Wir alle lieben eine gute, funktionsreiche Notiz-App, aber manchmal können selbst die beliebtesten tools wie Google Keep einschränkend wirken.
Was die Organisation angeht, setzt Google Keep stark auf farbcodierte Labels und angeheftete Notizen, die zwar funktional sind, aber nicht die Tiefe und Flexibilität bieten, die manche Benutzer benötigen. Wenn Sie Ihre Notizen gerne strukturierter und detaillierter organisieren (z. B. nach Projekt, Kategorie oder Priorität), benötigen Sie eine Alternative zu Google Keep.
Wenn Sie sich schon immer eine robustere und flexiblere Notizfunktion als die von Google Keep gewünscht haben, sind Sie hier genau richtig. Es gibt mehrere Alternativen, von denen jede etwas Neues zu bieten hat, das die Art und Weise, wie Sie Ihre Notizen verwalten, revolutionieren könnte.
In dieser Liste erfahren Sie, warum diese Apps für Ihre Arbeitsweise die intelligentere Wahl sein könnten.
Warum sollten Sie sich für Alternativen zu Google Keep entscheiden?
Google Keep erfüllt zwar seinen Zweck für schnelle Notizen, aber es gibt viele Gründe, warum Sie sich nach Alternativen umsehen sollten. Einige davon sind 👇
- Eingeschränkte Organisationsfeatures: Das begrenzte Tagging- und Beschriftungssystem von Google Keep kann die Verwaltung großer Mengen von Notizen erschweren. Alternativen bieten erweiterte Kategorisierungsoptionen wie Notizbücher, Ordner oder verschachtelte Tags.
- Fehlende Integration der Aufgabenverwaltung: Wenn Sie mehr als nur einen Ort zum Notieren von Ideen benötigen, benötigen Sie möglicherweise Notiztools, die sich in Aufgabenverwaltungssysteme integrieren lassen. Alternativen zu Google Keep verfügen oft über integrierte To-do-Listen, Erinnerungen und Features zur Nachverfolgung von Projekten, mit denen Sie Ihre Ziele im Blick behalten können.
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten: Wenn Sie Ihre Notizen lieber individuell gestalten möchten, ist Google Keep nicht die richtige Wahl. Erweiterte Notiz-Tools bieten oft bessere Optionen zur Anpassung von Layouts, Designs und sogar dem Erscheinungsbild der Notizen.
- Grundlegende Suchfunktionen: Google Keep verfügt zwar über ein grundlegendes Such-Feature, einige Alternativen bieten jedoch leistungsfähigere Such-Funktionen, wie z. B. die Suche innerhalb bestimmter Tags, das Filtern nach Inhaltstyp (Bilder, Audio, Links) oder sogar komplexe boolesche Suchen.
⚡ Vorlagenarchiv: Kostenlose Vorlagen für Notizen für eine bessere Organisation
Die 10 besten Alternativen zu Google Keep auf einen Blick
| Tool | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Notepad, gemeinsame Dokumente, Rich-Text-Formatierung, eingebettete Medien, Versionsverlauf, Sicherheit beim Freigeben, KI-Assistent | Einzelpersonen, kleine Teams und Unternehmen, die eine flexible, integrierte Lösung für Notizen und Projektmanagement benötigen | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Evernote | OCR-Suche, Notizbücher und Tags, Dokumentenscanner, KI-Bearbeitungstools | Teams, die forschungsintensive Notizen mit Multimedia verwalten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 14,99 $/Monat |
| Microsoft OneNote | Freiform-Notizbereich, verknüpfte Notizen, immersiver Reader, KI-Copilot, Suche in Audio-/Video-Dateien | Microsoft-Software-Benutzer, die eine nahtlose Freigabe von Notizen suchen | Kostenlos mit einem Microsoft 365-Plan |
| Apple Notes | Aufzeichnungen mit Transkription, verknüpfte Notizen, AES-GCM-Verschlüsselung mit Face ID/Passwort-Entsperrung, Tags, Smart Ordner, Smart Script | Personen, die sichere Notizen auf Apple-Geräten bevorzugen | Free |
| Standard Notizen | Open Source, durchgängig verschlüsselte Notizen, Rich Text, Markdown, dynamische Checklisten, verschlüsselte Backups, intelligente Ansichten | Remote- und verteilte Teams, die Wert auf Datenschutz legen und verschlüsselte Notizen erstellen möchten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 63 $/Jahr |
| Joplin | Open Source, Offline-Notizen, Web Clipper, vollständiges Markdown, LaTeX-Mathematik, Diagrammunterstützung, benutzerdefinierte CSS-Stile, Unternotizbücher, Zeichnungen/Skizzen in Notizen | Kleine bis mittelgroße Teams, die nach einer Open-Source-Notiz-App mit Offline-Unterstützung suchen | Kostenlos (Open Source); kostenpflichtige Pläne ab 3,50 $/Monat |
| Bear | Markdown, Inline-Styling, Kontrollkästchen, verschachtelte Tags, Code-Blöcke mit Syntaxhervorhebung für über 150 Sprachen, Fokusmodus, erweiterte Suche | Kreative Menschen und Autoren, die stilvolle Notizen mit kreativem Flair benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 2,99 $/Monat |
| Nimbus Notiz (Fuse Base) | Multiformat-„Superdokumente“, OCR-Suche in Bildern/Scans, E-Mail-zu-Notiz, Sicherheit bei öffentlichen Markenportalen, IFTTT-Integration, eingebettete Datenbanken | Marketingteams, die Marken-Kundenportale und Wissenshubs verwalten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 39 $/Monat |
| Zoho Notebook | Plattformübergreifende Notizen, Smart Cards, Notizbücher mit Umschlägen, Tags und Stapeln, Notiztafeln, Audio-Transkription, KI-Skizzenerkennung | Zoho-Benutzer, die Notizen in Business-Tools integrieren | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 1,99 $/Monat |
| Simplenote | Minimalistische Nur-Text-Notizen im Markdown-Format, verschachtelte Tags, Checklisten, Zusammenarbeit in Echtzeit, Veröffentlichung, mobile Widgets, Massenimport | Personen, die nach einer minimalistischen, ablenkungsfreien Notiz-App suchen, die kostenlos ist | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Jahr |
Die besten Google Keep-Alternativen
Lassen Sie uns jedes dieser tools im Detail besprechen 👇
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
1. ClickUp (Das beste All-in-One-Tool, das Notizen mit Projektmanagement kombiniert)
In einer Zeit, in der Ideen zu jeder Tageszeit auftauchen und Projekte einen ständigen Kontext erfordern, ist das Notieren weit über schnelle Kritzeleien hinausgegangen. Es ist heute das Rückgrat dafür, wie wir Gedanken festhalten, verfeinern und in die Tat umsetzen. Deshalb behandelt ClickUp das Notieren als einen lebendigen Teil Ihrer Arbeit.
