Möchten Sie einfache Tricks lernen, um eine einfache Zeitleiste in Microsoft Word von langweilig zu beeindruckend zu verwandeln?
Die gute Nachricht ist, dass Sie kein Grafikdesign-Experte sein oder zusätzliche Stunden investieren müssen, um die gewünschten professionellen Zeitleisten zu erstellen! Mit diesen kleinen Änderungen erstellen Sie von Grund auf eine auffällige, benutzerdefinierte Zeitleiste, um den Ihre Kollegen Sie bitten werden!
Wir führen Sie durch nicht nur ein, sondern zwei Tutorials: Erstellen einer einfachen Zeitleiste mit SmartArt und mit Tabellen. (Weil wir mehrere Optionen brauchen!)
Zu erledigen!
Was ist eine Zeitleiste?
Eines der bekanntesten Tools für das Projektmanagement ist die Zeitleiste: ein Diagramm, mit dem sich Termine, Statistiken, Ereignisse oder Meilensteine in chronologischer Reihenfolge visualisieren lassen. Projektzeitpläne können einfach oder detailreich sein, um den Zeitraum für ein bestimmtes Projekt darzustellen.
Es gibt keine allgemeingültige Antwort auf die Frage, was in einer Zeitleiste enthalten sein sollte und was nicht – jedes Unternehmen und jede Branche ist anders. Fragen Sie sich stattdessen: Was sind die wichtigsten Informationen, die meine Zielgruppe aus dieser Zeitleiste mitnehmen sollte?
👉 In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die Elemente einer Projekt-Zeitleiste.
Auch wenn Sie wahrscheinlich schon zu Beginn Ihrer Karriere Zeitleisten in Microsoft Word erstellt haben, ist es gut möglich, dass Sie sich durch eine Vielzahl unnötiger Funktionen kämpfen mussten. 😮💨
Wir kennen dieses Gefühl nur zu gut. Glücklicherweise gibt es ein hervorragendes Tool für das Projektmanagement, mit dem Sie nicht nur Zeitleisten erstellen, sondern auch Ihre Produktivität und Planung steigern können. Darauf kommen wir später noch zurück. 🤓
So erstellen Sie eine Zeitleiste in Word mit einer SmartArt-Grafik
SmartArt-Grafiken sind eine vielfältige Sammlung von Zeitleiste-Layouts (oder Illustrationen), die in Word, Excel, PowerPoint und Outlook verfügbar sind und verschiedene Möglichkeiten zur Darstellung von Konzepten oder Daten bieten. Da wir eine SmartArt-Grafik benötigen, um sequenzielle Informationen darzustellen, verwenden wir das Zeitleiste-Layout „Prozess“ (Schritte in einem Prozess oder einer Zeitleiste).
Mit ein paar einfachen Handgriffen wird Ihre Zeitleiste:
Von diesem Zustand...
… zu diesem 🤩
Notiz: In diesem Tutorial verwenden wir Microsoft Word für Mac Version 16. 54. Die Schritte und Features können auf anderen Plattformen oder Versionen unterschiedlich aussehen.
1️⃣ Öffnen Sie ein neues leeres Dokument.
- Starten Sie Microsoft Word
- Wählen Sie Leeres Dokument > Erstellen
- Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Auswahl Ausrichtung > Querformat.
- Fügen Sie Ihren Dokumenten-Titel oben auf der Seite ein, richten Sie ihn mittig aus, ändern Sie die Schriftart (falls gewünscht) und vergrößern Sie die Schriftgröße. In diesem Beispiel verwenden wir die Schriftart Franklin Gothic Book und die Größe 48.
- Fügen Sie den erforderlichen Text unterhalb des Titels des Dokuments ein.
2️⃣ Fügen Sie das SmartArt-Layout für die Zeitleiste ein
- Setzen Sie den Cursor unterhalb der Mitte der Seite, um das Layout der Zeitleiste hinzuzufügen.
