Es ist Anfang der Woche und es ist an der Zeit, die drei wichtigsten Aufgaben für den Tag zu notieren, Erinnerungen einzurichten und die Notizen der letzten Woche durchzusehen und zu bearbeiten.
Aber Moment mal.
Sollten Sie es in Google Docs erledigen? Die neue Planungs-App, die Ihnen Ihr Freund vorgestellt hat? Oder es einfach halten und bei der Notiz-App auf Ihrem Smartphone bleiben?
Wenn Sie noch keinen passenden digitalen Planer gefunden haben, sind Sie wahrscheinlich schon mehr als einmal in diese Situation geraten.
Zugegeben, fast jeder Tagesplaner erfüllt die meisten grundlegenden Aufgaben. Aber nur wenige vereinen und zentralisieren nahezu alle Ihre Planungsanforderungen auf einer einzigen Plattform.
Um Ihnen bei der Suche nach dem besten digitalen Planer zu helfen, haben wir unten eine Liste aller Optionen zusammengestellt, die in Betracht kommen.
Schauen wir uns die Details genauer an.
Worauf sollten Sie bei einer digitalen Planer-App achten?
Ein wichtiges Feature eines Planers ist seine Benutzerfreundlichkeit. Es ist schon schwer genug, langfristig an einem digitalen Planer-Tool festzuhalten – machen Sie es sich nicht noch schwerer, indem Sie versuchen, einen starren und umständlichen digitalen Planer in Ihren Alltag zu integrieren.
Ein hervorragender digitaler Planer erleichtert die Zentralisierung all Ihrer Aufgaben. Daher ist es immer eine gute Idee, zu prüfen, welche anderen Anwendungen Sie wahrscheinlich bereits verwenden (z. B. Gmail oder Slack), damit sich der Planer leichter in Ihren bestehenden Workflow integrieren lässt.
Auch wenn es eine Frage der persönlichen Vorlieben ist, gilt: Je mehr Integrationen und Features ein digitaler Planer bietet, desto besser. Warum? Es ist eine der besten Möglichkeiten, die Anzahl der Anwendungen zu reduzieren, die Sie häufig verwenden müssen, um Dokumente zu erstellen, die Nachverfolgung von Rechnungen durchzuführen, Erinnerungen zu verwalten oder sogar den Fortschritt Ihrer Projekte zu überwachen. 📚
Die 10 besten digitalen Planer-Apps im Jahr 2025
1. ClickUp
Als digitaler Planer können Sie sich ClickUp als All-in-One-Tool vorstellen, das alle einfachen bis komplexen Planungsanforderungen für Teams und Einzelpersonen erfüllt. Ja, es bietet unzählige Features und ist extrem anpassbar – perfekt für digitale Planer, die sehr genau darauf achten, wie sie ihre Arbeit (oder ihr Privatleben) verfolgen und nachverfolgen. 📖
Die besten Features von ClickUp
- Kalenderansicht von ClickUp: Ordnen Sie Ihre Aufgaben systematisch, planen Sie Termine und erstellen Sie einen dynamischen Kalender, mit dem Ihr Team die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen und auf dem Laufenden bleiben kann.
- Automatisierungen: Erledigen Sie Routineaufgaben, die sich schnell wiederholen, mit den fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen von ClickUp. So schaffen Sie zusätzlichen Freiraum im Kopf und können effizienter planen. Mit Auslösern und Bedingungen für Automatisierungen können Sie unter anderem die Erstellung von Aufgaben, Änderungen der Mitarbeiter, Erinnerungen und die Priorität von Aufgaben automatisieren.
- Personalisierung: Die besten Tagesplaner sind flexibel – so müssen Sie sich nicht mit starren Feldern herumschlagen, die für Ihre Bedürfnisse irrelevant sind. ClickUp wurde mit Blick auf die Anpassbarkeit entwickelt, was bedeutet, dass Sie sich etwas Zeit nehmen sollten, um sich mit der Funktionsweise von Seiten, Ordnern, Ansichten und Aufgaben vertraut zu machen, damit Sie einen für Sie passenden Workflow festlegen können.
- Vorlagen: Wer liebt Vorlagen nicht? ClickUp bietet seinen Benutzern Hunderte von Vorlagen für alle möglichen Anforderungen, wie Ressourcenplanung und Planung von Ereignissen. Starten Sie mit der Tagesplaner-Vorlage von ClickUp!
Einschränkungen von ClickUp
- Einige Benutzer bemängeln die eingeschränkten Tabellenkalkulationstools und komplexen Formeln.
- Nicht alle Ansichten sind (noch!) auf Mobilgeräten verfügbar.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- G2: 4,7/5 (über 5.000 Bewertungen)
2. Google Kalender
Google Kalender ist als eine der ersten digitalen Planer-Plattformen bekannt. Dank seiner Terminplanungs-Features können Sie Ihren Arbeitstag problemlos bewältigen, ohne dass sich Meetings, Arbeitszeiten oder Freizeit überschneiden.
Obwohl Google Kalender eher einfach gehalten ist, bietet er dennoch einige großartige Planungs-Features, die für den richtigen Benutzer oder als Integration für eine bereits verwendete App geeignet sind. Er lässt sich leicht als Tages- oder Wochenplaner-App verwenden. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie auch Ereignisse für das ganze Jahr planen.
Die besten Features von Google Kalender
- Automatische Erinnerungen: Google Kalender richtet automatische Erinnerungen für bevorstehende Ereignisse und Aufgaben ein, damit Benutzer ihren Zeitplan im Blick behalten.
- Agenda-Ansicht: Google Kalender verfügt über ein Feature namens Agenda-Ansicht, mit dem Benutzer ihre bevorstehenden Ereignisse, Aufgaben und Notizen auf einen Blick sehen können.
- Kalenderfreigabe: Mit Google Kalender können Benutzer ihren Kalender auch für andere freigeben, sodass Aufgaben, Ereignisse und Notizen gemeinsam verwaltet werden können.
- Mobilfreundlich: Funktioniert auf iOS-Geräten und Android-Geräten
Einschränkungen von Google Kalender
- Beschränkt sich hauptsächlich auf Terminplanung und Zeitblockierung
- Es fehlen die zusätzlichen Features, die es zu einem wirklich vielseitigen Planungs-Dashboard machen.
Preise für Google Kalender
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender
- Capterra: 4,8/6 (über 2.000 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 40.000 Bewertungen)
3. Todoist
Todoist ist eine digitale Planer-App, die Benutzern hilft, organisiert und produktiv zu bleiben. Sie bietet einen Bereich mit Features und Tools, wie z. B. Aufgaben- und grundlegendes Projektmanagement, To-do-Listen, Erinnerungen und Benachrichtigungen sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Filter zu erstellen.
Die besten Features von Todoist
- To-do-Listen: Dieses Feature für To-do-Listen ermöglicht den Benutzern, ihre Aufgaben und Ziele in kleinere, überschaubare Listen zu unterteilen, die auf mehreren Geräten für die Planung unterwegs zugänglich sind.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Die App verfügt über automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen, die den Benutzern helfen, den Überblick zu behalten und organisiert zu bleiben.
- Benutzerdefinierte Filter: Todoist verfügt außerdem über ein benutzerdefiniertes Filter-Feature, mit dem Sie Aufgaben und Daten einfach suchen und finden können.
Einschränkungen von Todoist
- Es fehlen erweiterte Features (alte Listen können nicht archiviert werden).
- Es kann schwierig sein, Ihre Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, für die Online-Zusammenarbeit freizugeben.
Preise für Todoist
- Free:
- Pro: 4 $/Monat, jährlich abgerechnet
- Geschäft: 6 $/Monat, jährlich abgerechnet
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
- G2: 4,4/6 (über 700 Bewertungen)
4. Notion
Notion ist benutzerfreundlich und eine gute Wahl für alle, die ihren digitalen Planer kreativ gestalten möchten, indem sie mit einer leeren Leinwand beginnen. Die App bietet nützliche Tools und Features, darunter Aufgabenverwaltung, eine Kalender-Ansicht und anpassbare Zeilen und Spalten für Aufgaben.
