Obwohl im Laufe der Jahre viele neue Formulare für die Kommunikation aufgetaucht sind, sind Dokumente nach wie vor eine bewährte Methode, um Informationen freizugeben und die Mitglieder eines Teams auf dem Laufenden zu halten. Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Editoren für Dokumente, fast so viele wie die Zwecke, denen sie dienen.
Solange die Kunden Word, PDF und Nur-Text verwenden, um Informationen zu übermitteln, wird der Markt für Bearbeitungssoftware stark gesättigt sein. Es kann entmutigend sein, sich durch die Produkte zu wühlen, um das richtige zu finden. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die Auswahl zu treffen!
Was ist eine Software zur Bearbeitung von Dokumenten?
Dokument-Editoren sind eine Klasse von Software, die digitale Dokumente erstellt, ändert und formatiert. In der Regel passen sie das Erscheinungsbild des Dokuments an und speichern es in verschiedenen Dateiformaten, z. B. Microsoft Word und PDF. Sie ermöglichen häufig die Zusammenarbeit und enthalten Tools zur Verbesserung Ihrer Texte, wie z. B
KI-Schreibhilfen
oder eine Rechtschreibprüfung.
Worauf sollten Sie bei Software zur Bearbeitung von Dokumenten achten?
Wenn Sie eine Software zur Bearbeitung von Dokumenten evaluieren, brauchen Sie eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst. Hier sind einige Dinge, auf die Sie achten sollten:
- Features für die Zusammenarbeit:Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Features wie Kommentierung, Nachverfolgung von Änderungen und Versionsverlauf bieten weitere Vorteile
- Dateikompatibilität: Die Software sollte mit vielen Dateiformaten kompatibel sein. Am wichtigsten ist, dass sie mit den Formaten arbeitet, die Ihr Geschäft verwendet
- Vorlagen: Ein guter Editor verfügt über ein Repository mit Vorlagen für gängige Dokumenttypen. Diesesparen Zeit und maximieren die Konsistenz
- Cloud-Integration: Die Möglichkeit, überall auf Dokumente zuzugreifen und sicherzustellen, dass alle Benutzer über die aktuelle Version verfügen, machtremote-Arbeiten viel einfacher
- Offline-Zugang: Sie haben vielleicht nicht ständig zuverlässiges Internet. Eine gute Bearbeitungssoftware ermöglicht den Offline-Zugriff auf Ihre Dateien
- Integration mit anderen Tools: Moderne Geschäfte funktionieren am besten, wenn alle Tools in ihremtechnologie-Stack miteinander kommunizieren
- Mobiler Zugang: Eine mobile App oder eine mobile Benutzeroberfläche erleichtert den Zugriff auf Dokumente von unterwegs aus
10 beste Software für die Bearbeitung von Dokumenten im Jahr 2024
Wir haben diese Liste der besten Software zur Bearbeitung von Dokumenten zusammengestellt und tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten die es derzeit auf dem Markt gibt!
1. ClickUp 
Optimieren Sie Ihren Workflow mit einer Software zur Bearbeitung von Dokumenten, die sich in Ihr Projektmanagement-System integrieren lässt
ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform mit Docs, einem leistungsstarken Tool zur Erstellung und Bearbeitung von Inhalten. Um ein effektives Projektmanagement zu erstellen, können Sie die document management tools zur Nachverfolgung und Nutzung von Dokumenten, lange nachdem Sie sie veröffentlicht und freigegeben haben.
Ein Hauptaugenmerk der ClickUp-Plattform liegt auf der Zusammenarbeit. Projekte und ihre Aufgaben laufen nur dann reibungslos ab, wenn Menschen effektiv zusammenarbeiten können. ClickUp Docs behält diesen Fokus bei. Mit den Features der Plattform zur Bearbeitung von Dokumenten finden Sie eine leistungsfähige kollaborationssystem das alle Beteiligten in perfekter Synchronisierung hält.
KI hat die Methoden zur Erstellung von Inhalten fast über Nacht verändert. ClickUp AI bringt dieses Feature in die Bearbeitung Ihrer Dokumente. Mit ihr können Sie klarer und besser schreiben mit Kunden und Team kommunizieren mitgliedern.
