🧠 Wissenswertes: Google Workspace hat mehr als 1 Milliarde aktive Benutzer pro Monat.
Wenn Sie zu den Milliarden von Benutzern gehören, haben Sie wahrscheinlich schon mindestens einmal Google Docs verwendet.
Schließlich ist es das Einfachste der Welt, docs. new in die Registerkarte Ihres Browsers einzugeben und mit dem Tippen zu beginnen. Aber diese Vertrautheit und Bequemlichkeit haben ihren Preis. 🤔
Beispielsweise ist die eingeschränkte Offline-Funktionalität von Google Docs oder Google Workspace ziemlich frustrierend, wenn Sie keine stabile Internetverbindung haben. In einigen Fällen ist die Funktion zum Verfolgen von Änderungen nicht so intuitiv. Selbst mit erweiterten Features wie der gemeinsamen Bearbeitung lässt Google Docs viel zu wünschen übrig. 🥺
Angesichts dessen ist es nicht verwunderlich, dass viele Benutzer nach Alternativen zu Google Docs suchen. Aus diesem Grund haben wir verschiedene Dokumentbearbeitungsprogramme getestet, um die besten verfügbaren Optionen in die engere Wahl zu nehmen. 😎
Bleiben Sie dran, während wir 11 der besten Alternativen zu Google Docs untersuchen. ✨
⏰60-Sekunden-Zusammenfassung
- ClickUp (Das beste All-in-One-Tool für Dokumentenverwaltung und integrierte Live-Zusammenarbeit)
- Microsoft 365 (Am besten für die nahtlose Integration in Unternehmensanwendungen geeignet)
- Dropbox Paper (Am besten geeignet für vereinfachte Teamzusammenarbeit und Medienintegration)
- Coda (Am besten geeignet für die Zusammenführung von Dokumenten mit leistungsstarker Automatisierung von Workflows)
- Quip (Am besten für die gemeinsame Bearbeitung mit integrierten Chat-Features geeignet)
- Notion (Am besten geeignet für die Zentralisierung von Notizen, Dokumenten und Wissensdatenbanken)
- Zoho Writer (Am besten geeignet für die Automatisierung von Dokumenten und elektronische Signaturen)
- Apache OpenOffice (Beste Open-Source-Alternative zu herkömmlichen Office-Suiten)
- Confluence (Am besten geeignet für die Dokumentation und den Wissensaustausch zwischen Teams)
- Etherpad (Das beste leichtgewichtige Open-Source-Tool für die Bearbeitung in Echtzeit)
- Evernote (Am besten geeignet für die Organisation von Notizen, Recherchen und Ideen an einem Ort)
Was sollten Sie bei Alternativen zu Google Docs beachten?
Bei der Bewertung von Alternativen zu Google Docs ist es entscheidend, Features zu berücksichtigen, die die Produktivität steigern, die Zusammenarbeit unterstützen und Flexibilität bieten.
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung folgende Faktoren:
- Dokumentenverwaltung: Wählen Sie eine Alternative zu Google Docs, die die Erstellung, Freigabe und Organisation von Dokumenten unterstützt
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Priorisieren Sie ein Tool zur Dokumentbearbeitung mit Funktionen für Live-Bearbeitung und Kommentierung für eine nahtlose Zusammenarbeit
- Offline-Zugriff: Suchen Sie nach Alternativen zu Google Docs, mit denen Benutzer Dokumente erstellen, bearbeiten und ohne Internetverbindung speichern können
- Versionskontrolle: Entscheiden Sie sich für ein Tool, das Versionskontrolle durch Features wie Änderungsverfolgung bietet. Es sollte Ihnen auch ermöglichen, bei Bedarf zu früheren Versionen zurückzukehren
- Integrationen: Wählen Sie eine Google Docs-Alternative, die gut mit anderen Plattformen, Tools und Apps in Ihrem Tech-Stack zusammenarbeitet, z. B. mit Ihrer CRM- oder Projektmanagement-Plattform
- Erweiterte Formatierung: Entscheiden Sie sich für eine Alternative zu Google Docs mit erweiterten Formatierungs- und Design-Features, mit denen Ihre Dokumente professionell und gepflegt aussehen
- Sicherheit: Suchen Sie nach Alternativen zu Google Docs, die detaillierte Berechtigungen, rollenbasierten Zugriff, End-to-End-Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzstandards bieten
Die 11 besten Alternativen zu Google Docs
Ganz gleich, ob Sie Projektdokumentationen zentralisieren und freigeben oder Ideen mit einem Editor für gemeinsame Dokumente sammeln möchten – wir haben einige der besten Alternativen zu Google Docs zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Aufgaben erledigen können.
