die 10 besten Apps für gemeinsam genutzte Kalender zur Verbindung von Teams im Jahr 2024

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt sind effektive Zusammenarbeit und Kommunikation entscheidend für den Erfolg eines Teams oder einer Organisation. Mit der Zunahme von Remote-Arbeit und verteilten Teams ist die Nachverfolgung von Zeitplänen und Fristen eine echte Herausforderung. 🕕

Freigegebene Kalender Apps nehmen Ihnen die schwere Arbeit ab koordinierung der Zeitpläne für große oder funktionsübergreifende Teams. Anstatt jedes Mitglied der Gruppe direkt zu benachrichtigen, um die Verfügbarkeit über Zeitzonen hinweg zu prüfen, können sich Teams in den gemeinsamen Kalender einloggen, die Verfügbarkeit der anderen Mitglieder einsehen und verfügbare Blöcke buchen, ohne dass es zu Unterbrechungen kommt.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten Apps für gemeinsam genutzte Kalender auf dem Markt und die wichtigsten Features zur Steigerung der Produktivität von Teams vor!

Worauf sollten Sie bei einer App für freigegebene Kalender für Teams achten?

Trotz unserer besten Absichten können scheinbar kleine Aufgaben immer noch durch die Maschen schlüpfen, so dass wir uns überfordert fühlen. Mit gemeinsam genutzten Kalender-Apps können Teams jedoch sehen, woran andere arbeiten, welche Meetings geplant sind und welche Fristen bevorstehen. ⏳

Hier sind sechs wichtige Features, die Sie bei einer App für freigegebene Kalender beachten sollten:

• Projektmanagement-Tools zur einfachen Integration mit E-Mail-Systemen, Aufgabenlisten und Team-Workflows
• Funktionen für Einladungen und Berechtigungen zur Anpassung der Zugriffs- und Berechtigungsstufen auf der Grundlage von Rollen und Verantwortlichkeiten
• setup für wiederkehrende Ereignisse zur Organisation von Meetings, Terminen und anderen wiederholbaren Terminen
• Benachrichtigungen zur rechtzeitigen Benachrichtigung bei nahenden Terminen oder bei der Aktualisierung von Ereignissen
• Mehrere Kalender Ansichten wie Tag, Woche, Monat und Agenda zur Personalisierung
• Echtzeit-Analysen für Informationen über die Leistung und Produktivität der Mitglieder des Teams im Zusammenhang mit den Ereignissen im Kalender

Lernen Sie, wie man einen Kalender erstellt projektmanagement Kalender !

Die 10 besten freigegebenen Kalender Apps für Teams im Jahr 2024

1. ClickUp

Verwalten Sie Ihre Arbeit und starten Sie Meetings direkt in der Ansicht des Kalenders in ClickUp

ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform mit 15 anpassbaren Möglichkeiten, darunter ClickUp Kalender-Ansicht um Teams auf der gleichen Seite zu halten. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Meetings, Aufgaben und Aktivitäten nach Tag, Woche oder Monat anzeigen lassen, um einen detaillierten oder umfassenden Überblick über die Arbeit Ihres Teams zu erhalten.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter und benutzerdefinieren Sie Ihre persönlichen oder Team Kalender-Ansichten!

• Aktivieren Sie den Me-Modus, um die Ihnen zugewiesenen Kommentare, Unteraufgaben und Checklistenelemente zur schnellen Bearbeitung anzuzeigen
• Erstellen Sie Filter, um Aufgaben anzuzeigen, die den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen
• Ändern Sie die Aufgabenkarte Einstellungen, um Mitarbeiter, Priorität, Zeiterfassung und mehr anzuzeigen

Dieser Organisationsgrad erleichtert Teams die Planung ihres Tages, ihrer Woche oder ihres Monats im Voraus und sorgt für weniger Durcheinander!

ClickUp beste Features

• Über1.000 Integrationen mit anderen Tools für die Arbeit, darunter Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office und mehr
• AusführlicheStartdaten, Fälligkeitsdaten und genaue Zeiten für Genauigkeit bei der Planung von Fristen und Meilensteine* Farbcodierte Aufgaben zur Organisation Ihres Zeitplans nach Projekt, Priorität und mehr
• Filter zur Ansicht von Mitarbeitern, Prioritäten, Unteraufgaben und ZeitMehrere Mitarbeiter !

