Die meisten von uns sind mit Meetings vertraut. Ganz gleich, ob Sie sie organisieren, daran teilnehmen oder mit dem Anfertigen von Notizen beauftragt sind – oft gibt es viel mehr, worauf man sich konzentrieren muss, als nur das Meeting selbst.
Durch die zunehmende Verbreitung von KI-Tools für Meetings können wir einen Teil der Verwaltungsarbeit abgeben und uns stärker auf die aktive Teilnahme konzentrieren. ?
Sie suchen ein KI-Tool zum Notieren, das wichtige Punkte extrahiert und übersichtliche Zusammenfassungen erstellt? Oder benötigen Sie vielleicht ein Tool, das Ihnen bei der Terminplanung und Notizenerstellung für Ihren nächsten Videoanruf hilft? Was auch immer die Situation erfordert, es gibt ein KI-Meeting-Tool dafür.
Werfen wir einen Blick auf einige der besten KI-Tools für Meetings, einschließlich unverzichtbarer Features, Vor- und Nachteile, Preise und mehr, damit Sie den besten KI-Meeting-Assistenten finden.
Worauf sollten Sie bei KI-Tools für Meetings achten?
KI-Tools für Meetings sollten den gesamten Meeting- oder Entscheidungsprozess vereinfachen – sei es durch die automatische Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen oder die Transkription Ihres Meetings in Echtzeit. Die besten KI-Meeting-Assistenten sparen Zeit, Energie und Geld, daher lohnt es sich, das für Sie passende tool zu finden. ?
Stellen Sie sich beim Vergleich von KI-Tools für Meetings folgende Fragen:
- Features: Verfügt dieses Tool über die Features und Merkmale, die Sie unbedingt benötigen?
- Fachwissen: Ist das Tool in einer bestimmten Funktion besonders gut oder bietet es Ihnen einen Bereich mit Features?
- Verwendung: Können Sie die Plattform für verschiedene Arten von Meetings nutzen oder nur für interne Meetings?
- Integrationen: Funktioniert das Assistenz-Tool mit Videokonferenzplattformen oder Meeting-Plattformen wie Zoom, Webex oder Google Meet? Was ist mit Messaging-Apps wie Slack oder Microsoft Teams? Gibt es eine KI-Chrome-Erweiterung?
- Benutzererfahrung: Ist das tool leicht zu erlernen und zu bedienen?
- Preis: Liegt die KI-Software für das Meeting-Management in Ihrem Budget?
Jedes Team hat etwas andere Anforderungen, daher sollten Sie sich über Ihre individuellen Ziele Gedanken machen. Vielleicht möchten Sie Zeit beim Verfassen von Meeting-Protokollen sparen oder benötigen eine schnellere Möglichkeit, Meeting-Zusammenfassungen zu erstellen. Berücksichtigen Sie Ihre Anforderungen und erstellen Sie anhand der obigen Liste eine Auswahlliste mit den für Sie geeigneten Optionen.
Die 10 besten KI-Tools für Meetings
Bei der Vielzahl an KI-Tools kann es schwierig sein, das beste Tool für Meetings zu finden. Deshalb haben wir diese Arbeit für Sie übernommen. Hier ist unsere Liste der besten KI-Tools für Meetings, mit denen Sie Ihren Prozess von Anfang bis Ende optimieren können.
1. ClickUp
Mit der Einführung von ClickUp AI ist die beliebte Plattform für Projektmanagement nun einer der besten KI-Meeting-Assistenten, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Dieser KI-gestützte Assistent ist dank Hunderter handgefertigter KI-Tools genau auf Ihre Arbeit zugeschnitten. ⚒️
Verwenden Sie ClickUp AI, um Ihre Meetings zusammenzufassen, und automatisieren Sie anschließend eine Liste mit Aktionspunkten, die Sie im Handumdrehen in Aufgaben umwandeln können. Die sofortige Umwandlung Ihrer Meeting-Notizen in To-do-Listen spart Zeit, sorgt für mehr Verantwortungsbewusstsein in Ihrem Team und hält Ihre Produktivität auf einem hohen Niveau.
Mit ClickUp erledigen Sie natürlich alle Ihre Aufgaben an einem Ort. Über ClickUp AI hinaus erhalten Sie Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen zur Optimierung Ihres Workflows, darunter diese Agenda-Vorlage von ClickUp. Verwalten Sie alle Ihre To-do-Listen und Aktionspunkte mit ClickUp Aufgaben. Erstellen und freigeben Sie Dokumente mit Teammitgliedern und erstellen Sie gemeinsame Besprechungsagenden mit ClickUp Docs.
Die besten Features von ClickUp:
- Erhalten Sie sofort eine hochwertige Zusammenfassung des Meetings, die Schlüsselmomente und Entscheidungen enthält.
- Extrahieren Sie Aktionselemente aus Meetings, Dokumenten und Aufgaben, um eine Liste mit Dingen zu erledigen zu erstellen.
- Erstellen und freigeben Sie Meeting-Agenden mit ClickUp Docs.
- Verwenden Sie integrierte Vorlagen, um Zeit bei der Erstellung neuer Tagesordnungen und Notizen zu Meetings zu sparen.
- In Kürze verfügbar: Erstellung von Aufgaben und Unteraufgaben mit Metadaten Smart Fill zum Zeitsparen
- Demnächst verfügbar: Erhalten Sie Zusammenfassungen Ihrer Projekt-Meetings und StandUps.
Limitierungen von ClickUp:
- Noch sind nicht alle Ansichten in der mobilen App verfügbar.
- ClickUp AI ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Preise für ClickUp:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 US-Dollar pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 8.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.700 Bewertungen)
2. Airgram
Airgram ist ein KI-Meeting-Assistent, der sich um die Details kümmert, damit Sie sich mehr auf das Meeting selbst konzentrieren können. Das Tool zeichnet Meetings auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen, sodass Sie Meetings und Unterhaltungen ganz einfach mit anderen freigeben können. ?
Die besten Features von Airgram:
- Verwenden Sie die KI von Airgram, um Audio- und Video-Material in Text-Transkripte umzuwandeln.
- Laden Sie Airgram ein, um geplante Meetings automatisch aufzuzeichnen.
- Organisieren Sie Ihre Notizen zum Meeting an einem Ort
- Freigeben Sie Ausschnitte und Links aus Meetings für interne und externe Kontakte.
Limitierungen von Airgram:
- Einige Benutzer berichten, dass die KI Schwierigkeiten hat, zwischen den Sprechern zu unterscheiden.
- Transkriptionen sind derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.
Preise für Airgram:
- Free-Plan
- Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Airgram:
- G2: 4,6/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: n/a
3. Otter
Otter ist ein KI-gestütztes Tool, das sich um die Echtzeit-Transkription und Sprachaufzeichnungen von Meetings kümmert. Dieses KI-Tool für Meetings umfasst kollaborative Notizen und Transkriptionen, eine Live-Zusammenfassung des Meetings und die Möglichkeit, den Teilnehmern Aktionspunkte zuzuweisen. ?
Die besten Features von Otter:
- Fügen Sie den Protokollen der Meetings Highlights und Kommentare hinzu und verwandeln Sie sie in Aktionspunkte.
- Laden Sie Otter zu geplanten Online-Meetings ein und erstellen Sie Notizen, auch wenn Sie nicht dabei sein können.
- Erhalten Sie mit Otter AI Chat sofortige Antworten von der KI und Ihrem Team, ohne das Meeting verlassen zu müssen.
- Senden Sie automatisch eine Zusammenfassung an die Teilnehmer des Meetings.
Limit von Otter:
- Es gibt keine Aufforderung, die Aufzeichnung zu beenden, sodass es leicht passieren kann, dass Otter versehentlich Ihr Gespräch weiter aufzeichnet.
- Benutzer berichten, dass Sie die Audiodatei nachträglich nicht bearbeiten können, um sensible Informationen vor dem Freigeben zu entfernen.
Preise für Otter:
- Free-Plan
- Pro: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Otter:
- G2: 4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
4. Fathom
Fathom ist ein kostenloses KI-Tool für Notizen, das Sie zu Videokonferenzen einladen können, um Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen. Das Tool bietet Ihnen nach Ihrem Meeting sofortigen Zugriff auf die Aufzeichnung des Gesprächs, Transkriptionen und alle Ihre hervorgehobenen Clips. ?
Die besten Features von Fathom:
- Fassen Sie Ihre Meetings automatisch zusammen
- Führen Sie eine Synchronisierung der Anrufnotizen mit Ihrem CRM-System durch
- Kopieren Sie Zusammenfassungen und Notizen plattformübergreifend ohne Format-Probleme.
- Verfügbar in 7 Sprachen, darunter Englisch, Spanisch und Französisch.
Begrenzungen verstehen:
- Einige Benutzer berichten, dass die KI in dieser Notiz-App Schwierigkeiten hat, bei großen Meetings zwischen den Stimmen zu unterscheiden.
- Es gibt keine „Helle Modus“-Version, was für einige Benutzer mit Astigmatismus eine Herausforderung darstellen kann.