ClickUp beste Features
- Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Integriertaufgaben- und Projektmanagement
- Eine große Auswahl an Vorlagen
- Nachverfolgung von Änderungen und Versionshistorie
- Die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu beschränken
ClickUp Beschränkungen
- Die Vielzahl der Features kann für einige Benutzer eine Lernkurve verursachen
- Noch sind nicht alle Ansichten in der mobilen App verfügbar
ClickUp Preise
- Free Forever: kostenlos
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preise
- ClickUp AI: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für $5/Workspace Mitglied/Monat
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. Google Docs
Über Google Docs Mit der Einführung von Google Docs hat Google die Bearbeitung von Dokumenten revolutioniert. Es war die erste Plattform, die es mehreren Personen ermöglichte, das gleiche Dokument gleichzeitig zu bearbeiten. Google Docs ist Teil einer größeren Cloud-basierten Suite und schließt zusammen mit Google Tabellen und Google Slides das typische Office-Software-Toolset ab.
Aufgrund seiner Online-Natur war es eine der ersten Plattformen, die das Freigeben von Dokumenten ermöglichte. Obwohl es weniger Features als die fortschrittlichsten Textverarbeitungsprogramme hat, gibt es viele Add-Ons, die die Funktionen erweitern. Ein Offline-Modus ist auf mobilen Geräten verfügbar.
Google Docs beste Features
- Nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit
- Eingebaute KI
- Enge Integration mit anderen Google Apps
- Support von Add-Ons von Drittanbietern
Google Docs Limits
- Limitierte erweiterte Formatierungsoptionen
- Leistung kann bei großen Dokumenten nachlassen
Google Docs Preise
- Free
- Business Starter: $6/Monat pro Benutzer
- Business Standard: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $18/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Google Docs Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (40k+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (27k+ Bewertungen)
Bonus: Check out 10 Beste Google Docs Alternativen & Konkurrenten 2024
3. Microsoft Word
Über Microsoft Word Der Branchenveteran Microsoft Word ist eine der erfolgreichsten Textverarbeitungsanwendungen überhaupt. Es setzt den Standard für erweiterte Features und Dokumentenformatierung.
Microsoft nimmt Word neben Microsoft PowerPoint und Excel in seinen 365er Bereich auf. Word lässt sich nahtlos in alle anderen Produkte der Office-Suite integrieren. Es gibt viele Vorlagen, die eine schnelle Erstellung von Dokumenten ermöglichen, und die eingebauten Recherche-Tools helfen, den Schreibprozess reibungslos zu gestalten.
Im Gegensatz zu vielen anderen Apps zur Bearbeitung von Dokumenten können Sie mit Word auch PDF-Dateien öffnen und bearbeiten.
Microsoft Word beste Features
- Erweiterte Formatierungsfunktionen
- Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Nahtlose Integration mit anderen Microsoft Apps
- Möglichkeit zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten
- Umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen
Microsoft Word Limitierungen
- Auf älteren Computern kann es ressourcenintensiv sein
- Einige fortgeschrittene Features sind anfangs schwer zu verstehen
- Kompatibilitätsprobleme mit anderen Editoren können auftreten
Microsoft Word Preise
- Business Basic: $6/Monat pro Benutzer
- Business Standard: $12,50/Monat pro Benutzer
- Business Premium: $22/Monat pro Benutzer
Microsoft Word Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (4,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (13k+ Bewertungen)
4. GatherContent
Über GatherContent GatherContent ist ein umfassendes Programm, das sich auf die Erstellung von Inhalten und die Zusammenarbeit konzentriert. Es verfügt über zahlreiche Features, die es den Benutzern ermöglichen, in Echtzeit an denselben Dokumenten zu arbeiten. Die Plattform bietet mehr als die meisten Editor-Programme und umfasst eine komplette Lösung für die Verwaltung von Inhalten. Sie können problemlos Stilrichtlinien erstellen und in Ihre Dokumente einbetten, um die Bearbeitung zu rationalisieren und die Konsistenz der Inhalte zu gewährleisten.
GatherContent beste Features
- Organisieren, Planen und Produzieren von Inhalten auf einer einzigen Plattform
- Projektmanagement tools zur Koordinierung der Erstellung von Inhalten
- Verfügbarkeit von anpassbaren Vorlagen
- Die Möglichkeit, Style Guides direkt in die Bearbeitungsumgebung einzubetten.
