Die Durchführung eines einfachen Meetings kann Ihre gesamte Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie mit mehreren Tools und Apps für das Meeting-Management arbeiten. Denken Sie nur daran: ein Tool für Videokonferenzen, eine Kommunikationsplattform, eine Lösung für das Projektmanagement und vieles mehr.
Aber die Planung und Durchführung von Meetings muss nicht so kompliziert sein. Dazu benötigen Sie lediglich eine Meeting-Management-Software, die alle anderen Apps ersetzt und Ihnen hilft, Tagesordnungen festzulegen, Aktionselemente zu erstellen und das Chaos im Kalender zu beseitigen.
Dieser Blog enthält 25 bewährte Meeting-Management-Softwareprogramme, die Ihre Meeting-Erfahrung verändern werden. Tauchen Sie ein und bleiben Sie dabei, bis Sie "das Richtige" gefunden haben!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier ist eine Liste der 25 besten Tools für das Meeting-Management, mit denen Sie Ihre Meetings auf ein neues Niveau heben können:
- ClickUp: Beste KI-gestützte Software für Meeting-Management und Workflow
- Google Meet: Am besten für Videokonferenzen geeignet
- GoTo Meeting: Am besten geeignet für die Aufzeichnung von Meetings und das Freigeben von Transkriptionen
- Microsoft Teams: Am besten geeignet für Videokonferenzen und Online-Anrufe
- Fellow: Am besten für eine verbesserte Produktivität in Meetings
- Zoom: Am besten für Videokonferenzen und Teamzusammenarbeit geeignet
- Webex: Am besten geeignet zur Verbesserung der Meeting-Beteiligung und für Webinare
- Chanty: Am besten geeignet für Video-/Audioanrufe und Aufgabenverwaltung
- Lucid Meetings: Am besten für die Analyse und Verwaltung von Meetings geeignet
- Slack: Am besten geeignet zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Stakeholdern
- Avoma: Am besten für die Analyse von Meetings und Telefonaten geeignet
- nTask: Am besten für die Planung von Meetings und die Verwaltung von Aufgaben geeignet
- MeetingKing: Am besten geeignet für die Erstellung von Meeting-Protokollen und Tagesordnungen
- Whereby: Am besten geeignet für Video-Meetings mit Gästen und externen Stakeholdern
- Hypercontext: Am besten geeignet für die Automatisierung von Routineaufgaben im Zusammenhang mit Meetings
- Otter. ai: Am besten für Echtzeit-Notizen und Transkriptionen geeignet
- Calendly: Am besten für die Planung von Einzelmeetings geeignet
- Asana: Am besten geeignet für die Festlegung von Zielen und Tagesordnungen für Meetings sowie für das Aufgabenmanagement
- Beenote: Am besten geeignet für die Strukturierung von Meetings und die Zusammenarbeit
- Grain: Am besten geeignet für die Aufzeichnung von Meetings und die Erstellung von Zusammenfassungen
- Skype: Am besten für Video- und Audioanrufe geeignet
- HubSpot: Am besten geeignet für die Terminvereinbarung mit potenziellen Kunden
- Doodle: Am besten geeignet für die Planung von Meetings und Umfragen
- GlobalMeet: Am besten für virtuelle Ereignisse und Webinare geeignet
- ClickMeeting: Am besten geeignet für Webinare und die Verwaltung virtueller Ereignisse
Was sollten Sie bei einer Meeting-Management-Software beachten?
Hier ist eine Liste der Features, auf die Sie bei Ihrer Meeting-Management-Software unbedingt achten sollten:
- Tools zur Meeting-Vorbereitung: Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie Ziele und Tagesordnungen für Meetings festlegen, Ziele in einer Liste zusammenfassen und Meeting-Prozesse im Voraus standardisieren können
- Aufzeichnung und Transkription von Meetings: Wählen Sie Tools, mit denen Sie Meetings aufzeichnen, Zusammenfassungen und Transkriptionen erstellen und diese zur Referenz an die Beteiligten freigeben können
- Nachverfolgung von Aufgaben und Aktionselementen: Wählen Sie eine Meeting-Management-Software, die Aktionselemente in Aufgaben mit Beschreibungen und Fälligkeitsdaten umwandelt und Ihnen die Nachverfolgung des Fortschritts ermöglicht
- Integrationsmöglichkeiten: Wählen Sie Meeting-Tools, die gut mit Ihrem CRM, Ihrer Projektmanagement-Software und Ihren Kommunikations-Tools zusammenarbeiten
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Wählen Sie eine Software, mit der Sie gemeinsam an Meeting-Themen und Notizen arbeiten können. Tools mit Whiteboard- und Dokumentenfreigabefunktionen verbessern das Meeting-Erlebnis zusätzlich
💡Profi-Tipp: Wenn Sie sich für ein Tool für das Meeting-Management entschieden haben, führen Sie ein "Meeting-Rotationssystem" ein, bei dem Sie die Features des Tools ausprobieren – ein Feature pro Woche. So lernen Sie das Tool optimal kennen und können es optimal nutzen. Sie können auch eine Liste der Features erstellen, die Sie nicht benötigen, um den Einstieg für weniger technikaffine Mitarbeiter zu erleichtern.
Die beste Meeting-Management-Software
1. ClickUp (Beste KI-gestützte Software für Meeting-Management und Workflow)
Wenn Sie nach einer App suchen, die die Kommunikation verbessert und Ihnen gleichzeitig Video-Meetings, Anrufe und Chats mit Ihren Teamkollegen ermöglicht, sind Sie bei ClickUp genau richtig.
ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, die Meeting- und Projektmanagement kombiniert. Damit erhalten Sie ein komplettes System, mit dem Sie Ihre Meetings planen und durchführen, Notizen machen, Follow-ups automatisieren und Aufgaben und Aktionselemente direkt aus Ihren Meeting-Notizen heraus starten können.
ClickUp Meetings bietet Ihnen alle Tools, die Sie für die Planung und Organisation von Teambesprechungen benötigen. Es hilft Ihnen dabei, Ziele für Meetings festzulegen, Tagesordnungen zu verwalten und alle zu erledigenden Aufgaben an einem Ort aufzulisten, um Meetings effektiv zu gestalten.
Während Meetings können Sie ClickUp Docs verwenden, um wichtige Informationen festzuhalten, Notizen zu Meetings zu machen und diese in einem Live-Dokument zu zentralisieren, auf das das Team zugreifen kann. Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen ist ebenfalls nützlich, um Ihre Notizen, die Tagesordnung und die zu erledigenden Aufgaben in einem Standardformat zu strukturieren.
Egal, ob Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten möchten, um Ihren Meeting-Plan zu visualisieren, oder während des Meetings in Echtzeit Ideen entwickeln möchten, ClickUp Whiteboards ist in Ihrer ClickUp-Seitenleiste verfügbar! Sammeln Sie Ideen für Präsentationen, verbinden Sie diese mit Aufgaben, setzen Sie die Ideen um und legen Sie Ziele für das Meeting fest.
Nach dem Meeting können Sie ClickUp Brain verwenden, um automatisch Meeting-Zusammenfassungen und Transkriptionen zu erstellen, wichtige Erkenntnisse in einer Liste zusammenzufassen und Verbesserungsvorschläge zu machen, um die Informationen zu strukturieren, bevor Sie sie an die Beteiligten freigeben.
ClickUp bietet auch eine Vorlagenbibliothek, mit der Sie Zeit bei der Standardisierung von Meeting-Prozessen sparen können. Das ClickUp-Meeting-Protokoll ist beispielsweise eine Vorlage, mit der Sie Meeting-Diskussionen zusammenfassen können.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Organisieren Sie Meeting-Agenden, Aktionselemente und Teilnehmer
- Verfolgen Sie wichtige Erkenntnisse und Ergebnisse
- Listen Sie Elemente auf und weisen Sie sie Ihren Teammitgliedern als Aufgaben zu
Ebenso können Sie die ClickUp-Vorlage für Meetings verwenden, um Notizen, Tagesordnungen und Nachfassaktionen direkt im Meeting-Protokoll zu verwalten.
Was passiert, wenn Sie es nicht zum Meeting schaffen? Schicken Sie einfach den KI-Notiznehmer von ClickUp an Ihrer Stelle. Oder lassen Sie ihn an Meetings teilnehmen, damit Sie sich auf die Diskussionen konzentrieren können, während Aktionspunkte und Highlights automatisch in einem ClickUp-Dokument zusammengestellt werden.
Die besten Features von ClickUp
- Videonachrichten: Nehmen Sie Bildschirme mit Erläuterungen auf und geben Sie sie mit ClickUp Clips für Ihre Teamkollegen frei
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Verbinden Sie sich mit Teams und Clients über ClickUp Chat, ClickUp Docs und ClickUp Whiteboards
- Notizen organisieren: Mit ClickUp Notepad schnell Meeting-Notizen festhalten
- Kalender-Ansicht: Visualisieren Sie Ihre Meetings in der Kalender-Ansicht von ClickUp und synchronisieren Sie sie sogar mit Ihrem Google Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden
- Wiederholende Aufgaben: Richten Sie für regelmäßige Meetings wiederkehrende Aufgaben ein, um automatisch Aufgaben für jede Instanz des Meetings zu erstellen, komplett mit vorab ausgefüllten Tagesordnungen und relevanten Informationen
Limits von ClickUp
- Bestimmte erweiterte Features haben eine steile Lernkurve
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
- ClickUp AI Notetaker: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 6 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.300 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
2. Google Meet (Am besten für Videokonferenzen geeignet)
Google Meet zeichnet sich durch seine tiefe Integration in Google Workspace aus. Das Highlight ist die Integration der KI Gemini, die Meeting-Zusammenfassungen und übersetzte Untertitel in Echtzeit bietet und so zu besseren Meeting-Erlebnissen beiträgt. Durch die Integration der Plattform in Google Docs, Gmail, Kalender und Drive können Sie außerdem den idealen Workflow für die gemeinsame Erstellung von Notizen erstellen.
Google Meet ist die praktikabelste Option für Google Workspace-Benutzer, die häufig Meetings durchführen. Es ist kostenlos in Google Workspace enthalten. Um jedoch erweiterte Features nutzen zu können, müssen Sie einen kostenpflichtigen Plan erwerben.