1. ClickUp (Das beste All-in-One-Tool für Dokumentenverwaltung und integrierte Live-Zusammenarbeit)
ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, und das aus gutem Grund. Damit haben Sie die Kontrolle über Ihre persönlichen und beruflichen Projekte und können alles – von Budgets und Zeitleisten bis hin zu Ressourcen und Teams – auf einer Plattform verwalten.
Angesichts dieser Vielseitigkeit ist es keine Überraschung, dass ClickUp ein integriertes Tool für die Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten bietet!
Die Rede ist von ClickUp Docs. ✨
Mit ClickUp Docs können Benutzer ganz einfach gemeinsame Dokumente erstellen und bearbeiten und diese direkt in die ClickUp-Plattform integrieren.
Teams können Dokumente in Echtzeit schreiben, freigeben und bearbeiten und dabei Inline-Kommentare und @Erwähnungen nutzen, um die Kommunikation und Effizienz zu verbessern. Damit ist es eine leistungsstarke Alternative zu Google Docs. 🚀
Ein Schlüsselvorteil von ClickUp ist die Möglichkeit, Dokumente direkt innerhalb von Aufgaben und Projekten zu organisieren und zu verwalten. Im Gegensatz zu eigenständigen Tools können Teams mit ClickUp Dokumente mit bestimmten Aufgaben verknüpfen, wodurch kontextbezogene Relevanz gewährleistet und Workflows optimiert werden.
Darüber hinaus können Sie ClickUp Brain, den KI-Assistenten von ClickUp, mit Docs koppeln, um Inhalte zusammenzufassen, Ideen zu generieren und die Schreibqualität zu verbessern. 🦾
Teams können Dokumente auch in Aufgabenbeschreibungen oder Dashboards einbetten, wodurch die Zugänglichkeit verbessert und der Wechsel zwischen verschiedenen Tools minimiert wird. Dieses einheitliche Setup macht ClickUp besonders ideal für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltungsprozesse zentralisieren und gleichzeitig die Produktivität ihrer Teams verbessern möchten.
ClickUp erweitert seine Funktionen für Dokumenten- und Projektmanagement durch die Nachverfolgung von Versionshistorien. Teams können frühere Versionen eines Dokuments anzeigen und wiederherstellen, sodass Änderungen rückgängig gemacht werden können und keine Inhalte verloren gehen.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen, organisieren und teilen Sie dynamische Dokumente mit hochentwickelten Formatierungsoptionen
- Fügen Sie Ihren Dokumenten Rich Media und interaktive Elemente wie Bilder, GIFs, To-Do-Listen, Flussdiagramme usw. hinzu
- Erstellen Sie Dokumente von Grund auf neu oder wählen Sie aus einer umfangreichen Bibliothek an anpassbaren ClickUp-Vorlagen
- Arbeiten Sie mit mehreren Benutzern in Echtzeit zusammen, mit Kommentaren, Erwähnungen und Funktionen zum Freigeben von Dokumenten
- Erstellen Sie mit ClickUp Whiteboards visuell beeindruckende Diagramme und Grafiken
Einschränkungen von ClickUp
- Neulinge könnten Schwierigkeiten haben, sich in den komplexen erweiterten Features zurechtzufinden
- Der mobilen App fehlen einige Features, die in der Desktop-App verfügbar sind
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.980 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.350 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: Die besten KI-Schreibimpulse für Marketer und Autoren
2. Microsoft 365 (am besten für die nahtlose Integration in Unternehmensanwendungen geeignet)
Microsoft 365, früher bekannt als Office 365 oder Microsoft Office Suite, ist eine leistungsstarke Plattform für Produktivität, die eine umfassende Suite von Tools für die Anforderungen von Unternehmen bietet, von der Erstellung von Inhalten bis zum Kundenbeziehungsmanagement.