Darüber hinaus synchronisieren die Benutzer ihre Daten auf mehreren Geräten, geben ihre Planungsinformationen frei und integrieren andere Anwendungen, um maximale Produktivität zu erzielen.
Die besten Features von Notion
- Aufgabenverwaltung: Notion bietet Benutzern ein intuitives Aufgabenverwaltungssystem zum Erstellen, Organisieren und für die Nachverfolgung von Aufgaben.
- Verschachtelte und verknüpfte Datenbanken: Mit den verschachtelten und verknüpften Datenbanken von Notion können Benutzer Seiten und zugehörige Aufgaben in einem übersichtlichen Format einfach organisieren und speichern.
- Integrations- und Einbettungsfeatures: Notion verfügt auch über Integrations- und Einbettungsfeatures, mit denen Benutzer ihre Notion-Daten mit anderen Diensten wie Gmail oder Slack verbinden können, um einen besseren Workflow zu erzielen. Außerdem können Sie Anwendungen direkt in Ihr Dashboard einbetten, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.
Limitierungen von Notion
- Derzeit fehlen die robusten Features für die Automatisierung und die Aufgaben-Erinnerungen, die andere digitale Planer-Apps bieten.
- Die Features der mobilen Apps sind im Vergleich zu anderen digitalen Planern etwas eingeschränkt.
- Einige Benutzer geben an, dass sie am Anfang etwas mehr Zeit benötigen, um sich in die App einzuarbeiten.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 8 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet
- Geschäft: 15 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet
- Unternehmen: Wenden Sie sich an das Vertriebsteam
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 1.000 Bewertungen)
5. Asana
Wenn Sie digitale Planer mit einem eher strukturierten Ansatz oder einem Projektmanagement-Ansatz für Workflows bevorzugen, dann ist Asana eine Überlegung wert. Es bietet Benutzern einen breiten Bereich an Features, wie z. B. klassische Aufgaben- und Projektmanagement-Software, eine Kalenderansicht, benutzerdefinierte Vorlagen, einfache Integration mit anderen coolen Apps und zahlreiche Ansichten.
Die besten Features von Asana
- Benutzerdefinierte Felder: Organisieren und sortieren Sie Informationen wie in einer Tabellenkalkulation mit benutzerdefinierten Feldern für Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Nummer und Text.
- Formulare, die mit Projekten verknüpft sind: Sammeln Sie die genauen Details, die für jede Aufgabe benötigt werden, indem Sie Anfrageformulare direkt mit bestimmten Projekten verbinden.
- Aufgabenfristen: Zeigen Sie Aufgaben in einem Asana-Kalender an und bleiben Sie auf Kurs, oder zeigen Sie sie sogar in Ihrem Kalender für die Arbeit an.
- Einfache To-do-Liste: Einfaches Erstellen persönlicher oder gemeinsamer To-do-Listen
Einschränkungen von Asana
- Asana bietet keine echten nativen Features für die Zeiterfassung.
- Manche sagen, dass es im Vergleich zu anderen digitalen Planern auf dieser Liste kein flexibles tool ist.
- Benutzerdefinierte Feldtools können sich eingeschränkt anfühlen
- Die kostenlose Version kann für einen einfachen Tagesplaner ein Limit darstellen.
Preise für Asana
- Basic: Kostenlos
- Premium: 10,99 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet
- Geschäft: 24,99 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- Capterra: 4,5/5 (über 11.000 Bewertungen)
- G2: 4,3/5 (über 9.000 Bewertungen)
6. Mydailyplanners
Kombinieren Sie GoodNotes, Google Kalender und Apple Kalender, und Sie erhalten MyDailyPlanners. Diese Tagesplaner-App verfügt über Optionen für To-do-Listen und bietet digitale Planer-Vorlagen mit verknüpften Links und Einstellungen für Erinnerungen. Diese funktionieren ähnlich wie Bullet Journals und sind eher digitale Planer, die „von Hand“ bearbeitet werden können.
