wenn wir über Ihre Google _Kalender, was fällt Ihnen als erstes ein?
Geburtstage 🎂 und Feiertage ✈️!
Aber manchmal braucht man einen Kalender, der mehr zu erledigen hat.
Wie ein marketing- oder Redaktionskalender , oder vielleicht ein geschäftsbezogener Wochenkalender.
In diesen Instanzen kann Google Docs hilfreich sein.
Und der Spaß dabei ist, dass Sie selbst einen Google Docs Kalender erstellen können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Kalender in Google Docs erstellen können, und stellen sogar einige Vorlagen vor. Außerdem gehen wir auf einige Limitierungen von Google Docs Kalendern ein und schlagen eine projektmanagement-Software alternativ.
Bereit für die Erstellung eines Google Docs Kalenders?
los geht's!_
Wie erstellt man einen Kalender in Google Docs?
Ein Google Docs Kalender ist wie jeder andere Kalender. 📅
Der einzige Unterschied ist, dass Sie ihn in einer Google Docs-Datei erstellen.
Hier erfährst du, wie du dieses leere, langweilige Dokument in deinen ganz eigenen Kalender verwandelst. 😎
Schritt 1: Öffnen Sie ein neues Google-Dokument
Genau wie beim Zugriff auf jedes andere Google App vergewissern Sie sich, dass Sie mit Ihrem persönlichen Google Konto eingeloggt sind oder Google Workspace konto, um Google Docs zu verwenden.
Öffnen Sie zunächst ein neues Google Doc auf der Startseite von Google Docs.
Wir wissen, dass Sie dort eine Vorlagengalerie sehen, aber leider haben die Macher der Google Docs App beschlossen, keinen Kalender hinzuzufügen vorlage dazu.
Verschwenden Sie also keine Zeit und wählen Sie ein leeres Dokument, um zu beginnen.
Nachdem das Dokument geöffnet wurde, benennen Sie es so, wie Sie es brauchen, sonst werden Sie es später nur schwer wiederfinden. 🔍
Nennen wir dieses Google Docs Dokument vorerst "Monatskalender"
Hinweis: Mit denselben Schritten können Sie auch einen Tages-, Wochen- oder _Jahreskalender erstellen
Geben Sie nun den Namen des gewünschten Monats am Anfang des Dokuments ein.
Bleiben wir bei Januar.
Schritt 2: Einfügen einer Tabelle
ein _Kalender _wird ohne diese Quadrate nicht wie er selbst aussehen, richtig?
Da du einen monatlichen Kalender erstellst, fügen wir 7 x 6 Quadrate ein. Sieben ist die Zahl der Tage in einer Woche, und sechs war die Zahl der Wochen, über die sich Januar 2021 erstreckte.
Gehen Sie zu Einfügen > Tabelle >, markieren Sie dann mit dem Cursor 7 x 6, und klicken Sie, um die Tabelle einzufügen. Dies sollte auch in Ihre Wochenenden passen.
Schritt 3: Hinzufügen der Daten und Aufgaben
Bevor Sie die Termine hinzufügen, fügen Sie eine 7 x 1 Tabelle über der soeben erstellten Tabelle ein. So haben Sie Platz, um die Wochentage hinzuzufügen.
Da Sie nun die Wochentage kennen, öffnen Sie den Kalender Ihres Computers oder Mobiltelefons als Referenz und fügen Sie die entsprechenden Daten ein.
Hier haben wir den Januar 2021 als Referenz verwendet.
sieht langsam wie ein Kalender aus, nicht wahr?
Fügen Sie nun die Aufgaben oder Ereignisse hinzu.
Sagen wir, dies ist Ihr inhalt des Kalenders .
Sie können Aufgaben wie diese hinzufügen:
- Soziale Medien Posts: Facebook-Posts, Twitter-Updates, Instagram-Stories
- Blog-Posts: fügen Sie Ihre Veröffentlichungstermine hinzu
- Content Marketing Meeting: fügen Sie das entsprechende Datum hinzu, um es zu planen
Schritt 4: Personalisieren Sie Ihren Kalender
Dieser Schritt ist der größte F-U-N!