Innerhalb dieses Microsoft-Ökosystems wäre Microsoft Word die echte Alternative zu Google Docs. Im Gegensatz zu Google Docs bietet Microsoft Word Funktionen für die Offline-Bearbeitung. Außerdem übertrumpft es Google Docs mit seiner erweiterten Formatierung, umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und Sicherheit auf Unternehmensniveau.
Darüber hinaus lässt sich Microsoft Word mühelos in andere Microsoft-Dienste wie Teams, SharePoint und Planner sowie in externe Apps wie Google Drive und Salesforce integrieren. Damit ist es ideal für den persönlichen Gebrauch und große Unternehmensumgebungen geeignet, mit integrierten Tools zur effizienten Verwaltung von Workflows und zum Schutz sensibler Daten.
Die besten Features von Microsoft 365
- Bearbeiten und öffnen Sie Dokumente offline, ohne auf Features und Funktionen verzichten zu müssen
- Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit in Microsoft Office Online mit Teammitgliedern in Echtzeit, indem Sie Dateien über OneDrive freigeben, Änderungen nachverfolgen und Bearbeitungsvorschläge machen
- Verbessern Sie den Schreibprozess mit KI-gestützten Einblicken in Word für intelligente Vorschläge und entdecken Sie Muster in Daten
- Verfolgen und stellen Sie frühere Versionen von Dateien wieder her, um sicherzustellen, dass Änderungen bei Bedarf überprüft oder rückgängig gemacht werden können
Einschränkungen von Microsoft 365
- Eingeschränkte kostenlose Funktionen für Privatpersonen und kleine Unternehmen
- Kompatibilitätsprobleme beeinträchtigen die Freigabe von Dokumenten für Benutzer, die nicht Microsoft verwenden
Preise für Microsoft 365
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $/Monat
- Microsoft 365 Family: 9,99 $/Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 15,00 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Apps für Business: 9,90 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (über 5.190 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.730 Bewertungen)
💡 Pro-Tipp: Mit dem richtigen Ansatz helfen die richtigen KI-Tools zur Erstellung von Inhalten Ihrem Team, schneller und intelligenter zu arbeiten, indem sie Dokumente in Echtzeit bearbeiten, hochwertige schriftliche Inhalte, beeindruckende Grafiken und sogar Videos erstellen – und dabei die Integrität Ihrer Marke wahren.
3. Dropbox Paper (Am besten geeignet für vereinfachte Teamzusammenarbeit und Medienintegration)
Von der beliebten Dateifreigabeplattform Dropbox kommt nun Dropbox Paper.
Dropbox Paper ist ein kostenloses, webbasiertes Tool für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, das sich nahtlos in den Cloud-Speicherdienst von Dropbox integrieren lässt. Mit dem Dokumenteneditor können Benutzer Dokumente in Echtzeit erstellen, bearbeiten und freigeben, was es zu einer praktikablen Alternative zu Google Docs für Teams macht, die einen optimierten Workspace suchen.
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche unterstützt Dropbox Paper verschiedene Inhaltstypen, darunter Text, Bilder, Videos und Code-Schnipsel, und ermöglicht so die Umsetzung vielfältiger Projektanforderungen.
