Obwohl im Laufe der Jahre viele neue Kommunikationsformen entstanden sind, bleiben Dokumente eine bewährte Methode, um Informationen auszutauschen und Mitglieder des Teams auf dem Laufenden zu halten. Es gibt viele Dokumenten-Editoren auf dem Markt, fast so viele wie die Zwecke, denen sie dienen.
Solange Kunden Word, PDF und Nur-Text zur Übermittlung von Informationen verwenden, wird der Markt für Software zur Bearbeitung weiterhin stark gesättigt sein. Die Suche nach dem richtigen Produkt kann eine Herausforderung sein. Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, die Auswahl einzugrenzen!
Was ist Software für die Bearbeitung von Dokumenten?
Dokumenteneditoren sind eine Klasse von Software, mit der digitale Dokumente erstellt, geändert und formatiert werden können. In der Regel passen sie das Erscheinungsbild des Dokuments an und speichern es in verschiedenen Formaten, wie z. B. Microsoft Word und PDF. Oft ermöglichen sie die Zusammenarbeit und enthalten Tools zur Verbesserung Ihrer Texte, wie z. B. KI-Schreibhilfen oder eine Rechtschreibprüfung.
Worauf sollten Sie bei der Bearbeitung von Dokumenten mit Software achten?
Bei der Bewertung von Software für die Dokumentenbearbeitung benötigen Sie eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen mitwächst. Hier sind einige Dinge, auf die Sie achten sollten:
- Features für die Zusammenarbeit: Durch die Zusammenarbeit in Echtzeit können mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Funktionen wie Kommentieren, Änderungsverfolgung und Versionsverlauf bieten weitere Vorteile.
- Dateikompatibilität: Die Software sollte mit vielen Formaten kompatibel sein. Vor allem sollte sie mit den Formaten funktionieren, die Ihr Geschäft verwendet.
- Vorlagen: Ein guter Editor verfügt über Repositorys mit Vorlagen für gängige Dokumenttypen. Diese sparen Zeit und maximieren die Konsistenz.
- Cloud-Integration: Die Möglichkeit, von überall auf Dokumente zuzugreifen und sicherzustellen, dass alle Benutzer über die aktuelle Version verfügen, erleichtert die Remote-Arbeit erheblich.
- Offline-Zugriff: Möglicherweise verfügen Sie nicht über eine stets zuverlässige Internetverbindung. Eine gute Software für die Bearbeitung ermöglicht den Offline-Zugriff auf Ihre Dateien.
- Integration mit anderen Tools: Moderne Geschäfte arbeiten am besten, wenn alle Tools in ihrem Tech-Stack miteinander kommunizieren.
- Mobiler Zugriff: Eine mobile App oder eine für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche erleichtert den Zugriff auf Dokumente, wenn Sie unterwegs sind.
Die 10 besten Programme für die Dokumentenbearbeitung
Wir haben diese Liste der besten derzeit auf dem Markt erhältlichen Programme für die Bearbeitung von Dokumenten und Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten zusammengestellt!
1. ClickUp
ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität mit Docs – einem leistungsstarken Tool für die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten. Um ein effektives Paket für Projektmanagement zu erstellen, können Sie die Dokumentenmanagement-Tools nutzen, um Dokumente auch lange nach ihrer Veröffentlichung und Freigabe zu verfolgen und zu verwenden.
Ein Schwerpunkt der ClickUp-Plattform ist die Zusammenarbeit. Projekte und die damit verbundenen Aufgaben können nur dann reibungslos ablaufen, wenn die Beteiligten effektiv zusammenarbeiten können. ClickUp Docs behält diesen Schwerpunkt bei. Mit den Features zur Dokumentenbearbeitung der Plattform steht Ihnen ein leistungsfähiges Kollaborationssystem zur Verfügung, das alle Beteiligten perfekt synchronisiert.
KI hat die Methoden zur Erstellung von Inhalten fast über Nacht verändert. ClickUp AI bringt dieses Feature in Ihre Prozess-Bearbeitung für Dokumente ein. Damit können Sie klarer schreiben und besser mit Kunden und Teammitgliedern kommunizieren.
Die besten Features von ClickUp
- Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Integriertes Aufgaben- und Projektmanagement
- Eine große Auswahl an Vorlagen
- Änderungen und Versionshistorie verfolgen
- Die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu beschränken
Limitierungen von ClickUp
- Der umfangreiche Funktionsumfang kann für manche Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
- Nicht alle Ansichten sind in der mobilen App verfügbar – noch nicht.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
2. Google Docs
Google hat mit der Einführung von Google Docs die Bearbeitung von Dokumenten revolutioniert. Es war die erste Plattform, auf der mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten konnten. Google Docs ist Teil einer größeren Cloud-basierten Suite und ergänzt zusammen mit Google Tabellen und Google Slides das typische Office-Software-Toolset, um es abzuschließen.
Aufgrund ihrer Online-Natur war sie eine der ersten Plattformen, die es ermöglichte, Dokumente freizugeben. Obwohl sie weniger Features bietet als die fortschrittlichsten speziellen Textverarbeitungsprogramme, finden Sie viele Add-Ons, mit denen Sie ihre Funktionalität erweitern können. Auf Mobilgeräten ist ein Offline-Modus verfügbar.
Die besten Features von Google Docs
- Nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit
- Integrierte KI
- Enge Integration mit anderen Google-Apps
- Support für Add-Ons von Drittanbietern
Einschränkungen von Google Docs
- Begrenzte erweiterte Formatierungsoptionen
- Bei großen Dokumenten kann es zu Leistungseinbußen kommen.
Preise für Google Docs
- Free
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage beim Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Google Docs
- G2: 4,6/5 (über 40.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 27.000 Bewertungen)
Bonus: Sehen Sie sich die 10 besten Alternativen und Konkurrenten zu Google Docs für 2024 an
3. Microsoft Word
Der Branchenveteran Microsoft Word ist eine der erfolgreichsten Textverarbeitungsanwendungen aller Zeiten. Es setzt Maßstäbe für erweiterte Features und Dokumentenformate.
Microsoft bietet Word neben Microsoft PowerPoint und Excel in seinem 365-Bereich an. Word lässt sich nahtlos in alle anderen Produkte der Office-Suite integrieren. Es gibt viele Vorlagen, die eine schnelle Erstellung von Dokumenten ermöglichen, und die integrierten Recherchetools sorgen für einen reibungslosen Schreibprozess.
Im Gegensatz zu vielen anderen Apps für die Bearbeitung von Dokumenten können Sie mit Word PDF-Dateien öffnen und bearbeiten.
Die besten Features von Microsoft Word
- Erweiterte Format-Funktionen
- Tools für die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
- Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Apps
- Funktion zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten
- Umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen
Einschränkungen von Microsoft Word
- Auf älteren Computern kann dies ressourcenintensiv sein.
- Einige erweiterte Features sind anfangs schwer zu verstehen.
- Es können Probleme mit anderen Editors auftreten.
Preise für Microsoft Word
- Geschäft Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Word
- G2: 4,6/5 (über 4.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
4. GatherContent
GatherContent ist ein umfassendes Programm, das sich auf die Erstellung von Inhalten und die Zusammenarbeit konzentriert und zahlreiche Features bietet, mit denen Benutzer in Echtzeit an denselben Dokumenten arbeiten können. Die Plattform bietet mehr als die meisten Dokumenteneditoren und umfasst eine komplette Content-Management-Lösung. Sie können ganz einfach Stilvorlagen erstellen und diese in Ihre Dokumente einbetten, um die Bearbeitung zu optimieren und die Konsistenz der Inhalte sicherzustellen.
Die besten Features von GatherContent
- Die Möglichkeit, Inhalte auf einer einzigen Plattform zu organisieren, zu planen und zu produzieren
- Projektmanagement-Tools zur Koordination der Erstellung von Inhalten
- Verfügbarkeit anpassbarer Vorlagen
- Die Möglichkeit, Stilrichtlinien direkt in die Umgebung der Bearbeitung einzubetten.
- Echtzeit-Zusammenarbeit in der Cloud für die Erstellung von Inhalten
Limit von GatherContent
- Schwierigkeiten für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Content-Management-Systemen haben
- Mögliche Limite bei der Integration mit anderen Plattformen
Preise für GatherContent
- Start: 99 $/Monat
- Preis: 299 $/Monat
- Transform: 799 $/Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage beim Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu GatherContent
- G2: 4,3/5 (80 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (17 Bewertungen)
5. Notion
Notion ist ein vielseitiges und relativ umfassendes Tool für Einzelpersonen und Content-Teams. Damit können Sie Dokumente mit Mediendateien, Text und Tabellen erstellen und bearbeiten. Wie viele andere Plattformen hat auch Notion kürzlich KI-Funktionen implementiert, damit Sie Ihre beabsichtigte Botschaft effektiv vermitteln können.
Die besten Features von Notion
- Konsolidierung all Ihrer Arbeit und Ihres Wissens an einem Ort
- Integrierte KI-Tools
- Vielseitige Funktionen des Projektmanagements
- Eine große Community, die Wissen bereitstellt
Einschränkungen von Notion
- Möglicherweise überfordernde Benutzeroberfläche
- Eingeschränkte Offline-Funktionen
Preise für Notion
- Free
- Plus: 8 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 4.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.850 Bewertungen)
6. Bit. KI
Die Ersteller von Bit. ai haben ihre Plattform als umfassendes Tool für Wissensmanagement und Dokumentenkollaboration konzipiert.
Die Features konzentrieren sich darauf, Teammitgliedern die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern beim Erstellen und bei der Bearbeitung von Inhalten zu ermöglichen. Zwar fehlen einige der erweiterten Features anderer Dokumenten-Editoren, doch die Grundfunktionen werden gut abgedeckt. Sie können Dokumente mit digitalen Inhalten aus verschiedenen Quellen und Formaten anpassen. Die intuitive Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und flexibel und eignet sich für viele Workflows.
Die besten Features von Bit. ai
- Tools zur Anreicherung Ihrer Dokumente mit Bildern, Videos, sozialen Inhalten, Cloud-Dateien und mehr
- Möglichkeit für die Nachverfolgung, wer ein Dokument wann bearbeitet hat
- Flexible, kollaborative Workspaces
- Umfassende Integrationen mit anderen Produkten
Einschränkungen von Bit.ai KI
- Begrenzte Formatierungstools
- Abhängigkeit von einer Internetverbindung für den Zugriff auf Dokumente
- Keine spezielle mobile App
Preise für Bit.ai KI
- Free
- Pro: 8 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage beim Vertrieb
Bit. ai Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (21 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (8 Bewertungen)
7. Evernote
Evernote ist in erster Linie eine Notiz-App, mit der Sie Dokumente erstellen können, die auf allen gängigen Betriebssystemen und mehreren Geräten durch Synchronisierung verfügbar sind. Die Dokumente können Text-, Bild-, Audio- oder PDF-Dateien sein.
Evernote kombiniert Notizen, Aufgaben und Zeitpläne zu einer einfachen, aber effektiven Lösung für das Aufgabenmanagement. Ein einzigartiges Feature ist die Möglichkeit, Informationen aus Seiten auszuschneiden und mit Anmerkungen zu versehen, wodurch Evernote zu einem unverzichtbaren Tool für die schnelle Organisation von Informationen wird. Es kann auch handschriftliche Notizen erfassen und bearbeiten.
Die besten Features von Evernote
- Automatische Synchronisierung zwischen Geräten
- Erweitert Notizen um Text, Bilder und andere Medien
- Enthält integrierte Funktionen für das Aufgabenmanagement.
- Verfügt über leistungsstarke Suchfunktionen
- Speichert und kommentiert Seiten
Limitierungen von Evernote
- Im Vergleich zu einigen anderen Apps eingeschränkte Formatierungsmöglichkeiten
- Die kostenlose Version ist eingeschränkter als einige Konkurrenzprodukte.
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als nicht intuitiv.
Preise für Evernote
- Free
- Privat: 14,99 $/Monat
- Professional: 17,99 $/Monat
- Teams: 24,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.000 Bewertungen)
8. Dropbox Paper
Dieses Produkt ist ein kostenloses Tool zur Dokumentenbearbeitung für alle Benutzer mit einem Dropbox-Konto. Sie können neue Dokumente direkt aus der Dropbox-App heraus erstellen. Das Unternehmen bietet sogar eine Inhaltsbibliothek, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Paper nutzt die Versionskontrolle von Dropbox in vollem Umfang, sodass Sie zu früheren Versionen von Dokumenten zurückkehren können. Dank dieser Integration lässt sich das Produkt mühelos mit jedem Desktop- oder Mobilgerät synchronisieren. Sie können sogar die Features der Sicherheit von Dropbox nutzen, um Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die besten Features von Dropbox Paper
- Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Features zur Aufgabenverwaltung im Dokumenten-Editor
- Support für die Einbettung von Rich Media
- Mobile Support
- Automatische Erstellung von Präsentationen aus Dokumenten
Einschränkungen von Dropbox Paper
- Im Vergleich zu speziellen Textverarbeitungsprogrammen verfügt sie über eingeschränkte Format-Optionen.
- Sie ist nicht so funktionsreich wie spezielle Dokumentenmanagementsysteme.
Preise für Dropbox Paper
- Free
- Plus: 9,99 $/Monat
- Professional: 16,58 $/Monat
- Teams Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
- Teams Advanced: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage beim Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (über 4.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
9. WPS Writer
Dieser Editor ist Teil des WPS Office-Pakets. Er kann Microsoft Word-Dokumente und andere Formate öffnen, aber PDFs verdienen eine besondere Erwähnung. WPS Office verfügt über eine eigene Anwendung für die Bearbeitung von PDF-Dateien und ist damit möglicherweise eines der besten tools für die Bearbeitung von PDF-Dateien auf dem Markt.
Als vollwertige Office-Suite verfügt WPS Writer über viele erweiterte Dokumentations- und Bearbeitung-Features, die einigen Plattformen fehlen. Dies macht es zu einer leistungsfähigen Alternative zu Microsoft Word.
Die besten Features von WPS Writer
- Teil einer kompletten Office-Suite
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit
- Auswahl an kostenlosen professionellen Vorlagen
- Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Integrierte Tools für einen PDF-Editor
Limitierungen von WPS Writer
- Die kostenlose Version ist eingeschränkt.
- Es sind Probleme mit den erweiterten Features von Microsoft Office aufgetreten.
- Die Benutzeroberfläche ist weniger intuitiv als bei anderen Office-Apps.
Preise für WPS Writer
- Free
- WPS Pro: 35 $/Jahr
- WPS Business: Preise auf Anfrage beim Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu WPS Writer
- G2: 4,4/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
10. Atlassian Confluence
Confluence ist das webbasierte Wiki von Atlassian. Mit seinen Features zur Dokumentenbearbeitung können Unternehmen eine einzige zuverlässige Informationsquelle innerhalb ihrer Organisation schaffen.
Mit dem Versionskontrollsystem von Confluence können Sie zu verschiedenen Versionen Ihrer Dokumente zurückkehren. Die Software lässt sich auch in andere Atlassian-Produkte und Projektmanagement-Tools integrieren, um die Effektivität Ihrer Dokumente zu steigern.
Die besten Features von Atlassian Confluence
- Fokus auf Remote-Zusammenarbeit
- Fortschrittliche Organisationstools für die Nachverfolgung von Inhalten
- Integration mit beliebten Tools für Projektmanagement
- Bereitstellung einer einheitlichen Informationsquelle
Limitierungen von Atlassian Confluence
- Es dauert eine Weile, bis man den Umgang damit beherrscht.
- Die Benutzeroberfläche kann verwirrend sein.
- Für den Zugriff auf Dokumente ist eine Internetverbindung erforderlich.
Preise für Atlassian Confluence
- Free
- Standard: 5,75 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 11 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
Bewertungen und Rezensionen zu Atlassian Confluence
- G2: 4,1/5 (über 3.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
Holen Sie sich den besten Dokumenten-Editor
Wir haben eine lange Liste von Dokumenten-Editors zusammengestellt. Welcher für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren Anforderungen an die Dokumenten-Bearbeitung ab. Obwohl nur wenige über Funktionen für die PDF-Bearbeitung verfügen, sind einige sehr fortschrittliche Textverarbeitungsprogramme, während andere eher auf einfache Notizen ausgerichtet sind. Wenn Sie eine vielseitige und leistungsstarke Lösung für das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement suchen, probieren Sie ClickUp aus. Es verfügt über alle Tools, die Sie für die Dokumenten-Bearbeitung benötigen, und vieles mehr.