Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sind für die Produktivität eines Teams von entscheidender Bedeutung. In diesem Zusammenhang sind Besprechungsprotokolle zu einem unverzichtbaren Tool geworden, das Diskussionen rationalisieren und den gemeinsamen Fortschritt unterstützen kann.
Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Fachmann, Projektmanager oder Teamleiter sind, bieten Besprechungsprotokolle einen strukturierten Rahmen für sinnvolle Unterhaltungen und umsetzbare Ergebnisse. Tools wie ClickUp AI Note Taker können diesen Prozess weiter verbessern, indem sie Meetings automatisch transkribieren und wichtige Punkte zusammenfassen, sodass sich Ihr Team ganz auf die Erzielung von Ergebnissen konzentrieren kann.
Dieser Leitfaden behandelt die 15 besten Softwareprogramme für Meeting-Protokolle, mit denen Sie gemeinsame Meeting-Agenden erstellen, Echtzeit-Feedback zu Meetings konsolidieren und vieles mehr können!
Worauf sollten Sie bei einer Software für Protokolle von Meetings achten?
Die beste Software für das Meeting-Management macht das Erstellen und Freigeben von Notizen einfach. Die verschiedenen Protokollierungssoftwareprogramme in diesem Artikel haben zwar jeweils einzigartige Vorteile, aber sie alle zeichnen sich durch die folgenden Haupt-Features aus, die sie von anderen verfügbaren Tools abheben:
- Flexibilität: Keine zwei Meetings sind gleich. Mit dem richtigen Tool können Sie Ihre Notizen und Protokollvorlagen an Ihre Bedürfnisse und die Art des Meetings anpassen, das Sie durchführen.
- Benutzerfreundlichkeit: Nicht jeder, der Meeting-Protokolle erstellt, ist mit dem tool vertraut. Je einfacher es ist, Notizen zu verfassen, Aufgaben zuzuweisen und Folgemaßnahmen zu erstellen, desto besser.
- Standardisierung: Ihre Software für Meeting-Protokolle sollte Ihnen dabei helfen, ein Standardprotokoll für das Erstellen von Notizen in Meetings zu erstellen, insbesondere bei der Leitung funktionsübergreifender Teams.
- Echtzeit-Bearbeitung: Mit modernen Tools für die Zusammenarbeit können Sie während des Meetings Notizen machen und mehrere Editors gleichzeitig an einem Dokument arbeiten lassen, ohne dass es zu Verwirrung kommt.
- Teilen: Wahrscheinlich möchten Sie vergangene Meetings mit den Beteiligten freigeben, um die Transparenz des Projekts zu gewährleisten.
- Integrationen: Natürlich können Sie Ihre Software zum Erstellen von Notizen verwenden. Noch besser ist es jedoch, wenn diese Notizen direkt in andere Tools integriert werden können, beispielsweise in Projektanforderungen und Kommunikationspläne.
15 Software für Meeting-Protokolle
1. ClickUp – Am besten geeignet für KI-gestützte Meeting-Protokolle
ClickUp ist eine Allround-App für die Arbeit, die Teams und Branchen jeder Größe dabei hilft, in Verbindung zu bleiben, zusammenzuarbeiten und effektiv zu kommunizieren.
Ein herausragendes Feature von ClickUp ist der ClickUp AI Note Taker , der den Prozess der Erfassung und Organisation von Besprechungsdiskussionen erheblich rationalisiert. Der ClickUp AI Note Taker transkribiert Meetings automatisch in Echtzeit und erstellt klare und prägnante Zusammenfassungen der wichtigsten Punkte.
Sie identifiziert sogar Aktionselemente und ordnet sie den entsprechenden Aufgaben zu, sodass nichts übersehen wird. So können Sie sich ganz auf die Diskussion konzentrieren und das Notieren der KI überlassen, was Meetings effizienter und die Nachbereitung reibungsloser macht.
Wählen Sie aus Tausenden von vorgefertigten Vorlagen, um vergangene Meeting-Protokolle und besprechungsbezogene Kommunikation in einem einzigen Dokument mit mehreren Unterseiten zu organisieren. Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle eignet sich hervorragend, um Notizen zu machen und Webseiten, Tabellen, Videos und andere Medien zum Freigeben von Kontext einzufügen.
