Die 7 wichtigsten Vorteile virtueller Teams (2025)

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Sind Sie bereit, die Vorteile virtueller Teams kennenzulernen?

Es ist kein Geheimnis, dass das Management virtueller Teams die neue Norm ist.

Da die COVID-19-Pandemie die Geschäftsaktivitäten beeinträchtigt, waren die meisten Teams gezwungen, auf Remote-Arbeit umzustellen.

Wir haben festgestellt, dass die Leitung eines globalen virtuellen Teams tatsächlich eine Reihe von Vorteilen mit sich bringt!

Wir gehen auf die Vorteile virtueller Teams ein und stellen sogar einige einfache Lösungen für einige häufige Herausforderungen bei Remote-Teams vor!

Was ist ein virtuelles Team?

Ein virtuelles Team ist ein Team, das … (Trommelwirbel) … remote arbeitet!

Aber mal im Ernst, was ist das eigentlich?

Es handelt sich um eine Gruppe qualifizierter Personen, die remote arbeiten und online zusammenarbeiten.

Wie unterscheiden sie sich von regulären Teams?

Virtuelle Teams und normale Teams im Büro unterscheiden sich nicht allzu sehr voneinander.

Sie können virtuelle Agile-, Scrum- und Kanban -Teams haben!

Es handelt sich immer noch um dieselben talentierten Mitarbeiter, die die meisten der gleichen Aufgaben erledigen können wie im Büro. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie nicht mehr physisch am selben Arbeitsplatz anwesend sind.

Was können virtuelle Teams leisten?

Virtuelle Teams können die meisten Aufgaben, die auch Teams im Büro erledigen, mit derselben Effizienz ausführen.

Und obwohl damit die meisten Aspekte abgedeckt sind, ist das noch nicht Alles.

Die 7 Vorteile virtueller Teams

Was sind die Vorteile und Herausforderungen virtueller Teams?

1. Sie können viel Geld sparen

Da Remote-Teams von ihren eigenen Standorten aus arbeiten, sind sie verantwortlich für:

Aber Moment mal – nicht nur Unternehmen sparen Kosten!

Remote-Mitarbeiter sparen außerdem eine Menge Geld, da sie keine Ausgaben für den täglichen Arbeitsweg und andere arbeitsbezogene Kosten wie neue Anzüge und Kantinenessen haben.

2. Ihr Team wird eine bessere Work-Life-Balance haben

Niemand mag den täglichen Weg zur Arbeit und es, den ganzen Tag im Büro festzusitzen.

Vor allem, wenn dieser Typ Ihr Chef ist.

Warum all diese Zeit und Energie verschwenden, um zur Arbeit zu kommen, wenn Sie doch gleich nach dem Aufstehen mit der Arbeit beginnen können?

Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter eine gesündere Work-Life-Balance aufrechterhalten, was zu mehr Zufriedenheit führt. Und wenn sie zufriedener sind, sind sie auch zufriedener mit ihrer Arbeit!

3. Ihr Team wird eine höhere Produktivität haben

Können virtuelle Mitarbeiter eine höhere Produktivität haben als Mitarbeiter im Büro?

Keine Chance, oder?

Schließlich könnten sie zu Hause damit beschäftigt sein, sich alle Folgen von „The Office“ anzusehen, anstatt zur Arbeit zu gehen!

Denken Sie daran, dass Remote-Mitarbeiter selbst entscheiden können, wann sie arbeiten möchten.

Warum sollten Sie sich zu einer regulären Arbeitszeit von 9 bis 17 Uhr zwingen, wenn Sie zu anderen Tageszeiten mehr Produktivität haben?

Durch Remote-Arbeit können Ihre Mitarbeiter dann arbeiten, wenn sie sich besser konzentrieren können, um ihre Aufgaben schneller zu erledigen!

Das Ergebnis?

Es steigert die Produktivität!

Und wissen Sie, was das bedeutet?

Ein gesünderes Geschäftsergebnis für Ihr Unternehmen. Virtuelle Teams bieten wirklich zahlreiche Vorteile!

4. Sie haben Zugang zu einem globalen Talentpool

Sie möchten Ihre Ideen in die Welt hinaus tragen.

Aber haben Sie genug von der Welt in Ihrem Team?

Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und hohe Ziele verfolgt, benötigen Sie alle Arten von Mitarbeitern an Bord.

Wenn Sie jedoch außerhalb eines physischen Büros arbeiten, haben Sie ein Problem.

Sie können nur Talente aus derselben Stadt wie Sie einstellen!