Für persönliche Notizen, Schnelllisten oder Ideen, die Sie noch nicht konkretisieren möchten, bietet ClickUp Notepad einen privaten Bereich innerhalb Ihres Workspaces. Sie können Gedanken notieren, Checklisten erstellen und Anhänge hinzufügen, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.
Es ist auch gut durchdacht, was die Flexibilität angeht. Mit seiner Text-Symbolleiste und den Inhaltsblöcken können Sie Ihre Notizen mit Bannern, Überschriften, Hervorhebungen, Code-Schnipseln, Zitaten und Trennlinien versehen.
Sie können auch Bilder, Videos oder Dateien als Anhänge mit einem einfachen Slash-Befehl anhängen, Checklisten einbetten, um persönliche Aufgaben zu verfolgen, und Blöcke neu anordnen, um Ihre Gedanken zu strukturieren.
Auch die Verwaltung von Notizen fühlt sich ganz natürlich an. Benennen Sie sie entsprechend ihrem Zweck um, wandeln Sie sie in Aufgaben um oder sortieren Sie sie nach Aktualität, um schnell darauf zugreifen zu können.
Und wenn Notepad der Ort ist, an dem Ideen entstehen, dann ist ClickUp Docs der Ort, an dem sie zu vollwertigen Projekten heranreifen. Sobald ein Gedanke über eine schnelle Notiz hinausgewachsen ist, können Sie ihn mit einem einzigen Klick von einer Notiz in ein Dokument umwandeln.
Darüber hinaus unterstützt Docs vollständige Wissens-Wikis mit hierarchischen Seiten und Unterseiten, die Sie ziehen, verschachteln und neu anordnen können, um eine übersichtliche Navigation zu erstellen.
Titelbilder, Seiten-Symbole und benutzerdefinierte Formatierungen verleihen jedem Abschnitt einen visuellen Charakter, während der zentralisierte Docs Hub eine schnelle Suche in kleinen bis großen Workspaces ermöglicht.
ClickUp Docs unterstützt auch den Import aus anderen Plattformen, den Export in PDF, HTML oder Markdown sowie einen Versionsverlauf, um Änderungen rückgängig zu machen.
Wenn Sie nach einem KI-Partner suchen, der Meetings zusammenfasst und aus Ihren Notizen Aktionspunkte identifiziert, ist ClickUp Brain die integrierte Intelligenz, die still im Hintergrund arbeitet und Ihnen bei Bedarf zur Seite steht.
Bitten Sie es, das letzte Mal zu suchen, als Sie über ein bestimmtes Projekt geschrieben haben, und es wird sofort den richtigen Abschnitt anzeigen. Geben Sie ihm einen langen, unübersichtlichen Entwurf für ein Meeting, und es wird ihn in eine übersichtliche Liste mit Aktionselementen umwandeln.
💡 Profi-Tipp: Markieren Sie in ClickUp-Dokumenten den Text, den Sie überarbeiten möchten, und rufen Sie dann über die Text-Symbolleiste sofort ClickUp Brain auf. Das Tool korrigiert Grammatikfehler, kürzt oder erweitert Text und formuliert ihn sogar um, um ihn zu vereinfachen.
Die besten Features von ClickUp
- Zentralisierte Wissensspeicherung: Erstellen Sie mit ClickUp Knowledge Management einen durchsuchbaren Informationshub für Dokumente und Wikis, komplett mit Tags, verknüpften Seiten und eingebetteten Inhalten.
- Automatisierte Workflow-Ausführung: Eliminieren Sie sich wiederholende Aktionen mit ClickUp Autopilot Agents, die Aufgaben zuweisen, Elemente verschieben, Updates senden und Zusammenfassungen basierend auf Auslösern oder Meilensteinen erstellen.
- Visuelle Kollaborationsräume: Stellen Sie Prozesse und Ideen in ClickUp Whiteboards mithilfe von Haftnotizen, Flussdiagrammen und Live-Aufgaben-Einbettungen dar.
- Notizen, wo Sie sie brauchen: Fügen Sie Notizen und Dokumente zu Aufgaben, Chats oder sogar zu Ihren Kalender-Ereignissen hinzu und greifen Sie unterwegs über die ClickUp-App darauf zu.
- Umsetzbare Meeting-Diskussionen: Zeichnen Sie Meeting-Notizen automatisch auf und geben Sie anschließend Zusammenfassungen und wichtige Erkenntnisse an das KI-Notizbuch frei.