- Cloud-basierte Zusammenarbeit bei der Erstellung von Inhalten in Echtzeit
GatherContent Beschränkungen
- Schwierigkeiten für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Content-Management-Systemen haben
- Mögliche Beschränkungen bei der Integration mit anderen Plattformen
Preise für GatherContent
- Start: $99/Monat
- Skalieren: $299/Monat
- Transformieren: 799 $/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
GatherContent-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (80 Bewertungen)
- Capterra: 4.2/5 (17 Bewertungen)
5. Notion
Über Notion Notion ist ein vielseitiges und recht umfassendes tool für Einzelpersonen und Teams, die Inhalte erstellen. Mit Notion können Sie Dokumente mit Mediendateien, Text und Tabellen erstellen und bearbeiten. Wie viele andere Plattformen hat auch Notion kürzlich KI-Funktionen implementiert, damit Sie Ihre beabsichtigte Botschaft effektiv vermitteln können.
Notion beste Features
- Konsolidierung all Ihrer Arbeit und Ihres Wissens an einem Ort
- Integrierte KI-Tools
- Vielseitige Funktionen für das Projektmanagement
- Eine große wissensfördernde Gemeinschaft
Notion Limits
- Potenziell überwältigende Schnittstelle
- Limitierte Offline-Fähigkeiten
Notion Preise
- Free
- Plus: $8/Monat pro Benutzer
- Business: $15/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preise
Notion Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (4,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1,850+ Bewertungen)
6. Bit.ai
Über Bit.ai Die Ersteller von Bit.ai haben ihre Plattform als ein durchgängiges Tool für Wissensmanagement und Dokumentenkollaboration konzipiert.
Die Features konzentrieren sich darauf, dass Mitglieder des Teams mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können, um Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Es fehlen zwar einige der fortgeschrittenen Features anderer Editoren, aber die Grundlagen werden gut gemeistert. Sie können Dokumente mit digitalen Inhalten aus verschiedenen Quellen und Dateiformaten benutzerdefiniert gestalten. Die intuitive Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und flexibel und passt sich vielen Arbeitsabläufen an.
Bit.ai beste Features
- Tools zur Anreicherung Ihrer Dokumente mit Bildern, Videos, sozialen Inhalten, Cloud-Dateien und mehr
- Nachverfolgung, wer ein Dokument wann bearbeitet hat
- Flexible, kollaborative Workspaces
- Umfassende Integrationen mit anderen Produkten
Bit.ai Limits
- Limitierte Tools zum Formatieren
- Abhängigkeit von einer Internetverbindung für den Dokumentenzugriff
- Keine eigene mobile App
Bit.ai Preise
- Free
- Pro: $8/Monat pro Benutzer
- Business: $15/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Bit.ai Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (21 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (8 Bewertungen)
7. Evernote
Über Evernote Evernote ist in erster Linie eine App für Notizen, mit der Sie Dokumente erstellen können, die über mehrere Geräte auf allen gängigen Betriebssystemen synchronisiert werden. Bei den Dokumenten kann es sich um Texte, Bilder, Audio- oder PDF-Dateien handeln.
Evernote kombiniert Notizen, Aufgaben und Zeitpläne, um eine einfache, aber effektive aufgabenmanagement lösung. Ein einzigartiges Feature ist die Möglichkeit, Informationen von Webseiten zu clippen und mit Anmerkungen zu versehen, was Evernote zu einem unverzichtbaren Tool für die schnelle Organisation von Informationen macht. Es kann auch handschriftliche Notizen erfassen und bearbeiten.
Evernote beste Features
- Automatische Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten
- Erweitert Notizen mit Text, Bildern und anderen Medien
- Integrierte Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben
- Robuste Suchfunktionen
- Speichert und kommentiert Webseiten
Evernote-Einschränkungen
- Limitierte Formatierungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen anderen Apps
- Die kostenlose Version ist restriktiver als einige Konkurrenten
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als nicht intuitiv
Evernote Preise
- Free
- Persönlich: $14.99/Monat
- Professionell: $17.99/Monat
- Teams: $24.99/Monat pro Benutzer
Evernote-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (8,000+ Bewertungen)
8. Dropbox Papier
Über Dropbox Papier Dieses Produkt ist ein kostenloses Tool zur Bearbeitung von Dokumenten für alle Benutzer mit einem Dropbox-Konto. Sie können neue Dokumente direkt in der Dropbox App erstellen. Das Unternehmen bietet sogar eine Bibliothek mit Inhalten an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Paper nutzt die Versionskontrolle von Dropbox in vollem Umfang und ermöglicht es Ihnen, auf frühere Versionen von Dokumenten zurückzugreifen. Dank dieser Integration lässt sich das Produkt außerdem mühelos mit jedem Desktop- oder Mobilgerät synchronisieren. Sie können sogar die Sicherheits-Features von Dropbox nutzen, um Dokumente vor unbefugten Blicken zu schützen.
