Sie haben eine Deadline und Ihr Team arbeitet fieberhaft daran, ein Dokument fertigzustellen. Jemand führt die falsche Version durch und eine andere Person hinterlässt Feedback zu einem veralteten Entwurf. Jetzt müssen Sie ein Chaos beseitigen, das gar nicht erst hätte entstehen dürfen.
Dieser Albtraum ist nur allzu real, wenn Sie in einem großen Team arbeiten.
Unübersichtliche Zusammenarbeit verlangsamt Teams, führt zu kostspieligen Fehlern und macht einfache Aufgaben mühsam. Ein gutes tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten erleichtert das Erstellen, die Bearbeitung und das Verwalten von Dateien. Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen kann es jedoch eine Herausforderung sein, das richtige zu finden.
Um Ihnen Zeit zu sparen, haben wir die besten tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten zusammengestellt, mit denen Teams reibungslos zusammenarbeiten können.
Die beste Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten auf einen Blick
Hier sind die besten tools, um gemeinsam mit Ihrem Team Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu verfeinern:
| Tool | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Echtzeit-Bearbeitung mit verschachtelten Seiten und umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten – KI-gestützte Dokumentenerstellung mit ClickUp Brain – Anpassbare Vorlagen und Automatisierungen – Umwandlung von Dokumenten in Aufgaben und Workflows | Ideal für Einzelpersonen, kleine Teams, mittelständische Unternehmen und Enterprise-Unternehmen für durchgängige projektintegrierte Dokumentation und Workflow-Management. | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen möglich |
| Google Docs | – Echtzeit-Bearbeitung – Intelligente Arbeitsfläche mit Chips und Vorlagen – KI-Unterstützung mit Gemini für Zusammenfassungen und Überarbeitungen | Ideal für Einzelpersonen und kleine bis mittelgroße Teams, die eine schnelle, browserbasierte Zusammenarbeit an Dokumenten benötigen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 8,40 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Notion | – Blockbasierter Workspace für Dokumente, Wikis und Datenbanken – Bearbeitung und Freigabe in Echtzeit – KI-gesteuerte Workflow-Tools und Integrationen von Drittanbietern | Am besten geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen und Power-Benutzer von flexiblen Dokumentationen, Wikis und leichtgewichtigen Datenbanken. | Kostenloser Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 12 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Dropbox Paper | – Multimedia-Einbettungen aus tools wie Figma, SoundCloud und Pinterest – Inline-Aufgabenzuweisung – Vollbildmodus für die Präsentation des Dokuments | Ideal für kreative Teams, die einen schlanken, medienreichen Space für Zusammenarbeit und Brainstorming benötigen. | Kostenlos mit Dropbox-Konto; kostenpflichtige Dropbox-Pläne ab 11,99 $/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Confluence | – Verschachtelte Seitenstrukturen und dedizierte Bereiche – Inline-Kommentare, Aufgaben und Jira-Integration – Dynamische Makros und Vorlagen | Am besten geeignet für große Unternehmen für strukturierte Dokumentation und Wissensmanagement in Verbindung mit Entwicklungs-Workflows. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 6,40 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Microsoft OneDrive & Word | – Echtzeit-Bearbeitung von Office-Dateien und Versionskontrolle – Tiefe Integration mit der Microsoft 365-Suite – Sicherer Cloud-Speicher mit Personal Vault | Am besten geeignet für Teams, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten, für nahtlose Zusammenarbeit in Word und OneDrive. | Bezahlte Pläne beginnen bei 5 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) |
| Evernote | – Web-Clipping und eingebettete Elemente – Intelligente Suche und PDF-Anmerkungen – Verschachtelte Notizbücher zur Organisation | Ideal für Einzelpersonen und Freiberufler, die strukturierte persönliche Notizen und eine einfache Zusammenarbeit benötigen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 14,99 $/Monat. |
| Slack | – Thread-basierte Dokumentendiskussionen – Dateifreigabe in Echtzeit und Integrationen mit Google Docs, OneDrive usw. – Workflow-Automatisierungen und erweiterte Suche | Ideal für kommunikationsorientierte Teams, die schnelles Feedback und Genehmigungen für Dokumente benötigen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 8,75 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Zoho Writer | – KI-Assistent für Grammatik-/Tonverfeinerung – Live-CRM-Datenzusammenführung – Ausfüllbare Formulare und Berechtigungen für die Bearbeitung auf Abschnittsebene | Am besten geeignet für Cloud-orientierte Teams, die bereits die Zoho Suite verwenden. | Bezahlte Pläne beginnen bei 2,50 $/Monat. |
| Coda | – Kombinieren Sie Text, Tabellen und Datenbanken – Interaktive Automatisierung mit Schaltflächen und Formeln – KI-basierte Inhaltserstellung und Datenanalyse | Ideal für mittelgroße Teams und datenintensive Abteilungen, die Dokumente und Apps in einem Workspace benötigen. | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 12 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Slite | – KI-gestützte Wissenssuche und Dokumentationsaufforderungen – Entscheidungsprotokolle und Threads – Übersichtliche Struktur für organisierte Remote-Zusammenarbeit | Ideal für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zentralisierte, intuitive Wissensdatenbank aufbauen möchten. | Bezahlte Pläne beginnen bei 10 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten achten?
