Produktivität

die 10 besten Erinnerungs-Apps, um im Jahr 2025 den Überblick über Aufgaben zu behalten (kostenlos & kostenpflichtig)

Ach, Erinnerungen. Was würden wir ohne sie tun?

Zwischen Ihren To-do-Listen, Multitasking und dem Schaffen wertvoller Momente für sich selbst kann Ihr Gehirn nicht alle Informationen verarbeiten, die es an einem Tag allein verarbeitet. Deshalb sind Apps für Erinnerungen unverzichtbar.

Aber wie finden Sie eine App für Erinnerungen, die Ihnen hilft, anstatt Sie zu behindern? Hier komme ich ins Spiel! Ich habe die Recherche erledigt und die 10 besten Apps für Erinnerungen auf dem Markt gefunden, komplett mit Preisen, Bewertungen, Vor- und Nachteilen.

Die 10 besten täglichen Erinnerungs-Apps (kostenlos & kostenpflichtig)

Es ist an der Zeit, Ihrem Gehirn einen virtuellen Assistenten in Form einer großartigen App für Erinnerungen zu verschaffen. Egal, ob Sie nach den besten Apps für Erinnerungen oder nach einer kostenpflichtigen App suchen, ich habe das Richtige für Sie.

1. ClickUp – Am besten für das Projektmanagement geeignet

Verpassen Sie nie wieder eine Frist mit ClickUp Erinnerungen

Ja, ClickUp hat den ersten Platz belegt. Sicher, Sie haben das wahrscheinlich erwartet, aber ich habe es hier aufgeführt, weil es unser gesamtes Team bei den Aufgaben unterstützt! ClickUp hat mehrere Auszeichnungen gewonnen und steht an der Spitze mehrerer Listen, aber ich werde Sie nicht mit Details langweilen, während Sie versuchen, sich zu organisieren.

Stattdessen möchte ich Ihnen die Funktionen der Erinnerungen und To-do-Listen von ClickUp vorstellen. Sie können in Sekundenschnelle Benachrichtigungen für sich selbst und Ihre Teammitglieder erstellen und Dateien und Anhänge als Erinnerungen hinzufügen, um sich das Leben zu erleichtern. Sie lassen sich leicht ändern, organisieren, kommentieren, aktualisieren und (das Beste daran) benutzerdefiniert anpassen.

ClickUp ist eine fantastische kostenlose Erinnerungs-App mit unzähligen Features im Free Forever-Plan. Mit flexibler Zielverfolgung, flexiblen Fälligkeitsterminen, To-do-Listen-Vorlagen und Zeitblockierungsvorlagen ist sie die perfekte Lösung für Teams jeder Größe.

Verwalten Sie Ihre Liste mit zu erledigenden Aufgaben in ClickUp mit der Checkliste für Aufgaben
Erstellen Sie übersichtliche, multifunktionale To-do-Listen, um Ihre Ideen und Aufgaben von überall aus zu verwalten, damit Sie nie wieder etwas vergessen.

Apropos Teams: ClickUp verfügt über mehr als 1.000 Integrationen und funktioniert auf jedem Gerät, das Sie sich wünschen können, sodass es sich hervorragend für plattformübergreifende Teams eignet. ClickUp bietet Ihnen also alles, was Sie brauchen, egal ob Sie eine iOS- oder Android-App, Browser-Funktionalität oder die Möglichkeit zum Herunterladen einer Desktop-App wünschen.

Habe ich schon erwähnt, dass ClickUp Hunderte weiterer Funktionen bietet, die Ihnen das Leben erleichtern? Ja, es ist mehr als eine App zur Verwaltung von To-do-Listen – es ist ein persönlicher Assistent, der jeden Aspekt Ihres Arbeitstages optimieren kann. Und es ist eine hervorragende Alternative zum Outsourcing des Projektmanagements.

ClickUp-Features

  • ClickUp Erinnerungen bieten zahlreiche Personalisierungseinstellungen, Farbcodierungen und andere Features, mit denen Sie Ihre Termine einhalten und jeden Tag organisiert bleiben können.
  • Der Posteingang fungiert als Kalender-App und Aufgabenmanager, damit Sie Ihre Erinnerungen leichter im Blick behalten können.
  • Mit den Registerkarten „Als nächstes“, „Erledigt“ und „Nicht geplant“ behalten Sie den Überblick über anstehende Aufgaben, Aufgaben, die Sie abgeschlossen haben, und Erinnerungen ohne Fälligkeitsdatum.
  • Richten Sie Erinnerungen mit Anhängen und Dateien wie Fotos, Sprachmemos oder Speicherorten für Karten ein, damit Sie und Ihr Team den Überblick behalten.
  • Führen Sie die Synchronisierung von Erinnerungen und Fälligkeitsdaten mit Ihren Kalender-Apps durch, dank über 1.000 Integrationen mit Tools wie Google Kalender, Outlook Kalender, Zoom, Amazon Alexa, Microsoft Teams und Zendesk.
  • Legen Sie mit der Option „Delegierte Erinnerungen” Erinnerungen, Benachrichtigungen und wiederkehrende Erinnerungen für Ihr Team fest und behalten Sie mit Teamprofilen den Überblick.

ClickUp-Profis

  • Viele Bewertungen erwähnen das erfolgreiche Zeit- und Aufgabenmanagement mit der kostenlosen Version von ClickUp.
  • Zeitblockierungs- und Benachrichtigungs-Features erleichtern es Ihnen, Ihren Arbeitstag zu visualisieren und den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.
  • Vereinfacht die Mitarbeiterüberwachung durch delegierte Erinnerungen und Team-Profile.

ClickUp-Nachteile

  • Einige Benutzerbewertungen berichten von überflüssigen Features.
  • Möglicherweise müssen Sie Aufgaben aktualisieren, während Sie Erinnerungen gemeinsam bearbeiten.

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)
Mit ClickUp erhalten Sie einen KI-Assistenten direkt in Ihrem Workspace, der sich um Routineaufgaben kümmert.

2. nTask – Am besten für die Zusammenarbeit geeignet

Erinnerungs-Apps: Beispiel für die Listenansicht von nTask
via nTask

nTask ist eine weitere Option für alle, die nach einer kostenlosen Erinnerungs-App suchen. Sie hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeit mit Aufgabenlisten, Erinnerungen, Benachrichtigungen, Fälligkeitsdaten und Kollaborationsfunktionen zu priorisieren. Sie können auch den Status von Aufgaben anzeigen, um zu verfolgen, wo Ihr Team bei einem Projekt steht.

Als praktische Erinnerungs-App verfügt nTask auch über eine gute plattformübergreifende Funktionalität und bietet Ihrem Team auf fast jedem Gerät Erinnerungen an Aufgaben, die Sie zu erledigen haben. Die App wurde auch entwickelt, um persönliche Aufgaben zu organisieren. Egal, ob Sie Erinnerungen erstellen müssen, um Milch nachzukaufen oder ein Projekt abzuschließen, die App hilft Ihnen dabei, alles zu erledigen.

Features von nTask

  • Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit plattformübergreifenden Funktionen für Web-, iOS- und Android-Geräte.
  • Zeigen Sie Listen mit Aufgaben und Status basierend auf geplanten und tatsächlichen Fälligkeitsdaten an.
  • Nutzen Sie die Features zur Aufgabenvergabe und zum Projektmanagement, um den Überblick über den Fortschritt Ihres Teams zu behalten.
  • Mehrere Tools für das Projektmanagement und das Meeting-Management, die Ihnen bei der Verwaltung anderer Bereiche Ihres Workflows helfen
  • Integration mit beliebten Tools wie Google Kalender, Outlook, Slack, Zoon und Zapier

nTask-Profis

  • Bewertungen berichten von besserem Projektmanagement dank der Möglichkeit, Teams zu bilden.
  • Einfaches Erstellen und Organisieren jeder Aufgabe, um den Überblick zu behalten bei der Nachverfolgung
  • Erfolgreiche Zeiterfassung ist dank hilfreicher Benachrichtigungen ganz einfach.

nTask-Nachteile

  • Einige Benutzer wünschen sich mehr Features.
  • Der Mangel an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann die Organisation des Kalenders erschweren.

Preise für nTask

  • Premium: 4 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Kontaktieren Sie nTask für Preisinformationen.

nTask-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,4/5 (über 15 Bewertungen)
  • Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Apps für tägliche Checklisten an!

3. Todoist – Am besten geeignet für die Verwaltung von Aufgaben

Erinnerungs-Apps: Verwalten Sie Ihre Aufgaben und To-do-Listen mit Todoist
via Todoist

Todoist ist dank seiner umfangreichen Features, schnellen Hinzufügungsoptionen und eleganten Benutzeroberfläche eine der meistgenutzten täglichen Erinnerungs-Apps auf dieser Liste. Es handelt sich um einen einfachen Organizer für To-do-Listen, der Ihnen dabei hilft, Ihre Aufgaben im Beruf und Privatleben abzuschließen.

Ein beliebtes Feature von Todoist ist das Streak-System, das Ihre To-do-Liste spielerisch gestaltet und Sie motiviert, Ihre Aufgaben zu erledigen. Da es für die Delegation optimiert ist, eignet es sich auch für Projektmanager, die ihre Teams bei der Stange halten möchten.

Todoist-Features

  • Fügen Sie schnell Aufgaben hinzu, um Ihre Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, auf dem neuesten Stand zu halten, egal wie beschäftigt Sie sind.
  • Plattformübergreifende Apps für Erinnerungen für Android- und iOS-Geräte
  • Die elegante Benutzeroberfläche macht die Ansicht der Aufgaben leicht verständlich.
  • Priorisieren Sie Aufgaben, hinterlassen Sie Kommentare zum Projekt, erstellen Sie Erinnerungen und ändern Sie Fälligkeitsdaten ganz einfach.
  • Delegieren Sie Aufgaben an Team-Mitglieder, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Todoist-Profis

  • Der Jahresendbericht zeigt Ihnen Ihren Gesamtfortschritt bei den Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste.
  • Einfaches Erstellen und Priorisieren von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Delegierung
  • Einige Bewertungen erwähnen positive Reaktionen ihres Teams auf das Kudos-Feature.

Todoist-Nachteile

  • In Bewertungen wird erwähnt, dass täglich unerwünschte Erinnerungen an alle unerledigten Aufgaben angezeigt werden, unabhängig von ihrer Priorität.
  • Kann zu Problemen bei der Zusammenarbeit führen, wenn nicht alle Mitglieder denselben Plan haben.
  • Die kostenlosen Versionen fehlen einige Features.

Preise für Todoist

  • Free Version
  • Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer

Todoist-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,4/5 (über 700 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Todoist-Alternativen an!

4. Microsoft To Do – Am besten für Microsoft-Benutzer geeignet

Erinnerungs-Apps: App für die Liste mit Dingen, die zu erledigen sind (Microsoft To-Do)
via Microsoft To Do

Microsoft To Do ist eine einfache To-do-Listen-App, mit der Sie berufliche und private Aufgaben auf einem übersichtlichen Dashboard verwalten können. Sie können sich einen Überblick über alle Aufgaben verschaffen, die Sie an einem Tag zu erledigen haben, oder bei Bedarf bestimmte Listen vergrößern. Und das Beste daran? Die App ist völlig kostenlos!

Mit Microsoft To Do können Sie für jede Aufgabe Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen und Ihre wichtigsten Aufgaben mit einem Stern markieren, damit sie immer sichtbar bleiben. Sie können auch „Schritte“ (auch bekannt als Unteraufgaben) verwenden, um größere Aufgaben aufzuteilen und bei Bedarf Notizen zu jeder Aufgabe hinzuzufügen.

Features von Microsoft To Do

  • Bei der Erstellung von Aufgaben können Sie Mitarbeiter festlegen, Fälligkeitsdaten erstellen, Aufgaben per Drag & Drop zwischen Listen verschieben und Massenaktualisierungen durchführen.
  • Durch die Priorisierung von Aufgaben können Sie die Reihenfolge Ihrer To-do-Listen nach den dringendsten Aufgaben festlegen.
  • Legen Sie Erinnerungen oder Aufgabenabhängigkeiten fest, um zu bestimmen, in welcher Reihenfolge Aufgaben ausgeführt werden müssen.
  • Wiederholende Aufgaben erleichtern Ihnen den Alltag und vermeiden unnötige Mehrarbeit, insbesondere wenn Sie Aufgaben zuweisen.

Vorteile von Microsoft To Do

  • Microsoft To Do-Aufgaben werden automatisch mit Outlook-Aufgaben synchronisiert, sodass Sie Ihre Listen an beiden Orten sehen können.
  • Outlook- und Microsoft-Benutzerberichte loben die einfache, benutzerfreundliche Oberfläche.
  • Kostenlos für alle Benutzer mit einem bestehenden Microsoft-Konto

Microsoft To Do Nachteile

  • Von den besten Apps für Erinnerungen in dieser Liste lässt To Do die Integration mit anderen Apps vermissen.
  • Aktuelle Kundenbewertungen berichten über einen Mangel an Updates und neuen Features.
  • Die Benutzeroberfläche bietet nicht viele benutzerdefinierte Features, was manche als unattraktiv empfinden.

Preise für Microsoft To Do

  • Free

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft To Do

  • G2: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Microsoft To Do an!

5. TickTick – Beste App für Erinnerungen mit Alarmfunktion

Erinnerungs-Apps: Tick Tick Beispiel für das Feature „Neue Liste erstellen”
via TickTick

TickTick ist eine weitere App für Erinnerungen, die allen Benutzern eine kostenlose Version zur Verfügung stellt. Und da es schwierig sein kann, die beste App für Erinnerungen zu finden, ist es schön, Optionen zu haben, die man kostenlos ausprobieren kann.

Sie wurde für Privatpersonen und Unternehmen jeder Größe entwickelt und verfügt über Features zur Arbeitsplanung, mit denen Sie Aufgaben, Termine, Dateien und Korrespondenz über ein einziges Dashboard verwalten können. Da sie automatische Erinnerungen erstellt, hilft sie Ihnen und Ihren Teammitgliedern, vergessene Aufgaben zu vermeiden, sodass Sie alle den Überblick behalten.

Features von TickTick

  • Kommunikations-Features ermöglichen die Zusammenarbeit mit Team-Mitgliedern und Menschen in Ihrem privaten Umfeld.
  • Aktivieren Sie die „Annoying Alert*”-Funktion, um Einstellungen für Erinnerungen zu machen.
  • Schaffen Sie Gewohnheiten für den beruflichen und privaten Gebrauch und führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Serien durch, um Ihre Produktivität und Ihren Erfolg zu steigern.
  • Organisieren Sie Ihre Aufgaben und Prozesse nach vergangenen oder zukünftigen Terminen und richten Sie Erinnerungen oder Timer ein, damit Sie keine Frist mehr verpassen.
  • Das Feature „Annoying Alert” (nervige Benachrichtigung) und mehrere Erinnerungen für eine Aufgabe helfen dabei, der Versuchung zu widerstehen, Benachrichtigungen zu ignorieren, ohne sie anzusehen.
  • Der Pomodoro-Timer ist ein großartiges Feature der Erinnerungs-App, das Sie benachrichtigt, wenn es Zeit für eine Pause ist.

TickTick-Profis

  • Benutzer berichten von Erfolgen mit dem intelligenten Vorschlagsfeature, Listen und wiederkehrenden Erinnerungen.
  • In Bewertungen wird erwähnt, dass die App dank ihrer minimalistischen Features leicht zu erlernen ist.
  • Wiederholende Aufgaben oder Features zum Vorschlagen wiederholender Aufgaben

TickTick-Nachteile

  • Einige Bewertungen erwähnen schlechte Erfahrungen mit dem Kundenservice.
  • Es können Probleme bei der Synchronisierung auftreten, die das Ergebnis von Datenverlusten sein können.

Preise für TickTick

  • Kostenlose Version
  • Premium: 2,79 $/Monat pro Benutzer

TickTick-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)

Vergleichen Sie Todoist und TickTick!

6. ProofHub – Am besten für Teams im Unternehmen geeignet

ProofHub Ansicht Beispiel anzeigen
via ProofHub

ProofHub ist eine Erinnerungs- und Projektmanagement-App für Unternehmen und große Teams und bietet zahlreiche Features für die Zusammenarbeit. Von Zeiterfassung über Chats bis hin zu Ankündigungen bietet sie alles, was ein Projektmanager braucht, um seine Teammitglieder bei der Erledigung ihrer Aufgaben voranzubringen.

ProofHub ist auf eine minimale Einarbeitungszeit ausgelegt, wodurch die Integration mit Teammitgliedern effizienter wird. Und da es in mehreren Sprachen verfügbar ist, ist es eine beliebte Option für multinationale Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter verwalten.

ProofHub-Features

  • Die Option für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern in beiden Plänen erleichtert die Zusammenarbeit in großen Teams.
  • Planen, terminieren und führen Sie Projekte dank Kollaborations-Features ganz einfach durch.
  • Optimiert für die Zusammenarbeit mit Remote-Teammitgliedern
  • The online tool works on any iOS or Android device.
  • Zu den Features für die Zusammenarbeit gehören beispielsweise Chatten, Diskussionen, Dateiübertragungen und Ankündigungen.
  • Verfügbar in 10 Sprachen

ProofHub-Profis

  • In Bewertungen wird der Erfolg mit teamspezifischen Aufgabenboards und Workflows erwähnt.
  • Nahtlose Synchronisierung für die meisten Geräte

ProofHub Nachteile

  • Einige Benutzer berichten, dass ihre Teams nach einigen Monaten Probleme mit der Nutzung der App hatten.
  • Der Preis könnte für kleinere Teams und Geschäfte zu hoch sein.

Preise für ProofHub

  • Unverzichtbar: 50 $/Monat
  • Ultimative Kontrolle: 99 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub

  • G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)

7. Twobird – Die beste kostenlose App für tägliche Erinnerungen

Twobird
via Twobird

Twobird ist wohl eine der besten kostenlosen Erinnerungs-Apps auf dieser Liste, da sie zu 100 % kostenlos ist. Zwar gibt es einen Plan für Premium-Tarife mit zusätzlichen Features, doch derzeit sind alle Tools der App kostenlos verfügbar.

Anstatt wie ein separates Tool zu funktionieren, verwandelt Twobird Ihren Posteingang in eine Multitasking-To-do-Liste, einen Hotspot für Notizen und eine Kommunikationsplattform. Es sendet Ihre Einkaufslisten, Teamnotizen und mehr an Ihren Posteingang, damit Sie schnell und einfach darauf zugreifen können.

Features von Twobird

  • Integriert sich in Gmail und Outlook, damit Sie Ihre Aufgaben direkt aus Ihrem Posteingang heraus verwalten können, anstatt mehrere Tools zu verwenden.
  • Richten Sie Erinnerungen und Notizen aus Ihrem Posteingang ein und organisieren Sie sie in einem übersichtlichen Kalender.
  • Verwendet Ihr bestehendes E-Mail-Konto, um Listen mit Aufgaben, Einkaufslisten, Aufgaben, Hausarbeiten und Erinnerungen zu verwalten.
  • Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, mit Hilfe der intelligenten Aufgabenidentifizierung von Twobird.

Twobird-Profis

  • Die gesamte App ist kostenlos nutzbar und somit ideal für kleine Geschäfte, Unternehmer und den privaten Gebrauch.
  • Freigeben Sie Notizen an Personen, die TwoBird nicht verwenden, und ermöglichen Sie ihnen die Bearbeitung der Notizen über ihren Browser.

Twobird Nachteile

  • Es fehlen Kundenbewertungen auf beliebten Bewertungsseiten.
  • Begrenzte Features verfügbar, keine kostenpflichtigen Pläne zum Freischalten weiterer Tools
  • Im Vergleich zu anderen To-do-Listen-Apps werden nur Gmail- und Outlook-E-Mail-Konten unterstützt.

Preise für Twobird

  • Free

Twobird Bewertungen und Rezensionen

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

8. Any. do – Beste Gruppen-Erinnerungs-App

Beispiel für ein Any.do-Produkt
via Any.do

Any. do ist eine webbasierte Aufgabenverwaltungs-App mit einfachen Features, die Teammitgliedern das Erlernen erleichtern. Sie kann beim Projektmanagement für Teams jeder Größe helfen und gleichzeitig Ihre Privatsphäre in Ordnung halten.

Mit To-do-Listen, Aufgaben, Tagesplanern und einem Kalender konzentriert sich Any. do auf die wichtigsten Features einer App für Erinnerungen, ohne unnötigen Ballast mitzuliefern. Und es gibt eine kostenlose Version, sodass Sie die App vor dem Kauf ausprobieren können, was immer ein Pluspunkt ist.

Any. Features

  • Projektmanagement-Features erleichtern das Erstellen von Listen und Aufgaben für Sie und Ihr Team.
  • Der Tagesplaner hilft Ihnen dabei, jeden Tag zu planen, damit Sie den Überblick behalten, was Sie wann erledigt haben müssen.
  • Der Kalender bietet Ihnen eine Ansicht Ihres Arbeitsplans und Ihrer persönlichen Aufgaben.
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten.
  • Chat- und Kollaborations-Features sorgen für reibungslose Teamarbeit.
  • Funktioniert mit jedem iOS- oder Android-Gerät.

