Obwohl im Laufe der Jahre viele neue Kommunikationsformen entstanden sind, sind Dokumente nach wie vor eine bewährte Methode, um Informationen auszutauschen und Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten. Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Dokumenten-Editoren, die fast so vielfältig sind wie die Zwecke, denen sie dienen.
Solange Kunden Word, PDF und reinen Text verwenden, um Informationen zu übermitteln, wird der Markt für Bearbeitungssoftware stark gesättigt bleiben. Es kann entmutigend sein, sich durch die Produkte zu wühlen, um das Richtige zu finden. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die Auswahl zu treffen!
Was ist Dokumentbearbeitungssoftware?
Dokument-Editoren sind eine Klasse von Software, die digitale Dokumente erstellt, ändert und formatiert. In der Regel passen sie das Erscheinungsbild des Dokuments an und speichern es in verschiedenen Dateiformaten, z. B. Microsoft Word und PDF. Sie ermöglichen häufig die Zusammenarbeit und enthalten Werkzeuge zur Verbesserung Ihrer Texte, wie z. B KI-Schreibhilfen oder eine Rechtschreibprüfung.
Worauf sollten Sie bei einer Software zur Dokumentenbearbeitung achten?
Wenn Sie eine Software zur Dokumentenbearbeitung evaluieren, brauchen Sie eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst. Hier sind einige Dinge, auf die Sie achten sollten:
- Kollaborationsfunktionen:Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Funktionen wie Kommentierung, Änderungsverfolgung und Versionsgeschichte bieten weitere Vorteile
- Dateikompatibilität: Die Software sollte mit vielen Dateiformaten kompatibel sein. Am wichtigsten ist, dass sie mit den Formaten funktioniert, die Ihr Unternehmen verwendet
- Vorlagen: Ein guter Editor verfügt über eine Sammlung von Vorlagen für gängige Dokumenttypen. Diesesparen Zeit und maximieren die Konsistenz
- Cloud-Integration: Die Möglichkeit, überall auf Dokumente zuzugreifen und sicherzustellen, dass alle Benutzer über die aktuelle Version verfügen, machtfernarbeit viel einfacher
- Offline-Zugriff: Vielleicht haben Sie nicht ständig zuverlässiges Internet. Eine gute Bearbeitungssoftware ermöglicht den Offline-Zugriff auf Ihre Dateien
- Integration mit anderen Tools: Moderne Unternehmen arbeiten am besten, wenn alle Tools in ihremtechnologie-Stack miteinander kommunizieren
- Mobiler Zugriff: Eine mobile App oder eine mobile Benutzeroberfläche erleichtert den Zugriff auf Dokumente von unterwegs aus
10 beste Software zur Dokumentenbearbeitung im Jahr 2024
Wir haben diese Liste der besten Software zur Dokumentenbearbeitung zusammengestellt und tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten die derzeit auf dem Markt sind!
1. ClickUp
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit einer Software zur Dokumentenbearbeitung, die sich in Ihr Projektmanagementsystem integrieren lässt
ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform mit Docs, einem leistungsstarken Werkzeug zur Erstellung und Bearbeitung von Inhalten. Um ein effektives Projektmanagement-Paket zu erstellen, können Sie die dokumentenmanagement-Tools um Dokumente zu verfolgen und zu nutzen, lange nachdem Sie sie veröffentlicht und freigegeben haben.
Ein Hauptaugenmerk der ClickUp-Plattform liegt auf der Zusammenarbeit. Projekte und ihre Aufgaben laufen nur dann reibungslos ab, wenn Menschen effektiv zusammenarbeiten können. ClickUp Docs behält diesen Fokus bei. Mit den Funktionen der Plattform zur Bearbeitung von Dokumenten finden Sie ein leistungsfähiges kollaborationssystem das alle Beteiligten in perfekter Synchronisation hält.
KI hat die Methoden der Inhaltserstellung fast über Nacht verändert. ClickUp AI bringt diese Funktion in den Bearbeitungsprozess Ihrer Dokumente. Mit ihr können Sie klarer und besser schreiben mit Kunden und Mitarbeitern kommunizieren mitgliedern.