Die besten Features von Dropbox Paper
- Erhalten Sie maßgeschneiderte Dokumentvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, darunter Projektpläne, Meeting-Notizen und kreative Briefings
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team mithilfe von Kommentaren, Erwähnungen und Checklisten zusammen
- Organisieren Sie Projekte über eine Zeitleiste hinweg und halten Sie Termine mit Features zur Nachverfolgung von Aufgaben ein
- Verschiedene Medientypen wie YouTube-Videos und SoundCloud-Audiodateien einbetten
Einschränkungen von Dropbox Paper
- Im Vergleich zu einem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm nur begrenzte Formatierungsoptionen
- Erfordert für den vollen Funktionsumfang einen Internetzugang und unterstützt keine Offline-Bearbeitung
Preise für Dropbox Paper
Dropbox Paper ist mit jedem Dropbox-Plan kostenlos verfügbar:
- Basic: Kostenlos für 2 GB
- Plus: 11,99 $/Monat pro Benutzer
- Essentials: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- Business: 18 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 30 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (über 4.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 230 Bewertungen)
4. Coda (Am besten geeignet für die Zusammenführung von Dokumenten mit leistungsstarker Workflow-Automatisierung)
Coda ist ein All-in-One-Workspace für die Zusammenarbeit, der die Funktionen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Anwendungen auf einer einzigen Plattform vereint. Gleichzeitig können Sie Workflows innerhalb von Dokumenten mithilfe benutzerdefinierter Regeln automatisieren.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen bietet Coda eine flexible Arbeitsfläche, auf der Benutzer dynamische Dokumente mit interaktiven Elementen wie Tabellen, Diagrammen und Schaltflächen erstellen können. Diese Vielseitigkeit macht es zu einer überzeugenden Alternative zu Google Docs, insbesondere für Teams, die ihre Workflows zentralisieren und ihre Produktivität steigern möchten.
Die besten Features von Coda
- Entwerfen Sie benutzerdefinierte Lösungen mithilfe von Bausteinen, wie Seiten mit unbegrenzter Tiefe, miteinander verbundenen Tabellen und Aktionsschaltflächen
- Verbinden und synchronisieren Sie Coda-Dokumente mit externen Tools wie Slack, Jira und GitHub
- Integrieren Sie KI-Tools wie Coda Brain und Coda AI
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, indem Sie Regeln und Auslöser in Ihren Dokumenten festlegen
Einschränkungen von Coda
- Umfangreiche benutzerdefinierte Features haben eine steile Lernkurve
- Große Dokumente verlangsamen in der Regel die Ladezeiten und beeinträchtigen die Leistung der Plattform
Preise für Coda
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Dokumentersteller
- Team: 36 $/Monat pro Dokumentersteller
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Coda
- G2: 4,7/5 (über 460 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
5. Quip (Am besten geeignet für die gemeinsame Bearbeitung mit integrierter Chat-Funktion)
Quip ist eine Alternative zu Google Docs, die sich auf die Zusammenarbeit im Team konzentriert. Damit ist es eine gute Wahl für den Aufbau eines interaktiven und einheitlichen Workspace.
Als Tochtergesellschaft von Salesforce lässt sich Quip nahtlos in die Salesforce-Umgebung integrieren und unterstützt so Ihre Teams im Vertrieb und im Kundenbeziehungsmanagement. Verwenden Sie Quip zum Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen sowie für Aktivitäten zur Kundenbindung.
Die besten Features von Quip
- Zentralisieren Sie Workflows und Daten mithilfe der Salesforce-Integration
- Besprechen Sie Änderungen und Ideen direkt in den Dokumenten mit der integrierten Chat-Funktion
- Verwenden Sie vorgefertigte, anpassbare Vorlagen für Projektmanagement, Meeting-Notizen und vieles mehr
- Mit der mobilen App von Quip können Sie unterwegs auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten, sodass Sie unabhängig vom Speicherort produktiv bleiben
Einschränkungen von Quip
- Es fehlen bestimmte erweiterte Funktionen, die in anderen Textverarbeitungs-Tools zu finden sind
- Höhere Kosten sind für kleine Teams und Start-ups abschreckend
Quip-Preise
- Quip Starter: 12 $/Monat pro Benutzer
- Quip Plus: 25 $/Monat pro Benutzer
- Quip Advanced: 100 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Quip
- G2: 4,2/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
6. Notion (Am besten geeignet für die Zentralisierung von Notizen, Dokumenten und Wissensdatenbanken)
Notion positioniert sich als vielseitige Alternative zu Google Docs und bietet einen zentralen Workspace, in dem Notizen, Dokumente, Aufgaben und Wissensdatenbanken zusammengefasst werden.
Die blockbasierte Oberfläche ermöglicht es Benutzern, Inhalte flexibel zu erstellen und zu organisieren und dabei Text, Bilder, Datenbanken und mehr auf einer einzigen Seite zu integrieren. Darüber hinaus ist Notion dank seiner Flexibilität bei der Erstellung benutzerdefinierter Layouts besonders nützlich für die Prozessdokumentation, die Erstellung von Wikis oder jede andere Anwendung, die eine Strukturierung von Informationen erfordert.
Die besten Features von Notion
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, indem Sie Dokumente online freigeben, Kommentare hinzufügen und Versionen verwalten
- Erstellen Sie Datenbanken innerhalb von Dokumenten, die verschiedene Ansichten unterstützen, wie Tabellen, Boards, Kalender und Listen
- Verwenden Sie Boards im Kanban-Stil zum Schreiben und Verwalten von Aufgaben und Projekten
- Erhalten Sie bidirektionale Verknüpfungen zwischen Seiten und Datenbanken
Einschränkungen von Notion
- Für den Zugriff auf alle Features und Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich
- Neigt bei größeren oder inhaltsreichen Dokumenten zu Verlangsamung und Verzögerungen
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Notion AI: Fügen Sie es Ihrem Workspace für 10 $/Monat pro Benutzer hinzu
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.410 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: 11 Vorlagen für die Prozessdokumentation in Word und ClickUp zur Optimierung Ihrer Abläufe
7. Zoho Writer (Am besten geeignet für die Automatisierung von Dokumenten und elektronische Signaturen)
Zoho Writer ist eine Cloud-basierte Textverarbeitungsanwendung, die für die Zusammenarbeit im Team entwickelt wurde. Sie bietet erweiterte Formatierungsoptionen, die Integration elektronischer Signaturen und KI-gestützte Schreibtools und ist damit eine hervorragende Alternative zu Google Docs.
Zoho Writer unterstützt sogar die Offline-Bearbeitung und Automatisierung von Dokumenten und ist damit eine lohnende Alternative zu Google Docs. Darüber hinaus lässt es sich nahtlos in andere Anwendungen der Zoho Suite integrieren und ist mit verschiedenen Dateiformaten kompatibel, was Flexibilität beim Dokumenten- und Projektmanagement gewährleistet.
Die besten Features von Zoho Writer
- Verwenden Sie leistungsstarke Vorlagen für die Automatisierung, um ausfüllbare Formulare, Signaturen und Serienbriefe zu erstellen
- Dokumente freigeben, Kommentare hinterlassen und Live-Bearbeitungen über Features für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit vornehmen
- Verbessern Sie die Qualität Ihrer Texte durch kontextbezogene Grammatik- und Rechtschreibvorschläge
- Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente offline mit der Desktop-App von Zoho Writer
Einschränkungen von Zoho Writer
- Einige Benutzer haben Probleme bei der Konvertierung von Dokumenten in bestimmte Formate gemeldet
- Hat im Vergleich zu anderen Google Docs-Alternativen eine umständliche Benutzeroberfläche
Preise für Zoho Writer
Zoho Writer ist als Teil des Zoho WorkDrive-Abonnements verfügbar, das wie folgt aussieht:
- Kostenlos: Für Speicher bis zu 5 GB
- Starter: 3 $/Monat pro Benutzer
- Team: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business: 11 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Writer
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
8. Apache OpenOffice (Beste Open-Source-Alternative zu herkömmlichen Office-Suiten)
Apache OpenOffice ist eine Open-Source-Office-Suite mit Writer als Alternative zu Google Docs.
Was ihm an Echtzeit-Zusammenarbeit fehlt, macht es durch Offline-Support, erweiterte Formatierungsoptionen, Desktop-Publishing und umfassende Dateikompatibilität wett. Die Offline-Funktionalität gewährleistet Flexibilität für Benutzer verschiedener Betriebssysteme wie Windows, macOS und Linux.
Wenn Sie bereit sind, auf die Zusammenarbeit an Dokumenten zu verzichten, erhalten Sie eine umfassende Office-Suite praktisch zum Nulltarif!
Die besten Features von Apache OpenOffice
- Bearbeiten Sie Dokumente offline über eine Open-Source-Desktop-Anwendung
- Sichern Sie den langfristigen Zugriff auf Daten ohne proprietäre Einschränkungen durch die Verwendung des ISO/IEC-Standards OpenDocument Format (ODF)
- Exportieren Sie Dateien in verschiedenen Formaten, darunter PDF und Microsoft Word
- Erweitern Sie den Funktionsumfang mit Open-Source-Plug-ins und Add-Ons
Einschränkungen von Apache OpenOffice
- Verfügt über eine veraltete und nicht intuitive Benutzeroberfläche
- Bietet keine native Cloud-Speicheroption
Preise für Apache OpenOffice
- Kostenlos und Open Source
Bewertungen und Rezensionen zu Apache OpenOffice
- G2: 4,3/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 490 Bewertungen)
9. Confluence (Am besten geeignet für die Dokumentation und den Wissensaustausch zwischen Teams)
Confluence, entwickelt von Atlassian, ist ein kollaborativer Workspace, der Teams dabei unterstützt, Inhalte effizient zu erstellen, freizugeben und zu verwalten. Im Gegensatz zu Google Docs, das sich in erster Linie auf die Bearbeitung von Dokumenten konzentriert, bietet Confluence eine umfassendere Plattform für Wissensmanagement und Projektzusammenarbeit.
Das Tool ermöglicht es Teams, ihre Arbeit in Spaces und Seiten zu organisieren, was die Erstellung strukturierter Inhalte und die mühelose Zusammenarbeit an verschiedenen Projekten über eine zugängliche und intuitive Oberfläche erleichtert.
Die besten Features von Confluence
- Erleichtern Sie die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit mit Inline-Kommentaren und Feedback
- Sichern Sie Daten mit detaillierten Zugriffskontrollen und Berechtigungen
- Skalieren, organisieren, zusammenarbeiten und Informationen über strukturierte Spaces und Seiten hinweg freigeben
- Integrieren Sie andere Atlassian-Produkte wie Jira für die Nachverfolgung von Projekten und das Aufgabenmanagement
Einschränkungen von Confluence
- Das erste Setup und die Konfiguration sind komplex und erfordern technisches Fachwissen
- Die Preise steigen mit der Hinzufügung mehrerer Benutzer und Plugins von Drittanbietern
Preise für Confluence
- Free:
- Standard: Ab 6,40 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: Ab 12,30 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Confluence
- G2: 4,1/5 (über 3.780 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.520 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Die richtige Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten ist der Schlüssel zur Verbesserung des Workflows Ihres Teams. Wählen Sie ein Tool, das die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht, die Produktivität steigert und Kreativität und Innovation fördert.
10. Etherpad (Bestes Open-Source-Tool für die Bearbeitung in Echtzeit)
Wenn Sie nach einer Open-Source-Alternative zu Google Docs mit Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit suchen, ist Etherpad eine gute Wahl.
Mit diesem Tool kann Ihr Team gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, wobei die Beiträge der einzelnen Teilnehmer in unterschiedlichen Farben hervorgehoben werden. Darüber hinaus verfügt Etherpad über eine integrierte Chat-Box, über die die Mitarbeiter direkt innerhalb der Bearbeitungsoberfläche kommunizieren können.
