Wenn es um Apps für die Aufgabenverwaltungs-Funktion für MacOS- und iOS-Geräte geht, fällt einem sofort ein Name ein: OmniFocus.
Wenn Sie ausschließlich Mac-Benutzer sind, ist das kein Problem, aber was ist, wenn Sie Android-Benutzer sind? Oder vielleicht benötigen Sie eine Lösung für die Aufgabenverwaltungs- und Zeitmanagement-Funktionen, die OmniFocus nicht bietet.
OmniFocus ist zwar eine der beliebtesten Apps für die Liste zum Zu erledigen für Mac-Benutzer, erfüllt jedoch nicht alle Anforderungen in Bezug auf Funktionalität und Gerätekompatibilität.
Wenn Sie die gleichen (oder bessere) Funktionen und Vorteile wie bei OmniFocus wünschen, aber etwas mehr benötigen, sind Sie hier genau richtig. ?
Unsere Liste der 10 besten OmniFocus-Alternativen enthält eine Übersicht über jede Option sowie einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, zu meistern.
Worauf sollten Sie bei Alternativen zu OmniFocus achten?
Bei der Vielzahl an Aufgabenmanagern und To-do-Liste-Apps kann es schwierig sein, zwischen all diesen Alternativen zu OmniFocus zu unterscheiden.
Unserer Meinung nach sollten Sie sich für Tools entscheiden, die Folgendes bieten:
- Mehrere Ansichten: Aufgabenlisten sind großartig, aber manchmal braucht man etwas Visuelleres. Suchen Sie nach einer To-do-Listen-App, die Kanban-Boards oder Gantt-Diagramme enthält, um Ihre Workflows, Zeitleisten und mehr zu visualisieren.
- Eine elegante mobile App: Webbasierte Tools sind zwar großartig, aber Sie brauchen mehr als das. Entscheiden Sie sich statt für Lösungen auf Cloud-Basis für OmniFocus-Alternativen, die eine großartige mobile App bieten. Suchen Sie nach Optionen mit einer eleganten Benutzeroberfläche, die sowohl intuitiv als auch angenehm für die Augen ist.
- Hilfreiche Vorlagen: Wer möchte schon Listen von Grund auf neu erstellen? Hochwertige To-do-Listen-Apps sparen Zeit dank Vorlagen für Checklisten, Notizen, Mindmaps und mehr.
- Zeiterfassung: Egal, ob Sie Hilfe bei der Organisation Ihres Privatlebens benötigen oder ein Tool für Projektmanagement suchen, um Ihre lange Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, bei der Arbeit abzuarbeiten, suchen Sie nach einer App, die Zeiterfassung bietet. Erfassen Sie, wie viel Zeit Sie mit dem Abwasch verbringen oder wie lange Sie für die Berichterstellung bei der Arbeit benötigen. Diese Erkenntnisse können Ihnen dabei helfen, Möglichkeiten zur Zeitersparnis zu finden.
Die 10 besten OmniFocus-Alternativen
Wir verstehen das. Sie brauchen etwas Ähnliches wie OmniFocus, haben aber keine Zeit, die unzähligen Apps für To-do-Listen zu durchforsten. Hier kommt diese Liste ins Spiel.
Hier sind die besten Alternativen zu OmniFocus:
1. ClickUp
Natürlich verwaltet ClickUp Dokumente, Projekte und Ziele, aber wussten Sie auch, dass wir eine leistungsstarke App für die Aufgabenplanung sind? Ganz gleich, ob Sie die Nachverfolgung von Aufgaben für das größte Projekt Ihres Lebens durchführen oder einen Familienurlaub planen, ClickUp Tasks ist der Herausforderung gewachsen. ?
Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben innerhalb von Projekten Ihrer Wahl. Markieren Sie wichtige Aufgaben, fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu und laden Sie Mitarbeiter ein.
Zusammen mit Ihren Teammitgliedern können Sie mit nur einem Klick zusammenarbeiten und Aufgaben delegieren. Zu jeder Aufgabe gibt es mehrere Kommentar-Threads, sodass Sie alle Unterhaltungen dort führen können, wo sie hingehören – direkt neben Ihrer Arbeit. Mithilfe von Automatisierung und Regeln verteilt ClickUp Aufgaben zwischen den Mitgliedern Ihres Teams, damit der Ball immer am Laufen bleibt.
