Die Zusammenarbeit ist eine der besten Möglichkeiten, die besten Ideen Ihres Teams zu entdecken.
Ein kollaboratives Arbeitsumfeld trägt dazu bei, unterschiedliche Fähigkeiten zusammenzubringen, und ermöglicht in den meisten Fällen einen effizienten Start von Projekten. Echte zusammenarbeit im Team sorgt dafür, dass alle auf der gleichen Seite stehen, egal ob Ihre Teams im Büro sind oder arbeit aus der Ferne .
Das Gute daran ist, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit nicht mehr auf Brainstormings im Büro und lange Meetings im Sitzungssaal limitiert ist. Einige der besten Ideen tauchen auf, wenn sich die Leute nicht einmal im selben Raum befinden!
Aber nur, wenn Sie kollaborative tools um Ihren Prozess zu rationalisieren. Es ist, als hätte man ein robustes Schweizer Taschenmesser gefunden, das Ihren Teams hilft, zusammenzuarbeiten - egal unter welchen Umständen.
Allerdings sind Dinge wie tools für das kollaborative Projektmanagement sind nur ein Teil des Puzzles. In diesem Blog befassen wir uns damit, wie Führungskräfte Teamarbeit und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz fördern können, mit den häufigsten Engpässen und einigen Best Practices für das gesamte Team. 💡
Was ist Zusammenarbeit am Arbeitsplatz?
Von Zusammenarbeit am Arbeitsplatz spricht man, wenn zwei oder mehr Mitarbeiter zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen - in der Regel durch das Freigeben von Fachwissen, Fähigkeiten, Ideen und Ressourcen zum Nutzen des Unternehmens.
Ein kollaborativer Arbeitsplatz bringt innovative Lösungen hervor, die von verschiedenen Teams - manchmal sogar im gesamten Unternehmen - gemeinsam erarbeitet werden. Einzelne Mitglieder eines Teams können auf eine größere Gruppe zurückgreifen, um mehr Ressourcen zu erhalten und ein Projekt effizient abzuschließen.
Vorteile der Bildung kollaborativer Teams bei der Arbeit
Eine Umfrage der Queens University ergab 75% der Angestellten sind der Meinung, dass Zusammenarbeit am Arbeitsplatz unerlässlich ist. Aber nur 39 % der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass in ihrem Unternehmen nicht genug zusammengearbeitet wird.
Statistiken über die Queens University of Charlotte
Eine Kultur der Zusammenarbeit im Team fördert das Gemeinschaftsgefühl der Mitarbeiter. Sie kann verbessern zusammenarbeit am Arbeitsplatz, Arbeitsmoral und Arbeitszufriedenheit -und das alles bei gleichzeitiger Reduzierung von Stress. Die Vorteile der Zusammenarbeit von Teams sind scheinbar endlos, aber es gibt viele Vorteile zu berücksichtigen:
1. Erfolgreiche Zusammenarbeit fördert kreative Ideen zutage Innovative und einzigartige Ideen neigen dazu, an die Oberfläche zu sprudeln, wenn sie sich im selben "Raum" befinden Es ist einfacher, Verbindungen zu erkennen, die man sonst übersehen hätte. Und die Mitglieder des Teams können aktiv über Möglichkeiten sprechen und die besten Antworten für Projekte im Team erarbeiten.
Zum Beispiel, wenn ein design Team Brainstorming mit den Textern in Echtzeit, erhält jede Gruppe Einblick in die spezifische Rolle und die Aufgaben jedes Einzelnen, um digitale Inhalte effizient zu produzieren.
Brainstorming, Planen, Strategisieren und Rationalisieren der Kommunikation in Echtzeit, um Projekte mit ClickUp Whiteboards schneller umzusetzen
Indem sie ein besseres Verständnis für das Problem entwickeln, das sie angehen, können sie sowohl Bilder als auch Text auf effizientere Weise kombinieren, um das Ergebnis zu maximieren. Die gemeinsame Betrachtung verschiedener Ideen macht es wahrscheinlicher, neue Ideen zu entwickeln, einfallsreiche Lösungen schneller .
2. Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter steigert die Produktivität
Wenn Mitarbeiter mit anderen Mitgliedern eines Teams an einem Projekt arbeiten, wird dank ihres gemeinsamen Aufwands in kürzerer Zeit mehr erledigt. Je produktiver das Team, desto schneller schließen Sie den Feedback-Kreislauf.
Zugewiesene Kommentare stellen sicher, dass elemente der Aktion gehen nicht verloren, unabhängig davon, wo sie erstellt werden
Und mit einer schnelleren Feedbackschleife können Ihre Teams neue Ideen, Workflows oder Prozesse in Echtzeit überarbeiten. Mit anderen Worten: Die Förderung der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist eine der besten Möglichkeiten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. 🏆
3. Zusammenarbeit am Arbeitsplatz verbessert die Arbeitsmoral (auch bei Teams an entfernten Standorten)
Dies ist ein wichtiger Punkt. Wenn sich Mitglieder eines Teams von ihren Kollegen unterstützt fühlen, sind sie in der Regel zufriedener und motivierter. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter mehr Initiative und Eigentümerschaft für ihre Arbeit übernehmen.
Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter, die zusammenarbeiten, etwa 17% zufriedener sind mit ihrer Arbeit. Wenn es das Ziel ist, ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen das auf Teamarbeit basiert das Letzte, was Sie wollen, ist, dass sich Teammitglieder unbeteiligt oder ausgeschlossen fühlen, weil sie nicht zusammenarbeiten, um Herausforderungen zu bewältigen.
Verwalten Sie Ihre E-Mails
und Arbeiten an einem Ort und senden und empfangen Sie E-Mails überall in ClickUp
Dies kann besonders schwierig sein, wenn Teams an verschiedenen Orten arbeiten und virtuell zusammenarbeiten. Ein zentraler Speicherort, an dem alle Arbeiten Ihres Teams erledigt werden können, ist jedoch entscheidend für die Synchronisierung.
4. Zusammenarbeit limitiert Stress und Ängste am Arbeitsplatz
Ein kollaboratives Umfeld senkt das Stressniveau durch ängste am Arbeitsplatz reduziert werden . Es gibt weniger Stress, wenn Mitarbeiter Aufgaben aufteilen, Workloads freigeben und Teammitgliedern helfen, zusammenzuarbeiten, indem sie ihre spezifischen Fähigkeiten einsetzen.
Eine Studie der Harvard Business Review ergab 92% der Angestellten erleben Stress bei der Arbeit aufgrund der Dynamik in ihrem Team. Ohne effektive Zusammenarbeit können Lücken in den Abläufen übersehen werden und Ihr Team verlangsamen (und verärgern).
Wenn Teams jedoch ihr Wissen freigeben und zusammenarbeiten, besteht eine größere Chance für synchronisierte Workflows und eine bessere Team-Dynamik.
5. Effektive Zusammenarbeit stärkt die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern
Gemeinsame Arbeit schafft Vertrauen. Wenn ein Mitglied eines Teams seinen Kollegen vertraut, baut es bessere Beziehungen zu ihnen auf.
Zusammenarbeit bedeutet, aus verschiedenen Perspektiven zu arbeiten. Aber zu wissen, wer was gesagt hat, ist wichtig, um auf dieselben Ziele hinzuarbeiten.
Das Annotation Feature von ClickUp ermöglicht es Teams Kommentare zu Dateien zu vergeben, um die Zusammenarbeit zu beschleunigen
Die Vorteile, die sich aus der Pflege besserer Arbeitsbeziehungen durch Zusammenarbeit ergeben, tragen auch zu einer geringeren Fluktuation bei. Kollaboration und kommunikation im Team bei der Arbeit wurden mit einer 50%igen Verringerung der Fluktuationsrate verknüpft.