Nutzen Sie andere Tools für das Projektmanagement der Plattform, wie ClickUp AI, um Inhalte zu entwerfen, Zusammenfassungen zu erstellen und Aktionspunkte zu generieren, um Ihren Workflow zu beschleunigen!
Die besten Features von ClickUp:
- Der ClickUp AI Note Taker transkribiert Meetings automatisch, fasst wichtige Punkte zusammen und erstellt umsetzbare Aufgaben, sodass Sie den Überblick über Folgemaßnahmen und Entscheidungen behalten.
- Mit der ClickUp-Notepad-Funktion können Sie vergangene Notizen zu Meetings, Checklisten und Aufgaben organisieren und von einem einzigen Ort aus auf jedem Gerät darauf zugreifen.
- Die ClickUp Docs-Feature eignet sich ideal für ausführlichere Notizen und Dokumente, wie z. B. eine Agenda für ein Meeting, die mehrere Editors und eine einfache Freigabe erfordert.
- Verwenden Sie ClickUp Brain, um Ihre Meeting-Notizen zu Protokollen zusammenzufassen und mithilfe von KI Erkenntnisse und Aktionspunkte herauszuarbeiten.
- Sie können Ihre Meeting-Protokolle in Ihre Projekte integrieren, indem Sie sie mit Aufgaben verknüpfen, sodass sie für alle Beteiligten zugänglich sind.
- Eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen und eine umfangreiche Wissensdatenbank machen die Erstellung Ihrer Meeting-Protokolle einfach und unkompliziert.
- Integrationen mit Google Kalender, Google Docs, Zoom, Slack und Tausenden anderen Arbeits-Apps
Limitierungen von ClickUp:
- Noch sind nicht alle Ansichten in der mobilen App verfügbar.
- Der umfangreiche Funktionsumfang kann für manche Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
Preise für ClickUp:
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 8.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
📮ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings empfinden 12 % der Befragten Meetings als überfüllt, 17 % sagen, dass sie zu lange dauern, und 10 % halten sie für weitgehend unnötig. In einer anderen ClickUp-Umfrage gaben 70 % der Befragten zu, dass sie gerne einen Ersatz oder einen Stellvertreter zu den Meetings schicken würden, wenn sie könnten.
Der integrierte KI-Notizblock von ClickUp kann Ihr perfekter Meeting-Stellvertreter sein! Lassen Sie die KI alle wichtigen Punkte, Entscheidungen und Aktionspunkte erfassen, während Sie sich auf wertvollere Arbeiten konzentrieren. Mit automatischen Meeting-Zusammenfassungen und der Unterstützung von ClickUp Brain bei der Erstellung von Aufgaben verpassen Sie keine wichtigen Informationen mehr – selbst wenn Sie nicht an einem Meeting teilnehmen können.
💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Features zum Besprechungsmanagement von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um satte 50 %!
2. Fellow – Am besten für die Integration mit anderen Apps geeignet
Fellow ist eine umfassende Software für das Meeting-Management, mit der Benutzer Gruppen- und Einzelmeetings einrichten, Tagesordnungen erstellen und verwalten sowie Notizen machen und freigeben können.
Ein Großteil der Software verwendet Vorlagen, wodurch sich wiederkehrende Meetings einfacher verwalten lassen. Die Entwickler des Tools haben es so konzipiert, dass es die Beteiligung während und nach Meetings fördert, um die Produktivität Ihres gesamten Teams zu steigern.
Die besten Features von Fellow:
- Ein umfassender Kalender, mit dem sich sowohl einzelne Meetings als auch ganze Serien und Gruppen von Meetings einfach verwalten lassen.
- Ein kollaboratives Agenda-System, mit dem alle Meeting-Teilnehmer Beiträge zur Agenda hinzufügen können, wodurch die Eigentümerschaft und das Engagement in Meetings gesteigert werden.