4. Outlook

über Microsoft Outlook Kalender Das Kalender Feature von Microsoft Outlook unterstützt Teams bei der Erstellung von Meetings, indem es einen zentralen Speicherort für die Ansicht der Verfügbarkeit von Teammitgliedern, die Möglichkeit zur schnellen Planung neuer Meetings und die einfache Nachverfolgung von Ereignissen bietet.

Outlook bietet außerdem Tools für nachverfolgung von Aufgaben und die Verwaltung von Kontakten. Es bietet den Benutzern leistungsstarke Berichterstellungsfunktionen, wie z. B. die Erstellung von Berichten über Aufgaben und Aktivitäten in mehreren Teams.

Outlook lässt sich bequem in andere Office-Anwendungen wie Word und Teams integrieren und ist damit die ideale Wahl für alle, die ihre täglichen Arbeitsabläufe im Microsoft-Ökosystem optimieren möchten.

Outlook beste Features

• Gruppenpläne zur Ansicht bestimmter Abteilungen oder Konferenzräume innerhalb des Unternehmens
• Dashboard für die Planung von Meetings, die Ansicht von Kontakten und die Festlegung von Terminen
• Schaltfläche zum Freigeben von Kalendern, um ganze Kalender an Teams weiterzuleiten
• Überlagerte Ansichten zum einfachen Erkennen von Terminkonflikten
• E-Mail-Planung zum Senden von E-Mails zu bestimmten Zeiten

Outlook Limits

• Bestimmte Features können die Integration eines Exchange Servers erfordern
• Für die kostenlose Version ist eine Online-Verbindung erforderlich

Preise für Outlook

• Microsoft Outlook Kalender ist mit einem Microsoft Konto kostenlos

Outlook Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Kapitelra: N/A

5. Asana

über Asana Asana ist ein software für das Projektmanagement bietet einen Bereich von Features, die Teams helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Die monatlichen und wöchentlichen Formate der Kalender-Ansicht bieten einen rationalisierten Überblick über wichtige Meetings und Termine, so dass Teams eine Vorschau auf jedes wichtige Ereignis haben.

Mit den anpassbaren Features können Benutzer die Ansicht nach Teammitglied, Projekt oder Status der Aufgabe filtern, was eine bequeme Möglichkeit zur Priorisierung von Aufgaben bietet. Die Funktionen von Asana zur Verwaltung von Meetings erleichtern die Zusammenarbeit von Teams und sorgen dafür, dass alle Beteiligten synchronisiert sind.

Dies ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Teams, sodass jeder weiß, was von ihm erwartet wird.

Asana beste Features

• Integrationen: Sie können Asana mit vielen Lösungen verbinden, darunter Outlook, Google Kalender, iCal und mehr
• Erweiterte Suche, um alle Arbeiten und Fristen zu sehen, die anhand von Aufgaben oder Kontakten zugewiesen wurden
• Drag-and-Drop-Funktion, um Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe einfach zu aktualisieren
• Kalender- und Listenansichten, um Aufgaben nach Fälligkeitsdatum zu organisieren
• 7-Tage Ansicht des Kalenders zur Organisation von Aufgaben in jeder Woche

Asana Limitierungen

• Nicht ideal für komplexe Projekte mit mehreren Workflows (eine flexible Lösung finden Sie unterAsana-Alternativen)
• Asana ist teurer als andere Kalenderoptionen, und viele erweiterte Features sind bei anderen Plattformen kostenlos verfügbar

Asana Preise

• Grundversion: Kostenlose Version
• Premium: 10,99 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Business: $24,99 pro Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise: Preise bei Asana erfragen

Asana Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (9.200+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5 (11.900+ Bewertungen)

6. Toggl Plan

über Toggl Plan Toggl Plan ist eine Projektmanagement-Software, die die Features der Terminplanung und Nachverfolgung von Aufgaben mit einer intuitiven Benutzeroberfläche kombiniert, um Teams zu helfen, organisiert zu bleiben. Mit dem Kalender Feature können Benutzer in einer Ansicht Fristen setzen, den Fortschritt verfolgen und den Fortschritt ihres Teams überwachen.

Mit der eingebauten Zeiterfassung können die Benutzer messen, wie lange Aufgaben dauern, und ihre Pläne entsprechend anpassen. Das Kalendersystem ermöglicht teams die Optimierung ihres Workflows indem sie die bisherige Leistung analysieren und schnelle Änderungen vornehmen, um Termine einzuhalten, ohne andere Aufgaben zu opfern.