- Vorlagen für Notizen: Sparen Sie Zeit und Aufwand mit anpassbaren Notizvorlagen wie der Vorlage für Meeting-Notizen von ClickUp.
- Erweiterte Aufgabenverwaltung: Unterteilen Sie Ihre Arbeit mit ClickUp Aufgaben in umsetzbare Schritte mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten, wiederkehrenden Zeitplänen und benutzerdefinierten Feldern, während Sie zwischen Ansichten wie Liste, Board oder Zeitleiste wechseln können.
Limit von ClickUp
- Erstbenutzer fühlen sich manchmal von der Vielzahl der Features in ClickUp überwältigt.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein G2-Rezensent sagt:
Ich finde es toll, dass es sowohl eine Notiz-App als auch eine App für Projektmanagement in einem ist. Die Features und Konfigurationsmöglichkeiten machen es einfach, den Überblick über mehrere Projekte zu behalten und Dashboards für alle Aufgaben anzuzeigen.
Ich finde es toll, dass es sowohl eine Notiz-App als auch eine App für Projektmanagement in einem ist. Dank der Features und Konfigurationsmöglichkeiten kann man mehrere Projekte leicht im Blick behalten und Dashboards für alle Aufgaben anzeigen.
💡 Profi-Tipp: Keine Zeit für Notizen? Sprechen Sie einfach! Diktieren Sie Ihre Notizen mit dem One-Touch-Feature „Talk to Text” an ClickUp Brain MAX, und Ihre Text-Notizen werden dort gespeichert, wo Sie sie brauchen!
Teams, die Talk to Text verwenden, können 400 % mehr schreiben, ohne tippen zu müssen, und sparen so fast eine Stunde pro Tag.
2. Evernote (am besten geeignet für die Verwaltung von rechercheintensiven Notizen mit Multimedia-Inhalten)
Evernote, eine Notiz- und App für Produktivität, sammelt Ihre Notizen, Dateien und Ideen an einem Ort und macht sie später leicht auffindbar. Sie können getippten Text, Bilder, PDFs, gescannte Dokumente, Audio- und handschriftliche Seiten speichern, wobei alles durchsuchbar ist und mit Notizbüchern und Tags organisiert werden kann.
Es eignet sich ebenso gut zum Strukturieren Ihrer Ideen. Sie können Checklisten hinzufügen, Dateien einbetten, Fotos einfügen oder Notizen miteinander verknüpfen, um ein vernetztes Informationsnetzwerk zu erstellen.
Außerdem verwandelt der integrierte Dokumentenscanner Ihr Smartphone in ein tragbares Erfassungstool für Quittungen, Verträge und Whiteboards, während die optische Zeichenerkennung (OCR) den Text in Bildern vollständig durchsuchbar macht.
Die besten Features von Evernote
- Fassen Sie Ihre Notizen zusammen, schreiben Sie sie um oder konvertieren Sie sie mit den AI Edit-Tools von Evernote sofort in verschiedene Formate.
- Speichern Sie Seiten, Artikel und Screenshots mit dem Web Clipper.
- Durchsuchen Sie gescannte Whiteboards, PDFs und Office-Dateien mit Deep OCR und Anhang-Index.
- Verknüpfen Sie Notizen miteinander, um vernetzte Wissensnetzwerke aufzubauen und automatisch anklickbare Tabellen mit Inhalten zu erstellen.
- Verbinden Sie es mit Ihrem Kalender, um Notizen mit Kalenderereignissen zu synchronisieren.
Limit von Evernote
- Einige Benutzer bemängeln Schwierigkeiten beim Anhängen von Anhängen, beim Exportieren und eine schlecht funktionierende Suche, die Ergebnisse für bestimmte Notizen und alle Notizen miteinander vermischt.
Preise für Evernote
- Free Forever
- Persönlich: 14,99 $/Monat
- Professional: 17,99 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Evernote?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Evernote Teams ist ein hervorragendes Tool zum Sammeln von Notizen sowie für die Zusammenarbeit bei der Arbeit und bei Projekten. Besonders gut gefällt mir, dass ich Notizbücher, Notizen und Aufgaben in Tags organisieren und mit einem Notizbuch kennzeichnen kann. Die Optionen zum Erstellen von Notizen sind also ziemlich gut, ich bekomme Textformatierungen und Bilder kostenlos, aber auch Audioclips.
Evernote Teams ist ein hervorragendes Tool zum Sammeln von Notizen sowie für die Zusammenarbeit bei der Arbeit und bei Projekten. Besonders gut gefällt mir, dass ich Notizbücher, Notizen und Aufgaben in Tags organisieren und mit einem Notizbuch kennzeichnen kann. Die Optionen zum Erstellen von Notizen sind also ziemlich gut, ich bekomme Textformatierungen und Bilder kostenlos, aber auch Audioclips.
👀 Wussten Sie schon? Leonardo da Vinci schrieb viele seiner Notizen rückwärts ( Spiegelschrift ), möglicherweise um Verschmieren zu verhindern, da er Linkshänder war, oder um seine Ideen privat zu halten.
📚 Lesen Sie auch: Google Keep vs. Evernote: Bewertung (Features, Preise)
3. Microsoft OneNote (am besten geeignet für die nahtlose gemeinsame Nutzung von Notizen in Microsoft-Ökosystemen)
OneNote ist das lebendige Notizbuch von Microsoft, das sich an Ihre Projekte, Kursarbeiten oder Ihre persönliche Wissensdatenbank anpasst. Mit seiner Freiform-Leinwand können Sie Text, Skizzen, Audio und Bilder an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren, sodass Ihre Notizen Ihren Gedankengängen folgen können.
Wenn Sie recherchieren oder anhand mehrerer Quellen planen, verankern verknüpfte Notizen Ihre Texte genau an der Folie, Seite oder dem Dokument, auf die sie sich beziehen. Für diejenigen, die mit einem Stylus arbeiten, bietet die Stiftansicht schnellen Zugriff auf benutzerdefinierte Tintentools, sodass Sie damit ebenso bequem Ideen skizzieren wie Vorlesungsfolien mit Anmerkungen versehen können.
Darüber hinaus wird das Überprüfen und Wiederaufgreifen von Material mit Immersive Reader einfacher, da dieser Notizen vorlesen, übersetzen, grammatikalische Strukturen hervorheben und Ihre Ansicht Zeile für Zeile fokussieren kann.
Im Vergleich zu einigen Alternativen zu OneNote mit fortschrittlichen Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit kann die Co-Authoring-Erfahrung von OneNote jedoch etwas einschränkend wirken.
Die besten Features von Microsoft OneNote
- Erfassen, kommentieren und freigeben Sie Webinhalte von überall aus mit dem Web Clipper.
- Durchsuchen Sie Audio- und Videoaufnahmen nach gesprochenen Wörtern und navigieren Sie dann mit Schnellwiedergabe-Verknüpfungen zu der gewünschten Stelle.
- Spielen Sie Tintenstriche ab, um zu sehen, wie sich ein Diagramm oder ein Brainstorming entwickelt hat – ideal, um nachzuvollziehen, wie eine Lösung entstanden ist.
- Bitten Sie Copilot, Seiten zusammenzufassen, Aktionselemente zu extrahieren, Sprachnotizen zu transkribieren oder einen Entwurf aus Ihren Notizen zu erstellen, wenn Sie wenig Zeit haben.
- Teilen Sie Notizen und arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern daran.
Einschränkungen von Microsoft OneNote
- Einige Benutzer berichten von Synchronisierungsverzögerungen beim Wechseln zwischen Geräten, ohne dass klar erkennbar ist, welche Notiz-Version die aktuellste ist.
Preise für Microsoft OneNote
- Kostenlos mit dem Microsoft 365-Plan
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (über 1.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Microsoft OneNote?
Ein G2-Rezensent sagt:
OneNote wird in unserem Unternehmen häufig verwendet für die Nachverfolgung von Aufgaben und Informationen. Es ermöglicht uns, mehrere Notizbücher zu öffnen, um Notizen zu machen und diese zu gruppieren. Man kann die während Meetings gemachten Notizen mit dem Kalender und den Aufgaben in Outlook synchronisieren. Außerdem kann man bestimmte Notizbücher für andere freigeben.
OneNote wird in unserem Unternehmen häufig verwendet, um Aufgaben und Informationen zu verfolgen. Es ermöglicht uns, mehrere Notizbücher zu öffnen, um Notizen zu machen und diese zu gruppieren. Man kann die während Meetings gemachten Notizen mit dem Kalender und den Aufgaben in Outlook synchronisieren. Außerdem kann man bestimmte Notizbücher für andere freigeben.
👀 Wussten Sie schon? 1968 entwickelte der Wissenschaftler Spencer Silver von 3M versehentlich einen Klebstoff, der kaum an irgendetwas haftete – ein totaler Reinfall ... bis er Jahre später zum weltverändernden Post-it wurde.
4. Apple Notes (am besten geeignet für sichere Notizen auf Apple-Geräten)
Apple Notes ist die integrierte Notiz-App von Apple, die auf iPhone, iPad und Mac verfügbar ist und für schnelle Notizen und den organisierten Speicher für Wissen entwickelt wurde.
In Notes können Sie über die einfache Notiz hinausgehen und Aufnahmen zusammen mit deren Transkription hinzufügen. Und wenn Sie als Student Mathematik lernen, ist das Lösen von Gleichungen unterwegs ebenfalls unglaublich einfach. Geben Sie einfach „x = 10” in eine Zeile und „4 * x = ” in die nächste Zeile ein, und Notes berechnet das Ergebnis für Sie.
Sie können Notizen miteinander verknüpfen, indem Sie „>>“ verwenden, um ein persönliches Netz verwandter Gedanken aufzubauen. Alle Notizen sind mit AES-256-Verschlüsselung gesichert, und Sie können mit Face ID, Touch ID oder einem benutzerdefinierten Notizpasswort eine weitere Ebene der Sicherheit hinzufügen.
Die besten Features von Apple Notes
- Organisieren Sie Notizen mit Tags, Smart Folders und schnellen internen Notizverknüpfungen.
- Fügen Sie Ihren Notizen Tabellen, Checklisten, Bilder, Links und mehr hinzu.
- Diktieren Sie Ihre Notizen dem Siri-KI-Assistenten und lassen Sie sie sofort in der Notizen-App anzeigen.
- Verwenden Sie Smart Script auf dem iPad, um handschriftliche Notizen in Echtzeit zu verfeinern und zu bereinigen.
- Notizen vorlesen oder übersetzen und Grammatik mit dem Immersive Reader hervorheben
- Greifen Sie auf Ihren Apple-Geräten auf Ihre Notizen zu.
Einschränkungen von Apple Notes
- Einige Benutzer berichten, dass ihre gespeicherten Notizen trotz iCloud-Synchronisierung unwiederbringlich verloren gehen.
Preise für Apple Notes
- Für Apple-Geräte Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Apple Notes
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Apple Notes?