Die besten Features von MyDailyPlanners
- Hyperlink-Seiten: Organisieren und verwalten Sie jeden Monat mit leicht navigierbaren verknüpften Seiten.
- Digitale Sticker: Verwenden Sie digitale Sticker auf Ihren Seiten der Monatsplanung, genau wie im echten Leben.
- Wiederverwendbare PDF-Vorlagen: Verwenden Sie die PDF-Vorlage erneut, wenn Sie dieselbe Seite für weitere Pläne benötigen.
Limitierungen von MyDailyPlanners
- Es handelt sich weniger um eine Anwendung als vielmehr um einen vorlagenbasierten digitalen Planer für iPad oder Tablet.
- Aktualisierungen der digitalen Planer-Vorlagen kosten extra.
Preise für MyDailyPlanners
- Digitale Planer und Bundles liegen im Bereich von 15 bis über 20 US-Dollar.
Bewertungen und Rezensionen von MyDailyPlanners
- Capterra: N/A
- G2: N/A
7. Trello
Wenn Sie ein Fan des Kanban-Planungsansatzes sind, ist Trello genau das Richtige für Sie. Als digitaler Planer ist es ein sehr visuelles Tool, das Karten zur Planung von Aufgaben und Projekten verwendet. Markieren Sie Benutzer, fügen Sie Checklisten hinzu, verknüpfen Sie Dateien und richten Sie automatische Erinnerungen ein, um den Überblick über alle Ihre Aufgaben zu behalten.
Die besten Features von Trello
- Drag-and-Drop-Oberfläche: Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche von Trello erleichtert das Verschieben von Karten, Listen oder Boards und die Ansicht des Fortschritts verschiedener Projekte.
- Bild- und Datei-Uploads: Mit Trello können Benutzer anstehende Aufgaben anzeigen, Bilder und Dateien hochladen und die Nachverfolgung der Termine für Projekte im Blick behalten.
- Flexible Organisation: Trello bietet ein benutzerfreundliches Organisationssystem mit anpassbaren Beschreibungen, Checklisten und Aufgabenverteilungen, das sich hervorragend für tägliche Aufgaben eignet.
Limitierungen von Trello
- Aufgebaut um eine Art von digitalem Planer-Framework
- Sie können keine anderen Apps integrieren oder einbetten, die Sie bereits verwenden.
- Kann für eine einfache Liste zum Zu erledigen viel Arbeit bedeuten
Preise für Trello
- Free
- Standard: 5 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet
- Premium: 10 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet
- Unternehmen: 17,50 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- Capterra: 4,5/5 (über 22.000 Bewertungen)
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
8. GoodNotes
GoodNotes ist eine leicht zugängliche iOS-App, mit der Benutzer schnell und einfach Notizen machen oder Skizzen erstellen können. Die digitale Planer-App verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Dokumente erstellen, organisieren und bearbeiten können.
Außerdem enthält sie eine virtuelle Bibliothek, in der Benutzer ihre Notizen einfach speichern, verwalten und abrufen können. Von den besten digitalen Planern ist dieser ideal für eher visuelle Organisationsaufgaben.
Die besten Features von GoodNotes
- Virtuelle Bibliothek: Bietet eine übersichtliche virtuelle Bibliothek zum Speichern, Verwalten und Abrufen von Notizen von Benutzern.
- Handschrifterkennung: Ermöglicht es Benutzern, durch einfaches Schreiben der Wörter auf ihrem Gerät zu tippen.
- Texterkennung: Die digitale Planer-App erkennt getippten oder handgeschriebenen Text und wandelt ihn ganz einfach in ein bearbeitbares Format um.
Limit von GoodNotes
- Nur für iOS-Geräte verfügbar (Android-Geräte folgen möglicherweise)
- Fehlende vorgefertigte Formen im Form-Tool
- Ohne Überlagerungsfunktion ist das Feature wirklich schwierig.