- Verwaltung wiederkehrender Meetings, bei der Tagesordnungen und unvollständige Aufgaben für zukünftige Nachfassaktionen übernommen werden
- Eine kurze Einarbeitungszeit, sodass Benutzer bereits wenige Minuten nach der Anmeldung die Features nutzen können.
Limits für Kollegen:
- Nur wenige Features zur Dateifreigabe, sodass es schwierig ist, über einfache Notizen und Aufzeichnungen von Meetings nachträglich hinauszugehen.
- Keine Integration in eine größere Suite für Projektmanagement oder Produktivität, was bedeutet, dass besprechungsbezogene Aufgaben isoliert auf diese Meetings beschränkt bleiben.
Preise für Kollegen:
- Free
- Pro: 6 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen von Kollegen:
- G2: 4,7/5 (über 1.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
3. FreJun – Am besten für Automatisierungen geeignet
Im Kern ist FreJun eine Software für die Anrufautomatisierung für Unternehmen, die ihre ausgehenden Anrufe optimieren möchten. Dank automatisierter Anrufprotokolle und KI-Erkenntnissen eignet sich die Software jedoch auch für die Protokollierung von Besprechungen .
Die besten Features von FreJun:
- Automatisierte Transkripte von Telefonaten erleichtern die Protokollierung und die Erstellung von Aktionspunkten im Nachhinein.
- Die KI-Meeting-Funktion verschafft Ihrem Unternehmen tiefere Einblicke in Ihre Telefonate und Meetings.
- Mit einer Chrome-Erweiterung können Sie FreJun nutzen, ohne die spezielle Benutzeroberfläche aufrufen zu müssen.
- In Benutzerbewertungen wird sie für ihre Benutzerfreundlichkeit gelobt, sodass neue Mitglieder des Teams schnell einsteigen und loslegen können.
Limitierungen von FreJun:
- Keine herkömmliche Software für Meeting-Protokolle, was die Verwendbarkeit für Unternehmen einschränkt, die sie in erster Linie für interne Gesprächszusammenfassungen und Aktionspunkte nutzen möchten.
- Einige sporadische Netzwerkprobleme können zu kleinen Verzögerungen führen, die die Erstellung von Echtzeit-Protokollen erschweren.
FreJun-Preise:
- Standard: 16 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 21 $/Monat pro Benutzer
- Add-On „Call Transcript“: 3 $ pro Gesprächsstunde
Bewertungen und Rezensionen zu FreJun:
- G2: 4,9/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 70 Bewertungen)
4. Magic Minutes – Am besten geeignet für eigenständige Protokolle der Meetings
Suchen Sie nach einer noch spezielleren Software für Besprechungsprotokolle? Dann ist Magic Minutes (fast) genau das Richtige für Sie. Es ist zwar keine Zauberei, aber fast. Dieses tool eignet sich hervorragend, wenn Sie Ihre Besprechungsteilnehmer, Besprechungsprotokolle und nächsten Schritte an einem einzigen Ort organisieren möchten.
Die besten Features von Magic Minutes:
- Auf einem übersichtlichen Übersichtsbildschirm können Sie alle geplanten und vergangenen Meetings sowie die Teilnehmer und Tagesordnungen einsehen.
- Ein einfacher Editor mit Echtzeit-Bearbeitung zum Erstellen von Notizen und Protokollen
- Die Funktion für Aufgaben ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben an Meeting-Teilnehmer und umfasst E-Mail-Erinnerungen für noch nicht erledigte Aktionspunkte.
- Mit Features zur Informationsanforderung kann der Organisator des Meetings vor dem Meeting Dokumente und Informationen von allen Teilnehmern zusammenstellen.
Limit von Magic Minutes:
- Nur zum Hochladen von PDF-Dateien geeignet
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten, die die Einbindung von Magic Minutes in Ihren größeren Plan für die Arbeit erschweren können
Preise für Magic Minutes:
- Free
- Premium: 12 $/Monat pro Benutzer
- 10+ Teams: 6 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Magic Minutes:
- G2: N/A
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
5. Evernote – Am besten für allgemeine Notizen geeignet
Evernote ist ein tool für die Produktivität, mit dem Sie Notizen aus Meetings und Projekten erfassen können. Dank einer einfachen Struktur können Sie einen Stapel einzelner Notizen in ein produktiveres, organisiertes virtuelles Ablagesystem für Ihre Notizen und Besprechungsprotokolle umwandeln.
