10 kostenlose Vorlagen für Factsheets in Word und ClickUp

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Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen ist die Kommunikation wichtiger Richtlinien, Produktdetails und Ankündigungen an ihre Mitarbeiter, Clients oder die breite Öffentlichkeit. Aber Unmengen an Informationen zu verdauen und ohne Komplikationen zu vermitteln, ist kein Kinderspiel.

Bevor Sie sich versehen, versinken Sie vielleicht schon in einem Meer von Daten. ??

Vorlagen für Factsheets können Ihnen in Situationen mit Informationsüberflutungen das Leben retten. Sie helfen Ihnen dabei, das Wesentliche dessen, was Sie sagen möchten – sei es über Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Ihre Projekte – auf den Punkt zu bringen und Ihrem Publikum ohne Umschweife zu präsentieren! ?

Wir stellen Ihnen die 10 besten kostenlosen Vorlagen für Factsheets vor, mit denen Sie verschiedene Arten von Informationen optimieren und unterschiedlichen Zielgruppen präsentieren können. Sehen Sie sich die Features an und finden Sie heraus, welche Option am besten zu Ihren Kommunikationszielen passt.

Was ist eine Vorlage für ein Fact Sheet?

Ein Fact Sheet ist ein übersichtliches Dokument, das wichtige Informationen über Ihre Organisation, Ihr Produkt, Ihr Projekt, Ihre Mitarbeiter oder Ihre Unternehmensrichtlinien enthält. Damit es effektiv ist, muss es gut strukturiert sein, aber ein Fact Sheet von Grund auf neu zu erstellen, ist in der Regel eine zeitaufwändige geistige Übung. ?‍?

Fact Sheets sind grundlegende Rahmenwerke, mit denen Sie wesentliche Informationen identifizieren und auf wenigen Seiten zusammenfassen oder wichtige Metriken verstehen können. Sie sind in der Regel für eine bestimmte Zielgruppe konzipiert, z. B. potenzielle Investoren, Partner, Clients oder Mitarbeiter.

Beispielsweise helfen einige Fact Sheets zur Vorstellung von Produkten oder Dienstleistungen dabei, alle Details zu vermitteln, die ein potenzieller Kunde vor dem Kauf wissen muss.

Was macht eine gute Vorlage für ein Fact Sheet aus?

Eine gute Vorlage für ein Factsheet sollte folgende Eigenschaften aufweisen:

10 kostenlose Vorlagen für Factsheets zum Verwenden

Die Wahl der richtigen Vorlage für ein Fact Sheet hängt von Ihrer Zielgruppe und Ihrem Ziel ab, das von der Einführung eines neuen Produkts bis zur Ankündigung von Änderungen der Unternehmensrichtlinien reichen kann.

Sehen Sie sich unsere Top 10 Vorlagen in ClickUp und Word an und wählen Sie diejenige aus, mit der Sie Ihre Botschaft am besten vermitteln können. ?

1. ClickUp-Vorlage für Datenblätter

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Die gekonnte Präsentation wichtiger Informationen über ein Produkt ist ein wesentlicher Umsatztreiber. Hier kommt die ClickUp-Vorlage für Datenblätter ins Spiel und hilft Ihnen, eine Brücke zwischen Ihrem Produkt und seinen Einzelzielkunden zu schlagen. ?

Diese einsteigerfreundliche Vorlage für Factsheets bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihr Produkt anzupreisen und sicherzustellen, dass der Leser alle relevanten Informationen an einem Ort findet.

*erstellen Sie eine umfassende Produktübersicht, indem Sie übersichtliche Textblöcke und ansprechende Grafiken kombinieren. Präsentieren Sie die Spezifikationen, Fakten und Features Ihres Angebots, indem Sie diese in die folgenden vordefinierten Abschnitte unterteilen:

Passen Sie Abschnitte nach Bedarf an, fügen Sie sie hinzu oder entfernen Sie sie, um den Wert Ihres Produkts hervorzuheben und die Leser des Factsheets zu Kunden zu machen.

Über das Menü "Einstellungen" können Sie das Erscheinungsbild Ihres Factsheets anpassen – ändern Sie die Schriftart, den Zeilenabstand, die Seitenbreite und andere typografische Elemente, um das Dokument an Ihre Marke und Ihre Ziele anzupassen. Über das Menü können Sie auch die Wortwahl und die Lesezeit nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Factsheet prägnant und für Ihr Publikum leicht verständlich ist.

Das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben innerhalb der Vorlage für Informationsblätter ist einfach und schnell, sodass Ihr Team reibungslos zusammenarbeiten kann. Sie können unabhängige Aufgaben innerhalb der Vorlage einrichten oder sie mit anderen Aufgaben oder Dokumenten verknüpfen.

