Die Durchführung eines einfachen Meetings kann Ihre gesamte Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie mit mehreren Tools und Apps für das Meeting-Management arbeiten. Denken Sie einmal darüber nach: ein Video-Konferenz-Tool, eine Kommunikationsplattform, eine Lösung für das Projektmanagement und vieles mehr.
Die Planung und Durchführung von Meetings muss jedoch nicht so kompliziert sein. Dazu benötigen Sie lediglich eine Meeting-Management-Software, die alle anderen Apps ersetzt und Ihnen dabei hilft, Tagesordnungen festzulegen, Aktionspunkte zu erstellen und das Chaos im Kalender zu beseitigen.
Dieser Blog enthält 25 bewährte Meeting-Management-Softwareprogramme, die Ihre Meeting-Erfahrung verändern werden. Tauchen Sie ein und bleiben Sie dran, bis Sie „das Richtige” gefunden haben!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier ist eine Liste der 25 besten tools für das Meeting-Management, mit denen Sie Ihre Meeting-Erfahrung auf ein neues Niveau heben können:
- ClickUp: Die beste KI-gestützte Software für Meeting-Management und Workflow
- Google Meet: Am besten für Videokonferenzen geeignet
- GoTo Meeting: Am besten geeignet für die Aufzeichnung von Meetings und das Freigeben von Transkripten
- Microsoft Teams: Am besten geeignet für Videokonferenzen und Online-Anrufe
- Fellow: Am besten geeignet für eine verbesserte Produktivität beim Meeting
- Zoom: Am besten geeignet für Videokonferenzen und Teamzusammenarbeit
- Webex: Am besten geeignet zur Verbesserung der Beteiligung an Meetings und für Webinare
- Chanty: Am besten geeignet für Video-/Audioanrufe und Aufgabenverwaltung
- Lucid Meetings: Am besten geeignet für Analysen von Meetings und -management
- Slack: Am besten geeignet für die Verbesserung der Kommunikation zwischen den Beteiligten
- Avoma: Am besten geeignet für die Analyse von Meetings und Telefonaten
- nTask: Am besten geeignet für die Planung von Meetings und das Management von Aufgaben
- MeetingKing: Am besten geeignet für die Erstellung von Sitzungsprotokollen und Tagesordnungen
- Whereby: Am besten geeignet für Video-Meetings mit Gästen und externen Stakeholdern
- Hypercontext: Am besten geeignet für die Automatisierung von Routineaufgaben im Zusammenhang mit Meetings
- Otter. KI: Am besten geeignet für Echtzeit-Notizen und Transkriptionen
- Calendly: Am besten geeignet für die Planung von Einzel-Meetings
- Asana: Am besten geeignet für die Festlegung von Meeting-Zielen und -Agenden sowie für das Aufgabenmanagement
- Beenote: Am besten geeignet für die Strukturierung von Meetings und die Zusammenarbeit
- Grain: Am besten geeignet für die Aufzeichnung von Meetings und die Erstellung von Zusammenfassungen
- Skype: Am besten geeignet für Video- und Audioanrufe
- HubSpot: Am besten geeignet für die Terminvereinbarung mit potenziellen Kunden
- Doodle: Am besten geeignet für die Planung von Meetings und Umfragen
- GlobalMeet: Am besten geeignet für virtuelle Ereignisse und Webinare
- ClickMeeting: Am besten geeignet für Webinare und die Verwaltung virtueller Ereignisse
Worauf sollten Sie bei einer Software für Meeting-Management achten?
Hier ist eine Liste der unverzichtbaren Features, auf die Sie bei Ihrer Meeting-Management-Software achten sollten:
- Tools zur Meetingvorbereitung: Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie vorab Meetingziele und Tagesordnungen festlegen, Ziele auflisten und Meetingprozesse standardisieren können.
- Aufzeichnung und Transkription von Meetings: Wählen Sie Tools, mit denen Sie Meetings aufzeichnen, Zusammenfassungen und Transkriptionen erstellen und diese an die Beteiligten freigeben können, um sie zur Referenz zu haben.
- Nachverfolgung von Aufgaben und Aktionspunkten: Wählen Sie eine Meeting-Management-Software, die Aktionspunkte in Aufgaben mit Beschreibungen und Fälligkeitsdaten umwandelt und Ihnen ermöglicht, deren Fortschritt zu verfolgen.
- Integrationsmöglichkeiten: Wählen Sie Meeting-Tools, die gut mit Ihrem CRM, Ihrer Projektmanagement-Software und Ihren Kommunikations-Tools zusammenarbeiten.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Wählen Sie eine Software, mit der Sie gemeinsam an Meeting-Themen und Notizen arbeiten können. Darüber hinaus verbessern tools mit Whiteboard- und Dokumentenfreigabefunktionen das Meeting-Erlebnis.
💡Profi-Tipp: Wenn Sie sich für ein Meeting-Management-Tool entschieden haben, führen Sie ein „Meeting-Rotationssystem” ein, bei dem Sie die Features des Tools ausprobieren – ein Feature pro Woche. So lernen Sie das Tool besser kennen und können es optimal nutzen. Sie können auch eine Liste der Features erstellen, die Sie nicht benötigen, um es den Nicht-Technikern zu erleichtern.
Die beste Meeting-Management-Software
1. ClickUp (Beste KI-gestützte Meeting-Management- und Workflow-Software)
Wenn Sie nach einer App suchen, die die Kommunikation verbessert und Ihnen gleichzeitig Video-Meetings, Anrufe und das Chatten mit Ihren Teamkollegen ermöglicht, dann ist ClickUp genau das Richtige für Sie.
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Meeting- und Projektmanagement kombiniert. Damit erhalten Sie ein komplettes System, mit dem Sie Ihre Meetings planen und durchführen, Notizen machen, Nachfassaktionen durch Automatisierung durchführen und Aufgaben und Aktionspunkte direkt aus Ihren Meeting-Notizen heraus starten können.
ClickUp Meetings bietet Ihnen alle Tools, die Sie für die Planung und Organisation von Teambesprechungen benötigen. Es hilft Ihnen dabei, Besprechungsziele festzulegen, Tagesordnungen zu verwalten und alle Aktionspunkte an einem Ort in einer Liste aufzulisten, um Besprechungen effektiv zu gestalten.
Während Meetings können Sie ClickUp Docs verwenden, um wichtige Informationen zu erfassen, Meeting-Notizen aufzuzeichnen und diese in einem Live-Dokument zu zentralisieren, auf das das Team zugreifen kann. Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen ist ebenfalls nützlich, um Ihre Notizen, die Tagesordnung und Aktionspunkte in einem Standardformat zu strukturieren.
Egal, ob Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten möchten, um Ihren Meeting-Plan zu visualisieren, oder während des Meetings in Echtzeit Ideen entwickeln möchten – ClickUp Whiteboards ist in Ihrer ClickUp-Seitenleiste jederzeit verfügbar! Sammeln Sie Ideen für Präsentationen, verknüpfen Sie diese mit Aufgaben, setzen Sie die Ideen um und legen Sie die Ziele des Meetings fest.
Nach dem Meeting können Sie ClickUp Brain verwenden, um automatisch Zusammenfassungen und Transkripte von Meetings zu erstellen, eine Liste wichtiger Erkenntnisse zu erstellen und Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten, um die Informationen zu strukturieren, bevor Sie sie an die Beteiligten freigeben.
ClickUp bietet auch eine Vorlagenbibliothek, mit der Sie Zeit bei der Standardisierung von Meeting-Prozessen sparen können. Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, Meeting-Diskussionen zusammenzufassen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Organisieren Sie Tagesordnungen, Aktionselemente und Teilnehmer für Meetings
- Verfolgen Sie wichtige Schlüssel-Erkenntnisse und Ergebnisse
- Erstellen Sie eine Liste der Aktionspunkte und weisen Sie sie Ihren Teamkollegen als Aufgaben zu.
Ebenso können Sie die ClickUp-Meeting-Vorlage verwenden, um Notizen, Tagesordnungen und Nachfassaktionen direkt im Meeting-Protokoll zu verwalten.
Was tun, wenn Sie nicht an einem Meeting teilnehmen können? Schicken Sie einfach den KI-Notiznehmer von ClickUp an Ihrer Stelle. Oder lassen Sie ihn an Meetings teilnehmen, damit Sie sich auf die Diskussionen konzentrieren können, während Aktionspunkte und Highlights automatisch in einem ClickUp-Dokument für Sie zusammengestellt werden.
Die besten Features von ClickUp
- Video-Nachrichten: Nehmen Sie Bildschirme mit Erläuterungen auf und geben Sie sie an Ihre Teamkollegen über ClickUp Clips frei.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Vernetzen Sie sich mit Teams und Clients über ClickUp Chat, ClickUp Dokumente und ClickUp Whiteboards.
- Notizen organisieren: Mit ClickUp Notepad können Sie schnell Notizen zum Meeting machen.
- Kalender-Ansicht: Visualisieren Sie Ihre Meetings in der Kalender-Ansicht von ClickUp und führen Sie eine Synchronisierung mit Ihrem Google Kalender mithilfe von Integrationen durch, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Wiederholende Aufgaben: Richten Sie für regelmäßige Meetings wiederholende Aufgaben ein, um automatisch Aufgaben für jede Instanz des Meetings zu erstellen, komplett mit vorab ausgefüllten Tagesordnungen und relevanten Informationen.
Limitierungen von ClickUp
- Bestimmte erweiterte Features haben eine steile Lernkurve.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
- ClickUp AI Notetaker: Für 6 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
2. Google Meet (am besten für Videokonferenzen geeignet)
Google Meet zeichnet sich durch seine tiefe Integration in Google Workspace aus. Das Highlight ist die Gemini-KI-Integration, die Echtzeit-Zusammenfassungen von Meetings und übersetzte Untertitel bietet und so zu einem besseren Meeting-Erlebnis beiträgt. Durch die Integration der Plattform mit Google Docs, Gmail, Kalender und Drive können Sie außerdem den idealen Workflow für die gemeinsame Erstellung von Notizen schaffen.
Google Meet ist die praktikabelste Option für Google Workspace-Benutzer, die häufig Meetings durchführen. Es ist kostenlos in Google Workspace enthalten. Um jedoch erweiterte Features nutzen zu können, müssen Sie einen kostenpflichtigen Plan abschließen.
Die besten Features von Google Meet
- Erstellen Sie Notizen zum Meeting und generieren Sie Zusammenfassungen und übersetzte Untertitel in über 65 Sprachen.
- Reduzieren Sie Hintergrundgeräusche und Störungen mit Geräuschunterdrückung
- Verwenden Sie Aufzeichnungen und Transkripte, um Sitzungen zur späteren Verwendung festzuhalten.
Limitierungen von Google Meet
- Beschränkt auf Google Workspace
- Manchmal hat die Software mit Problemen bei der Verbindung zu kämpfen, was zu einer schlechten Audio- und Videoqualität führt.
- Grundlegende Features und begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Preise für Google Meet for Meetings
- Business Starter: 7 $ pro Benutzer/Monat
- Business Standard: 14 $ pro Benutzer/Monat
- Business Plus: 22 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefiniert
Bewertungen und Rezensionen zu Google Meet
- G2: 4,6/5 (über 2.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 11.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Google Meet?
Das Beste an Google Meet ist das Feature zur Bildschirmfreigabe, das ich sehr kompatibel und benutzerfreundlich finde. Verschiedene Filter für den Hintergrund während der Videokonferenz, die den Fokus vollständig auf die Person vor der Kamera lenken. Ich habe alle meine Vorstellungsgespräche für den Job, und das sind viele, über Google Meet geführt und dabei hervorragende Erfahrungen gemacht. Wenn ich ein Problem mit meinem Laptop habe, kann ich mich sofort über mein Mobiltelefon mit einem Link in den Anruf einwählen. Allerdings gibt es manchmal Probleme mit dem Mikrofon, wenn man sich von einem Mobiltelefon aus in ein Meeting einwählt. Der Nachteil von Google Meet liegt meiner Meinung nach in den Features zur Sicherheit. Eine Person, die über den Meet-Link verfügt, kann sich leicht in einen Anruf einwählen.
Das Beste an Google Meet ist das Bildschirm-Freigabe-Feature, das ich sehr kompatibel und benutzerfreundlich finde. Verschiedene Filter für den Hintergrund während des Video-Meetings, die den Fokus vollständig auf die Person vor der Kamera lenken. Ich habe alle meine Vorstellungsgespräche für den Job, und das sind viele, über Google Meet geführt und dabei hervorragende Erfahrungen gemacht. Wenn ich ein Problem mit meinem Laptop habe, kann ich sofort über mein Mobiltelefon mit einem Link in den Anruf einsteigen. Allerdings gibt es manchmal Probleme mit dem Mikrofon, wenn ich von meinem Mobiltelefon aus an einem Meeting teilnehme. Der Nachteil von Google Meet liegt meiner Meinung nach in den Features zur Sicherheit. Eine Person mit dem Meeting-Link kann ganz einfach an einem Anruf teilnehmen.
3. GoTo Meeting (am besten geeignet für die Aufzeichnung von Meetings und das Freigeben von Transkripten)
GoTo Meeting bietet alle notwendigen Features für Ihre Remote-Team-Meetings. Sie können persönliche Meeting-Räume und Breakout-Räume erstellen, um die Teilnehmer in mehrere Gruppen aufzuteilen und so effektiv zusammenzuarbeiten.
Darüber hinaus verfügt das Tool über Transkriptions- und Aufzeichnungs-Features, mit denen Sie Notizen machen, Sitzungen zur späteren Verwendung aufzeichnen und Besprechungsprotokolle mit den Teilnehmern freigeben können. Es dient auch als Whiteboard-Tool, das die Bildschirmfreigabe unterstützt und so die Durchführung von Präsentationen während Meetings erleichtert.
Die besten Features von GoTo Meeting
- Veranstalten Sie Meetings von unterwegs mit mobilen Meeting-Features wie Erinnerungen, Nachrichtenversand, automatische Bandbreitenanpassung und mehr
- Starten Sie einen öffentlichen oder Privat-Gruppenchat mit integrierten Meeting-Chaträumen und diskutieren Sie wichtige Themen.
- Erstellen Sie einen persönlichen Online-Meetingraum mit einer benutzerdefinierten URL, um Meetings schnell zu organisieren
Limitierungen von GoTo Meeting
- Das Design ist nicht intuitiv, und es kann schwierig sein, grundlegende Features wie die Bildschirmfreigabe zu finden.
- Limited to 250 participants, therefore not suitable for webinars
Preise für GoTo Meeting
- Professional: 12 $ pro Organisator/Monat
- Geschäft: 16 $ pro Organisator/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 11.600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über GoTo Meeting?
Die Video- und Audioqualität ist in der Regel solide, selbst bei instabilen Internetverbindungen. Die Bildschirmfreigabe funktioniert reibungslos und die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv, sodass auch technisch weniger versierte Personen in der Gruppe ohne größere Probleme mitmachen können. Außerdem gefällt mir, dass nicht jeder eine separate App herunterladen muss – man kann einfach die Browser-Version verwenden, wenn man es einfach halten möchte. Allerdings wirkt es ein bisschen... schlicht. Es gibt keine herausragende Funktion, die es wirklich von Konkurrenten wie Zoom oder Teams unterscheidet, insbesondere jetzt, wo alle auf den Zug der virtuellen Meetings aufspringen. Die Chat-Funktion ist einfach gehalten und funktioniert zwar, könnte aber definitiv von besseren Emojis oder Reaktionen profitieren, um die Atmosphäre etwas aufzulockern.
Die Video- und Audioqualität ist in der Regel solide, selbst bei instabilen Internetverbindungen. Die Bildschirmfreigabe funktioniert reibungslos und die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv, sodass auch technisch weniger versierte Personen in der Gruppe ohne größere Probleme mitmachen können. Außerdem gefällt mir, dass nicht jeder eine separate App herunterladen muss – man kann einfach die Browser-Version verwenden, wenn man es einfach halten möchte. Allerdings wirkt es ein bisschen... schlicht. Es gibt keine herausragende Funktion, die es wirklich von Konkurrenten wie Zoom oder Teams unterscheidet, insbesondere jetzt, wo alle auf den Zug der virtuellen Meetings aufspringen. Die Chat-Funktion ist einfach gehalten und funktioniert zwar, könnte aber definitiv von besseren Emojis oder Reaktionen profitieren, um die Atmosphäre etwas aufzulockern.
4. Microsoft Teams (am besten geeignet für Videokonferenzen und Online-Telefonate)
Microsoft Teams ist Teil der Microsoft 365-Suite und funktioniert am besten in Kombination mit anderen Apps wie PowerPoint, OneNote, SharePoint usw. Es dient als zentraler Ort, an dem Sie Meetings durchführen können.
Durch die Integration von Teams mit SharePoint und Microsoft Hub können Sie direkt in Besprechungs-Chats und -Kanälen an Dateien zusammenarbeiten. Die Plattform bietet strukturierte Kanäle für Unterhaltungen, was besonders in der Phase nach dem Meeting für die Diskussion von Aktionspunkten effektiv ist.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Nutzen Sie das Live-Text-Chatten innerhalb von Konferenzen und aktivieren Sie Live-Untertitel, um Untertitel in Echtzeit anzuzeigen.
- Optimieren Sie geplante Meetings mit Kalender- und E-Mail-Integration
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, geben Sie Inhalte frei und schaffen Sie interaktive Meeting-Erlebnisse mit Teams Rooms.
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Einigen Benutzern zufolge hat Teams Probleme mit der Leistung – es läuft langsam, reagiert manchmal nicht, es kommt zu Verzögerungen beim Empfang von Lesebestätigungen usw.
- In der Cloud aufgezeichnete Meetings können nicht auf persönliche Geräte heruntergeladen werden.
- Das Verwalten und Organisieren von Dateien und Chats wird mit zunehmendem Umfang immer schwieriger, und auch die Suchfunktionen sind begrenzt.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential: 4 $ pro Benutzer/Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ pro Benutzer/Monat
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,7/5 (über 15.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.700 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Microsoft Teams?
Dies hat unsere Arbeit erleichtert und den manuellen Aufwand reduziert, da nach dem Meeting automatisch eine Zusammenfassung erstellt wird. Früher mussten Organisatoren und Moderatoren die Aufzeichnungen manuell starten und stoppen; jetzt ist dieser Vorgang automatisiert. Teams ist einfach zu implementieren, insbesondere für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 verwenden. Teams kann erhebliche Systemressourcen beanspruchen, was insbesondere ältere Geräte verlangsamen kann.
Dies hat unsere Arbeit erleichtert und den manuellen Aufwand reduziert, da nach dem Meeting automatisch eine Zusammenfassung erstellt wird. Früher mussten Organisatoren und Moderatoren die Aufzeichnungen manuell starten und stoppen; jetzt ist dieser Vorgang automatisiert. Teams ist einfach zu implementieren, insbesondere für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 verwenden. Teams kann erhebliche Systemressourcen beanspruchen, was insbesondere ältere Geräte verlangsamen kann.
5. Fellow (Am besten geeignet für eine verbesserte Produktivität bei Meetings)
Fellow kann eine großartige Option sein, wenn die Organisation und Optimierung von Meetings eine Herausforderung darstellt. Das Tool verfügt zwar über kein Video-Feature, lässt sich jedoch in Online-Meeting-Tools integrieren, um die Produktivität zu steigern.
Sie können damit Meeting-Briefings erstellen, Richtlinien festlegen, Meeting-Notizen in Echtzeit machen, Meetings aufzeichnen und Transkripte und Zusammenfassungen erstellen. Insgesamt bietet Fellow einen kollaborativen Raum, in dem Meeting-Teilnehmer Aktionspunkte diskutieren und umsetzen können.
Die besten Features von Fellow
- Bereiten Sie sich mit KI-Meeting-Briefings auf Ihr Meeting vor, die Sie über den Inhalt des letzten Meetings, die notwendigen Folgemaßnahmen usw. informieren.
- Legen Sie Richtlinien wie Gewohnheiten für die Tagesordnung und Zeitlimits fest und legen Sie mit integrierten Meeting-Richtlinien Tage fest, an denen keine Meetings stattfinden dürfen.
- Greifen Sie auf digitale Workspaces für Meeting-Teilnehmer zu, um gemeinsam an der Erstellung von Tagesordnungen, Aktionspunkten usw. zu arbeiten.
Limit für Kollegen
- Fellow Copilot verpasst häufig Meetings und es dauert lange, bis die Aufzeichnung startet.
- Einigen Benutzern zufolge ist es mit Fellow nicht möglich, mehrere Personen gleichzeitig zu taggen und ihnen Follow-ups zuzuweisen.
Preise von Fellow
- Free-Plan
- Solo: 29 $ pro Benutzer/Monat
- Team: 11 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 15 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise: 25 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen von anderen Nutzern
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Fellow?
Fellow ist ein nützliches Programm für die Planung von Meetings, das Erstellen von Tagesordnungen und die Bereitstellung eines gemeinsamen Ortes für die Meeting-Teilnehmer, um die Nachverfolgung zu gewährleisten, was besprochen wurde und welche Maßnahmen nach dem Meeting ergriffen werden müssen. Allerdings gibt es keine einfache Möglichkeit, dies in unsere anderen Tools für das Projektmanagement zu integrieren, sodass Dinge leicht in Fellow geschrieben werden und dort liegen bleiben.
Fellow ist ein nützliches Programm für die Planung von Meetings, das Erstellen von Tagesordnungen und die Bereitstellung eines gemeinsamen Ortes für die Meeting-Teilnehmer, um die Nachverfolgung zu gewährleisten, was besprochen wurde und welche Maßnahmen nach dem Meeting ergriffen werden müssen. Allerdings gibt es keine einfache Möglichkeit, dies in unsere anderen Tools für das Projektmanagement zu integrieren, sodass Dinge leicht in Fellow geschrieben werden und dort liegen bleiben.
6. Zoom (am besten geeignet für Videokonferenzen und Teamzusammenarbeit)
Zoom ist beliebt wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und seinem breiten Bereich an Features. Sie können Zoom Rooms einrichten, um neben regulären Videokonferenzen auch private Meetings mit ausgewählten Teammitgliedern abzuhalten. Mit dem Tool können Sie außerdem Meetings im Voraus planen, den Hintergrund von Meetings ändern, Sitzungen aufzeichnen, Transkripte erstellen und vieles mehr. Mit dem Free-Plan können Ihre Gruppenmeetings jedoch nur bis zu 40 Minuten dauern.
Zoom bietet auch Tools für die Produktivität wie Dokumente und digitale Whiteboards, mit denen Sie gemeinsam an Tagesordnungen, Themen usw. für Meetings arbeiten können. Außerdem verfügt Zoom über eine App, die die Verbindung von Mobilgeräten aus vereinfacht.
Die besten Features von Zoom
- Nehmen Sie kurze Video-Botschaften auf, führen Sie die Bearbeitung durch und geben Sie sie persönlich mit Zoom Clips frei.
- Laden Sie Gäste ein, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn diese eintreffen, und reservieren Sie Zoom-Räume und -Räumlichkeiten mit Besuchermanagement.
- Projizieren Sie Videos, Bilder oder übertragen Sie Meetings auf Zoom Room-Bildschirme mit Digital Signage.
- Bilden Sie kleinere Teams für fokussiertere Meetings mit Breakout Rooms.
Limitierungen von Zoom
- Die kostenpflichtigen Starter-Pläne bieten nur 5 GB Cloud-Speicher, was einigen Benutzern zufolge zu wenig ist.
- Zoom kann ressourcenintensiv sein, insbesondere auf älteren Systemen, was zu Verzögerungen und Abstürzen führen kann.
- Die Features zur Sicherheit der Plattform erfordern zusätzliches Setup, um vollständig geschützte Meetings zu gewährleisten.
Preise für Zoom
- Basic: Kostenlos
- Pro: 15,99 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 21,99 $ pro Benutzer/Monat
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 56.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Zoom?
Was mir an Zoom am besten gefällt, ist, dass ich damit mein Geschäft vollständig abschließen kann. Zunächst einmal ist es ein benutzerfreundliches tool. Der Hintergrund meines Zimmers ist nicht besonders ansprechend, aber dank Zoom kann ich einen künstlichen Hintergrund einfügen, sodass ich Interviews führen kann, unabhängig davon, wie mein Zuhause aussieht. Was ich besonders schätze, ist die Aufzeichnungsfunktion, mit der ich Konferenzen, Meisterklassen und Interviews mit meinen Clients durchführen und diese dann dank des intelligenten Transkriptionstools transkribieren kann. Ich nutze es sehr häufig, fast täglich. Allerdings würde ich mir wünschen, dass im Basisplan mehr Space für Aufzeichnungen zur Verfügung steht. Nur 5 GB erscheinen mir recht wenig.
Was mir an Zoom am besten gefällt, ist, dass ich damit mein Geschäft vollständig führen kann. Zunächst einmal ist es ein benutzerfreundliches tool. Der Hintergrund meines Zimmers ist nicht besonders ansprechend, aber dank Zoom kann ich einen künstlichen Hintergrund einfügen, sodass ich Interviews führen kann, unabhängig davon, wie mein Zuhause aussieht. Was ich besonders schätze, ist die Aufzeichnungsfunktion, mit der ich Konferenzen, Meisterklassen und Interviews mit meinen Clients durchführen und diese dann dank des intelligenten Transkriptionstools transkribieren kann. Ich nutze es sehr häufig, fast täglich. Allerdings würde ich mir wünschen, dass im Basisplan mehr Speicherplatz für Aufzeichnungen zur Verfügung steht. Nur 5 GB erscheinen mir recht wenig.
💡Profi-Tipp: Richten Sie Ihr Online-Meeting-Tool 5 bis 10 Minuten vor Beginn des Meetings ein. So können Sie das System überprüfen und Probleme vermeiden.
7. Webex (am besten geeignet zur Verbesserung der Beteiligung an Meetings und für Webinare)
Webex ist eines der beliebtesten Online-Meeting-Tools, mit dem Sie kostengünstig mit einem größeren Publikum in Kontakt treten können. Mit den Meeting-Features von Webex können Sie Sitzungen in Echtzeit übersetzen und Themen in Gruppenchats diskutieren. Außerdem bietet es interaktive Features wie Umfragen, Frage-und-Antwort-Runden und Bildschirmfreigabe, um die Beteiligung zu fördern.
Mit dem Cloud-Anrufsystem können Sie wichtige Angelegenheiten schnell besprechen und Video-Nachrichten versenden, um eine nahtlose asynchrone Arbeit für Remote-Teams zu gewährleisten.
Die besten Features von Webex
- Erstellen Sie automatische Transkriptionen mit Untertiteln
- Ideen entwickeln, Anmerkungen machen, Protokolle der Meetings diskutieren und Probleme mit digitalen Whiteboards lösen
- Nutzen Sie KI, um Workflows zu optimieren und die Produktivität zu steigern, indem Sie Routineaufgaben wie Notizen machen, Sitzungen aufzeichnen usw. automatisieren.
- Stellen Sie den Teilnehmern, Gastgebern oder Co-Gastgebern über das Q&A-Panel Fragen.
Limitierungen von Webex
- Die Benutzeroberfläche von Webex ist aufgrund ihres breiten Bereichs an Features recht kompliziert.
- Obwohl die App über mehrere Features verfügt, sind die benutzerdefinierten Anpassungen begrenzt.
- Webex-Berichte sind sehr komplex zu interpretieren. Sie sind sehr umfangreich und bestimmte Informationen sind für Laien nicht verständlich.
Preise für Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 $ pro Benutzer/Monat
- Webex Suite (Meeting + Call): 25 $ pro Benutzer/Monat
- Webex Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Webex-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 19.000 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Webex?
Am meisten gefällt mir, dass es sich in andere tools integrieren lässt, was die Gesamteffizienz erhöht. Es ist einfach zu bedienen, obwohl es aufgrund seiner umfangreichen Features etwas Zeit braucht, um sich damit vertraut zu machen. Es ist hochgradig skalierbar und Kunden können es entsprechend ihren Anforderungen anpassen. Da ich dieses Produkt jedoch täglich nutze, ist das größte Problem, mit dem ich bei der Verwendung konfrontiert bin, dass die Benutzeroberfläche aufgrund der umfangreichen Features für Neulinge recht komplex ist. Obwohl es sich durch seine umfassenden Integrationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen auszeichnet, kann die Integration mit anderen Anwendungen nur in dem Umfang erfolgen, den die jeweilige Anwendung unterstützt.
Am meisten gefällt mir, dass es sich in andere tools integrieren lässt, was die Gesamteffizienz erhöht. Es ist einfach zu bedienen, obwohl es aufgrund seiner umfangreichen Features etwas Zeit braucht, um sich damit vertraut zu machen. Es ist hochgradig skalierbar und Kunden können es entsprechend ihren Anforderungen anpassen. Da ich dieses Produkt jedoch täglich nutze, ist das größte Problem, mit dem ich bei der Verwendung konfrontiert bin, dass die Benutzeroberfläche aufgrund der umfangreichen Features für Neulinge recht komplex ist. Obwohl eine umfassende Integrationsfähigkeit mit anderen Anwendungen angegeben wird, kann die Integration mit anderen Anwendungen nur in dem Umfang erfolgen, den die jeweilige Anwendung unterstützt.
8. Chanty (Am besten geeignet für Video-/Audioanrufe und Verwaltung von Aufgaben)
Wenn Sie auf der Suche nach einem einfachen, benutzerfreundlichen Videotelefonie-Tool mit grundlegenden Features sind, ist Chanty eine hervorragende Wahl. Es handelt sich um eine Software für Teamkommunikation, Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement, die Ihnen bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben hilft und die Kommunikation in Ihrem Team verbessert.
Mit Chanty können Sie die Kommunikation Ihres Teams über Zeitzonen hinweg verbessern und Unterhaltungen organisieren. Mit dem Kanban-Aufgabenmanager können Sie alle Ihre Aktionspunkte nach dem Meeting anzeigen und deren Fortschritt einfach verfolgen. Das Beste daran ist, dass Chanty Ihnen hilft, alle Ihre Text- und Sprachnachrichten, Ressourcen, Aufgaben und deren Fortschritt an einem Ort zu organisieren.
Die besten Features von Chanty
- Organisieren Sie Aufgaben, Nachrichten, Unterhaltungen und andere Inhalte mit Teambook
- Zeigen Sie Ihre Meeting-Aufgaben an einem Ort an und verwalten Sie sie mit der Kanban-Board-Ansicht.