Niemand arbeitet gerne isoliert. Unzusammenhängende Systeme verlangsamen die Arbeit von Teams. Ineffiziente Zusammenarbeit führt dazu, dass 60 % der Zeit der Mitarbeiter damit verschwendet wird, den relevanten Kontext und die relevanten Ergebnisse zu finden. Die richtige Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten kann Workflows optimieren, die Versionskontrolle verbessern und die Produktivität steigern.
Hier erfahren Sie, was Sie bei der Auswahl des besten tools für eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen mehreren Benutzern und Projekten beachten sollten.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Wählen Sie eine Software, die die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten mit Teammitgliedern in Echtzeit unterstützt, auch wenn diese offline sind.
- Versionskontrolle: Stellen Sie sicher, dass jeder auf frühere Versionen zugreifen, Änderungen vollständig verfolgen und Dokumente bei Bedarf nahtlos wiederherstellen kann.
- Integration von Aufgabenmanagement: Wählen Sie ein tool, mit dem Sie Diskussionen in Aufgaben umsetzen können. Die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, Kommentare zu hinterlassen und den Fortschritt mühelos aus Ihren Dokumenten heraus zu überwachen, kann Ihnen jeden Monat viele Stunden aus Ihrer Workload ersparen.
- Features der Sicherheit: Priorisieren Sie robuste Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung und umfassende Schutzmaßnahmen, um sensible und vertrauliche Daten zu schützen.
- Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche, anpassbare Vorlagen und einfache Zugänglichkeit, damit die Verwendung des tools nicht mühsam ist.
- Integration mit anderen Tools: Stellen Sie die Kompatibilität mit Ihren Plattformen für Projektmanagement, Kommunikationskanälen und Drittanbieter-Apps sicher, um eine reibungslosere Zusammenarbeit zu gewährleisten.
📚 Lesen Sie auch: Optimierung des Dokumentenmanagement-Workflows: Best Practices zur Steigerung der Effektivität
Die beste Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten
Nachdem wir nun die Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten und die wichtigsten Auswahlkriterien verstanden haben, finden Sie hier einige der besten Optionen, die derzeit verfügbar sind:
1. ClickUp (am besten geeignet für projektintegrierte Dokumentation und Workflow-Management)
Mit wachsenden Teams wird die Verwaltung von Dokumenten, Genehmigungen und Workflows immer komplexer. Ein tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten sollte mehr können als nur Dateien speichern – es sollte die Teamarbeit vereinfachen, Inhalte organisieren und das Chaos bei der Versionskontrolle beseitigen. Alles das leistet ein tool wie ClickUp.
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten. Sie nutzt die Leistungsfähigkeit der KI für die Dokumentenerstellung, die Automatisierung von Workflows und die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit auf einer einzigen Plattform.
Dank ClickUp Docs können Teams Dokumente entwerfen, sie gleichzeitig mit anderen bearbeiten und umsetzbares Feedback hinterlassen, ohne mehrere Versionen desselben Dokuments verwalten oder verstreute Kommentare durchsuchen zu müssen. Ihre Dokumente werden übersichtlich mit Ordnern, Tags und Berechtigungskontrollen kategorisiert, sodass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt Zugriff haben.
Aber warum hier aufhören? ClickUp geht mit seiner integrierten KI-Engine ClickUp Brain noch einen Schritt weiter. Es verbindet Ihre Notizen, Aufgaben und Unterhaltungen und bietet Ihnen eine strukturierte und effiziente Möglichkeit, Dokumente zu erstellen und zu verwalten.
Außerdem werden automatisch Zusammenfassungen für lange, komplexe Dokumente erstellt und Schlüssel-Erkenntnisse aus Ihren Wikis in Sekundenschnelle extrahiert. Teams können detaillierte Berichte entwerfen und generierte Inhalte mit einem KI-Schreibassistenten bearbeiten, der sich an ihre Bedürfnisse anpasst.