Das bedeutet, dass Sie sich möglicherweise mit den verfügbaren Mitarbeitern zufrieden geben müssen, anstatt die perfekten Kandidaten für Ihr virtuelles Team zu finden.

Bei globalen virtuellen Teams tritt dieses Problem jedoch nicht auf.

Da Ihre Mitarbeiter bei der Remote-Arbeit remote arbeiten, können Sie sie von überall auf der Welt einstellen!

Sie haben Zugang zu einem globalen Talentpool und können aus einer Vielzahl von Kandidaten diejenigen auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen!

5. Sie können rund um die Uhr Support bieten

Durch den Aufbau eines virtuellen Teams können Sie eine vielfältigere Belegschaft einstellen.

Da Ihre Remote-Mitarbeiter nun weltweit verteilt sind und über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeiten, können Sie auch Kunden in verschiedenen Zeitzonen bedienen!

Ihr virtuelles Team in Australien kann die Arbeit übernehmen, sobald Ihr Team in England Feierabend macht. Auf diese Weise kann Ihr Business einen 24/7-Support anbieten, ohne dass jemand überlastet wird!

Da Sie Remote-Mitarbeiter auf der ganzen Welt haben, sind kulturelle Unterschiede kein Problem, da Sie Mitarbeiter haben, die Ihre internationalen Clients wirklich verstehen.

6. Sie können leicht skalieren

Um zu wachsen, brauchen Sie mehr Talente!

Wenn Sie ein Team vor Ort haben, müssen Sie zusätzliche Büroflächen anmieten, diese einrichten, in Computer, Werkzeuge und zusätzliche Technologie investieren und so weiter.

Das ist nicht nur kostspielig, sondern auch zeitaufwendig!

Glücklicherweise helfen Ihnen effektive virtuelle Teams dabei, diese Fallstricke zu vermeiden und gleichzeitig Ihre Belegschaft zu vergrößern.

Alles, was Sie brauchen, ist ein optimierter Onboarding-Prozess und die richtige Software für die Remote-Arbeit – und schon kann es losgehen!

Auf diese Weise können Sie schnell wachsen und Ihre Konkurrenz zurücklassen, sodass sie sich wie Kevin fühlt:

7. Ihre Kommunikation wird transparenter

Informelle Gespräche können besonders im agilen und Scrum-Projektmanagement problematisch sein, wo sich die Projektanforderungen wöchentlich ändern können.

Erfolgreiche virtuelle Teams haben dieses Problem jedoch nicht.

Warum?

Denn die Einrichtung gemeinsamer Kommunikationskanäle ist ein zentraler Bestandteil der virtuellen Teamarbeit. Denken Sie daran, dass Sie nicht mehr einfach zu jemandem hingehen und ihn nach Neuigkeiten fragen können.

Deshalb muss Ihr Team einen gemeinsamen Kommunikationskanal einrichten, über den alle Aktualisierungen jederzeit für alle verfügbar sind – so erhält jeder alle Informationen und niemand aus Ihrem virtuellen Teamraum wird ausgeschlossen!

Die 3 Nachteile virtueller Teams und wie man sie löst (mit Lösungen)

Virtuelle Teams bieten zahlreiche Vorteile, sind jedoch nicht perfekt – sie haben sowohl Vor- als auch Nachteile.

Der heutige Arbeitsplatz kann all diese Herausforderungen virtueller Teams problemlos bewältigen!

Sie benötigen lediglich die richtigen tools.

Hier finden Sie eine Übersicht über die 3 wichtigsten Nachteile virtueller Teams und wie Sie diese lösen können:

Herausforderung Nr. 1: Die Koordination aus der Ferne kann schwierig sein

Virtuelle Kommunikation ist nichts Neues auf der Welt.

Aber dabei gibt es ein Problem.

Ihr virtuelles Team muss den ganzen Tag über online sein und eine Flut von Nachrichten bearbeiten. Und wenn verstreute Teams sich über mehrere Kommunikations-Apps abstimmen müssen, passiert Folgendes:

Da alle Ihre Nachrichten über mehrere Apps und tools verstreut sind, gehen Kommentare leicht unter.

Ohne persönliche Kommunikation, um Lücken zu schließen, werden Sie einen riesigen Rückstau an unbeantworteten, ungeöffneten und unbeachteten Nachrichten haben, die Ihren Fortschritt behindern!

Es sei denn, Sie verwenden ClickUp!

ClickUp ist das weltweit führende Tool für Remote-Projektmanagement, das von virtuellen Teams in Unternehmen aller Größenordnungen genutzt wird, von Start-ups bis hin zu Giganten wie Google, Netflix und Airbnb. Es bietet alle Features, die Sie benötigen, damit Ihr virtuelles Team an einem Strang zieht!

ClickUp-Lösung: Nutzen Sie eine einheitliche Kommunikationsplattform für alle Ihre Nachrichten!

An der virtuellen Kommunikation ist nichts auszusetzen.

Das Problem besteht darin, den richtigen Weg zu finden und die richtigen tools zu verwenden.

Das größte Problem eines virtuellen Teams besteht darin, seine Unterhaltungen über bestimmte Projekte zu protokollieren.

Da Ihre Diskussionen über E-Mail, Slack und Video verteilt sein können, wird es Sie verrückt machen, alles zu verstehen!

ClickUp hat eine Lösung, die Ihnen Sicherheit gibt.

Jede ClickUp Aufgabe verfügt über einen eigenen Kommentarbereich für eine effektive Kommunikation.

Sie können ihn nutzen, um:

Aber Moment mal, ist es nicht immer noch möglich, dass Ihr virtuelles Team mit diesen Kommentaren überlastet ist und sie manchmal übersieht?

Das ist es!

Aus diesem Grund verfügt ClickUp über ein Feature zum Zuweisen von Kommentaren, mit dem Sie einen Kommentar sofort einem Mitarbeiter zuweisen können, der darauf reagieren muss. Dieser wird darüber benachrichtigt, und der Kommentar wird sogar in seiner Ablage angezeigt.

So müssen Sie sich nie wieder Sorgen machen, dass dringende Kommentare unbeantwortet bleiben!

ClickUp lässt sich sogar in Apps wie Slack und Zoom integrieren, um sicherzustellen, dass Ihre gesamte mit dem Projekt verbundene Kommunikation einheitlich bleibt. Auf diese Weise können Sie schnell ein virtuelles Scrum-Meeting über Zoom durchführen, ohne ClickUp verlassen zu müssen!

Herausforderung Nr. 2: Die Nachverfolgung des Fortschritts kann schwierig sein

Erinnern Sie sich noch daran, als Manager einfach zum Schreibtisch eines Teammitglieds gehen konnten, um ihm eine Frage zu stellen?

Ja, das können Sie mit einem virtuellen Team nicht erledigen.

Aber ohne persönliche Treffen und die richtigen Tools ist es nicht einfach, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen, ohne sich die Haare auszureißen! Niemand möchte unnötige Meetings, aber Kommunikation und die richtigen Tools sind der Schlüssel zum Projekterfolg!

Natürlich könnten Sie endlos mit Ihrem virtuellen Team kommunizieren, indem Sie es jede Sekunde nach Updates fragen – aber dann würde es sich wie Andy hier fühlen:

ClickUp Virtual Solutions:

Keine Sorge, Sie müssen Ihrem Team nicht ständig Nachrichten schicken, um den Fortschritt des Projekts zu dokumentieren.

ClickUp bietet Ihnen zahlreiche Features, die das Projektmanagement vereinfachen – und keine davon erfordert, dass Sie Ihr Team alle fünf Minuten belästigen müssen!

A. Verwenden Sie detaillierte Diagramme, um den Fortschritt des Projekts sofort zu verfolgen

ClickUp verfügt über leistungsstarke Gantt-Diagramme, die Ihnen eine schnelle und detaillierte Übersicht über den Fortschritt Ihres Projekts bieten. Ein kurzer Blick auf Ihr Gantt-Diagramm genügt, um den Stand Ihres Projekts zu überprüfen und mögliche Probleme zu erkennen!

Gantt-Diagramme sind jedoch nicht das einzige Feature für die virtuelle Projekt-Berichterstellung, das Ihnen die ClickUp-Tools bieten.

Außerdem erhalten Sie diese aussagekräftigen Diagramme, die besonders für agile Teams nützlich sind:

Diese Diagramme übertreffen die Streiche, die Jim Dwight gespielt hat, bei weitem!

B. Verwenden Sie benutzerdefinierte Status, um den Status eines Projekts leicht zu identifizieren.

ClickUp bietet außerdem benutzerdefinierte Status, damit Sie sofort erkennen können, in welcher Phase sich jedes Projekt befindet. Da diese Status anpassbar sind, können Sie sie ganz nach Ihren Wünschen gestalten!

„In Bearbeitung“, „Probleme gefunden“, „Das hat sie gesagt“ – Sie haben die Wahl!

Auf diese Weise müssen Sie nur den Status eines Projekts überprüfen, um sofort zu wissen, wo es steht.

Wenn Sie kein Fan der Kanban-Board-Oberfläche sind und Ihre Aufgaben lieber in einer Liste anzeigen möchten, wechseln Sie einfach zur Listenansicht!