Mit Evernote können Sie Ideen, Projekte, Erinnerungen und To-do-Listen erfassen und verwalten, damit nichts übersehen wird. Schreiben Sie Notizen, fügen Sie Anhänge hinzu, scannen Sie Bilder, nehmen Sie Sprachmemos auf oder speichern Sie Ausschnitte aus dem Internet. Organisieren Sie alles, von großen Projekten bis hin zu persönlichen Momenten, an einem einzigen Ort, auf den Sie über Ihren Computer, Ihr Tablet oder Ihr Smartphone zugreifen können – sogar offline.
Die besten Features von Evernote:
- Kombinieren Sie schriftliche Notizen mit Sprachmemos, gescannten Bildern und Web-Clips.
- Integrieren Sie verschiedene Geräte, darunter Ihren Computer, Ihr Tablet und Ihr Smartphone – Sie können sogar handschriftliche Notizen einfügen.
- Finden Sie mit der leistungsstarken, KI-gestützten Suchmaschine schnell vergangene Notizen, Aufgaben und Protokolle.
- Durchsuchen Sie die umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen nach verschiedenen Arten von Notizen und Meetings.
Limitierungen von Evernote:
- Im Vergleich zu anderen Programmen auf dieser Liste relativ teuer, insbesondere wenn Sie sich für die Option „Teams“ entscheiden.
- Nicht geeignet für Meeting-Management-Lösungen in Unternehmen, da der Zugriff auf Notizen und Dateien bei der Offline-Arbeit eingeschränkt ist.
Preise für Evernote:
- Free
- Persönlich: 10,83 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 14,17 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 24,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote:
- G2: 4,4/5 (über 1.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.000 Bewertungen)
Sehen Sie sich diese Evernote-Alternativen an!
6. Beenote – Am besten geeignet für die Planung von Notizen zu Meetings
Beenote ist stolz darauf, seinen Benutzern durch einfache Tagesordnungen, Protokollierung und umfangreiche Integrationen, die das tool in Ihren größeren Workflow einbinden, zu strukturierteren und effizienteren Meetings zu verhelfen.
Die besten Features von Beenote:
- Features für die gemeinsame Erstellung von Tagesordnungen helfen den Teilnehmern, sich vor den Meetings abzustimmen und Themen festzulegen.
- Notizen, Entscheidungen und Aufgaben werden automatisch zu einem umfassenden Protokoll zusammengestellt, das Sie anderen Beteiligten freigeben können.
- Umfassende Integrationen mit Microsoft Teams, Office 365 und Google Workspace für eine breitere Zusammenarbeit
- Fortschrittliche Lösungen für Boards und Ausschüsse zur Verbesserung der Unternehmensführung in formelleren Anwendungen
Limitierungen von Beenote:
- Eine komplexe Benutzeroberfläche, die für neue Benutzer möglicherweise schwer zu bedienen ist
- Rudimentäre Analysen, die es schwierig machen, umfassendere Einblicke in Meetings zu gewinnen
Preise für Beenote:
- Beenote 1: 8,67 $/Monat für einen Benutzer
- Beenote 10: 4,60 $/Monat pro Benutzer für bis zu 10 Benutzer
- Beenote 30: 3 $/Monat pro Benutzer für bis zu 30 Benutzer
- Beeboard: 15 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Beenote:
- G2: 4,2/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (2+ Bewertungen)
7. MeetingBooster – Am besten für verschlüsselten Speicher geeignet
Die meisten Fachleute wissen, dass die für Meetings benötigte Zeit viel größer ist als die Zeit, die tatsächlich für Diskussionen aufgewendet wird. MeetingBooster hat es sich zur Aufgabe gemacht, diese zusätzliche Zeit zu reduzieren und Ihnen so mehr als 100 Minuten pro Meeting zu sparen.