Dank der Möglichkeit, den Inhalt an Ihren Marken-Styleguide anzupassen, bleibt jedes Dokument im Einklang mit der Stimme und dem Tonfall Ihres Unternehmens!
Benötigen Sie Fortschrittsberichte zu den Aufgaben Ihres Teams? ClickUp Brain generiert tägliche und wöchentliche Updates und hilft Teams dabei, Projekte zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren. Es verändert die Art und Weise, wie Teams mit Dokumenten umgehen.
Verfolgen Sie Genehmigungen, Aktualisierungen und Fristen immer noch manuell? ClickUp Automatisierungen übernehmen die Nachverfolgung für Sie, lösen Aufgaben basierend auf Dokumentaktualisierungen aus, richten automatisierte Genehmigungen ein und halten Projekte mit KI-gestützten Erkenntnissen am Laufen.
Sie müssen Updates nicht mehr manuell überprüfen. Richten Sie eine Automatisierung ein, die Sie benachrichtigt, wenn Änderungen vorgenommen werden, damit Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist. Die Plattform ist Ihr Spielfeld, während Sie Dokumenten-Workflows mit den über 100 Automatisierungen von ClickUp automatisieren.
Mit der vernetzten Suche von ClickUp finden Sie jedes Dokument, jede Aufgabe und jede Ressource in Sekundenschnelle. Mit einem einfachen Befehl rufen Sie sofort das Gewünschte auf und reduzieren so den Zeitaufwand für die Suche in Dateien.
Möchten Sie schnell mit der Projektdokumentation beginnen? Nutzen Sie die umfangreiche Bibliothek mit anpassbaren Vorlagen von ClickUp. Wählen Sie aus mehreren maßgeschneiderten Dokumenten für Ihren Anwendungsfall, darunter Prozessdokumentationen und Wiki-Vorlagen. Sorgen Sie für Konsistenz in all Ihren Berichten, SOPs und Wissensdatenbanken – überspringen Sie das Setup und konzentrieren Sie sich auf die Ausführung.
👀 Wussten Sie schon? Eine Studie hat ergeben, dass Teams, die KI-gestützte Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten wie ClickUp verwenden, die Zeit für die Erstellung von Inhalten um 40 % reduzieren, Fehler vermeiden und die Effizienz steigern.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen und passen Sie Dokumente mit verschachtelten Seiten, umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten, eingebetteten Medien und Vorlagen benutzerdefiniert an, um mühelos Wikis, Roadmaps und interne Wissensdatenbanken zu erstellen.
- Konvertieren Sie Text aus Ihren ClickUp-Dokumenten in ClickUp-Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt ganz einfach.
- Verknüpfen Sie Dokumente mit Workflows für nahtlose Projektaktualisierungen.
- Aktivieren Sie den Fokus-Modus für Seiten in ClickUp-Dokumenten, um Ablenkungen beim Schreiben zu vermeiden.
📮ClickUp Insight: 37 % unserer Befragten nutzen KI für die Erstellung von Inhalten, einschließlich Schreiben, Bearbeitung und E-Mails. Dieser Prozess erfordert jedoch in der Regel den Wechsel zwischen verschiedenen Tools, wie z. B. einem Tool zur Inhaltserstellung und Ihrem Workspace. Mit ClickUp erhalten Sie KI-gestützte Schreibhilfe für den gesamten Workspace, einschließlich E-Mails, Kommentaren, Chats, Dokumenten und mehr – und das alles unter Beibehaltung des Kontexts Ihres gesamten Workspaces.
Einschränkungen von ClickUp
- Für Erstbenutzer kann es zu einer leichten Einarbeitungsphase kommen.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was echte Benutzer über ClickUp sagen
Eine Bewertung auf TrustRadius lautet:
Das ist der besondere Vorteil von ClickUp: Es bietet die meisten Tools, die für die Organisation von Projekten benötigt werden, an einem Ort. Es ermöglicht nicht nur die Verwaltung und Zuweisung, sondern bietet auch andere Tools in derselben Umgebung, wie z. B. Dokumente, in denen man Notizen machen und Berichte erstellen kann, sowie die Integration mit Kalender und E-Mails – alles an einem Ort. Es ist nicht notwendig, für jede Funktion externe Programme oder verschiedene Apps zu verwenden.