Ein Quora-Benutzer sagt:
Ich habe mir nicht viel aus Notes gemacht, bis ich angefangen habe, es zu nutzen, um interessante Artikel zu speichern, eine Zeitleiste für unseren kürzlichen Hauskauf zu erstellen und sogar eine spezielle Notiz für meine Frau zu verfassen, in der eine Liste mit allem aufgeführt ist, was sie wissen muss, falls ich einmal nicht mehr da sein sollte. Notes ist für mich unverzichtbar geworden und kann freigegeben werden usw. Es kann sogar Videos, Fotos und Audiodateien speichern.
Ich habe mir nicht viel aus Notes gemacht, bis ich angefangen habe, es zu nutzen, um interessante Artikel zu speichern, eine Zeitleiste für unseren kürzlichen Hauskauf zu erstellen und sogar eine spezielle Notiz für meine Frau zu verfassen, in der eine Liste mit allem aufgeführt ist, was sie wissen muss, falls ich sterben sollte. Notes ist für mich unverzichtbar geworden und kann freigegeben werden usw. Es kann sogar Videos, Fotos und Audiodateien speichern.
📮 ClickUp Insight: Etwa 90 % der Menschen setzen sich Ziele in Bezug auf Gesundheit oder berufliche Entwicklung, aber Leidenschaftsprojekte und Hobbys geraten oft ins Hintertreffen.
Aber auch lustige Ideen verdienen Aufmerksamkeit. Notieren Sie sie im ClickUp Notepad oder skizzieren Sie sie mit ClickUp Whiteboards und bringen Sie endlich die kreativen Projekte zum Abschluss, die Sie schon seit Monaten „vor sich herschieben“. Alles, was Sie brauchen, ist ein Plan. 🤓
💫 Echte Ergebnisse: ClickUp-Benutzer geben an, dass sie seit der Umstellung auf das tool etwa 10 % mehr Arbeit bewältigen können – darunter auch die angenehmen Aufgaben.
5. Standard Notes (am besten geeignet für datenschutzorientierte, verschlüsselte Notizen)
Standard Notes ist eine App zum Erstellen von Notizen, die wie ein Tresor funktioniert und auf den Grundsätzen des Datenschutzes und einer leistungsstarken Modularität basiert. Diese Open-Source-Plattform ermöglicht es Ihnen, in Nur-Text, Rich Text, Markdown, Tabellenkalkulationen und mehr zu schreiben.
Eines der Highlights ist, dass Ihre Notizen durch eine geprüfte Zero-Knowledge-End-to-End-Verschlüsselung eine hohe Sicherheit bieten, was bedeutet, dass nur Sie die Schlüssel besitzen.
Für diejenigen, die mehr als nur Worte wollen, bietet „Super Notes“ erweiterte Blöcke wie formatierten Rich Text, eingebettete Dateien, dynamische Checklisten und sogar eingebettete Bilder.
Täglich werden verschlüsselte Backups in Ihrem Posteingang abgelegt, und der langfristige Revisionsverlauf funktioniert wie eine unbegrenzte Rückgängig-Funktion. Das Feature „Moments“ fügt eine weitere Dimension hinzu, mit der Sie verschlüsselte Fotos erfassen können, die mit bestimmten Notizen verknüpft sind, um visuelle Tagebücher oder Kontexte zu erstellen.
Die besten Features von Standard Notes
- Führen Sie ein tägliches Tagebuch mit automatisch generierten Notizen und einem optionalen verschlüsselten Foto-Momente-Protokoll.
- Organisieren Sie alle Ihre Daten und Notizen ganz einfach mit Smart Views für dynamische Filter basierend auf Tags, Inhalten oder Datumsbereichen.
- Passen Sie die Benutzeroberfläche mit Designs an oder fügen Sie benutzerdefiniertes CSS ein, um Ihren Workspace zu personalisieren.
- Schützen Sie Ihre Notizen mit einem Passwort und biometrischen Daten auf Mobilgeräten.
Einschränkungen von Standard Notes
- Die kostenlose Version hat einen Text-Limit, keine Kollaborationsfunktionen und weist unter Linux mit einer veralteten Benutzeroberfläche Fehler auf.
Preise für Standard Notes
- Standard: Kostenlos
- Produktivität: 63 $/Jahr
- Professional: 84 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Standard Notes
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Standard Notes?
Ein G2-Rezensent sagt:
Mir gefällt, dass sie mit ihrem hochsicheren, verschlüsselten Kanal zur Synchronisierung von Daten und Notizen zwischen verschiedenen Geräten den Datenschutz über Alles stellen. Und ich finde es toll, dass sie Entwicklertools anbieten.
Mir gefällt, dass sie mit ihrem hochsicheren, verschlüsselten Kanal zur Synchronisierung von Daten und Notizen zwischen verschiedenen Geräten den Datenschutz über Alles stellen. Und ich finde es toll, dass sie Entwicklertools anbieten.
💡 Profi-Tipp: Beginnen Sie jede Meeting-Notiz-Sitzung mit dem Datum und drei wichtigen Zielen, die Sie aus dem Meeting mitnehmen möchten. So konzentrieren Sie sich beim Notieren darauf, Informationen festzuhalten, die diesen spezifischen Zielen dienen, anstatt Alles zu transkribieren.
6. Joplin (am besten geeignet für Open-Source-Notizen mit Offline-Support)
Joplin ist eine Open-Source-App zum Erstellen von Notizen und Verwalten von Aufgaben, die für alle entwickelt wurde, die sowohl Wert auf Kontrolle als auch Flexibilität bei der Speicherung, Organisation und dem Zugriff auf ihre Informationen legen.
Es funktioniert nahtlos auf Desktop-Computern, Mobilgeräten und sogar über die Befehlszeile und bietet die Möglichkeit zur Synchronisierung der Daten über Dienste wie Dropbox, OneDrive oder Ihren eigenen Server.
Was Joplin auszeichnet, ist seine Fähigkeit, sich an einen breiten Bereich von Workflows anzupassen. Mit dem Web Clipper können Sie ganze Seiten speichern, Artikelausschnitte ausschneiden oder Screenshots direkt in strukturierten Notizbüchern erfassen.
Für diejenigen, die ihren Workspace gerne optimieren, bietet Joplin mehrere benutzerdefinierte Anpassungsebenen. Sie können die Darstellung von Markdown ändern, indem Sie eine userstyle.css-Datei in Ihrem Profilverzeichnis hinzufügen und Ihr eigenes CSS anwenden, um sowohl das Aussehen Ihrer Notizen auf dem Bildschirm als auch beim Ausdrucken zu steuern. Die gesamte Benutzeroberfläche kann auch mit userchrome.css neu gestaltet werden.
Die besten Features von Joplin
- Arbeiten Sie in Markdown mit WYSIWYG-Bearbeitung, Diagrammunterstützung, LaTeX-Mathematik und benutzerdefinierten Formatierungsoptionen.
- Organisieren Sie Notizbücher in Unternotizbüchern, um eine übersichtliche, baumartige Hierarchie für Projekte, Arbeit oder persönliche Kategorien zu erstellen.
- Zeichnungen direkt in Notizen einfügen und bearbeiten – mit einem Stylus oder Touchscreen zeichnen, für Details den Zoom anwenden und mehrere Skizzen einbetten
- Erfassen Sie Audiodateien und Fotos und hängen Sie sie direkt als Anhänge an Ihre Notizen an.
- Freigeben und erstellen Sie gemeinsam mit anderen Notizen
Limit von Joplin
- Benutzer weisen darauf hin, dass das Tool keine PDF-OCR-Funktion hat, sodass man für gescannte Suchen auf externe Tools angewiesen ist.
- Einige Rezensenten haben berichtet, dass sie Schwierigkeiten bei der Bearbeitung von Notizen in der mobilen App hatten.
Preise für Joplin
- Open Source: Kostenlos
- Joplin Cloud Basic: 3,5 $/Monat
- Joplin Cloud Pro: 7 $/Monat
- Joplin Cloud Teams: 9,5 $/Monat
Umgerechnet aus Euro-Preisen*
Bewertungen und Rezensionen zu Joplin
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Joplin?
Ein G2-Rezensent sagt:
Ich liebe die Organisationsstruktur der Notizen, bei der man Notizbücher und darin verschiedene Notizen anlegen kann. Mir gefällt auch, dass die Notizen in Markdown gespeichert werden, was dank der Vorschau-Ansicht ein einfaches Lesen ermöglicht und außerdem die Größe der Notizen sehr gering hält, da keine Unmengen an unnötigem Ballast gespeichert werden.
Ich liebe die Organisationsstruktur der Notizen, bei der man Notizbücher und darin verschiedene Notizen anlegen kann. Mir gefällt auch, dass die Notizen in Markdown gespeichert werden, was dank der Vorschau-Leiste ein einfaches Lesen ermöglicht und außerdem die Größe der Notizen sehr gering hält, da keine Unmengen an unnötigem Ballast gespeichert werden.
🌟 Bonus: Verbessern Sie Ihre Notizen mit einem KI-gestützten Tool für die Produktivität, das sich in alle Ihre lokalen und Cloud-basierten Dateien und Apps integrieren lässt.
ClickUp Brain MAX versteht Ihre Aufgaben, Dokumente, Meetings und Teamdynamiken und liefert intelligente Einblicke und kontextbezogene Automatisierungen. So wird sichergestellt, dass Ihre Notizen nicht nur Texteinträge sind, sondern mit laufenden Arbeiten und Zielen verbunden sind.
7. Bear (am besten geeignet für stilvolle Notizen mit kreativem Flair)
Bear ist für iPhone, iPad und Mac verfügbar und kombiniert einen übersichtlichen Schreibbereich mit einem robusten Tagging-System, mit dem Sie verschachtelte, hashtagbasierte Hierarchien erstellen können. Das bedeutet, dass Sie Notizen in mehrstufige Kategorien gruppieren können, ohne auf starre Ordner angewiesen zu sein.
Der Markdown-First-Ansatz sorgt für eine schnelle und einfache Formatierung, während Inline-Styling, Kontrollkästchen und die Unterstützung von Bildern, Skizzen und Anhängen Ihnen Flexibilität bei der Erfassung Ihrer Ideen bieten. Der Editor unterstützt außerdem Code-Blöcke mit Syntaxhervorhebung für über 150 Programmiersprachen.
Auf dieser Plattform können Sie boolische Operatoren, Tag-Filter und sogar die Suche innerhalb bestimmter Anhänge verwenden. Der „Fokusmodus” blendet alles außer Ihren Notizen aus, während Sie mit benutzerdefinierten Designs und Typografie-Einstellungen den Workspace nach Ihren Wünschen anpassen können.
Die besten Features von Bear
- Verwenden Sie Tags wie #Projekt/2025/Phase1, um intuitive Hierarchien zu erstellen, und fügen Sie TagCons (benutzerdefinierte Symbole) für eine schnelle visuelle Navigation hinzu.
- Verknüpfen Sie Notizen oder bestimmte Überschriften mit [[note title]] oder [[/Heading]] und verwenden Sie Aliase, um den Linktext klar und aussagekräftig zu halten.
- Erstellen Sie eine „Dashboard“-Notiz, die mithilfe von Verknüpfungen dynamisch mit allen Notizen unter einem bestimmten Tag verknüpft ist.
- Freigeben und exportieren Sie Ihre Notizen in verschiedenen Formaten und schützen Sie sie sogar mit einem Passwort.