Die besten Features von MeetingBooster:
- Umfangreicher Editor für Meeting-Agenden mit Vorlagen und Aufgaben vor dem Meeting, damit sich alle im Voraus vorbereiten können
- Notizkarten für Teilnehmer zur Nachverfolgung der Diskussion und der wichtigsten Punkte
- Automatischer Editor für Protokollnotizen, der Notizen in ein standardisiertes Format umwandelt, das per E-Mail an die Teilnehmer versendet werden kann.
- Verbesserte Meeting-Analysen und Feedback-Mechanismen, um Meetings im Laufe der Zeit zu optimieren
Limitierungen von MeetingBooster:
- Das Setup kann etwas schwierig sein.
- Keine Funktion zum Freigeben der Eigentümerschaft für Meetings zwischen mehreren Teilnehmern
Preise für MeetingBooster:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu MeetingBooster:
- G2: 4,5/5 (2+ Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (5+ Bewertungen)
8. Tactiq – Am besten geeignet für Aufzeichnungen und Transkriptionen
Mit Tactiq können Sie alle Ihre Meetings und Anrufe automatisch aufzeichnen und transkribieren. Die KI-basierte Funktion wandelt diese Transkripte dann in prägnante Notizen, Protokolle und Folgeagenden um.
Die besten Features von Tactiq:
- Integrationen mit den meisten gängigen Meetings-Programmen, darunter Zoom, MS Teams und Google Meet
- Die automatische Sprechererkennung vereinfacht die Nachbereitung von Meetings.
- 92 % Genauigkeit bei der Transkription von Meetings
- Eine der günstigsten Optionen auf dieser Liste, dank Pauschalpreisen und einer kostenlosen Option.
Limitierungen von Tactiq:
- Eine enge Fokussierung auf die Transkription bedeutet, dass andere Features, wie Folgeaufgaben und umfassende Elemente der Tagesordnung für Meetings, nicht verfügbar sind.
- Begrenzter Kundensupport zu bestimmten Zeiten
Preise für Tactiq:
- Free
- Pro: 8 $/Monat
- Geschäft: 16 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Tacatiq:
- G2: 4,2/5 (5+ Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (4+ Bewertungen)
9. MeetingKing – Am besten geeignet für Meeting-Agenden
MeetingKing besticht durch seine Einfachheit als Software für Besprechungsprotokolle. Sein Wertversprechen konzentriert sich darauf, Ihre Besprechungsagenden, Notizen und Protokolle zu optimieren. Dazu gehören Integrationen aus Outlook-Kalender und Google Kalender sowie einfache Features für die Zusammenarbeit, damit alle Besprechungsteilnehmer auf dem gleichen Stand sind.
Die besten Features von MeetingKing:
- Eine einfache Export-Funktion ermöglicht es Ihnen, Aufgaben nach dem Meeting zu Ihren Tools für das Projektmanagement hinzuzufügen.
- Ein automatisiertes Tool für das Meeting-Management verwandelt spontane Meeting-Notizen in formelle, professionelle Meeting-Protokolle.
- Die Kommentarfunktion ist eine Funktion, die allen Teilnehmern eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht.
- Die Teilnehmer der Besprechung können kostenlose Konten erstellen, um Kommentare hinzuzufügen und Aufgaben abzuschließen, sodass Sie nur für die Organisatoren der Besprechung bezahlen müssen.
Limitierungen von MeetingKing:
- Dokumente sind Anhänge an die Tagesordnungen der Meetings, aber es gibt keinen zentralen Ressourcenbereich.
- Gruppenpreise sind weniger budgetflexibel als Preise pro Benutzer.
Preise für MeetingKing:
- Pro Single: 9,95 $/Monat
- Pro Small: 39,95 $/Monat für bis zu fünf Benutzer
- Pro Medium: 64,95 $/Monat für bis zu 10 Benutzer
- Pro Large: 124,95 $/Monat für bis zu 25 Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu MeetingKing:
- G2: 4,5/5 (5+ Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (3+ Bewertungen)
10. Tadum – Am besten geeignet für wiederkehrende Meetings
Tadum wurde speziell für wiederkehrende Meetings entwickelt und soll Ordnung in den chaotischen Arbeitsalltag bringen. Durch die Automatisierung der Erstellung von Meeting-Agenden und Protokollen bleiben die Teammitglieder auf dem Laufenden, während die einfache Aufgabenverwaltung die Verantwortlichkeit aller Beteiligten erhöht.
