die 10 besten kostenlosen digitalen Planer-Apps im Jahr 2024

Es ist Wochenanfang, und es ist Zeit, die drei wichtigsten Aufgaben für den Tag zu notieren, erinnerungen einzurichten und die Notizen der letzten Woche durchsehen und bearbeiten.

Aber warten Sie.

Sollten Sie das in Google Docs ? Die neue Planungs-App, die Ihnen Ihr Freund vorgestellt hat? Oder halten Sie es einfach und bleiben bei der Notizen-App auf Ihrem Telefon?

Sie haben sich wahrscheinlich mehr als einmal in diesem Szenario wiedergefunden, wenn Sie kein Glück bei der Suche nach einem digitalen Planer hatten.

Zugegeben, so ziemlich jeder Tagesplaner, den es gibt, erledigt die meisten grundlegenden Aufgaben. Aber nur wenige vereinen und zentralisieren alle Ihre Planungsanforderungen in einer Plattform.

Um Ihnen die Suche nach dem besten digitalen Planer zu erleichtern, haben wir im Folgenden eine Liste aller in Frage kommenden Optionen zusammengestellt.

Kommen wir nun zu den Einzelheiten.

Worauf sollten Sie bei einer digitalen Planer-App achten?

Eine der wichtigsten Eigenschaften eines Planers ist die Benutzerfreundlichkeit. Es ist schon schwer genug, sich langfristig an einen digitalen Planer zu halten - machen Sie es sich nicht noch schwerer, indem Sie versuchen, einen digitalen Planer zu verwenden, der starr und klobig ist ihr tägliches Leben .

Verwendung von Rich Text Editing in ClickUp's Chrome-Erweiterung Notizblock zum schnellen Organisieren von Gedanken während der Arbeit

Ein hervorragender digitaler Planer macht es einfach, alle Ihre Aufgaben zu zentralisieren. Das bedeutet, dass es immer eine gute Idee ist, zu prüfen, welche anderen Anwendungen Sie wahrscheinlich bereits verwenden (z. B. Gmail oder Slack), damit es sich leichter in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren lässt.

Es ist zwar eine Frage der Vorliebe, aber je mehr Integrationen und Funktionen ein digitaler Planer hat, desto besser. Und warum? Es ist eine der besten Möglichkeiten, die Anzahl der Anwendungen zu reduzieren, die Sie oft verwenden müssen, um Dokumente zu erstellen, Rechnungen, Erinnerungen oder sogar den Fortschritt eines Ihrer Projekte zu verfolgen. 📚

Die 10 besten digitalen Planer-Apps im Jahr 2024

1. ClickUp

ClickUp Docs erlaubt es, mit Rich Formatting und Slash-Befehlen effizienter zu arbeiten

Als digitaler Planer sollten Sie ClickUp als das All-in-One-Tool betrachten, das sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen die einfachsten bis komplexesten Planungsanforderungen erfüllt. Ja, es bietet tonnenweise Funktionen und ist extrem anpassbar - perfekt für digitale Planer, die sehr genau wissen wollen, wie sie ihre Termine verfolgen und arbeit verwalten (oder ihr Privatleben). 📖

ClickUp beste Eigenschaften

• ClickUp's Kalenderansicht : Ordnen Sie Ihre Aufgaben systematisch, planen Sie Fristen und erstellen Sie einen dynamischen Kalender, mit dem Ihr Team den Fortschritt verfolgen und sich abstimmen kann.
• Automatisierungen: Erledigen Sie Routineaufgaben, die sich schnell wiederholen, mit den fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen von ClickUp. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um zusätzlichen Platz im Kopf freizumachen und effizienter zu planen. Mit Automatisierungsauslösern und -bedingungen automatisieren Sie die Erstellung von Aufgaben, die Änderung von Zuweisern, Erinnerungen und Aufgabenprioritäten, um nur einige zu nennen
• Personalisierung: Das Bestetäglichen Planer sind anpassbar - auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit starren Feldern herumschlagen, die für Ihre Bedürfnisse irrelevant sind. ClickUp wurde auf der Grundlage von Anpassungen entwickelt, was bedeutet, dass Sie sich etwas Zeit nehmen sollten, um sich mit der Funktionsweise von Seiten, Ordnern, Ansichten und Aufgaben vertraut zu machen, damit Sie einen Arbeitsablauf einrichten können, der auf Sie zugeschnitten ist
• Vorlagen: Wer liebt nicht Vorlagen? ClickUp bietet seinen Nutzern Hunderte von Vorlagen, die alle möglichen Bedürfnisse abdecken, wieressourcenplanung undereignisplanung

Verwenden Sie die ClickUp Tagesplanungsvorlage, um Ihre Aufgaben und Aktivitäten zu organisieren und zu kategorisieren Diese Vorlage herunterladen

ClickUp Einschränkungen

• Einige Nutzer bemängeln die begrenzten Tabellenkalkulationswerkzeuge und die komplexen Formeln
• Es sind (noch!) nicht alle Ansichten auf dem Handy verfügbar

ClickUp Preise

• Für immer kostenlos
• Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
• Business: $12/Monat pro Benutzer
• Unternehmen: Kontakt für Preise

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• Capterra: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
• G2: 4.7/5 (5,000+ Bewertungen)

2. Google Kalender

Beispiel für eine Drei-Tage-Ansicht in Google-Kalender Sie wissen Google Kalender als eine der ersten digitalen Planerplattformen. Seine Planungsfunktionen machen es einfach, den Arbeitstag in einem Stück zu bewältigen, ohne sich überschneidende Meetings , Arbeitszeiten oder Zeit für mich.

Google Calendar ist zwar einfach, bietet aber dennoch einige großartige Planungsfunktionen, die für den richtigen Nutzer oder als Integration für eine bereits verwendete App geeignet sind. Die App ist einfach als Tages- oder Wochenplaner zu verwenden. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie auch Ereignisse über das ganze Jahr hinweg planen.

Google Calendar beste Funktionen

• Automatische Erinnerungen: Google Calendar stellt automatische Erinnerungen für anstehende Ereignisse und Aufgaben ein, so dass die Nutzerden Überblick über ihren Zeitplan behalten *Agenda-Ansicht: Google Kalender verfügt über eine Agenda-Ansicht, mit der Nutzer ihre anstehenden Ereignisse, Aufgaben und Notizen auf einen Blick sehen können
• Kalenderfreigabe: Mit Google Calendar können Nutzer ihren Kalender auch für andere freigeben, so dass Aufgaben, Ereignisse und Notizen gemeinsam verwaltet werden können
• Mobilfreundlich: Funktioniert auf iOS- und Android-Geräten

Google Kalender Einschränkungen

• Hauptsächlich auf Terminplanung undzeitblockierung* Es fehlen die zusätzlichen Funktionen, die es zu einem wirklich abgerundeten Planungs-Dashboard machen

Google Kalender Preise

• Kostenlos

Google Calendar Bewertungen und Rezensionen

• Capterra: 4.8/6 (2.000 + Bewertungen)
• G2: 4.6/5 (40.000 + Bewertungen)

3. Todoist

Verwalten Sie Ihre Aufgaben und To-Do-Listen mit TodoistTodoist ist eine digitale Planer-App, die Benutzern hilft, organisiert und produktiv zu bleiben. Sie bietet eine Reihe von Funktionen und Werkzeugen, wie z.B. Aufgaben- und Projektverwaltung, Aufgabenlisten (AKA to-Do-Listen ), Erinnerungen und Benachrichtigungen sowie die Möglichkeit, eigene Filter zu erstellen.

Todoist beste Eigenschaften

• Do-Listen: Mit dieser To-Do-Listen-Funktion können Nutzer ihre Aufgaben und Ziele in kleinere, überschaubare Listen unterteilen und für die Planung unterwegs auf mehrere Geräte zugreifen
• Erinnerungen und Benachrichtigungen: Die App verfügt über automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen, die den Nutzern helfen, den Überblick zu behalten und organisiert zu bleiben
• Benutzerdefinierte Filter: Todoist hat auch eine benutzerdefinierte Filterfunktion, um Aufgaben und Daten einfach zu suchen und zu finden

Todoist Einschränkungen

• Fehlende erweiterte Funktionen (kann alte Listen nicht archivieren)

• Es kann schwierig sein, Ihre Aufgabenlisten zu teilen füronline-Zusammenarbeit

  Todoist Preise

• Kostenlos:
• Pro: $4/Monat, jährlich abgerechnet
• Business: $6/Monat, jährlich abgerechnet

Todoist Bewertungen und Rezensionen

• Kapitelra: 4.6/5 (2.000+ Bewertungen)
• G2: 4.4/6 (700+ Rezensionen)

4. Notion

Notizen machen in BegriffBegriff ist benutzerfreundlich und eine gute Wahl für Personen, die gerne kreativ mit ihrem digitalen Planer umgehen, indem sie mit einer leeren Leinwand beginnen. Er bietet nützliche Tools und Funktionen, darunter Aufgabenmanagement, eine Kalenderansicht und anpassbare Aufgabenzeilen und -spalten.

Außerdem können die Nutzer ihre Daten auf mehreren Geräten synchronisieren, ihre Planungsinformationen gemeinsam nutzen und für maximale Produktivität in andere Anwendungen integrieren.

Notion beste Eigenschaften

• Aufgabenverwaltung: Notion bietet den Benutzern eine intuitiveaufgabenverwaltungssystem zum Erstellen, Organisieren und Verfolgen von Aufgaben
• Schachtelungen und verknüpfte Datenbanken: Die Verschachtelungs- und verknüpften Datenbanken von Notion ermöglichen es den Benutzern, Seiten und zugehörige Aufgaben in einem leicht zu navigierenden Format zu organisieren und zu speichern
• Integrations- und Einbettungsfunktionen: Notion verfügt auch über Integrations- und Einbettungsfunktionen, die es den Benutzern ermöglichen, ihre Notion-Daten mit anderen Diensten wie Gmail oder Slack zu verbinden, um einen besseren Arbeitsablauf zu ermöglichen. Außerdem können Sie Anwendungen direkt auf Ihrem Dashboard visuell einbetten, um den Zugriff zu erleichtern

Einschränkungen von Notion

• Derzeit fehlen die robusten Automatisierungs- und Aufgabenerinnerungsfunktionen, die andere digitale Planer-Apps bieten
• Die Funktionen der mobilen App sind im Vergleich zu anderen digitalen Planern ein wenig eingeschränkt
• Einige Nutzer sagen, dass sie anfangs etwas mehr Zeit benötigen, um die Lernkurve zu überwinden

Preise für Notion

• Gratis
• Plus: $8 pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Business: $15 pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet
• Unternehmen: Kontaktieren Sie das Vertriebsteam

Notion Bewertungen und Rezensionen

• Capterra: 4.7/5 (1.000+ Bewertungen)
• G2: 4.6/5 (1,000+ Rezensionen)

5. Asana

Über Asana Wenn Sie digitale Planer mögen, die eher einen Rahmen oder einen Projektmanager-Ansatz für einen Arbeitsablauf haben, dann Asana ist eine Überlegung wert. Es bietet den Nutzern eine breite Palette von Funktionen, wie z. B. klassische Aufgaben- und projektverwaltungssoftware , eine Kalenderansicht , benutzerdefinierte Vorlagen, einfache Integration mit andere coole Anwendungen und eine Vielzahl von Ansichten.

Asana beste Eigenschaften

• Benutzerdefinierte Felder: Organisieren und sortieren Sie Informationen wie in einer Tabellenkalkulation mit benutzerdefinierten Feldern zur Einfach- und Mehrfachauswahl sowie Zahlen- und Textfeldern
• Projektgebundene Formulare: Sammeln Sie genau die Details, die für jede Aufgabe benötigt werden, indem Sie Anfrageformulare direkt mit bestimmten Projekten verbinden
• Aufgabenfristen: Zeigen Sie Aufgaben in einem Asana-Kalender an und bleiben Sie auf dem Laufenden, oder zeigen Sie sie sogar in Ihrem Arbeitskalender an
• Einfache To-Do-Liste: Einfache Erstellung persönlicher oder gemeinsamer Aufgabenlisten

Einschränkungen von Asana

• Asana bietet keine echten nativen Funktionen zur Zeiterfassung
• Einige sagen, es sei kein flexibles Tool im Vergleich zu anderen digitalen Planern auf dieser Liste
• Tools für benutzerdefinierte Felder können sich begrenzt anfühlen
• Die kostenlose Version kann für einen einfachen Tagesplaner einschränkend sein

Preise für Asana

• Basis: Kostenlos
• Premium: $10,99 pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Business: $24.99 pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

Asana Bewertungen und Rezensionen

• Kapitelra: 4.5/5 (11.000+ Bewertungen)
• G2: 4.3/5 (9,000+ Bewertungen)

6. Mydailyplanners

Über MyDailyPlanners Mischen Sie GoodNotes, Google und Apple Calendar und Sie erhalten MyDailyPlanners. Diese App für Tagesplaner verfügt über Optionen für Aufgabenlisten und bietet vorgefertigte digitale Planer mit Links und Erinnerungseinstellungen. Das funktioniert so ähnlich wie bullet Journale und mehr als digitale Planer, die "von Hand" bearbeitet werden können