Dies ist der besondere Vorteil von ClickUp: Es bietet die meisten Tools, die für die Organisation von Projekten benötigt werden, an einem Ort. Es ermöglicht nicht nur die Verwaltung und Zuweisung, sondern bietet auch andere Tools in derselben Umgebung, wie z. B. Dokumente, in denen man Notizen machen und Berichte erstellen kann, sowie die Integration mit Kalender und E-Mails, alles an einem Ort. Es ist nicht notwendig, für jede Funktion externe Programme oder verschiedene Apps zu verwenden.
2. Google Docs (am besten geeignet für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit)
Für viele beginnt der Weg zu einem besseren Dokumentenmanagement in der Regel mit Google Docs. Ganz gleich, ob Sie Inhalte gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten oder in letzter Minute Änderungen vornehmen, bevor Sie das Dokument versenden – damit sind alle auf dem gleichen Stand (im wahrsten Sinne des Wortes).
Der pageless-Modus von Docs verzichtet auf lästige Seitenumbrüche und sorgt so für einen unterbrechungsfreien Flow, während Sie mit Smart Chips Personen taggen, Dateien verknüpfen und sogar Ereignisse zu Ihren Dokumenten hinzufügen können.
Und wenn Sie nicht weiterkommen, kann Ihnen die KI-Unterstützung von Gemini dabei helfen, Ihre Gedanken zu ordnen, Formulierungen zu optimieren oder Schlüsselpunkte zusammenzufassen.
Die besten Features von Google Docs
- Erstellen Sie mit der KI-Unterstützung von Gemini professionelle, strukturierte Dokumente.
- Fügen Sie formatierte E-Mails, Notizen zu Meetings und Review-Tracker mit intelligenten Canvas-Tools ein.
- Organisieren Sie komplexe Projekte mit Dokument-Registerkarten, um verwandte Inhalte zu gruppieren.
Einschränkungen von Google Docs
- Für wichtige Features wie Zusammenarbeit in Echtzeit, KI-gestützte Gemini-Unterstützung und Smart Chips ist ein Internetzugang erforderlich.
Preise für Google Docs
- Free Forever
- Google Workspace Business Starter: 8,40 $/Monat pro Benutzer
- Google Workspace Business Standard: 16,80 $/Monat pro Benutzer
- Google Workspace Business Plus: 26,40 $/Monat pro Benutzer
- Google Workspace Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Docs
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 28.000 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Google Docs sagen
Eine Bewertung von Capterra lautet:
Ich verwende Google Docs in letzter Zeit häufiger, da man damit Dateien mit mehreren Personen gleichzeitig freigeben kann, sodass mehr Personen gleichzeitig an der Datei arbeiten können, was wiederum die Teamarbeit erleichtert und unsere Produktivität exponentiell steigert.
Ich verwende Google Docs in letzter Zeit häufiger, da man damit Dateien mit mehreren Personen gleichzeitig freigeben kann, sodass mehr Personen gleichzeitig an der Datei arbeiten können, was wiederum den Aufwand für die Teamarbeit reduziert und unsere Produktivität exponentiell steigert.
💡 Profi-Tipp: Geben Sie „@“ in Google Docs ein, um sofort formatierte E-Mails, Kalendereinladungen, Review-Tracker, Meeting-Notizen und mehr einzufügen. Eine manuelle Formatierung ist nicht erforderlich!
3. Notion (am besten geeignet für All-in-One-Workspaces und Notizen)
Benötigen Sie einen flexiblen Workspace für die Verwaltung Ihrer Dokumente? Mit dem blockbasierten Setup von Notion haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Inhalte und können die Platzierung von Text, Bildern, Datenbanken und Einbettungen wie bei einem digitalen Lego-Set beliebig kombinieren.
Jedes Element in einem Notion-Dokument ist ein verschiebbarer Block, sodass Sie Ihre Inhalte mühelos neu anordnen, umstrukturieren und verfeinern können. Alles bleibt anpassbar, egal ob Sie einen Wissenshub aufbauen, die Nachverfolgung von Projekten durchführen oder Ideen brainstormen.
Mit Notion können Sie auch Seiten miteinander verknüpfen und so unzusammenhängende Notizen in ein dynamisches System verwandeln, das mit Ihrem Workflow mitwächst.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie strukturierte Dokumente, Wikis und Projektseiten auf einer einzigen Plattform.
- Arbeiten Sie mit Ihren Teamkollegen über gemeinsame Workspaces, Echtzeit-Bearbeitung und Kommentare zusammen.
- Automatisieren Sie Workflows mit KI-gestützten Tools, um manuelle Aufgaben zu reduzieren.
- Integrieren Sie Google Drive, Slack und Trello für eine bessere Verbindung.