Dropbox Paper beste Features
- Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Features zur Aufgabenverwaltung im Editor für Dokumente
- Support für die Einbettung von Rich Media
- Mobiler Support
- Automatische Erstellung von Präsentationen aus Dokumenten
Dropbox Paper Limits
- Limitierte Formatierungsmöglichkeiten im Vergleich zu speziellen Textverarbeitungsprogrammen
- Der Funktionsumfang ist nicht so groß wie bei speziellen Dokumentenverwaltungssystemen
Dropbox Paper Preise
- Free
- Plus: 9,99 $/Monat
- Professional: 16,58 $/Monat
- Teams Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
- Teams Advanced: $24/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Dropbox Paper Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (4.400+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (200+ Bewertungen)
9. WPS Writer
Über WPS-Schreiber Dieser Editor für Dokumente ist Teil des WPS Office-Pakets. Er kann Microsoft Word-Dokumente und andere Formate öffnen, aber PDFs verdienen eine besondere Erwähnung. WPS Office verfügt über eine ganze Anwendung, die sich auf die Bearbeitung von PDFs konzentriert, so dass es möglicherweise eines der besten Tools für die Bearbeitung von PDF-Dateien auf dem Markt ist.
Als vollwertige Office-Suite verfügt WPS Writer über viele fortschrittliche Features zur Dokumentenerstellung und Bearbeitung, die einigen Plattformen fehlen. Das macht es zu einem fähigen Microsoft Word-Alternative .
WPS Writer beste Features
- Teil einer abgeschlossenen Office-Suite
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit
- Auswahl an kostenlosen professionellen Vorlagen
- Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Integrierte Tools für einen PDF Editor
WPS Writer Limits
- Die kostenlose Version ist restriktiv
- Es gibt Probleme mit der Kompatibilität mit erweiterten Features von Microsoft Office
- Die Benutzeroberfläche ist weniger intuitiv als bei anderen Office Apps
WPS Writer Preise
- Free
- WPS Pro: $35/Jahr
- WPS Business: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
WPS Writer Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (250+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (mehr als 1.300 Bewertungen)
10. Atlassian Confluence
Über Atlassian Confluence Confluence ist das webbasierte Wiki von Atlassian. Seine Features zur Bearbeitung von Dokumenten ermöglichen es Geschäften, eine einzige Quelle der Wahrheit innerhalb ihrer Organisation zu schaffen.
Das Versionskontrollsystem von Confluence ermöglicht es Ihnen, auf verschiedene Versionen Ihrer Dokumente zurückzugreifen. Die Software kann auch mit anderen Atlassian-Produkten integriert werden und projektmanagement tools um die Wirksamkeit Ihrer Dokumente zu erhöhen.
Atlassian Confluence beste Features
- Fokus auf Remote-Zusammenarbeit
- Erweiterteorganisatorische tools für die Nachverfolgung von Inhalten
- Integration mit gängigen Projektmanagement tools
- Bereitstellung einer einheitlichen Informationsquelle
Einschränkungen von Atlassian Confluence
- Es dauert einige Zeit, bis man die Funktionen beherrscht
- Die Schnittstelle kann verwirrend sein
- Für den Zugriff auf Dokumente ist eine Internetverbindung erforderlich
Preise für Atlassian Confluence
- Free
- Standard: $5,75/Monat pro Benutzer
- Premium: $11/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Atlassian Confluence Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (3,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (3,000+ Bewertungen)
Holen Sie sich den besten Document Editor
Wir haben eine lange Liste von Dokument-Editoren gesehen. Welcher für Sie der beste ist, hängt von Ihren Bedürfnissen bei der Bearbeitung von Dokumenten ab. Obwohl nur wenige die Bearbeitung von PDF-Dokumenten featured, sind einige sehr fortschrittlich textverarbeitungsprogramme , während andere sich auf die Erstellung von Notizen konzentrieren. Wenn Sie eine rundum leistungsfähige Lösung für die Verwaltung von Projekten und Aufgaben suchen, sollten Sie ClickUp ausprobieren. Es verfügt über alle Tools, die Sie für die Bearbeitung von Dokumenten benötigen, und vieles mehr.