Preise für GoodNotes
- Free
- Go Limitless: 8,99 $ einmalige Zahlung
Bewertungen und Rezensionen zu GoodNotes
- Capterra: 4,5/5 (über 35 Bewertungen)
- G2: 4,8/5 (29+ Bewertungen)
9. Any. zu erledigen
Any. do verfügt über ein benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Sie unterwegs Ihren Tagesplan erstellen können. Von den besten digitalen Planern auf dieser Liste ist Any. do recht einfach zu bedienen, um Notizen und Anhänge zu Ihrer Liste hinzuzufügen. Sie können Ihre Prioritäten sogar farblich kennzeichnen.
Es handelt sich um eine hervorragende Planer-App zum Erstellen zentralisierter Listen mit Aufgaben, die Sie mit Ihrem Team teilen können, oder zum Erstellen einer einfachen Liste mit Aufgaben, die Sie zu erledigen haben.
Any. zu erledigen – die besten Features
- Mobilfreundlicher Kalender: Kalender-Tools sind äußerst mobilfreundlich und ermöglichen Ihnen die Verbindung mit Ihrem Google Kalender.
- E-Mails in Aufgaben umwandeln: Sobald Sie eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Anbieter hergestellt haben, können Sie E-Mails ganz einfach in Aufgaben umwandeln, damit Sie immer daran denken, zu antworten.
- Einfache Synchronisierung von Daten: Die App wurde für die Planung unterwegs entwickelt und ermöglicht eine einfache Arbeit sowie die Synchronisierung von Daten auf allen Ihren Geräten.
Any. zu erledigen
- Die kostenlose Version bietet nur eingeschränkte Features.
- Lässt sich nicht gut mit anderen Apps für die Arbeit integrieren
Any. Preisgestaltung
- Persönlich: Free
- Premium: 3 $ pro Monat, jährlich abgerechnet
- Teams: 5 $ pro Monat und Benutzer, jährliche Abrechnung
Any. Bewertungen und Rezensionen zu erledigen
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
- G2: 4/5 (über 150 Bewertungen)
10. Monday. com
Mit Monday können Benutzer Projekte erstellen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und den Fortschritt an einem Ort verfolgen. Die Plattform verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche für die Aufgabenverwaltung, benutzerdefinierte Benachrichtigungen für wichtige Aktivitäten und leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.
Monday lässt sich außerdem mit Hunderten von Apps und Diensten integrieren, damit Sie effektiver arbeiten und mehr erledigen können.
Die besten Features von Monday
- Unbegrenzte Anzahl von Boards und Dokumenten: Der Free-Plan bietet Benutzern unbegrenzte Dashboards und die Erstellung von Dokumenten.
- Anpassbare Workflows: Erstellen Sie nahtlose Workflows, mit denen Sie Aufgaben und Projekte in kürzerer Zeit von „ausstehend” zu „fertiggestellt” bringen.
- Tools für das Workload-Management: Finden Sie in Ihrem Dashboard Tools für die Client-Planung, wöchentliche Ziele und OKRs sowie für die übergeordnete Planung.
Einschränkungen von Monday
- Die kostenlose Version kann sich einschränkend anfühlen.
- Einige sind der Meinung, dass die besten Features nur für zahlende Premium-Benutzer verfügbar sind.
- Einige Benutzer finden die Features nicht so umfangreich oder flexibel wie bei anderen digitalen Planer-Apps.
- Im Allgemeinen eher Arbeitsmanagement als digitale Planung
Preise für Monday
- Basic: Kostenlos
- Standard: 8 $ pro Monat, jährlich abgerechnet
- Pro: 10 $ pro Monat, jährlich abgerechnet
- Unternehmen: Wenden Sie sich an das Vertriebsteam
Bewertungen und Rezensionen von Monday
- Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 3.000 Bewertungen)
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Das Schöne an der Planung ist, dass es keinen einheitlichen Ansatz gibt – sie ist sehr persönlich. Mit ClickUp hat Ihre Suche nach der besten digitalen Planer-App endlich ein Ende.
Verwenden Sie sie, um von Grund auf zu brainstormen, Vorlagen zu erstellen und Ihre wichtigsten Aufgaben an einem Ort zu verfolgen. Mit ClickUp können Sie sogar mehrere Google Kalender integrieren.
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