Bear-Limit
- Die fehlende Unterstützung für Windows- oder Android-Apps schränkt die plattformübergreifende Nutzung ein.
Bear-Preise
- Free
- Pro: 2,99 $/Monat
Bear-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Bear?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Der Texteditor Bear ist ein außergewöhnliches Tool für alle, die Wert auf Geschwindigkeit und Ästhetik ihrer Schreibsoftware legen. Er ist schnell und die Benutzeroberfläche ist wunderschön, mit einem schlanken und minimalistischen Design. Eines der herausragenden Features von Bear sind seine Such- und Abrufmöglichkeiten. Das Auffinden alter Notizen oder bestimmter Textzeilen geht schnell, selbst bei einer großen Bibliothek. Und der Support für Markdown ist erstklassig.
Der Texteditor Bear ist ein außergewöhnliches tool für alle, die Wert auf Geschwindigkeit und Ästhetik ihrer Schreibsoftware legen. Er ist schnell und die Benutzeroberfläche ist wunderschön, mit einem schlanken und minimalistischen Design. Eines der herausragenden Features von Bear sind seine Such- und Abrufmöglichkeiten. Das Auffinden alter Notizen oder bestimmter Textzeilen geht schnell, selbst bei einer großen Bibliothek. Und Markdown wird erstklassig unterstützt.
📑 Sehen Sie sich das an: Die besten Bear App-Alternativen zum Notieren von Notizen
8. Nimbus Notiz (am besten geeignet für Marken-Client-Portale und Wissenshubs)
Nimbus Note, Teil von Fuse Base, ist ein multiformatiger Workspace, der Notizen in kleine Wissensseiten verwandelt.
Sie können „Superdokumente” erstellen, die Text, Tabellen, PDFs, Bilder, Videos und Web-Screenshots an einem Ort zusammenführen, und dann mit OCR, das Bilder und Scans durchsucht, alles wiederfinden. Es wurde für Teams und die Arbeit mit Clients entwickelt und verfügt über Workspaces, in denen Projekte getrennt und organisiert werden können.
Sie können auch E-Mails an eine Privat-Nimbus-Adresse weiterleiten, um Unterhaltungen und Anhänge in Notizen umzuwandeln.
Das Freigeben an Teams und Kollegen ist auf dieser Plattform ganz einfach. Veröffentlichen Sie Notizen oder ganze Ordner als öffentliche Seiten mit Ihrem Branding und einer benutzerdefinierten Subdomain, fügen Sie bei Bedarf ein Passwort hinzu und binden Sie sogar benutzerdefinierte HTML- oder JS-Widgets für interaktive Dokumente oder Kundenportale ein.
Die besten Features von Nimbus Note
- Erfassen Sie neben Erinnerungen auch den Kontext, indem Sie zeit- oder ortsspezifische Benachrichtigungen in jeder Notiz einstellen und auswählen, ob diese auf Ihrem Gerät angezeigt oder per E-Mail versendet werden sollen.
- Verwenden Sie IFTTT, um Inhalte aus über 900 Diensten zu importieren oder Auslöser für Notizen zu nutzen.
- Erstellen Sie dynamische Dashboards mit eingebetteten Tabellen und Datenbanken („TablesDBs“), die in Notizen enthalten sind.
- Verwalten Sie mehrere Benutzer und Workspaces für Ihr Unternehmen mit einer zentralen Organisationskonsole.
Einschränkungen von Nimbus Note
- Einige Benutzer berichteten, dass der Verlust von JSON-Exporten ihre Datenmigrationsoptionen einschränkt.
Preise für Nimbus Notiz
- Solo: 39 $/Monat
- Essentials: 99 $/Monat
- Erweitert: 332 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Unbegrenzt: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Nimbus Note
- G2: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Nimbus Note?
Ein G2-Rezensent sagt:
FuseBase verfügt über einen leistungsstarken Dokumenten-Editor in Kombination mit websiteähnlichen Portalen. Eine gute Option, um die Einarbeitungszeit für Clients zu verkürzen, da wir unsere Schulungen und Anleitungen zentralisiert haben. So weit, so gut – automatische Erinnerungen an Aufgaben und der Schritt-für-Schritt-Workflow-Editor sind derzeit meine Favoriten.
FuseBase verfügt über einen leistungsstarken Dokumenten-Editor in Kombination mit websiteähnlichen Portalen. Eine gute Option, um die Einarbeitungszeit für Clients zu verkürzen, da wir unsere Schulungen und Anleitungen zentralisiert haben. So weit, so gut – automatische Erinnerungen an Aufgaben und der Schritt-für-Schritt-Workflow-Editor sind derzeit meine Favoriten.
🎯 Meeting-Hack: Verwenden Sie in Meetings Schlüsselwort-Auslöser, um Diskussionsthemen während der Transkription automatisch zu kategorisieren. Richten Sie Ihre Meeting-Protokoll-Software beispielsweise so ein, dass Erwähnungen von „Budget“, „Frist“ oder „Aktionspunkt“ mit Tags markiert werden, damit Sie später bei der Überprüfung sofort zu bestimmten Diskussionsthemen springen können.
9. Zoho Notebook (am besten geeignet für Zoho-Benutzer, die Notizen mit Business-Tools integrieren möchten)
Zoho Notebook ist die plattformübergreifende Notiz-App von Zoho Corporation, die für iOS, Android, Mac, Windows, Linux und das Web verfügbar ist. Sie wurde entwickelt, um Ideen in Form von Text, Bildern, Audio, Checklisten, Skizzen und Dateien festzuhalten.
In Notebook passt sich jede „Notizkarte” an den von Ihnen erstellten Inhalt an. Eine Textkarte bietet Ihnen beispielsweise einen ablenkungsfreien Raum zum Schreiben, während Checklistenkarten Ihnen helfen, To-do-Listen zu erstellen oder Elemente in einer übersichtlichen Liste zu organisieren.