ClickUp beste Eigenschaften
- Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Integriertaufgaben- und Projektverwaltung* Eine große Auswahl an Vorlagen
- Verfolgung von Änderungen und Versionsgeschichte
- Die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu beschränken
ClickUp Einschränkungen
- Die zahlreichen Funktionen können für einige Benutzer eine Lernkurve verursachen
- Es sind noch nicht alle Ansichten in der mobilen App verfügbar
ClickUp Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontakt für Preise
- ClickUp AI: Verfügbar für alle kostenpflichtigen Pläne für $5/Workspace-Mitglied/Monat
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. Google Docs
Über Google-Dokumente Mit der Einführung von Google Docs hat Google die Bearbeitung von Dokumenten revolutioniert. Es war die erste Plattform, die es mehreren Personen ermöglichte, das gleiche Dokument gleichzeitig zu bearbeiten. Google Text & Tabellen ist Teil einer größeren Cloud-basierten Suite und vervollständigt zusammen mit Google Sheets und Google Slides das typische Office-Software-Toolset.
Aufgrund seiner Online-Natur war es eine der ersten Plattformen, die die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichte. Obwohl es weniger Funktionen bietet als die fortschrittlichsten Textverarbeitungsprogramme, finden Sie viele Zusatzprogramme, die die Funktionalität erweitern. Ein Offline-Modus ist auf mobilen Geräten verfügbar.
Die besten Funktionen von Google Docs
- Nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit
- Integrierte KI
- Enge Integration mit anderen Google-Apps
- Unterstützung von Add-Ons von Drittanbietern
Einschränkungen von Google Docs
- Begrenzte erweiterte Formatierungsoptionen
- Leistung kann bei großen Dokumenten nachlassen
Google Docs Preise
- Kostenlos
- Business Starter: $6/Monat pro Nutzer
- Business Standard: $12/Monat pro Nutzer
- Business Plus: $18/Monat pro Nutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Google Docs Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (40k+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (27k+ Bewertungen)
Bonus: Check out 10 beste Google Docs Alternativen & Konkurrenten 2024
3. Microsoft Word
Über Microsoft Word Der Branchenveteran Microsoft Word ist eine der erfolgreichsten Textverarbeitungsanwendungen überhaupt. Es setzt den Standard für erweiterte Funktionen und die Formatierung von Dokumenten.
Microsoft hat Word neben Microsoft PowerPoint und Excel in sein 365-Angebot aufgenommen. Word lässt sich nahtlos in alle anderen Produkte der Office-Suite integrieren. Es gibt viele Vorlagen, die eine schnelle Dokumentenerstellung ermöglichen, und die integrierten Recherchetools helfen, den Schreibprozess reibungslos zu gestalten.
Im Gegensatz zu vielen anderen Anwendungen zur Dokumentbearbeitung können Sie mit Word auch PDF-Dateien öffnen und bearbeiten.
Die besten Funktionen von Microsoft Word
- Erweiterte Formatierungsfunktionen
- Tools für die gemeinsame Erstellung von Dokumenten in Echtzeit
- Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen
- Möglichkeit zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten
- Umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen
Einschränkungen von Microsoft Word
- Auf älteren Computern kann es ressourcenintensiv sein
- Einige fortgeschrittene Funktionen sind anfangs schwer zu verstehen
- Es kann zu Kompatibilitätsproblemen mit anderen Editoren kommen
Preise für Microsoft Word
- Business Basic: $6/Monat pro Benutzer
- Business Standard: $12,50/Monat pro Benutzer
- Business Premium: $22/Monat pro Benutzer
Microsoft Word Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (4,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (13k+ Bewertungen)
4. GatherContent
Über GatherContent GatherContent ist ein umfassendes Programm, das sich auf die Erstellung von Inhalten und die Zusammenarbeit konzentriert und über zahlreiche Funktionen verfügt, die es den Benutzern ermöglichen, in Echtzeit an denselben Dokumenten zu arbeiten. Die Plattform bietet mehr als die meisten Dokumenten-Editoren und umfasst eine komplette Content-Management-Lösung. Sie können auf einfache Weise Stilrichtlinien erstellen und diese in Ihre Dokumente einbetten, um die Bearbeitung zu rationalisieren und die Konsistenz der Inhalte zu gewährleisten.
GatherContent beste Eigenschaften
- Organisation, Planung und Produktion von Inhalten auf einer einzigen Plattform
- Projektmanagement-Tools zur Koordinierung der Inhaltserstellung
- Verfügbarkeit von anpassbaren Vorlagen
- Die Möglichkeit, Style Guides direkt in die Bearbeitungsumgebung einzubetten.
- Cloud-basierte Zusammenarbeit bei der Erstellung von Inhalten in Echtzeit
Einschränkungen von GatherContent
- Schwierigkeiten für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Content-Management-Systemen haben
- Mögliche Einschränkungen bei der Integration mit anderen Plattformen
Preise für GatherContent
- Start: $99/Monat
- Skalieren: $299/Monat
- Transformieren: 799 $/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
GatherContent Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (80 Bewertungen)
- Capterra: 4.2/5 (17 Bewertungen)
5. Notion
Über Begriff Notion ist ein vielseitiges und relativ umfassendes Werkzeug für Einzelpersonen und Content-Teams. Damit können Sie Dokumente mit Mediendateien, Text und Tabellen erstellen und bearbeiten. Wie viele andere Plattformen hat auch Notion kürzlich KI-Funktionen implementiert, damit Sie Ihre beabsichtigte Botschaft effektiv vermitteln können.
Notion beste Eigenschaften
- Konsolidierung all Ihrer Arbeit und Ihres Wissens an einem Ort
- Integrierte KI-Tools
- Vielseitige Projektmanagement-Funktionen
- Eine große wissensfördernde Gemeinschaft
Einschränkungen von Notion
- Potenziell überwältigende Schnittstelle
- Begrenzte Offline-Fähigkeiten
Notion Preise
- Kostenlos
- Plus: $8/Monat pro Benutzer
- Business: $15/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preise
Notion Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (4,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1,850+ Bewertungen)
6. Bit.ai
Über Bit.ai Die Macher von Bit.ai haben ihre Plattform als durchgängiges Wissensmanagement- und Dokumentenkollaborationstool konzipiert.
Die Funktionen konzentrieren sich darauf, dass Teammitglieder mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können, um Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Es fehlen zwar einige der fortgeschrittenen Funktionen anderer Dokumenteneditoren, aber die Grundlagen werden gut gehandhabt. Sie können Dokumente mit digitalen Inhalten aus verschiedenen Quellen und Dateiformaten anpassen. Die intuitive Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und flexibel und passt sich vielen Arbeitsabläufen an.
Bit.ai beste Eigenschaften
- Tools zur Anreicherung Ihrer Dokumente mit Bildern, Videos, sozialen Inhalten, Cloud-Dateien und mehr
- Möglichkeit zu verfolgen, wer ein Dokument wann bearbeitet hat
- Flexible, kollaborative Arbeitsumgebungen
- Umfassende Integrationen mit anderen Produkten
Bit.ai Einschränkungen
- Begrenzte Formatierungswerkzeuge
- Abhängigkeit von einer Internetverbindung für den Dokumentenzugriff
- Keine spezielle mobile App
Bit.ai Preise
- Kostenlos
- Pro: $8/Monat pro Benutzer
- Business: $15/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Bit.ai Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (21 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (8 Bewertungen)
7. Evernote
Über Evernote Evernote ist in erster Linie eine App für Notizen, mit der Sie Dokumente erstellen können, die über mehrere Geräte auf allen gängigen Betriebssystemen synchronisiert werden. Bei den Dokumenten kann es sich um Text-, Bild-, Audio- oder PDF-Dateien handeln.
Evernote kombiniert Notizen, Aufgaben und Zeitpläne, um eine einfache, aber effektive aufgabenverwaltung lösung. Eine einzigartige Funktion ist die Möglichkeit, Informationen aus Webseiten auszuschneiden und mit Anmerkungen zu versehen, was Evernote zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die schnelle Organisation von Informationen macht. Es kann auch handschriftliche Notizen erfassen und bearbeiten.
Die besten Funktionen von Evernote
- Automatische Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten
- Erweitert Notizen mit Text, Bildern und anderen Medien
- Integrierte Funktion zur Aufgabenverwaltung
- Robuste Suchfunktionen
- Speichert und kommentiert Webseiten
Einschränkungen von Evernote
- Begrenzte Formatierungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen anderen Anwendungen
- Die kostenlose Version ist restriktiver als einige Konkurrenten
- Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche als nicht intuitiv
Evernote Preise
- Kostenlos
- Persönlich: $14.99/Monat
- Professionell: $17.99/Monat
- Teams: $24.99/Monat pro Benutzer
Evernote Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (8,000+ Bewertungen)
8. Dropbox Papier
Über Dropbox-Papier Dieses Produkt ist ein kostenloses Tool zur Bearbeitung von Dokumenten für alle Nutzer mit einem Dropbox-Konto. Sie können neue Dokumente direkt in der Dropbox-App erstellen. Das Unternehmen bietet sogar eine Inhaltsbibliothek an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Paper nutzt die Versionskontrolle von Dropbox in vollem Umfang und ermöglicht es Ihnen, auf frühere Versionen von Dokumenten zurückzugreifen. Dank dieser Integration lässt sich das Produkt außerdem mühelos mit jedem Desktop- oder Mobilgerät synchronisieren. Sie können sogar die Sicherheitsfunktionen von Dropbox nutzen, um Dokumente vor unbefugten Betrachtern zu schützen.