Die besten Features von Google Meet
- Mit Gemini können Sie Notizen zu Meetings machen und Zusammenfassungen und übersetzte Untertitel in über 65 Sprachen erstellen
- Reduzieren Sie Hintergrundgeräusche und Störungen mit Geräuschunterdrückung
- Verwenden Sie Aufzeichnungen und Transkripte, um Sitzungen als Referenz festzuhalten
Limits von Google Meet
- Limitiert auf Google Workspace
- Manchmal hat die Software mit Verbindungsproblemen zu kämpfen, was zu einer schlechten Audio- und Videoqualität führt
- Grundlegende Features und eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Preise für Google Meet
- Business Starter: 7 $ pro Benutzer/Monat
- Business Standard: 14 $ pro Benutzer/Monat
- Business Plus: 22 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefiniert
Bewertungen und Rezensionen zu Google Meet
- G2: 4,6/5 (über 2.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 11.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Google Meet?
Das Beste an Google Meet ist die Funktion zum Freigeben des Bildschirms, die ich sehr kompatibel und benutzerfreundlich finde. Verschiedene Filter für den Hintergrund während der Videokonferenz, die die Person vor der Kamera vollständig fokussieren. Ich habe alle meine Vorstellungsgespräche für den Job über Google Meet geführt, und das sind viele. Die Erfahrung war ausgezeichnet, denn wenn ich ein Problem mit meinem Laptop habe, kann ich sofort über einen Link mit meinem Handy in den Anruf einsteigen. Allerdings gibt es manchmal Probleme mit dem Mikrofon, wenn ich von einem Mobilgerät aus an einem Meeting teilnehme. Der Nachteil von Google Meet liegt meiner Meinung nach in den Sicherheitsfunktionen. Eine Person mit dem Meeting-Link kann ganz einfach an einem Anruf teilnehmen.
Das Beste an Google Meet ist die Funktion zum Freigeben des Bildschirms, die ich sehr kompatibel und benutzerfreundlich finde. Verschiedene Filter für den Hintergrund während der Videokonferenz, die die Person vor der Kamera vollständig fokussieren. Ich habe alle meine Vorstellungsgespräche für den Job über Google Meet geführt, und das sind viele. Die Erfahrung war ausgezeichnet: Wenn ich ein Problem mit meinem Laptop habe, kann ich sofort über einen Link mit meinem Handy in den Anruf einsteigen. Allerdings gibt es manchmal Probleme mit dem Mikrofon, wenn ich von einem Mobilgerät aus an einem Meeting teilnehme. Der Nachteil von Google Meet liegt meiner Meinung nach in den Sicherheitsfunktionen. Eine Person mit dem Meet-Link kann ganz einfach an einem Anruf teilnehmen.
3. GoTo Meeting (Am besten geeignet für die Aufzeichnung von Meetings und das Freigeben von Transkriptionen)
GoTo Meeting bietet alle notwendigen Features für Ihre Remote-Team-Meetings. Sie können persönliche Meeting-Räume und Breakout-Räume erstellen, um die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen und so effektiv zusammenzuarbeiten.
Darüber hinaus verfügt das Tool über Transkriptions- und Aufzeichnungsfunktionen, mit denen Sie Notizen machen, Sitzungen zur späteren Verwendung aufzeichnen und Meeting-Protokolle für die Teilnehmer freigeben können. Es dient auch als Whiteboard-Tool, das die Bildschirmfreigabe unterstützt und so die Durchführung von Präsentationen während Meetings erleichtert.
Die besten Features von GoTo Meeting
- Veranstalten Sie Meetings von unterwegs mit mobilen Meeting-Features wie Erinnerungen, Nachrichten, automatischer Bandbreitenanpassung und mehr
- Starten Sie einen öffentlichen oder privaten Gruppen-Chat mit integrierten Meeting-Chaträumen und diskutieren Sie wichtige Punkte
- Erstellen Sie einen persönlichen Online-Meetingraum mit einer benutzerdefinierten URL, um Meetings schnell zu organisieren
Limits von GoTo Meeting
- Das Design ist nicht intuitiv, und es kann schwierig sein, grundlegende Features wie die Bildschirmfreigabe zu finden
- Auf 250 Teilnehmer begrenzt, wodurch das Tool für Webinare ungeeignet ist
Preise für GoTo Meeting
- Professional: 12 $ pro Organisator/Monat
- Business: 16 $ pro Organisator/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 11.600 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über GoTo Meeting?
Die Video- und Audioqualität ist in der Regel solide, selbst bei einer instabilen Internetverbindung. Die Bildschirmfreigabe funktioniert reibungslos und die Benutzeroberfläche ist recht intuitiv, sodass auch weniger technisch versierte Personen in der Gruppe ohne größere Probleme mitmachen können. Außerdem gefällt mir, dass nicht jeder eine separate App herunterladen muss – man kann einfach die Browser-Version verwenden, wenn man es einfach halten möchte. Allerdings wirkt es etwas... schlicht. Es gibt kein herausragendes Feature, das es wirklich von Konkurrenten wie Zoom oder Teams unterscheidet, insbesondere jetzt, wo alle auf den Zug der virtuellen Meetings aufspringen. Die Chat-Funktion ist einfach, funktioniert zwar, könnte aber definitiv von besseren Emojis oder Reaktionen profitieren, damit alles etwas lockerer wirkt.
Die Video- und Audioqualität ist in der Regel gut, selbst bei einer instabilen Internetverbindung. Die Bildschirmfreigabe funktioniert reibungslos und die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv, sodass auch weniger technisch versierte Personen in der Gruppe ohne größere Probleme mitmachen können. Außerdem gefällt mir, dass nicht jeder eine separate App herunterladen muss – man kann einfach die Browser-Version verwenden, wenn man es einfach halten möchte. Allerdings wirkt es etwas... schlicht. Es gibt kein herausragendes Feature, das es wirklich von Konkurrenten wie Zoom oder Teams unterscheidet, insbesondere jetzt, wo alle auf den Zug der virtuellen Meetings aufspringen. Die Chat-Funktion ist einfach, funktioniert zwar, könnte aber definitiv von besseren Emojis oder Reaktionen profitieren, damit alles etwas lockerer wirkt.
4. Microsoft Teams (Am besten für Videokonferenzen und Online-Anrufe geeignet)
Microsoft Teams ist Teil der Microsoft 365-Suite und funktioniert am besten in Verbindung mit anderen Apps wie PowerPoint, OneNote, SharePoint usw. Es dient als zentraler Ort, an dem Sie Meetings durchführen können.
Durch die Integration von Teams in SharePoint und Microsoft Hub können Sie direkt in Meeting-Chats und -Kanälen an Dateien zusammenarbeiten. Die Plattform bietet strukturierte Kanäle für Unterhaltungen, was besonders in der Phase nach dem Meeting für die Besprechung von Aktionspunkten effektiv ist.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Nutzen Sie den Live-Text-Chat innerhalb von Konferenzen und aktivieren Sie Live-Untertitel, um Untertitel in Echtzeit anzuzeigen
- Optimieren Sie geplante Meetings mit Kalender- und E-Mail-Integration
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, geben Sie Inhalte frei und schaffen Sie mit Teams Rooms interaktive Meeting-Erlebnisse
Limits von Microsoft Teams
- Einigen Benutzern zufolge weist Teams Leistungsprobleme auf – langsame Ausführung, gelegentliche Nichtreaktion, Verzögerungen beim Empfang von Lesebestätigungen usw.
- In der Cloud aufgezeichnete Meetings können nicht auf persönliche Geräte heruntergeladen werden
- Das Verwalten und Organisieren von Dateien und Chats wird mit zunehmendem Volumen immer schwieriger, und auch die Suchfunktionen sind limitiert
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential: 4 $ pro Benutzer/Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ pro Benutzer/Monat
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,7/5 (über 15.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.700 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Microsoft Teams?
Dies hat unsere Arbeit vereinfacht und den manuellen Aufwand reduziert, da nach dem Meeting automatisch eine Zusammenfassung erstellt wird. Früher mussten Organisatoren und Präsentatoren die Aufzeichnungen manuell starten und stoppen; jetzt ist dieser Prozess automatisiert. Teams ist einfach zu implementieren, insbesondere für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 verwenden. Teams kann erhebliche Systemressourcen beanspruchen, was insbesondere ältere Geräte verlangsamen kann. *
Dies hat unsere Arbeit erleichtert und den manuellen Aufwand reduziert, da nach dem Meeting automatisch eine Zusammenfassung erstellt wird. Früher mussten Organisatoren und Präsentatoren die Aufzeichnungen manuell starten und stoppen; jetzt ist dieser Prozess automatisiert. Teams ist einfach zu implementieren, insbesondere für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 verwenden. Teams kann erhebliche Systemressourcen beanspruchen, was insbesondere ältere Geräte verlangsamen kann.
5. Fellow (Am besten für verbesserte Produktivität in Meetings)
Fellow kann eine gute Option sein, wenn die Organisation und Optimierung von Meetings eine Herausforderung darstellt. Das Tool verfügt zwar über keine Videokonferenz-Feature, lässt sich jedoch mit Online-Meeting-Tools integrieren, um die Produktivität zu steigern.
Sie können damit Meeting-Briefings erstellen, Richtlinien festlegen, Meeting-Notizen in Echtzeit machen, Meetings aufzeichnen und Transkriptionen und Zusammenfassungen erstellen. Insgesamt bietet Fellow einen kollaborativen Space, in dem Meeting-Teilnehmer die Aktionselemente diskutieren und bearbeiten können.
Die besten Features
- Bereiten Sie sich mit KI-Meeting-Briefings auf Ihre Meetings vor, die Sie über den Inhalt des letzten Meetings, zu erledigende Aufgaben usw. informieren.
- Legen Sie Richtlinien wie Meeting-Agenda-Gewohnheiten und Zeitlimits fest und legen Sie mit integrierten Meeting-Richtlinien Tage fest, an denen keine Meetings stattfinden sollen
- Greifen Sie auf digitale Workspaces für Meeting-Teilnehmer zu, um gemeinsam an der Erstellung von Tagesordnungen, Aktionselementen usw. zu arbeiten.
Weitere Einschränkungen
- Fellow Copilot verpasst häufig Meetings und es dauert lange, bis die Aufzeichnung startet
- Einigen Benutzern zufolge ist es mit Fellow nicht möglich, mehrere Personen gleichzeitig zu taggen und ihnen Follow-ups zuzuweisen
Preise von Fellow
- Free-Plan
- Solo: 29 $ pro Benutzer/Monat
- Team: 11 $ pro Benutzer/Monat
- Business: 15 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Enterprise: 25 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
Bewertungen und Rezensionen von anderen Nutzern
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Fellow?
Fellow ist ein nützliches Programm für die Planung von Meetings, das Verfassen von Tagesordnungen und die Bereitstellung eines kollaborativen Ortes für die Meeting-Teilnehmer, um zu verfolgen, was besprochen wurde und welche Maßnahmen nach dem Meeting zu ergreifen sind. Allerdings gibt es keine einfache Möglichkeit, dies in unsere anderen Projektmanagement-Tools zu integrieren, sodass Dinge leicht in Fellow verfasst werden und dort liegen bleiben.
Fellow ist ein nützliches Programm für die Planung von Meetings, das Erstellen von Tagesordnungen und die Bereitstellung eines kollaborativen Ortes für die Meeting-Teilnehmer, um zu verfolgen, was besprochen wurde und welche Maßnahmen nach dem Meeting zu ergreifen sind. Allerdings gibt es keine einfache Möglichkeit, dies in unsere anderen Projektmanagement-Tools zu integrieren, sodass Dinge leicht in Fellow notiert werden und dort liegen bleiben.
6. Zoom (Am besten für Videokonferenzen und Teamzusammenarbeit geeignet)
Zoom ist beliebt wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und seines breiten Bereichs an Features. Sie können Zoom Rooms einrichten, um private Meetings mit ausgewählten Team-Mitgliedern abseits der regulären Videokonferenzen zu veranstalten. Das Tool ermöglicht Ihnen außerdem, Meetings im Voraus zu planen, Meeting-Hintergründe zu ändern, Sitzungen aufzuzeichnen, Transkriptionen zu erstellen und vieles mehr. Mit dem Free-Plan können Ihre Gruppenmeetings jedoch nur bis zu 40 Minuten dauern.
Zoom bietet auch Tools zur Steigerung der Produktivität wie Dokumente und digitale Whiteboards, mit denen Sie gemeinsam an Meeting-Agenden, Themen usw. arbeiten können. Außerdem verfügt Zoom über eine App, die die Verbindung von Mobilgeräten aus vereinfacht.
Die besten Features von Zoom
- Mit Zoom Clips kurze Videonachrichten aufzeichnen, bearbeiten und persönlich freigeben
- Laden Sie Gäste ein, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sie eintreffen, und reservieren Sie Zoom Spaces und Räume mit Besuchermanagement
- Projizieren Sie Videos, Bilder oder übertragen Sie Meetings auf Zoom Room-Bildschirme mit Digital Signage
- Bilden Sie kleinere Teams für fokussiertere Meetings mit Breakout Rooms
Limits von Zoom
- Die kostenpflichtigen Starter-Pläne bieten nur 5 GB Speicher in der Cloud, was einigen Benutzern zufolge zu wenig ist
- Zoom kann ressourcenintensiv sein, insbesondere auf älteren Systemen, was zu Verzögerungen und Abstürzen führen kann
- Die Sicherheitsfeatures der Plattform erfordern ein zusätzliches Setup, um vollständig geschützte Meetings zu gewährleisten
Zoom-Preise
- Basic: Kostenlos
- Pro: 15,99 $ pro Benutzer/Monat
- Business: 21,99 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- G2: 4,5/5 (über 56.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoom?
Was mir an Zoom am besten gefällt, ist, dass ich damit mein Geschäft komplett führen kann. Zunächst einmal ist es ein einfach zu bedienendes Tool. Der Hintergrund meines Zimmers ist nicht besonders schön, aber dank Zoom kann ich einen falschen Hintergrund einfügen, sodass ich Interviews führen kann, unabhängig davon, wie meine Wohnung aussieht. Was ich besonders schätze, ist, dass ich damit Aufzeichnungen machen kann, sodass ich Konferenzen, Masterclasses und Interviews mit meinen Clients durchführen und diese dann dank des intelligenten Transkriptionstools transkribieren kann. Ich nutze es sehr häufig, fast täglich. Allerdings würde ich mir wünschen, dass im ursprünglichen Plan mehr Speicherplatz für Aufzeichnungen zur Verfügung steht. Nur 5 GB erscheinen mir recht wenig.
Was mir an Zoom am besten gefällt, ist, dass ich damit mein Geschäft komplett führen kann. Zunächst einmal ist es ein einfach zu bedienendes Tool. Der Hintergrund meines Zimmers ist nicht besonders schön, aber dank Zoom kann ich einen falschen Hintergrund einfügen, sodass ich Interviews führen kann, unabhängig davon, wie meine Wohnung aussieht. Was ich besonders schätze, ist, dass ich damit Aufzeichnungen machen kann, sodass ich Konferenzen, Masterclasses und Interviews mit meinen Clients durchführen und diese dann dank des intelligenten Transkriptionstools transkribieren kann. Ich nutze es sehr häufig, fast täglich. Allerdings würde ich mir wünschen, dass im ursprünglichen Plan mehr Speicherplatz für Aufzeichnungen zur Verfügung steht. Nur 5 GB erscheinen mir recht wenig.
💡Profi-Tipp: Richten Sie Ihr Online-Meeting-Tool 5 bis 10 Minuten vor Beginn des Meetings ein. So können Sie das System überprüfen und technische Probleme vermeiden.
7. Webex (Am besten geeignet für die Verbesserung der Meeting-Beteiligung und Webinare)
Webex ist eines der beliebtesten Online-Meeting-Tools, mit dem Sie kostengünstig mit einem größeren Publikum in Verbindung treten können. Mit den Meeting-Features von Webex können Sie Sitzungen in Echtzeit übersetzen und Themen in Gruppen-Chats diskutieren. Darüber hinaus bietet es interaktive Features wie Umfragen, Q&A-Sitzungen und Bildschirmfreigabe, um die Interaktion zu verbessern.
Mit dem Cloud-Anrufsystem können Sie wichtige Angelegenheiten schnell besprechen und Video-Nachrichten versenden, um eine nahtlose asynchrone Arbeit für Remote-Teams zu gewährleisten.
Die besten Features von Webex
- Automatische Transkriptionen mit geschlossenen Untertiteln erstellen
- Ideen entwickeln, Notizen machen, Meeting-Protokolle besprechen und Probleme lösen mit digitalen Whiteboards
- Nutzen Sie KI zur Optimierung von Workflows und zur Steigerung der Produktivität, indem Sie Routineaufgaben wie Notizen, Aufzeichnung von Sitzungen usw. automatisieren.
- Stellen Sie Fragen an Teilnehmer, Gastgeber oder Co-Gastgeber über das Q&A-Panel
Einschränkungen von Webex
- Die Benutzeroberfläche von Webex ist mit ihrem umfangreichen Bereich an Features recht kompliziert
- Obwohl die App über mehrere Features verfügt, sind die Anpassungsmöglichkeiten limitiert
- Webex-Berichte sind sehr komplex zu interpretieren. Sie sind sehr dicht und bestimmte Informationen sind für Laien nicht verständlich
Preise für Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 $ pro Benutzer/Monat
- Webex Suite (Meet + Call): 25 $ pro Benutzer/Monat
- Webex Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Webex
- G2: 4,3/5 (über 19.000 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Webex?
Am besten gefällt mir, dass es sich in andere Tools integrieren lässt, was die Gesamteffizienz erhöht. Es ist einfach zu bedienen, allerdings braucht man aufgrund der umfangreichen Features etwas Zeit, um sich einzuarbeiten. Es ist hoch skalierbar und Kunden können es an ihre Bedürfnisse anpassen. Da ich dieses Produkt jedoch täglich nutze, ist das größte Problem für mich, dass die Benutzeroberfläche aufgrund der umfangreichen Features anfangs recht komplex ist. Obwohl es seine umfassenden Integrationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen angibt, kann die Integration mit anderen Anwendungen nur so weit skaliert werden, wie es die Anwendung unterstützt.
Am besten gefällt mir, dass es sich in andere Tools integrieren lässt, was die Gesamteffizienz erhöht. Es ist einfach zu bedienen, auch wenn es aufgrund seiner umfangreichen Features etwas Zeit braucht, um sich einzuarbeiten. Es ist hochgradig skalierbar und Kunden können es an ihre Bedürfnisse anpassen. Da ich dieses Produkt jedoch täglich nutze, ist das größte Problem für mich, dass die Benutzeroberfläche aufgrund der umfangreichen Features anfangs recht komplex ist. Obwohl es seine umfassenden Integrationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen angibt, kann die Integration mit anderen Anwendungen nur so weit skaliert werden, wie es die Anwendung unterstützt.
8. Chanty (Am besten geeignet für Video-/Audioanrufe und Aufgabenverwaltung)
Wenn Sie auf der Suche nach einem einfachen, benutzerfreundlichen Tool für Videoanrufe mit grundlegenden Features sind, ist Chanty eine gute Option. Es handelt sich um eine Software für Teamkommunikation, Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung, die Ihnen bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben hilft und die Kommunikation in Ihrem Team verbessert.
Mit Chanty können Sie die Kommunikation Ihres Teams über Zeitzonen hinweg verbessern und Unterhaltungen organisieren. Mit dem Kanban-Aufgabenmanager können Sie alle Ihre Aktionselemente nach dem Meeting anzeigen und deren Fortschritt einfach verfolgen. Das Beste daran ist, dass Chanty Ihnen hilft, alle Ihre Text- und Sprachnachrichten, Ressourcen, Aufgaben und deren Fortschritt an einem Ort zu organisieren.
Die besten Features von Chanty
- Organisieren Sie Aufgaben, Nachrichten, Unterhaltungen und andere Inhalte mit Teambook
- Ansicht und Verwaltung Ihrer Meeting-Aufgaben an einem Ort mit der Kanban-Board-Ansicht
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen – mit Video- und Audioanrufen, Chatten und Sprachnachrichten
- Heften Sie Nachrichten, Meeting-Notizen, Themen für zukünftige Meetings usw. mit Unterhaltungsaktionen an
Einschränkungen von Chanty
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten und Features für die Aufgabenverwaltung
- Die Dateifreigabe-Funktion ist hinsichtlich der Größe eingeschränkt, sodass Sie keine großen Dokumente oder Multimedia-Dateien hochladen können
Preise für Chanty
- Free
- Business: 4 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Chanty
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (4,7+ Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Chanty?
Chanty bietet hervorragende Features für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Das Freigeben von Dokumenten, das Telefonieren und das Verwalten von Aufgaben ist für uns viel einfacher geworden. Die Implementierung und Integration von Chanty erforderte nur minimalen Aufwand und ist mittlerweile ein wesentlicher Bestandteil unseres technischen Ökosystems geworden. Ich würde mir jedoch erweiterte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten wünschen.
Chanty bietet hervorragende Features für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Das Freigeben von Dokumenten, das Telefonieren und das Verwalten von Aufgaben ist für uns viel einfacher geworden. Die Implementierung und Integration von Chanty erforderte nur minimalen Aufwand und ist mittlerweile ein wesentlicher Bestandteil unseres technischen Ökosystems geworden. Ich würde mir jedoch erweiterte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten wünschen.
9. Lucid Meetings (Am besten für Meeting-Analysen und -Management geeignet)
Lucid Meetings integriert Audio- und Videokonferenzen mit Meeting-Analysen. Das Tool hilft Ihnen mit Schulungen für Führungskräfte und Meeting-Best Practices dabei, Projekt-Meetings erfolgreich durchzuführen.
Das Besondere an diesem Tool ist, dass es Diagnosedienste für Meetings bietet, mit denen Sie analysieren können, worauf sich Ihre bisherigen Meetings konzentriert haben, Berichte erstellen und einen benutzerdefinierten Plan zur Verbesserung erstellen können.
Die besten Features von Lucid Meetings
- Schließen Sie Ideen, Prozesse und sogar Meeting-Termine mit Anträgen und Abstimmungen ab
- Erstellen Sie mit Lucid Charts detaillierte Berichte mit wichtigen Metriken für Meetings
- Verwalten Sie Tagesordnungen, fassen Sie Meetings zusammen und machen Sie sich Notizen mit Vorlagen für Meetings
Limits von Lucid Meetings
- Technische Probleme können während Meetings auftreten und zu Störungen führen
- Einigen Benutzern zufolge ist das Tool teuer und schwer zu bedienen
Preise für Lucid Meetings
- Free
- Teams: 12,50 $ pro Host/Monat
- Business: 249 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Lucid Meetings
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Lucid Meetings?
Meeting-Planung, Einladungen, Agenda-Verwaltung, Anwesenheit, Abstimmungen, Notizen und Protokollveröffentlichung – alles in einer SaaS-Plattform. Wenn ich ein wichtiges Meeting organisieren muss, greife ich immer auf Lucid Meetings zurück. Damit wirke ich sehr professionell. Allerdings sind einige der Backoffice- und Verwaltungsfunktionen etwas umständlich. Als ich im Rahmen einer Bereinigung einige Dutzend Gäste ausladen musste, musste ich sie einzeln manuell entfernen, dabei mehrere Bildschirme durchgehen und jedes Mal klicken.
Meeting-Planung, Einladungen, Agenda-Management, Anwesenheit, Abstimmungen, Notizen und Protokollveröffentlichung – alles in einer SaaS-Plattform. Wenn ich ein wichtiges Meeting organisieren muss, greife ich immer auf Lucid Meetings zurück. Damit wirke ich sehr professionell. Allerdings sind einige der Backoffice- und Verwaltungsfunktionen etwas umständlich. Als ich im Rahmen einer Bereinigung einige Dutzend Gäste ausladen musste, musste ich sie einzeln manuell entfernen, dabei mehrere Bildschirme durchgehen und jedes Mal klicken.
10. Slack (Am besten geeignet zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Stakeholdern)
Sie haben bestimmt schon von Slack als Kommunikationsplattform gehört, aber es eignet sich auch sehr gut als Meeting-Management-Software. Sie können schnelle Audio- und Videoanrufe mit Ihren Teamkollegen führen, Notizen mit Slack Canvas machen und Aktionselemente und Aufgaben mit Listen verwalten.
Mit Slack können Sie verschiedene Kanäle erstellen, um die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zu verbessern. So bleiben alle über geplante Projektmeetings, den Status laufender Aufgaben, anstehende Termine und vieles mehr auf dem Laufenden.
Die besten Features von Slack
- Nehmen Sie mit Slack Huddles an spontanen Meetings teil und telefonieren Sie mit Ihren Teamkollegen
- Senden Sie Audio- und Video-Nachrichten, einschließlich Erläuterungen, Bildschirmaufzeichnungen und Meeting-Kontexten mit Clips
- Organisieren Sie Ihre Unterhaltungen, heften Sie Meeting-Protokolle an, geben Sie Dateien frei, besprechen Sie Meeting-Agenden usw. mit Gruppen-Chats und Einzelmeetings
- Erstellen Sie Client-Kanäle und speichern Sie alle Ihre Unterhaltungen an einem Ort mit Slack Connect
Limits von Slack
- Einigen Benutzern zufolge gibt es bei Huddle technische Probleme mit der Version der App
- Slack erlaubt es nicht, Tabellen zu Nachrichten hinzuzufügen, was es für Benutzer ziemlich schwierig macht, schnelle Datenauswertungen mit ihren Teams zu teilen
Preise für Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ pro Person/Monat
- Business +: 12,50 $ pro Person/Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preise
- Slack AI: 10 $ pro Person/Monat bei jedem kostenpflichtigen Plan
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 33.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Slack?
Die Benutzeroberfläche von Slack ist sehr umfassend und einfach zu bedienen. Verschiedene Farbcodierungen, jedes Feature ist direkt griffbereit und die integrierte Huddle-Funktion für kleine und schnelle Meetings ist ein großartiges Feature mit Bildschirmfreigabe und Video-Support. Die Verwaltung von Gruppen und Team-Unterhaltungen ist in Slack sehr einfach, und die Möglichkeit, mehreren Workspaces beizutreten, ist eine erstaunliche Produktentscheidung. Was den Support angeht, ist das Slack-Team sehr hilfreich. Und ohne Workspace ist Slack immer ein praktisches Tool und einfach zu implementieren. Allerdings kann die Desktop-Anwendung manchmal etwas träge sein und langsam starten, aber sobald sie hochgefahren ist, funktioniert sie reibungslos.
Die Benutzeroberfläche von Slack ist sehr umfassend und einfach zu bedienen. Verschiedene Farbcodierungen, alle Features sind direkt griffbereit und die integrierte Huddle-Funktion für kleine und schnelle Meetings ist ein großartiges Feature mit Bildschirmfreigabe und Video-Support. Die Verwaltung von Gruppen und Team-Unterhaltungen ist in Slack sehr einfach, und die Möglichkeit, mehreren Workspaces beizutreten, ist eine erstaunliche Produktentscheidung. Was den Support angeht, ist das Slack-Team sehr hilfreich. Und ohne Workspace ist Slack immer ein praktisches Tool und einfach zu implementieren. Allerdings kann die Desktop-Anwendung manchmal etwas träge sein und langsam starten, aber sobald sie hochgefahren ist, funktioniert sie reibungslos.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Notizen oder Meeting-Protokolle, um Aktionselemente nachzuverfolgen, aber 36 % verlassen sich weiterhin auf andere, fragmentierte Methoden.
Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse in Chats, E-Mails oder Tabellen verloren gehen. Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben in all Ihren Aufgaben, Chats und Dokumenten umwandeln, sodass nichts übersehen wird.
11. Avoma (Am besten für Meeting- und Anrufanalyse geeignet)
Wenn Sie Ihre Meetings und Anrufe ernsthaft verbessern möchten, ist Avoma die ideale Meeting-Management-Software für Sie. Mit Avoma können Sie Videos von Meetings aufzeichnen, Anrufe in Echtzeit transkribieren, Themen in Interaktionen suchen, Notizen und Zusammenfassungen erstellen und mithilfe von KI-Chatbots schnell präzise Antworten erhalten.
Was Avoma auszeichnet, sind seine Features für intelligente Unterhaltungen. Sie erhalten Einblicke in Gesprächsmuster in Anrufen, um Risiken vorherzusagen, Meeting-Aktivitäten zu analysieren und mithilfe von Anrufbewertungen Verbesserungsbereiche zu identifizieren und produktivere Meetings durchzuführen.
Die besten Features von Avoma
- Generieren Sie automatisch intelligente Kapitel für Schlüsselthemen in Ihren Meetings, damit Sie direkt zu diesen Themen springen können
- Erstellen Sie mit KI Follow-up-E-Mails, die Meetings zusammenfassen und die nächsten Schritte skizzieren
- Analysieren Sie Meetings und Verkaufsgespräche mit KI, bewerten Sie sie und erhalten Sie Feedback, wie Sie sich verbessern können
Einschränkungen von Avoma
- Aufzeichnungen von Meetings sind nicht sofort nach Beendigung des Anrufs verfügbar
- Manchmal kann das KI-Feedback zu Anrufen etwas starr sein, da es den Flow des Gesprächs oder andere Variablen nicht berücksichtigt
Preise für Avoma
- KI-Meeting-Assistent: 29 $ pro Benutzer/Monat
- Conversation Intelligence: 69 $ pro Benutzer/Monat
- Revenue Intelligence: 99 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Avoma
- G2: 4,6/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Avoma?
Die KI-Notizen – ehrlich, sie verändern das Leben. Es ist so viel schneller, diese wichtigen Erkenntnisse zu überprüfen, als sich durch das Protokoll eines halbstündigen Gesprächs zu quälen. Ich kann mich tatsächlich mit meinen potenziellen Kunden unterhalten, anstatt sie zu interviewen, weil ich weiß, dass Lady Avoma mir den Rücken freihält. Sie ist jetzt ein tägliches Tool, und ich weiß ehrlich gesagt nicht, wie ich meine Arbeit jemals ohne sie gemacht habe. Ich würde mir jedoch wünschen, dass das Tool für Folge-E-Mails etwas ausgefeilter wäre.
Die KI-Notizen – ehrlich, sie verändern das Leben. Es ist so viel schneller, diese wichtigen Punkte durchzugehen, als sich durch das Protokoll eines halbstündigen Gesprächs zu quälen. Ich kann mich tatsächlich mit meinen potenziellen Kunden unterhalten, anstatt sie zu interviewen, weil ich weiß, dass Lady Avoma mir den Rücken freihält. Sie ist jetzt ein tägliches Tool, und ich weiß ehrlich gesagt nicht, wie ich meine Arbeit jemals ohne sie erledigt habe. Ich würde mir jedoch wünschen, dass das Tool für Folge-E-Mails etwas ausgereifter wäre.
12. nTask (Am besten für die Planung von Meetings und die Aufgabenverwaltung geeignet)
mit der Meeting-Management-Software von nTask können Sie Gruppentreffen planen, terminieren und verwalten. Sie können Meeting-Agenden festlegen, Aktionselemente in einer Liste zusammenfassen, Diskussionsnotizen machen und diese mit Aufgaben und Projekten verknüpfen, um direkt nach dem Meeting mit der Arbeit an Ihren To-dos zu beginnen.
Außerdem können Sie nTask in Meeting-Apps wie Zoom und MS Teams integrieren, um Meetings direkt zu planen und Teammitglieder einzuladen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
die besten Features von nTask
- Erstellen und freigeben Sie Meeting-Agenden und erstellen Sie Meeting-Protokolle in Echtzeit
- Archivieren Sie Meetings und Meeting-Pläne, die nicht mehr verwendet werden
- Verfolgen Sie den Fortschritt von Aufgaben während Meetings und halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden
limits von nTask
- Die Benutzeroberfläche ist unübersichtlich, was es für Benutzer schwierig macht, die Funktionen des Tools zu verstehen
- nTask unterstützt keine Meeting-Aufzeichnung, Anrufanalyse und andere erweiterte Features
nTask-Preise
- 7 Tage kostenlose Testversion
- Premium: 4 $ pro Benutzer/Monat
- Business: 12 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
bewertungen und Rezensionen zu nTask
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über nTask?
Es ist eine großartige Software mit mehr Features als die meisten Lösungen in dieser Preisklasse. Die Benutzeroberfläche ist nicht besonders toll, aber funktional und sehr einfach zu verstehen. Das Support-Team ist fantastisch, wir hatten nie Probleme und haben immer Hilfe bekommen, wenn wir sie brauchten – rund um die Uhr.
Es ist eine großartige Software mit mehr Features als die meisten Lösungen in dieser Preisklasse. Die Benutzeroberfläche ist nicht besonders toll, aber funktional und sehr einfach zu verstehen. Das Support-Team ist fantastisch, wir hatten nie Probleme und haben immer Hilfe bekommen, wenn wir sie brauchten – rund um die Uhr.
13. MeetingKing (Am besten für die Erstellung von Meeting-Protokollen und Tagesordnungen)
MeetingKing ist eine unkomplizierte Meeting-Management-Software, mit der Sie Meetings vorbereiten, durchführen und effektiv nachbereiten können. Die Automatisierung und Vorlagen erleichtern die Erstellung von Meeting-Agenden.
Mit MeetingKing können Sie während des Meetings kurze Notizen und Kommentare machen, die das Tool automatisch in ein Meeting-Protokoll umwandelt. Das Beste daran? Sie können eine Reihe von Meetings und unvollständige Aufgaben aus früheren Meetings automatisch mit der Agenda neuer Meetings verknüpfen, um die Nachverfolgung zu vereinfachen.
Die besten Features von MeetingKing
- Weisen Sie MeetingKing-Nichtbenutzern im Arbeitsbereich Aufgaben zu und versenden Sie diese per E-Mail
- Erstellen und ändern Sie Meeting-Notizen unterwegs gemeinsam
- Kommentieren Sie Aufgaben und fügen Sie Dateien, Dokumente oder Berichte zu Meeting-Protokollen hinzu, um weitere Details zu erhalten
Limits von MeetingKing
- Es gibt keine Funktion zum Speichern von Meeting-Dokumenten, sodass Sie eine weitere Plattform benötigen, um Ihre Tagesordnungen und Protokolle zu speichern
- Die Software hat Fehler. Beispielsweise funktioniert das Pop-up-Fenster zum Erstellen von Beschreibungen manchmal nicht
Preise für MeetingKing
- Pro Single: 9,95 $/Monat
- Pro Small: 39,95 $/Monat
- Pro Medium: 64,95 $/Monat
- Pro Large: 124,95 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu MeetingKing
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über MeetingKing?
Was mir an dieser Software am besten gefallen hat, war der Bereich "Arbeitsbereich". Ich mag ihn, weil ich einem Team von Personen Aufgaben zuweisen und ihnen per E-Mail senden kann, ohne dass sie Benutzer der Software sein müssen. Ich kann die Aktivitäten auch mit Tags versehen, sodass ich sie leicht wiederfinden kann. Wenn die Aufgaben erledigt sind, werden sie als erledigt markiert und ich kann eine abschließende Notiz hinzufügen. Es ist sehr einfach, Beschreibungen zu erstellen. Die Integration in Google Kalender funktioniert schnell. Allerdings hatte ich ein Problem beim Erstellen neuer Beschreibungen. Das Popup-Fenster öffnete sich einige Male nicht. Ansonsten hat alles sehr gut funktioniert.
Was mir an dieser Software am besten gefallen hat, war der Bereich "Arbeitsbereich". Ich mag ihn, weil ich einem Team von Personen Aufgaben zuweisen und ihnen per E-Mail senden kann, ohne dass sie Benutzer der Software sein müssen. Ich kann die Aktivitäten auch mit Tags versehen, sodass ich sie leicht wiederfinden kann. Wenn die Aufgaben erledigt sind, werden sie als erledigt markiert und ich kann eine abschließende Notiz hinzufügen. Es ist sehr einfach, Beschreibungen zu erstellen. Die Integration in Google Kalender funktioniert schnell. Allerdings hatte ich ein Problem beim Erstellen neuer Beschreibungen. Das Pop-up-Fenster öffnete sich einige Male nicht. Ansonsten hat alles sehr gut funktioniert.
14. Whereby (Am besten geeignet für Video-Meetings mit Gästen und externen Stakeholdern)
Angenommen, Sie sind Arzt oder Solopreneur, arbeiten in einer Remote-Umgebung und müssen täglich mit neuen Menschen interagieren. Hier kommt die einfache Zugänglichkeit von Whereby ins Spiel. Es sind keine Downloads oder Anmeldungen erforderlich; Sie können einfach jeden über einen Meeting-Link zur Teilnahme einladen.
Alle Ihre Meetings finden im Browser statt, und Sie können sie aufzeichnen und für die Meeting-Teilnehmer freigeben, damit diese bei Bedarf auf die Sitzung zurückgreifen können. Sie können auch Google Docs und Tabellen in das Videoanruf-Fenster integrieren, um effektiv zusammenzuarbeiten.
Die besten Features von Whereby
- Führen Sie Meetings ohne Anmeldung oder Herunterladen einer App mit browserbasierten Meetings durch
- Wählen Sie aus, wer am Meeting teilnehmen darf Da Whereby Rooms standardmäßig gesperrt sind, kann der Gastgeber Einträge zulassen
- Passen Sie Besprechungsräume mit Markenlogos, Hintergründen und Farben an
Wo liegen die Grenzen?
- Das Tool verfügt über eingeschränkte Features, was für Unternehmen mit umfangreichen Anforderungen ein Nachteil sein kann
- Zu Spitzenzeiten treten Verbindungsprobleme auf, die Meetings stören können
Preise für Whereby
- Free
- Pro: 8,99 $/Monat
- Business: 11,99 $ pro Host/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Whereby
- G2: 4,6/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Whereby?
Whereby hat es uns leicht gemacht, Meetings schnell zu organisieren, und verfügt über alle grundlegenden Features, die eine Videokonferenzsoftware braucht.
Whereby hat es uns leicht gemacht, Meetings schnell zu organisieren, und verfügt über alle grundlegenden Features, die eine Videokonferenzsoftware braucht.
15. Hypercontext (Am besten geeignet für die Automatisierung von Routineaufgaben im Zusammenhang mit Meetings)
Hypercontext von Spinach AI eignet sich hervorragend für die Strukturierung von Meetings und die Automatisierung von Routineaufgaben wie Notizen, das Erstellen von Zusammenfassungen, das Zuweisen von Aktionspunkten und das Versenden von Meeting-Zusammenfassungen. Mit Hypercontext können Sie Aktionspunkte, die während Meetings entstehen, einfach aufzeichnen und organisieren. Außerdem können Sie den Status dieser Aufgaben freigeben, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.
Die besten Features von Hypercontext
- Erstellen Sie mit KI Meeting-Zusammenfassungen, um Zeit zu sparen und sich auf Ihre Meetings zu konzentrieren
- Erhalten Sie Ihre wöchentlichen Synchronisierungs-Updates direkt in Slack mit definierten Kategorien wie Schlüsselentscheidungen, Blocker und Aktionselemente
- Senden Sie To-Do-Listen an alle Meeting-Teilnehmer, damit niemand seine Aufgaben vergisst
Limits von Hypercontext
- Mit mehreren Optionen für Notizen und Nachverfolgungen kann die Navigation in der Benutzeroberfläche eine Herausforderung sein
- Die mobile Version des Tools ist fehlerhaft und erfordert mehrmaliges Aktualisieren der Website
Hypercontext-Preise
- Starter: Kostenlos
- Pro: 2,90 $ pro Stunde
- Business: 29 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Hypercontext
- G2: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Hypercontext?
Hypercontext erleichtert die Aufzeichnung, Organisation und Ausführung der nächsten Schritte und Aufgaben, die während Teambesprechungen anfallen. Es macht es einfach, den Status dieser Aufgaben zu verstehen und Ideen zwischen Teams und Gruppen auszutauschen, sodass brillante Ideen, die während Meetings entstehen, in umsetzbare Ziele und Aufgaben umgewandelt werden, die unseren Kunden zugute kommen und unser Produkt verbessern. Die Benutzeroberfläche ist zwar für die Zusammenarbeit konzipiert, was großartig ist, aber ich habe einige Male erlebt, dass diese kollaborative Oberfläche zu leicht unerwarteten Fehlern oder Verwirrung geführt hat, wenn Teams versucht haben, mit Hypercontext-Blättern zu arbeiten, die nicht alle perfekt synchronisiert waren.
Hypercontext erleichtert die Aufzeichnung, Organisation und Ausführung der nächsten Schritte und Aufgaben, die während Teambesprechungen anfallen. Es macht es einfach, den Status dieser Aufgaben zu verstehen und Ideen zwischen Teams und Gruppen auszutauschen, sodass brillante Ideen, die während Meetings entstehen, in umsetzbare Ziele und Aufgaben umgewandelt werden, die unseren Kunden zugute kommen und unser Produkt verbessern. Die Benutzeroberfläche ist zwar für die Zusammenarbeit konzipiert, was großartig ist, aber ich habe einige Male erlebt, dass diese kollaborative Oberfläche zu leicht unerwarteten Fehlern oder Verwirrung geführt hat, wenn Teams versucht haben, mit Hypercontext-Blättern zu arbeiten, die nicht alle perfekt synchronisiert waren.
16. Otter. ai (Am besten für Notizen und Transkriptionen in Echtzeit)
Otter. ai übernimmt das Notieren während Meetings und befreit Sie so vom Multitasking. Sie können sich ganz auf das Meeting konzentrieren, während die Sitzungen aufgezeichnet, Zusammenfassungen erstellt, in Echtzeit transkribiert und Bilder und Bildschirme für detaillierte Transkriptionen erfasst werden.
Otter. ai informiert Sie auch über die Details Ihrer verpassten Meetings. Es sendet Ihnen die wichtigsten Erkenntnisse und die nächsten Schritte und stellt Ihnen Aufzeichnungen der Meetings zur Verfügung, falls Sie sich die Diskussionen anhören möchten.
Otter. ai beste Features
- Fassen Sie Meetings mit KI zusammen, um wichtige Erkenntnisse, Aktionselemente und Verantwortlichkeiten klar zu verstehen
- Zeichnen Sie Meetings auf, um Notizen nach dem Gespräch für alle Meeting-Teilnehmer freizugeben, damit alle auf dem gleichen Stand sind
- Automatische Erfassung von Bildern und Bildschirminhalten, die während Meetings freigegeben werden, für kontextbezogenere Transkripte
Otter. ai Einschränkungen
- Die Transkripte sind nicht sehr genau. Daher müssen sie möglicherweise bearbeitet werden
- Einige Benutzer berichten, dass das Support-Team nicht reagiert
- Die Suchfunktionen sind anfangs schwer zu navigieren
Otter. ai Preise
- Basic: Kostenlos
- Pro: 16,99 $ pro Benutzer/Monat
- Business: 30 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Otter.ai
- G2: 4,4/5 (über 280 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (90 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Otter.ai?
Früher habe ich handschriftliche Notizen gemacht oder mir die Aufzeichnungen der Meetings angehört, um MOM zu erstellen, aber das mache ich jetzt nicht mehr. Vor kurzem bin ich durch einen Kollegen auf Otter.ai gestoßen und seitdem ist meine Workload in Bezug auf MOM und alles andere sehr viel einfacher geworden. Es erfasst alle wichtigen Punkte und gibt am Ende eine kurze Zusammenfassung des gesamten Meetings. Die Integration und Implementierung in meinem Team war sehr einfach. Wir verwenden es in allen Meetings für die Notizen. Wenn jemand jedoch kein Premium-Mitglied ist, stehen ihm nur eine begrenzte Anzahl von Minuten pro Monat für den Otter. ai Notetaker zur Verfügung, was ein Nachteil ist.
Früher habe ich handschriftliche Notizen gemacht oder mir die Aufzeichnungen der Meetings angehört, um MOM zu erstellen, aber das mache ich jetzt nicht mehr. Vor kurzem bin ich durch einen Kollegen auf Otter.ai gestoßen und seitdem ist meine Workload in Bezug auf MOM und alles andere sehr viel einfacher geworden. Es erfasst alle wichtigen Punkte und gibt am Ende eine kurze Zusammenfassung des gesamten Meetings. Die Integration und Implementierung in meinem Team war sehr einfach. Wir verwenden es in allen Meetings für die Notizen. Wenn jemand jedoch kein Premium-Mitglied ist, stehen ihm nur eine begrenzte Anzahl von Minuten pro Monat für den Otter. ai Notetaker zur Verfügung, was ein Nachteil ist.
📖Weiterlesen: Die besten KI-Transkriptionstools zum Ausprobieren
17. Calendly (Am besten für die Planung von Einzelmeetings geeignet)
Calendly ist ein Meeting-Planer, der Ihnen das Hin und Her von E-Mails wie "Sorry, ich bin an den Tagen XYZ nicht verfügbar" erspart. Die Software eignet sich am besten für Einzelgespräche, da sie Termine unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit und der Verfügbarkeit der Meeting-Teilnehmer effizient plant.
Sie müssen lediglich Ihren Calendly-Link freigeben, und schon kann jeder ganz einfach ein Meeting mit Ihnen planen. Sie können auch Erinnerungen für Meetings festlegen, um Nichterscheinen zu vermeiden, oder Meetings verschieben, wenn sich der Plan ändert.
Die besten Features von Calendly
- Erstellen Sie Links auf Ihrer Domain für verschiedene Arten von Meetings, damit Clients ganz einfach teilnehmen können
- Vermeiden Sie Terminkonflikte, da Calendly die Verfügbarkeit aller Meeting-Teilnehmer anzeigt
- Erinnern Sie an Meetings und markieren Sie Teilnehmer als abwesend, wenn diese nicht zum Meeting erscheinen
- Links zu Meeting-Umfragen generieren und für Teilnehmer freigeben
Limits von Calendly
- Die Software lässt sich nicht gut mit Google Kalender synchronisieren, was oft zu unerwarteten Anrufen führt. Sie müssen also regelmäßig überprüfen, ob sie richtig konfiguriert ist
- Manchmal trennt sich das Tool ohne Ihr Wissen zufällig von Kalendern. Das Ergebnis ist, dass niemand Anrufe mit Ihnen planen kann
Preise von Calendly
- Free
- Standard: 12 $ pro Platz/Monat
- Teams: 20 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: Ab 15.000 $ pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Calendly?
Calendly bietet eine Reihe von Anpassungen und Automatisierungen, die die Terminplanung zwischen Teams und mit externen Partnern vereinfachen. Mein bevorzugtes Feature war die Möglichkeit, einen Link zur Terminplanung in meiner E-Mail-Signatur und auf unserer Website freizugeben. Allerdings sind die Kosten für Calendly im Vergleich zu ähnlichen Tools hoch.
Calendly bietet eine Reihe von Anpassungen und Automatisierungen, die die Terminplanung zwischen Teams und mit externen Partnern vereinfachen. Mein Lieblingsfeature war die Möglichkeit, einen Link zur Terminplanung in meiner E-Mail-Signatur und auf unserer Website freizugeben. Allerdings sind die Kosten für Calendly im Vergleich zu ähnlichen Tools hoch.
18. Asana (Am besten geeignet für die Festlegung von Zielen und Tagesordnungen für Meetings sowie für die Verwaltung von Aufgaben)
Asana ist kein gewöhnliches Tool für Meetings. Es handelt sich um ein Projektmanagement-Tool mit einigen Features, die Meetings nahtlos gestalten. Sie können Asana mit Videokonferenz-Tools wie Zoom und Microsoft Teams integrieren und Asana zum Erstellen von Notizen und zum Erfassen von Aktionspunkten verwenden. Probieren Sie die Videonachrichten von Asana aus, um Ideen auszutauschen, Meeting-Diskussionen zu teilen und Themen detailliert zu erläutern.
Die besten Features von Asana
- Legen Sie Ziele für Meetings fest, erstellen Sie Tagesordnungen und listen Sie Meeting-Protokolle auf, damit Ihr Team vorbereitet und auf dem Laufenden bleibt
- Erstellen Sie Meeting-Notizen in Echtzeit und geben Sie diese zusammen mit benutzerdefinierten Meeting-Berichten, die wichtige Erkenntnisse, Updates zu aktuellen Aufgaben usw. enthalten, für alle Beteiligten frei.
- Erstellen Sie private Meeting-Projekte mit freigegebenen Tagesordnungen für Einzelgespräche mithilfe von Vorlagen
Limits von Asana
- Asana begrenzt die Nummer der Meeting-Teilnehmer
- Die Benutzeroberfläche kann unübersichtlich sein, sodass es schwierig ist, die benötigten Funktionen zu finden
Preise für Asana
- Persönlich: 0 $
- Starter: 8,50 $ pro Benutzer/Monat
- Erweitert: 19,21 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise +: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Asana?
Mir gefällt, wie einfach es ist, sowohl individuelle als auch Gruppen-Projekt-Boards zu erstellen. Mit Asana kann ich nicht nur meine persönlichen Aufgaben organisieren, sondern auch die Fortschritte meiner Teamkollegen und deren Kommentare zu verschiedenen Phasen einer Aufgabe oder eines Projekts sehen. Ich würde mir jedoch wünschen, dass ich meinem Konto weitere Mitglieder hinzufügen könnte, ohne ein Upgrade durchführen zu müssen.
Mir gefällt, wie einfach es ist, sowohl individuelle als auch Gruppen-Projekt-Boards zu erstellen. Mit Asana kann ich nicht nur meine persönlichen Aufgaben organisieren, sondern auch die Fortschritte meiner Teamkollegen und deren Kommentare zu verschiedenen Phasen einer Aufgabe oder eines Projekts sehen. Ich würde mir jedoch wünschen, dass ich meinem Konto weitere Mitglieder hinzufügen könnte, ohne ein Upgrade durchführen zu müssen.
19. Beenote (Am besten geeignet für die Strukturierung von Meetings und die Zusammenarbeit)
Die Meeting-Management-Software von Beenote wurde entwickelt, um Ihnen bei der Strukturierung Ihrer virtuellen Meetings zu helfen. Sie erleichtert die Workload durch die Automatisierung der Agenda-Einstellung, das Verfassen von Meeting-Protokollen und die Nachverfolgung von Aufgaben nach dem Meeting. Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit an Notizen in Echtzeit und hilft Ihnen, Ihre Sitzungen effektiv zu dokumentieren.
Das Beste daran ist, dass Sie alle Ihre Meetings an einem Ort schriftlich festhalten, nach bestimmten Infos suchen und vertrauliche Dateien sicher freigeben können.
Die besten Features von Beenote
- Verfolgen Sie Meetings und bleiben Sie mit detaillierten Zusammenfassungen auf dem Laufenden
- Erstellen Sie Aufgaben aus Meeting-Zusammenfassungen
- Planen Sie Meetings und richten Sie automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen ein
- Erstellen Sie automatisch Meeting-Protokolle und geben Sie diese per E-Mail an die Teilnehmer weiter
Beenote-Limits
- Die Software neigt manchmal zu Verzögerungen, was es schwierig macht, konzentrierte Meetings abzuhalten
- Einige Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche optisch unattraktiv ist
Preise für Beenote
- Beenote 1: 8,67 $ pro Benutzer/Monat
- Beenote 10: 4,60 $ pro Benutzer/Monat
- Beenote 30: 3 $ pro Benutzer/Monat
- Beeboard: 15 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Beenote
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Beenote?
Wir verwenden Beenote für unsere Team-Meetings, und es ist wirklich nützlich, da wir meist remote arbeiten. Die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern ist daher wichtig, und dafür verwenden wir Beenote und sind bisher sehr zufrieden. Das Beste an Beenote ist, dass wir Meetings abhalten und jederzeit fortsetzen können. Die Benutzeroberfläche und die Benutzererfahrung sind jedoch nicht so gut und müssen verbessert werden. Ansonsten ist es gut zu verwenden und ein Muss für Remote-Teams.
Wir verwenden Beenote für unsere Team-Meetings, und es ist wirklich nützlich, da wir hauptsächlich remote arbeiten. Die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern ist daher wichtig, und dafür verwenden wir Beenote und sind bisher sehr zufrieden. Das Beste an Beenote ist, dass wir Meetings abhalten und jederzeit fortsetzen können. Die Benutzeroberfläche und die Benutzererfahrung sind jedoch nicht so gut und müssen verbessert werden. Ansonsten ist es gut zu verwenden und ein Muss für Remote-Teams.
20. Grain (Am besten geeignet für die Aufzeichnung von Meetings und die Erstellung von Zusammenfassungen)
Grain ist ein Video-First-Tool, mit dem Sie im Gegensatz zu herkömmlichen Transkriptionstools Video-Zusammenfassungen erstellen können. Sie können eine durchsuchbare Videobibliothek aufbauen, auf die Ihr Team für bestimmte Details zurückgreifen kann. Die Plattform ist besonders praktisch für Vertriebsteams, die Kundenfeedback an Produktteams weitergeben müssen, damit diese an Produktverbesserungen arbeiten können.
Das Highlight? Mit dem Feature "Story" von Grain können Benutzer Clips aus mehreren Meetings zusammenführen, um Videos zu erstellen.
Die besten Features von Grain
- Lange Meetings in Video-Zusammenfassungen komprimieren
- Notizen eingeben, Schlüssel Momente festhalten und wichtige Abschnitte mit Live Notepad taggen
- Erkennen Sie Trends, verfolgen Sie Schlüsselwörter und Phrasen und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn diese erwähnt werden
- Transkribieren Sie Unterhaltungen in 22 Sprachen
Limits
- Einigen Benutzern zufolge weist die Phrasenerkennung von Grain in Smart Tags Einschränkungen auf, die es schwierig machen, bestimmte Phrasen während Anrufen zu erfassen
- Standardmäßig können Grain-Aufzeichnungen intern freigegeben werden, d. h. Sie müssen daran denken, die Einstellungen zu ändern, bevor Sie sie für Clients freigeben
Getreidepreise
- Free
- Starter: 19 $ pro Platz/Monat
- Business: 39 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Grain?
Automatisch generierte Transkripte sind sehr hilfreich. Die Suchfunktion ist wirklich gut. Das Erstellen von Clips und Highlights ist sehr einfach. Es ist besser als TLDV, da man Clips einfach einbetten und mit Clients teilen kann. Allerdings sind die Transkripte nicht immer sehr genau. Für regionale Sprachen funktioniert die Funktion nicht.
Automatisch generierte Transkripte sind sehr hilfreich. Die Suchfunktion ist wirklich gut. Das Erstellen von Clips und Highlights ist sehr einfach. Es ist besser als TLDV, da man Clips einfach einbetten und mit Clients teilen kann. Allerdings sind die Transkripte nicht immer sehr genau. Für regionale Sprachen funktioniert das Feature nicht.
21. Skype (am besten für Video- und Audioanrufe geeignet)
Skype ist ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie über Video- und Audioanrufe mit den Mitgliedern Ihres Teams in Verbindung bleiben können. Sie können alle über wöchentliche Synchronisierungen auf dem Laufenden halten und wichtige Dateien, Links und Dokumente sicher freigeben. Es ist ein einfaches, intuitives Tool, das hauptsächlich für die Verbindung mit Ihrem internationalen Netzwerk verwendet wird. Außerdem ist Skype auch für die Durchführung von Interviews hilfreich.
Die besten Features von Skype
- Nehmen Sie Skype-Anrufe auf, machen Sie sich Notizen zu wichtigen Entscheidungen, verwischen Sie Hintergründe und nutzen Sie Live-Untertitel für ein besseres Meeting-Erlebnis
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team über den Skype-Chat zusammen und verwenden Sie @Erwähnungen, um Personen in bestimmten Nachrichten zu taggen
- Geben Sie während Meetings mit der Bildschirmfreigabe Präsentationen, Bilder und Dateien frei
Einschränkungen von Skype
- Manchmal ist die Gesprächsqualität schlecht und Nachrichten kommen verspätet an
- Die Software wirkt im Vergleich zu anderen Plattformen etwas veraltet. Die Benutzeroberfläche ist unübersichtlich und es kommt gelegentlich zu Verbindungsabbrüchen und Verzögerungen, die die Unterhaltung stören
Skype-Preise
- Skype ist kostenlos in Microsoft 365 enthalten. Anrufe ins Mobil- und Festnetz erfordern jedoch ein Abonnement.
Bewertungen und Rezensionen zu Skype
- G2: 4,3/5 (über 23.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Skype?
Das Beste an Skype ist meiner Meinung nach, dass es zuverlässiger ist als andere Software. Die Anzahl der Optionen und Features, die es bietet, ist unübertroffen. Es hat meine Arbeit einfach, effizient und schnell gemacht. Die Vielzahl der Features hat Schülern, Lehrern und Mitarbeitern bei ihrer Arbeit geholfen. Allerdings benötigt es eine gute Internetverbindung, die möglicherweise nicht überall verfügbar ist. Manchmal gibt es ein paar Fehler in der App. Die App wird möglicherweise nicht auf allen Geräten unterstützt.
Das Beste an Skype ist meiner Meinung nach, dass es zuverlässiger ist als andere Software. Die Anzahl der Optionen und Features, die es bietet, ist unübertroffen. Es hat meine Arbeit einfach, effizient und schnell gemacht. Die Vielzahl der Features hat Schülern, Lehrern und Mitarbeitern bei ihrer Arbeit geholfen. Allerdings benötigt es eine gute Internetverbindung, die möglicherweise nicht überall verfügbar ist. Manchmal gibt es ein paar Fehler in der App. Die App wird möglicherweise nicht auf allen Geräten unterstützt.
22. HubSpot (Am besten für die Terminvereinbarung mit potenziellen Kunden)
Mit dem Meeting-Planer von HubSpot können Ihre Interessenten und Clients Meetings direkt buchen. So lassen sich Meetings einfacher organisieren, ohne dass Sie unzählige E-Mails über den Termin austauschen müssen. Sie können Clients Buchungslinks senden, über die sie sich bei Ihnen oder einem Ihrer Teammitglieder melden können. Außerdem können Sie die Round-Robin-Funktion nutzen, um Clients basierend auf der Verfügbarkeit Ihres Teams zu verbinden.
Die besten Features von HubSpot
- Verwenden Sie den Terminplaner, um einen Link zur Terminbuchung zu versenden, damit Ihre Mitarbeiter Meetings anhand der verfügbaren Zeitfenster festlegen können
- Integrieren Sie den HubSpot Meeting Scheduler in die HubSpot-Kontaktdatenbank, um eine nahtlose Terminbuchung zu gewährleisten
- Synchronisieren Sie Google Kalender und Office 365, um Zeitzonen für Remote-Meetings automatisch zu synchronisieren
Limits von HubSpot
- Einigen Benutzern zufolge ist HubSpot für kleine Unternehmen teuer
- HubSpot Sales Hub hat eine steile Lernkurve. Bei so vielen Funktionen ist es schwierig, bestimmte Funktionen herauszufinden
Preise von HubSpot
HubSpot Meetings ist Teil des HubSpot Sales Hub. Es gibt eine kostenlose Version, die erweiterten Features sind in den Sales Hub-Plänen enthalten.
- Free
- Starter: 20 $ pro Platz/Monat
- Professional: 100 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: 150 $ pro Platz/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot
- G2: 4,4/5 (über 12.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 6.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über HubSpot?
Es ist unglaublich intuitiv und macht die Nachverfolgung von Leads und Deals zum Kinderspiel. Die Tools für das Pipeline-Management sind übersichtlich und anpassbar, sodass wir jede Chance optimal nutzen können. Ich finde es toll, dass alles integriert ist – E-Mail-Nachverfolgung, Meeting-Planung und Berichterstellung funktionieren nahtlos. Die Erkenntnisse, die wir aus der Plattform gewinnen, helfen uns, datengestützte Entscheidungen zu treffen und das Team auf Kurs zu halten. Es ist eine Komplettlösung, die unsere Produktivität und Vertriebsleistung erheblich gesteigert hat. Die Kosten für zusätzliche Module können jedoch für ein kleines Start-up-Unternehmen unerschwinglich sein.