2. ClickUp-Infografik-Vorlage

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Wenn Sie nach einem vielseitigeren Rahmen für Ihr Factsheet suchen, ist die ClickUp Infographic Template (auch Infographic Whiteboard genannt) eine ausgezeichnete Wahl. Da es sich um ein Whiteboard handelt, können Sie es sich als leere Leinwand vorstellen, auf der Sie Ihre Gedanken ordnen und Informationen mit Hilfe von Grafiken leichter verständlich machen können. ?

Die Vorlage kann Sie während des Ideenfindungsprozesses unterstützen und Ihnen dabei helfen, Ihre Ideen zu formen, bevor Sie sie in ein hochgradig benutzerdefiniertes, visuell ansprechendes Factsheet umwandeln. Wie die meisten ClickUp-Whiteboards eignet es sich ideal für alle Ziele, die umfangreiches Brainstorming und Entscheidungsfindung erfordern.

Verwenden Sie die Vorlage, um Factsheets für Markenrichtlinien, Marketingpläne, Prototypen – praktisch alles, was Ihnen einfällt – zu erstellen! ?

Trotz ihrer Flexibilität müssen Sie oder Ihre Teamkollegen keine Künstler oder Kreativgurus sein, um diese Vorlage zu verwenden. Dank ihrer fantastischen Features und Tools kann jeder mühelos seine Ideen visualisieren und Konzepte zum Leben erwecken. ?

Verwenden Sie Farben, Freihandformen, Fotos und andere Styling-Tools, um das Factsheet individuell zu gestalten! Hier sind einige Beispiele für Elemente, die Sie hinzufügen oder anpassen können:

Diese Vorlage ist auch hilfreich, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen und ihn mit Infografiken wie Unternehmenszeitleisten, Organigrammen und Projektphasen zu veranschaulichen. Die Visualisierung des Status Ihres Projekts reduziert die Einarbeitungszeit für neue Teammitglieder und verbessert die Produktivität auf breiter Front.

3. Vorlage für ClickUp-Markenrichtlinien

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Wenn Sie nach einer TLDR-Möglichkeit suchen, Ihre Marke den Stakeholdern zu präsentieren, ist die ClickUp-Vorlage für Markenrichtlinien genau das Richtige für Sie. Sie hilft Ihnen dabei, auf komprimierte und visuell ansprechende Weise zu vermitteln, worum es bei Ihrem Unternehmen oder Produkt geht .

Mit dieser Art von Factsheet können Sie lange Handbücher und Ordner, die ohnehin niemand liest, getrost wegwerfen. ?‍?

Diese Vorlage dient gleichzeitig als interner Leitfaden, der neuen und bestehenden Mitarbeitern eine klare Vorstellung davon vermittelt, wie Sie Geschäfte tätigen und das Unternehmen nach außen präsentieren. Sie umreißt Ihre Strategie zum Aufbau Ihrer Marke und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was sie zu einem wertvollen Bestandteil Ihres Office-Management-Toolkits macht. ⚒️

Sie können die Vorlage auch als Mitarbeiterhandbuch verwenden – drucken Sie sie aus und bewahren Sie sie im Büro auf oder geben Sie sie digital weiter.

Die Vorlage für das Factsheet ist sorgfältig in Abschnitte unterteilt, die keinen Raum für Spekulationen oder Unklarheiten lassen. Sie haben alles, was Sie brauchen, um klare Richtlinien für die Geschichte, Mission und Designentscheidungen Ihrer Marke festzulegen. Einige grundlegende Elemente der Vorlage sind:

Sie können jedes dieser Elemente anpassen und ändern, um einen einzigartigen Markenauftritt zu schaffen. Wenn Sie eine ältere Marke überarbeiten möchten, ist die Vorlage eine wertvolle Ressource, um vergangene Erfolge zu sammeln und daraus eine frische, revitalisierte Identität zu schaffen.

4. Vorlage für Richtlinienmemo von ClickUp

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Änderungen der Unternehmensrichtlinien können bei schlechter Umsetzung erhebliche Auswirkungen haben. ?

Glücklicherweise können Sie mit der ClickUp-Vorlage für Richtlinienmemos verhindern, dass sich Mitarbeiter verloren oder überfordert fühlen. Diese praktische Vorlage für Informationsblätter führt Sie durch die Erstellung des perfekten Memos, um Änderungen in Ihrem Unternehmen zu präsentieren und umzusetzen, ohne Verwirrung und Chaos zu verursachen. ?

Die Vorlage ist universell einsetzbar und kann für praktisch jede Richtlinie angepasst werden. Angenommen, Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter im Büro statt von zu Hause aus arbeiten. So erleichtern die fünf Abschnitte der Vorlage einen reibungslosen Übergang:

5. Vorlage für Mitarbeitermemos von ClickUp

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Nicht jede Mitarbeiterkommunikation dreht sich um nervenaufreibende Richtlinienänderungen. Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeitermemos hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter über allgemeine Angelegenheiten wie Strategien, Teambuilding-Aktivitäten, To-do-Listen und Richtlinien zu informieren und auf dem Laufenden zu halten.