Die besten Features von Tadum:
- Einfache Erstellung von Tagesordnungen, wobei unvollständige Elemente aus dem vorherigen Meeting automatisch übernommen werden
- Dynamische Erstellung von schreibgeschützten Protokollen, die Notizen, Kommentare und Tagesordnungselemente zu einem professionellen Paket zusammenfassen
- Echtzeit-Integration über mehrere Geräte hinweg, darunter Computer, Laptops und Smartphones
- Absichtliche Einfachheit, die es Mitgliedern ermöglicht, innerhalb weniger Minuten zu beginnen
Limitierungen von Tadum:
- Derzeit keine Integration mit anderer Arbeitsmanagement-Software
- Eher für informelle Meetings als für Vorstandssitzungen oder Sitzungen des Boards geeignet.
Preise für Tadum:
- Mitglied: 9 $/Monat
- Collaborator: 0 $/Monat
Tadum-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 5/5 (1+ Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (3+ Bewertungen)
11. minutes. io – Am besten für kurze Notizen geeignet
minutes. io ist ein leichtgewichtiges, browserbasiertes Tool, das für die spontane Erfassung von Meeting-Protokollen entwickelt wurde – ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Dank seines minimalistischen Designs können Benutzer Aktionspunkte, Entscheidungen und Notizen schnell notieren und dann sofort per E-Mail oder Link freigeben.
Die besten Features von minutes.io:
- Intuitive Benutzeroberfläche, die speziell für schnelle Notizen entwickelt wurde
- Offline-Support, damit Sie auch ohne Internetverbindung Protokolle erstellen können
- Kategorisierte Notiztypen (z. B. Aufgaben, Info, Entscheidungen) sorgen für Ordnung bei allem
- Keine Anmeldung erforderlich – einfach mit der Eingabe beginnen
Limitierungen von minutes.io:
- Es fehlt an Echtzeit-Zusammenarbeit oder Integrationen mit Projektmanagement-Tools.
- Eingeschränkte Export- und Formatierungsoptionen für professionelle Berichte
Preise für minutes.io:
- Kostenlos nutzbar
Bewertungen und Rezensionen zu minutes.io:
- G2: 4,2/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (5+ Bewertungen)
12. otter. ai – Am besten geeignet für Live-Transkriptionen mit KI
Otter.ai nutzt die Leistungsfähigkeit der KI-Transkription, um in Echtzeit durchsuchbare Notizen zu Meetings bereitzustellen. Die Software ist besonders beliebt für virtuelle und hybride Meetings und lässt sich nahtlos in Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren.
Die besten Features von Otter.ai:
- Automatische Transkription mit Sprechererkennung
- Live-Zusammenfassungen und Hervorhebung von Stichwörtern während Meetings
- Die Synchronisierung erfolgt mit Kalender-Ereignissen und zeichnet automatisch auf
- Gemeinsame Bearbeitung und Kommentierung in geteilten Notizen
Limitierungen von Otter.ai:
- Die Genauigkeit der Transkription kann je nach Akzent oder Hintergrundgeräuschen variieren.
- Mehr Fokus auf Transkription als auf strukturierte Protokolle oder die Nachverfolgung von Tagesordnungen
Preise für Otter.ai:
- Basic: Kostenlos
- Pro: 16,99 $/Monat
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer
Otter. ai Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,5/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
13. Diligent Boards KI – Am besten geeignet für Board-Meetings
Diligent Boards KI sorgt durch intelligente Automatisierung und sichere Dokumentenfreigabe für hochprofessionelle Sitzungsprotokolle auf Board-Ebene. Die speziell für Führungskräfte entwickelte Software gewährleistet Compliance, Verantwortlichkeit und hohe Governance-Standards.