Any. zu erledigen

  • Die Synchronisierung erfolgt mit Google Kalender für eine einfache Verwaltung von Aufgaben.
  • Priorisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, damit Sie sie leichter abschließen können.
  • Einfache Features machen die App leicht erlernbar.

Any. Zu erledigen

  • Es fehlen viele Features, die ähnliche Apps bieten.
  • Einige Bewertungen erwähnen Probleme mit den Reaktionszeiten des Kundendienstes.
  • Einige Benutzer haben Probleme mit der Verbindung zu Any. do mit ihren Kalendern, und sie berichten von Problemen bei der Synchronisierung.

Any. Preise erledigen

  • Persönlich: Kostenlos
  • Premium: 3 $/Monat pro Benutzer
  • Team: 5 $/Monat pro Benutzer

Any. Bewertungen und Rezensionen zu erledigen

  • G2: 4,1/5 (über 150 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)

📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionselemente zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich immer noch auf andere, fragmentierte Methoden.

Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse, die Sie benötigen, in Chats, E-Mails oder Tabellen untergehen. Mit den integrierten Erinnerungen von ClickUp behalten Sie immer den Überblick über Ihre Aufgaben und stellen sicher, dass nichts übersehen wird. Außerdem können Sie genaue Zeitschätzungen und Datumsdetails hinzufügen!

9. Capsicum – Am besten für die tägliche Planung geeignet

Capsicum
via Capsicum

Capsicum ist eine To-do-Liste- und Tagesplaner-App, die exklusiv für iOS-Benutzer entwickelt wurde. Sie ist eher für den privaten als für den beruflichen Gebrauch optimiert und verfügt über Features, mit denen Sie Ihre Tage planen, gesunde Gewohnheiten verfolgen und Einträge in Ihrem Tagebuch erstellen können.

Capsicum hilft Fachleuten auch dabei, die Prognose für anstehende Aufgaben zu überprüfen, Notizen zu Projekten zu machen und Arbeitstage zu planen, um organisiert zu bleiben. Das Design ist von physischen Tagesplanern inspiriert und kann Fachleuten helfen, die auf digitales Projektmanagement umsteigen.

Capsicum-Features

  • Verwenden Sie Siri-Verknüpfungen, um unterwegs die Nachverfolgung von Gewohnheiten durchzuführen und sie hinzuzufügen; sie ermöglichen auch standortbasierte Gewohnheitserinnerungen.
  • Erstellen Sie mehrere Notizbücher, um verschiedene Aspekte Ihres Lebens zu verwalten.
  • Verwenden Sie monatliche, wöchentliche und tägliche Listen, um Ihre Aufgaben zu organisieren.
  • Führen Sie die Synchronisierung von Ereignissen und Aufgaben mit dem Apple-Kalender durch.
  • Notizseiten regen zu Einträgen im Tagebuch und zwanglosen Notizen an, die nicht mit einer Aufgabe verknüpft sind.

Capsicum-Profis

  • Optimiert für iOS-Benutzer
  • Die 14-tägige kostenlose Testversion zählt jeden einzelnen Tag, an dem die App verwendet wird, nicht 14 aufeinanderfolgende Tage.

Capsicum-Nachteile

  • Es fehlen Kundenbewertungen auf beliebten Bewertungsseiten.
  • Nur für iOS-Benutzer verfügbar.

Preise für Capsicum

  • Monatlich: 1,99 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Capsicum

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

10. Google Keep – Am besten geeignet für Benutzer von Google Workspace

Beispiel: Google Keep
via Google Keep

Google Keep ist eine Notiz- und Erinnerungs-App, die für alle Nutzer mit einem Gmail-Konto kostenlos ist. Mit ihr können Sie schnell und einfach Listen, Erinnerungen und Aufgaben für Ihre To-do-Liste erstellen. Sie können auch Bilder speichern und Keep in Ihren Google Kalender integrieren.

Google Keep ist nützlich für Freiberufler und kleine Unternehmen, die mehrere Projekte verfolgen müssen, aber auch für den privaten Gebrauch geeignet. Und da Sie Aufgaben und Listen jederzeit bearbeiten können, ist es einfach, unterwegs eine kurze Notiz zu erstellen und diese später zu ergänzen.