Fathom-Preise:
- Free
Bewertungen und Rezensionen von Fathom:
- G2: 5/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (8 Bewertungen)
5. Fireflies. /AI
Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Ihre Meeting-Notizen automatisiert. Verwenden Sie ihn, um Meetings zu transkribieren, zusammenzufassen und eine Bibliothek mit früheren Meetings aufzubauen, die Sie durchsuchen und erneut aufrufen können. ?
Die besten Features von Fireflies.ai:
- Transkribieren Sie Unterhaltungen aus Video-Anruf-Apps, Audiodateien und Dialern.
- Nutzen Sie die KI-gestützte Suche, um vergangene Unterhaltungen zu filtern.
- Analysieren Sie die Redezeit der Redner, verstehen Sie die Stimmung und führen Sie die Nachverfolgung Ihrer eigenen benutzerdefinierten Themen durch, wie z. B. Erwähnungen von Wettbewerbern.
- Freigeben Sie Besprechungsnotizen an andere über Kollaborations-Apps wie Slack.
Einschränkungen von Fireflies.ai:
- Einige Benutzer empfanden die Anzahl der vorgeschlagenen Aktionselemente angesichts der Dauer oder Tiefe ihrer Meetings als überwältigend.
- Fireflies.ai funktioniert nur bei internen Meetings, sodass Sie es nicht als Assistent für Notizen bei externen Anrufen verwenden können.
Preise für Fireflies.KI:
- Free-Plan
- Pro: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Fireflies.ai:
- G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (5 Bewertungen)
6. Sembly
Sembly ist ein KI-Tool für Meetings, das Meeting-Notizen erstellt, Meetings zusammenfasst und Ihnen dank einer integrierten Chat-Funktion nützliche Einblicke liefert. Erstellen Sie Ihre Meeting-Notizen und führen Sie eine Synchronisierung mit Aufgabenmanagement-Tools durch, damit Sie effektiver arbeiten können. ✍️
Die besten Features von Sembly:
- Finden Sie frühere Meetings mit der Suchfunktion.
- Fügen Sie zeitgestempelte Notizen und Lesezeichen hinzu, um wichtige Punkte und Erkenntnisse hervorzuheben.
- Verwenden Sie Semblian, den integrierten Chat, um Antworten zu erhalten und eine Folge-E-Mail basierend auf Ihrem Anruf oder Meeting zu erstellen.
- Senden Sie Sembly zu Meetings, an denen Sie nicht teilnehmen können, und sehen Sie sich die Gesprächsnotizen an, wenn Sie Zeit haben.
Limitierungen von Sembly:
- Einige Benutzer hatten Schwierigkeiten, Sembly in letzter Minute zu Anrufen hinzuzufügen.
- Sembly ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.
Preise für Sembly:
- Free-Plan
- Professional: 10 $/Monat für einen Benutzer
- Team: 20 $/Monat für bis zu 40 Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Sembly:
- G2: 4,3/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: n/a
7. Avoma
Avoma ist ein umfassender KI-Meeting-Assistent und ein tool zur Umsatzanalyse, das den gesamten Meeting-Prozess optimiert. Das Tool bietet Tagesordnungsvorlagen, kollaborative Notizen, automatische Aufzeichnung, Live-Transkription und KI-generierte Notizen. ?
Die besten Features von Avoma:
- Verwenden Sie integrierte Tagesordnungsvorlagen und senden Sie diese an Ihre Teilnehmer, damit diese ihre Beiträge einbringen können.
- Durchsuchen Sie Transkriptionen und Aufzeichnungen und kehren Sie zu mit Lesezeichen versehenen Abschnitten zurück.
- Erstellen Sie menschenähnliche, KI-gestützte Notizen für Meetings.
- Fügen Sie Notizen, Kommentare und Erwähnungen zu Ihren Anruf- oder Meeting-Notizen hinzu.
Limitierungen von Avoma:
- Einige Benutzer stellen fest, dass beim Anhören von Transkriptionen mit höherer Geschwindigkeit Wörter abgeschnitten werden.
- Es kann einige Minuten dauern, bis Avoma an einem kurzfristig anberaumten Meeting teilnehmen kann.
Preise für Avoma:
- Free-Plan
- Starter: 19 $/Monat pro Benutzer
- Plus: 49 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 79 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 149 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Avoma:
- G2: 4,6/5 (über 900 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (5 Bewertungen)
Weitere KI-gestützte Revenue-Intelligence-Tools finden Sie unter diesen Gong-Alternativen!
8. Supernormal
Supernormal ist ein KI-Tool für Meetings, das automatisch Notizen erstellt, diese überarbeitet und formatiert, sodass sie sofort einsatzbereit sind. Speichern Sie Ihre Meeting-Notizen an einem Ort, führen Sie eine Synchronisierung mit Tools von Drittanbietern durch und geben Sie sie sofort an die Meeting-Teilnehmer frei. ?️
Die besten Features von Supernormal:
- Erfassen Sie wichtige Details automatisch mit KI-Notizen.