MyDailyPlanners beste Eigenschaften

• Verknüpfte Seiten: Organisieren und verwalten Sie jeden Monat mit leicht navigierbaren, verknüpften Seiten
• Digitale Aufkleber: Verwenden Sie digitale Aufkleber auf jeder Ihrer monatlichen Planungsseiten, genau wie im echten Leben
• Wiederverwendbare PDF-Vorlagen: Verwenden Sie die PDF-Vorlage wieder, wenn Sie dieselbe Seite für weitere Planungen nutzen möchten

MyDailyPlanners Einschränkungen

• Es handelt sich weniger um eine Anwendung als um einen vorlagenbasierten digitalen Planer für ein iPad oder Tablet
• Aktualisierungen der Vorlagen für den digitalen Planer kosten extra

Preise für MyDailyPlanners

• Digitale Planer und Pakete kosten zwischen $15 und $20+

MyDailyPlanners Bewertungen und Rezensionen

• Kapitelra: N/A
• G2: N/A

7. Trello

Über Trello Wenn Sie ein Fan sind von einem Kanban-Planung ansatzes, schauen Sie nicht weiter als Trello . Als digitaler Planer ist Trello ein sehr visuelles Tool, das Aufgaben und Projekte mithilfe von Karten plant. Markieren Sie Benutzer, fügen Sie Checklisten hinzu, verknüpfen Sie Dateien und stellen Sie automatische Erinnerungen ein, um den Überblick über alle Ihre Aufgaben zu behalten.

Trello beste Eigenschaften

• Drag-and-Drop-Schnittstelle: Die intuitive Drag-and-Drop-Schnittstelle von Trello macht es einfach, Karten, Listen oder Boards zu verschieben und den Fortschritt verschiedener Projekte anzuzeigen
• Bild- und Datei-Uploads: Trello ermöglicht es Nutzern, anstehende Aufgaben anzuzeigen, Bilder und Dateien hochzuladen und Projekttermine zu verfolgen
• Flexible Organisation: Trello bietet ein einfach zu bedienendes Organisationssystem mit anpassbaren Etiketten, Checklisten und Aufgabenzuweisungen, das sich hervorragend für tägliche Aufgaben eignet

Einschränkungen von Trello

• Basiert auf einer Art von digitalem Planerrahmen
• Es können keine anderen Anwendungen, die Sie bereits verwenden, integriert oder eingebettet werden
• Kann eine Menge Arbeit für eine einfache Aufgabenliste sein

Preise für Trello

• Kostenlos
• Standard: $5 pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Premium: $10 pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise: $17,50 pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet

Trello Bewertungen und Rezensionen

• Capterra: 4.5/5 (22.000+ Bewertungen)
• G2: 4.4/5 (13.000+ Bewertungen)

8. GuteNoten

Über GoodNotes GoodNotes ist eine zugängliche iOS-App, mit der Nutzer schnell und einfach Notizen machen oder Skizzen anfertigen können. Die digitale Planer-App verfügt über eine intuitive Oberfläche, mit der Sie Dokumente erstellen, organisieren und bearbeiten können.

Sie enthält auch eine virtuelle Bibliothek, in der die Nutzer ihre Notizen speichern, verwalten und einfach abrufen können. Von den besten digitalen Planern ist diese App ideal für visuelle Organisationsaufgaben.

GoodNotes beste Eigenschaften

• Virtuelle Bibliothek: Bietet eine organisierte virtuelle Bibliothek zum Speichern, Verwalten und Zugreifen auf die Notizen der Nutzer
• Handschrifterkennung: Ermöglicht die Eingabe von Wörtern durch einfaches Aufschreiben auf dem Gerät
• Texterkennung: Die digitale Planer-App erkennt getippten oder handgeschriebenen Text, um ihn einfach in ein bearbeitbares Format umzuwandeln

GoodNotes Einschränkungen

• Nur für iOS-Geräte verfügbar (Android-Geräte möglicherweise in Vorbereitung)
• Mangel an vorgefertigten Formen im Formwerkzeug
• Keine Layering-Funktion macht das Zeichnen sehr schwierig

GoodNotes Preise

• Gratis
• Go Limitless: $8.99 einmalige Zahlung

GoodNotes Bewertungen und Rezensionen

• Kapitelra: 4.5/5 (35+ Bewertungen)
• G2: 4.8/5 (29+ Bewertungen)

9. Jede.tun

Über Any.do Any.do verfügt über ein benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Sie Ihren Tagesplan auch unterwegs erstellen können. Von den besten digitalen Planern auf dieser Liste ist es bei Any.do recht einfach, Notizen und Anhänge zu Ihrer Liste hinzuzufügen. Sie können Ihre Prioritäten sogar farblich kennzeichnen.