- Wählen Sie unter der Registerkarte Einfügen die Auswahl SmartArt > Prozess > Einfacher Chevron-Prozess Wenn Ihnen diese SmartArt-Grafik zu irgendeinem Zeitpunkt nicht gefällt, können Sie eine andere Zeitleiste aus der SmartArt-Grafikgalerie auswählen.
- Wenn Ihnen diese SmartArt-Grafik zu irgendeinem Zeitpunkt nicht gefällt, können Sie eine andere Zeitleiste aus der SmartArt-Grafikgalerie auswählen.
- Wenn Ihnen diese SmartArt-Grafik zu irgendeinem Zeitpunkt nicht gefällt, können Sie eine andere Zeitleiste aus der SmartArt-Grafikgalerie auswählen.
3. Fügen Sie Ihre wichtigsten Informationen über das Dialogfeld „SmartArt-Textbereich“ hinzu. Drücken Sie die Eingabetaste, um weitere Textfelder für wichtige Informationen hinzuzufügen, und die Umschalttaste, um eine Aufzählung für Details unterhalb der wichtigsten Informationen zu erstellen.
Tipp: Wenn Sie das SmartArt-Textfenster nicht sehen können, gehen Sie zur Symbolleiste und wählen Sie unter der Registerkarte SmartArt-Design die Auswahl Textfenster aus.
4. Ändern Sie die Schriftart, indem Sie die gesamte Tabelle auswählen, dann zur Registerkarte „Startseite“ gehen und die Schriftart und Größe ändern. In diesem Beispiel verwenden wir die Schriftart Franklin Gothic Book und die Größe 16.
An dieser Stelle haben Sie eine Standard-Zeitleiste, die als „erledigt“ betrachtet werden könnte, aber sie schreit geradezu nach Farbe. 🎨
3️⃣ Passen Sie Ihre Zeitleiste an
Hier ist eine Palette, die wir speziell für Sie erstellt haben, damit Sie einheitliche und professionelle Diagramme und Grafiken gestalten können. Denken Sie daran: Sie müssen kein Grafikdesigner sein, um wunderschöne Muster zu erstellen ... Sie müssen nur jemanden kennen, der jemanden kennt. 😉
Unten finden Sie eine von Designern empfohlene Farbpalette, die Sie auf Ihrem Desktop speichern können! ⬇️
Wie verwenden wir diese Farbpalette?
- Öffnen Sie das Bild der Farbpalette neben Ihrer Word-Anwendung/Ihrem Browser.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf das erste Schlüsselereignis und die darunter liegende Aufzählung. Klicken Sie unter der Registerkarte Format > Formfüllung > Weitere Füllfarben > Pipetten-Symbol auf eine Farbe, um sie anzuwenden.
3. Wiederholen Sie diesen Schritt für die anderen wichtigen Ereignisse und Aufzählungen.
Optional: Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen, ändern Sie die Farbe der Schriftart der Aufzählung von Schwarz zu Weiß, damit sie mit der Farbe des Textes der wichtigen Ereignisse übereinstimmt.
Nun zum letzten Schliff: Emojis! 🎉🎉🎉
Emojis verleihen der nonverbalen Kommunikation eine fröhliche Note. Wenn Sie keine Bilder oder Symbole haben, um Ihrem Dokument der Zeitleiste das gewisse Etwas zu verleihen, verwenden Sie Emojis! So geht's:
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen > Formen > Textfeld.
- Erstellen Sie das Textfeld über dem ersten wichtigen Ereignis.
- Geben Sie das gewünschte Emoji ein und ändern Sie die Größe der Schriftart auf 45.
- Kopieren Sie das soeben erstellte Textfeld und fügen Sie es ein. Ersetzen Sie das Emoji für das nächste wichtige Ereignis.
- Wiederholen Sie Schritt 4 für die restlichen wichtigen Ereignisse.
Sind Ihre Boxen nicht richtig ausgerichtet? Hier ist ein weiterer Tipp: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie, um die Textfelder auszuwählen. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Form Format > Anordnen > Ausrichten > Mittig ausrichten > und verschieben Sie alle neu ausgerichteten Boxen mit den Pfeiltasten an die gewünschte Stelle.
Geschafft, mein Freund! 🎊💃
Speichern Sie dies als Zeitleiste-Vorlage für Ihre zukünftigen Projekte:
- Gehen Sie zu Datei > Als Vorlage speichern, woraufhin eine Box angezeigt wird.
- Geben Sie den Namen Ihrer Kalender-Vorlage unter Speichern unter ein.
- Fügen Sie relevante Tags unter Tags hinzu (für Mac-Benutzer).
- Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Kalender-Vorlage speichern möchten.
- Ändern Sie das Format in Microsoft Word-Vorlage (. dotx).
So erstellen Sie eine einfache Zeitleiste in Microsoft Word mit Tabellen
Die Beziehung zu Tabellen ist kompliziert: Alles kann gut laufen, bis eine kleine Fehlkommunikation alles ruiniert.
Die Verwendung von Tabellen ist eine weitere Möglichkeit, eine Zeitleiste in Word zu erstellen, aber das muss weder kompliziert noch langweilig sein! Mit ein paar einfachen Handgriffen wird Ihre Zeitleiste:
Von diesem Zustand...
… zu diesem 😍
Notiz: In diesem Tutorial verwenden wir Microsoft Word für Mac Version 16. 54. Die Schritte und Features können auf anderen Plattformen oder Versionen unterschiedlich aussehen.
1️⃣ Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.
- Öffnen Sie Microsoft Word.
- Wählen Sie Leeres Dokument > Erstellen
- Wählen Sie unter der Registerkarte Layout die Auswahl Ausrichtung > Querformat.
- Fügen Sie Ihren Dokumenten-Titel oben auf der Seite ein, richten Sie ihn mittig aus, ändern Sie die Schriftart (falls gewünscht) und vergrößern Sie die Schriftgröße. In diesem Beispiel verwenden wir die Schriftart Franklin Gothic Book und die Größe 48.
- Fügen Sie den erforderlichen Text unterhalb des Titels des Dokuments ein.
2️⃣ Tabelle einfügen und formatieren
Je nachdem, wie viele wichtige Ereignisse und wie viele Projekttage erforderlich sind, finden Sie hier eine mathematische Anleitung, um zu entscheiden, wie viele Spalten und Zeilen für die Zeitleiste erforderlich sind:
Spalten: Anzahl der Tage + fünf Spalten = Gesamtzahl der Spalten
Wozu dient die „Fünf“? Wir werden fünf Zellen zusammenführen, um Space für Text zu schaffen.
Zeilen: Anzahl der wichtigen Ereignisse = Gesamtzahl der Zeilen
Ab diesem Punkt ist kein Rechnen mehr erforderlich. 🤝
- Wählen Sie unter der Registerkarte Einfügen die Option Tabelle > Tabelle einfügen.
- Geben Sie die Nummer der Spalten und Zeilen ein.
- Klicken Sie auf die untere Zeile und ziehen Sie sie an den unteren Rand der Seite.
- Markieren Sie alle Zellen der Tabelle (außer der ersten Zeile).
- Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Zeilen verteilen.
6. Markieren Sie die erste Zeile und ändern Sie die Größe der Schriftart auf 9.
7. Markieren Sie die erste Spalte und ändern Sie die Größe der Schriftart auf 12.
Bonus: Projekt-Zeitleiste-Software!
3️⃣ Fügen Sie die Ergebnisse/Ereignisse hinzu
- Markieren Sie beginnend mit der ersten Zeile die ersten fünf Spalten und wählen Sie unter der Registerkarte Layout die Option Zellen zusammenführen.
2. Beginnen Sie in der zweiten Zeile und fügen Sie den gesamten Text zu den wichtigsten Ereignissen in die erste Spalte ein.
3. Fügen Sie die Daten 1–31 in die erste Zeile der Tabelle ein (denken Sie daran, die erste Spalte auszulassen).
Tipp: Verkleinern Sie die Größe der Schriftart, damit die Nummern in dieselbe Zeile passen, oder erweitern Sie die Breite der Tabelle.
4. Richten Sie den Text „Wichtige Ereignisse” in den Zellen aus, indem Sie die erste Spalte markieren und unter der Registerkarte „Layout” auf das Symbol „Zentrieren” klicken.
5. Wiederholen Sie Schritt 4 für die Daten in der ersten Zeile.
4️⃣ Passen Sie Ihre Zeitleiste-Tabelle an
- Klicken Sie auf die Zellen in jeder Zeile mit wichtigen Ereignissen und ziehen Sie sie. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Layout die Option Zellen zusammenführen aus.
- Setzen Sie den Cursor in die neu zusammengeführten Zellen und wählen Sie unter der Registerkarte Tabellendesign > Schattierung eine Farbe aus.
Sie könnten hier aufhören und es dabei belassen, aber es gibt eine einfache Möglichkeit, die Tabelle anzupassen, damit das Diagramm etwas weniger streng wirkt: die Anpassung der Tabellenränder.
3. Markieren Sie die gesamte Tabelle und wählen Sie unter der Registerkarte Tabellendesign eine gepunktete Linie unter Rahmenstil > Rahmen > Alle Rahmen aus.
4. Um eine dickere Linie für den Außenrand hinzuzufügen, markieren Sie alle Zellen außer der ersten Zeile und der ersten Spalte. Wählen Sie unter der Registerkarte Tabellendesign die durchgezogene Linie unter Rahmenstil > Rahmen > Außenrahmen aus.
Sie sind startklar! 🎉🕺
Speichern Sie dies als Vorlage für Ihre zukünftigen Zeitleisten:
- Gehen Sie zu Datei > Als Vorlage speichern, woraufhin eine Box angezeigt wird.
- Geben Sie den Namen Ihrer Kalender-Vorlage unter Speichern unter ein.
- Fügen Sie relevante Tags unter Tags hinzu (für Mac-Benutzer).
- Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Kalender-Vorlage speichern möchten.
- Ändern Sie das Format in Microsoft Word-Vorlage (. dotx).
👉 Weitere verwandte Tutorials:
Kostenlose Word-Zeitleiste-Vorlagen
Wussten Sie, dass Microsoft eine Online-Vorlagenbibliothek hat? Sie können nicht nur direkt aus den Microsoft-Anwendungen auf Vorlagen zugreifen, sondern auch im Online-Shop nach kostenlosen und Premium-Vorlagen suchen. Hier sind einige kostenlose Zeitleistenvorlagen, die Sie sofort herunterladen können:
4 wesentliche Nachteile der Verwendung von Microsoft Word zur Erstellung von Zeitleisten
Es hat zwar Spaß gemacht, mit SmartArt-Grafiken und Tabellen benutzerdefinierte Zeitleisten zu erstellen, aber war das nicht ein bisschen ... langwierig?
Selbst die grundlegendsten Aktionen zum Erstellen einer einfachen Tabelle erforderten viele Klicks und sorgfältige Navigation, um unsere Zeitleiste in Microsoft Word abzuschließen. Microsoft Word ist eine der beliebtesten Softwareanwendungen auf dem Markt, aber sie hat ein Limit bei den Anforderungen und Veränderungen einer modernen Arbeitswelt.
Bevor Sie Zeit, Energie und Ressourcen in Microsoft Word investieren, sollten Sie Folgendes wissen:
- Word ist zwar eine vielseitige Plattform, aber es ist auch zeitaufwändig, das gewünschte Ergebnis zu erzielen ⏳
- Microsoft Word ist nicht für die laufende Projektplanung und -verwaltung mit Automatisierung optimiert 🤖.
- Die Funktionen von Microsoft Word in der Symbolleiste/Multifunktionsleiste unterscheiden sich von Version zu Version 🤯
- Microsoft-Desktop-Apps (Word, Powerpoint, Excel und mehr) sind teuer. Allein die Word-App kostet ab 159,99 $ 💰.
Es scheint, als bräuchten Sie eine Alternative zu Microsoft Word.
Der große Überblick: Zeitleisten in ClickUp erstellen
Egal, ob Sie noch nie von ClickUp gehört haben oder ClickUp als Ihr Tool für das Projektmanagement in Betracht ziehen, betrachten Sie dies als Zeichen, noch heute damit zu beginnen!
ClickUp ist die ultimative Plattform für Produktivität, mit der Teams Projekte verwalten, intelligenter zusammenarbeiten und alle Arbeiten in einem Tool zusammenfassen können. Egal, ob Sie neu im Bereich Produktivitäts-Apps sind oder ein erfahrener Experte im Bereich Projektmanagement – ClickUp lässt sich an jede Teamgröße anpassen und sorgt so für eine konsistente Zusammenarbeit.
Überlassen Sie ClickUp die gesamte Arbeit zur Erstellung von Zeitleisten, damit Sie mehr Zeit für Entscheidungen haben, die Ihre Projekte voranbringen.
Funktionen, die Sie in der Ansicht der Zeitleiste erledigen können:
- Passen Sie Ihre Zeitleiste mit Filter-, Gruppierungs- und Sortieroptionen benutzerdefiniert an.
- Suchen Sie Aufgaben mit der praktischen Suchleiste.
- Erstellen Sie neue Aufgaben, indem Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Zeitleiste klicken.
- Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
- Einfaches Zoomen oder Verkleinern für eine bessere Übersicht
- Öffnen Sie die Seitenleiste, um nicht geplante und überfällige Aufgaben in der Ansicht anzuzeigen.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Workload Ihrer Mitarbeiter und vieles mehr!
- Sorgen Sie für eine einheitliche Ausrichtung Ihrer Teams und informieren Sie die Öffentlichkeit visuell mit der Roadmap-Vorlage von ClickUp.
Arbeiten Sie an mehreren Projekten gleichzeitig? Mit der Gantt-Ansicht von ClickUp können Sie Projektmeilensteine, Prioritäten und Abhängigkeiten mit wenigen Klicks verwalten.
Funktionen, die Sie in der Gantt-Ansicht zu erledigen haben:
- Erstellen Sie eine Gantt-Ansicht aus der Ebene „Spaces“, „Ordner“ und „Listen“.
- Fügen Sie Ordner, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben direkt über die Seitenleiste der Gantt-Ansicht hinzu.
- Zeichnen Sie Linien zwischen Aufgaben, um Abhängigkeiten automatisch festzulegen und zu visualisieren.
- Bestimmen Sie, wie viel noch erforderlich ist, um einen Ordner oder eine Liste abzuschließen, indem Sie mit der Maus über die Fortschrittsleiste fahren.
- Markieren Sie jede Aufgabe als Meilenstein oder wandeln Sie sie wieder in eine Aufgabe um.
- Führen Sie die Bearbeitung von Aufgaben in großen Mengen aus, ohne die Gantt-Ansicht zu verlassen, und vieles mehr!
Weniger Klicks, mehr Wirkung
Ihre Visualisierungstools sind wichtige Projektressourcen, deren Erstellung nicht mehr als eine Stunde pro Woche in Anspruch nehmen sollte. Um mit den täglichen Änderungen im Projektplan Schritt zu halten, benötigen Manager und Unternehmen die beste Software – ClickUp!
Erstellen Sie noch heute ein kostenloses Konto bei ClickUp und verabschieden Sie sich von endlichen Word-Dokumenten! 👋