Dropbox Paper beste Eigenschaften
- Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Aufgabenverwaltungsfunktionen im Dokumenteditor
- Unterstützung für das Einbetten von Rich Media
- Mobile Unterstützung
- Automatische Erstellung von Präsentationen aus Dokumenten
Einschränkungen von Dropbox Paper
- Begrenzte Formatierungsmöglichkeiten im Vergleich zu speziellen Textverarbeitungsprogrammen
- Der Funktionsumfang ist nicht so groß wie bei speziellen Dokumentenmanagementsystemen
Preise für Dropbox Paper
- Kostenlos
- Plus: 9,99 $/Monat
- Professional: 16,58 $/Monat
- Teams Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
- Teams Advanced: $24/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Dropbox Paper Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (4.400+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (200+ Bewertungen)
9. WPS Writer
Über WPS-Schreiber Dieser Dokumenteneditor ist Teil des WPS-Office-Pakets. Er kann Microsoft Word-Dokumente und andere Formate öffnen, aber PDFs verdienen eine besondere Erwähnung. WPS Office verfügt über eine ganze Anwendung, die sich auf die PDF-Bearbeitung konzentriert, so dass es möglicherweise eines der besten Tools für die Bearbeitung von PDF-Dateien auf dem Markt ist.
Als vollwertige Office-Suite verfügt WPS Writer über viele fortschrittliche Dokumentations- und Bearbeitungsfunktionen, die einigen Plattformen fehlen. Das macht es zu einem fähigen Microsoft Word-Alternative .
WPS Writer beste Eigenschaften
- Teil einer kompletten Office-Suite
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit
- Auswahl an kostenlosen professionellen Vorlagen
- Werkzeuge für die Echtzeit-Zusammenarbeit
- Integrierte Werkzeuge für einen PDF-Editor
WPS Writer Einschränkungen
- Die kostenlose Version ist restriktiv
- Es sind Kompatibilitätsprobleme mit erweiterten Microsoft Office-Funktionen aufgetreten
- Die Benutzeroberfläche ist weniger intuitiv als bei anderen Office-Anwendungen
WPS Writer Preise
- Kostenlos
- WPS Pro: $35/Jahr
- WPS Business: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
WPS Writer Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (250+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (mehr als 1.300 Bewertungen)
10. Atlassian Confluence
Über Atlassian Confluence Confluence ist das webbasierte Wiki von Atlassian. Seine Funktionen zur Dokumentenbearbeitung ermöglichen es Unternehmen, eine einzige Quelle der Wahrheit innerhalb ihrer Organisation zu schaffen.
Das Versionskontrollsystem von Confluence ermöglicht es Ihnen, auf verschiedene Versionen Ihrer Dokumente zurückzugreifen. Die Software kann auch mit anderen Atlassian-Produkten integriert werden und projekt-Management-Tools um die Wirksamkeit Ihrer Dokumente zu erhöhen.
Die besten Eigenschaften von Atlassian Confluence
- Fokus auf Remote-Zusammenarbeit
- Erweiterteorganisatorische Werkzeuge um den Überblick über den Inhalt zu behalten
- Integration mit gängigen Projektmanagement-Tools
- Bereitstellung einer einheitlichen Informationsquelle
Einschränkungen von Atlassian Confluence
- Es dauert einige Zeit, bis man die Funktionen beherrscht
- Die Schnittstelle kann verwirrend sein
- Für den Zugriff auf Dokumente ist eine Internetverbindung erforderlich
Preise für Atlassian Confluence
- Kostenlos
- Standard: $5,75/Monat pro Benutzer
- Premium: $11/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Atlassian Confluence Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (3,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (3,000+ Bewertungen)
Der beste Dokumenten-Editor
Wir haben eine lange Liste von Dokumenten-Editoren gesehen. Welcher für Sie der beste ist, hängt von Ihren Anforderungen an die Bearbeitung von Dokumenten ab. Obwohl nur wenige die PDF-Bearbeitung unterstützen, sind einige sehr fortschrittlich textverarbeitungsprogramme , während andere sich auf die Erstellung von Notizen beschränken. Wenn Sie eine leistungsstarke Lösung für das Projekt- und Aufgabenmanagement suchen, sollten Sie ClickUp ausprobieren. Es hat alle Werkzeuge, die Sie für die Bearbeitung von Dokumenten benötigen, und noch viel mehr.