Es ist unglaublich intuitiv und macht die Nachverfolgung von Leads und Deals zum Kinderspiel. Die Tools für das Pipeline-Management sind übersichtlich und anpassbar, sodass wir jede Chance optimal nutzen können. Ich finde es toll, dass alles integriert ist – E-Mail-Nachverfolgung, Meeting-Planung und Berichterstellung funktionieren nahtlos. Die Erkenntnisse, die wir aus der Plattform gewinnen, helfen uns, datengestützte Entscheidungen zu treffen und das Team auf Kurs zu halten. Es ist eine Komplettlösung, die unsere Produktivität und Vertriebsleistung erheblich gesteigert hat. Die Kosten für zusätzliche Module können jedoch für ein kleines Start-up-Unternehmen unerschwinglich sein.
23. Doodle (Am besten für die Planung von Meetings und Umfragen geeignet)
Doodle glänzt bei der Koordination von Meetings mit großen Gruppen durch sein effektives Abstimmungssystem. Das Tool eignet sich gut, um einen Konsens zwischen mehreren Meeting-Teilnehmern zu finden, ohne dass diese Zugriff auf ihren Kalender freigeben müssen. Mit der Gruppenabstimmungsfunktion können die Teilnehmer über ihre bevorzugten Zeitfenster abstimmen und gleichzeitig die Auswahl der anderen in Echtzeit nachverfolgen.
Um das Meeting zu planen, können Sie anschließend die Ergebnisse der Umfrage zu den Antwortzeiten der Teilnehmer anzeigen. Auf ähnliche Weise können Sie Umfragen zu Speicherorten, Terminen, Dauer usw. von Meetings erstellen. Dieses Tool ist besonders hilfreich für Unternehmen, die keinen gemeinsamen Kalender verwenden.
Die besten Features von Doodle
- Führen Sie 1:1-Meetings durch, ohne sich anzumelden oder bei Doodle beizutreten. Erstellen Sie einfach einen Link und leiten Sie ihn weiter
- Bereiten Sie Ihre Meeting-Teilnehmer mit der Meeting-Agenda, dem Speicherort und weiteren Details vor
- Limitieren Sie die Buchungen pro Tag und fügen Sie Pufferzeiten hinzu, um Überlastungen zu vermeiden
Limits von Doodle
- Der Planungsprozess von Doodle ist recht umständlich
- Es gibt keine Funktion, um Umfrageergebnisse ohne Teilnahme an der Umfrage anzuzeigen, was es für Manager schwierig machen könnte, Umfrageergebnisse ohne Abstimmung mit den Mitarbeitern freizugeben
Preise von Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $ pro Benutzer/Monat
- Team: 19,95 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Doodle
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.800 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Doodle?
Es ist eine großartige Anwendung für Zeitpläne, die Planung von Meetings und Umfragen. Sie eignet sich gut für die Entscheidungsfindung und ist sehr hilfreich für ein Unternehmen. Allerdings kommt es manchmal zu Verzögerungen bei der Anwendung und die Ansicht der Ergebnisse kann sehr schwierig sein.
Es ist eine großartige Anwendung für Zeitpläne, die Planung von Meetings und Umfragen. Sie eignet sich gut für die Entscheidungsfindung und ist sehr hilfreich für ein Unternehmen. Allerdings kommt es manchmal zu Verzögerungen bei der Anwendung, und die Ansicht der Ergebnisse kann sehr schwierig sein.
24. GlobalMeet (Am besten für virtuelle Ereignisse und Webinare geeignet)
GlobalMeet hilft Ihnen bei der Durchführung Ihrer eigenen Ereignisse. Es stattet Sie mit allen notwendigen tools aus, um virtuelle und persönliche Ereignisse erfolgreich durchzuführen. Mit dem tool können Sie mit Ihrem Publikum interagieren, Inhalte in Echtzeit freigeben und sogar Live-Übersetzungstools integrieren, wenn Sie Menschen auf der ganzen Welt ansprechen.
Sie können Ihre Ereignisse und Meetings außerdem mit Hintergrundgeräuschunterdrückung, Bildschirmfreigabe und digitalen Whiteboards verbessern, auf denen Benutzer Dokumente mit Anmerkungen versehen können.
Die besten Features von GlobalMeet
- Halten Sie Ihr Publikum während Veranstaltungen mit Umfragen, Quizfragen und Abstimmungen bei Laune
- Führen Sie Q&A-Sitzungen durch, in denen Ihr Publikum Fragen stellen kann und die Referenten diese live oder per Direktnachricht beantworten können
- Stellen Sie Ihrem Publikum Präsentationen, PDFs oder Links zum besseren Verständnis zur Verfügung
- Ermöglichen Sie Referenten, über einen Chat mit dem Publikum zu interagieren
Limits von GlobalMeet
- Die Integration mit Tools von Drittanbietern ist komplex. Außerdem erfordern benutzerdefinierte Konfigurationen mehrere zusätzliche Schritte, die vereinfacht werden könnten
- Keine nativen Breakout-Räume für die Interaktion mit dem Publikum
Preise für GlobalMeet
- Essentials: 3,20 $ pro Teilnehmer/Monat
- Professional: 5,20 $ pro Teilnehmer/Monat
- Enterprise: 7,20 $ pro Teilnehmer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu GlobalMeet
- G2: 4,2/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über GlobalMeet?
Mit dieser Software kann ich ganz einfach Webinare oder andere virtuelle Ereignisse wie Online-Schulungen und Social-Media-Streaming hosten und streamen. Allerdings gibt es nicht viele Tools, mit denen ich die Webinar-Sitzung steuern kann. Die Teilnehmer können nur den Quick Messenger nutzen und keine anderen Interaktionstools, über die populärere Software verfügt.
Mit dieser Software kann ich ganz einfach Webinare oder andere virtuelle Ereignisse wie Online-Schulungen und Social-Media-Streaming hosten und streamen. Allerdings gibt es nicht viele Tools, mit denen ich die Webinar-Sitzung steuern kann. Die Teilnehmer können nur den Quick Messenger nutzen und keine anderen Interaktionstools, über die populärere Software verfügt.
🧠 Wussten Sie schon? 57 % der Marketingfachleute veranstalten bis zu 50 Webinare pro Jahr, das ist fast ein Webinar pro Woche!
25. ClickMeeting (Am besten für Webinare und die Verwaltung virtueller Ereignisse geeignet)
ClickMeeting ist eine skalierbare Videokonferenzsoftware, die sich am besten für die Verwaltung von Webinaren und anderen virtuellen Ereignissen eignet. Es handelt sich um ein Tool für die Remote-Zusammenarbeit, mit dem Sie Themen diskutieren, Schulungssitzungen durchführen und Ideen in einem benutzerdefinierten digitalen Workspace austauschen können.
Sie können den Hintergrund Ihres Übertragungsraums auswählen, je nach den Anforderungen des Meetings zwischen verschiedenen Ansichten wechseln und private Chats für Einzelgespräche nutzen. Wenn Sie als Berater oder Lehrer Online-Workshops organisieren, ist ClickMeeting die beste Wahl für Sie.
Die besten Features von ClickMeeting
- Passen Sie Besprechungsräume an, heben Sie den Stream des Präsentators hervor und führen Sie private Chats für einen besseren Meeting-Flow durch
- Führen Sie Webinare mit benutzerdefinierten Übertragungsräumen, Q&A-Sitzungen und Live-Streaming auf Facebook und YouTube durch
- Nutzen Sie automatisierte Webinare, um Ihren Sales Funnel oder Ihre Website zu ergänzen und Ihr Publikum anzusprechen
Einschränkungen von ClickMeeting
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsoptionen
- Keine Funktion für Meeting-Teilnehmer zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten
Preise für ClickMeeting
- Kostenlos: 30-tägige kostenlose Testversion
- Live: 32 $/Monat
- Automatisiert: 48 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 160 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickMeeting?
Einer der Aspekte, die mir an ClickMeeting am besten gefallen, ist die intuitive Bedienung und Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, sodass die Navigation durch die Plattform unkompliziert ist, und die Features sind leicht verständlich und einfach zu bedienen. So können Benutzer Online-Meetings schnell und effizient organisieren, ohne unnötige Komplikationen. Ich würde mir jedoch zusätzliche Funktionen wünschen, mit denen alle Meeting-Teilnehmer Dokumente gemeinsam bearbeiten können. Dieses Feature könnte die Plattform noch weiter verbessern und sie nahezu perfekt für Mediationsmeetings machen.
Einer der Aspekte, die mir an ClickMeeting am besten gefallen, ist die intuitive Bedienung und Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, sodass die Navigation durch die Plattform unkompliziert ist, und die Features sind leicht verständlich und einfach zu bedienen. So können Benutzer Online-Meetings schnell und effizient organisieren, ohne unnötige Komplikationen. Ich würde mir jedoch zusätzliche Funktionen wünschen, mit denen alle Meeting-Teilnehmer gemeinsam Dokumente bearbeiten können. Dieses Feature würde die Plattform noch weiter verbessern und sie nahezu perfekt für Mediationsmeetings machen.
Verwandeln Sie Ihre Meetings mit ClickUp
Erfolgreiche Meetings sind mehr als nur das Zusammenbringen einer Gruppe von Menschen.
Es erfordert einen narrensicheren Plan von Anfang bis Ende, die Einstellung von Tagesordnungspunkten, das Erstellen von Notizen, das Aufzeichnen von Protokollen, die Analyse von Meeting-Metriken und so weiter.
Die Entscheidung für die beste Meeting-Management-Lösung für Ihr Unternehmen mag zunächst überwältigend erscheinen, muss aber nicht sein. Berücksichtigen Sie Ihre Anforderungen und Ihr Budget, um eine Vorauswahl an Tools zu treffen, und probieren Sie diese dann aus, um eine Entscheidung zu treffen.
ClickUp kann beispielsweise Ihre Meetings verwalten – von der Planung über die Erstellung der Tagesordnung bis hin zur Zusammenarbeit in Echtzeit, Video- und Audioanrufen, Chatten, aufgezeichneten Clips und vielem mehr. Ja, es ist die All-in-One-App für die Arbeit, die sich um alle Aspekte Ihrer Meetings kümmert!
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