliebige Stelle auf dem Blatt.
Hier haben wir ein abgerundetes Rechteck verwendet, aber Sie können die Form Ihrer Wahl frei auswählen!
Der nächste Schritt besteht darin, Formen hinzuzufügen, die von dieser zentralen Form oder der „zentralen Idee” ausgehen.
So gehen Sie vor:
Befolgen Sie denselben Vorgang wie in Schritt 2 , um die Formen der Verzweigung auszuwählen und zu zeichnen.
Hier haben wir sechs neue Boxen erstellt, aber Sie können so viele hinzufügen, wie Sie möchten. Platzieren Sie sie um die zentrale Box herum so, wie Sie sie in Bereiche unterteilen möchten.
Schritt 4: Formatieren Sie die Formen
Sie können die Farbe jeder Form auswählen, um ein bestimmtes Konzept darzustellen.
Zu erledigen ist es erforderlich, die Form auszuwählen und oben in der grünen Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Format zu klicken.
Wählen Sie im Abschnitt „Formstile“ die gewünschte Farbe aus. In diesem Abschnitt können Sie auch Form-Effekte hinzufügen oder einen Formumriss auswählen.
Schritt 5: Formen mit Linien zur Verbindung verwenden
Nachdem Sie die Farben geändert haben, können Sie diese Formen nun mit Linien mit der zentralen Form verbinden. Die Option Linien finden Sie unter der Registerkarte Formen.
Ziehen Sie einfach jede Linie so, wie Sie zuvor die Formen hinzugefügt haben.
Erledigen Sie dies auch für die übrigen Formen.
Sie können diese Linien auch über die Registerkarte „Format“ in der grünen Multifunktionsleiste farbig gestalten. Durch die Verwendung von Farben können Sie verschiedene Bereiche besser verfolgen.
Am Ende sollte Ihre Karte in etwa so aussehen:
Schritt 6: Fügen Sie den Text hinzu
Nun müssen Sie diese Formen mit Ideen füllen.
Dazu doppelklicken Sie auf eine Form, um Text hinzuzufügen oder eine Bearbeitung durchzuführen.
Da diese Mindmap für „Projekt X“ bestimmt ist, wird das zentrale Feld den Namen des Projekts tragen. Die anderen Boxen enthalten Ideen wie Umfang, Ziele, Risikoanalyse usw.
Schritt 7: Erweitern Sie Ihre Mindmap
Verwenden Sie weiterhin das Menü „Formen“, um weitere Linien und Formen hinzuzufügen und Ihre Mindmap zu erweitern. Die Größe Ihrer Mindmap ist unbegrenzt.
Genauso wie es keine Limite für die Möglichkeiten gibt, wenn Sherlock einen Fall löst!
Und so erstellen Sie erfolgreich eine Mindmap in Excel mit Formen.
Lassen Sie uns nun die zweite Option erkunden.
B. Verwendung von SmartArt
Mit SmartArt können Sie Ihre Informationen und Ideen visualisieren, indem Sie ein Layout auswählen, das zu Ihrem Konzept passt.
Allerdings handelt es sich hierbei um starre Vorlagen, die sich nur schwer anpassen lassen.
Ähnlich wie Sherlocks seltsame Art, Fälle zu lösen, die sich kaum ändern lassen, egal wie sehr Watson sich auch bemüht. 🤷♂️
Hier sind dennoch die Schritte zum Erstellen einer Mindmap mit SmartArt:
Schritt 1: Öffnen Sie eine Excel-Tabelle.
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle an der Stelle, an der Sie eine Mindmap einfügen möchten.
Schritt 2: SmartArt hinzufügen
Wählen Sie Einfügen > SmartArt und wählen Sie eine geeignete SmartArt-Grafik aus dem Menü Hierarchie oder Beziehung aus.
Für dieses Beispiel haben wir eine radiale Liste gewählt.
Schritt 3: Text hinzufügen
Klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol links neben der Grafik, um das Textfeld zu öffnen und den Text zu ändern. Sie können auch einfach auf [TEXT] doppelklicken, um Daten hinzuzufügen.
Schritt 4: Erweitern Sie die Karte
Um Ihrer Karte weitere Formen hinzuzufügen, wählen Sie die Grafik aus und klicken Sie im Textfenster auf „Enter“, um weitere Zeilen hinzuzufügen. SmartArt fügt automatisch eine Form unterhalb der ausgewählten Zeile hinzu.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Box auszuwählen, um Formen an sie anzuhängen.
Zu erledigen: Klicken Sie unter der Registerkarte „Design“ der SmartArt-Tools auf „Form hinzufügen“.
Das war's schon! Ihre Excel-Mindmap ist einsatzbereit. 🙌
Aber finden Sie nicht auch, dass beide Ansätze ziemlich anstrengend sind?
Raten Sie mal, was?
Sie können sich das Erstellen einer Mindmap von Grund auf in Microsoft Excel sparen, indem Sie einige Mindmap-Plug-ins wie Lucidchart Diagrams, Diagram Master und Big Picture installieren.
Diese Add-Ons können Ihre Anforderungen an Mindmaps für eine Weile erfüllen, aber Sie werden irgendwann feststellen, dass Excel in mehreren Punkten erhebliche Mängel aufweist.
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3 wesentliche Nachteile einer Excel-Mindmap
Die Verwendung von Excel ist wie eine alte Gewohnheit, die sich nur schwer ablegen lässt.
Schließlich ist es eine ideale Lösung für die Verarbeitung aller Arten von Daten.
Das macht es jedoch nicht zum idealen Tool für die Erstellung komplexer Mindmaps.
Hier sind die Gründe, warum Sie Excel-Alternativen für die Erstellung von Mindmaps in Betracht ziehen sollten:
1. Zeitaufwendig
Das Erstellen von Mindmaps von Grund auf in Excel mag einigen Projektmanagern der alten Schule vertraut sein.
Aber in der Geschäftswelt ist Zeit gleich Geld. ⏱️
Das Zeichnen von Formen und das Eingeben von Daten erfordert viel manuellen Aufwand.
Der Prozess ist auch nicht intuitiv genug.
Sie können Ihre Karte nicht schnell aktualisieren oder ergänzen, und die Formen bleiben nicht ausgerichtet, wenn Sie sie verschieben.
Außerdem können weder Formen noch SmartArt Daten aus Tabellenkalkulationen verknüpfen.
Fazit: Am Ende verschwenden Sie Zeit damit, Verbindungen zwischen Linien und Formen herzustellen, anstatt Brainstorming zu betreiben.
2. Keine Verwaltung von Aufgaben und Zusammenarbeit
Auch wenn Excel über SmartArt verfügt, ist es wirklich intelligent genug?
Excel-Mindmaps verfügen nicht über Funktionen für Projektmanagement.
Sie erhalten keine erweiterten Features wie das Hinzufügen von Aufgaben direkt zu Ihren Mindmaps.
Das ist noch nicht alles.
Möchten Sie Ihre Mindmaps einfach freigeben?
Sie werden es schwer haben, da die gemeinsam genutzten Arbeitsmappen von Excel mit zahlreichen Einschränkungen verbunden sind.
Wie Sherlock sagen würde: „Allein bin ich, allein schützt mich“ – Sie möchten Ihre Erstellung doch nicht allein bewundern*, oder? 🤔
3. Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Die Integration Ihrer Mindmaps in andere Apps kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ideen besser zu planen und umzusetzen.
Außerdem müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Fenstern umschalten.
Allerdings kann dies in Excel nicht erledigt werden. Schuld daran sind die Limite der nativen Integrationsmöglichkeiten.
Die einzige Lösung besteht darin, die Hilfe von Drittanbieter-Apps wie Zapier in Anspruch zu nehmen.
Wie können Sie nun all diese Nachteile von Excel ausgleichen und Ihre Mindmaps sinnvoll nutzen?
Hier kommt ClickUp ins Spiel. 👋 😊
Bonus: Mindmaps vs. Konzeptkarten
Erstellen Sie mühelos Mindmaps mit ClickUp
ClickUp ist eines der weltweit am besten bewerteten Tools für Produktivität, das eine Vielzahl von Mind-Mapping-Features bietet, die Sie begeistern werden. 🤯
Es handelt sich um eine vielseitige Software für das Projektmanagement, die von Teams verwendet wird, um die Produktivität zu steigern und ihre Ideen und Projekte besser zu verwalten.
Mit ClickUp's Mindmaps können Sie Ihre Gedanken und Ideen mühelos in wunderschöne Mindmaps umwandeln. 🧠✨🌈
Wie?
ClickUp bietet Ihnen zwei Modi für Mindmaps:
1. Leer-Modus
Möchten Sie Ihren Ideen freien Flow geben? Kein Problem.
ClickUp bietet Ihnen einen Leer-Modus zum Erstellen von Mindmaps in freier Form.
Mit dem Leer-Modus können Sie Mindmaps von Grund auf neu erstellen, die nicht an eine herkömmliche Struktur für Aufgaben gebunden sind.
Wir wissen, dass der unkonventionelle Sherlock in Ihnen zum Vorschein kommen möchte.
In diesem Modus können Sie beliebig viele Knoten (Bereiche) erstellen.
Und wenn Sie möchten, können Sie diese auch in Aufgaben auf einer beliebigen Liste umwandeln.
Erstellen einer neuen Mindmap, Hinzufügen von Bereichen und Benutzen von benutzerdefinierten Farben in ClickUp
Im Modus „Leer“ können Sie:
- Erstellen Sie einen Knoten mit der Knoten-Symbolleiste oder Ihrer Tastatur.
- Erstellen Sie Geschwisterknoten mithilfe des Symbols am unteren Rand jedes Knotens.
- Ziehen Sie einen Knoten und den damit verbundenen Bereich per Drag & Drop auf einen beliebigen anderen Knoten.
- Erstellen Sie einen neuen untergeordneten Knoten, indem Sie das + am Ende jedes Knotens verwenden.
- Löschen Sie einen Knoten, indem Sie ihn auswählen und auf das Papierkorbsymbol klicken.
Was gibt es noch?
Mit der Freigabeoption Öffentlich teilen können Sie Ihre Mindmaps für Personen außerhalb Ihres Workspace freigeben. So können alle Beteiligten den Projektfortschritt einsehen und auf dem Laufenden bleiben.
Anpassen der Freigabeoptionen in den Mindmaps von ClickUp
2. Aufgabenmodus
Möchten Sie einen strukturierteren Ansatz verfolgen?
Im Aufgabenmodus können Sie die Struktur Ihres Workspaces abbilden, indem Sie Projekte in logischen Pfaden organisieren.
Sie können Aufgaben in der Mindmap selbst erstellen, bearbeiten, neu anordnen oder herausfiltern. So erhalten Sie einen guten Überblick darüber, wie Ihre Projekte und Aufgaben miteinander verbunden sind.
So können Sie Ihre Mindmap in diesem Modus benutzerdefiniert anpassen:
- Wählen Sie einen Knoten der Liste aus.
- Klicken Sie auf +, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen.
- Schreiben Sie den Titel der Aufgabe
Sie können Ihre Aufgaben auch von einem Ort an einen anderen verschieben:
- Klicken Sie auf den Bereich für Aufgaben. Es erscheint ein kleines Rautenzeichen.
- Nehmen Sie es und verschieben Sie den Diamanten in eine andere Liste.
Verwenden Sie den Aufgabenmodus in ClickUp's Mindmaps, um Projekte zu strukturieren und in logischen Pfaden zu organisieren.
Das Erstellen von Mindmaps ist jedoch nicht das Einzige, was Sie mit ClickUp zu erledigen haben.
Hier sind weitere fantastische Features, die dieses leistungsstarke und intuitive Mind-Mapping-Tool bietet:
- Tabellenansicht: Verschaffen Sie sich eine kompaktere Ansicht der gesamten Informationen auf einen Blick. Navigieren Sie zwischen Feldern, führen Sie die Bearbeitung in großen Mengen durch und exportieren Sie Daten wie in Excel.
- Docs: Erstellen, freigeben und bearbeiten Sie Dokumente ganz einfach in Echtzeit mit Ihrem virtuellen Team.
- Aufgaben : Teilen Sie Ihre Projekte in kleinere Aufgaben und Unteraufgaben auf und weisen Sie diese mehreren Mitarbeitern zu.
- Checklisten: Erstellen Sie Listen, um Aufgaben zu erledigen, und behalten Sie den Überblick über die erledigte Arbeit.
- Notepad: Notieren Sie Ihre Ideen, erstellen Sie persönliche Checklisten und machen Sie sich unbegrenzt Notizen in jedem Browser.
- Dashboard : Verschaffen Sie sich eine umfassende Übersicht über alle Ihre Projekte. Wählen Sie aus über 50 Widget-Varianten, die Ihnen sofort Daten zu allen gewünschten Aktivitäten oder Informationen liefern.
- Ansichten : Wählen Sie aus verschiedenen Ansichten wie Board-Ansicht, Team-Ansicht, Kalenderansicht, Gantt-Diagramm, Workload usw.
- Automatisierungen : Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit über 50 vorgefertigten Befehlen zur Automatisierung von Workflows.
- Integrationen : Integrieren Sie Arbeits-Apps wie Google Drive, Dropbox, Zoom usw. in Ihren ClickUp-Workspace.
Wer löst den Fall der Mindmaps besser: Excel oder ClickUp?
Sie müssen kein Sherlock Holmes sein, um diesen Fall zu lösen! 🕵️♂️
Sicher, Excel ist eine weit verbreitete Tabellenkalkulationssoftware, aber es ist kein Mindmap-Tool.
Sie können es nur bearbeiten, um eine zu erstellen.
Verwenden Sie stattdessen ClickUp, ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement, mit dem Sie innerhalb von Sekunden frei fließende Mindmaps erstellen können.
Und damit sind wir noch lange nicht am Ende.
ClickUp verfügt über eine lange Liste von Features wie Notepad, Checklisten, Tabellenansicht, Dokumente und mehr, mit denen Sie Ihre Produktivität um das Zehnfache steigern können.
Nutzen Sie ClickUp kostenlos, um Mindmaps zu verwenden und jeden Tag außergewöhnliche Ideen zu visualisieren.
Weiterführende Literatur: