Microsoft OneNote ist seit langem ein beliebtes tool für digitale Notizen. Es ist bekannt für sein unkompliziertes Design, seine effizienten Notizfunktionen und die Zusammenarbeit in Echtzeit.
OneNote ist jedoch keine Einheitslösung. Sie müssen mehrere andere tools in die Plattform integrieren, um deren Funktionsumfang zu erweitern.
Wenn Sie also nach einer umfassenderen Lösung suchen, gibt es wahrscheinlich eine Microsoft OneNote-Alternative, die auf Sie wartet. Lesen Sie weiter und entdecken Sie die 13 besten OneNote-Alternativen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind die besten OneNote-Alternativen, die Sie 2025 ausprobieren sollten:
- ClickUp: Das beste KI-gestützte Tool zum Erstellen von Notizen, Zusammenfassungen und für die Zusammenarbeit
- Google Keep: Am besten geeignet für Benutzer von Google Workspace
- Evernote: Am besten geeignet für umfassende Notizen und KI-Transkriptionen
- Notion: Am besten geeignet für die Verwaltung von Daten und komplexen Projekten
- Obsidian: Am besten geeignet für persönliche Notizen und zur Steigerung der Produktivität
- Simplenote: Am besten für einfache Notizen geeignet
- Bear: Am besten geeignet für Notizen auf Apple-Geräten
- Joplin: Am besten geeignet zum Erstellen, Organisieren und Speichern persönlicher Notizen
- Zoho Notebook: Am besten geeignet für visuelle Notizen mit Multimedia-Inhalten
- Workflowy: Am besten geeignet für detaillierte und strukturierte Notizen
- Milanote: Am besten geeignet für visuelle Notizen und Projektmanagement
- Coda: Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Workflows und Tools innerhalb von Dokumenten
- Roam Research: Am besten geeignet für die Erstellung eines organisierten und vernetzten Netzwerks von Notizen
Warum sollten Sie sich für OneNote-Alternativen entscheiden?
OneNote ist ideal für Microsoft Office-Benutzer. Es ist kostenlos, einfach zu bedienen und bietet eine angemessene Menge an Cloud-Speicher. Aber es gibt auch gewisse Nachteile.
- Keine erweiterten Formatierungsoptionen: Im Gegensatz zu seinen Mitbewerbern verfügt Microsoft OneNote nur über grundlegende Formatierungsfunktionen. Daher ist es schwierig, direkt in der App ansprechende Dokumente zu erstellen. Sie können zwar Schriftarten ändern, Texte fett, kursiv oder unterstrichen formatieren, aber Sie können weder den Zeichenabstand feinabstimmen noch Tabellen, Kopfzeilen und Fußzeilen aufwendig formatieren.
- Synchronisierungsprobleme: Nach Angaben einiger Benutzer ist OneNote bei der Synchronisierung nicht zuverlässig. Die Synchronisierung von Informationen zwischen Plattformen und Geräten verzögert sich. Wenn Sie also offline oder von mehreren Geräten aus arbeiten, kann es zu Unterbrechungen Ihres Workflows kommen.
- Unübersichtliche Benutzeroberfläche: OneNote ist recht einfach zu bedienen, aber seine Benutzeroberfläche ist etwas unübersichtlich, insbesondere für Neulinge. Es braucht etwas Zeit und Übung, um die Features der App zu verstehen und ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
🧠 Wussten Sie schon? Microsoft OneNote belegte im dritten Quartal 2024 mit 3 Millionen Downloads weltweit den 13. Platz unter den „weltweit beliebtesten Microsoft-Apps nach Downloads”.
Die 13 besten OneNote-Alternativen
1. ClickUp (Das beste KI-gestützte Tool zum Erstellen von Notizen, Zusammenfassungen und zur Zusammenarbeit)
Die heutige Arbeitswelt ist dysfunktional. Wir alle arbeiten mit zu vielen unverbundenen Apps, was die Produktivität von Teams beeinträchtigt. Das ständige Wechseln zwischen Apps – Kopieren, Einfügen, Formatieren und Freigeben von Notizen – verschwendet Zeit und erhöht das Risiko von Missverständnissen oder dem Verlust wichtiger Details.
ClickUp hilft Ihnen dabei, dieses Problem einfach zu lösen und Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern. Es ist die Allround-App für die Arbeit, die viel mehr kann als nur einfache Notizen zu erstellen. Im Gegensatz zum starren Ansatz von OneNote erfasst und integriert ClickUp Notizen direkt in Ihre Workflows des Projektmanagements über ClickUp Docs.
Es hilft Ihnen dabei, Ihre Ideen und Workflows zu organisieren, verschachtelte Seiten zu erstellen, um eine hierarchische Struktur beizubehalten, Tabellen hinzuzufügen, Lesezeichen einzubetten und sogar Wikis zu erstellen, um verstreutes Wissen zu zentralisieren. Sie können auch bidirektionale Links in Docs verwenden, um Notizen und Aufgaben innerhalb von ClickUp zu verknüpfen.
Das KI-Tool von ClickUp verbessert das Notizenerlebnis noch weiter. ClickUp Brain ist ein intelligenter KI-Assistent, der beim Brainstorming, bei der Formatierung von Inhalten, bei Nachverfolgungen und beim Aufgabenmanagement hilft. Sie können es auch als KI-Notizzusammenfasser verwenden, um lange Dokumente sowie Meeting- und Vorlesungsnotizen zusammenzufassen.
ClickUp Notepad ist Ihr perfekter Begleiter, mit dem Sie schnell Notizen festhalten, organisieren und formatieren sowie Einträge in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln können. Außerdem können Sie über den Browser oder die ClickUp-App ganz einfach auf diese Notizen zugreifen.
ClickUp bietet auch eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen Sie Notizen in einem Standardformat erfassen können. Mit der ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen können Sie beispielsweise die Diskussionen Ihrer Teams nachverfolgen. Als Beispiel können wir die ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen nennen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Organisieren Sie Notizen zum Meeting und Aktionselemente
- Richten Sie Diskussionen an der Struktur und den Richtlinien von Meetings aus
- Dokumentieren Sie Ihre Protokolle der Meetings und Tagesordnungen für die spätere Verwendung.
Die besten Features von ClickUp
- Arbeitsorganisation: Erstellen Sie einen Wissenshub und organisieren Sie Ihre Notizen und Ideen mit ClickUp Notepad.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie gemeinsam an Notizen und Ideen und wandeln Sie diese mit ClickUp Docs und ClickUp Aufgaben in nachverfolgbare Aufgaben um.
- Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie das Zusammenfassen von Notizen, das Zuweisen von Aufgaben und vieles mehr mit ClickUp Brain.
- Kontextbezogene Notizen: Verwenden Sie ClickUp Clips, um Bildschirme sofort aufzuzeichnen und sie mit Ihren Notizen freizugeben, um Kontext hinzuzufügen.
- Visualisierung von Workflows: Sammeln Sie Ideen, visualisieren Sie Prozesse und Workflows und skizzieren und zeichnen Sie frei mit ClickUp Whiteboards.
- KI-Notizen: Erhalten Sie automatische Zusammenfassungen von Meetings, Transkripte und Aktionspunkte mit dem KI-Notizbuch von ClickUp AI.
Einschränkungen von ClickUp
- Da ClickUp sehr viele Features bietet, kann es für Neulinge etwas Zeit in Anspruch nehmen, sich mit den Features vertraut zu machen.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ich finde es toll, dass es sowohl eine Notiz-App als auch eine App für Projektmanagement ist – alles in einem. Dank der Features und Konfigurationsmöglichkeiten kann man mehrere Projekte leicht im Blick behalten und Ansichten für alle Aufgaben anzeigen. Das Format ist zwar etwas gewöhnungsbedürftig, aber es gibt einige großartige Optionen und Vorlagen, die dabei helfen.
Ich finde es toll, dass es sowohl eine Notiz-App als auch eine App für Projektmanagement ist – alles an einem Ort. Die Features und Konfigurationsmöglichkeiten machen es einfach, den Überblick über mehrere Projekte zu behalten und Ansichten für alle Aufgaben anzuzeigen. Das Format ist zwar etwas gewöhnungsbedürftig, aber es gibt einige großartige Optionen und Vorlagen, die dabei helfen.
2. Google Keep (am besten geeignet für Benutzer von Google Workspace)
Die Integration von Google Keep in andere Google-Apps macht es zu einer der einfachsten und dennoch effektivsten Alternativen zu Microsoft OneNote. Obwohl das Tool minimalistisch ist, leistet es als App für Notizen gute Dienste.
Mit der praktischen Chrome-Erweiterung oder über Gmail können Sie Notizen und Links schnell speichern. Außerdem können Sie diese Notizen über Gmail freigeben oder mit Google Docs gemeinsam bearbeiten.
Die besten Features von Google Keep
- Erstellen Sie To-do-Listen und Einkaufslisten, sammeln Sie Ideen und organisieren Sie diese in Notizen.
- Fügen Sie Notizen Erinnerungen hinzu, um Terminüberschreitungen zu vermeiden.
- Verwenden Sie Farbcodes, Beschreibungen, Filter und Markierungen, um Notizen leicht wiederzufinden.
Einschränkungen von Google Keep
- Es fehlen erweiterte Format-Optionen.
- Keine Organisationsfeatures wie Ordner und Tags
- Einige Benutzer hatten Probleme mit häufigen Abstürzen.
Preise für Google Keep
- Free
- Business Starter: 7 $ pro Benutzer/Monat
- Business Standard: 14 $ pro Benutzer/Monat
- Business Plus: 22 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Google Keep?
Insgesamt schätze ich die Benutzerfreundlichkeit von Google Keep für schnelle und effiziente Notizen. Das Feature „Sprach-zu-Text“ ist großartig und macht das Erstellen persönlicher Erinnerungen zum Kinderspiel. Google Keep funktioniert auf allen meinen Geräten und bietet eine perfekte Synchronisierung, sodass es ideal ist, um organisiert und produktiv zu bleiben. Allerdings bietet es nicht viele Formatierungsoptionen für Notizen.
Insgesamt schätze ich die Benutzerfreundlichkeit von Google Keep für schnelle und effiziente Notizen. Das Feature „Sprach-zu-Text“ ist großartig und macht das Erstellen persönlicher Erinnerungen zum Kinderspiel. Google Keep funktioniert auf allen meinen Geräten und bietet eine perfekte Synchronisierung, sodass es ideal ist, um organisiert und produktiv zu bleiben. Allerdings bietet es nicht viele Formatierungsoptionen für Notizen.
📖 Weiterlesen: Effektive Methoden zum Notieren für verschiedene Anwendungsfälle (mit Beispielen und Vorlagen)
3. Evernote (am besten geeignet für umfassende Notizen und KI-Transkriptionen)
Das digitale Notiztool von Evernote bietet ein ausgeklügeltes System zum Organisieren und Suchen von Notizen. Sie können Audioclips, Texte und Bilder speichern und Ihre Notizen auf mehreren Geräten durch Synchronisierung verfügbar halten, um jederzeit darauf zugreifen zu können.
Außerdem lassen sich Notizen, Anhänge oder Fotos ganz einfach anhand von Notiztiteln, Datumsangaben, Tags oder Stichwörtern suchen. Evernote bietet außerdem eine nahtlose Integration mit Google-Apps wie Google Kalender, sodass Sie Ihre Termine und Aufgaben effektiv synchronisieren können.
Die besten Features von Evernote
- Notizen online auf allen Geräten automatisch synchronisieren
- Transkribieren Sie Notizen von Meetings und konvertieren Sie Audio-, Video- und Bilddateien mithilfe von KI in Textdateien.
- Scannen Sie Notizen, Dokumente und Dateien mit einem integrierten Dokumentenscanner.
- Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben, indem Sie Aufgaben in Ihren Notizen anlegen.
Limitierungen von Evernote
- Das Erlernen des Tools erfordert Zeit und effektive Sitzungen.
- Viele Benutzer scheinen mit der kostenlosen Version von Evernote unzufrieden zu sein, da sie ein Limit von 50 Notizen, einem Notizbuch und 250 MB monatlichen Upload hat.
- Das Upgrade der Desktop-Version hatte als Ergebnis langsam ladende Seiten und andere Softwarefehler.
Preise für Evernote
- Free
- Persönlich: 14,99 $/Monat
- Professional: 17,99 $/Monat
- Teams: 24,99 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Evernote?
Meine Erfahrungen mit Evernote Teams sind von Anfang an großartig. Es bietet so viele Features zur Steigerung der Produktivität innerhalb der Seite, da es für die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement verwendet wird. Auch wenn Anfänger aufgrund der vielen Features anfangs vielleicht Schwierigkeiten haben.
Meine Erfahrungen mit Evernote Teams sind von Anfang an großartig. Es bietet so viele Features zur Steigerung der Produktivität innerhalb der Seite, da es für die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement verwendet wird. Auch wenn Anfänger aufgrund der vielen Features anfangs vielleicht Schwierigkeiten haben.
📖Weiterlesen: So machen Sie sich wie ein Profi Notizen zu einem Video
4. Notion (am besten geeignet für die Verwaltung von Daten und komplexen Projekten)
Notion ist ein tool für die gemeinsame Notizenerstellung, das sich durch seine hochgradig anpassbaren Workspaces auszeichnet. Es vereint Notizen, Datenbanken und Projektmanagement auf einer Plattform. Mit Notion können Sie miteinander verbundene Seiten erstellen, Projekte verwalten und Informationen mit mehreren Ansichten organisieren.
Es bietet auch vorgefertigte Vorlagen, um Prozesse zu standardisieren und gemeinsam an Notizen zu arbeiten. Außerdem ist das KI-Tool von Notion zum Erstellen von Notizen sehr praktisch für die Suche und Übersetzung von Notizen.
Die besten Features von Notion
- Organisieren Sie Inhalte auf einer Seite, indem Sie Elemente verschieben, bearbeiten und benutzerdefiniert anpassen.
- Erstellen Sie komplexe Dokumente mit einem blockbasierten System für die Bearbeitung.
- Erstellen Sie ein fortschrittliches Wissensmanagementsystem, um die Leistung der Projekte zu verbessern.
Limitierungen von Notion
- Laut mehreren Benutzern hat Notion eine steile Lernkurve und könnte neue Benutzer überfordern.
- Es ist schwierig, Informationen innerhalb der App zu finden.
- Die Offline-Funktion ist sehr eingeschränkt, was für Benutzer, die häufig auf wichtige Informationen zugreifen oder diese bearbeiten müssen, frustrierend sein kann.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $ pro Platz/Monat
- Geschäft: 18 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Notion KI: 10 $ pro Mitglied/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Mir gefiel es, dass ich Notizen auf dem Dokument hinterlassen konnte. Wir wurden immer benachrichtigt, wenn jemand anderes Änderungen vornahm oder etwas zum Projekt hinzufügte. So war es einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Allerdings war Notion nicht sehr benutzerfreundlich. Ich habe das Gefühl, dass unser Team eine Weile gebraucht hat, um herauszufinden, wie man das Programm effektiv nutzt.
Mir gefiel es, dass ich Notizen auf dem Dokument hinterlassen konnte. Wir wurden immer benachrichtigt, wenn jemand anderes Änderungen vornahm oder etwas zum Projekt hinzufügte. So war es einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Allerdings war Notion nicht sehr benutzerfreundlich. Ich habe das Gefühl, dass unser Team eine Weile gebraucht hat, um herauszufinden, wie man das Programm effektiv nutzt.
📮ClickUp Insight: Unsere Umfrage hat ergeben, dass Wissensarbeiter an ihrem Arbeitsplatz durchschnittlich 6 Verbindungen pro Tag unterhalten. Dies beinhaltet wahrscheinlich einen regen Austausch über E-Mails, Chats und Projektmanagement-Tools.
Was wäre, wenn Sie all diese Unterhaltungen an einem Ort zusammenführen könnten? Mit ClickUp ist das möglich! Es ist die All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen und Ihrem Team hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
5. Obsidian (am besten geeignet für persönliche Notizen und zur Steigerung der Produktivität)
Obsidian ist eine einzigartige, netzwerkorientierte OneNote-Alternative, mit der Sie Ihre Ideen und Gedanken verknüpfen und ein Netzwerk von Notizen erstellen können. Es bietet mehrere benutzerdefinierte Optionen mit Plugins und hilft Ihnen dabei, durch verknüpfte Notizen eine persönliche Wissensdatenbank aufzubauen.
Mit Backlinks können Sie Notizen miteinander verknüpfen und so ein vernetztes Web erstellen, das komplexe Gedanken und Recherchen vereinfacht. Obsidian kann Ihnen auch dabei helfen, ein Diagramm zu erstellen, das die Verknüpfungen zwischen Ihren Notizen visualisiert, sodass Sie Ihre Denkmuster besser verstehen können.
Die besten Features von Obsidian
- Verbinden Sie Notizen und verknüpfen Sie Ideen, Orte, Personen, Bücher usw. mit Obsidian Links.
- Brainstorming, Recherchen, Diagramme erstellen und vieles mehr auf einer unbegrenzten Arbeitsfläche von Canva
- Verfolgen Sie den Versionsverlauf von Notizen für eine bessere Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit.
Limitierungen von Obsidian
- Hat eine etwas steile Lernkurve
- Bei der Arbeit in großen Archiven mit einer großen Anzahl von Notizen und Dateien kann die Navigation in der Software verlangsamt sein.
Preise für Obsidian
- Persönliche Nutzung: Free Forever
- Kommerzielle Nutzung: 50 $ pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Obsidian?
Ich finde, dass Obsidian ideal für textorientierte Aufgaben ist und sich hervorragend zum Notieren und zur Nachverfolgung täglicher Aufgaben eignet. Allerdings fehlt mir die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, was für mich ein Nachteil sein könnte. Auch die Einrichtung der Teamzusammenarbeit ist nicht ganz einfach – es fehlt eine nahtlose Integration für reibungsloses Arbeiten in der Gruppe.
Ich finde, dass Obsidian ideal für textorientierte Aufgaben ist und sich hervorragend zum Erstellen von Notizen und zur Nachverfolgung täglicher Aufgaben eignet. Allerdings fehlt mir die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, was für mich ein Nachteil sein könnte. Auch die Einrichtung der Teamzusammenarbeit ist nicht ganz einfach – es fehlt eine nahtlose Integration für reibungsloses Arbeiten in der Gruppe.
6. Simplenote (am besten für einfache Notizen geeignet)
Simplenote ist eine schnörkellose App für schnelles und effizientes Notieren. Sie verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, mit der Sie Notizen erfassen, für die sofortige Suche mit Tags versehen und automatisch bei jeder Synchronisierung auf allen Geräten synchronisieren können. Wenn Sie also Student oder Berufstätiger sind und nach einer vereinfachten OneNote-Alternative suchen, um Meeting-Notizen zu machen, ist Simplenote eine hervorragende Option.
Die besten Features von Simplenote
- Freigeben Sie Listen zum Erledigen, veröffentlichen Sie Anweisungen und Notizen online.
- Sichern Sie Notizen bei jeder Änderung automatisch, damit Sie die Nachverfolgung früherer Notizen durchführen können.
- Verwenden Sie das Markdown-Format zum Schreiben, Anzeigen und Freigeben von Notizen.
Einschränkungen von Simplenote
- Keine gebrauchsfertigen Vorlagen für Notizen
- Die Features der Tabelle sind zu einfach
- Es fehlt eine hierarchische Organisation und erweiterte Formate.
Preise für Simplenote
- Nicht verfügbar
Bewertungen und Rezensionen zu Simplenote
- G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Simplenote?
Es ist eine gute Software, aber ich finde, dass sie in Bezug auf die Sicherheit von Dokumenten noch einiges zu erledigen hat.
Es ist eine gute Software, aber ich finde, dass sie in Bezug auf die Sicherheit von Dokumenten noch einiges zu erledigen hat.
📖 Weiterlesen: So geben Sie Notizen frei und arbeiten gemeinsam daran
7. Bear (am besten geeignet für Notizen auf Apple-Geräten)
Bear ist eine solide OneNote-Alternative für Apple-Benutzer. Es verwendet die Markdown-Sprache zum Schreiben und Formatieren von Notizen. Ob Einkaufslisten oder Projekt-To-dos – Sie können Notizen ganz einfach mit Fotos, Tabellen und Listen organisieren, flexible Tags für die Suche hinzufügen und sie mit dem Markdown-Editor nach Ihren Wünschen formatieren. Mit iCloud können Sie Notizen auch mit mehreren Benutzern auf verschiedenen Geräten freigeben.
Die App ist zwar nicht besonders robust, aber für Autoren, Blogger und Fachleute nützlich, da sie damit ästhetische und einfache visuelle Designs erstellen, Bücher schreiben oder sogar ein Wiki zum zentralen Speichern von Ideen erstellen können.
Die besten Features von Bear
- Suchen Sie mit der OCR-Suche nach Texten in Bildern und PDF-Dateien.
- Skizzieren Sie Ihre Notizen mit dem Apple Pencil oder Ihrem Finger.
- Wählen Sie aus über 250 Symbolen als Tags, um die Nachverfolgung von Notizen zu ermöglichen und wichtige Tags anzuheften.
- Verschlüsseln Sie Ihre vertraulichen Notizen mit privaten Sicherheits-Features.
Einschränkungen
- Selbst der Pro-Plan bietet laut einigen Benutzern keine erweiterten Features.
- Nur für Apple-Geräte verfügbar.
Bear-Preise
- Free
- Bear Pro: 2,99 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Bear?
Bear eignet sich hervorragend zum Tippen. Es ist eine leichte App, die sich schnell und ohne Probleme öffnen lässt. In all den Jahren, in denen ich sie nutze, ist sie noch nie abgestürzt. Die Organisation und das System sind ebenfalls sehr einfach zu verstehen. Fügen Sie einfach einen Hashtag hinzu, und schon sind die Unterkategorien genauso einfach. Das Organisationssystem ist zwar aufgrund seiner Einfachheit wunderbar, aber es mangelt ihm auch an Komplexität, wenn Sie robustere Optionen benötigen. In meiner Arbeit musste ich eine Referenzbibliothek aufbauen, aber das wurde in Bear zu kompliziert zu verwalten. Außerdem gab es keine Freigabeoptionen.
Bear eignet sich hervorragend zum Tippen. Es ist eine leichte App, die sich schnell und ohne Probleme öffnen lässt. In all den Jahren, in denen ich sie nutze, ist sie noch nie abgestürzt. Die Organisation und das System sind ebenfalls sehr einfach zu verstehen. Fügen Sie einfach einen Hashtag hinzu, und schon sind die Unterkategorien genauso einfach. Das Organisationssystem ist zwar aufgrund seiner Einfachheit wunderbar, aber es mangelt ihm auch an Komplexität, wenn Sie robustere Optionen benötigen. In meiner Arbeit musste ich eine Referenzbibliothek aufbauen, aber das wurde in Bear zu kompliziert zu verwalten. Außerdem gab es keine Freigabeoptionen.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ein einheitliches Tagging-System für alle Ihre Notizen und nutzen Sie übergeordnete Kategorien wie „Projekte”, „Persönliches”, „Meetings” usw., um die Suche schneller und effizienter zu gestalten.
8. Joplin (am besten geeignet zum Erstellen, Organisieren und Speichern persönlicher Notizen)
Joplin ist eine datenschutzorientierte, anpassbare Open-Source-Alternative zu Microsoft OneNote, mit der Sie Ihre Notizen in Notizbüchern organisieren können. Mit dem umfangreichen Markdown-Editor und der Symbolleiste können Sie ästhetisch formatierte Notizen erstellen und diese gleichzeitig durch eine End-to-End-Verschlüsselung schützen.
Da die Plattform als leistungsstarkes, auf Datenschutz ausgerichtetes Notizprogramm beliebt ist und das Hinzufügen von Zeichnungen und Diagrammen ermöglicht, eignet sie sich gut für persönliche Notizen. Außerdem können Sie damit auch Bilder, PDFs, Audiodateien und andere Multimedia-Inhalte bearbeiten.
Die besten Features von Joplin
- Formatieren Sie Notizen, führen Sie eine Synchronisierung auf verschiedenen Geräten durch und versehen Sie sie mit Tags, um sie leichter zu finden.
- Fügen Sie mit einem integrierten Zeichen-Tool Zeichnungen, Diagramme und andere visuelle Elemente in Ihre Notizen ein.
- Arbeiten Sie gemeinsam an Notizen, veröffentlichen Sie Notizen im Internet und geben Sie die URL an andere weiter.
Limitierungen von Joplin
- Joplin ist angesichts seines begrenzten Features teuer.
- Manchmal kann es zu Verzögerungen bei der Software kommen, was zu Unterbrechungen des Workflows führt.
Preise für Joplin
- Basis: 2,99 € (~3,2 $)/Monat
- Pro: 5,99 € (~6,5 $)/Monat
- Teams: 7,99 € (~8,6 $)/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Joplin
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Was sagen echte Benutzer über Joplin?
Ich liebe die Organisationsstruktur der Notizen, bei der man Notizbücher und darin verschiedene Notizen anlegen kann. Mir gefällt auch, dass die Notizen in Markdown gespeichert werden, was dank der Vorschauleiste das Lesen erleichtert und die Größe der Notizen sehr gering hält, da keine unnötigen Daten gespeichert werden. Ich benutze es jeden Tag und es ist sehr einfach zu bedienen und in den Alltag zu integrieren. Allerdings würde ich mir wünschen, dass die Optionen für Joplin Cloud etwas günstiger wären, da es nicht so viele zusätzliche Features zu bieten scheint.
Ich liebe die Organisationsstruktur der Notizen, bei der man Notizbücher und darin verschiedene Notizen anlegen kann. Mir gefällt auch, dass die Notizen in Markdown gespeichert werden, was dank der Vorschauleiste das Lesen erleichtert und die Größe der Notizen sehr gering hält, da keine unnötigen Daten gespeichert werden. Ich benutze es jeden Tag und es ist sehr einfach zu bedienen und in den Alltag zu integrieren. Allerdings würde ich mir wünschen, dass die Optionen für Joplin Cloud etwas günstiger wären, da es nicht so viele zusätzliche Features zu bieten scheint.
9. Zoho Notebook (am besten geeignet für visuelle Notizen mit Multimedia-Inhalten)
Zoho Notebook hat eine ähnliche Notizbuchstruktur wie OneNote, bietet jedoch ein Kartensystem zum Ordnen von Notizen innerhalb von Notizbüchern. Damit können Sie einzelne Notizbücher zu verschiedenen Themen mit Texten, Bildern, Audiodateien, Skizzen usw. erstellen.
Außerdem können Sie Ihre Ideen auf separaten Haftnotizen speichern, sie organisieren und sogar farblich kennzeichnen, um ihre Nachverfolgung zu erleichtern. Am besten eignet sich die App jedoch für Kreative und Studenten, die mit visuellen Ideen arbeiten und einen Wert auf eine intuitive Notizfunktion legen.
Die besten Features von Zoho Notebook
- Erstellen Sie Notizbücher mit Notizkarten, Audio-Notizen, Checklisten, Bildern, Dateien usw.
- Notieren Sie sich handschriftliche Notizen und skizzieren Sie visuelle Ideen mit Sketch Cards.
- Inhalte mit Smart Cards automatisch in Notizkarten umwandeln
Limitierungen von Zoho Notebook
- Die Optionen zum Formatieren des Textes sind begrenzt.
- Zoho Notebook kann sehr langsam sein, insbesondere beim Öffnen mehrerer Notizkarten, beim Laden großer Notizbücher oder beim Hinzufügen von Bildern.
Preise für Zoho Notebook
- Notebook Essential: 0 $
- Notebook Pro: 1,99 $ pro Monat
- Notebook für das Geschäft: 4,99 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Notebook
- G2: 4,4/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Zoho Notebook?
Zoho Notebook macht das Erstellen von Notizen so einfach, dass es wirklich kinderleicht zu bedienen ist. Ich mag die Möglichkeit, während des Notizenschreibens Bilder zu verschieben, und die Farbcodierung für Notizen ist einfach unglaublich. Das einzige Problem, das ich mit der Anwendung habe, ist, dass sie ein Limit von 5 GB für Notizen hat und Dokumente nur im PDF- oder TXT-Format gespeichert werden können. Das muss noch ein wenig verbessert werden.
Zoho Notebook macht das Erstellen von Notizen so einfach, dass es wirklich kinderleicht zu bedienen ist. Ich mag die Möglichkeit, während des Notizenschreibens Bilder zu verschieben, und die Farbcodierung für Notizen ist einfach unglaublich. Das einzige Problem, das ich mit der Anwendung habe, ist, dass sie ein Limit von 5 GB für Notizen hat und Dokumente nur im PDF- oder TXT-Format gespeichert werden können. Das muss noch ein wenig verbessert werden.
📖 Weiterlesen: Die besten KI-Apps zum Notieren für Meetings
10. Workflowy (am besten geeignet für detaillierte und strukturierte Notizen)
Workflowy ist eine der besten OneNote-Alternativen, wenn es um strukturierte Notizen geht. Es verwendet Aufzählungszeichen, um Ihnen dabei zu helfen, größere Aufgaben aufzuteilen und in To-dos zu organisieren.
Das Tool verfügt außerdem über hervorragende Gliederungsfunktionen, wie z. B. eine Drag-and-Drop-Funktion zum Neuanordnen von Abschnitten, die das Erstellen von Artikelgliederungen erleichtert. Darüber hinaus verfügt Workflowy über Zoom-Funktionen, mit denen Sie sich besser auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.
Die besten Features von Workflowy
- Erstellen Sie mehrere Versionen einer Aufgabe oder eines Textes und aktualisieren Sie diese in Echtzeit automatisch mit Mirror (Live-Kopie).
- Vergrößern Sie Ihre Notizen, um eine ablenkungsfreie Oberfläche zu erhalten, und konzentrieren Sie sich nur auf den relevanten Teil.
- Wandeln Sie Aufzählungspunkte in Aufgaben oder To-Do-Elemente um, setzen Sie Lesezeichen für Aufgaben und gruppieren Sie diese für einen einfachen Zugriff.
Limitierungen von Workflowy
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als etwas umständlich, und das Verschieben von Elementen innerhalb einer Aufgabe ist schwierig.
- Eingeschränkte Formatierungsoptionen. Beispielsweise gibt es keine größeren Überschriften oder Formatierungsoptionen, um Notizen voneinander zu unterscheiden.
- Die kostenlose Version hat eine Upload-Beschränkung von 100 MB sowie ein monatliches Limit für Aufzählungszeichen.
Preise für Workflowy
- Einfach: Kostenlos
- Workflowy Pro: 8,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Workflowy
- G2: 4,5/5 (über 25 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Workflowy?
Insgesamt finde ich Workflowy ein großartiges tool, wenn Sie nur kleine Textmengen wie To-do-Listen, Ihre Ziele oder Twitter-Beiträge verwalten möchten. Der Wert sinkt jedoch erheblich, wenn Sie große Mengen an Absätzen, Bildern, Videos usw. verwalten müssen.
Insgesamt finde ich Workflowy ein großartiges tool, wenn Sie nur kleine Mengen an Text verwalten möchten, beispielsweise To-do-Listen, Ihre Ziele oder Twitter-Beiträge. Der Wert sinkt jedoch erheblich, wenn Sie große Mengen an Absätzen, Bildern, Videos usw. verwalten müssen.
11. Milanote (am besten geeignet für visuelle Notizen und Projektmanagement)
Milanote ist eine digitale Notiz-App, die sich ideal für Kreative eignet. Während OneNote einen eher linearen Ansatz für das Erstellen von Notizen verfolgt, ist Milanote für seine flexible Freiform-Oberfläche beliebt, mit der Sie Ideen organisieren, in Echtzeit zusammenarbeiten und visuelle Boards erstellen können, die Ihre Gedanken widerspiegeln.
Wenn Sie also im Marketing oder Design tätig sind oder als Student an kreativen Projekten arbeiten, bietet Ihnen diese OneNote-Alternative das beste Moodboard-Erlebnis mit idealen Mindmaps-Features.
Die besten Features von Milanote
- Ordnen Sie Ideen und Inhalte nach Ihren Wünschen mit Drag-and-Drop-Funktionen an.
- Schreiben und bearbeiten Sie Notizen, laden Sie Dateien und Bilder hoch und verwalten Sie Aufgaben auf einer einzigen Plattform.
- Speichern Sie Inspirationen und Ideen von Websites mit dem Milanote Web Clipper.
Limitierungen von Milanote
- Das Tool verfügt über kein Kalender-Feature, was die Organisation und Planung von Notizen und Aufgaben erschweren kann.
- Die kostenlose Version hat ein Limit von 100 Notizen, Bildern oder Links und nur 10 Datei-Uploads.
Preise für Milanote
- Free
- Kosten pro Person: 12,50 $/Monat
- Team: 49 $/Monat für bis zu 10 Personen
Bewertungen und Rezensionen zu Milanote
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Milanote?
Ich liebe die einfache Bedienung und die Flexibilität. Die Möglichkeit, die verschiedenen „Karten” nach Belieben frei zu verschieben, macht das Programm für so viele verschiedene Dinge nützlich. Für einen Kreativen wie mich, der es liebt, organisiert zu sein, ist es super hilfreich. Allerdings ist es mit der Smartphone-App nicht so einfach, die Boards zu sehen, da die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden, etwas zufällig ist.
Ich liebe die einfache Bedienung und die Flexibilität. Die Möglichkeit, die verschiedenen „Karten” nach Belieben frei zu verschieben, macht das Programm für so viele verschiedene Dinge nützlich. Für einen Kreativen wie mich, der es liebt, organisiert zu sein, ist es super hilfreich. Allerdings ist es mit der Smartphone-App nicht so einfach, die Boards zu sehen, da die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden, etwas zufällig ist.
12. Coda (am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Workflows und Tools innerhalb von Dokumenten)
Mit Coda können Sie interaktive Dokumente mit Tabellen, Diagrammen, Seiten und Unterseiten, Bildern, Links und anderen dynamischen Elementen erstellen. Außerdem können Sie Datenbanken verwalten, die Leistung Ihres Teams überwachen und bei der Zuweisung von Aufgaben zusammenarbeiten.
Kurz gesagt ist Coda ein Tool zum Erstellen von Notizen und Verwalten von Aufgaben mit robusten Features, das Dokumentenbearbeitung und Datenbankfunktionen kombiniert und sich am besten für Teams von Unternehmen eignet, die in hochgradig anpassbaren Umgebungen arbeiten.
Die besten Features von Coda
- Erstellen Sie Dokumente mit Text-Notizen, Bildern, Callouts, ausblendbaren Inhalten usw. in einem gemeinsamen Space.
- Zentralisieren Sie Wissen – von Strategien und Zeitplänen bis hin zu Unternehmensrichtlinien – in verschachtelten Seiten.
- Mit Coda KI können Sie Daten anzeigen und verfolgen, Automatisierungen einrichten, sich wiederholende Aufgaben delegieren und vieles mehr.
Limitierungen von Coda
- Dokumente mit großen Datensätzen stürzen aufgrund der hohen Belastung ab, was als Ergebnis den Verlust wichtiger Daten bedeuten kann.
- Einfache Features sind schwer zu bedienen. Beispielsweise ist die Bearbeitung von Daten in Tabellen verwirrend.
- Erfordert Programmierkenntnisse zum Einrichten von Formeln und Automatisierungen
Preise für Coda
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Dokument Maker
- Team: 36 $/Monat pro Doc Maker
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Coda-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Coda?
Ich liebe die Balance zwischen Einfachheit und Komplexität, mit der sich großartige Seiten erstellen lassen, die allen unseren bisherigen Anforderungen gerecht werden. Es verfügt über großartige Konnektoren wie Google Maps, mit denen sich komplexe Dinge sehr einfach erstellen lassen. Die benutzerdefinierten Anpassungen sind mit den Formeln einfach zu verwenden und ermöglichen eine detaillierte Benutzererfahrung, die es für den täglichen Gebrauch sehr benutzerfreundlich macht. Einige grundlegende Features sind jedoch nicht intuitiv, beispielsweise sind die Tabellen ziemlich verwirrend. Ich musste mir viele Coda-Tipp-Videos ansehen, um zu verstehen, wie man es auf dem gewünschten Niveau nutzt, daher war es schwierig, es in einige von mir erstellte Dokumente zu integrieren.
Ich liebe die Balance zwischen Einfachheit und Komplexität, mit der sich großartige Seiten erstellen lassen, die allen unseren bisherigen Anforderungen gerecht werden. Es verfügt über großartige Konnektoren wie Google Maps, mit denen sich komplexe Dinge sehr einfach erstellen lassen. Die benutzerdefinierten Anpassungen sind mit den Formeln einfach zu verwenden und ermöglichen eine detaillierte Benutzererfahrung, die es für den täglichen Gebrauch sehr benutzerfreundlich macht. Einige grundlegende Features sind jedoch nicht intuitiv, beispielsweise sind die Tabellen ziemlich verwirrend. Ich musste mir viele Coda-Tipp-Videos ansehen, um zu verstehen, wie man es auf dem gewünschten Niveau nutzt, daher war es schwierig, es in einige von mir erstellte Dokumente zu integrieren.
📖 Weiterlesen: Die beste Dokumentenmanagement-Software für mehr Ordnung
13. Roam Research (am besten geeignet für die Erstellung eines organisierten und vernetzten Netzwerks aus Notizen)
Roam Research ist bekannt für seine bidirektionalen Verknüpfungen, mit denen Sie Notizen, verwandte Seiten und Blöcke miteinander verknüpfen können. Sie können die Nachverfolgung der Seitenänderungen durchführen und mit dem Befehl „/“ relevante Blöcke wie To-dos, Text-Tools, Live-Timer usw. hinzufügen.
Das Beste daran? Roam bietet Ihnen eine grafische Ansicht Ihrer Notizen, in der diese als Knoten und Backlinks dargestellt werden und so ein kosmisches Netz bilden. Das Tool hat zwar eine steile Lernkurve, aber seine grafische Ansicht kann Ihnen dabei helfen, Verbindungen zwischen Notizen zu erkunden, deren Ursprünge zurückzuverfolgen und Erkenntnisse zu gewinnen.
Die besten Features von Roam Research
- Verwenden Sie bidirektionale Links, um Notizen miteinander zu verknüpfen und über den Browser geräteübergreifend darauf zuzugreifen.
- Organisieren Sie verstreutes Wissen und Ideen in einer Graphdatenbank.
- Greifen Sie auf von der Community entwickelte Plugins von Drittanbietern zu, um mit Roam Depot neue Diagrammfunktionen hinzuzufügen.
Einschränkungen von Roam Research
- Viele Benutzer mögen das Preismodell von Roam nicht. Es ist kompliziert und teuer im Vergleich zu den angebotenen Features.
- Die Software kann bei der Verwaltung großer Datenbanken langsam sein.
Preise für Roam Research
- Pro: 15 $/Monat
- Believer: 8,33 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Roam Research
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Roam Research?
Roam hat mich mit vernetzten Verknüpfungen und dieser fantastischen Art des Notizenschreibens vertraut gemacht. Alles ist auf den Punkt gebracht und man verliert keine Zeit mit zufälligen Features. Einfaches und übersichtliches Notizenschreiben. Allerdings gefällt mir das Preismodell im Vergleich zu anderen auf dem Markt erhältlichen tools nicht.
Roam hat mich mit vernetzten Verknüpfungen und dieser fantastischen Art des Notizenschreibens vertraut gemacht. Alles ist auf den Punkt gebracht und man verliert keine Zeit mit zufälligen Features. Einfaches und übersichtliches Notizenschreiben. Allerdings gefällt mir das Preismodell im Vergleich zu anderen auf dem Markt erhältlichen tools nicht.
Probieren Sie die KI-gestützte Notizfunktion von ClickUp aus.
Notizen zu machen mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, ist es aber nicht. Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und zu viele Notizen haben, brauchen Sie eine Lösung, die Ihnen die Arbeit erleichtert.
OneNote eignet sich hervorragend zum Erfassen von Notizen und lässt sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem integrieren, aber aufgrund fehlender erweiterter Features suchen Benutzer nach Alternativen.
Wir haben mehrere solide OneNote-Alternativen vorgestellt. Jetzt liegt die Entscheidung bei Ihnen. Bewerten Sie Ihre Anforderungen und wählen Sie das Tool, das alle Kriterien erfüllt. Wenn Sie eine einfache Notiz-App benötigen, können Sie Simplenote in Betracht ziehen. Für visuelle Notizen empfehlen wir Milanote oder Zoho Notebook. Wenn Sie jedoch nach einer App mit allem suchen, die Features für die Zusammenarbeit bietet, entscheiden Sie sich für ClickUp.
ClickUp bietet Ihnen eine integrierte Plattform, auf der Sie Notizen machen, Ideen dokumentieren, Brainstorming betreiben und diese Ideen sogar umsetzen können, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Sind Sie bereit, ClickUp zu entdecken? Melden Sie sich noch heute kostenlos an! 🏃♂️➡️