Außerdem können die Mitglieder eines Teams ganz einfach zusammenarbeiten, Meilensteine einstellen und ihre Fortschritte im Team freigeben!

Toggl Plan beste Features

• Dateianhänge, Feedback und Checklisten an einem einzigen Speicherort für eine effiziente Zusammenarbeit
• Monats-, Quartals- oder Jahresansichten zur Verwaltung der Workloads im Team
• Drag-and-Drop-Planung in bestehenden Kalendern
• Kalender-Übersicht zur einfachen Planung von Meetings
• Flexible Aufgaben, um so viele oder so wenige Details hinzuzufügen

Toggl Plan-Einschränkungen

• Der Zugriff auf alle Features in der App kann schwieriger sein als in der Web Version
• Keine Abhängigkeiten von Aufgaben (sieheToggl-Alternativen)

Toggl Plan Preise

• Team: $8 pro Benutzer pro Monat
• Business: $13.35 pro Benutzer pro Monat

Toggl Plan Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (30+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (100+ Bewertungen)

7. Im Uhrzeigersinn

über Im Uhrzeigersinn Clockwise ist eine freigegebene online Kalender App wurde entwickelt, um Teams zu helfen, konzentriert und produktiv zu bleiben. Eines der wichtigsten Features ist die Möglichkeit, Blöcke von ununterbrochenen Fokus-Zeit über Kalender hinweg. Focus Time bietet jedem die Zeit und den Space, um an individuellen Aufgaben zu arbeiten.

Mit Clockwise können Sie sich problemlos mit Ihren Teammitgliedern abstimmen und ununterbrochene Zeitblöcke für konzentriertes Arbeiten einplanen. So bleiben Sie produktiv und vermeiden Ablenkungen, auch wenn Sie an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.

Clockwise beste Features

• Überwachung der Team-Bandbreite zur Erkennung von Problemen im Zusammenhang mit Fokuszeiten und Verfügbarkeit
• Integrationen zur Verbindung mit anderen Produktivitätstools, wie Slack und Zoom
• Features des persönlichen Assistenten für das Zeitmanagement mit Mittagspausen und Reisezeiten
• KI-Planung, um Meetings auf die effizientesten Zeiten zu verlegen
• Focus Time zur Minimierung von Ablenkungen für bessere Produktivität

Begrenzungen im Uhrzeigersinn

• Einfaches Design verhindert fortgeschrittene Anwendungsfälle
• Features sind in der kostenlosen Version limitiert

Clockwise Preise

• Kostenlose Version
• Teams: $6,75 pro Benutzer pro Monat
• Business: $11,50 pro Benutzer pro Monat
• Enterprise: Kontaktieren Sie Clockwise für Details

Clockwise Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (30+ Bewertungen)
• Capterra: 4.2/5 (5+ Bewertungen)

8. Zu erledigen

über Any.do zu erledigen Any.do ist eine App, mit der Benutzer ihre persönlichen Aufgaben und Projekte im Team zu erledigen haben. Sie erleichtert die Zusammenarbeit bei den täglichen Arbeiten und erleichtert die Nachverfolgung des Fortschritts.

Das Kalender Feature hilft Teams bei der Planung von Ereignissen während des Tages, der Woche oder des Monats. Dieses Feature vereinfacht die Verwaltung des Kalenders jedes Einzelnen, so dass wichtige meilensteine des Projekts und Meetings nicht übersehen werden.

Die Any.do-Plattform kann mit anderen Plattformen synchronisiert werden projektmanagement tools um das Freigeben von Kalendern und die Verwaltung der Arbeit noch nützlicher zu machen.

Die besten Features von Any.do

• Integrationen mit anderen Kalendern wie dem iCloud Kalender, der Google Kalender App und dem Microsoft Outlook Kalender
• Event Management, um geschäftliche Meetings und soziale Ereignisse in einer einzigen Kalender App zu kombinieren
• Homescreen Widget zum Organisieren aller Zu erledigen-Listen,pro- und Contra-Listenund Ereignisse im Kalender auf mobilen Geräten
• Benutzerdefinierte Workflows zuverwaltung von Tagesplanern und alle auf dieselbe Seite zu bringen
• Erinnerungen für jedes Ereignis im Kalender und in der Zu erledigen-Liste

Any.do Limitierungen

• Im Vergleich zu anderen Apps für freigegebene Kalender fehlt es an Funktionen zur Aufgabenverwaltung
• Für Unteraufgaben werden separate Boards benötigt