- Passen Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen an Ihren Schreib- und Notizstil an.
- Erstellen Sie eine durchsuchbare Bibliothek mit früheren Anrufen, Unterhaltungen und Meetings.
- Erstellen Sie eine Liste mit Aktionselementen, die Sie abhaken können.
Limitierungen von Supernormal:
- Einige Benutzer stellten fest, dass die KI-Software nicht klar zwischen verschiedenen Stimmen unterschied.
- Die Preise richten sich nach der Anzahl der Minuten, die Sie pro Monat aufzeichnen, und nicht nach einer festen monatlichen Gebühr pro Benutzer.
Supernormal-Preise:
- Free-Plan
- Pro: Ab 24 $/Monat für 1.000 Minuten pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Supernormal:
- G2: 4,4/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: n/a
9. Wieder ansehen
Mit der KI-Funktion von Rewatch können Sie Videokonferenzen automatisch aufzeichnen, freigeben und gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten. Erhalten Sie detaillierte Informationen mit Meeting-Aufzeichnungen, sehen Sie sich wichtige Momente mit Zeitstempel erneut an und greifen Sie in einem zentralen Video-Hub auf Ihre Aufzeichnungen zu. ?
Die besten Features noch einmal ansehen:
- Virtuelle Meetings automatisch aufzeichnen und transkribieren
- Speichern Sie alle Ihre Videoanrufe und Bildschirmaufzeichnungen an einem Ort.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Ideen freigeben, Feedback diskutieren und Fragen stellen.
- Erhalten Sie Support in mehr als 30 Sprachen.
Limit beim erneuten Ansehen:
- Einige Benutzer wünschen sich, dass es einfacher wäre, Unterhaltungen anhand des Sprechers zu finden oder herauszufiltern.
- Sie können zwar Videos über die mobile App herunterladen, dies ist jedoch in der Web-Version nicht möglich.
Preise für Rewatch:
- Free-Plan
- Team: 19 $/Monat pro Benutzer
- Benutzerdefiniert: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen erneut ansehen:
- G2: 4,6/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (1 Bewertung)
10. Jamie
jamie ist ein neues KI-Tool für Meetings, das sich auf die Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen konzentriert. Wenn Sie diesen KI-Meeting-Assistenten zu Ihrem Anruf einladen, hört er sich die Audioaufzeichnung an und fasst Alles Besprochene zusammen.
Die besten Features von Jamie:
- Erstellen Sie in wenigen Augenblicken eine KI-gestützte Zusammenfassung Ihres Meetings.
- Verwenden Sie es mit jeder beliebigen Meeting-Software.
- Wählen Sie, ob Sie eine einfache oder eine ausführliche Zusammenfassung wünschen.
Limit von Jamie:
- jamie erstellt nur Zusammenfassungen der Meetings, daher benötigen Sie ein weiteres tool für Aufzeichnungen, Clips oder vollständige Transkriptionen.
- Da es sich um ein neues tool handelt, nimmt jamie derzeit neue Benutzer von einer Warteliste auf.
jamie Preise:
- Ab 24 € pro Monat (ca. 26 $ pro Monat)
Jamie Bewertungen und Rezensionen:
- G2: n/a
- Capterra: n/a
Sparen Sie Zeit mit diesen KI-Tools für Meetings
Dank KI-Technologie gibt es zahlreiche Tools, mit denen Sie bei Ihren Meetings, Verkaufsgesprächen und Live-Demos präsenter sein können. Mit den verschiedenen Softwareoptionen auf dieser Liste finden Sie den besten KI-Meeting-Assistenten für Ihre Anforderungen und können damit beginnen, Ihre Prozesse zu optimieren.
Wenn Sie bereit sind, Ihren gesamten Workflow zu optimieren, sind Sie bei ClickUp genau richtig. Unsere All-in-One-Plattform für Produktivität hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu vereinfachen, nahtlos mit anderen zusammenzuarbeiten und Tausende anderer tools zu integrieren, die Sie bereits verwenden. ?
Außerdem ist ClickUp AI Ihr persönlicher KI-gestützter Assistent, der Besprechungszusammenfassungen schreiben und Aktionspunkte erstellen kann, die Sie im Handumdrehen in To-do-Listen umwandeln können.
Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Probieren Sie ClickUp kostenlos aus und entdecken Sie eine bessere Möglichkeit, Ihre Meetings und Ihr Arbeitsleben insgesamt zu verwalten!