Einschränkungen von Notion
- Die Plattform kann für Anfänger komplex sein.
- Die Funktionen der mobilen App sind eingeschränkt.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Notion sagen
Ein Reddit-Benutzer gibt an:
Ich finde Notion am besten geeignet, wenn es als Wiki-/Informationsmanagementsystem zum Speichern von langfristig strukturierten Informationen verwendet wird – insbesondere für das Erstellen von Notizen durch Architekten. Beispielszenarien sind tägliche/wöchentliche Überprüfungen, Lebens-Wiki (Hobbys, Ziele usw.), Projektplanung/Übersicht (kein Projektmanagement) und so weiter.
Ich finde, dass Notion am besten als Wiki-/Informationsmanagementsystem für die Speicherung langfristig strukturierter Informationen geeignet ist – insbesondere für das Erstellen von Notizen für Architekten. Beispiele sind tägliche/wöchentliche Überprüfungen, Lebens-Wiki (Hobbys, Ziele usw.), Projektplanung/Übersicht (kein Projektmanagement) und so weiter.
4. Dropbox Paper (am besten geeignet für kreative Teams und medienreiche Zusammenarbeit)
Dropbox Paper ist wie eine Mischung aus digitalem Whiteboard und Notizbuch – entwickelt für Teams, die Ideen an einem Ort erstellen, überprüfen und organisieren möchten. Es sorgt dafür, dass alles – Texte, Medien und Dateien – ordentlich und zugänglich bleibt, und ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass niemand außen vor bleibt.
Außerdem wird sie durch den Cloud-Speicher von Dropbox unterstützt, sodass Sie auch unterwegs auf Ihre Arbeit zugreifen können. Ob Sie Ideen brainstormen, Sprints planen oder Inhalte für soziale Medien entwerfen – die Software bietet einen flexiblen Raum für die Zusammenarbeit, ohne dass Sie mehrere Tools verwenden müssen.
Die besten Features von Dropbox Paper
- Betten Sie Figma, SoundCloud, Pinterest und andere Formate ein und interagieren Sie mit ihnen, ohne das Dokument zu verlassen.
- Verwandeln Sie jedes Dokument sofort in eine Vollbildpräsentation mit automatischem Format.
- Taggen Sie Teamkollegen inline, um bestimmte Aufgaben direkt in einem Dokument zuzuweisen.
Einschränkungen von Dropbox Paper
- Keine spezielle Ordnerstruktur zum Organisieren von Dokumenten; Alles bleibt in einem einzigen Feed
- Es fehlen erweiterte Features für das Aufgabenmanagement.
Preise für Dropbox Paper
Dropbox Paper ist in jedem Dropbox-Konto kostenlos enthalten. Hier sind die Preispläne von Dropbox:
- Basic: Kostenlos
- Plus (für den privaten Gebrauch): 11,99 $/Monat
- Professional: 19,99 $/Monat (ein Benutzer)
- Standard: 18 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (über 4.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 240 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Dropbox Paper sagen
Ein G2-Testbericht zitiert:
Die Echtzeit-Bearbeitung und Integration mit anderen Tools machen Dropbox Paper zu einer effizienten Plattform. Es lässt sich leicht mit Slack und anderen Diensten implementieren. Wir verwenden es für alle unsere PRDs und zur Erstellung von technischen Dokumenten.
Die Echtzeit-Bearbeitung und Integration mit anderen Tools machen Dropbox Paper zu einer effizienten Plattform. Es lässt sich leicht mit Slack und anderen Diensten implementieren. Wir verwenden es für alle unsere PRDs und zur Erstellung von technischen Dokumenten.
5. Confluence (am besten geeignet für das Wissensmanagement in Unternehmen)
Möchten Sie einen Workspace, in dem Projektnotizen, Zusammenfassungen der Meetings und Dokumente nicht verstreut sind? Wir persönlich empfehlen ClickUp, für manche Teams könnte jedoch Confluence die richtige Lösung sein.
Es organisiert alles mit einem verschachtelten Seitensystem, wodurch Informationen strukturiert und leicht zu finden sind. Das Angebot von Confluence, Blueprints, bietet Vorlagen für Aufgaben wie Notizen zu Meetings und Rückblicke, wodurch sich wiederholende Arbeiten reduziert werden.
Dank Echtzeit-Bearbeitung, Kommentarfunktion und Integrationen können Teams zusammenarbeiten, ohne den Überblick über Aktualisierungen zu verlieren. Es ist ein zentraler Ort, um Ideen festzuhalten, Arbeiten zu dokumentieren und Projekte auf Kurs zu halten.