Die besten Features von Diligent Boards KI:
- KI-generierte Protokolle aus aufgezeichneten Board-Meetings
- Nahtlose Integration mit Board Books und Tagesordnungen
- Sicherheit auf Enterprise-Ebene mit detaillierten Zugriffskontrollen
- Entwickelt, um Compliance- und regulatorische Anforderungen zu erfüllen
Einschränkungen von Diligent Boards KI:
- Preise und Features sind am besten für große Unternehmen und Boards geeignet.
- Nicht ideal für informelle Team-Meetings oder tägliche Stand-up-Meetings
Preise für Diligent Boards KI:
Auf Anfrage erhältlich
Diligent Boards KI-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 120 Bewertungen)
14. Smartnotation – Am besten geeignet für strukturierte Protokolle
Smartnotation ist eine strukturierte Software für Meeting-Protokolle, die auf professionelle Ergebnisse ausgerichtet ist und die Planung von Tagesordnungen, die Zuweisung von Aufgaben und die Nachverfolgung von Folgemaßnahmen auf einer Plattform vereint. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ist ideal für Berater und Teams.
Die besten Features von Smartnotation:
- Strukturierte Vorlagen für die Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
- Weisen Sie während oder nach Meetings Aufgaben und Fristen zu.
- Erstellt automatisch übersichtliche, gemeinsam nutzbare Berichte
- Cloud-basierter Zugriff von überall, mit Verschlüsselung
Limitierungen von Smartnotation:
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Alternativen etwas veraltet.
- Eingeschränkte Integration mit Tools von Drittanbietern
Preise für Smartnotation:
- Free-Plan
- Pro: 4 € pro Monat
- Geschäft: 8 € pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Smartnotation:
- G2: 4,2/5 (5+ Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 10 Bewertungen)
15. Grain – Am besten geeignet für die Zusammenfassung von Video-Meetings
Grain ermöglicht es Teams, wichtige Momente aus Video-Meetings festzuhalten, auszuschneiden und zu teilen – ideal für Teams, die auf Zoom angewiesen sind. Mit Echtzeit-Transkriptionen und KI-gestützten Zusammenfassungen verwandelt Grain Ihre Unterhaltungen in teilbares Wissen.
Die besten Features von Grain:
- Markieren und Clipen Sie wichtige Momente des Meetings mit Zeitstempeln.
- KI-generierte Zusammenfassungen und Aktionselemente nach Meetings
- Echtzeit-Transkription mit Zoom-Integration
- Anpassbare Vorlagen und Workflows für wiederkehrende Meetings
Limitierungen hinsichtlich der Körnung:
- Derzeit wird nur Zoom unterstützt, mit einem Limit an Integrationsmöglichkeiten für andere Plattformen.
- Fokussiert auf Video-Meetings statt auf traditionelle Protokollstrukturen
Getreidepreise:
- Free-Plan
- Pro: 19 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Bessere Notizen zu Meetings mit Software für Besprechungsprotokolle
Trotz des Namens müssen Sie nicht jede Minute Ihres Protokolls vom Meeting niederschreiben. Der Begriff stammt vielmehr aus dem Lateinischen minuta scriptura und bedeutet „kleine Notizen”.
Ihr Zweck ist es, das Meeting schnell und mit möglichst wenigen Worten auf die wichtigsten Punkte zu verdichten.
Das ist an sich schon eine Kunst. Aber mit der richtigen Software an Ihrer Seite ist es viel einfacher.
Stellen Sie sich vor, wie viel einfacher das Notieren mit einem tool sein könnte, das den Prozess vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, wichtige Punkte in Aufgaben umzuwandeln, Ihre Protokolle freizugeben und sie an ein größeres Projekt anzuhängen.
Hier kommt ClickUp ins Spiel. Die intuitiven Meeting-Vorlagen und das Docs-Feature sind Teil einer umfassenden Arbeitsmanagement-Software und eignen sich daher perfekt, um mit der Aufzeichnung Ihrer wichtigen Notizen zu beginnen.
Das Beste daran: Sie können die Plattform dauerhaft kostenlos nutzen. Melden Sie sich noch heute für ein ClickUp-Konto an und entdecken Sie die Vorteile!