Setzen Sie Ihre kreativen Hüte auf und machen Sie den Kalender schön.
Hier sind einige Ideen:
- Fügen Sie Farben ein, um ähnliche Tage, Aufgaben und Ereignisse zu koordinieren
- Ändern Sie Schriftart und -größe oder fügen Sie fette/kursive Formatierungen hinzu, um sie hervorzuheben
- Ändern Sie die Größe Ihrer Kalenderquadrate (Tabellenzellen), um Platz zu schaffen, wo immer Sie ihn brauchen
Dies sind nur einige Vorschläge.
Vielleicht entdecken Sie, dass Sie kreativer sind, als Sie es sich selbst zutrauen. 😎
Nachdem Sie Ihren Kalender erledigt haben, könnte er etwa so aussehen:
Und die gute Nachricht ist, dass Sie das Format Ihres Kalenders bei Bedarf auch später noch ändern können.
Schritt 5: Ändern Sie die Ausrichtung Ihres Dokuments ins Querformat
Dieser Schritt ist nicht obligatorisch, soll aber dafür sorgen, dass Ihr Kalender lesbar ist.
Außerdem haben Sie im Querformat mehr Space, um Details zu den Aufgaben hinzuzufügen.
Gehen Sie zu Datei > Seite einrichten, und ein Dialogfeld Seite einrichten wird angezeigt. Wählen Sie Landschaft unter Orientierung und klicken Sie auf OK.
Und das war's auch schon.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben einen Kalender in Google Docs ganz alleine erstellt! 🥳
Zu erledigen ist jetzt nur noch Folgendes, ihren Kalender freizugeben r und beginnen Sie mit Ihrem Team zu arbeiten. Um dies zu erledigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Team-Mitglieder hinzu.
aber warten Sie mal. Wussten Sie, dass Sie sich das manuelle Erstellen eines Kalenders von Grund auf sparen können?_
Sie haben es gehört. Und die Lösung sind Vorlagen!
Wenn Sie auf der Suche nach einer Vorlage für einen Kalender sind, ist Google Docs vielleicht nicht sehr hilfreich, aber das Internet hilft immer weiter.
Egal, ob es sich um einen Stundenplan, Content Marketing oder eine Vorlage für einen Redaktionskalender für Google Docs handelt, Sie werden sie alle finden.
Verwandt 👉 Wie man eine Zeitleiste in Google Docs erstellt
3 Kalender Vorlagen für Google Docs
Sie brauchen nicht nach einer Vorlage für einen Google Docs Kalender zu suchen, denn wir haben drei Optionen für Sie gefunden.
Verwenden Sie eine dieser Vorlagen selbst und sparen Sie so viel Zeit und Aufwand.
1. Wochenplan Vorlage
Dieser Wochenplan digitaler Planer vorlage eignet sich hervorragend zur zeitlichen Planung von Ereignissen wie Meetings, Aufgaben usw. im Kalender.
Sie können dieselbe Vorlage auch in einer Google Sheet-Datei verwenden.
Herunterladen wochenplan Google Docs Vorlage .
2. Kalender-Vorlage für soziale Medien
Wenn Sie einen Social Media redaktioneller Kalender für alle Plattformen, einschließlich Instagram, Facebook, Pinterest, Twitter, usw., sollte diese Vorlage zu erledigen.
Dies ist eine weitere Vorlage, die sowohl mit einem Google Docs und Google Tabellenkalkulation .
Herunterladen soziale Medien Google Docs und Google Tabellen Kalender Vorlage .
3. Vorlage für einen wöchentlichen Kalender für Ereignisse
Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Nachverfolgung aller Ereignisse in einer bestimmten Woche.
Herunterladen wöchentliches Ereignis Google Docs Kalender-Vorlage .
3 Limits beim Erstellen eines Kalenders in Google Docs
Wir möchten, dass Sie sich eine Frage stellen:
Ist es wirklich schlau, ein Dokument Erstellungstool für die Erstellung eines Kalenders zu verwenden?
Das ist so, als würde man eine Tabellenkalkulation verwenden, um kleine Berechnungen zu erledigen. Es macht keinen Sinn, wenn wir bereits einen Taschenrechner haben, oder?