Herausforderung Nr. 3: Probleme bei der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität

Befürchten Sie, dass Ihr virtuelles Team während der Arbeit in sozialen Medien surft?

Oder haben Sie Alpträume von Remote-Mitarbeitern, die während der Arbeitszeit ein Nickerchen machen?

Sie sind nicht allein.

Das ist es, was die meisten Arbeitgeber fürchten, wenn es um die Leitung von Remote-Teams geht.

Und kann man ihnen das übel nehmen?

Schließlich gibt es in der virtuellen Umgebung viele Ablenkungen. Von ungeplanten Einkäufen bis hin zu neuen Netflix-Specials jeden Tag – Ihr Remote-Team kann durch alles abgelenkt werden!

ClickUp-Lösungen

Keine Sorge.

Nur weil Ihr Team virtuell arbeitet, heißt das nicht, dass Sie nicht sicherstellen können, dass es produktiv arbeitet.

So unterstützt ClickUp das Teammanagement:

A. Verwenden Sie die Team-Ansicht, um eine umfassende Übersicht über alle Vorgänge zu erhalten.

Die Team-Ansicht von ClickUp ist die perfekte Ansicht für Teamleiter, da sie Aufgaben nach den Mitarbeitern sortiert. Auf diese Weise können Sie schnell einen Überblick über die Aufgaben aller Mitarbeiter gewinnen und diese entsprechend neu zuweisen.

B. Verschaffen Sie sich mit Profiles und Pulse einen detaillierten Überblick über die Aufgaben jedes Mitglieds des Teams.

Mit den Profilen von ClickUp können Sie sich einen detaillierten Überblick darüber verschaffen, was jedes virtuelle Team-Mitglied gerade zu tun hat. Sie können sehen, woran sie gearbeitet haben, woran sie gerade arbeiten und was als Nächstes auf dem Plan steht!

ClickUp verfügt außerdem über ein neues virtuelles Pulse -Feature, das sich perfekt für die Verwaltung Ihrer Remote-Mitarbeiter eignet.

Pulse nutzt maschinelles Lernen, um automatische Aktivitätsberichte zu erstellen, die aufzeigen, worauf sich Ihr virtuelles Team derzeit am meisten konzentriert.

Sie können ihn nutzen, um Folgendes zu überprüfen:

C. Überwachen Sie die Zeitnutzung mit Chrome-Erweiterungen und App-Integrationen

Ihr Team kann die Chrome-Erweiterung von ClickUp verwenden, um die virtuelle Arbeitszeit zu erfassen. Auf diese Weise erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, wie lange Projekte dauern und wo Ihr Team in Verzug gerät.

Wenn Sie jedoch bereits eine Zeiterfassung wie Time Doctor verwenden, kann ClickUp damit integriert werden, um Ihnen aus der Ferne dabei zu helfen, die Dauer Ihrer Projekte aufzuzeichnen!

Weitere Ideen finden Sie in unserer Liste der besten Chrome-Erweiterungen.

D. Bewerten Sie die Teamleistung mit detaillierten virtuellen Berichten

ClickUp kann zahlreiche detaillierte Arbeitsberichte erstellen, die Ihnen einen besseren Überblick über die Leistung Ihres virtuellen Teams verschaffen.

Greifen Sie auf Berichte zu folgenden Themen zu:

Wir wetten, dass Dwight diese Einblicke in seine Kollegen gerne gehabt hätte, während er bei Dunder-Mifflin arbeitete!

Fazit

Die COVID-19-Pandemie hat Unternehmen zwar dazu gezwungen, derzeit auf Remote-Arbeit umzustellen, aber es ist klar, dass Unternehmen auch lange nach dem Ende der Pandemie weiterhin mit globalen Teams arbeiten werden.

Es geht nicht mehr um die Frage „ob“, sondern „wie“ Sie sich an diese neue Realität anpassen werden.

Natürlich gibt es Vor- und Nachteile bei der Leitung eines virtuellen Teams, aber die Vorteile überwiegen bei weitem die Nachteile!

Und es ist nicht so, dass diese Nachteile unüberwindbar wären!

Mit den richtigen Tools und Technologien lassen sich diese Herausforderungen mühelos bewältigen.

Schauen Sie sich einfach ClickUp an:

Ob es Ihnen nun dabei hilft:

ClickUp kann Alles verwalten!

Und da kein virtuelles Team ohne das richtige Remote-Projekt-Tool funktionieren kann, melden Sie sich doch noch heute bei ClickUp an!

Ihr Remote-Team wird garantiert so aussehen: