Wie man einen Kalender in Google Docs erstellt (2025 Anleitung + Vorlagen)

Wenn wir über Ihren Google Kalender sprechen, was kommt Ihnen als Erstes in den Sinn?

Geburtstage 🎂 und Feiertage ✈️!

Manchmal benötigen Sie jedoch einen Kalender, der mehr kann.

Zum Beispiel einen Marketing- oder Redaktionskalender oder vielleicht einen geschäftsbezogenen Wochenkalender.

In diesen Fällen kann Google Docs hilfreich sein.

Das Schöne daran ist, dass Sie einen Google Docs-Kalender ganz einfach selbst erstellen können.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Kalender in Google Docs erstellen, und stellen Ihnen sogar einige Vorlagenoptionen vor. Außerdem gehen wir auf einige Limite des Google Docs-Kalenders ein und schlagen Ihnen eine alternative Software für das Projektmanagement mit vorgefertigten Kalendervorlagen vor.

Sind Sie bereit, einen Google Docs-Kalender zu erstellen?

Los geht's!

Wie erstellt man einen Kalender in Google Docs?

Ein Google Docs-Kalender ist wie jeder andere Kalender. 📅

Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie ihn in einer Google Docs-Datei erstellen.

So verwandeln Sie dieses leere, langweilige Dokument in Ihren ganz persönlichen Kalender. 😎

Schritt 1: Öffnen Sie ein neues Google-Dokument.

Wie bei jeder anderen Google-App auch, müssen Sie sicherstellen, dass Sie mit Ihrem persönlichen Google-Konto oder Ihrem Google Workspace -Konto angemeldet sind, um Google Docs nutzen zu können.

Öffnen Sie zunächst ein neues Google Doc auf der Dokumenten-Startseite von Google Docs.

Wir wissen, dass Sie dort eine Vorlagengalerie sehen, aber leider haben die Entwickler der Google Docs-App beschlossen, keine Kalender-Vorlage hinzuzufügen.

Verschwenden Sie also keine Zeit und wählen Sie ein leeres Dokument aus, um zu beginnen.

Nachdem das Dokument geöffnet ist, benennen Sie es entsprechend Ihren Anforderungen, damit Sie es später leichter wiederfinden. 🔍

Nennen wir diese Google Doc-Datei vorerst „Monatskalender“.

Notiz: Mit denselben Schritten können Sie auch einen Tages-, Wochen- oder Jahreskalender erstellen.

Geben Sie nun den Namen des gewünschten Monats am Anfang des Dokuments ein.

Bleiben wir bei Januar.

Schritt 2: Fügen Sie eine Tabelle ein

Ein Kalender sieht ohne diese Quadrate doch nicht wie ein Kalender aus, oder?

Da Sie einen Monatskalender erstellen, fügen wir 7 x 6 Quadrate hinzu. Sieben ist die Anzahl der Tage in einer Woche und sechs war die Anzahl der Wochen, über die sich der Januar 2021 erstreckte.

Gehen Sie zu Einfügen > Tabelle > bewegen Sie dann den Cursor, um 7 x 6 zu markieren, und klicken Sie dann, um die Tabelle einzufügen. Das sollte auch für Ihre Wochenenden passen.

Schritt 3: Fügen Sie die Termine und Aufgaben hinzu

Bevor Sie die Daten hinzufügen, fügen Sie eine 7 x 1-Tabelle über der gerade erstellten Tabelle ein. So erhalten Sie Platz, um die Wochentage hinzuzufügen.

Nachdem Sie nun die Wochentage haben, öffnen Sie den Kalender Ihres Computers oder Mobiltelefons als Referenz und beginnen Sie mit der entsprechenden Eingabe der Daten.

Hier haben wir Januar 2021 als Referenz verwendet.

Das sieht schon fast wie ein Kalender aus, nicht wahr?

Fügen Sie nun die Aufgaben oder Ereignisse hinzu.

Nehmen wir an, dies ist Ihr Kalender für den Inhalt.

Sie können Aufgaben hinzufügen wie:

Schritt 4: Personalisieren Sie Ihren Kalender

Dieser Schritt macht am meisten Spaß!

Setzen Sie Ihre kreativen Köpfe ein und gestalten Sie einen schönen Kalender.

Hier sind einige Ideen:

Dies sind lediglich einige Vorschläge.

Vielleicht entdecken Sie dabei, dass Sie kreativer sind, als Sie sich selbst zutrauen. 😎

Nachdem Sie Ihren Kalender formatiert haben, könnte er etwa so aussehen:

Und die gute Nachricht ist: Sie können das Format Ihres Kalenders später jederzeit ändern, wenn Sie dies wünschen.