Es macht auch keinen Sinn, Google Docs zur Erstellung eines Kalenders zu verwenden, wenn es stattdessen mehrere Kalender-Tools gibt.
Wir zeigen Ihnen, warum es sonst nicht funktioniert:
1. Nicht für die Verwendung von Kalendern konzipiert
Wir lassen die Katze 🐈 aus dem Sack. Google Docs ist nicht für Kalender gedacht.
Sie können einen Blogbeitrag schreiben, Ihre Gedanken abtippen... wenn Sie Worte haben, ist Google Docs Ihr Freund, genau wie Microsoft Wort.
Bonus: Schauen Sie sich unseren Leitfaden an Erstellung eines Kalenders in Microsoft Word ! 💜
Aber ein paar Daten protokollieren? Nö.
Nicht einmal Erinnerungen.
2. Offline-Zugriff ist nicht bequem
Der größte Vorteil von Google ist, dass alles in der Google Workspace ist online.
Aber manchmal stellt dies ein Problem dar.
Um ohne Internetverbindung auf Ihre Dateien zugreifen zu können, müssen Sie weit vorausplanen. Sie müssen entscheiden, welche Dateien Sie verwenden möchten, wenn das Internet nicht verfügbar ist.
Soweit wir wissen, soll der Offline-Zugriff in Notfällen helfen.
aber Google verlangt von Ihnen, dass Sie die Notfälle vorhersehen und entscheiden, was offline verfügbar sein soll
Es sieht so aus, als bräuchten Sie zuerst die Hilfe eines Kristallguckers oder müssten selbst einer werden. 🔮
3. Keine Workflow-Funktionen
Google Docs ist kein Kalender; das haben wir festgestellt.
aber raten Sie mal, was? Es ist auch kein Projektmanagement.
Ein Geschäft oder projekt-Kalender muss über bestimmte Funktionen verfügen, wie z. B. Terminplanung, Erstellung von Aufgaben, Zuweisung von Aufgaben, Verwaltung von Ressourcen, Einstellung von Prioritäten, Visualisierung eines Workflows usw.
Ein Kalender in Google Docs hat nichts von alledem!
Das bedeutet, dass Ihr manuell erstellter Kalender in Google Docs genauso gut ist wie Ihr Wandkalender.
Zum Glück gibt es eine einfache Lösung für all diese Nachteile: ClickUp !
Es ist eines der weltgrößten mit der höchsten Bewertung produktivitätstool, dem mehrere Unternehmen vertrauen teams in kleinen, mittleren und großen Unternehmen .
Mit ClickUp mühelos Kalender erstellen
Mit ClickUp erhalten Sie einen Kalender, der alles zu erledigen vermag.
Wirklich?
Ja, wir sprechen von unserem Ansicht des Kalenders .
In dieser Ansicht können Sie:
- Projekte planen
- Aufgaben terminieren
- Verwalten von Ressourcen
- Einstellenprioritäten
- Und mehr!
Ziehen und Ablegen von Aufgaben oder Ereignissen in der Ansicht des Kalenders
In der Ansicht des Kalenders können Sie die Zeitspanne festlegen, die Sie sehen möchten.
Sie können hineinzoomen, um Aufgaben auf Tagesebene zu sehen, und herauszoomen, um eine Ansicht für den gesamten Monat zu erhalten.
Optionen für die Ansicht des Kalenders in ClickUp
Wenn es darum geht terminierung und die Neuplanung von Aufgaben zu erledigen, brauchen Sie sie nur in den Kalender zu ziehen und dort abzulegen.
Einfach.
Aber wir verstehen absolut, dass Sie vielleicht andere Ansichten für Ihre Aufgaben haben möchten.
Deshalb bietet ClickUp mehrere andere Optionen für Sie an:
- Gantt-Diagramm-Ansicht : Planen, terminieren und zuweisen von Aufgaben in einem interaktiven Gantt Diagramm
- Ansicht der Tabelle ansicht von Aufgaben in einem tabellarischen Format
- Ansicht der Zeitleiste : Visualisieren Sie Ihren Projekt Plan in einem linearen Format
- Aktivitätsansicht
: Ansicht aller Vorgänge an verschiedenen ClickUp Stellen wieSpaces,Listen und Ordner
- Mindmaps: Skizzieren Sie Ihre Ideen und Arbeitsabläufe auf einer leeren Leinwand
Einer der coolsten Aspekte von ClickUp ist, dass Sie Ihren bevorzugten Kalender ganz einfach mit unserem Kalender synchronisieren können, egal ob es sich um Ihren Outlook, Google, oder Apple Kalender .