Die besten Features von Etherpad
- Exportieren Sie Dateien in verschiedenen Formaten, von HTML und Nur-Text bis hin zu PDF, MS Word-Dokumenten und Google Docs
- Verwenden Sie das Feature "Zeitschieber", um Änderungen in Echtzeit zu verfolgen, und nutzen Sie den Versionsverlauf, um den Überblick über Überarbeitungen zu behalten
- Passen Sie die Funktionen mit Plugins und Add-Ons für zusätzliche Features an
- Privates Hosting für Daten Sicherheit und Compliance
Einschränkungen von Etherpad
- Es fehlen erweiterte Funktionen, die in anderen Tools zur Dokumentbearbeitung zu finden sind
- Erfordert die Implementierung angemessener Sicherheitsmaßnahmen beim Selbsthosting
Preise für Etherpad
- Kostenlos und Open Source
Bewertungen und Rezensionen zu Etherpad
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
11. Evernote (Am besten geeignet, um Notizen, Recherchen und Ideen an einem Ort zu organisieren)
Evernote ist eine anpassungsfähige Anwendung zum Erstellen von Notizen und zum Organisieren, die über die traditionellen Funktionen zur Bearbeitung von Dokumenten in Google Docs hinausgeht. Evernote wurde zum Erfassen und Organisieren von Ideen, Aufgaben und To-Do-Listen entwickelt und ermöglicht es Benutzern, Notizen mit Text, Bildern, Audioaufnahmen und Dateianhängen zu erstellen.
Die Synchronisierung von Evernote über mehrere Geräte hinweg, wie Desktop- und mobile Apps, stellt sicher, dass Benutzer jederzeit und überall auf ihre Notizen zugreifen können, was es zu einem umfassenden Tool für den privaten und beruflichen Gebrauch macht.
Die besten Features von Evernote
- Suchen Sie mit der optischen Zeichenerkennung (OCR) nach Text in Bildern und gescannten Dokumenten
- Organisieren Sie Notizen und Dokumente im Notizbuch-Format für eine einfache Organisation
- Halten Sie Ideen in Form von Text, Bildern, Audio, Handschrift und Webausschnitten fest
- Integrieren Sie verschiedene Anwendungen wie Google Drive, Slack und Microsoft Teams
Evernote-Einschränkungen
- Die kostenlose Version erlaubt nur 50 Notizen und ein Notizbuch
- Benutzer haben gelegentlich Probleme mit der Synchronisierung, was zu Dateninkonsistenzen führt
Preise für Evernote
- Free
- Persönlich: 14,99 $ pro Monat
- Professional: 17,99 $ pro Monat
- Teams: 24,99 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.200 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: Optimierung des Workflows im Dokumentenmanagement: Best Practices für eine bessere Organisation
Nutzen Sie ClickUp, um Ihren Weg zum Erfolg zu dokumentieren
Wenn Sie bis hierher gekommen sind, dürfte die Botschaft klar sein: ClickUp ist die beste Alternative zu Google Docs. Und wir sind nicht voreingenommen! 🤭
ClickUp ist ein leistungsstarkes Betriebssystem für die Arbeit, das über die Bearbeitung von Dokumenten hinausgeht und Projektmanagement, Automatisierung von Workflows sowie interne und externe Kommunikation auf einer einzigen Plattform zentralisiert.
Mit Features wie ClickUp Docs können Sie umfangreiche und ästhetisch ansprechende Dokumente für verschiedene Anforderungen erstellen, von SOPs und Leitfäden bis hin zu Projektchartas und Meeting-Agenden. ClickUp Brain steigert diese Produktivität und Effizienz mit seiner vielseitigen KI-Unterstützung noch weiter. Von der Erstellung von Inhalten bis zur Extraktion von Informationen aus Dokumenten – ClickUp Brain hilft Ihrem Team, smarter zu arbeiten.
Sind Sie bereit, Dokumente für den Erfolg zu erstellen? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! 🌱