Features von Google Keep

  • Organisieren, filtern und finden Sie Ihre Notizen anhand von Farbe und Kategorie.
  • Verwenden Sie Bilder und Audiodateien als Aufgaben und Erinnerungen.
  • Funktioniert auf fast jedem Smartphone, Tablet oder Computer.
  • Möglichkeit, Listen mit anderen Personen freizugeben, um einfach zusammenzuarbeiten und in Echtzeit zu synchronisieren

Vorteile von Google Keep

  • Die einfache Software ist benutzerfreundlich und für bestehende Gmail-Benutzer intuitiv zu bedienen.
  • Benutzer berichten von mehr Produktivität und Freude dank der Personalisierungs-Features.

Google Keep Nachteile

  • Bewertungen berichten von Limiten bei den Features für die Textverarbeitung.
  • Kann auf einigen iOS-Geräten verzögert sein.

Preise für Google Keep

  • Free
  • Business Starter: 6 $ pro Benutzer und Monat, mit 30 GB Speicher pro Benutzer
  • Business Standard: 12 $ pro Benutzer und Monat, mit 2 TB Speicher pro Benutzer
  • Business Plus: 18 $ pro Benutzer und Monat, mit 5 TB Speicher pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep

  • G2: N/A
  • Capterra: 4,7/5 (über 150 Bewertungen)

Worauf sollten Sie bei einer App für Erinnerungen achten?

Eine App für Erinnerungen sollte Ihrem Gehirn helfen, den Überblick über alles zu behalten, von wichtigen Aufgaben bei der Arbeit bis hin zu täglichen Listen zum Erledigen von Aufgaben für den privaten Gebrauch. Das menschliche Gehirn vergisst viel – Untersuchungen zeigen, dass Menschen 50 % neuer Informationen innerhalb einer Stunde nach Erhalt wieder vergessen. Nach 24 Stunden haben Sie 70 % davon vergessen, nach einer Woche sind es sogar 90 %!

Erinnerungs-Apps können dabei helfen, diese Lücken zu füllen. Hier sind einige wichtige Punkte, auf die Sie bei der Auswahl der besten App für Ihre täglichen Aufgaben achten sollten:

  • Plattformübergreifende Kompatibilität: Die beste tägliche Erinnerungs-App für Sie und Ihr Team sollte iOS- und Android-Geräte unterstützen, damit sie für alle funktioniert. Man kann nie wissen: Vielleicht möchten Ihre Teammitglieder sie auf ihrem iPad, iPhone, ihrer Apple Watch, ihrem Android-Gerät, Android Wear, Outlook, Gmail, Browser, Windows- oder Mac-Desktop oder einem anderen Gerät nutzen.
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Eine App zum Erledigen von Aufgaben, die schwer zu bedienen ist, hilft niemandem. Suchen Sie sich also eine App, die benutzerfreundlich ist, eine minimalistische Oberfläche hat und zahlreiche Tutorial-Optionen bietet.
  • Effektive Benachrichtigungen: Wenn Sie die Benachrichtigungen Ihrer App nicht bemerken, können Sie auch nicht davon profitieren. Suchen Sie nach Apps mit standortbasierten Erinnerungs-Features, Text-Erinnerungen, Pop-up-Aufgaben-Erinnerungen, Optionen zum Zurückstellen und Widgets, um sicherzustellen, dass sie gut sichtbar sind.
  • Schnelles Hinzufügen von Aufgaben: Es ist leicht, das Hinzufügen einer Aufgabe zu vergessen, wenn Ihre App dies zu einer lästigen Pflicht macht. Die besten Erinnerungen verfügen daher über Features wie Sprachbefehle und intelligente Vorschläge.
  • Zusätzliche Features: Je mehr Ihre App für Aufgaben-Erinnerungen kann, desto besser. Achten Sie auf zusätzliche Features wie Unteraufgaben, wiederholende Aufgaben und Notizen.

Hier dürfen Sie ruhig hohe Ansprüche stellen! Wenn Sie eine hervorragende App für Erinnerungen gefunden haben, müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, etwas zu vergessen, und können Ihre Aufgaben effizienter erledigen.

Verpassen Sie keine Frist mehr mit Apps für Erinnerungen

Es ist Zeit, sich eine App für Erinnerungen auszuwählen und sich von verpassten Terminen zu verabschieden. Diese zuverlässigen Helfer sorgen dafür, dass Sie immer den Überblick behalten und Ihrem Ziel einer perfekten Bilanz in Ihrem Privat- und Berufsleben näher kommen. Vielleicht haben Sie sogar etwas Zeit für die Happy Hour – Prost auf einen guten Überblick!

Probieren Sie ClickUp noch heute aus!