sind Sie bereit, die _Vorteile virtueller Teams kennenzulernen?
Es ist kein Geheimnis, dass das Management virtuelle Teams ist die neue Norm.
Mit der COVID-19-Pandemie, die das Geschäft unterbricht, sind die meisten Teams gezwungen, auf Fernarbeit umzustellen.
Wir haben festgestellt, dass die Verwaltung eines globalen virtuellen Teams eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich bringt!
Wir gehen auf die Vorteile virtueller Teams ein und zeigen einige einfache Lösungen für einige häufige Herausforderungen von Remote-Teams auf!
Was ist ein virtuelles Team?
Ein virtuelles Team ist ein Team, das... (Trommelwirbel)... aus der Ferne arbeitet!
**Aber im Ernst, was ist es?
Es handelt sich um eine Gruppe von Fachleuten, die aus der Ferne arbeiten und online zusammenarbeiten.
Worin unterscheiden sie sich von normalen Teams?
Virtuelle Teams und normale Teams unterscheiden sich nicht allzu sehr.
Sie können virtuelle Agile , Scrum und Kanban teams!
Es sind immer noch die gleichen Talente, die die meisten der gleichen Tätigkeiten erledigen können, die sie im Büro zu erledigen hatten. Der einzige Unterschied ist, dass sie nicht mehr physisch am selben Arbeitsplatz anwesend sind.
Was können virtuelle Teams zu erledigen?_
Virtuelle Teams können die meisten Dinge zu erledigen, die Teams im Büro mit der gleichen Effizienz erledigen.
Das deckt zwar die meisten Dinge ab - es ist aber nicht alles.
Die 7 Vorteile von virtuellen Teams
Was sind die Vorteile und Herausforderungen von virtuellen Teams?
1. Sie können eine Menge Geld sparen
Als ferngesteuerte Teams arbeiten von ihrem eigenen Speicherort aus, sie sind für ihren:
- Workspace
- Ausrüstung
- Dienstprogramme
**Aber halt, nicht nur die Unternehmen sparen Kosten!
Remote-Arbeiter sparen ebenfalls eine Menge Geld, da sie nicht für ihren täglichen Arbeitsweg und andere arbeitsbezogene Ausgaben wie brandneue Anzüge und Kantinenessen aufkommen müssen.
2. Ihr Team wird eine bessere Work-Life-Balance haben
Niemand mag das tägliche Pendeln und das Feststecken im Büro den ganzen Tag lang.
Vor allem nicht, wenn dieser Typ dein Chef ist.
warum die ganze Zeit und Energie damit verschwenden, zur Arbeit zu kommen, wenn man auch gleich nach dem Aufstehen arbeiten könnte?
Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter eine gesündere Work-Life-Balance aufrechterhalten, die sie glücklicher machen wird.
Und wenn sie glücklicher sind, werden sie
zufriedener
mit ihrer Arbeit!*
3. Ihr Team wird produktiver sein
virtuelle Mitarbeiter können produktiver sein als Mitarbeiter im Büro
Unwahrscheinlich, oder?
schließlich könnten sie damit beschäftigt sein, sich zu Hause Wiederholungen von The Office anzusehen, anstatt zu arbeiten!
Denken Sie daran, dass Remote-Mitarbeiter selbst entscheiden können, wann sie arbeiten können.
warum sollte man gezwungen sein, von 9 bis 5 zu arbeiten, wenn man zu anderen Tageszeiten produktiver ist?
Bei der Remote-Arbeit können Ihre Mitarbeiter dann arbeiten, wenn sie sich besser konzentrieren können, um die Arbeit schneller zu erledigen!
das Ergebnis?
Es wird die Produktivität erhöhen!
und wissen Sie, was das bedeutet?_
Ein gesünderes Endergebnis für Ihr Unternehmen. Es gibt wirklich so viele Vorteile virtueller Teams!
4. Sie können auf einen globalen Talentpool zugreifen
Sie wollen Ihre Ideen in die ganze Welt tragen.
aber haben Sie genug Leute aus der ganzen Welt in Ihrem Team zu erledigen?
Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und hoch hinaus will, brauchen Sie alle Sorten von Menschen an Bord.
Aber wenn Sie von einem physischen Büro aus arbeiten, haben Sie ein Problem.
Sie können nur Talente in derselben Stadt wie Sie einstellen!
Das bedeutet, dass Sie gezwungen sein könnten, sich mit dem zu begnügen, der gerade verfügbar ist, anstatt die perfekte Besetzung für Ihr virtuelles Team zu finden.
Mit globalen virtuellen Teams haben Sie dieses Problem jedoch nicht.
Da Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, können Sie sie von überall auf der Welt einstellen!
Sie können auf einen globalen Talentpool zugreifen und aus einer Vielzahl von Bewerbern denjenigen herausfiltern, der am besten zu Ihren Anforderungen passt!
5. Sie können 24×7 Support anbieten
Wenn Sie ein virtuelles Team aufbauen, können Sie eine vielfältigere Belegschaft einstellen.
Da Ihre Remote-Mitarbeiter nun weltweit verteilt sind und über Zeitzonen hinweg arbeiten, können Sie auch Klienten und Kunden über Zeitzonen hinweg betreuen!
Ihr virtuelles Team in Australien kann die Arbeit übernehmen, wenn Ihr Team in England Feierabend macht. Auf diese Weise ist Ihr Geschäft in der Lage, 24×7 Support zu bieten, ohne jemanden zu überlasten!
Da Ihre Mitarbeiter überall auf der Welt tätig sind, sind kulturelle Unterschiede kein Problem, da Sie Mitarbeiter haben, die Ihre internationalen Clients und Kunden wirklich verstehen.
6. Sie können leicht skalieren
Um zu wachsen, brauchen Sie mehr Talente!
Wenn Sie ein Team vor Ort haben, müssen Sie zusätzliche Büroräume anmieten, diese einrichten, in Computer, tools und zusätzliche Technologie investieren usw.
Das ist nicht nur kostspielig, sondern auch zeitaufwändig!
Glücklicherweise helfen Ihnen effektive virtuelle Teams dabei, diese Fallstricke zu vermeiden, während Sie trotzdem Ihre Belegschaft vergrößern.
Alles, was Sie brauchen, ist ein rationalisierter Einführungsprozess, die richtige Software für Remote-Arbeit und schon sind Sie eingestellt!
Auf diese Weise können Sie schnell wachsen und Ihre Konkurrenz wie Kevin fühlen lassen:
7. Ihre Kommunikation wird transparenter sein
Informelle Diskussionen können besonders problematisch sein in Agile und Scrum-Projektmanagement
- wo anforderungen an das Projekt können sich wöchentlich ändern.
Erfolgreiche virtuelle Teams haben mit diesem Problem jedoch nicht zu kämpfen.
Warum?
Weil die Etablierung gemeinsamer kommunikationskanäle ist ein wesentlicher Bestandteil der virtuellen Teamarbeit. Denken Sie daran, dass Sie nicht mehr einfach auf jemanden zugehen können, um ihn nach Neuigkeiten zu fragen.
Deshalb muss Ihr Team einen gemeinsamen Kommunikationskanal einrichten, über den alle Aktualisierungen immer für alle verfügbar sind - damit jeder alle Informationen erhält und niemand aus Ihrem virtuellen Teamraum außen vor gelassen wird!
Die 3 Nachteile virtueller Teams und wie man sie löst (mit Lösungen)
Virtuelle Teams haben viele Vorteile, aber sie sind nicht perfekt - es gibt Vor- und Nachteile.
Der heutige Arbeitsplatz kann leicht auf all diese Fragen reagieren herausforderungen von virtuellen Teams !
Sie brauchen nur die richtigen tools .
Hier eine Aufschlüsselung der 3 wichtigsten Nachteile virtueller Teams und wie man sie lösen kann:
- Fernkoordination kann schwierig sein
- Berichterstellung über den Fortschritt kann eine Herausforderung sein
- Probleme bei der Überwachung der Produktivität
Herausforderung Nr. 1: Fernkoordination kann schwierig sein
Virtuelle Kommunikation ist nichts Neues in der Welt.
Aber es gibt ein Problem dabei.
Ihr virtuelles Team muss den ganzen Tag über verkabelt sein und sich mit einer Flut von Nachrichten auseinandersetzen. Und wenn verstreute Teams sich über mehrere Kommunikations-Apps koordinieren müssen, wird genau das passieren:
Da alle Ihre Nachrichten über mehrere Apps und Tools verstreut sind, werden Kommentare durch die Maschen fallen.
Ohne persönliche Kommunikation, um die Lücken zu schließen, werden Sie einen riesigen Rückstau an unbeantworteten, ungeöffneten und unbeachteten Nachrichten haben, der Ihren Fortschritt aufhält!
Es sei denn, Sie verwenden ClickUp!
ClickUp
ist der weltweit führende
tool für das Projektmanagement per Fernzugriff
das von virtuellen Teams in Geschäften von Start-ups bis hin zu Giganten wie Google, Netflix und Airbnb verwendet wird. Es verfügt über alle Features, die Sie brauchen, damit Ihr virtuelles Team auf derselben Seite arbeitet!
ClickUp Lösung: Nutzen Sie eine einheitliche Kommunikationsplattform für alle Ihre Nachrichten!
Es ist nichts falsch, virtuell zu kommunizieren.
Das Problem besteht darin, den richtigen Weg zu erledigen und die richtigen Tools zu verwenden.
Das größte Problem für ein virtuelles Team ist die Protokollierung seiner Unterhaltungen über spezifische Projekte.
Da sich Ihre Diskussionen über E-Mail, Slack und videokonferenzen wenn Sie das alles verstehen, werden Sie verrückt!
ClickUp hat eine Lösung, die Ihren Kopf (und Fuß) in Sicherheit bringt.
Für jede ClickUp Aufgabe gibt es eine eigene kommentarabschnitt für eine effektive Kommunikation.
Sie können es verwenden, um:
- Nachrichten und Aktualisierungen über das Projekt freizugeben
- Relevante Dateien und Dokumente freizugeben
- Einen Teamkollegen taggen
- Und vieles mehr!
aber Moment mal, ist es nicht trotzdem möglich, dass Ihr virtuelles Team mit diesen Kommentaren überfordert ist und sie manchmal übersieht?
Doch, ist es!
Deshalb hat ClickUp eine zugeordnete Kommentare feature, mit dem Sie einen Kommentar sofort einem Mitglied zuweisen können, das sich damit befassen muss. Die Mitarbeiter werden darüber benachrichtigt, und es wird sogar in ihrer Ablage angezeigt.
Auf diese Weise müssen Sie sich nie wieder Sorgen machen, dass dringende Kommentare unbeantwortet bleiben!
ClickUp kann sogar integriert werden mit apps wieSlack und Zoom um sicherzustellen, dass Ihre gesamte projektbezogene Kommunikation einheitlich bleibt. Auf diese Weise können Sie schnell eine virtuelle Scrum Meeting über Zoom ohne ClickUp zu verlassen!
Herausforderung #2: Nachverfolgung des Fortschritts kann eine Herausforderung sein
erinnern Sie sich noch an die Zeiten, als Manager einfach zum Schreibtisch eines Mitglieds des Teams gehen konnten, um ihm eine Frage zu stellen?_
Ja, das kann man in einem virtuellen Team nicht zu erledigen.
Aber ohne persönliche Meetings und die richtigen tools gibt es keine einfache Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen, ohne sich die Haare auszureißen! Niemand will unnötige Meetings, aber Kommunikation und die richtigen tools sind der Schlüssel zum Erfolg eines Projekts!
Sicher, Sie könnten endlos mit Ihrem virtuellen Team kommunizieren, indem Sie es sekündlich nach Updates fragen - aber dann fühlen sie sich wie Andy hier:
ClickUp Virtual Solutions:
Keine Sorge, Sie müssen Ihr Team nicht ständig anschreiben, um den Fortschritt des Projekts festzuhalten.
ClickUp bietet Ihnen mehrere Features zur Vereinfachung des Managements von Projektaufgaben - und keines davon beinhaltet, dass Sie Ihr Team alle fünf Minuten belästigen müssen!
A. Verwenden Sie detaillierte Diagramme, um den Fortschritt des Projekts sofort zu verfolgen
ClickUp kommt mit leistungsstarken Gantt Diagramme für schnelle und detaillierte visuelle Übersichten über den Fortschritt Ihres Projekts. Ein kurzer Blick auf Ihr Gantt Diagramm genügt, um zu wissen, wie Ihr Projekt läuft und mögliche Probleme zu erkennen!
Gantt Diagramme sind jedoch nicht die einzigen virtuellen berichterstellung über Projekte feature, das Sie mit ClickUp tools erhalten.
Sie erhalten auch diese leistungsstarken Diagramme, die besonders nützlich sind für Agile Teams :
- Diagramme zum Ausbrand : zur Nachverfolgung der verbleibenden Arbeit
- Diagramme zum Ausbrand : um zu sehen, was Sie bisher erreicht haben
- Kumulative Flow-Diagramme : zur Nachverfolgung der Fertigstellung eines Projekts
- Geschwindigkeitsdiagramme : zur Schätzung der durchschnittlichen Fertigstellungsrate Ihrer Aufgaben
diese Diagramme sind besser als die Streiche, die Jim Dwight gespielt hat!
B. Verwenden Sie benutzerdefinierte Status, um den Status eines Projekts leicht zu erkennen
ClickUp kommt auch mit benutzerdefinierte Status damit Sie sofort wissen, in welcher Phase sich ein Projekt befindet. Da diese Status anpassbar sind, können sie alles sein, was Sie wollen!
in Bearbeitung", "Probleme gefunden", "Das hat sie gesagt"_ - es liegt ganz bei Ihnen!
Zu erledigen ist nur ein Blick auf den Status eines Projekts, um sofort zu wissen, wo es steht.
Außerdem, wenn Sie kein Fan von der Kanban Board schnittstelle verwenden und Ihre Aufgaben in einer Liste ansehen möchten, wechseln Sie einfach zur Listenansicht !
Herausforderung #3: Probleme bei der Überwachung der Produktivität der Mitarbeiter
haben Sie Angst, dass Ihr virtuelles Team während der Arbeit durch die sozialen Medien scrollt?
oder haben Sie Albträume über _Fremdfirmenmitarbeiter die während der Arbeitszeit naschen?
Sie sind nicht allein.
Davor fürchten sich die meisten Arbeitgeber, wenn es um die Verwaltung von Remote Teams geht.
und kann man es ihnen verdenken?
Schließlich gibt es in der virtuellen Umgebung jede Menge Ablenkungen. Von unvorhergesehenen Einkäufen bis hin zu täglich neuen Netflix-Sendungen - Ihr Team kann sich durch alles ablenken lassen!
ClickUp Lösungen
Machen Sie sich keine Sorgen.
Nur weil Ihr Team virtuell arbeitet, heißt das nicht, dass Sie nicht sicherstellen können, dass es produktiv arbeitet
Hier erfahren Sie, wie ClickUp bei der Verwaltung von Teams hilft:
A. Nutzen Sie die Box-Ansicht, um einen Überblick über alles zu erhalten, was vor sich geht
ClickUp's Box-Ansicht ist die perfekte Ansicht für Teamleiter, da sie die Aufgaben nach Mitarbeitern sortiert. So können Sie sich schnell einen Überblick über die Aufgaben aller Mitarbeiter verschaffen und sie entsprechend neu zuordnen.
B. Mit Profilen und Pulse erhalten Sie einen tiefen Einblick in die Aufgaben der einzelnen Mitglieder des Teams
Mit ClickUp's Profile können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, was jedes Mitglied eines virtuellen Teams auf dem Herzen hat. Sie können sehen, woran sie gearbeitet haben, woran sie gerade arbeiten und was sie noch vorhaben!
ClickUp hat auch eine neue virtuelle Pulse ein Feature, das sich perfekt für die Verwaltung Ihrer externen Mitarbeiter eignet.
Pulse nutzt maschinelles Lernen, um automatische Berichterstellungen zu erstellen, die aufzeigen, worauf sich Ihr virtuelles Team im Moment am meisten konzentriert.
Sie können damit überprüfen:
- Wer online und offline ist
- Welche Aufgaben die einzelnen Teammitglieder in letzter Zeit am aktivsten waren
- Wer aktiv an etwas arbeitet, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten
- Das Aktivitätsniveau Ihres Teams im Laufe des Tages
C. Überwachung der Zeitnutzung mit Chrome-Erweiterungen und App-Integrationen
Ihr Team kann ClickUp's Chrome-Erweiterung zur Nachverfolgung der virtuellen Arbeitszeit. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wie lange Projekte dauern und wo Ihr Team in Verzug ist.
Wenn Sie jedoch bereits eine Zeiterfassung wie Time Doctor clickUp kann damit integriert werden, um Ihnen zu helfen, die Dauer Ihrer Projekte aus der Ferne zu erfassen!
Für weitere Ideen können Sie unsere liste der besten Chrome Erweiterungen .
D. Bewertung der Teamleistung mit detaillierten virtuellen Berichten
ClickUp kann eine Vielzahl von detaillierten Arbeitsplatzberichten erstellen berichterstattungen damit Sie sich ein besseres Bild von der Leistung Ihres virtuellen Teams machen können.
Greifen Sie auf Berichterstellungen zu, die Dinge wie:
- Wer hat am meisten gearbeitet
- Wer hat die meisten unvollständigen Aufgaben
- Wie viel Zeit hat Ihr Team für Aufgaben aufgewendet und vieles mehr!
Wir wetten, dass Dwight diese Einblicke in seine Kollegen gerne gehabt hätte, als er bei Dunder-Mifflin tätig war!
Fazit
Die COVID-19-Pandemie hat die Unternehmen zwar dazu gezwungen, jetzt auf Fernzugriff zu setzen, aber es ist klar, dass die Geschäfte mit globalen Teams noch lange nach dem Ende der Pandemie weitergehen werden.
Und es ist nicht mehr eine Frage des "ob", sondern des "wie" Sie sich auf diese neue Realität einstellen werden.
Sicherlich gibt es Vorteile und Nachteile, wenn Sie ein virtuelles Team leiten, aber die Vorteile, die Sie genießen werden, überwiegen bei weitem die Nachteile!
Und es ist ja nicht so, dass diese Nachteile unüberwindbar wären!
Mit den richtigen Tools und Technologien ist es ein Kinderspiel, diese Herausforderungen zu meistern.
schauen Sie sich nur ClickUp an:_
Ob es Ihnen hilft:
- Kommunizieren Sie effektiv mit Kommentaren
- Verfolgen Sie den Fortschritt des Projekts mit detaillierten Diagrammen
- Verwalten Sie Ihr virtuelles Team mit der Box-Ansicht und den Profilen
- Behalten Sie die Leistung Ihres virtuellen Teams mit Berichterstellungen im Auge
ClickUp kann alles verwalten!
Und da kein virtuelles Team ohne das richtige Tool für Remote-Projekte funktionieren kann, warum nicht melden Sie sich noch heute für ClickUp an ?
So sieht Ihr Team aus der Ferne garantiert aus:
