Auf der Suche nach den besten Todoist-Alternativen?
Todoist ist kein Unbekannter im Bereich Projektmanagement, denn es gibt es bereits seit 2007!
… Aber als eine der ältesten Organisations-Apps ist sie mittlerweile vielleicht etwas veraltet?
Das Feature zur Erstellung von To-do-Listen wurde zwar aktualisiert, um unserem modernen (und hektischen) Arbeitstempo gerecht zu werden, aber das Alter der App ist dennoch spürbar.
Insgesamt sind die Features des Projektmanagements von Todoist im Vergleich zu anderen Tools eher grundlegend und es sind viele Add-On-Erweiterungen erforderlich, um mit den täglichen Prozessen Schritt zu halten. Da Todoist eher für einfache To-do-Listen als für die Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Workflows geeignet ist, suchen Teams häufig nach dynamischeren und frischeren Alternativen zu Todoist.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Limite von Todoist zu erfahren. Außerdem finden Sie hier eine Übersicht über die 15 besten Alternativen mit Vor- und Nachteilen, Preisen, Bewertungen und vielem mehr!
Was ist Todoist?

Todoist ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung, mit dem Sie Listen und Projekte organisieren, planen und gemeinsam bearbeiten können. Dank seiner übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche ist es eine attraktive Softwareoption für Einzelpersonen und kleine Teams. Zu den besten Features gehören:
- Weisen Sie sich selbst oder Ihrem Team Aufgaben zu
- Fälligkeitsdaten für wiederholende Aufgaben
- Erinnerungen an Termine
- Nachverfolgung des Fortschritts
Außerdem ist Todoist relativ günstig, insbesondere für den privaten Gebrauch. 💸
Neben einer kostenlosen Version für die Grundfunktionen bietet Todoist zwei kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen an:
- Todoist Pro: 4 $ pro Monat für Einzelbenutzer
- Todoist Business: 6 $ pro Benutzer und Monat für Teams
Klingt nicht schlecht, oder? Aber wenn es schwierig wird – also wenn Sie mit komplexeren Projekten zu tun haben – reicht Todoist möglicherweise nicht aus, und Sie suchen wieder nach einer Lösung mit Features, die über das allgemeine Projektmanagement hinausgehen.
Warum brauchen Sie eine Todoist-Alternative?
Todoist ist eine gute Aufgabenverwaltungs-App – aber keine hervorragende. * 👀
Hier sind einige wichtige Gründe dafür:
- Es gibt kein integriertes Feature für die Zeiterfassung, mit dem Sie Ihre Produktivität beim Abschließen von Aufgaben verwalten können.
- Sie können keine benutzerdefinierten Status erstellen, um Ihre Workflows anzupassen und zu verwalten.
- Viele Features der kostenpflichtigen Pläne von Todoist werden bei anderen Programmen kostenlos angeboten.
- Für Arbeiten, die mehr als eine Reihe von Listen erfordern, um sie abzuschließen, ist es nicht so effektiv.
- Die kostenlose Version ist jetzt auf 5 aktive Projekte beschränkt... das alte Limit lag bei 80. 😐
…und mehr. 😳
Aber keine Panik – wir haben gute Nachrichten!
Wir haben sorgfältig eine Liste der besten Todoist-Alternativen für jedes Team zusammengestellt! Diese Liste soll Ihnen bei der Suche nach der besten und am meisten produktiven Projektmanagement-App für jedes Team helfen. 🙌🏼
Die 15 besten Alternativen und Konkurrenten zu Todoist
Glücklicherweise gibt es heutzutage eine Vielzahl von Tools für Projektmanagement und Kollaboration auf dem Markt – es handelt sich um eine riesige Branche. Es ist also nicht die Frage, ob Sie eine Todoist-Alternative finden, sondern wann.
Bei so vielen Optionen kann die Suche nach der besten Lösung für Ihr Team, gelinde gesagt, zeitaufwändig sein. Anstatt sich in Entscheidungsmüdigkeit zu verlieren oder in Ihrer Mittagspause Software-Features zu vergleichen, überlassen Sie uns die Arbeit.
Hier sind die 15 besten Todoist-Alternativen für Teams jeder Größe, jedes Budgets und jeder Branche.
1. ClickUp
Organisieren und visualisieren Sie Aufgaben ganz nach Ihren Wünschen in ClickUp – einer Aufgabenmanagement-Plattform, die Teams und Arbeit an einem Ort zusammenbringt. Mit ClickUp Reminders können Sie in Sekundenschnelle Benachrichtigungen für Ihr Team erstellen. Erinnerungen in ClickUp lassen sich ganz einfach ändern, mit Anhängen versehen, kommentieren, aktualisieren und benutzerdefiniert anpassen.
Darüber hinaus erleichtert ClickUp die Verwaltung Ihrer Benachrichtigungen, sodass Sie diese von jedem Gerät aus anzeigen, löschen, darauf reagieren und beantworten können!
Features
- To-Do-Listen-Vorlagen: Die gebrauchsfertigen Vorlagen von ClickUp können personalisiert werden, um Ihren Workflow zu optimieren. Ob es sich um einen einfachen Plan für ein Projekt, eine umfassende Liste mit Aufgaben oder sogar eine Onboarding-Checkliste für Teammitglieder handelt – unsere Vorlagen erleichtern Ihnen den schnellen Einstieg.
- ClickUp Docs : Erstellen Sie organisierte, kollaborative und leicht zu verwaltende Listen zum Zu erledigen.
- ClickUp Aufgaben: Mit unserem robusten Aufgabenmanagement-Tool werden die Planung, Organisation und Zusammenarbeit bei jedem Projekt zum Kinderspiel und können an alle Anforderungen angepasst werden.
- Listenansicht: Erstellen Sie übersichtliche, vielseitige To-do-Listen, um Ihre Gedanken und Aufgaben bequem von jedem Speicherort aus zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen.
- Bidirektionale Verknüpfung: Verwenden Sie die bidirektionale Verknüpfungsfunktion von ClickUp, um alle Ihre Aufgaben miteinander zu verknüpfen und so einfach zwischen ihnen zu navigieren.
- ClickUp Notepad: Notieren Sie Ihre Aufgaben sofort, formatieren Sie sie mit umfangreichen Bearbeitungstools und wandeln Sie Notizen in nachverfolgbare Aufgaben um, auf die Sie von überall aus zugreifen können.
- ClickUp Brain: Verwenden Sie den KI-Assistenten von ClickUp, um Aufgaben zu generieren, Notizen zusammenzufassen und To-do-Listen zu erstellen.
- Verfügbare Plattformen: (Android, iPhone, iPad, Windows, macOS, Linux, Web)