Die besten Features von Confluence
- Organisieren Sie Wissen mit verschachtelten Seitenstrukturen und dedizierten Spaces.
- Arbeiten Sie gemeinsam mit Inline-Kommentaren, Seitenreaktionen und Aufgabenverteilungen.
- Verknüpfen Sie Dokumente mit Sprints, Tickets und Berichten durch die Jira-Integration.
- Automatisieren Sie Workflows mit Regeln als Auslösern für Aktualisierungen und Benachrichtigungen.
- Passen Sie Ihre benutzerdefinierte Dokumentation mit Makros, dynamischen Tabellen und Diagrammen an.
Limitierungen von Confluence
- Kann für kleine Teams oder einfache Dokumentationsanforderungen überwältigend sein
- Für erweiterte Features ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.
Preise für Confluence
- Basic: Kostenlos
- Standard: Bis zu 6,40 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: Bis zu 12,30 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Confluence
- G2: 4,1/5 (über 3.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Confluence?
Ein Capterra-Benutzer gibt an:
Ich verwende Confluence seit über 5 Jahren und finde es sehr nützlich für die Dokumentation und Zusammenarbeit.
Ich verwende Confluence seit über 5 Jahren und finde es sehr nützlich für die Dokumentation und Zusammenarbeit.
📚 Lesen Sie auch: Die beste Intranet-Software für die sichere Verbindung von Teams
6. Microsoft OneDrive und Word (am besten geeignet für Benutzer des Microsoft-Ökosystems)
Microsoft OneDrive und Word bilden zusammen eine leistungsstarke Suite für die Zusammenarbeit an Dokumenten, indem sie Cloud-Speicher mit Echtzeit-Bearbeitung und Versionskontrolle kombinieren.
Dokumente werden in OneDrive gespeichert, sodass Sie von überall und auf jedem Gerät darauf zugreifen können. Sie können Word-Dokumente für bestimmte Personen freigeben oder einen Link mit Ansicht-/Bearbeitungszugriff erstellen. OneDrive führt die Nachverfolgung von Änderungen durch, sodass Sie frühere Versionen eines Dokuments anzeigen und wiederherstellen können.
Arbeiten Sie an einem Dokument aus Word im Web, auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten – alles bleibt in der Synchronisierung. Microsoft OneDrive lässt sich auch in Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint integrieren.
Die besten Features von Microsoft OneDrive und Word
- Führen Sie die Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Echtzeit durch.
- Schützen Sie sensible Dateien mit der zweistufigen Überprüfung von Personal Vault.
- Scannen und digitalisieren Sie Dokumente auf Ihrem Mobilgerät.
- Führen Sie die Synchronisierung von Dateien auf verschiedenen Geräten durch und greifen Sie offline darauf zu.
Einschränkungen von Microsoft OneDrive und Word
- Für den Zugriff auf alle Features ist ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich.
- Die Dateifreigabe außerhalb des Microsoft-Ökosystems ist umständlich.
Preise für Microsoft OneDrive und Word
- OneDrive for Business: 5 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Microsoft 365 Business Standard: 12,60 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft OneDrive und Word
- G2: 4,3/5 (über 9.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 12.000 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Das Feature „Änderungen nachverfolgen” von Microsoft Word wurde erstmals in Word 97 eingeführt und revolutionierte die Art und Weise, wie Teams Dokumente digital überprüften und bearbeiteten. Vorher markierten die Leute Ausdrucke oft manuell mit roten Stiften!
7. Evernote (am besten geeignet für die persönliche Organisation und das Erstellen von Notizen)
Suchen Sie nach einem tool, das das Erstellen von Notizen und die Organisation von Projekten optimiert? Evernote kann mehr als nur Ihre Notizen speichern – es hilft Ihnen dabei, Ideen zu strukturieren, zusammenzuarbeiten und den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.
Mit dem Feature zur Notizverknüpfung von Evernote können Sie verwandte Notizen miteinander verknüpfen und so einen persönlichen Wissenshub aufbauen. Dank Handschrifterkennung extrahiert das Tool Text aus handschriftlichen Notizen und Bildern und macht sogar gescannte Dokumente durchsuchbar.
Die besten Features von Evernote
- Clip ganze Seiten mit eingebetteten Links und Bildern und speichern Sie sie.
- Organisieren Sie Notizen mit verschachtelten Notizbüchern, Tags und intelligenter Suche.
- Arbeiten Sie zusammen, indem Sie Notizen freigeben und Aufgaben in Notizbüchern zuweisen.
- Kommentieren Sie PDFs und Bilder direkt in Ihren Notizen.
Limitierungen von Evernote
- Der Free-Plan bietet eingeschränkte Features und Gerätesynchronisierung.
Preise für Evernote
- Free Forever
- Persönlich: 14,99 $/Monat
- Professional: 17,99 $/Monat
Evernote-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.200 Bewertungen)
8. Slack (am besten geeignet für die kommunikationsorientierte Zusammenarbeit an Dokumenten)
Es kann schwierig sein, Ihr Team aufeinander abzustimmen – Slack möchte Ihnen dies erleichtern. Als hub für die Zusammenarbeit im Team, der für schnelle und organisierte Kommunikation entwickelt wurde, bietet das tool spezielle Kanäle zur Optimierung von Unterhaltungen nach Projekt, Abteilung oder Thema.
Slack unterstützt die Zusammenarbeit an Dokumenten, indem es Benutzern ermöglicht, Dateien direkt in Kanälen oder Direktnachrichten freizugeben, wo Teamkollegen diskutieren und Feedback im Kontext geben können. Es lässt sich mit Tools wie Google Drive, OneDrive und Notion integrieren, sodass Benutzer Dokumente in Slack anzeigen, kommentieren und aktualisieren können, ohne Slack verlassen zu müssen.
Dank Thread-Unterhaltungen und Emoji-Reaktionen lässt sich die Nachverfolgung von Feedback und Entscheidungen zu bestimmten Dokumenten leicht durchführen.
Die besten Features von Slack
- Verwalten Sie mehrere Workspaces mit Enterprise Grid.
- Finden Sie Nachrichten, Dateien und Links mit der erweiterten Suche.
- Automatisieren Sie Erinnerungen, Genehmigungen und Aktualisierungen mit benutzerdefinierten Workflows.
- Zentralisieren Sie die Teamkommunikation mit Threads, Erwähnungen und Direktnachrichten.
Einschränkungen von Slack
- Nicht ideal für die Zusammenarbeit an langen Dokumenten
- Die kostenlose Version hat einen Limit an Nachrichten.
Preise für Slack
- Free Forever
- Pro: 8,75 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 34.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
📮ClickUp Insight: Teams mit geringer Leistung verwenden mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit mehr als 15 Tools, während Teams mit hoher Leistung ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihre Toolauswahl auf maximal neun Plattformen beschränken. Aber wie wäre es mit einer einzigen Plattform?
Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, macht die Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.
9. Zoho Writer (am besten geeignet für die cloudbasierte Erstellung von Dokumenten)
Großartige Ideen brauchen Raum, um zu wachsen, und Zoho Writer bietet genau das. Diese Cloud-Textverarbeitung bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche und unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Teams können gemeinsam Dokumente bearbeiten, Kommentare hinterlassen und die Versionsgeschichte übersichtlich verfolgen. Die Software lässt sich in andere Zoho-Apps integrieren und ist daher besonders für Nutzer der Zoho-Suite interessant.
Mit Offline-Bearbeitung, Dokumentvorlagen und anpassbaren Berechtigungen verbindet Zoho Writer Einfachheit mit Funktionalität und bietet Teams die Collaboration-Tools, die sie für eine effiziente Zusammenarbeit benötigen.
Die besten Features von Zoho Writer
- Überprüfen Sie Grammatik und Tonfall mit den automatisierten Vorschlägen des KI-Assistenten Zia.
- Fassen Sie Texte zusammen, überarbeiten Sie sie und passen Sie sie mit integrierten Tools für die Bearbeitung an.
- Wandeln Sie Dokumente in ausfüllbare Formulare mit Automatisierung der Datenerfassung um.
- Importieren Sie Live-CRM-Daten in Dokumente für Echtzeit-Aktualisierungen und Genauigkeit.
- Beschränken Sie Bearbeitungen auf bestimmte Abschnitte, während andere offen bleiben.
Limitierungen von Zoho Writer
- Stark optimiert für das Zoho-Ökosystem; begrenzte externe Integrationen
- Fortgeschrittene Features der Automatisierung erfordern Zeit für die Einrichtung und Einarbeitung.
Preise für Zoho Writer
- Starter: 2,50 $/Monat für bis zu 3 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Team: 4,50 $/Monat für bis zu 3 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 9 $/Monat für bis zu 3 Benutzer, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Writer
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Zoho Writer sagen
Ein Reddit-Benutzer lobt die Zoho Suite gegenüber Google Workspace:
Ich habe Zoho Writer verwendet, das über ausfüllbare Dokumentvorlagen und signierbare Vorlagen verfügt. Es lässt sich nahtlos in Zoho Sign (das perfekt funktioniert) sowie in DocuSign oder Adobe Sign integrieren.
Ich habe Zoho Writer verwendet, das über ausfüllbare Dokumentvorlagen und signierbare Vorlagen verfügt. Es lässt sich nahtlos in Zoho Sign (das perfekt funktioniert) sowie in DocuSign oder Adobe Sign integrieren.
10. Coda (am besten geeignet für die Kombination von Dokumenten mit leistungsstarken Datenbanken)
Coda führt Dokumente, Tabellenkalkulationen und Datenbanken zusammen in einer Software zusammen. Es handelt sich um einen flexiblen Workspace, in dem Teams schreiben, Aufgaben verfolgen und Daten verwalten können, ohne zwischen mehreren Tools hin- und herwechseln zu müssen. Von einfachen Dokumenten bis hin zu Schaltflächen, Formeln und interaktiven Tabellen auf Ihrer Seite – Coda kann alles.
Die besten Features von Coda
- Kombinieren Sie Text, Tabellen und Datenbanken, um interaktive Dokumente zu erstellen.
- Automatisieren Sie Aufgaben mit Schaltflächen, Formeln und Integrationen.
- Durchführen Sie eine Synchronisierung der Live-Tracker, um statische Tabellenkalkulationen zu ersetzen.
- Erstellen Sie Inhalte, fassen Sie Erkenntnisse zusammen und analysieren Sie Daten mit KI.
- Starten Sie Projekte mit Vorlagen für Produkt, Marketing und Personalwesen.
Limitierungen von Coda
- Eine steilere Lernkurve im Vergleich zu einfachen Dokumenten-Editoren
- Erweiterte KI- und Automatisierungs-Features sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Preise für Coda
- Basic: Kostenlos
- Pro: 12 $/Benutzer pro Monat
- Team: 36 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Coda
- G2: 4,7/5 (über 460 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
11. Slite (am besten geeignet für die Dokumentation von Remote-Teams)
Eine Wissensdatenbank sollte Ihre Workflows vereinfachen und nicht die Verwaltung Ihrer Informationen erschweren. Slite hilft Teams dabei, Informationen zu dokumentieren, zu finden und zu freigeben, ohne Unordnung zu verursachen. Die Software wurde für Remote- und Hybridarbeit entwickelt und bietet einen strukturierten und dennoch flexiblen Raum, um alles zu organisieren.
Team-Mitglieder können Dokumente ganz einfach erstellen, bearbeiten und suchen, sodass wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind. Mit tools für die Zusammenarbeit und einer intuitiven Navigation macht Slite die Abstimmung untereinander ganz einfach.
Die besten Features von Slite
- Mit dem Ask-Feature erhalten Sie sofort Antworten aus der Teamdokumentation.
- Organisieren und greifen Sie auf Entscheidungsprotokolle innerhalb von Diskussionen zu.
- Identifizieren Sie undokumentierte Lücken und fordern Sie Teams auf, diese mit KI zu beheben.
Limitierungen von Slite
- Eingeschränkte Offline-Funktionen, erfordert ständigen Internetzugang
- Fokussiert auf strukturierte Dokumentation; weniger ideal für freie Notizen
Preise für Slite
- Standard: 10 $/Benutzer pro Monat
- Premium: 15 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slite
- G2: 4,6/5 (260 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Slite sagen
Ein Capterra-Benutzer sagt:
Es ist ein gutes tool für Teams, um eine Wissensdatenbank zu erstellen und alle Notizen und Planungsdokumente an einem Ort zu speichern.
Es ist ein gutes tool für Teams, um eine Wissensdatenbank zu erstellen und alle Notizen und Planungsdokumente an einem Ort zu speichern.
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Wenn Sie ein wichtiges Projekt jonglieren, ist das Letzte, was Sie brauchen, eine Kommunikationslücke, die alles aus der Bahn wirft. Das richtige tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten sorgt dafür, dass alles aufeinander abgestimmt ist, wodurch die Teamarbeit reibungsloser und besser verbunden ist.
ClickUp glänzt mit seinem projektintegrierten Workflow-Management und Echtzeit-Kollaborationsfunktionen innerhalb von ClickUp Docs. Es deckt einen breiten Bereich von Geschäftsanforderungen ab, von Automatisierung und Cloud-Speicher bis hin zu strukturierter, KI-gestützter Dokumentation.
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