Schritt 5: Drehen Sie Ihr Dokument ins Querformat.

Dieser Schritt ist nicht zwingend erforderlich, soll aber Ihren Kalender lesbarer machen.

Außerdem bietet Ihnen das Querformat mehr Space, um Details zu Aufgaben hinzuzufügen.

Gehen Sie zu Datei > Seite Setup, woraufhin die Box Seite Setup angezeigt wird. Wählen Sie unter Ausrichtung die Option Querformat aus und klicken Sie auf OK.

Und das war's auch schon.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben ganz alleine einen Kalender in Google Docs erstellt! 🥳

Jetzt müssen Sie nur noch Ihren Kalender freigeben und können mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Zu erledigen ist das Freigeben des Kalenders und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu.

Aber Moment mal. Wussten Sie, dass Sie den gesamten manuellen Prozess der Erstellung eines Kalenders von Grund auf vermeiden können?

Sie haben es gehört. Und die Lösung sind Vorlagen!

Wenn Sie nach einer Kalendervorlage suchen, ist Google Docs vielleicht nicht hilfreich, aber das Internet versagt nie.

Ob es sich um einen Plan für den Unterricht, Content-Marketing oder eine Vorlage für einen redaktionellen Kalender für Google Docs handelt – hier finden Sie alles.

Verwandte Themen 👉 So erstellen Sie eine Zeitleiste in Google Docs

3 Kalendervorlagen für Google Docs

Suchen Sie nicht nach einer Google Docs-Kalendervorlage, denn wir haben drei Optionen für Sie gefunden.

Nutzen Sie eine dieser Möglichkeiten, um viel Zeit und Aufwand zu sparen.

1. Google Docs-Vorlage für Arbeitspläne

2. Ästhetische Vorlage für Google Docs

3. Vorlage für einen wöchentlichen Stundenplan in Google Docs

3 Einschränkungen beim Erstellen eines Kalenders in Google Docs

Wir möchten, dass Sie sich eine Frage stellen:

Ist es wirklich sinnvoll, ein tool zur Erstellung von Dokumenten für die Erstellung eines Kalenders zu verwenden?

Das ist so, als würde man eine Tabellenkalkulation verwenden, um kleine Berechnungen zu erledigen. Das macht doch keinen Sinn, wenn wir bereits etwas namens Taschenrechner haben, oder?

Ebenso macht es keinen Sinn, Google Docs zum Erstellen eines Kalenders zu verwenden, wenn stattdessen mehrere Kalender-Tools zur Verfügung stehen.

Wir zeigen Ihnen, warum es noch nicht funktioniert:

1. Nicht für die Verwendung als Kalender konzipiert

Wir verraten Ihnen das Geheimnis 🐈. Google Docs ist nicht für Kalender gedacht.

Sie können einen Blogbeitrag schreiben, Ihre Gedanken niederschreiben ... Wenn Sie etwas zu sagen haben, ist Google Docs Ihr Freund, genau wie Microsoft Word.

Bonus: Lesen Sie unseren Leitfaden zum Erstellen eines Kalenders in Microsoft Word! 💜

Aber ein paar Termine eintragen? Nein.

Nicht einmal Erinnerungen.

2. Der Offline-Zugriff ist nicht praktisch

Der größte Vorteil von Google ist, dass Alles im Google Workspace online verfügbar ist.

Manchmal stellt dies jedoch ein Problem dar.

Um ohne Verbindung zum Internet auf Ihre Dateien zugreifen zu können, müssen Sie weit im Voraus planen. Sie müssen entscheiden, welche Dateien Sie verwenden möchten, wenn die Verbindung zum Internet ausfällt.

Soweit wir wissen, soll der Offline-Zugriff in Notfällen helfen.

Google fordert Sie jedoch auf, Notfälle vorherzusagen und zu entscheiden, was offline verfügbar sein soll.

Es sieht so aus, als bräuchten Sie zunächst die Hilfe eines Wahrsagers oder müssten selbst einer werden. 🔮

3. Keine Workflow-Funktionen

Google Docs ist kein Kalender, das haben wir bereits festgestellt.

Aber wissen Sie was? Es ist auch kein Vertreter des Projektmanagements.

Ein Geschäfts- oder Projektkalender muss bestimmte Funktionen bieten, wie z. B. Terminplanung, Erstellen von Aufgaben, Zuweisen von Aufgaben, Verwalten von Ressourcen, Festlegen von Prioritäten, Visualisieren von Workflows usw.

Ein Google Doc-Kalender hat nichts davon!

Das bedeutet, dass Ihr manuell erstellter Kalender in Google Docs genauso gut ist wie Ihr Wandkalender.

Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung für all diese Nachteile: ClickUp!

Es ist eines der weltweit am besten bewerteten Tools für die Produktivität, auf das mehrere Teams in kleinen, mittleren und großen Unternehmen vertrauen.

Kalender mit ClickUp erstellen und verwalten

Suchen Sie nach einer effektiven und funktionsreichen Kalender-App für die Verwaltung Ihrer Termine?

ClickUp bietet eine umfassende Plattform für Projektmanagement, die die Organisation von Aufgaben optimiert und die Zusammenarbeit im Team fördert. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und den leistungsstarken Features können Sie ganz einfach anpassbare Kalender für verschiedene Geräte erstellen und verwalten – egal ob auf Laptops, Computern oder Mobiltelefonen.

Nutzen Sie die Kalender-Ansicht von ClickUp, um Aufgaben und Termine in einer nahtlosen Oberfläche zu visualisieren.

Los geht's

Sie müssen keinen Kalender von Grund auf neu erstellen – er ist bereits in Ihrem ClickUp-Workspace integriert. So fügen Sie die Kalender-Ansicht hinzu:

Sie können auch den Zeitraum anpassen – Aufgaben in der Ansicht nach Tag, Woche oder Monat anzeigen – und sie nach Bedarf neu anordnen.

Um den Zeitrahmen in Ihrem Kalender anzupassen, verwenden Sie das Dropdown-Menü „Zeitraum“ neben der Leiste für Aufgaben. Zu den Optionen gehören:

Das Hinzufügen von Aufgaben und Fälligkeitsdaten zu Ihrem Kalender ist ganz einfach: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ in der rechten Ecke oder bewegen Sie den Mauszeiger über einen Tag und klicken Sie auf das Symbol „+“.

Geben Sie den Namen der Aufgabe, eine Zusammenfassung, das Fälligkeitsdatum und die Priorität ein. Klicken Sie anschließend auf die Aufgabe, um weitere Details hinzuzufügen.

Darüber hinaus ermöglicht die Drag-and-Drop-Funktion eine schnelle und unkomplizierte Terminplanung. Wenn sich eine Aufgabe verzögert oder neu geplant werden muss, können Sie sie ganz einfach verschieben, ohne die Zeitleiste des Projekts zu beeinträchtigen.

Das Beste daran? Die Kalender-Ansicht von ClickUp führt eine Synchronisierung mit Google Kalender durch, sodass jede Änderung auf einer Plattform sofort auf der anderen Plattform übernommen wird.

Wenn Sie eine Aufgabe in ClickUp aktualisieren, werden diese Änderungen automatisch in Google Kalender übernommen und umgekehrt. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Kalendern wechseln müssen – alles, was Sie brauchen, ist in ClickUp verfügbar.

Probieren Sie die Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp aus, um tägliche, wöchentliche und monatliche Aufgaben zu organisieren und gleichzeitig die Nachverfolgung von Terminen und wichtigen Daten zu gewährleisten. Außerdem können Sie Ihren Zeitplan ganz flexibel nach Bedarf anpassen.

Diese Vorlage herunterladen

Die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage bietet mehrere Ansichten, um Ihren Kalender in verschiedenen Formaten zu visualisieren, darunter:

Sie können auch Team-Mitglieder einladen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Aktualisierungen zu teilen und alle über den Fortschritt der Aufgaben und Fristen auf dem Laufenden zu halten.

Verwalten Sie Ihren Kalender mit ClickUp

Ein Google Docs-Kalender ist nur ein normaler Kalender ohne Workflow-Funktionen. Das klingt nach viel Aufwand, um etwas zu erstellen, das Sie bereits auf Ihrem Mobiltelefon haben!

Suchen Sie stattdessen nach einem Kalender, der mehr kann, als Ihnen Platz zum Eintragen von Aufgabendetails oder zum Anzeigen von Tag und Datum zu bieten. Die Kalenderansicht von ClickUp bietet eine intuitivere Möglichkeit, Ihre Workload in Echtzeit zu visualisieren und Aufgaben effektiv zu priorisieren.

Sind Sie bereit, mehrere Projekte zu verwalten und nie wieder ein Fälligkeitsdatum zu verpassen? Dann holen Sie sich ClickUp noch heute kostenlos!

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