Das Beste aus dieser Gruppe ist der Google Kalender-Synchronisierung .
Warum?
Weil es eine 2-Wege-Synchronisierung hat, d.h. Änderungen in einem Google Kalender ereignis wird in ClickUp angezeigt und umgekehrt.
Integration des Google Kalenders mit ClickUp für eine 2-Wege-Synchronisierung des Kalenders
Sie können Ihren Kalender sogar in der Tasche tragen und:
- Wichtige Termine nachverfolgen
- Aufgaben erstellen
- Erstellen einerErinnerung
- Zugriff auf dieNotepad
- Farbcodierung Ihrer Aufgaben
- Zugriff auf dieNotepad
- Und mehr!
Alles dank der Ansicht des Kalenders in unserer mobilen App.
In der mobilen App können Sie Ihre Ansicht des Kalenders nach Tag, Woche, Monat, Arbeitswoche (nur Montag bis Freitag), Monat oder Zeitplan (mehrtägiges kontinuierliches Layout) filtern.
Optionen für die Ansicht des Kalenders in der mobilen App von ClickUp
Und damit Sie schnell und einfach nachschlagen können, werden alle Aufgaben, die in der Ansicht Ihres Kalenders in der mobilen App erscheinen, je nach Status der Aufgabe farblich gekennzeichnet!
Farbcodierung der Aufgabe in der Ansicht "Kalender" in der mobilen App von ClickUp
Wo wir gerade von Kalendern sprechen, wollen wir nicht vergessen Erinnerungen . Sie können nicht nur Erinnerungen für sich selbst einstellen, sondern auch delegieren sie an andere!
Die Quintessenz ist, ClickUp kann Ihr kalender App und viele andere Dinge zur gleichen Zeit.
Hier ist ein Blick auf einige der ClickUp's features um Ihnen eine Vorstellung zu geben:
- Empfangen und versenden Sie E-Mails direkt aus Ihrer Projektmanagement-Software mit demE-Mail-ClickApp
- Arbeiten Sie ohne Internetverbindung mit unsereroffline-Modus
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows mitstatus der Aufgaben
- Speichern einesvorlage für Dokumente, Ansichten, Status, etc.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows mitstatus der Aufgaben
- Arbeiten Sie ohne Internetverbindung mit unsereroffline-Modus
- Erstellen Sie Wikis und Wissensdatenbanken und arbeiten Sie in Echtzeit daran mitDokumente
- Nehmen Sie Ihre Arbeit mit den mobilen Apps von ClickUp mit (iOS und Android)
- Verwenden Sie Team-Vorlagen um mit einem vorgefertigten Workflow zu beginnen und Zeit zu sparen
- Weisen Sie eine einzelne Aufgabe mehreren Personen zu mitmehrere Mitarbeiter ## Zähle die Tage bis zum Erfolg mit ClickUp
Ein Google Docs Kalender ist nur ein normaler Kalender ohne Workflow-Funktionen.
Klingt nach viel Aufwand, um etwas zu erstellen, das Sie bereits auf Ihrem Mobiltelefon haben!
Suchen Sie stattdessen nach einem Kalender, der mehr kann, als Ihnen Space zum Ausfüllen von Aufgabendetails zu geben oder den Tag und das Datum anzuzeigen.
Wie ClickUp, ein online-Kalender und App für Projektmanagement.
Im Gegensatz zu Google Docs können Sie hier Erinnerungen und Termine einstellen aufgaben , ressourcen verwalten , nachverfolgung der Zeit , projekte planen und vieles mehr.
Jetzt haben wir nur noch eine Frage:
Sind Sie bereit, mehrere Projekte zu verwalten und niemals Fälligkeitsdaten zu verpassen?
Dann clickUp heute kostenlos erhalten !
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