Vorteile
- Mithilfe von KI können Texte in ClickUp Dokumente in nachverfolgbare Aufgaben umgewandelt werden.
- Über 1.000 Integrationen mit anderen Arbeitstools und Apps
- Verfügbar in der ClickUp-App für Mobilgeräte
Nachteile
- Der Grad der Anpassbarkeit und die Anzahl der verfügbaren Features können zu einer gewissen Einarbeitungszeit führen.
Preise
ClickUp bietet mehrere Pläne:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie ClickUp für benutzerdefinierte Preisangebote.
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 US-Dollar pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 1.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
2. Tick Tick

Tick Tick verfügt über einige leistungsstarke Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben, die es zu einer hochwertigen Alternative zu Todoist machen.
Wenn Sie jedoch nach einem Tool suchen, das eine kostenlose Version mit vielen nützlichen Features bietet, müssen Sie sich möglicherweise anderweitig umsehen.
Vergleichen Sie TickTick und Todoist!
Features
- Integrierter Pomodoro-Timer
- E-Mails in Aufgaben umwandeln
- „Mein Tag planen“, um Aufgaben für den Tag zu priorisieren
Vorteile
- Erinnerungen für Termine zusammen mit standortbasierten Benachrichtigungen
- Verschiedene Kalenderansichten
- Verfügbar für iOS (iPhone & iPad) und Android
Nachteile
- Keine native Synchronisierung des Kalenders
- Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten
- Die kostenlose Version hat ein Limit von nur 99 Aufgaben (wir hätten uns zumindest eine runde Zahl gewünscht 😏).
Preise
- Der Basis-Plan kann für 27,99 $ pro Jahr auf den Premium-Plan erweitert werden.
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,8/5 (über 80 Bewertungen)
- G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese TickTick-Alternativen an!
3. Trello

Trello ist eine Software für das Projektmanagement, die für ihre einzigartigen Kanban-Boards bekannt ist.
Allerdings ist Trello, ähnlich wie ein Popstar der 90er Jahre, eher eine Eintagsfliege:
The entire tool is based on Kanban.
Alle Ihre Aufgaben sind Karten, die per Drag & Drop in verschiedene Phasen des Projekts verschoben werden können.
Die Verwendung eines Kanban-Boards für den gesamten Projektmanagement-Zyklus kann eine ziemliche Herausforderung sein, da Sie auch die Zeitleiste, den Zeitplan und die Berichte berücksichtigen müssen.
Vergleichen Sie Trello und Todoist!
Features
- Einfach zu bedienende Drag-and-Drop-Oberfläche
- Erweiterte Checklisten zum Erstellen detaillierterer Aufgaben
- Mit Trello Power-Ups können Sie zahlreiche Funktionen hinzufügen.
Vorteile
- Hervorragende Features für die Zusammenarbeit im Team
- Minimale Einarbeitungszeit
- Checklisten innerhalb von Aufgaben ermöglichen schnelles Feedback.
Nachteile
- Zeigt keine Abhängigkeiten zwischen Aufgaben an
- Beschränkt auf eine Kanban-Board-Ansicht
- Nicht für große Unternehmen geeignet
Preise
- Free Forever: Unbegrenzte Anzahl an Karten und Listen
- Business Class (12,50 $ pro Benutzer/Monat): Erweiterte Checklisten und Board-Sammlung mit Power-Ups
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 22.200 Bewertungen)
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
Schauen Sie sich auch diese Trello-Alternativen an!
4. nTask

nTask ist ein cloudbasiertes Tool für Aufgabenmanagement und Projektmanagement, dessen Schwerpunkt auf Risikomanagement und effizienter Zusammenarbeit liegt. Allerdings kann ein Tool für Produktivität, das sich auf Risikomanagement konzentriert, auch selbst ein Risiko darstellen!
Was, warum?
Denn Sie benötigen ein Tool, das viel mehr kann, z. B. Ihr Team überwachen, Berichte erstellen und eine Verbindung zu anderen Arbeitstools herstellen.
Leider kann nTask keines dieser Dinge erledigen.
Features
- Native tool zur Organisation, Verwaltung und Planung von Meetings
- Modul zur Problemverwaltung zum Erkennen und Beheben von Problemen
- Wandelt Kommentare mithilfe von Slack in Aufgaben um
Vorteile
- Erstellen Sie kostenlos unbegrenzt viele Aufgaben und To-do-Liste-Elemente.
- Sofortige Benachrichtigungen, Warnmeldungen und Erinnerungen
- Kompatibel mit Ihrem iPhone und iPad
Nachteile
- Keine E-Mail-Features für die Aufgabenverwaltung
- Begrenzter Speicher in der kostenlosen Version
- Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten
Preise
- Basis Free-Plan: umfasst Meetings, Timesheets und Nachverfolgung von Problemen
- Premium-Plan (3,99 $ pro Benutzer/Monat): Features des Basistarifs sowie Massenaktionen, benutzerdefinierte Filter und 5 GB Speicher
- Business-Plan (11,99 $ pro Benutzer/Monat): umfasst Premium-Features sowie Risikomanagement, benutzerdefinierte Berechtigungen und 10 GB Speicher.
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,1/5 (über 90 Bewertungen)
- G2: 4,4/5 (über 10 Bewertungen)
5. Asana

Asana ist eine weitere großartige (und kostenlose) Alternative zu Todoist.
Egal, ob Sie ein großes oder kleines Team leiten, Asana kann Ihnen dabei helfen.
Viele der nützlichen Features, darunter unbegrenzte Aufgaben, Zeitleisten und Dashboards, sind jedoch kostenpflichtig.
Features
- Leistungsstarke Zeitleisten für die Planung von Aufgaben
- Erinnerungen und Fälligkeitsdaten
- Meilensteine für Aufgaben zur Nachverfolgung wichtiger Erfolge und Ereignisse
- Vier Ansichten von Projekten, darunter Kanban ( ähnlich wie Trello )
Vorteile
- Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Unterstützt zahlreiche Integrationen von Drittanbietern
- Erhältlich im iOS App Store (für iPhone und iPad) und im Google Play Store.
Nachteile
- Kein Offline-Modus
- Mehrere Mitarbeiter für eine einzelne Aufgabe sind nicht möglich.
- Die mobile App ist nicht mit der Web-App vergleichbar.
Preise
- Basic Free-Plan: Grundfunktionen einschließlich Board-Ansicht, 100 MB Speicher und Listenansicht
- Premium-Plan (10,99 $ pro Benutzer/Monat): beinhaltet zusätzliche Features wie benutzerdefinierte Felder und Meilensteine.
- Business-Plan (24,99 $ pro Benutzer/Monat): beinhaltet zusätzliche Features wie Ziele und Integrationen
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 11.800 Bewertungen)
- G2: 4,3/5 (über 9.100 Bewertungen)
Sie können sich nicht zwischen Asana und Todoist entscheiden? Hier finden Sie überzeugende Gründe , warum Sie ClickUp als Alternative zu Asana wählen sollten.
6. Notion

Notion ist mehr als nur eine digitale Notiz-App, es ist eine Kollaborationsplattform, die Benutzern hilft, mehrere Projekte zu verwalten, ihre Workflows zu organisieren und mit anderen zusammenzuarbeiten. Es bietet eine Reihe leistungsstarker Tools, mit denen Benutzer den Überblick über ihre Projekte, Aufgaben, Notizen und vieles mehr behalten können.
Mit Notion können Benutzer schnell Checklisten erstellen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen, Medien und Dokumente einbetten und vieles mehr. Notion bietet sogar ein eigenes Datenbank-Feature, mit dem Teams Daten übersichtlich speichern können.
So können Benutzer die benötigten Informationen schnell und einfach finden, ohne mehrere Dateien oder Ordner durchsuchen zu müssen.
Features
- Schnellsuche-Funktion, um Ihre Informationen zu durchsuchen und leicht zu finden, was Sie brauchen
- Anpassungsmöglichkeiten für Rollenberechtigungen und Benachrichtigungen
- Mehrere Workspaces zur Trennung verschiedener Arten von Inhalten
- Aufgabenabhängigkeiten, Unteraufgaben und Priorisierung
- Notion AI zum Zusammenfassen von Notizen und anderen Anforderungen an einen KI-Schreibassistenten
Vorteile
- Wiederholende Aufgaben mit vordefinierten Intervallen
- Drag-and-Drop-Oberfläche
- Leistungsstarke Dokumentenfreigabe
Nachteile
- Mangelnde Verbindung zwischen Workspaces
- Die erweiterten benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind im Vergleich zu anderen Tools auf dieser Liste eingeschränkt.
Preise
Notion bietet vier Preisoptionen:
- Free-Plan: Kollaborativer Workspace, grundlegende Seitenanalysen, 7-tägiger Seitenverlauf und mehr
- Plus-Plan (8 $ pro Benutzer/Monat): Unbegrenzte Blöcke für Teams, 30-tägiger Seitenverlauf, 100 Gast-Einladungen und mehr
- Business-Plan (15 $ pro Benutzer/Monat): Private Team-Bereiche, 90-tägiger Seitenverlauf, 250 Gast-Einladungen und mehr
- Enterprise-Plan (Details auf Anfrage bei Notion): Erweiterte Analysen und Kontrollen für Workspaces, Customer Success Manager, 500 Gast-Einladungen und mehr
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 1.000 Bewertungen)
Vergleichen Sie Notion und Todoist!
7. OmniFocus

OmniFocus ist ein beliebtes Aufgabenmanagement-Tool, das von The Omni Group entwickelt wurde, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Arbeit, Projekte und vieles mehr im Blick zu behalten. Es ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Oberfläche, über die Benutzer ihre Aufgaben und Aktivitäten schnell und einfach organisieren können.
OmniFocus ermöglicht es Benutzern, Projekte mithilfe von Ordnern, Kontexten und Tags in einfachere Aktionen zu unterteilen, und sorgt so dafür, dass Aufgaben stets Gegenstand der Nachverfolgung und Organisation sind. Es kann auch zur Einstellung von Erinnerungen verwendet werden, damit Sie keine Fristen verpassen oder wichtige Aufgaben vergessen.
Features
- Kostenlose, verschlüsselte Synchronisierung, um Daten auf mehreren Geräten zu speichern
- Forecast zeigt Aktionen und Kalenderereignisse in der richtigen Reihenfolge an.
- Batch-Bearbeitung zur Auswahl mehrerer Aktionen und gleichzeitigen Bearbeitung
- Benutzerdefinierte Seitenleiste zum Organisieren von Perspektiven
Vorteile
- Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv.
- Benutzerdefinierte Startseite für zahlende Benutzer
- Heller und dunkler Hintergrund
Nachteile
- Verfügt nicht über Visualisierungstools wie Gantt-Diagramme.
- Die Plattform ist nicht für Windows-Betriebssysteme optimiert.
Preise
- Je nach Betriebssystem und Anwendungsfall bietet OmniFocus mehrere Preisoptionen. Weitere Informationen erhalten Sie bei OmniFocus.
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Top-Alternativen zu OmniFocus an!
8. Any. zu erledigen

Any. do ist eine Aufgabenverwaltungs-App mit einem einfachen, intuitiven Design, mit der Sie mehr erledigen können. Sie ist perfekt für vielbeschäftigte Berufstätige, Studenten und alle, die mehr an Produktivität erreichen möchten. Mit Any. do können Sie ganz einfach Aufgaben erstellen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen und Listen mit den Dingen erstellen, die Sie zu erledigen haben.
Sie können auch Aufgaben mit anderen freigeben und gemeinsam an Projekten arbeiten. Außerdem erinnert Sie die in die App integrierte standortbasierte Erinnerungsfunktion, wenn Sie sich in der Nähe des Ortes einer Aufgabe befinden, sodass Sie nie wieder eine wichtige Besorgung vergessen!
Features
- Board-Aktivität, um zu sehen, wer wann an was arbeitet und was sich geändert hat
- Multi-Plattform-Support für das Chatten mit mehreren Teammitgliedern
- Einfach zu verwendende Vorlagen für den Einstieg
- Einmalige, wiederkehrende und standortbezogene Erinnerungen
Vorteile
- Hauptorganizer für persönliche Termine und Ereignisse
- Support-Portal, um Fragen zur Plattform zu unterstützen
- Intelligente Einkaufslisten für kostenlose und Premium-Benutzer
Nachteile
- Nicht geeignet für Microsoft 365-Benutzer, da es nicht mit Microsoft Kalender integriert ist.
- Eingeschränkte kostenlose Version für grundlegende Anforderungen des Projektmanagements
Preise
Any.do bietet drei Preisoptionen:
- Free-Plan: Erinnerungen, Kalender, Gerätesynchronisierung und mehr
- Premium-Plan (3 $/Monat jährlich): Wiederholende Aufgaben, Farbetiketten, Erinnerungen an den Speicherort und mehr
- Teams-Plan (5 $/Monat jährlich): Kollaborativer Workspace, Unlimited Projekt-Boards, über 100 Workflow-Vorlagen und mehr
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)
- G2: 4,1/5 (über 180 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Any.do-Alternativen an!
9. Google Keep

Google Keep ist ein kostenloses tool zum Erstellen von Notizen und Listen, das von Google entwickelt wurde und das Erfassen, Speichern und Freigeben von Ideen unterwegs vereinfacht. Mit Google Keep können Benutzer schnell Notizen machen, Listen und Checklisten erstellen, Erinnerungen festlegen, Fotos hochladen, mit Freunden und Familie zusammenarbeiten, Webseiten zum späteren Lesen speichern und vieles mehr.
Die App bietet außerdem einen Bereich mit benutzerdefinierten Anpassungsoptionen, darunter die Möglichkeit, Schriftarten und Farben zu ändern, Bilder und Audioclips hinzuzufügen, Beschreibungen für Kategorien zu erstellen und vieles mehr. Sie ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar.
Features
- Bilderkennungsfunktionen, um Fotos in Text-Notizen umzuwandeln
- Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten
- Drag-and-Drop-Listen zur Priorisierung von Aufgaben
- Beschriftungssystem zur Kategorisierung von Aufgaben
Vorteile
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Integriert sich in Google Suite-Apps
- Notizen und Listen mit anderen freigeben
Nachteile
- Der Speicher kann je nach Speicher Ihres Google-Kontos begrenzt sein.
- Eingeschränkte Features für die Zusammenarbeit bei Aufgaben
Preise
- Google Keep ist mit einem Google-Konto kostenlos.
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
- G2: N/A
10. Meistertask

Meistertask ist eine Projektmanagement-Software, die entwickelt wurde, um die gesamte Kommunikation Ihres Teams zu optimieren. Mit Meistertask können Sie Projekte, Aufgaben und Ordner erstellen, um Ihre Arbeit zu organisieren und leicht auffindbar zu machen. Die App bietet außerdem eine Vielzahl von Features, mit denen Sie Ihr Aufgabenmanagement optimal nutzen können, darunter Beschreibungen, Fälligkeitsdaten, Benachrichtigungen und vieles mehr.
Sie können auch mit Team-Mitgliedern an Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten, um die Effizienz zu steigern. Meistertask ist eine gute Wahl für Freiberufler, Teams und Unternehmen jeder Größe.
Features
- Visuelle Aufgaben-Boards zur Nachverfolgung des Fortschritts
- Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Integration mit Slack und anderen Apps
- Anpassbare Workflows
Vorteile
- Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche für Einzelpersonen und Teams
- Detaillierte Berichte zur Nachverfolgung des Fortschritts bei den Aufgaben
- Integriert sich in beliebte Apps für Produktivität wie Trello und Slack
Nachteile
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten im Free-Plan
- Wiederholende Aufgaben sind ein kostenpflichtiges Feature.
Preise
- Basisplan (kostenlos): Bis zu drei Projekte, unbegrenzte Anzahl von Projektmitgliedern, anpassbare Projekt-Boards und mehr
- Pro-Plan (8,25 $/Monat: Unbegrenzte Projekte, Automatisierungen, IB-Limits und mehr
- Business-Plan: (20,75 $/Monat): Aktivitätsberichte, Rollen und Berechtigungen, benutzerdefinierte Felder und mehr
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 160 Bewertungen)
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11. Azendoo

Azendoo ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Benutzer Projekte effizient organisieren, verfolgen und gemeinsam bearbeiten können. Es hilft Teams dabei, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren und ihre Workloads organisiert zu verwalten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Azendoo können Benutzer schnell Aufgaben erstellen, diese an Mitglieder ihres Teams zuweisen und Fristen festlegen.
Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Aufgabenboards können Benutzer den Fortschritt auf einen Blick verfolgen und sich über die Leistung ihres Teams auf dem Laufenden halten. Außerdem bietet die App leistungsstarke Funktionen für die Berichterstellung, mit denen Teams Einblicke in ihre Zusammenarbeit gewinnen können.
Features
- Robuste Suchfunktion zum Auffinden von Aufgaben, Unterhaltungen, Dokumenten, Themen und Personen
- Schaltfläche „Umfrage hinzufügen”, um die Meinung Ihres Teams zu einem Thema einzuholen
- Cisco Spark-Integration für Sprach- und Videoanrufe sowie Bildschirmfreigabe
- Angeheftete Unterhaltungen oben in der Aktivitätsansicht einer Themenaktivität
Vorteile
- E-Mail-Unterhaltungen können in eine Evernote-Notiz umgewandelt werden
- Direktnachrichten
- Wiederholende Aufgabe
Nachteile
- Projektvorlagen sind ein kostenpflichtiges Feature.
- Eingeschränkte Features für die Zusammenarbeit bei Aufgaben
Preise
- Kontaktieren Sie Azendoo für Preisinformationen.
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,6/5 (über 60 Bewertungen)
- G2: 4,2/5 (über 50 Bewertungen)
12. Zoho Projects

Zoho Projects ist ein Online-Projektmanagement-Tool von Zoho, einem weltweit renommierten Anbieter von Unternehmenssoftware. Es unterstützt Teams dabei, ihre Projekte und Ressourcen mithilfe von Features wie Aufgabenlisten, Gantt-Diagrammen, Timesheets und vielem mehr effektiv zu verwalten.
Mit Zoho Projects können Benutzer problemlos mit anderen Teams oder Einzelpersonen zusammenarbeiten, den Fortschritt von Aufgaben verfolgen, Aufgaben priorisieren und in Echtzeit Einblicke in den Projektfortschritt erhalten. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und ermöglicht die benutzerdefinierte Anpassung des Projekt-Workflows. Darüber hinaus können Benutzer mit der mobilen App von überall auf ihre Projekte zugreifen.
Features
- Aufgaben-Boards, benutzerdefinierte Workflows und Echtzeit-Benachrichtigungen
- Automatische Software für die Nachverfolgung von Bugs
- Planungs- und Nachverfolgungs-Tool für Scrum-Teams
- Benutzerdefinierte Berichte aus beliebigen Datensätzen
Vorteile
- Entwickelt für Teams jeder Größe
- Mehrere Apps und Erweiterungen für ein verbessertes Erlebnis
- Nahtlose Integration mit anderen Zoho-Produkten
Nachteile
- Kein Offline-Zugriff
- Steile Lernkurve, um Workspaces vollständig benutzerdefiniert anzupassen
Preise
- Free-Plan (bis zu 3 Benutzer): Zwei Projekte, begrenzter Speicher, Aufgabenverwaltung und mehr
- Premium-Plan (5 $ pro Benutzer/Monat): Unbegrenzte Projekte, Gantt-Diagramme, Unteraufgaben und mehr
- Enterprise-Plan (10 $ pro Benutzer/Monat): 120 GB Speicherplatz, Portfolio-Dashboard, Regeln für den Aufgaben-Workflow und mehr
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 200 Bewertungen)
- G2: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
13. Teamwork Projekte

Teamwork Projects ist ein leistungsstarkes und intuitives Projektmanagement-Tool, mit dem Teams jeder Größe Aufgaben effizient organisieren und Projekte von Anfang bis Ende verwalten können. Es bietet eine umfassende Palette an Tools für die Zusammenarbeit im Team, das Ressourcenmanagement, die Automatisierung und die Berichterstellung.
Mit Teamwork Projects können Benutzer Termine und Fortschritte in Echtzeit verfolgen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten und verschiedene Tools von Drittanbietern integrieren.
Features
- Einfache Drag-and-Drop-Funktion zum Neupriorisieren der Arbeit
- Plan-Ist-Vergleichsfunktion für eine bessere Planung der Arbeit
- Board-Ansicht zur Automatisierung wiederholender Workflows und zur Visualisierung von Projekt-Aufgaben
Vorteile
- Hochgradig anpassbar und benutzerfreundlich
- Integrationen mit beliebten Tools von Drittanbietern
- Zeiterfassung
Nachteile
- Burndown-Berichte und integrierter Team-Chat sind kostenpflichtige Features.
- Bietet keinen Offline-Modus für die Desktop-App.
Preise
- Free Forever-Plan (bis zu 5 Benutzer/Plan): Zeiterfassung, eingeschränkte Ansicht der Workload-Kapazität, eingeschränkte Erstellung von Teams und mehr
- Deliver-Plan (9,99 $ pro Benutzer/Monat): Aufnahmeformulare, Rechnungsstellung, Teams auf Projekt-Ebene und mehr
- Grow-Plan (17,99 $ pro Benutzer/Monat): Kanban-Board-Ansicht, integrierter Team-Chat, Tags auf Ebene der Aufgaben und mehr
- Scale-Plan (Details auf Anfrage bei Teamwork): benutzerdefinierte Berichte, 10.000 Aktionen der Automatisierung/Monat, unbegrenzte Projekte und mehr
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 700 Bewertungen)
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Teamwork an!
14. Redbooth