Erledigen Sie eine Aufgabe täglich, wöchentlich oder monatlich? Wir haben die Lösung für Sie. Richten Sie einfach einmalig eine wiederholende Aufgabe ein und ClickUp füllt Ihren Kalender in Sekundenschnelle automatisch.
Die besten Features von ClickUp
- Optimieren Sie die Erstellung von Aufgaben mit der ClickUp-Vorlage für das Aufgabenmanagement.
- Teilen Sie große Aufgaben in kleine, überschaubare To-dos auf.
- Passen Sie Projekt-Aufgaben mit über 35 ClickApps benutzerdefiniert an
- Erstellen Sie eine Datenbank für Aufgaben, um schnell Hunderte von Aufgaben im Geschäft zu durchsuchen.
- Integrieren Sie Dokumente, Dashboards, Whiteboards, Ziele und Chats in einer Plattform.
Limitierungen von ClickUp
- Einige Features, wie ClickUp AI, sind nur für kostenpflichtige Konten verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer, jährlich zu zahlen; 10 $/Monat pro Benutzer, monatlich zu zahlen
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung; 19 $/Monat pro Benutzer, monatliche Zahlung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 8.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
2. Workflowy
Workflowy ist gleichermaßen eine Software zur Aufgabenverwaltungs, ein Tool zum Sammeln von Ideen und ein Speicher für Dateien. Es versteht sich als Alternative zu Evernote und Dropbox.
Worflowy verfügt über eine einfache Listenansicht für Aufgaben, die Sie bei Bedarf jedoch in ein Kanban-Board umwandeln können.
Verwenden Sie Workflowy, um Dateien und Bilder hochzuladen und für später zu speichern. Sie können diese für sich behalten oder schnell einen Link zu diesen Dateien mit Ihren Mitarbeitern freigeben. Workflowy erfordert keine Konten für Mitarbeiter, sodass die Zusammenarbeit unterwegs zum Kinderspiel wird.
Die besten Features von Workflowy
- Workflowy gibt es sowohl als iOS-App als auch als Android-App.
- Organisieren Sie Ihre Notizen mit Workflowy-Tags
- Listen in Kanban-Boards umwandeln
- Blenden Sie bestimmte Details oder Listen aus, damit Sie nur die Informationen sehen, die gerade wichtig sind.
Limitierungen von Workflowy
- Die kostenlose Version hat ein Limit für den Dateispeicher, die Zusammenarbeit und die Aufzählungszeichen.
Preise für Workflowy
- Free Forever
- Pro: 4,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Workflowy
- G2: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (10 Bewertungen)
3. Remember the Milk
Remember the Milk ist ein niedliches, aber überraschend robustes System für das Management von Aufgaben für Ihr Privat- und Berufsleben. ?
Mit dem Feature „Smart Add“ können Sie schnell die Details einer Aufgabe in nur einer Zeile hinzufügen, einschließlich Fälligkeitsdaten, wiederholenden Aufgaben, Tags und mehr. Während die meisten Aufgabenmanager-Apps Ihnen Erinnerungen senden, gefällt uns, dass Remember the Milk nicht nur App-Erinnerungen, sondern auch Erinnerungen per E-Mail, Text, IM und sogar X (der Plattform, die früher als Twitter bekannt war) anbietet.
Die besten Features von Remember the Milk
- Integriert mit Google Assistant, Alexa, Siri und mehr
- „The Dairy“ bietet von der Community entwickelte Apps, um die Funktionen von Remember the Milk zu erweitern.
- Organisieren Sie Aufgaben mit farbcodierten Tags und Unteraufgaben.
- Verbinden Sie sich mit Dropbox oder Google Drive, um Dateien als Anhänge an Aufgaben zu verwenden.
Limit von Remember the Milk
- Sie müssen „Milkscript“ (JavaScript) verwenden, um benutzerdefinierte Automatisierungen in dem Projektmanagement-Tool zu erstellen.
- Das Jahresabonnement für 40 US-Dollar ist ein stolzer Preis für die Premium-Version.
Preise für Remember the Milk
- Free
- 39,99 $/Jahr für erweiterte Features
Bewertungen und Rezensionen zu Remember the Milk
- G2: 4,4/5 (16 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
4. Google Tasks
Google Tasks ist Googles Version einer To-do-Listen-App. Es handelt sich jedoch nicht um eine eigenständige App. Sie müssen sich bei Gmail, Google Kalender oder Google Drive anmelden, um auf Ihre Aufgaben zugreifen zu können.
Der große Vorteil von Tasks ist die Integration mit anderen Google-Produkten. Wenn Sie ein Google-Unternehmen sind, ist diese To-do-Liste-App ein Kinderspiel. Greifen Sie auf Ihre Tasks aus Ihrer E-Mail, Ihren Präsentationsfolien, Ihrem Kalender und mehr zu, ohne zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln zu müssen. ?
Ist Tasks nun die leistungsstärkste OmniFocus-Alternative auf dem Markt? Nein, aber dank seiner Einfachheit und Integration mit Google-Produkten ist es eine praktikable Option für alle, die einen einfachen Aufgabenmanager benötigen.
Google Tasks ist zwar technisch gesehen kostenlos, aber die meisten Unternehmen erhalten Zugang dazu, indem sie Google Workspace abonnieren.
Die besten Features von Google Tasks
- Google Tasks lässt sich nahtlos in Google Assistant integrieren und bietet Ihnen so freihändige Erinnerungen.
- Die Synchronisierung von Aufgaben mit anderen Geräten erfolgt nahezu in Echtzeit.
- Die optimierte Benutzeroberfläche ist leicht verständlich und übersichtlich.
Einschränkungen von Google Tasks
- Es fehlen die erweiterten Features anderer OmniFocus-Alternativen.
- Sie können keine anderen Mitarbeiter taggen oder es als echtes Tool für Projektmanagement verwenden.
- Es gibt keine eigenständige Web-App, was für Desktop-Benutzer, die eine umfassendere Lösung für das Aufgabenmanagement suchen, sehr schade ist.
Preise für Google Tasks
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Tasks
- G2: 4,7/5 (über 14.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 40.500 Bewertungen)
5. 2Do
2Do bezeichnet sich selbst als voll ausgestattetes „Getting Things Done“ (GTD)-Tool. Es ist zwar in erster Linie für iPhone, iPad und Mac gedacht, bietet aber auch eine App für Android-Smartphones und -Tablets für die einfache Verwaltung von Aufgaben.
Lassen Sie sich jedoch nicht von der einfachen Benutzeroberfläche täuschen. 2Do sieht vielleicht nicht so aus, als könnte es viel, aber diese Plattform hat eine Menge zu bieten. Gruppieren Sie Aufgaben zur einfachen Organisation und filtern Sie sie nach Tag, Speicherort und Datenbereich, um das zu finden, was Sie suchen.
Quick Add (iOS) und Quick Entry (Mac) sind zwar nicht für Android verfügbar, ermöglichen es jedoch, mit nur wenigen Fingertipps mehrere Einträge für Aufgaben hinzuzufügen.
Übrigens ist 2Do einzigartig, da es eine einmalige Lizenzgebühr anstelle eines SaaS-Abonnements bietet. Wenn Sie die Idee mögen, Software direkt zu bezahlen, könnte dies eine gute OmniFocus-Alternative für Ihr Team sein.
Die besten Features von 2Do
- Genießen Sie mehr Sicherheit dank automatischer Backups.
- Führen Sie die Bearbeitung von Aufgaben mit nur wenigen Fingertipps stapelweise aus.
- Smart Scheduling blendet Aufgaben aus, bis sie fällig sind, sodass Ihr Feed übersichtlicher bleibt.
Limitierungen von 2Do
- 2Do ist iOS-freundlicher, sodass Android-Benutzer möglicherweise nicht auf alle Features zugreifen können.
- Es ist täuschend komplex und hat eine Lernkurve für Software zur Verwaltung von Aufgaben.
Preise für 2Do
- Benutzerlizenz: 49,99 $ für bis zu fünf persönliche MacOS-Geräte
- Mehrbenutzerlizenz: 149,99 $ für bis zu fünf Benutzer mit jeweils vier MacOS-Geräten
Bewertungen und Rezensionen zu 2Do
- G2: 3,5/5 (2 Bewertungen)
- Capterra: N/A
6. Hitask
Hitask ist eine leistungsstarke Alternative zu OmniFocus. Es speichert nicht nur Ihre Aufgaben, sondern auch die Projekte und Ereignisse in Ihrer Warteschlange. ?
Hitask bietet großartige Organisationsfeatures: Sortieren Sie Ihre Aufgaben und Projekte mit Tags und Farbcodierungen. Arbeiten Sie ganz einfach mit Ihren Teammitgliedern zusammen – dank einem gemeinsamen Team-Kalender und einem gemeinsamen Speicher für Dokumente.