Es ist eine hervorragende Planer-App, um zentrale Aufgabenlisten zu erstellen, die mit Ihrem Team geteilt werden können, oder um eine einfache To-Do-Liste zu erstellen.

Any.do beste Eigenschaften

• Mobilfreundlicher Kalender: Die Kalender-Tools sind super mobilfreundlich und ermöglichen es Ihnen, Ihren Google-Kalender zu verbinden
• E-Mails in Aufgaben umwandeln: Sobald Sie Ihren E-Mail-Anbieter verbunden haben, können Sie E-Mails ganz einfach in Aufgaben umwandeln, damit Sie immer daran denken, zu antworten
• Einfaches Synchronisieren von Daten: Für die Planung unterwegs ist es einfach, von der App aus zu arbeiten und Daten auf allen Ihren Geräten zu synchronisieren

Einschränkungen von Any.do

• Die kostenlose Version bietet nur begrenzte Funktionen
• Lässt sich nicht gut mit anderen Arbeits-Apps integrieren

Preise für Any.do

• Persönlich: Kostenlos
• Premium: $3 pro Monat, jährliche Abrechnung
• Teams: $5 pro Monat, pro Benutzer, jährliche Abrechnung

Any.do Bewertungen und Rezensionen

• Kapitelra: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
• G2: 4/5 (150+ Bewertungen)

10. Montag.de

Über Montag Mit Montag erstellen Benutzer Projekte, arbeiten mit Teammitgliedern zusammen und verfolgen den Fortschritt an einem Ort. Die Plattform bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche für die Aufgabenverwaltung, benutzerdefinierte Benachrichtigungen für wichtige Aktivitäten und leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.

Monday lässt sich außerdem mit Hunderten von Apps und Diensten integrieren, damit Sie effektiver arbeiten und mehr erreichen können.

Die besten Funktionen von Monday

• Unbegrenzte Anzahl von Boards und Dokumenten: Der kostenlose Tarif bietet Nutzern eine unbegrenzte Anzahl von Dashboards und Dokumentenerstellung
• Anpassbare Arbeitsabläufe: Erstellen Sie nahtlose Arbeitsabläufe, die Aufgaben und Projekte in kürzerer Zeit von der Anhängigkeit zum Abschluss bringen
• Tools zur Verwaltung des Arbeitsaufkommens: Im Dashboard finden Sie Tools für die Kundenplanung,wochenziele undOKRsund Planung auf hoher Ebene

Einschränkungen am Montag

• Kostenlose Version kann sich einschränkend anfühlen
• Einige sind der Meinung, dass die besten Funktionen für zahlende Premium-Nutzer reserviert sind
• Einige Nutzer finden die Funktionen nicht so detailliert oder flexibel wie andere digitale Planer-Apps
• Generell mehr Arbeitsmanagement als digitale Planung

Preise für Montag

• Basic: Kostenlos
• Standard: $8 pro Satz und Monat, jährlich abgerechnet
• Pro: $10 pro Set und Monat, jährliche Abrechnung
• Unternehmen: Kontaktieren Sie das Vertriebsteam

Montag Bewertungen und Rezensionen

• Capterra: 4.6/5 (2.000+ Bewertungen)
• G2: 4.6/5 (3.000+ Bewertungen)

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Das Schöne an der Planung ist, dass es keine Einheitsgröße gibt, sondern dass sie sehr persönlich ist. Mit ClickUp hat Ihre Suche nach der besten digitalen Planer-App endlich ein Ende.

Mit ClickUp können Sie Ihr Brainstorming von Grund auf neu gestalten, Vorlagen erstellen und Ihre wichtigsten Aufgaben an einem einzigen Ort verfolgen. Mit ClickUp können Sie sogar mehrere Google-Kalender integrieren.

So behalten Sie immer den Überblick über Ihre persönlichen Planungsanforderungen und Arbeitsprojekte. Starten Sie also mit ClickUp und stellen Sie sicher, dass Sie alle Werkzeuge haben, die Sie für Ihre digitale Planung benötigen. Testen Sie ClickUp kostenlos