Bonus: **Apps und Tools für die Teamkommunikation
6. Einheitliche Teams entstehen durch effiziente Zusammenarbeit
Aus der Ferne oder hybride Arbeit ist heutzutage die Norm. Das bedeutet, dass es wichtig ist, Wege zu finden, um die Verbindung zwischen Ihrem Team aufrechtzuerhalten. Als Teamleiter müssen Sie zunächst Zusammenarbeit demonstrieren und die Initiative für die Kommunikationsfähigkeiten ergreifen, die Sie erwarten, um die Arbeit zu erledigen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einige Mitarbeiter im Büro haben oder über den ganzen Globus verstreut arbeiten - Teamleiter müssen ihre Mitarbeiter ermutigen, Silos zu vermeiden, mit anderen Teams zu kommunizieren und Lösungen für ihre Engpässe zu finden.
Die einzigartige Hierarchie von ClickUp gibt Ihnen die Flexibilität, Teams jeder Größe zu organisieren
Diese konsistente Zusammenarbeit entsteht, wenn das Team Vertrauen entwickelt und an einem Strang zieht. Aber sie brauchen die richtigen Tools für die Zusammenarbeit, um sich mit anderen über einen digitalen Arbeitsplatz zu verbinden.
Durch die gemeinsame Arbeit an Projekten und wöchentliche Video-Konferenz-Meetings können Teams und Remote-Mitarbeiter eine tiefere Verbindung aufbauen und bessere Beziehungen eingehen.
Wie man eine effektive Zusammenarbeit bei der Arbeit fördert
Zu wissen, dass die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ein Gewinn ist, ist eine Sache. Aber sie so zu fördern, dass sie sich durchsetzt, ist eine andere. Deshalb hier einige praktische Ideen.
1. Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit bei Projekten
Untersuchungen haben ergeben, dass Tools für die digitale Zusammenarbeit das Potenzial haben, über 100 Milliarden Dollar an Wert für Unternehmen. Warum? Weil sie die Produktivität direkt um 20 bis 30 % steigern.
Das ist eine erhebliche Steigerung!
Die Collaboration Detection ermöglicht Teams die gleichzeitige Arbeit und Bearbeitung in ClickUp Whiteboards
Und das ist es, was plattformen für kollaborative Projektmanager wie ClickUp entwickelt wurden, zu erreichen. Mit ClickUp als "Betriebssystem" für die Zusammenarbeit wird die Zusammenarbeit mit Ihren direkten Berichterstattern durch nützliche Features erleichtert:
- Integrierte Erstellung von Dokumenten zum gemeinsamen Freigebenprojekt- und Prozessdokumenten* Erkennung von Kollaboration features, mit denen Sie Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten können und die sofort aktualisiert werden
- ClickUp Whiteboards fürbrainstorming-Sitzungen zur digitalen Zusammenarbeit jederzeit und von jedem Ort aus in Echtzeit
2. Veranstalten Sie teambildende Sitzungen Sitzungen zur Teambildung sind eine gute Möglichkeit, das Vertrauen zwischen den Mitarbeitern zu stärken und Barrieren zwischen ihnen abzubauen. Problemlösungsübungen oder Mannschaftssportarten fördern den Zusammenhalt im Team und ermöglichen es den Mitarbeitern, sich gegenseitig in einem neuen Licht zu sehen.
Teamleiter können Meetings und Sitzungen zur Teamentwicklung aus der Ferne oder mit einem gemischten Team mithilfe von Videokonferenzen abhalten. Virtuelle Eisbrecher oder Team-Quizspiele ermöglichen es den Mitarbeitern, sich besser kennenzulernen - auch an einem digitalen Arbeitsplatz.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit sind, das Eis mit Ihren neuen Mitarbeitern oder bestehenden Teams zu brechen, ist diese Whiteboard-Vorlage der perfekte Startpunkt
Brauchen Sie einen guten Startpunkt? ClickUp's Ice Breaker Whiteboard Vorlage eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit aus der Ferne und zur Beseitigung der Nervosität am Arbeitsplatz - vor allem in virtuellen Meetings, in denen niemand reden will.
3. Menschen zum Brainstorming einladen
Wenn Sie vor einer Herausforderung stehen, ist ein Brainstorming ein effektives Mittel, um Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, Ideen und ihre Ansichten freizugeben und so erfolgreich zusammenzuarbeiten.
Um das Brainstorming zu erleichtern, sollte es jedoch in dem Bewusstsein erledigt werden, dass die Kreativität gefördert wird und alle Ideen hörenswert sind.
Die Teamleiter müssen einen sicheren Space für das Brainstorming schaffen. Zu erledigen ist dies vor allem dadurch, dass alle ausdrücklich aufgefordert werden, sich aktiv zu beteiligen und ihre Fähigkeiten zum aktiven Zuhören zu üben. Ermutigen Sie Gruppendiskussionen zum Aufbau einer sicheren kollaborativen Workspace damit Ideen ohne Beurteilung gehört werden.
4. Integrieren Sie teamübergreifende Zusammenarbeit
Die teamübergreifende Zusammenarbeit ist eine weitere gute Möglichkeit, die Teamarbeit am Arbeitsplatz zu fördern. Unternehmen, die die funktionsübergreifende Teams bieten verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern mit unterschiedlichen Fähigkeiten die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und voneinander zu lernen.
Dies verbessert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern ermöglicht es den Mitarbeitern, Schlüsselinformationen freizugeben und Innovation und Produktivität zu fördern.
Häufige Hindernisse für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
Trotz der Vorteile, die die Zusammenarbeit bei der Arbeit mit sich bringt, gibt es eine Reihe von Hindernissen, die Teams überwinden müssen. Viele Hindernisse sind auf einen Mangel an etwas zurückzuführen - seien es Tools, Soft Skills oder bestehende Arbeitsabläufe - und nicht auf ein Zuviel an einer Sache.
Eines der häufigsten Hindernisse für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist jedoch der Mangel an software für die Zusammenarbeit die Mitarbeiter entlastet und ihnen alles für eine effiziente Problemlösung an die Hand gibt.
In der Tat, eine Gartner bericht fand heraus, dass etwa 80 % der Arbeitnehmer, die Collaboration Tools verwenden, die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz aufrechterhalten.
Schauen wir uns die Besonderheiten einiger gängiger Blocker an.
- Disjointed work tools: Es ist nicht ungewöhnlich, dass Teams mit einer Handvoll Anwendungen arbeiten, ohne dass es einen echten Workflow oder Arbeitsprozess gibt. Während eine Person vielleicht ein Tool für die Dokumentation verwendet, nutzt eine andere eine andere Plattform für die Verwaltung von Aufgaben. Wenn diese beiden Tools nicht miteinander kommunizieren oder nicht auf derselben Plattform laufen, kommt es zu Missverständnissen, Problemen mit der Sichtbarkeit und Verzögerungenzeitleisten für Projekte in die Quere kommen
Verstehen Sie auf einen Blick, wo Ihre Arbeit steht, indem Sie Ihre Aufgaben mit flexiblen Sortier-, Filter- und Gruppierungsoptionen in der Listenansicht von ClickUp organisieren
- Silierte Informationen: Unzusammenhängende Arbeitsprozesse führen auch zu siloartigen Projekten und blockieren wichtige Informationen, die für das Erledigen von Projekten benötigt werden. mit unzusammenhängenden Informationen, die dabei helfen, Projekte zu erledigen
- Mangelndes Vertrauen: Mangelndes Vertrauen zwischen den Mitarbeitern blockiert die Zusammenarbeit, da die Mitarbeiter möglicherweise zögern, ihre Fähigkeiten und ihr Know-how mit anderen zu teilen
- Mangelhafte Kommunikation: Ohne angemessene Kommunikation verstehen die Mitglieder eines Teams möglicherweise nicht, was von ihnen erwartet wird, was zu Missverständnissen und Verwirrung führt
- Unklare Ziele: Wenn die Ziele eines Projektsschlüsselziele nicht klar sind, ist es für Teams schwierig, ihren Aufwand zu koordinieren und erstklassige Arbeit zu leisten.
- Schwache Team- oder Unternehmensführung: Wenn es den Mitarbeitern an einer starken Führungskraft oder einem Unternehmen fehlt, das eine effektive Zusammenarbeit fördert, ist es nicht einfach, das Projekt auf Kurs zu halten und alle auf derselben Seite zu haben
- Wettbewerb und Burnout der Mitarbeiter: Mitarbeiter, die miteinander konkurrieren, sind weniger geneigt, Ressourcen freizugeben oder sich gegenseitig zu helfen. Und wenn die Mitglieder eines Teams ihre Zuständigkeiten nicht kennen, können sie sich gegenseitig auf die Füße treten, was zu Problemen bei der Mitarbeiterbindung und der gleichberechtigten Beteiligung führt
Gehen Sie mit der Workload-Ansicht in ClickUp einen Schritt weiter und sehen Sie, wie sich Ihre geschätzte Zeit pro Aufgabe im Vergleich zur Gesamtzeit in Ihrer Woche verhält.
Workplace Collaboration Principles
Die Grundsätze der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz definieren, wie mitarbeiter miteinander umgehen sollten und wie Projekte gemanagt werden sollten. Durch klare Grundsätze fällt es Teams leichter, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
Außerdem werden durch die Förderung der Zusammenarbeit Vertrauen und Respekt gestärkt, die für die Produktivität unerlässlich sind. Einige der wichtigsten Grundsätze sind:
- Respekt: Alle Mitglieder eines Teams sollten die Meinungen und die Kreativität der anderen respektieren und gleichzeitig Kritik vermeiden, die nicht konstruktiv ist. Auch wenn es sich hierbei um ein differenziertes Prinzip handelt, hilft die Einstellung von Erwartungen von Anfang an den Teams bei der Einhaltung der einzelnen Prinzipien
- Aufgeschlossenheit: Die Mitglieder des Teams sollten neue Ideen und Perspektiven nicht ausschließen, sondern ihnen gegenüber offen sein
- Gemeinsames Ziel: Die Mitglieder des Teams sollten sich des gemeinsamen Ziels bewusst sein, auf das sie hinarbeiten, und wissen, welchen Beitrag sie dazu leisten. Hier kommen zentralisierte tools wieClickUp bei der Pflege und dem Zugriff auf wichtige Team-Informationen helfen mitClickUp Dokumente und freigegebenen Workspaces.
Mit ClickUp Beziehungen ist es einfach, Aufgaben und Dokumente aus dem Workspace zu verknüpfen
- Zusammenarbeit: Das Team muss seinen Aufwand und seine Ressourcen so koordinieren, dass es den besten ROI innerhalb der Grenzen seines Teams erzielt.
- Rechenschaftspflicht: Jeder muss die Verantwortung für sein eigenes Handeln übernehmen und für seinen Anteil am Projekt zur Rechenschaft gezogen werden. Das funktioniert gut, wenn Sie die Eigentümerschaft für eine Aufgabe dem richtigen Mitglied des Teams zuweisen. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit, indem Sie Aufgaben in einem Dashboard zuweisen, so dass jeder zu jeder Zeit weiß, wofür die anderen verantwortlich sind. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie Mitarbeiter im Außendienst verwalten
Zusammenarbeit in allen Teams mit ClickUp
Die Schaffung eines kollaborativen Umfelds am Arbeitsplatz ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen von großem Nutzen, da es die Kreativität, Produktivität, Moral und den Teamgeist steigert. Durch die Förderung einer offenen Kommunikation, positives Feedback und Anerkennung sowie ein vertrauensvolles Umfeld unterstützen Unternehmen ein starkes Gefühl von Teamwork und Zusammenarbeit.
Dies trägt nicht nur zur Verbesserung der individuellen Leistung bei, sondern führt auch zu einer besseren Gesamtleistung des Teams. Teamwork macht den Traum zur Arbeit. Aber ClickUp macht ihn wahr.
Egal, ob Ihr Team aus der Ferne arbeitet oder nicht, Sie brauchen einen zentralen Space für die Zusammenarbeit. Und das bedeutet, dass Ihr Team Zugang zu digitalen Tools hat, um eine Brainstorming-Sitzung zu starten, einen Teamkollegen zu taggen, ohne dass eine Nachricht in E-Mails verloren geht, oder einfach durch die Verfeinerung Ihres Dateifreigabesystems an einem universell durchsuchbaren Ort.
Mit ClickUp ist das möglich. Fangen Sie also noch heute an und erstellen Sie Ihren kostenlosen Workspace um die Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu beginnen.