Und das Beste daran? Hitask bietet Zeiterfassung für jede Aufgabe und erstellt sogar Berichte zur Zeitnachverfolgung.
Hitask lässt sich in Google Kalender und Google Tasks integrieren und ist somit ein hilfreiches tool, um die Funktionalität Ihrer bestehenden Google-Ressourcen zu erweitern.
Die App ist auch im Web, für Mac, Windows, Android, iPhone und iPad verfügbar, sodass die Chancen gut stehen, dass alle Mitglieder Ihres Teams Hitask nutzen können.
Die besten Features von Hitask
- Wählen Sie mit selektiven Berechtigungen aus, wer Ihre Inhalte sehen darf.
- Zugriff über iPhone, iPad und Android-Geräte
- Erstellen Sie Aufgaben, indem Sie eine E-Mail an Ihr Hitask-Konto senden.
Limitierungen von Hitask
- Einige Benutzer berichten von Problemen mit dem Kundensupport.
- Andere Benutzer berichten von langsamer Leistung und Störungen.
Preise für Hitask
- Free
- Geschäft: 5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 20 $/Monat pro Benutzer
Hitask-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (96+ Bewertungen)
- Capterra: 4,0/5 (über 40 Bewertungen)
7. Nozbe
Nozbe wurde speziell für Eigentümer entwickelt, die eine OmniFocus-Alternative für geschäftliche und private Aufgaben suchen. Die App ist nach Projekten, Aufgaben und Kommentaren organisiert, damit Sie Ihre täglichen Aufgaben im Griff haben .
Sie können bestimmte Projekte auch als Favoriten markieren, damit sie jederzeit ganz oben in Ihrer App angezeigt werden. Behalten Sie Aufgaben für sich oder geben Sie sie an Ihr Team weiter, um den Ball am Rollen zu halten.
Nozbe funktioniert auf Mac, Windows, Android, iPad, iPhone und sogar offline, wenn Sie auf Reisen sind. Sie können sich entweder mit Ihrem Google- oder Apple-Konto anmelden, sodass Sie kein weiteres Konto erstellen müssen.
Die besten Features von Nozbe
- Das Feature „Eingehend“ hebt die Aufgaben des Tages, überfällige Aufgaben und Benachrichtigungen zu allem hervor, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
- Projektmanagement-Kalender geben Ihnen die Möglichkeit, zu entscheiden, was am wichtigsten ist.
- Erstellen Sie separate Spaces für Ihre privaten und geschäftlichen Aufgaben (damit Mitarbeiter nicht versehentlich private Aufgaben wie „Koloskopie buchen” sehen).
Limitierungen von Nozbe
- Nozbe enthält keine Zeiterfassung.
- Einige Benutzer berichten von Problemen bei der Synchronisierung.
Preise für Nozbe
- Free
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
Nozbe-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)
8. Quire
Quire ist eine der besten OmniFocus-Alternativen für die Zusammenarbeit im Team. Die Drag-and-Drop-Features und verschiedene Ansichten eignen sich perfekt für jedes Team, sind jedoch besonders ideal für Agile und Scrum.
Quire glaubt so sehr an die Kraft von Unteraufgaben, dass Sie sogar Unter-Unteraufgaben erstellen können. Und Unter-Unter-Unteraufgaben. Sie verstehen, worauf wir hinauswollen. So lassen sich große Projekte in kleine, erreichbare Aufgaben unterteilen. ✅
Verwenden Sie die Kanban-Board-Ansicht, um die Workload Ihres Teams an einem Ort zu sehen. Die Zeitleiste (auch bekannt als Gantt-Ansicht) visualisiert Meilensteine, um Ihr Team zur Verantwortung zu ziehen. Die Kalenderansicht eignet sich auch hervorragend zum Organisieren des Zeitplans und der Meeting-Agenden Ihres Teams.
Die besten Features von Quire
- Quire enthält wiederverwendbare Vorlagen
- Freigeben Sie Links an Clients oder externe Teams, um die Zusammenarbeit im Team zu beschleunigen.
- Health Stats überwacht den allgemeinen Gesundheitszustand jedes Mitglieds des Teams und jedes Projekts.
Quire-Limitierungen
- Einige Benutzer berichten von Problemen bei der Navigation in Workspaces.
- Andere Benutzer wünschen sich eine Möglichkeit, Erinnerungen für Aufgaben festzulegen.