Zur besseren Organisation können Sie Notizen in Notizbücher mit anpassbaren Covern ziehen, sie mit Tags gruppieren oder verwandte Notizen für eine schnelle Navigation stapeln.
Und wenn Sie visuell arbeiten, können Sie mit Noteboards (Kanban-artige Boards) Inhalte als Karten anordnen, die Sie frei verschieben können.
Die besten Features von Zoho Notebook
- Nehmen Sie Sprachmemos als Audiokarten auf, die automatisch in durchsuchbaren Text umgewandelt werden und die Synchronisierung der Wiedergabe mit der Aufnahme hervorheben.
- Scannen Sie Dokumente mit Ihrer Handykamera und speichern und exportieren Sie sie als PDF-Dateien.
- Erstellen Sie Videokarten, mit denen Sie Ihren Bildschirm und sich selbst gleichzeitig aufzeichnen können, einschließlich Kapitelmarkierungen und einfacher Freigabe öffentlicher Links.
- Verwenden Sie die KI-Skizzenerkennung in Sketch Cards, um grobe Kreise, Rechtecke und Pfeile in perfekte Formen für übersichtliche Diagramme und Mindmaps umzuwandeln.
- Holen Sie sich Notebook KI, um schnelle Schreib- und Grammatikvorschläge zu erhalten.
Limit von Zoho Notebook
- Benutzer heben Probleme hervor, wie z. B. seltsame Formatierungen beim Kopieren und Einfügen, verlorene Absätze und keine Markdown-Unterstützung.
Preise für Zoho Notebook
- Notebook Essential: Kostenlos
- Notebook Pro: 1,99 $/Monat
- Notebook für Business: 4,99 $/Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Notebook
- G2: 4,5/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Zoho Notebook?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Diese Software ist einfach zu bedienen und erfüllt definitiv ihre Aufgabe als Notizbuch und andere Funktionen. Einige Features sind für alltägliche Aufgaben sehr nützlich, beispielsweise Erinnerungen.
Diese Software ist einfach zu bedienen und erfüllt definitiv ihre Aufgabe als Notizbuch und andere Funktionen. Einige Features sind für alltägliche Aufgaben sehr nütlich, beispielsweise Erinnerungen.
👀 Wussten Sie schon? Zettelkasten ist eine jahrhundertealte deutsche Methode, kleine Notizen miteinander zu verknüpfen – Niklas Luhmann hat damit über 70 Bücher geschrieben. 😱
10. Simplenote (am besten geeignet für minimalistische, ablenkungsfreie Notizen)
Simplenote ist eine minimalistische, ablenkungsfreie Notizlösung, die auf Nur-Text und Markdown basiert. Das ist einer der Gründe, warum sie einfach zu bedienen und dennoch für alles geeignet ist, von schnellen Listen bis hin zum persönlichen Wissensmanagement.
Das Tagging-System geht über einfache Beschreibungen hinaus, indem es verschachtelte Tag-Strukturen ermöglicht, sodass Sie Notizen flexibel kategorisieren können, ohne sie in starren Ordnern zu speichern. Für die Zusammenarbeit können Sie andere einladen, eine Notiz in Echtzeit zu bearbeiten, oder sie mit einem einzigen Klick als schreibgeschützte Seite veröffentlichen.
Auf Mobilgeräten können Sie mit dem Widget sofort eine neue Notiz erstellen, ohne die App öffnen zu müssen. Desktop-Benutzer können auch Massenimporte aus Evernote, Markdown oder Nur-Text-Dateien durchführen, um alle ihre Notizen an einem Ort zu vereinen.
Die besten Features von Simplenote
- Verwenden Sie interne Links, um Notizen mühelos mit [[Notiztitel]]-Referenzen zu verknüpfen.
- Erstellen Sie verschachtelte Checklisten mit der Markdown-Syntax im GitHub-Stil.
- Aktivieren Sie den Fokusmodus, um ohne Ablenkungen zu schreiben, mit nur einer leeren Leinwand und einem Cursor auf Canva.
- Sortieren Sie Notizen nach Erstellungsdatum, Änderungsdatum und alphabetisch.
- Erstellen Sie Notizen direkt über den Siri-Assistenten auf iOS-Geräten.
Einschränkungen von Simplenote
- Benutzer bemängeln mangelnde Organisation, Formatierungsmöglichkeiten, Tags und erweiterte Features.
- Sie können einer Notiz nichts außer Text hinzufügen.
Preise für Simplenote
- Free
- Premium: 10 $ pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Simplenote
- G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Simplenote?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Es gibt ein paar Dinge, die mir an Simplenote besonders gut gefallen. Erstens ist es eine sehr einfache und benutzerfreundliche Notiz-App. Sie hat nicht viele Schnickschnack, was ich sehr schätze. Zweitens hat sie eine Synchronisierung mit allen meinen Geräten, sodass ich immer und überall auf meine Notizen zugreifen kann. Und schließlich hat sie ein großartiges Feature für die Suche, mit dem ich ganz einfach finden kann, wonach ich suche.
Es gibt ein paar Dinge, die mir an Simplenote besonders gut gefallen. Erstens ist es eine sehr einfache und benutzerfreundliche Notiz-App. Sie hat nicht viele Schnickschnack, was ich sehr schätze. Zweitens hat sie eine Synchronisierung mit allen meinen Geräten, sodass ich immer und überall auf meine Notizen zugreifen kann. Und schließlich hat sie ein großartiges Such-Feature, mit dem ich leicht finden kann, wonach ich suche.
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