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen – mit Video- und Audioanrufen, Chatten und Sprachnachrichten.
- Heften Sie Nachrichten, Notizen zu Meetings, Themen für zukünftige Meetings usw. mit Aktionen für Unterhaltungen an.
Limitierungen von Chanty
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen
- Das Dateifreigabe-Feature ist hinsichtlich der Größe eingeschränkt, sodass Sie keine großen Dokumente oder Multimedia-Dateien hochladen können.
Preise für Chanty
- Free
- Geschäft: 4 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Chanty
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (4,7+ Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Chanty?
Chanty bietet hervorragende Features für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Es hat uns ermöglicht, Dokumente freizugeben, zu telefonieren und Aufgaben zu verwalten. Die Implementierung und Integration von Chanty erforderte nur minimalen Aufwand und ist mittlerweile zu einem wesentlichen Bestandteil unseres technischen Ökosystems geworden. Ich würde mir jedoch erweiterte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten wünschen.
Chanty bietet hervorragende Features für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Es hat uns ermöglicht, Dokumente freizugeben, zu telefonieren und Aufgaben zu verwalten. Die Implementierung und Integration von Chanty erforderte nur minimalen Aufwand und ist mittlerweile zu einem wesentlichen Bestandteil unseres technischen Ökosystems geworden. Ich würde mir jedoch benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten wünschen.
9. Lucid Meetings (am besten geeignet für Analysen von Meetings und -management)
Lucid Meetings integriert Audio- und Video-Konferenzen mit Meeting-Analysen. Das tool hilft Ihnen mit Schulungen für Führungskräfte und Meeting-Praktiken dabei, Projekt-Meetings erfolgreich durchzuführen.
Besonders hervorzuheben ist, dass das tool Meeting-Diagnosedienste bietet, mit denen Sie analysieren können, worauf sich Ihre bisherigen Meetings konzentriert haben, Berichte erstellen und einen benutzerdefinierten Verbesserungsplan erstellen können.
Die besten Features von Lucid Meetings
- Legen Sie Ideen, Prozesse und sogar Meeting-Zeiten mit Anträgen und Abstimmungen fest.
- Erstellen Sie mit Lucid Charts detaillierte Berichte zu wichtigen Meeting-Metriken.
- Verwalten Sie Tagesordnungen, fassen Sie Meetings zusammen und machen Sie sich Notizen mit Meeting-Vorlagen.
Limitierungen von Lucid Meetings
- Während Meetings können technische Probleme auftreten, die das Ergebnis von Störungen sein können.
- Einige Benutzer empfinden das Tool als teuer und schwer zu bedienen.
Preise für Lucid Meetings
- Free
- Teams: 12,50 $ pro Gastgeber/Monat
- Geschäft: 249 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Lucid Meetings
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Lucid Meetings?
Meeting-Planung, Einladungen, Tagesordnungsmanagement, Anwesenheit, Abstimmungen, Notizen und Protokollveröffentlichung – alles in einer SaaS-Plattform. Wenn ich ein wichtiges Meeting organisieren muss, nutze ich immer Lucid Meetings. Damit wirke ich super professionell. Allerdings sind einige der Backoffice- und Verwaltungsfunktionen etwas umständlich. Als ich im Rahmen einer Bereinigung einige Dutzend Gäste ausladen musste, musste ich sie einzeln manuell entfernen, dabei mehrere Bildschirme durchlaufen und jedes Mal klicken.
Meetingplanung, Einladungen, Tagesordnungsmanagement, Anwesenheit, Abstimmungen, Notizen und Protokollveröffentlichung – alles in einer SaaS-Plattform. Wenn ich ein wichtiges Meeting organisieren muss, nutze ich immer Lucid Meetings. Damit wirke ich super professionell. Allerdings sind einige der Backoffice- und Verwaltungsfunktionen etwas umständlich. Als ich im Rahmen einer Bereinigung einige Dutzend Gäste ausladen musste, musste ich sie einzeln manuell entfernen, dabei mehrere Bildschirme durchlaufen und jedes Mal klicken.
10. Slack (am besten geeignet zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Beteiligten)
Sie haben sicherlich schon von Slack als Kommunikationsplattform gehört, aber es eignet sich auch sehr gut als Meeting-Management-Software. Sie können schnelle Audio- und Videoanrufe mit Ihren Teamkollegen führen, Notizen mit Slack Canvas machen und Aktionspunkte und Aufgaben mit Listen verwalten.
Mit Slack können Sie verschiedene Kanäle erstellen, um die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zu verbessern. So bleiben alle über geplante Projekt-Meetings, den Status laufender Aufgaben, anstehende Termine und vieles mehr auf dem Laufenden.
Die besten Features von Slack
- Nehmen Sie mit Slack Huddles an Sofort-Meetings teil und telefonieren Sie mit Ihren Teamkollegen.
- Senden Sie Audio- und Video-Nachrichten, einschließlich Erklärungen, Bildschirmaufzeichnungen und Meeting-Kontexte mit Clips.
- Organisieren Sie Ihre Unterhaltungen, heften Sie Meeting-Protokolle an, geben Sie Dateien frei, besprechen Sie Tagesordnungen usw. mit Gruppenchats und Einzelgesprächen.
- Erstellen Sie Kundenkanäle und bewahren Sie alle Ihre Unterhaltungen an einem Ort mit Slack Connect auf.
Einschränkungen von Slack
- Einigen Benutzern zufolge gibt es bei Huddle technische Probleme mit der App-Version.
- Slack erlaubt es nicht, Tabellen zu Nachrichten hinzuzufügen, was es für Benutzer ziemlich schwierig macht, schnelle Datenauswertungen mit ihren Teams zu freigeben.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ pro Person/Monat
- Business +: 12,50 $ pro Person/Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Slack KI: 10 $ pro Person/Monat für alle kostenpflichtigen Pläne
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 33.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Slack?
Die Benutzeroberfläche von Slack ist sehr umfassend und benutzerfreundlich. Verschiedene Farbcodierungen, jede Funktion ist direkt griffbereit und die integrierte Huddle-Funktion für kleine und schnelle Meetings ist mit Bildschirmfreigabe und Video-Unterstützung eine großartige Funktion. Die Verwaltung von Gruppen und Team-Chats ist in Slack sehr einfach und die Möglichkeit, mehreren Workspaces beizutreten, ist eine wirklich hervorragende Produktentscheidung. Was den Support angeht, ist das Slack-Team sehr hilfsbereit. Und ohne Workspace ist Slack immer ein praktisches Tool und einfach zu implementieren. Allerdings kann die Desktop-Anwendung manchmal etwas träge sein und langsam starten, aber sobald sie hochgefahren ist, funktioniert sie reibungslos.
Die Benutzeroberfläche von Slack ist sehr umfassend und benutzerfreundlich. Verschiedene Farbcodierungen, jede Funktion ist direkt griffbereit und die integrierte Huddle-Funktion für kleine und schnelle Meetings ist mit Bildschirmfreigabe und Video-Unterstützung eine großartige Funktion. Die Verwaltung von Gruppen und Team-Unterhaltungen ist in Slack sehr einfach und die Möglichkeit, mehreren Workspaces beizutreten, ist eine großartige Produktentscheidung. Was den Support angeht, ist das Slack-Team sehr hilfsbereit. Und ohne Workspace ist Slack immer ein praktisches tool und einfach zu implementieren. Allerdings kann die Desktop-Anwendung manchmal etwas träge sein und langsam starten, aber sobald sie hochgefahren ist, funktioniert sie reibungslos.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionselemente zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich weiterhin auf andere, fragmentierte Methoden.
Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse in Chats, E-Mails oder Tabellen untergehen. Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben für alle Ihre Aufgaben, Chats und Dokumente umwandeln – so geht nichts unter.
11. Avoma (Am besten geeignet für die Analyse von Meetings und Anrufen)
Wenn Sie Ihre Meetings und Telefonate ernsthaft verbessern möchten, ist Avoma die ideale Meeting-Management-Software für Sie. Mit Avoma können Sie Video-Meetings aufzeichnen, Anrufe in Echtzeit transkribieren, Themen über Interaktionen hinweg suchen, Notizen und Zusammenfassungen erstellen und mithilfe von KI-Chatbots schnell präzise Antworten erhalten.
Was Avoma auszeichnet, sind seine Features zur Konversationsintelligenz. Sie können Einblicke in Gesprächsmuster bei Anrufen gewinnen, um Risiken vorherzusagen, Meeting-Aktivitäten analysieren und mithilfe von Anrufbewertungen Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und Meetings mit höherer Produktivität durchführen.
Die besten Features von Avoma
- Generieren Sie automatisch intelligente Kapitel für wichtige Themen in Ihren Meetings, damit Sie direkt zu diesen Themen springen können.
- Erstellen Sie mithilfe von KI Follow-up-E-Mails, die Meetings zusammenfassen und die nächsten Schritte skizzieren.
- Analysieren Sie Meetings und Verkaufsgespräche mit KI, bewerten Sie sie und erhalten Sie Feedback, wie Sie sich verbessern können.
Limitierungen von Avoma
- Aufzeichnungen von Meetings sind nicht sofort nach Beendigung des Anrufs verfügbar.
- Manchmal kann das Feedback der KI-Anrufe starr sein, da es den Anruf-Flow oder andere Variablen nicht berücksichtigt.
Preise für Avoma
- KI Meeting Assistant: 29 $ pro Benutzer/Monat
- Conversation Intelligence: 69 $ pro Benutzer/Monat
- Revenue Intelligence: 99 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Avoma
- G2: 4,6/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Avoma?
Die KI-Notizen – ehrlich gesagt, sie verändern das Leben. Es ist so viel schneller, diese wichtigen Punkte durchzugehen, als sich durch das Protokoll eines halbstündigen Gesprächs zu kämpfen. Ich kann tatsächlich eine Unterhaltung mit meinen potenziellen Kunden führen, anstatt sie zu befragen, weil ich weiß, dass Lady Avoma mir den Rücken freihält. Sie ist mittlerweile ein alltägliches tool für mich, und ich weiß ehrlich gesagt nicht, wie ich meine Arbeit jemals ohne sie gemacht habe. Ich würde mir allerdings wünschen, dass das Tool für Folge-E-Mails etwas fortschrittlicher wäre.
Die KI-Notizen – ehrlich gesagt, sie verändern das Leben. Es ist so viel schneller, diese Schlüsselpunkte durchzugehen, als sich durch das Protokoll eines halbstündigen Gesprächs zu kämpfen. Ich kann tatsächlich eine Unterhaltung mit meinen potenziellen Kunden führen, anstatt sie zu befragen, weil ich weiß, dass Lady Avoma mir den Rücken freihält. Sie ist mittlerweile ein alltägliches tool für mich, und ich weiß ehrlich gesagt nicht, wie ich meine Arbeit jemals ohne sie gemacht habe. Ich würde mir allerdings wünschen, dass das tool für Folge-E-Mails etwas fortschrittlicher wäre.
12. nTask (Am besten geeignet für die Planung von Meetings und das Management von Aufgaben)
Mit der Meeting-Management-Software von nTask können Sie Gruppenmeetings planen, terminieren und verwalten. Sie können Tagesordnungen für Meetings festlegen, Aktionspunkte auflisten, Diskussionsnotizen machen und diese mit Aufgaben und Projekten verknüpfen, um direkt nach dem Meeting mit der Arbeit an Ihren To-dos zu beginnen.
Außerdem können Sie nTask mit Meeting-Apps wie Zoom und MS Teams integrieren, um Meetings direkt zu planen und Teammitglieder einzuladen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
Die besten Features von nTask
- Erstellen und freigeben Sie Meeting-Agenden und erstellen Sie Meeting-Protokolle in Echtzeit
- Archivieren Sie Meetings und Meeting-Termine, die nicht mehr verwendet werden.
- Verfolgen Sie den Fortschritt von Aufgaben während Meetings und halten Sie die Beteiligten auf dem Laufenden.
Limitierungen von nTask
- Die Benutzeroberfläche ist unübersichtlich, was es für Benutzer schwierig macht, die Funktionen des Tools zu verstehen.
- nTask unterstützt keine Meeting-Aufzeichnung, Anrufanalyse und andere erweiterte Features.
Preise für nTask
- 7 Tage Testversion kostenlos
- Premium: 4 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
nTask-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über nTask?
Es ist eine großartige Software mit mehr Features als die meisten Lösungen in dieser Preisklasse. Die Benutzeroberfläche ist nicht besonders beeindruckend, aber funktional und sehr einfach zu verstehen. Das Support-Team ist fantastisch, wir hatten nie Probleme und erhielten immer Hilfe, wenn wir sie brauchten – rund um die Uhr.
Es ist eine großartige Software mit mehr Features als die meisten Lösungen in dieser Preisklasse. Die Benutzeroberfläche ist nicht besonders beeindruckend, aber funktional und sehr einfach zu verstehen. Das Support-Team ist fantastisch, wir hatten nie Probleme und erhielten immer Hilfe, wenn wir sie brauchten – rund um die Uhr.
13. MeetingKing (Am besten geeignet für die Erstellung von Sitzungsprotokollen und Tagesordnungen)
MeetingKing ist eine unkomplizierte Meeting-Management-Software, die kostenlos zur Verfügung steht und Ihnen ermöglicht, Meetings vorzubereiten, durchzuführen und effektiv nachbereiten zu können. Dank Automatisierung und Vorlagen wird die Erstellung von Meeting-Agenden vereinfacht.
Mit MeetingKing können Sie während des Meetings kurze Notizen und Kommentare machen, die das Tool automatisch in ein Meeting-Protokoll umwandelt. Das Beste daran? Sie können eine Reihe von Meetings und unvollendete Aufgaben aus früheren Meetings automatisch mit der Tagesordnung neuer Meetings verknüpfen, um die Nachverfolgung zu vereinfachen.
Die besten Features von MeetingKing
- Weisen Sie MeetingKing-Benutzern über den Arbeitsbereich Aufgaben zu und senden Sie ihnen diese per E-Mail.
- Erstellen und bearbeiten Sie Notizen zum Meeting unterwegs gemeinsam mit anderen
- Kommentieren Sie Aufgaben und fügen Sie Anhänge, Dokumente oder Berichte zu Meeting-Protokollen hinzu, um weitere Details zu erhalten.
Limitierungen von MeetingKing
- Es gibt kein Feature zum Speichern von Dokumenten im Zusammenhang mit Meetings, was bedeutet, dass Sie eine andere Plattform benötigen, um Ihre Tagesordnungen und Protokolle zu speichern.
- Die Software weist Fehler auf. Beispielsweise funktioniert das Pop-up-Fenster zum Erstellen von Etiketten manchmal nicht.
Preise für MeetingKing
- Pro Single: 9,95 $/Monat
- Pro Small: 39,95 $/Monat
- Pro Medium: 64,95 $/Monat
- Pro Large: 124,95 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu MeetingKing
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über MeetingKing?
Was mir an dieser Software am besten gefallen hat, war der Bereich „Arbeitsbereich”. Ich mag ihn, weil ich einem Team von Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und ihnen per E-Mail zusenden kann, ohne dass sie Benutzer der Software sein müssen. Außerdem kann ich die Aktivitäten mit Tags versehen, sodass ich sie leicht wiederfinden kann. Sobald die Aufgaben erledigt sind, werden sie als erledigt markiert und ich kann eine abschließende Notiz hinzufügen. Das Erstellen von Labels ist sehr einfach. Die Integration in Google Kalender funktioniert schnell. Allerdings hatte ich ein Problem beim Erstellen neuer Labels. Das Popup-Fenster öffnete sich einige Male nicht. Ansonsten funktionierte alles sehr gut.
Was mir an dieser Software am besten gefallen hat, war der Bereich „Arbeitsbereich”. Ich mag ihn, weil ich einem Team von Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und ihnen per E-Mail zusenden kann, ohne dass sie Benutzer der Software sein müssen. Außerdem kann ich die Aktivitäten mit Tags versehen, sodass ich sie leicht wiederfinden kann. Sobald die Aufgaben erledigt sind, werden sie als erledigt markiert und ich kann eine abschließende Notiz hinzufügen. Das Erstellen von Labels ist sehr einfach. Die Integration in Google Kalender funktioniert schnell. Allerdings hatte ich ein Problem beim Erstellen neuer Labels. Das Pop-up-Fenster öffnete sich einige Male nicht. Ansonsten funktionierte alles sehr gut.
📖 Weiterlesen: 10 kostenlose Vorlagen für Meeting-Notizen, um bessere Meeting-Protokolle zu erstellen
14. Whereby (Am besten geeignet für Video-Meetings mit Gästen und externen Stakeholdern)
Angenommen, Sie sind Arzt oder Solopreneur, arbeiten an einem abgelegenen Ort und müssen täglich mit neuen Menschen interagieren. Hier kommt die einfache Zugänglichkeit von Whereby ins Spiel. Es sind keine Downloads oder Anmeldungen erforderlich; Sie können einfach jeden mit einem Meeting-Link zum Gespräch einladen.
Alle Ihre Meetings finden im Browser statt und Sie können sie aufzeichnen und mit den Meeting-Teilnehmern freigeben, damit diese die Sitzung bei Bedarf erneut aufrufen können. Sie können auch Google Docs und Spreadsheets in das Video-Konferenz-Fenster integrieren, um effektiv zusammenzuarbeiten.
Die besten Features von Whereby
- Führen Sie Meetings ohne Anmeldung oder App-Herunterladen mit browserbasierten Meetings durch.
- Wählen Sie aus, wer an dem Meeting teilnehmen darf, da Whereby Rooms standardmäßig gesperrt sind und der Gastgeber den Zugang freigeben muss.
- Benutzerdefinierte Anzeigen für Besprechungsräume mit Markenlogos, Hintergründen und Farben
Einschränkungen
- Die eingeschränkten Features des Tools könnten für Unternehmen, die umfangreiche Features benötigen, ein Nachteil sein.
- Zu Spitzenzeiten treten Probleme mit der Verbindung auf, die Meetings stören können.
Preise für Whereby
- Free
- Pro: 8,99 $/Monat
- Geschäft: 11,99 $ pro Host/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Whereby
- G2: 4,6/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Whereby?
Whereby hat es uns leicht gemacht, Meetings schnell zu organisieren, und verfügt über alle grundlegenden Features, die eine Video-Konferenz-Software benötigt.
Whereby hat es uns leicht gemacht, Meetings schnell zu organisieren, und verfügt über alle grundlegenden Features, die eine Video-Konferenz-Software benötigt.
15. Hypercontext (am besten geeignet für die Automatisierung von Routineaufgaben im Zusammenhang mit Meetings)
Hypercontext von Spinach KI eignet sich hervorragend für die Strukturierung von Meetings und die Automatisierung von Routineaufgaben wie Notizen machen, Zusammenfassungen erstellen, Aktionspunkte zuweisen und Meeting-Zusammenfassungen versenden. Mit Hypercontext können Sie Aktionspunkte, die während Meetings entstehen, einfach aufzeichnen und organisieren. Außerdem können Sie den Status dieser Aufgaben freigeben, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.
Die besten Features von Hypercontext
- Erstellen Sie mit KI Meeting-Zusammenfassungen, um Zeit zu sparen und sich ganz auf Ihre Meetings zu konzentrieren.
- Erhalten Sie Ihre wöchentlichen Updates zur Synchronisierung direkt auf Slack mit definierten Kategorien wie wichtige Entscheidungen, Hindernisse und Aktionselemente.
- Senden Sie To-do-Listen an alle Meeting-Teilnehmer, damit niemand seine Aufgaben verpasst.
Limitierungen von Hypercontext
- Mit mehreren Optionen für Notizen und Nachverfolgungen kann die Navigation durch die Benutzeroberfläche eine Herausforderung sein.
- Die mobile Version des tools ist fehlerhaft und erfordert mehrfache Aktualisierung der Website.
Preise für Hypercontext
- Starter: Kostenlos
- Pro: 2,90 $ pro Stunde
- Geschäft: 29 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Hypercontext-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Hypercontext?
Hypercontext erleichtert die Aufzeichnung, Organisation und Umsetzung von nächsten Schritten und Aufgaben, die während Teambesprechungen anfallen. Es macht es einfach, den Status dieser Aufgaben zu verstehen und Ideen zwischen Teams und Gruppen freizugeben, sodass brillante Ideen, die während Meetings entstehen, in umsetzbare Ziele und Aufgaben umgesetzt werden, die unseren Kunden zugutekommen und unser Produkt verbessern. Die Benutzeroberfläche ist zwar für die Zusammenarbeit konzipiert, was großartig ist, aber ich habe einige Male erlebt, dass diese kollaborative Oberfläche zu leicht unerwarteten Fehlern oder Verwirrung geführt hat, da Teams versucht haben, mit Hypercontext-Blättern zu arbeiten, die nicht alle perfekt in der Synchronisierung sind.
Hypercontext erleichtert die Aufzeichnung, Organisation und Umsetzung von nächsten Schritten und Aufgaben, die während Teambesprechungen anfallen. Es macht es einfach, den Status dieser Aufgaben zu verstehen und Ideen zwischen Teams und Gruppen freizugeben, sodass brillante Ideen, die während Meetings entstehen, in umsetzbare Ziele und Aufgaben umgesetzt werden, die unseren Kunden zugutekommen und unser Produkt verbessern. Die Benutzeroberfläche ist zwar für die Zusammenarbeit konzipiert, was großartig ist, aber ich habe einige Male erlebt, dass diese kollaborative Oberfläche zu leicht unerwarteten Fehlern oder Verwirrung geführt hat, da Teams versucht haben, mit Hypercontext-Blättern zu arbeiten, die nicht alle perfekt synchronisiert waren.
16. Otter. KI (Am besten geeignet für Echtzeit-Notizen und Transkriptionen)
Otter. KI übernimmt das Notieren während Meetings und befreit Sie so vom Multitasking. So können Sie sich ganz auf das Meeting konzentrieren, während die Software Sitzungen aufzeichnet, Zusammenfassungen erstellt, in Echtzeit transkribiert und Bilder und Bildschirme für detaillierte Transkriptionen erfasst.
Otter.ai informiert Sie auch über die Details Ihrer verpassten Meetings. Es sendet Ihnen die wichtigsten Erkenntnisse und die nächsten Schritte und stellt Ihnen Aufzeichnungen der Meetings zur Verfügung, falls Sie sich die Diskussionen anhören möchten.
Otter. KI – die besten Features
- Fassen Sie Meetings mit KI zusammen, um wichtige Erkenntnisse, Aktionspunkte und Verantwortlichkeiten klar zu verstehen.
- Zeichnen Sie Meetings auf, um Notizen nach dem Gespräch mit allen Meeting-Teilnehmern freizugeben und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Automatische Erfassung von Bildern und Bildschirmen, die während Meetings freigegeben werden, für kontextbezogenere Transkripte
Einschränkungen von Otter.ai
- Die Transkripte sind nicht sehr genau. Daher müssen sie möglicherweise bearbeitet werden.
- Einige Benutzer berichten, dass das Support-Team nicht reagiert.
- Die Features sind anfangs schwer zu navigieren.
Preise für Otter.ai / KI
- Basic: Kostenlos
- Pro: 16,99 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 30 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Otter. ai Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 280 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Otter. KI?
Früher habe ich handschriftliche Notizen gemacht oder mir die Aufzeichnungen der Meetings angehört, um das MOM zu erstellen, aber das ist jetzt nicht mehr nötig. Vor kurzem habe ich durch einen Kollegen Otter.ai kennengelernt und seitdem ist meine Workload in Bezug auf das MOM und alles andere sehr viel geringer geworden. Die Software erfasst alle wichtigen Punkte und liefert am Ende eine kurze Zusammenfassung des gesamten Meetings. Die Integration und Implementierung in meinem Team war sehr einfach. Wir verwenden sie in allen Meetings für die Notizen. Wenn jemand jedoch kein Premium-Mitglied ist, stehen ihm nur begrenzte monatliche Minuten für Otter.ai Notetaker zur Verfügung, was ein Nachteil ist.
Früher habe ich handschriftliche Notizen gemacht oder mir die Aufzeichnungen der Meetings angehört, um das MOM zu erstellen, aber das ist jetzt nicht mehr nötig. Vor kurzem habe ich durch einen Kollegen Otter.ai kennengelernt und seitdem ist meine Workload in Bezug auf das MOM und alles andere sehr viel geringer geworden. Die Software erfasst alle wichtigen Punkte und liefert am Ende eine kurze Zusammenfassung des gesamten Meetings. Die Integration und Implementierung in meinem Team war sehr einfach. Wir verwenden sie in allen Meetings für die Notizen. Wenn jemand jedoch kein Premium-Mitglied ist, steht ihm nur ein Limit an monatlichen Minuten für Otter.ai Notetaker zur Verfügung, was ein Nachteil ist.
📖Weiterlesen: Die besten KI-Transkriptionstools zum Ausprobieren
17. Calendly (am besten geeignet für die Planung von Einzel-Meetings)
Calendly ist ein Terminplaner, der Ihnen das Hin und Her von E-Mails wie „Leider bin ich an den Tagen XYZ nicht verfügbar“ erspart. Er eignet sich am besten als Software für Einzelmeetings, da er Termine unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit und der Verfügbarkeit der Meeting-Teilnehmer effizient plant.
Sie müssen lediglich Ihren Calendly-Link freigeben, und schon kann jeder ganz einfach ein Meeting mit Ihnen vereinbaren. Sie können auch Erinnerungen für Meetings einrichten, um Nichterscheinen zu vermeiden, oder Meetings verschieben, wenn sich etwas an den Plänen ändert.
Die besten Features von Calendly
- Erstellen Sie Links auf Ihrer Domain für verschiedene Arten von Meetings, damit Clients problemlos teilnehmen können.
- Verhindern Sie Terminkonflikte, da Calendly die Verfügbarkeit aller Meeting-Teilnehmer anzeigt.
- Richten Sie Erinnerungen für Meetings ein und markieren Sie einen Teilnehmer als „nicht erschienen”, wenn er nicht an dem Meeting teilnimmt.
- Erstellen Sie Links zu Meeting-Umfragen und geben Sie diese an die Teilnehmer frei
Limitierungen von Calendly
- Die Software ermöglicht keine gute Synchronisierung mit Google Kalender, was oft zu unerwarteten Anrufen führt. Sie müssen daher regelmäßig überprüfen, ob sie richtig konfiguriert ist.
- Manchmal trennt sich das Tool ohne Ihr Wissen zufällig von Kalendern. Das Ergebnis ist, dass niemand Anrufe mit Ihnen planen kann.
Preise von Calendly
- Free
- Standard: 12 $ pro Platz/Monat
- Teams: 20 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: Ab 15.000 $ pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Calendly?
Calendly bietet eine Reihe von benutzerdefinierten Anpassungs- und Automatisierungsfunktionen, die die Terminplanung zwischen Teams und mit externen Partnern vereinfachen. Mein bevorzugtes Feature war die Möglichkeit, einen Link zur Terminplanung in meiner E-Mail-Signatur und auf unserer Website freizugeben. Allerdings sind die Kosten für Calendly im Vergleich zu ähnlichen tools hoch.
Calendly bietet eine Reihe von benutzerdefinierten Anpassungs- und Automatisierungsfunktionen, die die Terminplanung zwischen Teams und mit externen Partnern vereinfachen. Meine bevorzugte Funktion war die Möglichkeit, einen Link zur Terminplanung in meiner E-Mail-Signatur und auf unserer Website freizugeben. Allerdings sind die Kosten für Calendly im Vergleich zu ähnlichen Tools hoch.
18. Asana (am besten geeignet für die Festlegung von Meeting-Zielen und -Agenden sowie für das Aufgabenmanagement)
Asana ist kein gewöhnliches Meeting-Tool. Es handelt sich um ein Projektmanagement-Tool mit einigen Features, die Meetings reibungsloser gestalten. Sie können Asana mit Videokonferenz-Tools wie Zoom und Microsoft Teams integrieren und Asana zum Erstellen von Notizen und Erfassen von Aktionspunkten verwenden. Probieren Sie die Videonachrichtenfunktion von Asana aus, um Ideen auszutauschen, Meeting-Diskussionen zu teilen und Themen ausführlich zu erläutern.
Die besten Features von Asana
- Legen Sie Meeting-Ziele fest, erstellen Sie Tagesordnungen und erstellen Sie eine Liste mit Meeting-Protokollen, damit Ihr Team vorbereitet und auf dem Laufenden bleibt.
- Erstellen Sie Meeting-Notizen in Echtzeit und geben Sie diese zusammen mit benutzerdefinierten Meeting-Berichten frei, die wichtige Erkenntnisse, Aktualisierungen zu aktuellen Aufgaben usw. enthalten, an die Beteiligten.
- Erstellen Sie private Meeting-Projekte mit gemeinsamen Tagesordnungen für Einzelgespräche mithilfe von Vorlagen.
Einschränkungen von Asana
- Asana begrenzt die Anzahl der Meeting-Teilnehmer
- Die Benutzeroberfläche kann unübersichtlich sein, sodass es schwierig sein kann, die benötigten Funktionen zu finden.
Preise für Asana
- Persönlich: 0 $
- Starter: 8,50 $ pro Benutzer/Monat
- Erweitert: 19,21 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise +: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana?
Mir gefällt, wie einfach es ist, sowohl individuelle als auch Gruppen-Projektboards zu erstellen. Mit Asana kann ich nicht nur meine persönlichen Aufgaben organisieren, sondern auch den Fortschritt meiner Teamkollegen und deren Kommentare zu verschiedenen Phasen einer Aufgabe oder eines Projekts einsehen. Ich würde mir jedoch wünschen, dass ich meinem Konto weitere Mitglieder hinzufügen könnte, ohne ein Upgrade durchführen zu müssen.
Mir gefällt, wie einfach es ist, sowohl individuelle als auch Gruppen-Projektboards zu erstellen. Mit Asana kann ich nicht nur meine persönlichen Aufgaben organisieren, sondern auch den Fortschritt meiner Teamkollegen und deren Kommentare zu verschiedenen Phasen einer Aufgabe oder eines Projekts einsehen. Ich würde mir jedoch wünschen, dass ich meinem Konto weitere Mitglieder hinzufügen könnte, ohne ein Upgrade durchführen zu müssen.
19. Beenote (Am besten geeignet für die Strukturierung von Meetings und die Zusammenarbeit)
Die Meeting-Management-Software von Beenote wurde entwickelt, um Ihnen bei der Strukturierung Ihrer virtuellen Meetings zu helfen. Sie entlastet Sie durch Automatisierung der Festlegung der Tagesordnung, des Verfassens von Meeting-Protokollen und der Nachverfolgung von Aufgaben nach dem Meeting. Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit an Notizen in Echtzeit und hilft Ihnen, Ihre Sitzungen effektiv zu dokumentieren.
Das Beste daran ist, dass Sie alle Ihre Meetings an einem Ort schriftlich dokumentieren, nach bestimmten Infos suchen und vertrauliche Dateien mit Sicherheit freigeben können.
Die besten Features von Beenote
- Verfolgen Sie Meetings und bleiben Sie mit detaillierten Zusammenfassungen auf dem Laufenden.
- Erstellen Sie Aufgaben aus Meeting-Zusammenfassungen
- Planen Sie Meetings und richten Sie automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen ein
- Erstellen Sie automatisch Protokolle für Meetings und geben Sie diese per E-Mail an die Teilnehmer frei.
Limitierungen von Beenote
- Die Software neigt manchmal zu Verzögerungen, was es schwierig macht, konzentrierte Meetings abzuhalten.
- Einige Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche optisch unattraktiv ist.
Preise für Beenote
- Beenote 1: 8,67 $ pro Benutzer/Monat
- Beenote 10: 4,60 $ pro Benutzer/Monat
- Beenote 30: 3 $ pro Benutzer/Monat
- Beeboard: 15 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Beenote
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Beenote?
Wir verwenden Beenote für unsere Team-Meetings, und es ist wirklich nützlich, da wir meist im Rahmen der Remote-Arbeit arbeiten. Die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern ist daher wichtig, und dafür verwenden wir Beenote, das uns bisher sehr gut gefällt. Das Beste an Beenote ist, dass wir die Meetings jederzeit abhalten und fortsetzen können. Allerdings sind die Benutzeroberfläche und die Benutzererfahrung nicht so gut und müssen verbessert werden. Ansonsten ist es gut zu bedienen und ein Muss für Remote-Teams.
Wir verwenden Beenote für unsere Team-Meetings, und es ist wirklich nützlich, da wir meist im Rahmen der Remote-Arbeit arbeiten. Die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern ist daher wichtig, und dafür verwenden wir Beenote, das uns bisher sehr gut gefällt. Das Beste an Beenote ist, dass wir die Meetings jederzeit abhalten und fortsetzen können. Allerdings sind die Benutzeroberfläche und die Benutzererfahrung nicht so gut und müssen verbessert werden. Ansonsten ist es gut zu bedienen und ein Muss für Remote-Teams.
20. Grain (Am besten geeignet für die Aufzeichnung von Meetings und die Erstellung von Zusammenfassungen)
Grain ist ein Video-First-Tool, mit dem Sie im Gegensatz zu herkömmlichen Transkriptionstools Video-Zusammenfassungen erstellen können. Sie können eine durchsuchbare Videobibliothek aufbauen, auf die Ihr Team für bestimmte Details zurückgreifen kann. Die Plattform ist besonders nützlich für Vertriebsteams, die Kundenfeedback an Produktteams freigeben müssen, damit diese an Produktverbesserungen arbeiten können.
Das wichtigste Highlight? Das „Story”-Feature von Grain ermöglicht es Benutzern, Clips aus mehreren Meetings zusammenzuführen, um Video-Geschichten zu erstellen.
Die besten Features von Grain
- Komprimieren Sie lange Meetings zu Video-Zusammenfassungen
- Notizen tippen, wichtige Momente festhalten und wichtige Abschnitte mit Live-Notepad-Tag markieren
- Erkennen Sie Trends, verfolgen Sie Schlüsselwörter und Phrasen und erhalten Sie Benachrichtigungen über Erwähnungen mit Trackern.
- Transkribieren Sie Unterhaltungen in 22 Sprachen
Kornlimits
- Einigen Benutzern zufolge weist die Phrasenerkennung von Grain in Smart Tags Limite auf, wodurch es schwierig ist, bestimmte Phrasen während Anrufen zu erfassen.
- Standardmäßig können Grain-Aufzeichnungen intern freigegeben werden, was bedeutet, dass Sie daran denken müssen, die Einstellungen zu ändern, bevor Sie sie mit Clients freigeben.
Getreidepreise
- Free
- Starter: 19 $ pro Platz/Monat
- Geschäft: 39 $ pro Platz/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Grain?
Automatisch generierte Transkripte sind sehr hilfreich. Die Suchfunktion ist wirklich gut. Das Erstellen von Clips und Highlights ist sehr einfach. Es ist besser als TLDV, da man Clips einfach einbetten und mit Clients freigeben kann. Allerdings sind die Transkripte nicht immer sehr genau. Bei regionalen Sprachen funktioniert das Feature nicht.
Automatisch generierte Transkripte sind sehr hilfreich. Die Suchfunktion ist wirklich gut. Das Erstellen von Clips und Highlights ist sehr einfach. Es ist besser als TLDV, da man Clips einfach einbetten und mit Clients teilen kann. Allerdings sind die Transkripte nicht immer sehr genau. Bei regionalen Sprachen funktioniert das Feature nicht.
21. Skype (am besten für Video- und Audioanrufe geeignet)
Skype ist ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie sich über Video- und Audioanrufe mit Ihren Teammitgliedern verbinden können. Sie können alle über wöchentliche Synchronisierungen mit dem integrierten Chat auf dem Laufenden halten und wichtige Dateien, Links und Dokumente sicher austauschen. Es ist ein einfaches, intuitives Tool, das hauptsächlich für die Verbindung mit Ihrem internationalen Netzwerk verwendet wird. Außerdem ist Skype auch für die Durchführung von Interviews hilfreich.
Die besten Features von Skype
- Zeichnen Sie Skype-Anrufe auf, notieren Sie wichtige Entscheidungen, verwischen Sie Hintergründe und nutzen Sie Live-Untertitel für ein besseres Meeting-Erlebnis.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team über den Skype-Chat zusammen und verwenden Sie @mentions, um Personen in bestimmten Nachrichten zu taggen.
- Teilen Sie während Meetings Folien, Bilder und Dateien über die Bildschirmfreigabe.
Limitierungen von Skype
- Manchmal ist die Gesprächsqualität schlecht und Nachrichten werden verzögert
- Die Software wirkt im Vergleich zu anderen Plattformen möglicherweise veraltet. Die Benutzeroberfläche ist unübersichtlich und es kommt gelegentlich zu Verbindungsabbrüchen und Verzögerungen, die Unterhaltungen stören.
Skype-Preise
- Skype ist in Microsoft 365 kostenlos enthalten. Für Anrufe ins Mobil- und Festnetz ist jedoch ein Abonnement erforderlich.
Skype-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 23.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Skype?
Das Beste an Skype ist meiner Ansicht nach, dass es zuverlässiger ist als andere Software. Die Anzahl der Optionen und Features, die es bietet, übertrifft jede andere Software. Es hat meine Arbeit einfach, effizient und schnell gemacht. Die Vielzahl der angebotenen Features hat Schülern, Lehrern und Mitarbeitern bei ihrer Arbeit geholfen. Allerdings ist eine gute Internetverbindung erforderlich, die möglicherweise nicht überall verfügbar ist. Manchmal gibt es ein paar Fehler in der App. Die App wird möglicherweise nicht auf allen Geräten unterstützt.
Das Beste an Skype ist meiner Ansicht nach, dass es zuverlässiger ist als andere Software. Die Anzahl der Optionen und Features, die es bietet, übertrifft jede andere Software. Es hat meine Arbeit einfach, effizient und schnell gemacht. Die Vielzahl der angebotenen Features hat Schülern, Lehrern und Mitarbeitern bei ihrer Arbeit geholfen. Allerdings erfordert es eine gute Internetverbindung, die möglicherweise nicht überall verfügbar ist. Manchmal gibt es ein paar Fehler in der App. Die App wird möglicherweise nicht auf allen Geräten unterstützt.
22. HubSpot (am besten geeignet für die Terminvereinbarung mit potenziellen Kunden)
Mit dem Terminplaner von HubSpot können Ihre Interessenten und Clients direkt Meetings buchen. Das erleichtert die Organisation von Meetings, ohne dass Sie unzählige E-Mails austauschen müssen, um den Termin zu besprechen. Sie können Buchungslinks an Clients senden, damit diese sich bei Ihnen oder Ihrem Teamkollegen melden können. Außerdem können Sie das Round-Robin-Feature nutzen, um Clients entsprechend der Verfügbarkeit Ihres Teams zuzuordnen.
Die besten Features von HubSpot
- Verwenden Sie den Terminplaner, um einen Link zur Terminbuchung zu versenden, damit Ihre Mitarbeiter Meetings anhand der verfügbaren Zeitfenster festlegen können.
- Integrieren Sie den HubSpot Meeting Scheduler in die HubSpot-Kontaktdatenbank, um eine nahtlose Terminbuchung zu gewährleisten.
- Führen Sie eine Synchronisierung von Google Kalender und Office 365 durch, um Zeitzonen für Remote-Meetings automatisch zu synchronisieren.
Limitierungen von HubSpot
- Einigen Benutzern zufolge ist HubSpot für kleine Geschäfte zu teuer.
- HubSpot Sales Hub hat eine steile Lernkurve. Bei so vielen Funktionen ist es schwierig, bestimmte Funktionen zu verstehen.
Preise von HubSpot
HubSpot Meetings ist Teil des HubSpot Sales Hub. Es gibt eine kostenlose Version, und die erweiterten Features sind in den Sales Hub-Plänen enthalten.
- Free
- Starter: 20 $ pro Platz/Monat
- Professional: 100 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: 150 $ pro Platz/Monat
HubSpot-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 12.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 6.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über HubSpot?
Die Software ist unglaublich intuitiv und macht die Nachverfolgung von Leads und Deals zum Kinderspiel. Die Pipeline-Management-Tools sind übersichtlich und anpassbar, sodass wir jede Chance optimal nutzen können. Ich finde es toll, wie alles integriert ist – Nachverfolgung von E-Mails, Terminplanung und Berichterstellung funktionieren nahtlos. Die Erkenntnisse, die wir aus der Plattform gewinnen, helfen uns, datengestützte Entscheidungen zu treffen und das Team auf Kurs zu halten. Es ist eine Komplettlösung, die unsere Produktivität und Vertriebsleistung erheblich gesteigert hat. Allerdings können die Kosten für zusätzliche Module für ein kleines Start-up-Unternehmen unerschwinglich sein.
Die Software ist unglaublich intuitiv und macht die Nachverfolgung von Leads und Deals zum Kinderspiel. Die Pipeline-Management-Tools sind übersichtlich und anpassbar, sodass wir jede Gelegenheit im Blick behalten können. Ich finde es toll, wie alles integriert ist – Nachverfolgung von E-Mails, Terminplanung und Berichterstellung funktionieren nahtlos. Die Erkenntnisse, die wir aus der Plattform gewinnen, helfen uns, datengestützte Entscheidungen zu treffen und das Team auf Kurs zu halten. Es ist eine Komplettlösung, die unsere Produktivität und Vertriebsleistung erheblich gesteigert hat. Allerdings können die Kosten für zusätzliche Module für ein kleines Start-up unerschwinglich sein.
23. Doodle (am besten geeignet für die Planung von Meetings und Umfragen)
Doodle glänzt bei der Koordination von Meetings mit großen Gruppen dank seines effektiven Umfragesystems. Das Tool eignet sich gut, um einen Konsens zwischen mehreren Meeting-Teilnehmern zu finden, ohne dass diese ihren Kalender freigeben müssen. Mit dem Feature für Gruppenumfragen können die Teilnehmer über ihre bevorzugten Zeitfenster abstimmen und gleichzeitig die Auswahl der anderen in Echtzeit verfolgen.
Zur Planung des Meetings können Sie sich anschließend die Umfrageergebnisse zu den Antwortzeiten der Teilnehmer anzeigen lassen. Ebenso können Sie Umfragen zu Besprechungsorten, Terminen, Dauer usw. erstellen. Dieses tool ist besonders hilfreich für Unternehmen, die keinen gemeinsamen Kalender nutzen.
Die besten Features von Doodle
- Führen Sie 1:1-Meetings durch, ohne sich anzumelden oder Doodle beizutreten. Erstellen Sie einfach einen Link und leiten Sie ihn weiter.
- Bereiten Sie Ihre Meeting-Teilnehmer mit der Meeting-Agenda, dem Veranstaltungsort und weiteren Details vor.
- Begrenzen Sie die Anzahl der Buchungen pro Tag und fügen Sie Pufferzeiten hinzu, um eine Überlastung zu vermeiden.
Limitierungen von Doodle
- Der Terminplanungsprozess von Doodle ist recht umständlich.
- Es gibt keine Funktion, um Umfrageergebnisse anzuzeigen, ohne an der Umfrage teilgenommen zu haben, was es für Manager schwierig machen könnte, Umfrageergebnisse ohne Abstimmung mit den Mitarbeitern freizugeben.
Preise von Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $ pro Benutzer/Monat
- Team: 19,95 $ pro Benutzer/Monat
Doodle-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Doodle?
Es ist eine großartige Anwendung für Terminplanung, Planung von Meetings und Umfragen. Sie eignet sich gut für die Entscheidungsfindung und ist für Unternehmen sehr hilfreich. Allerdings kommt es manchmal zu Verzögerungen bei der Anwendung, und die Ansicht der Ergebnisse kann sehr schwierig sein.
Es ist eine großartige Anwendung für Terminpläne, die Planung von Meetings und Umfragen. Sie eignet sich gut für die Entscheidungsfindung und ist für Unternehmen sehr hilfreich. Manchmal kommt es jedoch zu Verzögerungen bei der Anwendung, und die Ansicht der Ergebnisse kann sehr schwierig sein.
24. GlobalMeet (am besten geeignet für virtuelle Ereignisse und Webinare)
GlobalMeet hilft Ihnen bei der Durchführung Ihrer eigenen Ereignisse. Es stattet Sie mit allen notwendigen tools aus, um virtuelle und persönliche Ereignisse erfolgreich durchzuführen. Mit diesem Tool können Sie mit Ihrem Publikum interagieren, Inhalte in Echtzeit freigeben und sogar Live-Übersetzungstools integrieren, wenn Sie Menschen auf der ganzen Welt ansprechen.
Sie können Ihre Ereignisse und Meetings auch mit Hintergrundgeräuschunterdrückung, Bildschirmfreigabe und digitalen Whiteboards verbessern, mit denen Benutzer Dokumente mit Anmerkungen versehen können.
Die besten Features von GlobalMeet
- Halten Sie Ihr Publikum während Ereignisse mit Umfragen, Quizfragen und Abstimmungen bei Laune
- Führen Sie Q&A-Sitzungen durch, in denen Ihr Publikum Fragen stellen kann und die Referenten diese entweder live oder per Direktnachricht beantworten können.
- Stellen Sie dem Publikum Präsentationen, PDFs oder Links zur Verfügung, um ein besseres Verständnis zu ermöglichen.
- Ermöglichen Sie den Referenten, mit dem Publikum zu chatten.
Limit von GlobalMeet
- Die Integration mit Tools von Drittanbietern ist komplex. Außerdem erfordern benutzerdefinierte Konfigurationen mehrere zusätzliche Schritte, die vereinfacht werden könnten.
- Keine nativen Breakout-Räume für die Interaktion mit dem Publikum
Preise für GlobalMeet
- Essentials: 3,20 $ pro Teilnehmer/Monat
- Professional: 5,20 $ pro Teilnehmer/Monat
- Enterprise: 7,20 $ pro Teilnehmer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu GlobalMeet
- G2: 4,2/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über GlobalMeet?
Mit dieser Software kann ich ganz einfach Webinare oder andere virtuelle Ereignisse wie Online-Schulungen und Social-Media-Streaming hosten und streamen. Allerdings gibt es nicht viele tools, mit denen ich die Webinar-Sitzung steuern kann. Die Teilnehmer können nur den Quick Messenger nutzen und keine anderen Interaktionstools, über die populärere Software verfügt.
Mit dieser Software kann ich ganz einfach Webinare oder andere virtuelle Ereignisse wie Online-Schulungen und Social-Media-Streaming hosten und streamen. Allerdings gibt es nicht viele tools, mit denen ich die Webinar-Sitzung steuern kann. Die Teilnehmer können nur den Quick Messenger nutzen und keine anderen Interaktionstools, über die populärere Software verfügt.
🧠 Wussten Sie schon? 57 % der Marketingfachleute veranstalten bis zu 50 Webinare pro Jahr, das ist fast ein Webinar pro Woche!
25. ClickMeeting (Am besten geeignet für Webinare und die Verwaltung virtueller Ereignisse)
ClickMeeting ist eine skalierbare Videokonferenzsoftware, die sich am besten für die Verwaltung von Webinaren und anderen virtuellen Ereignissen eignet. Es handelt sich um ein Tool für die Remote-Zusammenarbeit, mit dem Sie Themen diskutieren, Schulungen durchführen und Ideen in einem benutzerdefinierten digitalen Workspace austauschen können.
Sie können den Hintergrund Ihres Broadcast-Raums auswählen, je nach Meeting-Anforderungen zwischen verschiedenen Ansichten wechseln und private Chats für Einzelunterhaltungen nutzen. Wenn Sie als Berater oder Lehrer Online-Workshops organisieren, ist ClickMeeting die beste Wahl für Sie.
Die besten Features von ClickMeeting
- Passen Sie Besprechungsräume an, heben Sie den Stream des Präsentators hervor und führen Sie private Chats durch, um den Flow der Meetings zu verbessern.
- Führen Sie Webinare mit benutzerdefinierten Übertragungsräumen, Sitzungen mit Frage-Antwort-Fragen und Live-Streaming auf Facebook und YouTube durch.
- Nutzen Sie automatisierte Webinare, um Ihren Sales Funnel oder Ihre Website zu ergänzen und Ihr Publikum anzusprechen.
Limitierungen von ClickMeeting
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Keine Funktion für Meeting-Teilnehmer, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten
Preise für ClickMeeting
- Free: 30-tägige kostenlose Testversion
- Live: 32 $/Monat
- Automatisiert: 48 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 160 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickMeeting?
Einer der Aspekte, die mir an ClickMeeting am besten gefallen, ist seine Intuitivität und Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, sodass die Navigation durch die Plattform einfach ist, und die Features sind leicht zu verstehen und zu nutzen. So können Benutzer schnell und effizient Online-Meetings organisieren, ohne unnötige Komplikationen. Ich würde mir jedoch zusätzliche Funktionen wünschen, mit denen alle Meeting-Teilnehmer gemeinsam Dokumente bearbeiten können. Diese Funktion könnte die Plattform noch weiter verbessern und sie nahezu perfekt für Mediationsmeetings machen.
Einer der Aspekte, die mir an ClickMeeting am besten gefallen, ist seine Intuitivität und Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, sodass die Navigation durch die Plattform unkompliziert ist, und die Features sind leicht zu verstehen und zu nutzen. So können Benutzer schnell und effizient Online-Meetings organisieren, ohne unnötige Komplikationen. Ich würde mir jedoch zusätzliche Funktionen wünschen, mit denen alle Meeting-Teilnehmer gemeinsam Dokumente bearbeiten können. Diese Funktion könnte die Plattform noch weiter verbessern und sie nahezu perfekt für Mediationsmeetings machen.
Verändern Sie Ihre Meeting-Erfahrung mit ClickUp
Zu einem erfolgreichen Meeting gehört mehr, als nur eine Gruppe von Menschen zusammenzubringen.
Es erfordert einen narrensicheren Plan von Anfang bis Ende, die Einstellung der Tagesordnungspunkte, das Anfertigen von Notizen, das Aufzeichnen von Protokollen, das Analysieren von Meeting-Metriken und so weiter.
Die Entscheidung, welche Meeting-Management-Lösung für Ihr Unternehmen die beste ist, mag überwältigend erscheinen, muss es aber nicht sein. Berücksichtigen Sie Ihre Anforderungen und Ihr Budget, um eine Auswahlliste mit tools zu erstellen, und probieren Sie diese dann aus, um eine Entscheidung zu treffen.
ClickUp kann beispielsweise Ihre Meetings verwalten – von den Plänen über die Erstellung der Tagesordnung bis hin zur Zusammenarbeit in Echtzeit, Video- und Audioanrufen, Chatten, aufgezeichneten Clips und vielem mehr. Ja, es ist eine All-in-One-App für die Arbeit, die sich um alle Aspekte Ihrer Meetings kümmert!
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