Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die in der Regel zum Organisieren und Formatieren großer Datenmengen verwendet wird, aber auch eine vielfältige Galerie von Formen zum Erstellen von Flussdiagrammen enthält!
Eine SmartArt-Grafik ist die ideale Illustration, um ein Diagramm in Excel zu erstellen . Für die Zusammenarbeit und Kommunikation benötigen Sie jedoch ein aussagekräftigeres Flussdiagramm . In diesem Leitfaden gehen wir auf die Funktion von Flussdiagrammen ein, erklären, wie Sie ein Flussdiagramm in Excel erstellen, und stellen Ihnen zwei Excel-Alternativen vor, mit denen Sie Ihre Flussdiagramme zum Leben erwecken können. (Spoiler: Die beiden Alternativen sind in derselben Software enthalten!)
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Erwägen Sie den Einsatz von Tools wie ClickUp für eine bessere Flussdiagrammerstellung und Aufgabenverwaltung.
- Flussdiagramme visualisieren Workflows und Prozesse
- Zu den wichtigsten Formen gehören Oval (Terminator), Rechteck (Prozess) und Raute (Entscheidung).
- Erstellen Sie Flussdiagramme in Excel über „Einfügen“ > „Formen“.
- Passen Sie die Größe der Formen und den Text benutzerdefiniert an, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
- Verbinden Sie Formen mit Pfeilen, um Beziehungen darzustellen.
- Excel ist nicht ideal für die Zusammenarbeit zwischen Teams.
Was ist ein Flussdiagramm?
Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm aus Formen, die durch Pfeile verbunden sind, um einen Workflow, einen Prozess oder ein Entscheidungsverfahren zu visualisieren. Flussdiagramme sind für jeden geeignet, da sie im Gegensatz zu Dokumenten mit viel Text Informationen verdichten, sodass das Publikum die Informationen schneller verarbeiten kann. Flussdiagramme verwandeln Ideen in durchdachte Maßnahmen zur Problemlösung und steigern letztendlich die Produktivität, da die Abläufe reibungslos funktionieren. Denken Sie beispielsweise an ein Ereignis, das Sie irgendwann in Ihrem Unternehmen erlebt haben. Das kann die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Beantragung von Urlaub oder die Organisation eines Projekt-Meetings sein. Für diese Ereignisse gibt es einen Prozess, damit alle Beteiligten konsequent die richtigen Schritte zum Erfolg unternehmen. Flussdiagramme helfen den Personen, die diese Prozesse erstellen, den Umfang, die Abfolge, die Phasen und die beteiligten Akteure zu visualisieren.
Bonus: Diagramm-Software!
Grundlegende Formen, die in Excel-Flussdiagrammen verwendet werden
Sie müssen sich nicht mit der Programmierung von Flussdiagrammen auskennen. Sie müssen lediglich die grundlegenden Blöcke kennen, um Ihr Flussdiagramm verständlich zu gestalten. Die vier wichtigsten Flussdiagrammformen, die wir für dieses Tutorial verwenden werden, sind:
| Symbol | Funktion | So fügen Sie etwas hinzu |
|---|---|---|
| Oval | Terminal: Start- und Endpunkt eines Flussdiagramms | Registerkarte „Einfügen“ > „Illustration“ > „Formen“ > „Flussdiagramm“ > „Terminator“ |
| Rechteck | Prozess: stellt einen einzelnen Schritt im Verfahren dar | Registerkarte „Einfügen“ > „Illustration“ > „Formen“ > „Flussdiagramm“ > „Prozess“ |
| Diamant | Entscheidung: steht für eine Entscheidungsaktion | Registerkarte „Einfügen“ > „Illustration“ > „Formen“ > „Flussdiagramm“ > „Entscheidung“ |
| Pfeil | Pfeil: Erzeugt Verbindungen zwischen Formen, um die Beziehung darzustellen. | Registerkarte „Einfügen“ > „Illustration“ > „Formen“ > „Flussdiagramm“ > „Pfeil“ |
Sind Sie bereit, Ihr eigenes Flussdiagramm zu erstellen? Wählen Sie eine Ihrer Ideen oder Aufgaben aus und folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um dieses Flussdiagramm zu erstellen! ⬇️
So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel mit benutzerdefinierten Formen
Notiz: In diesem Tutorial verwenden wir Microsoft Excel für Mac Version 16. 60. Die Schritte und Features können bei einer anderen Version abweichen.
Excel ist eine umfangreiche Anwendung mit Hunderten von Funktionen. Die beiden wichtigsten Funktionen zum Erstellen und Beschleunigen Ihres Flussdiagramms sind: Kopieren und Einfügen. Anstatt also Formen einzeln zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen, formatieren wir die Formen zunächst. Anschließend können Sie die Formen kopieren und in Ihren Flussdiagrammprozess einfügen. Los geht's!
Verwandte Themen: Erfahren Sie, wie Sie ein Flussdiagramm in Google Docs erstellen.
1. Fügen Sie die Flussdiagrammformen „Terminator“, „Prozess“ und „Entscheidung“ hinzu.
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen > Illustration > Formen > Flussdiagramm > wählen Sie eine Form aus > klicken Sie oben in die Tabelle, um sie hinzuzufügen.
2. Passen Sie die Größe der Flussdiagrammformen an
Wir möchten Text in die Formen einfügen, also vergrößern wir sie. Wählen Sie eine der Formen aus > drücken Sie Befehl + A auf Ihrer Tastatur, um alle Formen auszuwählen > halten Sie die Umschalttaste gedrückt > gehen Sie zu einer Ecke der Form und ziehen Sie, um alle drei Flussdiagrammformen zu vergrößern.
3. Passen Sie jede Form des Flussdiagramms an
Wir verwenden die Kopier- und Einfügungsfunktion, um die Formen benutzerdefiniert anzupassen, aber es gibt auch ein praktisches Format-Symbol, das uns dabei hilft!
- Doppelklicken Sie innerhalb der Form Prozess, um einen Cursor anzuzeigen, geben Sie der Form die Beschreibung Prozess und zentrieren Sie den Text.
- Ändern Sie den Namen und die Größe der Schriftart nach Ihren Wünschen.
- Wählen Sie die Form Prozess aus > klicken Sie auf das Symbol Format unter der Registerkarte Start > klicken Sie auf die anderen Formen, um das Format einzufügen.
- Geben Sie der Rautenform die Beschreibung „Entscheidung“ und der ovalen Form die Beschreibung „Terminator“.
Wählen Sie als Nächstes die Hintergrund- und Schriftfarben für jede Form aus. Klicken Sie auf eine Form > gehen Sie zur Registerkarte Form Format > Formfüllung und Textfüllung.
Profi-Tipp: Um die Umrisse der Formen zu entfernen und ein klareres Erscheinungsbild zu erzielen, wählen Sie alle Formen aus > Registerkarte „Form Format“ > „Form Umriss“ > „Kein Umriss“
4. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Flussdiagramm-Schritte
Mit Ihren vollständig benutzerdefinierten (und einheitlichen) Formen können Sie die Excel-Flussdiagrammform kopieren und einfügen, um Ihre Schritte zu planen!
5. Fügen Sie die Registerkarte „Einfügen“ ein, um die Verbindungselemente hinzuzufügen, die die Beziehungen zwischen den einzelnen Formen anzeigen.
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen > Formen > Linien > Pfeil.
Verwenden Sie die grünen Kreise als Orientierung, um die Pfeile zu zeichnen und die Formen zu verbinden.
6. Fügen Sie Ihrem Flussdiagramm einen Titel hinzu
Löschen Sie die Formen am oberen Rand Ihrer Tabelle und fügen Sie einen Titel hinzu.
Tipp: Um ein übersichtlicheres Erscheinungsbild zu erzielen, entfernen Sie die Gitterlinien in Ihrem Excel-Flussdiagramm. Gehen Sie zur Registerkarte Seite Layout > deaktivieren Sie die Box Ansicht unter Gitterlinien.
Bonus: Die besten Flussdiagramm-Tools für Mac
8. Speichern Sie Ihr Excel-Flussdiagramm als Vorlage.
Gehen Sie zu Datei > Als Vorlage speichern. Benennen Sie Ihre Flussdiagrammvorlage und klicken Sie auf Speichern. (Vergewissern Sie sich, dass das Format auf Excel-Vorlage eingestellt ist. )
Das war's schon! Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Flussdiagramm in Excel erstellen! Wir haben weitere Microsoft Office-Ressourcen und Empfehlungen, wenn Sie nach anderen Alternativen suchen, um Ihre Planungen zu verbessern. ⬇️
- So erstellen Sie ein Timesheet in Excel
- So erstellen Sie eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, in Excel
- So erstellen Sie eine Mindmap in Excel
- So erstellen Sie einen Zeitplan in Excel
- So erstellen Sie ein Formular in Excel
- So erstellen Sie ein Dashboard in Excel
- So erstellen Sie ein Organigramm in Excel
- So erstellen Sie ein Diagramm in Excel
Einschränkungen von Excel-Flussdiagrammen
Es ist zwar praktisch zu wissen, wie man Flussdiagramme in einem beliebten Tool wie Microsoft Excel erstellt, aber Tabellenkalkulationen sind nicht besonders kollaborationsfreundlich. Personen, die mit der Navigation in Excel weniger vertraut sind, werden es schwerer haben und eine längere Einarbeitungszeit benötigen, um ihre Arbeit abzuschließen.
Wie wir alle wissen (und aus Erfahrung wissen), ändern sich Projekte täglich. Während Sie also damit beschäftigt sind, Flussdiagramme manuell in Excel zu erstellen, können sich die Daten, Personen und Umstände ändern, sodass Sie von vorne beginnen müssen. Das ist jedoch nicht ideal für kreative Brainstorming-Sitzungen!
Diese unvermeidliche Situation ist der Grund, warum es unerlässlich ist, ein intuitives Flussdiagramm-tool zu verwenden, um manuelle Arbeit zu vermeiden und Aktualisierungen in Echtzeit vorzunehmen. Mit ClickUp, einer leistungsstarken Alternative zu Microsoft Excel, müssen Sie nicht mehrere Versionen von Flussdiagramm-Vorlagen erstellen!
Erstellen Sie Flussdiagramme mit Excel-Alternativen
ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, auf der Teams zusammenkommen, um mithilfe von Aufgaben, Dokumenten, Mindmaps, Zielen, Whiteboards und vielem mehr zu planen, zu organisieren und zusammenzuarbeiten! ClickUp lässt sich mit nur wenigen Klicks ganz einfach benutzerdefiniert anpassen und ermöglicht es Teams jeder Art und Größe, ihre Arbeit effektiver zu erledigen und ihre Produktivität auf ein neues Niveau zu heben.
Flussdiagramme in ClickUp leisten, was Excel-Tabellen nicht können: jeden Geschäftsprozess in umsetzbare Aufgaben verwandeln.
Flussdiagramme sind nicht dazu gedacht, irgendwo auf einem gemeinsamen Laufwerk erstellt und gespeichert zu werden. Sie sollen eine nutzbare Lösung oder einen Workflow darstellen. Mit ClickUp werden Aufgaben direkt aus dem Flussdiagramm erstellt, sodass jeder über Rollen, Aufgaben und Fristen informiert ist!
Verwandte Themen: Abhängigkeiten in Excel anzeigen & Wasserfall-Diagramm in Excel erstellen
Mindmaps in ClickUp
Mindmaps in ClickUp eignen sich perfekt, um einen Gedankenstrom oder geplante Informationen zu entladen. Mit Mindmaps müssen Sie sich nicht um die Formatierungsdetails jeder Form oder jedes Schritts kümmern. So bleibt Ihnen mehr geistige Energie für die eigentliche Arbeit.
Es ist ganz einfach, eine ClickUp-Mindmap zu erstellen und mit Ihren Projekten, Ideen und sogar bestehenden Aufgaben zu beginnen, um einen ultimativen visuellen Überblick zu erhalten. Laden Sie zunächst die Mindmap-Vorlage mit zwei verschiedenen Arten von Mindmaps herunter:
- Aufgabenmodus-Mindmap: Stellen Sie Ihre Ideen grafisch dar und verwandeln Sie sie in nachverfolgbare ClickUp-Aufgaben.
- Mindmap im Leerzeichenmodus: Erstellen Sie Freiformdiagramme, um Ihre Ideen zu organisieren.
Whiteboards in ClickUp
Wir haben bereits erwähnt, dass Excel-Tabellen nicht ideal für kreative Brainstorming-Workshops sind. Was ist also die Alternative? ClickUp-Whiteboards!
Ähnlich wie Mindmaps bietet die Whiteboard-Funktion weitere Funktionen wie Freihandzeichnen, Rich-Text-Formatierung, Bilder und Weblinks, um während der Planung mehr Kontext zu schaffen. Whiteboards sind der schnellste Weg, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und die Lücke zwischen Brainstorming und der Erledigung der Arbeit zu schließen.
Eine leere Leinwand und ein blinkender Cursor können einschüchternd wirken, wenn Sie noch keine Erfahrung mit visuellen Kollaborationstools haben. ClickUp bietet auch Vorlagen, mit denen Sie Ihre Brainstorming-Sitzungen schnell starten können! Beginnen Sie mit dem Prozessablauf-Diagramm-Format von ClickUp unten ⬇️!
Erstellen Sie einprägsame Flussdiagramme in ClickUp
Tabellenkalkulationen dienen der Speicherung von Daten. Sie benötigen jedoch intuitive Software für die Nachverfolgung Ihrer sich entwickelnden Aufgaben und Projekte. Die Features für Zusammenarbeit und benutzerdefinierte Anpassung in der ClickUp-Plattform bieten Ihnen alles, was Sie brauchen, an einem Ort.