Auf einem Macintosh-Computer um 1997 entwickelte Kevan J. Atteberry den ersten Office-Assistenten der Marke Microsoft: Clippy.
Egal, wie oft ich versuchte, es richtig zu machen, Clippy war immer da, um mir zu sagen, dass ich immer noch nicht gut genug war. Er tauchte aus dem Nichts auf, um mir „Hilfe“ anzubieten, weil meine Arbeit unterdurchschnittlich war. 😵💫
Heute steht uns dank Technologie und Internet eine riesige Wissensbibliothek zur Verfügung. Und glücklicherweise ist Clippy für mich in den Ruhestand gegangen.
Einigen Quellen zufolge wird Office 365 von über einer Million Unternehmen weltweit genutzt, sodass man mit Sicherheit sagen kann, dass Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office ein Muss für den Lebenslauf sind.
Ausfüllbare Formulare sind eine Ressource, die fast jeder in seiner beruflichen Laufbahn schon einmal erstellt oder fertiggestellt hat – und sie werden auch weiterhin bestehen bleiben! Formulare dienen der Datenerfassung, bieten Kommunikationswege und sparen Zeit im Workflow. ✨
Am Ende dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
- Verwenden Sie die Steuerelemente der Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word wie ein Profi.
- Erstellen Sie ein ausfüllbares Word-Dokument
- Benutzerdefinierte Anpassung eines ausfüllbaren Word-Dokuments
- Schützen, speichern und freigeben Sie ein ausfüllbares Formular in Word.
Wir sind bereit, wenn Sie es sind!
Was ist ein ausfüllbares Formular?
Ein ausfüllbares Formular ist ein digitales Formular, das Benutzer ausfüllen und zurücksenden können. Natürlich können Sie ein Formular auch ausdrucken, aber wir sind nicht mehr im Jahr 1997 – lassen Sie uns papierlos arbeiten! 👩💻
Unternehmen erstellen Formulare, um wichtige Daten von Mitarbeitern und Kunden zu sammeln. Neben den Vorteilen für Nachhaltigkeit und Umwelt verbessert dies auch die Genauigkeit und Produktivität. (Ganz zu schweigen von der benutzerfreundlichen Erfahrung für die Benutzer!)
Der Grad der benutzerdefinierten Anpassung hängt davon ab, wie einfach oder komplex Ihr ausfüllbares Formular sein soll.
Möglicherweise haben Sie bereits einige grundlegende Steuerelemente zum Verfassen von Anschreiben und Berichten verwendet. Wenn Sie jedoch Microsoft Word zum Erstellen ausfüllbarer Formulare verwenden, gibt es noch einige weitere Steuerelemente zu lernen, also krempeln Sie die Ärmel hoch.
Steuerelemente der Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word
Bevor wir uns mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung befassen, wollen wir zunächst diesen einschüchternden Begriff – die Registerkarte „Entwickler“ – näher betrachten.
OK, es ist gar nicht so schwer, wenn man erst einmal den Dreh raus hat. Um das gewünschte Formular zu erstellen, sollten Sie sich mit den Steuerelementen vertraut machen, damit Sie beim Erstellen Ihres Formulars Zeit sparen.
Diese Formularsteuerelemente bieten (bei korrekter Verwendung) ein interaktives Formular, mit dem Benutzer schnell verstehen können, was von ihnen erwartet wird.
🔶Die Registerkarte „Entwickler“
Erstellt in Microsoft Word
- Visual Basic: Aufzeichnen, Erstellen und Bearbeitung von Makros, mit denen sich Aufgaben in Office-Anwendungen automatisieren lassen
- Makros: Eine Reihe von Aktionen, die als einzelner Befehl gruppiert sind, um eine Aufgabe automatisch auszuführen.
- Makros aufzeichnen: kleine Programme, die Ihre Tastenanschläge aufzeichnen, während Sie eine Aufgabe ausführen
- Aufzeichnung anhalten: Hält die Makroaufzeichnung an.
- Add-Ins: benutzerdefinierte Befehle oder Features für zusätzliche Funktionalität
- Word-Add-Ins: ein Programm, das als Anhang an Word angehängt werden kann, um ihm zusätzliche Funktionen zu verleihen.
- Textfeld: ein Objekt, mit dem Sie Text an beliebiger Stelle im Dokument platzieren und eingeben können
- Kontrollbox: Ein Objekt, das Sie an einer beliebigen Stelle im Dokument platzieren und anklicken können, um es zu markieren.
- Kombinationsfeld: ein Textfeld mit einem Anhang in Form einer Liste
- Optionen: Bearbeitung von Textfelden, Kontrollkästchen und Kombinationsboxen
- Rahmen: ein Container für Text und Objekte
- Schattierung: Eine Hintergrundfarbe, die sich ändert, wenn Sie zu einem anderen Dokumentdesign wechseln.
- Formular schützen: verhindert, dass andere das Formular ändern können
Bonus: So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs!
🔷Formularfeldoptionen
🖋 Steuerelement für Nur-Text
Textfelder eignen sich besonders für einen breiten Bereich möglicher Antworten. Diese Felder können verwendet werden, um Namen, E-Mail-Adressen und so ziemlich alles andere zu erfassen! Wenn Sie ein Datumsfeld benötigen, verwenden Sie die Inhaltssteuerung „Datumsauswahl“ und passen Sie diese benutzerdefiniert an.
Erstellt in Microsoft Word
- Typ: Normaler Text, Nummer, Datum, aktuelles Datum, aktuelle Uhrzeit, Berechnungsoptionen
- Standardtext: Anweisungen für Benutzer
- Maximale Länge: Gesamtzahl der Zeichen
- Text-Format: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Großbuchstabe am Satzanfang, Format für Titel
✔️ Inhaltssteuerelement „Kontrollkästchen“
Kontrollkästchen eignen sich für Ja-Nein-Fragen oder zur Auswahl einer oder mehrerer Optionen aus einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten.
Erstellt in Microsoft Word
- Standardwert: Boxen können bei Bedarf vorab markiert werden.
- Größe des Kontrollkästchens: Optionen vergrößern oder verkleinern
📦 Kombinationsfeld-Inhalt-Steuerelement
Mit der Kombinationsbox können Benutzer nur eine Option aus einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten auswählen.
Erstellt in Microsoft Word
- Dropdown-Element: Geben Sie die Liste ein und klicken Sie auf +, um etwas hinzuzufügen, oder auf –, um etwas zu löschen.
- Elemente in der Dropdown-Liste: Hinzufügen, Löschen und Änderung der Reihenfolge der Elemente der Liste
Suchen Sie weitere Informationen zu Tools zum Erstellen von Formularen? Schauen Sie sich unseren Leitfaden zu Jotform-Alternativen an! ⭐️
So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Word
In diesem Tutorial verwende ich Microsoft Word für Mac Version 16. 54. Die Schritte und Features können bei einer anderen Plattform oder Version anders aussehen. Das Endergebnis ist jedoch dasselbe, sodass Sie diese Tipps mit Ihrer Version anwenden können!
Schritt 1: Erstellen des ausfüllbaren Formulars
1️⃣ Neues Dokument erstellen
- Starten Sie Microsoft Word.
- Wählen Sie Leeres Dokument > Erstellen
Erstellt in Microsoft Word
2️⃣ Fügen Sie die Registerkarte „Entwickler“ zur Multifunktionsleiste hinzu
Wählen Sie im Word-Menü „Einstellungen“ > „Multifunktionsleiste und Symbolleiste“ > aktivieren Sie „Entwickler“ > klicken Sie auf „Speichern“.
Erstellt in Microsoft Word
3️⃣ Organisieren Sie den Inhalt in Abschnitte
Wenn Sie nur eine Sache aus diesem Tutorial mitnehmen, dann sollte es diese sein: Organisieren Sie Ihre Inhalte, bevor Sie mit dem Formatieren beginnen.
Sie sparen Zeit und Nerven, wenn alle Ihre Inhalte geschrieben und organisiert sind. Ich bin heute sehr dankbar, weil ich so viel Zeit damit verschwendet habe, von vorne anzufangen, weil ich nicht wusste, was ich brauchte.
Lassen Sie uns dies in die Praxis umsetzen. Ich möchte ein Formular für Museumsfreiwillige erstellen. Hier ist mein Plan für den Inhalt:
- Titel: Formular für Museumsfreiwillige
- Abschnitt 1: Kontaktinformationen
- Abschnitt 2: Verfügbarkeit (Tage und Uhrzeiten)
- Abschnitt 3: Umfrage (Wie haben Sie von uns erfahren?)
Kein schlechter Anfang, aber wir können es noch besser machen:
Version 2:
| Abschnitt | Inhalt | Ausfülltyp |
|---|---|---|
| Kontaktinformationen | Vollständiger Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Nummer Datum | Textfeld |
| Verfügbarkeit | Samstagmorgen Samstagnachmittag Samstagabend Sonntagmorgen Sonntagnachmittag Sonntagabend | Kontrollkästchen |
| Umfrage | Wie haben Sie von uns erfahren? Mundpropaganda Soziale Medien Unternehmenswebsite Suchmaschine | Kombinationsbox |
Können Sie den Unterschied erkennen?
In Version 2 weiß ich genau:
- Die Nummer der Felder, die ich für jeden Abschnitt benötige (vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Datum entspricht vier)
- Der Fülltyp, der mir hilft, das Formular während der Erstellung zu visualisieren
Der schwierige Teil ist geschafft. Jetzt geht es ans Formatieren!
4️⃣ Tabellen hinzufügen
Abschnitt 1: Kontaktinformationen
- Setzen Sie den Cursor an den gewünschten Speicherort.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ die Option „Tabelle“ aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine 2×2-Tabelle und klicken Sie, um sie auszufüllen.
- Text eingeben
Erstellt in Microsoft Word
Abschnitt 2: Verfügbarkeit
- Setzen Sie den Cursor an den gewünschten Speicherort.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ die Option „Tabelle“ aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine 2×6-Tabelle und klicken Sie, um sie auszufüllen.
- Text eingeben
Erstellt in Microsoft Word
Abschnitt 3: Umfrage
- Setzen Sie den Cursor an den gewünschten Speicherort.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ die Option „Tabelle“ aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine 2×1-Tabelle und klicken Sie, um sie auszufüllen.
- Geben Sie Text ein (die Optionen fügen wir später hinzu, wenn wir Inhaltssteuerelemente hinzufügen!
Erstellt in Microsoft Word
5️⃣ Inhaltssteuerelemente festlegen: Textfeld
Textfeld mit normalem Text
- Setzen Sie den Cursor an den gewünschten Speicherort.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Auswahl Textfeld aus.
- Doppelklicken Sie auf das Textfeld, um das Format zu überprüfen > klicken Sie auf OK.
Tipp: Kopieren Sie das Textfeld und fügen Sie es in andere Textfelder ein, um die Erstellung zu beschleunigen.
Erstellt in Microsoft Word
Textfeld mit aktuellem Datum
- Setzen Sie den Cursor an den gewünschten Speicherort.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Option Textfeld aus.
- Doppelklicken Sie auf das Textfeld.
- Ändern Sie Typ in Aktuelles Datum.
- Ändern Sie das Datumsformat in M/d/yy > klicken Sie auf OK.
Erstellt in Microsoft Word
6️⃣ Inhaltssteuerelemente festlegen: Kontrollkästchen
- Setzen Sie den Cursor an den gewünschten Speicherort.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Auswahl Kontrollkästchen aus.
- Doppelklicken Sie auf die Kontrollbox, um das Format zu überprüfen > klicken Sie auf OK.
Tipp: Kopieren Sie das Kontrollkästchen und fügen Sie es in andere Kontrollkästchen-Felder ein, um die Erstellung zu beschleunigen.
Erstellt in Microsoft Word
7️⃣ Inhaltssteuerelemente festlegen: Kombinationsfeld
- Setzen Sie den Cursor an den gewünschten Speicherort.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Auswahl Kombinationsfeld aus.
- Doppelklicken Sie auf die Kombinationsbox.
- Fügen Sie Text zum Dropdown-Element hinzu > klicken Sie auf OK.
Erstellt in Microsoft Word
Hier sehen Sie eine Vorschau der Kombinationsfelder, nachdem Ihr Formular geschützt wurde. ⬇️
Erstellt in Microsoft Word
Schritt 2: Benutzerdefinierte Anpassung des ausfüllbaren Formulars
Viel Spaß mit diesem Abschnitt! Ändern Sie die Schriftart, fügen Sie Ränder für Seiten hinzu, wenden Sie MS Word-Designs an – ganz nach Ihren Wünschen!
Hier sind einige Empfehlungen, um Ihr Formular benutzerfreundlich zu gestalten:
1️⃣ Zeilenhöhe ändern
- Markieren Sie die gesamte Tabelle.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf den Aufwärtspfeil, um die Zeilenhöhe zu erhöhen.
Erstellt in Microsoft Word
2️⃣ Text innerhalb der Tabelle ausrichten
- Markieren Sie die gesamte Tabelle.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Option „Links-Mitte“ aus.
Erstellt in Microsoft Word
3️⃣ Formate für Tabellen
- Klicken und ziehen Sie die Linie der Spalte nach links, um die Kontrollkästchen zu verschieben.
- Markieren Sie die gesamte Tabelle.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellendesign die Auswahl Keine Rahmen aus.
Erstellt in Microsoft Word
Schritt 3: Ausfüllbares Formular schützen
- Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Auswahl Formular schützen aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ die Option „Schützen“ > „Dokument schützen“ aus.
- Wählen Sie „Dokument schützen für“ > „Formulare“ > klicken Sie auf „OK“.
Erstellt in Microsoft Word
Schritt 4: Speichern des ausfüllbaren Formulars als Formular-Vorlage
- Wählen Sie im Menü Datei die Auswahl Als Vorlage speichern.
- Benennen Sie Ihre Formularvorlage > klicken Sie auf Speichern.
Erstellt in Microsoft Word
Schritt 5: Freigeben des ausfüllbaren Formulars
Nachdem Sie nun eine Vorlage gespeichert haben, werden Benutzer beim Senden eines Formulars aufgefordert, ihr fertiggestelltes Formular unter einem neuen Namen und als .docx-Datei zu speichern.
Erstellt in Microsoft Word
Erfolg! Sie wissen nun, wie Sie in Word ein ausfüllbares Formular erstellen können! Gut gemacht! 🥳
Limitierungen von ausfüllbaren Formularen in MS Word
Sie können nun zwar ausfüllbare Microsoft Word-Formulare zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen, aber es ist nicht die beste Software zum Erstellen und Versenden von Formularen, und Sie benötigen möglicherweise eine Alternative zu MS Word. Hier sind einige Gründe dafür:
- Wenn Sie mit Microsoft Word nicht vertraut sind, müssen Sie sich zunächst einarbeiten.
- Das manuelle Erstellen und Formatieren aller Abschnitte nimmt viel Zeit in Anspruch.
- Für Benutzer, die keine Erfahrung mit Word haben, ist dies nicht benutzerfreundlich (außerdem müssen sie Zeit investieren, wenn das Dokument schlecht formatiert ist).
- Viele Features von Word-Formularen lassen sich nicht auf andere Apps übertragen, wodurch Ihr Format verloren geht.
- Sie müssen MS Office-Tools oder Workarounds verwenden, um die Daten zu extrahieren.
- Die ausgefüllten Formulare werden per E-Mail zurückgeschickt, was unzuverlässig ist und außerdem viel Zeit kostet, um sie zu sichten.
Die Formularantworten kommen langsam rein. Was musst du jetzt erledigen? 🤔
Es handelt sich um einen komplizierten Prozess, bei dem Microsoft Excel zum Extrahieren der Daten aus den MS Word-Formularantworten verwendet wird. Sie haben dieses Formular erstellt, um Zeit zu sparen, also lassen Sie uns nicht rückwärts arbeiten!
Verwandte Ressourcen:
- So erstellen Sie eine Zeitleiste für ein Projekt in Excel (Anleitung für 2022)
- So erstellen Sie eine Zeitleiste in Word
- So erstellen Sie einen Kalender in Word
- So erstellen Sie eine Zeitleiste in Google Docs
- So erstellen Sie eine Mindmap in Word
- So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Word
- So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word
- So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint
Die beste Alternative für ausfüllbare Formulare in Word
ClickUp-Formulare sind die Zukunft. Die gute Nachricht? Sie können sie schon heute nutzen!
Und da ClickUp geräteübergreifend funktioniert, können Benutzer ein Formular ganz einfach über einen Link abschließen und zurücksenden – auch von unterwegs! 📲🌐
Wechseln Sie schnell zwischen der Bearbeitung und der Ansicht Ihres ClickUp-Formulars.
Es gibt zwar verschiedene Online-Formularerstellungsprogramme, aber nur mit ClickUp Forms können Sie die gesammelten Antworten in umsetzbare Aufgaben umwandeln.
Überprüfen Sie Übermittlungen und treffen Sie schnelle Entscheidungen in der ClickUp-Listenansicht.
ClickUp-Formulare lassen sich in ClickUp ganz einfach erstellen, benutzerdefiniert anpassen, schützen und freigeben. Außerdem gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Link zu freigeben:
- Links ablaufen lassen: Legen Sie einen Zeitpunkt fest, zu dem der Link deaktiviert werden soll (verfügbar im Enterprise-Plan ).
- Links freigeben: Erlauben Sie Suchmaschinen, diesen Link in den Index aufzunehmen.
- Einbettungscode: Einbetten Sie den Code in eine beliebige Website, indem Sie ihn (in Ihren Website-Builder oder Ihr CMS) einfügen.