Die Vorlage für Factsheets folgt einem bewährten Format, das die hierarchische und abteilungsübergreifende Kommunikation unterstützt. ☎️

Die Vorlage ist ideal für Einsteiger, da sie keine komplexen Optionen bietet und Sie sich ganz auf Ihr Ziel konzentrieren können. Sie können in wenigen Minuten ein professionelles Memo erstellen, indem Sie diese sechs Standardfelder ausfüllen:

Im Feld "Kategorie" können Sie Ihr Memo mit einer Absicht kennzeichnen, z. B. "Dringend", "Ankündigung", "Maßnahme erforderlich" und "Beachten". Sie haben auch die Möglichkeit, anstelle des Textkörpers eine PDF-Datei hinzuzufügen.

Auf der Grundlage des Memos können Sie mit wenigen Klicks Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten erstellen und deren Status nachverfolgen. Diese Memos eignen sich hervorragend als Tools zur Selbstdisziplin und motivieren Ihre Mitarbeiter, organisiert und konsequent zu arbeiten.

6. Vorlage für ClickUp-Memos für Führungskräfte

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Die Vorlage für ClickUp-Memos für Führungskräfte ist ideal, um wichtige Strategien, Pläne und Ereignisse an Mitarbeiter zu kommunizieren, ohne sie zu verunsichern – wie es bei Memos für Führungskräfte oft der Fall ist! ☢️

Die gesamte Vorlage ist standardmäßig in drei Abschnitte unterteilt. Die ersten beiden sind Tabellen mit Feldern für administrative Angaben wie Betreff, Nummer und Adressat(en). Der letzte Abschnitt ist für die eigentliche Nachricht reserviert und bildet den Kern der Vorlage. ?

Wie alle ClickUp-Vorlagen ist auch diese Vorlage in hohem Maße anpassbar. Sie können die Tabellen bearbeiten, Elemente nach Belieben löschen oder hinzufügen, Kommentare und Symbole hinzufügen und sogar Verknüpfungen zu Dokumenten oder Aufgaben erstellen.

Sie können auch die Schriftart anpassen, um sie perfekt an Ihre bevorzugte Typografie anzupassen.

Die Vorlage gibt Ihnen zwar die Freiheit, lange und interessante Memos zu erstellen, aber versuchen Sie, diese auf ein oder zwei Seiten zu beschränken. Sie sollten klar und prägnant formulieren – maximal ein paar Absätze für eine optimale Wirkung.

7. ClickUp-Vorlage für Fotoverzeichnisse

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Möchten Sie Ihren Mitarbeitern auf Ihrer Website die Anerkennung geben, die sie verdienen? Die ClickUp-Vorlage für ein Fotoverzeichnis kann Ihnen dabei helfen. Mit dieser einfachen, anfängerfreundlichen Vorlage können Sie Ihre Mitarbeiter der Öffentlichkeit vorstellen oder ihre Informationen für die zukünftige Verwendung leicht zugänglich machen.

Mit der Vorlage können Sie ein übersichtliches Fact Sheet mit den Details, Rollen und Porträtfotos Ihrer Mitarbeiter erstellen. Standardmäßig können Sie für jedes Team-Mitglied die folgenden Informationen hinzufügen:

Aufgrund der Beschaffenheit der Vorlage müssen Sie sich nicht auf trockene Fakten beschränken! Wenn Ihre Unternehmenskultur Individualität fördert, können Sie neue Felder hinzufügen und interessante Fakten über Ihre Mitarbeiter preisgeben, um jedem Datensatz eine persönliche Note zu verleihen.

Sie können jedes Mitgliederverzeichnis auch mit passenden Emojis illustrieren, um die Atmosphäre spielerisch zu gestalten! ?

Sie können mit Formen, Schriftarten und Farben spielen, um Ihr Verzeichnis einzigartig zu gestalten und sicherzustellen, dass es zum Design Ihrer Website passt. Das Hinzufügen neuer Teammitglieder zum Verzeichnis ist kinderleicht – Sie müssen lediglich den leeren Datensatz links in der Vorlage verwenden und mit der Bearbeitung beginnen!

8. ClickUp-Newsletter-Vorlage

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Ein Newsletter ist ein großartiges Tool, um Ihr Unternehmen bekannt zu machen oder Neuigkeiten und bevorstehende Aktivitäten mit Ihren Mitarbeitern, Investoren oder Clients zu teilen. Was auch immer Ihr Ziel ist, die ClickUp-Newsletter-Vorlage kann Ihnen dabei helfen, es zu erreichen.

Diese anpassbare Vorlage für Informationsblätter bildet die Grundlage für die Erstellung eines informativen, ansprechenden und ästhetisch ansprechenden Newsletters. Mit der Vorlage können Sie mit einem ClickUp Whiteboard beginnen, um Ihren Newsletter zu konzipieren. Sie können Live-Aufgaben und Dokumente auf dem Board hinzufügen und zusehen, wie das Endprodukt Stück für Stück entsteht! ?

Mit dieser Vorlage können Newsletter gleichzeitig professionell und kreativ wirken! Sie haben die Wahl: Entscheiden Sie, welche Elemente Sie hinzufügen oder hervorheben möchten, wählen Sie Farbpaletten aus, experimentieren Sie mit Formen und fügen Sie Links, Fotos und Videos hinzu. Alles, was den Newsletter für die gewünschten Leser interessant macht!

Die Whiteboard-Symbolleiste ist immer auf dem Bildschirm verfügbar, aber die Vorlage bietet auch zahlreiche Tastaturkürzel, um die Arbeit an umfangreichen Newsletter-Projekten zu erleichtern. Sie können Erinnerungen hinzufügen, Clips aufzeichnen und die für die Vorlage aufgewendete Zeit nachverfolgen, um ein effektives Zeitmanagement zu gewährleisten. ⏲️

9. Microsoft Word-Vorlage für Unternehmensdatenblätter von TemplateLab

Die Microsoft Word-Vorlage für Unternehmensdatenblätter von TemplateLab sorgt für ein übersichtliches Erscheinungsbild und enthält nur die wesentlichen Informationen, sodass der Leser sich schnell einen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen kann. Sie kann angepasst werden, um die erforderlichen Informationen für die Schulung neuer Mitarbeiter oder die Vorstellung Ihres Unternehmens gegenüber neuen Investoren und Partnern zu enthalten.

Mit dieser Word-Vorlage für Informationsblätter können Sie die Informationen Ihres Unternehmens in verschiedene Kategorien sortieren, darunter:

Die Vorlage ist rudimentär, vermittelt jedoch ein Gefühl der Vertrautheit, da viele Menschen an die Arbeit in Word gewöhnt sind. Die meisten Benutzer wissen, wie sie die verfügbaren Ausrichtungen, Farbschemata und Schriftarten navigieren und zur Hervorhebung bestimmter Daten nutzen können. Die Vorlage ist nicht nur einfach zu bearbeiten, sondern auch plattformübergreifend verfügbar und kann in die Formate PDF und PowerPoint konvertiert werden.

10. Microsoft Word-Vorlage für Projektmanagement von Sample Templates

Die Verwaltung mehrerer Projekte kann überwältigend sein. Wenn Sie nicht aufmerksam sind, kann es leicht passieren, dass Sie in Verzug geraten oder ein wichtiges Detail übersehen, das sich auf den Umsatz, den Ruf oder die Beziehungen zu Ihren Clients auswirken könnte. Diese Microsoft Word-Vorlage für Projektmanagement-Factsheets von Sample Templates erleichtert Ihnen das Projektmanagement, indem Sie Ihre Projekte in verschiedenen Ansichten verfolgen können. ?

Diese Vorlage für Datenblätter wurde hauptsächlich für SharePoint-Benutzer entwickelt. Um sie zu verwenden, benötigen Sie die Project Web App (die App ist nicht mit jedem Browser kompatibel). Sobald Sie eine Verbindung zu Ihrem Projekt-Server hergestellt haben, können Sie ein Projektcenter erstellen, das als Projektdatenblatt dient.

Mit dieser Vorlage können Sie den Status eines Projekts verfolgen, Aufgaben erstellen und sicherstellen, dass alle Mitglieder Ihres Teams hinsichtlich des Workflows auf dem gleichen Stand sind. Standardmäßig erhalten Sie eine tabellarische Ansicht, können aber auch zu einem Gantt-Diagramm oder anderen Ansichten wechseln. Die meisten Ansichten helfen Ihnen dabei, den Fortschritt eines Projekts (in Prozent) zu überwachen und zu überprüfen, ob es nach einem Basiszeitplan verläuft.

Vorlagen für Fact Sheets – Verbindungen mühelos herstellen!

Verwenden Sie die kostenlosen Vorlagen für Informationsblätter aus dieser Liste, um praktische Informationsblätter zu erstellen, die eine perfekte Balance zwischen Funktionalität und Ästhetik bieten. Ganz gleich, ob Sie ein Dokument zum Arbeitsumfang oder ein internes Memo erstellen, diese Vorlagen sind Ihre perfekten Verbündeten, um jedes Mal die richtige Botschaft an die richtige Zielgruppe zu vermitteln!