Redbooth ist ein cloudbasiertes Tool für das Projektmanagement, das Teams bei der Zusammenarbeit und Erledigung ihrer Aufgaben unterstützt. Es handelt sich um eine Plattform, mit der Unternehmen jeder Größe Projekte, Aufgaben, Kommunikation und Dokumente an einem zentralen Ort einfach verwalten können.
Mit Redbooth können Teams ganz einfach Aufgaben zuweisen, Updates in Echtzeit erhalten, den Fortschritt verfolgen und Erfolge messen. Darüber hinaus lässt sich Redbooth mit beliebten Tools wie Slack, Dropbox und Google Apps integrieren, um die Zusammenarbeit noch einfacher zu gestalten.
Features
- Gantt-Diagramme und Listen mit Aufgaben
- Anpassbare Workspaces
- Berichterstellung und Analysen
Vorteile
- Kanban-Boards zum Planen und zur Nachverfolgung all Ihrer Aufgaben
- Detaillierte Berichte zur Produktivität, um sich einen Überblick über den Status von Aufgaben und den Zeitaufwand zu verschaffen
- Bessere Transparenz bei der Delegierung von Aufgaben innerhalb Ihres Teams
Nachteile
- Steile Lernkurve für komplexere Features
- Keine Ziele, intelligente Benachrichtigungen oder zugewiesene Kommentarfunktionen
Preise
- Free-Plan: Zuweisung von Benutzern und Fälligkeitsdaten, 2 GB Speicher, exportierbare Gantt-Diagramme und mehr
- Pro-Plan (9 $ pro Benutzer/Monat): Aufgabenabhängigkeiten, Zeiterfassung, HD-Videomeetings und mehr
- Business-Plan (9 $ pro Benutzer/Monat): Erweiterte Unteraufgaben, Redbooth für Outlook, Trendberichte und mehr
- Enterprise-Plan (Details auf Anfrage bei Redbooth): Telefonischer Support, Übersicht der Zeitleisten, unbegrenzte Workspaces und mehr
Kundenbewertungen
- Capterra: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
- G2: 4,4/5 (über 90 Bewertungen)
15. Microsoft Planner

Microsoft Planner ist ein von Microsoft entwickeltes Tool für das Aufgaben- und Projektmanagement, das auf der Microsoft 365-Plattform verfügbar ist. Damit können Sie Pläne erstellen, Aufgaben zuweisen, Dateien freigeben, mit anderen Benutzern kommunizieren und zusammenarbeiten sowie den Fortschritt verfolgen. Mit diesem benutzerfreundlichen Tool können Teams ihre Arbeit effizienter und effektiver verwalten.
Damit alle auf dem gleichen Stand sind, können Sie mit dem Gruppenchat-Feature von Planner in Echtzeit mit anderen Benutzern chatten und zusammenarbeiten. Sie können auch Updates posten, Dateien freigeben, Bilder oder Videos hochladen und Umfragen erstellen, um Feedback von Ihrem Team zu erhalten.
Features
- Synchronisierung von Kalender-Ereignissen mit Microsoft Outlook
- Dateien, Checklisten und Label-Features in Kanban-Boards
- E-Mail-Benachrichtigungen, um alle über Aufgaben und Fristen auf dem Laufenden zu halten
- Zeitplanüberprüfung in Kalendern verfügbar
Vorteile
- Nahtlose Integration mit der Microsoft-Toolsuite wie Teams
- Übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche für eine reibungslosere Erfahrung
- Mobile App für den Zugriff von unterwegs verfügbar
Nachteile
- Keine Benachrichtigungen in der App
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Benachrichtigungen
Preise
- Je nach Anwendungsfall (privat oder geschäftlich) bietet Microsoft Planner mehrere Plan-Optionen an.
Kundenbewertungen
- Capterra: 3,9/5 (über 80 Bewertungen)
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
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Eine gute Todoist-Alternative zu finden, muss keine mühsame Aufgabe sein. 🧹
Jede dieser 15 Todoist-Alternativen bietet den Support, die Features und die Funktionalität, von denen Ihr Team schon immer geträumt hat. Insbesondere eine davon – ClickUp. 🙂
Warum? Unzählige leistungsstarke Funktionen des Projektmanagements, darunter unbegrenzte Aufgaben, mehrere Projektansichten, Checklisten, Automatisierungen, Zeiterfassung und vieles mehr – alles im kostenlosen Free Forever-Plan von ClickUp! 🤯

Außerdem begleitet Sie ClickUp bei jedem Schritt mit Hunderten von vorgefertigten Vorlagen für jeden Anwendungsfall, über 1.000 Integrationen und umfassendem Support, damit Sie die Plattform so produktiv wie möglich nutzen können.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um Ihre To-dos auf die nächste Stufe zu heben!