Preise für Any.do

• Free Version
• Premium: $3 pro Benutzer pro Monat
• Teams: $5 pro Benutzer pro Monat

Any.do Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.1/5 (190+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (130+ Bewertungen)

9. TeamUp

über TeamUp TeamUp ist eine App zur gemeinsamen Nutzung von Kalendern, die Kalender aus verschiedenen Quellen und Apps kombiniert, um Teams eine konsolidierte Ansicht der Zeitpläne aller Beteiligten zu bieten. Mit seinen filterbaren und sortierbaren benutzerdefinierten Feldern hilft TeamUp den Benutzern, mehrdimensionale Informationen zu organisieren und so Aufgaben und Ereignisse einfacher zu verwalten.

Das Tool bietet 11 verschiedene Kalenderansichten, darunter eine Jahres- und eine Tabellenansicht. Ganz gleich, ob sie die kommenden Monate planen, anstehende Aufgaben organisieren oder einfach nur einen Blick auf das große Ganze werfen möchten, Teams können ihre Zeitpläne auf unterschiedliche Weise visualisieren!

TeamUp beste Features

• Benutzerdefinierte Felder zum Organisieren von Informationen in mehreren Kategorien, z. B. Auswahlmöglichkeiten, Text und Nummern
• Freigabe von Links zum Versenden von Kalender-Links, die jeder, auch Nicht-Benutzer, einsehen kann
• Farbcodierte Unterkalender zur Verwaltung aller Ereignisse und Aufgaben in Ordnern
• 11 Kalenderansichten, einschließlich Jahres- und Tabellenansichten
• Zugriffsberechtigungen für die Freigabe von Kalendern

TeamUp Beschränkungen

• Die Kalender-Ansichten in den mobilen Apps sind auf Liste, Tag, Woche und Monat limitiert
• Erfordert Integrationen mit einer Projektmanagement App, um die Nutzung zu optimieren

Preise für TeamUp

• Free Plan
• Plus: $10 pro Monat und Kalender
• Pro: $25 pro Monat pro Kalender
• Business: $60 pro Monat und Kalender

TeamUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (140+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (40+ Bewertungen)

10. Apple Kalender

über Apple Kalender Apple Kalender ist eine digitale Kalender App mit einem klaren, modernen Design, mit der Sie Ihre Termine und Ereignisse leicht nachverfolgen können. Sie können Benachrichtigungen einrichten und Ihre Kalender und Ereignisse für Freunde, Familienmitglieder und Teams freigeben.

Ereignisse können nach einer von Ihnen gewählten Kategorie farblich kodiert werden, damit Sie Ihren Zeitplan schnell auf einen Blick sehen können. Sie können Ihre Kalender mit anderen Diensten wie Google Kalender oder Microsoft Outlook synchronisieren, um die Organisation zu erleichtern!

Apple Kalender beste Features

• Mehrere Konten in einer Ansicht, um alle Ereignisse und Termine zu verwalten
• Erinnerungen und Benachrichtigungen, um Sie zu benachrichtigen, wenn Sie zu Ereignissen aufbrechen müssen
• Verbindung mit Apple Maps zur Ansicht der Adressen von Speicherorten
• Farbcodierung, um die Art des Ereignisses auf einen Blick zu erkennen
• FaceTime Video-Anrufoption für jedes Ereignis

Apple Kalender Limits

• Es fehlt an benutzerdefinierten und integrierbaren Optionen zur Verwaltung komplexer Projekte oder Gruppenzeitpläne
• Teammitglieder ohne Apple-Gerät können den iCloud Kalender nicht nutzen

Preise für Apple Kalender

• Apple Kalender ist auf Apple-Geräten kostenlos

Apple Kalender Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4/5 (160+ Bewertungen)
• Capterra: N/A

Freigegebene Kalender Apps in ClickUp: Der Schlüssel zu effizientem Zeitmanagement

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Koordination und Produktivität Ihres Teams mit ClickUp! Unsere gemeinsam genutzten Kalender bieten jedem im Team eine klare Ansicht der anstehenden Aufgaben, halten die Kommunikationskanäle offen und vermeiden Zeitverluste aufgrund von Missverständnissen. 💬

Mit visuellen Tools, die alles in der richtigen Reihenfolge halten, können Sie Ihr Team mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden halten und die Workloads besser verwalten, damit alle auf der gleichen Seite sind. Testen Sie ClickUp kostenlos heute!