Preise von Quire
- Free
- Professional: 7,65 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 13,95 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 19,95 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen von Quire
- G2: 4,6/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 110 Bewertungen)
9. Akiflow
Akiflow ist ein konsolidiertes Aufgabenmanagement-Tool, das Aufgaben aus anderen Collaboration-Tools kombiniert, um Ihren Workflow zu optimieren. Importieren Sie Aufgaben aus Outlook, Asana, Todoist und unzähligen anderen Plattformen in Akiflow, um eine einheitliche Ansicht über Alles zu erhalten.
Das spart Ihnen viel Zeit, wenn Sie mit Teams oder Clients zusammenarbeiten, die unterschiedliche Apps für die Aufgabenverwaltungs-Funktion verwenden – und Sie es leid sind, sich jeden Tag bei fünf verschiedenen Aufgabenmanagern anzumelden.
Uns gefällt, wie sehr sich Akiflow auf Meetings konzentriert. Es stellt eine Verbindung zu Ihrem Kalender her, um die Verfügbarkeit zu vereinfachen, und berücksichtigt sogar Zeitzonen. Sie können auch Zeit in Ihrem Kalender für bestimmte Aufgaben reservieren, sodass Sie sich ungestört auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können. ?
Die besten Features von Akiflow
- Blockieren Sie Zeit in Ihrem Kalender für die Aufgaben, die am wichtigsten sind.
- Verwenden Sie intelligente Tastatur-Verknüpfungen, um Aufgaben zu priorisieren, zu planen oder zurückzustellen.
- Freigeben Sie Ihre Verfügbarkeit für Meetings selektiv
Limitierungen von Akiflow
- Der monatliche Preis von 25 US-Dollar ist ziemlich hoch.
- Einige Benutzer berichten von fehlerhaften Integrationen von Drittanbietern.
Preise für Akiflow
- 24,99 $/Monat pro Benutzer
Akiflow-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
Sehen Sie sich unsere Liste mit tools an, die Akiflow ähneln
10. Todoist
Todoist bezeichnet sich selbst als eine Kombination aus Aufgabenmanager und To-do-Listen-App. Es ist eine echte Zeitersparnis für alle, die eine OmniFocus-Alternative suchen, die sowohl im Büro als auch zu Hause funktioniert. Richten Sie einfach separate Workspaces ein und Sie können Ihre beruflichen Aufgaben ganz einfach von privaten Aufgaben wie „Mit Fluffy zum Tierarzt gehen“ trennen.
Todoist organisiert Aufgaben automatisch nach Fälligkeitsdatum. Sehen Sie, was heute auf Ihrem Plan steht, oder schauen Sie sich die anstehenden Aufgaben an, um zu sehen, was vor Ihnen liegt. Aber keine Sorge: Sie können auch benutzerdefinierte Filter einrichten, um Ihre dringendsten Aufgaben anzuzeigen.
Die besten Features von Todoist
- Die natürliche Spracherkennung füllt schnell die Details für Ihre Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, aus.
- Freigeben Sie Projekte für Ihre Familie oder Ihre Kollegen
- Nutzen Sie die Vorlagen-Galerie für die Nachverfolgung von Projekten, Meeting-Agenden und vieles mehr.
Einschränkungen von Todoist
- Aufgaben-Erinnerungen sind nur in Pro-Plänen verfügbar.
Preise für Todoist
- Anfänger: Kostenlos
- Pro: 4 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Todoist-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (760 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.250 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Todoist-Alternativen an!
Entscheiden Sie sich für die To-Do-App, die Alles kann
OmniFocus ist ein solides Arbeitsmanagement-Tool, aber es ist nicht das Nonplusultra. Egal, ob Sie eine flexiblere Plattform wünschen oder einfach nur mehr Features benötigen, die OmniFocus-Alternativen in diesem Leitfaden bringen Sie ans Ziel. ?
Sie können gerne selbst recherchieren, aber wenn Sie sofort loslegen möchten, entscheiden Sie sich für ClickUp. Wir sind viel mehr als nur eine To-do-Listen-App. Unsere integrierte Software für Projektmanagement ist eine echte Zeitersparnis für Projektmanager und Eigner.
ClickUp Aufgaben lassen sich mit Dokumenten, Whiteboards und sogar ClickUp AI integrieren, damit Sie in kürzerer Zeit bessere Arbeit leisten können. Probieren Sie es kostenlos aus, um den Unterschied zu erleben, und melden Sie sich jetzt bei ClickUp an!