Wenn Sie bei Ihren Notizen noch keine KI nutzen, lassen Sie viel Potenzial für Produktivität und Zeit ungenutzt. Tatsächlich könnten Ihnen dadurch sogar einige Ihrer besten Ideen, Verbindungen und Texte entgehen.
In letzter Zeit gab es eine wahre Flut an KI-Tools. Dennoch scheint das Notieren weniger Aufmerksamkeit zu erhalten, als es eigentlich verdient. KI verändert die Art und Weise, wie wir Notizen erstellen und mit ihnen umgehen, grundlegend.
Einfach gesagt: Wenn du noch keine KI für deine Notizen nutzt, solltest du damit anfangen – und zum Glück bringt dich dieser Artikel auf den neuesten Stand. 😉
Zunächst erklären wir dir, was KI ist, welche Vorteile sie bietet und worauf du bei der Suche nach dem perfekten tool achten solltest. Anschließend stellen wir dir die 12 besten derzeit verfügbaren KI-Notiz-Tools vor, die du ausprobieren kannst!
Was sind KI-Notiz-Apps?
Unter KI-gestützter Notizerstellung versteht man den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Erfassung, Organisation und Verarbeitung der Informationen in unseren Notizen. KI-gestützte Notiz-Tools nutzen natürliche Sprachverarbeitung (NLP), maschinelles Lernen und Sprach-Transkriptionsdienste, um das Notizenerlebnis zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Diese Systeme sind darauf ausgelegt, den Kontext zu verstehen, Schlüsselaussagen aus belanglosem Geschwätz herauszufiltern und Inhalte mit einem menschenähnlichen Verständnis zu interpretieren. Es ist, als hättest du einen persönlichen Assistenten, den du jederzeit zu sehr geringen Kosten hinzuziehen kannst.
Arten von KI-Notiz-Apps (Features und Funktionen)
Bei der Auswahl einer KI-App zum Notieren ist es wichtig, Ihre individuellen Vorlieben und spezifischen Anforderungen zu berücksichtigen. Es gibt verschiedene Arten von KI-Apps, die jeweils einzigartige Features und Vorteile bieten. Hier sind einige der gängigsten Arten von KI-Apps zum Notieren:
- Sprach-zu-Text-Transkription : Wandelt gesprochene Worte in geschriebenen Text um
- Intelligente Notizen: Nutzen Sie AI-Algorithmen, um Ihre Notizen automatisch zu organisieren und zu kategorisieren
- OCR-basiert (Optical Character Recognition): Nutzt KI-Algorithmen, um Text aus Bildern zu extrahieren und ihn für Bearbeitung und Suche bearbeitbar zu machen
- Kontextbezogene Notizen: Nutzen KI, um den Kontext zu verstehen, in dem Notizen erstellt werden, und relevante Vorschläge oder Aktionen anzubieten
- Zusammenfassung : Fasst lange, detaillierte Notizen zu den Schlüssel-Punkten zusammen, wodurch sich Informationen leichter nachlesen und verstehen lassen
- Gemeinsames Notieren : Dank der Features für die Zusammenarbeit können mehrere Benutzer in Echtzeit gemeinsam an denselben Notizen arbeiten.
- Wissensgraph: Nutzt KI-Algorithmen, um miteinander verbundene Notizen und Konzepte zu erstellen – verknüpft verwandte Informationen und ermöglicht es Ihnen, durch ein Netzwerk miteinander verbundener Ideen zu navigieren
Letztendlich sollte die KI-Notiz-App, die Sie verwenden, zu Ihren gewünschten KI-Funktionen und Ihren Bedürfnissen passen.
Lesen Sie auch: So erstellen Sie ein professionelles Format für Protokolle von Meetings
Notizen in nächste Schritte umsetzen
Bessere Notizen zu machen nützt wenig, wenn Entscheidungen weiterhin untergehen, Aufgaben nie zugewiesen werden und nach jedem Meeting dieselben Informationen erneut wiederholt werden müssen. Holen Sie sich 10 ClickUp-Super-Agenten, die dabei helfen, die rohen Meeting-Ergebnisse in strukturierte Folgemaßnahmen umzuwandeln – von Zusammenfassungen und nächsten Schritten bis hin zu Aufgaben, Erinnerungen und Status-Updates, mit denen Ihr Team tatsächlich weiterarbeiten kann.
Was sind die Vorteile von KI-basierten Notiz-Apps?
KI-Apps zum Notieren bieten zahlreiche Vorteile, darunter:
- Verbesserte Genauigkeit: KI-gestützte Notiz-Apps können gesprochene Worte präzise in Text umwandeln und so das Risiko von Fehlern verringern, die beim manuellen Notieren auftreten können.
- Zeitersparnis: Mit KI-Apps können Sie Notizen schneller und effizienter erstellen als mit herkömmlichen manuellen Methoden. Das liegt daran, dass die App Informationen in Echtzeit erfasst, sodass Sie sich ganz auf die Unterhaltung oder die Vorlesung konzentrieren können.
- Organisation: KI-Apps können Ihnen dabei helfen, Ihre Notizen zu organisieren, indem sie diese automatisch anhand von Stichwörtern oder Themen kategorisieren. So lassen sich bestimmte Informationen später leichter wiederfinden.
- Barrierefreiheit: KI-Notiz-Apps sind von überall aus zugänglich, sodass Sie Ihre Notizen auch unterwegs ganz einfach einsehen oder anderen freigeben können.
- Anpassung: Bei vielen KI-Notiz-Apps kannst du das Format und den Stil deiner Notizen benutzerdefiniert anpassen, wodurch sie optisch ansprechender und leichter lesbar werden.
Insgesamt können Notiz-Apps mit KI Ihnen helfen, Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und den Überblick zu behalten – damit sind sie ein wertvolles tool für Studenten, Berufstätige und alle, die regelmäßig Notizen machen müssen.
Die 12 besten KI-Apps und -Tools zum Notieren
1. ClickUp (Das beste KI-gestützte tool zum Notieren)
ClickUp ist ein All-in-One -Projektmanagement-Tool, das Teams und Unternehmen dabei unterstützt, ihren Workflow zu optimieren, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und die unternehmensweite Produktivität zu steigern. 👏
Was macht ClickUp also zu einer der besten KI-Notiz-Apps, die es derzeit gibt?
ClickUp bietet nicht nur eine vollständig anpassbare Plattform zur Unterstützung aller Arten von Teams und Unternehmen, sondern fungiert dank des leistungsstarken ClickUp AI Notetaker auch als kostenlose Notiz-App.
Der KI-Notiz-Assistent von ClickUp bietet eine schnellere und übersichtlichere Möglichkeit, Meeting-Inhalte festzuhalten und entsprechend zu handeln, da er:
- Zeichnet Ihre Meetings automatisch auf und transkribiert sie, wobei die Sprecher zur besseren Übersichtlichkeit identifiziert werden
- Sie filtern die wichtigsten Erkenntnisse, Elemente und Entscheidungen heraus, sodass Sie nicht das gesamte Protokoll durchforsten müssen, um das Wesentliche zu finden.
- Damit kannst du Diskussionspunkte sofort in Aufgaben in ClickUp umwandeln und so Projekte vorantreiben, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
- Liefert sofort relevante Notizen aus durchsuchbaren Mitschriften anhand einfacher Fragen in natürlicher Sprache
ClickUp Brain MAX ist Ihr KI-gestützter Begleiter auf dem Desktop. Durchsuchen Sie Ihre Arbeits-Apps und das Internet mithilfe der besten KI-Modelle und setzen Sie Ihre Sprache mit „Talk-to-Text“ in Taten um.
Mit diesem Feature kannst du Notizen, Protokolle von Meetings oder Ideen freihändig diktieren – und zwar in jeder beliebigen App, nicht nur in ClickUp. Du kannst sofort deinen ClickUp-Workspace, verbundene Apps (wie Google Drive, Figma, GitHub) und das Internet durchsuchen, wodurch es ganz einfach wird, Informationen aus verschiedenen Quellen zu finden und zu organisieren. Brain MAX unterstützt außerdem intelligentes Diktieren und wandelt deine Stimme mit minimalem Nachbearbeitungsaufwand in ausgefeilte Notizen, E-Mails oder Dokumente um.
Nutzen Sie zahlreiche erweiterte Funktionen für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team, darunter hochmoderne Notiz-Tools mit erweiterten Einstellungen und einen KI-Schreibassistenten im Notepad von ClickUp sowie ClickUp Docs, um Ihre Notizen noch besser zu gestalten und alle Ihre Notizen, Dokumente, Ihr Team und Ihre Arbeit an einem Ort zu bündeln.
Notepad eignet sich hervorragend für schnelle Notizen und Checklisten, während ClickUp Docs für jede Art von Notizen genutzt werden kann – von einfachen Checklisten zum Zu erledigen bis hin zu detaillierten Blogbeiträgen, Besprechungsprotokollen, Projekt-Roadmaps, Tagesordnungen, Retrospektiven und vielem mehr.
Und das Beste daran?
ClickUp Docs und Notepad verfügen über einen integrierten KI-Schreibassistenten namens „ClickUp Brain“, der dir hilft, bessere Notizen zu verfassen, kreativer zu denken, schneller zu arbeiten und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. ⚡️
ClickUp Brain ist der einzige KI-gestützte Assistent, der speziell auf Ihre Rolle zugeschnitten ist – seine wissenschaftlich fundierten tools sorgen für hochwertige Inhalte, indem sie auf bestimmte Rollen zugeschnittene Eingabeaufforderungen verwenden. Ganz gleich, welche Rolle oder welche berufliche Funktion Sie ausüben: ClickUp Brain kann Ihre Arbeitsweise revolutionieren!
Und als Ihr ultimativer Schreibassistent kann ClickUp Brain Ihre Fähigkeiten beim Notieren auf ein neues Niveau heben, indem es Ihnen bei folgenden Aufgaben hilft:
- Verbessern Sie die Qualität Ihrer Texte: Machen Sie Ihre Texte klarer, prägnanter und ansprechender – mit Funktionen wie „Mit KI bearbeiten“, „Text verbessern“, „Rechtschreibung und Grammatik korrigieren“, „Text kürzen“, „Text vereinfachen“ und vielem mehr.
- Überwinden Sie Schreibblockaden und optimieren Sie Ihre Brainstorming-Sitzungen : Nutzen Sie Aufforderungen wie „Erweitern“ und „Weiter schreiben“, um das, was Sie begonnen haben, weiter auszubauen.
- Fassen Sie umfangreiche Inhalte in Sekundenschnelle zusammen: Verfassen Sie Zusammenfassungen von Notizen zu Meetings, Projekt-Updates und anderen umfangreichen Inhalten mit den Befehlen Erkläre das und Fasse das zusammen
- Aktionspunkte generieren : Leiten Sie sofort Aktionspunkte und Erkenntnisse aus Dokumenten und Aufgaben ab
- Sparen Sie Zeit mit formatierten Inhalten: Sparen Sie Zeit mit vordefinierten Kopfzeilen, Tabellen und vielem mehr
- Stellen Sie sicher, dass wichtige Punkte erwähnt werden: Fügen Sie Stichpunkte hinzu, damit die ClickUp AI einen Text generieren kann, der die wichtigsten Punkte erwähnt.
- Tonfall und Kreativitätsgrad anpassen: Wählen Sie den gewünschten Tonfall und Kreativitätsgrad entsprechend Ihren Bedürfnissen aus.
- Sprache übersetzen: Übersetzen Sie Ihre Inhalte ganz einfach ins Französische, Spanische, Portugiesische, Italienische, Japanische, Arabische und in weitere Sprachen.
Als zusätzliche Funktion bietet ClickUp Docs ein nützliches Feature, mit dem Benutzer benutzerdefinierte Labels hinzufügen können, um Dokumente zu organisieren und zu gruppieren – für eine bessere bidirektionale Verknüpfung und Dokumentenverwaltung. Außerdem stehen Formatierungsoptionen zur Gestaltung Ihrer Dokumente zur Verfügung, und Sie können Dateien wie Meeting-Aufzeichnungen und Tabellenkalkulationen in Ihre Seiten einbetten.
Und dank der Features für die gemeinsame Bearbeitung und Erkennung können Teams in Echtzeit an derselben Seite arbeiten, sodass sie nahtlos gemeinsam Notizen erstellen, bearbeiten und festhalten können. 😌
Die besten Features
- Über 15 benutzerdefinierte Ansichten für das Projektmanagement : Visualisieren Sie Aufgaben, Projekte und Workflows ganz nach Ihren Vorstellungen mit den benutzerdefinierten Ansichten von ClickUp.
- Eine Suite aus Arbeits- und Kollaborationstools: Notiz-App mit integrierten Kollaborationstools wie digitalen Whiteboards, ClickUp Docs, integrierter Chat-Funktion, Mindmaps und vielem mehr
- ClickUp AI Schreibassistent: Über 100 wissenschaftlich fundierte Tools sorgen für hochwertige Inhalte durch auf bestimmte Rollen zugeschnittene Schreibanregungen.
- System zur Organisation und Verschlagwortung von Notizen: Fügen Sie verschachtelte Seiten in Ihr Dokument ein, um Struktur zu schaffen und Ihre Notizen zu organisieren, und fügen Sie Tags hinzu, um Ihr Dokument noch besser zu strukturieren.
- Dokumentation und Notizen: Erstellen Sie Notizen, Wikis, Wissensdatenbanken, Standardarbeitsanweisungen, Checklisten für zu erledigende Aufgaben und alles andere, was Sie notieren müssen, und bewahren Sie alle Ihre Notizen an einem Ort auf.
- Formatierungs- und Gestaltungsoptionen: Passen Sie jede Seite ganz einfach mit Typografie-Optionen wie Farbe der Schriftart, Größe der Schriftart, Hervorhebungen, Bannern und vielem mehr benutzerdefiniert an und gestalten Sie sie ganz nach Ihren Wünschen.
- Einbettungsoptionen: Lesezeichen einbetten, Tabellen hinzufügen und vieles mehr, um Dokumente für jeden Bedarf zu formatieren – von Roadmaps bis hin zu Wissensdatenbanken
- Notizen sicher mit anderen freigeben: Schützen Sie Ihre Dokumente mit Datenschutz- und Kontrollen für die Bearbeitung und exportieren Sie Notizen ganz einfach oder geben Sie sie über öffentliche oder private Links an andere weiter.
- Benutzerdefinierte und vorgefertigte Automatisierungen: Sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie Routineaufgaben anhand bestimmter Auslöser und Bedingungen automatisieren. Nutzen Sie die vorgefertigten Automatisierungen oder erstellen Sie eigene, um manuelle Prozesse zu reduzieren und Ihren Workflow zu beschleunigen.
- Integrationsmöglichkeiten: Integrieren Sie ClickUp mit über 1.000 Arbeits-Apps, darunter Ihre am häufigsten genutzten Apps und führende Videokonferenz-Tools wie Google Meet und Slack, um Ihren Workflow zu optimieren.
- Bibliothek mit benutzerdefinierten Vorlagen für jedes Team: Greifen Sie auf über 1.000 anpassbare Vorlagen zu, darunter die Vorlage „Ultimate Guide to ClickUp Docs“, um Ihre Arbeit zügig in Gang zu bringen und Prozesse durchgängig einheitlich zu gestalten.
- Mobile App: Greifen Sie mit der mobilen App jederzeit und von überall auf Ihr ClickUp zu
Einschränkungen
- Bei einigen Benutzern kann es aufgrund der Vielzahl der verfügbaren Features zu einer gewissen Einarbeitungszeit kommen.
- Noch sind nicht alle Ansichten in der mobilen App verfügbar.
Preise
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7 von 5 (über 7.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (über 3.700 Bewertungen)
📮ClickUp Insight: 21 % der Befragten möchten KI nutzen, um sich beruflich weiterzuentwickeln, indem sie sie bei Meetings, E-Mails und Projekten einsetzen. Zwar verfügen die meisten E-Mail-Apps und Plattformen für Projektmanagement über integrierte KI-Features, doch sind diese möglicherweise nicht nahtlos genug, um Workflows toolübergreifend zu vereinheitlichen.
Aber wir bei ClickUp haben die Lösung gefunden! Mit den KI-gestützten Features von ClickUp für das Meeting-Management können Sie ganz einfach Tagesordnungspunkte erstellen, Notizen aus Meetings festhalten, Aufgaben aus Meeting-Notizen erstellen und zuweisen, Aufzeichnungen transkribieren und vieles mehr – mit unserem KI-Notiz-Tool und ClickUp Brain. Sparen Sie bis zu 8 Meeting-Stunden pro Woche, genau wie unsere Clients bei Stanley Security!
2. Krisp (Bester KI-gestützter Assistent für Meetings zur Geräuschunterdrückung)
Wie oft fühlen Sie sich bei Online-Meetings durch Hintergrundgeräusche und Informationsüberflutung überfordert? Krisp ist ein KI-gestützter Assistent, der Ihre virtuellen Interaktionen reibungsloser gestalten soll.
Sie zeichnet sich durch Geräuschunterdrückung, Transkription und automatisierte Notizen zu Meetings aus und ist damit ein wertvolles Tool für Einzelpersonen und Teams.
Außerdem lässt sich Krisp nahtlos in die meisten Meeting-Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren, sodass Kompatibilität gewährleistet ist, ohne dass zusätzliche Plugins erforderlich sind.
🧠 Wusstest du schon: In den USA finden täglich über 11 Millionen Meetings statt, das sind bis zu 55 Millionen pro Woche und über 1 Milliarde pro Jahr!
Die besten Features von Krisp
- Entfernt Hintergrundgeräusche, Stimmen und Echos für klarere Meetings und Anrufe
- Erstellt präzise Transkriptionen für bessere Barrierefreiheit und Dokumentation
- Fasst Diskussionen zu umsetzbaren Erkenntnissen und Schlüssel-Schlussfolgerungen zusammen
- Passt die Spracherkennung an Akzente an, um eine höhere Transkriptionsgenauigkeit zu gewährleisten
- Funktionieren mit Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, ohne dass Plugins erforderlich sind
Limitierungen von Krisp
- Der Free-Plan schränkt die Anzahl der täglichen KI-Zusammenfassungen und die Dauer der Geräuschunterdrückung ein.
- Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Problemen mit app-spezifischen Integrationen
Preise für Krisp
- Free
- Pro: 8 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 15 $ pro Monat und Benutzer
Krisp – Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 550 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
✨ Benutzerbewertung: Ein G2-Benutzer schätzte Krisp besonders für die Möglichkeit, detaillierte Protokolle der Meetings zu erstellen, indem die App automatisch präzise Mitschriften zur Überprüfung und Verteilung generiert.
Als Projektmanager hatte ich immer Schwierigkeiten damit, detaillierte Protokolle der Meetings zu verfassen … Aber KRISP hat alles verändert! (im wahrsten Sinne des Wortes) Ich habe nun wieder damit begonnen, in meinen Projekten Protokolle der Meetings zu führen.
Als Projektmanager hatte ich immer Schwierigkeiten damit, detaillierte Protokolle der Meetings zu verfassen … Aber KRISP hat alles verändert! (im wahrsten Sinne des Wortes) Ich habe nun wieder damit begonnen, in meinen Projekten Protokolle der Meetings zu führen.
3. Granola (Bester KI-gestützter Notepad für anpassbare und kontextbezogene Meeting-Notizen)
Stehen bei dir mehrere Meetings hintereinander an und brauchst du ausgefeilte, umsetzbare Meeting-Notizen? Granola kann dir dabei helfen.
Granola wurde entwickelt, um das Erstellen von Notizen zu vereinfachen, und lässt sich nahtlos mit Plattformen wie Zoom, Google Meet, Teams und Slack integrieren. Dabei nimmt es den Ton von Meetings direkt von Ihrem Mac auf – ganz ohne störende Bots.
💡 Profi-Tipp: Nutze den KI-Chat von Granola, um schnell wichtige Punkte aus deinen Notizen zu extrahieren, zum Beispiel: „Was wurde bezüglich der Prioritäten für das nächste Quartal besprochen?“
Die besten Features von Granola
- Kombiniert KI und Benutzereingaben für ausgefeilte und präzise Zusammenfassungen der Meetings
- Erstellen Sie mithilfe anpassbarer Vorlagen maßgeschneiderte Notizformate für wiederkehrende Meetings oder Team-Workflows.
- Zeichnet Meetings-Audios direkt von Ihrem Mac ohne Bots über Echtzeit-Transkription auf
- Ermöglichen es Benutzern, nach einem Meeting mithilfe eines speziellen KI-Assistenten für Fragen und Antworten bestimmte Informationen aus Notizen abzurufen
- Freigeben Sie Notizen und Vorlagen ganz einfach unternehmensweit
Einschränkungen von Granola
- Windows-Benutzer müssen sich auf die Warteliste setzen lassen, da die Plattform derzeit nur für Mac verfügbar ist.
- Bei größeren Teams können sich die Kosten im Vergleich zu Granola-Alternativen summieren
Granola Preise
- Free
- Einzelplatz: 18 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 14 $ pro Monat und Benutzer
4. Fireflies.ai (Am besten geeignet für Unterhaltungen mit Transkription und KI-Zusammenfassungen)
Fireflies.ai ist ein KI-gestütztes tool, das die Verwaltung von Unterhaltungen während virtueller Meetings vereinfacht.
Im Grunde transkribiert, fasst und analysiert die App automatisch Unterhaltungen auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Mit Features wie „Conversation Intelligence“ und Integrationen mit Tools wie Slack, Asana und Salesforce optimiert Fireflies das Erstellen von Notizen und die Workflows nach Meetings.
Fireflies.ai bietet außerdem den KI-Assistenten „AskFred“ an, mit dem sich wichtige Momente aus Meetings ganz einfach suchen oder Folgeaktionen generieren lassen.
💡 Profi-Tipp: Nutze Fireflies.KI, um Meeting-Protokolle zu filtern und Aktionselemente oder Fragen in Sekundenschnelle zu identifizieren – ideal, um den Überblick über deine Aufgaben zu behalten, ohne dir die gesamten Aufzeichnungen noch einmal ansehen zu müssen.
Die besten Features von Fireflies.ai
- Wandelt Unterhaltungen mit hoher Genauigkeit in umsetzbare Zusammenfassungen um
- Erfasst die Redezeit der Redner, deren Stimmung und die wichtigsten Themen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, und liefert KI-gestützte Erkenntnisse
- Sie lassen sich mit Tools wie Salesforce, Slack und Zapier kombinieren und sorgen so für optimierte Workflows.
- Ermöglicht schnelle Suchvorgänge und Nachverfolgungen anhand von Meeting-Protokollen mit dem KI-Assistenten AskFred
- Unterstützt Meetings auf Zoom, Teams, Google Meet und weiteren Plattformen
Einschränkungen von Fireflies.ai
- Mit einem Limit von 800 Minuten Speicher und weniger KI-Zusammenfassungen
- Bei einer schlechten Netzwerkverbindung kann die Leistung nachlassen.
Preise für Fireflies.KI
- Free
- Pro: 10 $ pro Monat und Benutzer
- Business: 19 $ pro Monat und Benutzer
Fireflies.ai – Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 580 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
✨ Benutzerbewertung: Ein Rezensent empfand Fireflies.ai als nützlichen Begleiter bei Meetings, der Führungskräften präzise Transkriptionen, KI-gestützte Zusammenfassungen und umsetzbare Erkenntnisse bietet.
Fireflies.KI ist wie ein superintelligenter, unermüdlicher Assistent, der immer den Überblick behält. Die App hat meine Meetings von einem notwendigen Übel in einen Motor der Produktivität verwandelt.
Fireflies.KI ist wie ein superintelligenter, unermüdlicher Assistent, der immer den Überblick behält. Die App hat meine Meetings von einem notwendigen Übel in einen Motor für die Produktivität verwandelt.
5. Otter.ai (Bester KI-gestützter Assistent für Meetings für Echtzeit-Transkriptionen und Zusammenfassungen)
Mit Features wie automatischer Transkription, Erkennung von Aktionspunkten und KI-gestützten Zusammenfassungen ermöglicht Otter Teams und Einzelpersonen, sich auf Diskussionen statt auf die Dokumentation zu konzentrieren.
Sie eignet sich für Geschäfte, Lehrkräfte und Content-Ersteller, da sie sich in Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrieren lässt.
🍪 Bonus: Mit Otter AI Chat können Benutzer in Sekundenschnelle Folge-E-Mails erstellen, wichtige Entscheidungen herausarbeiten oder Meetings zusammenfassen. Die Echtzeit-Transkriptionsfunktion sorgt dafür, dass während der Unterhaltung nichts übersehen wird, und die verknüpfte Audio-Text-Funktion macht das Überprüfen und Bearbeiten einfacher denn je.
Die besten Features von Otter.ai
- Nehmen Sie Meetings automatisch auf und lassen Sie sie transkribieren – inklusive Zusammenfassungen der wichtigsten Punkte und Aktionselemente
- Bietet sofortige Antworten, Folgeaktionen und umsetzbare Erkenntnisse aus Meeting-Protokollen
- Sie lassen sich mit Tools wie Slack, Salesforce und Google Meet kombinieren und sorgen so für mehr Produktivität.
- Die Transkription ist auf Englisch, Französisch und Spanisch verfügbar.
- Versehen Sie Sprecher automatisch mit Tags, um Transkripte besser zu organisieren
💡 Profi-Tipp: Hast du es satt, dir Notizen zu einem Video zu machen? Erfahre, wie du es wie ein Profi machst.
Einschränkungen von Otter.KI
- Transkripte müssen oft manuell bereinigt werden, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten.
- Begrenzt die Dauer der Transkription und die Dauer der Unterhaltung
Preise für Otter.KI
- Basic: Kostenlos
- Pro: 8,33 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 20 $ pro Monat und Benutzer
Kundenbewertungen und Rezensionen zu Otter.ai
- G2: 4,4/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 85 Bewertungen)
6. tl;dv (Effizienter, KI-gestützter Meeting-Assistent mit mehrsprachigem Support)
Ist es dir schon einmal passiert, dass du nach einem Meeting feststellst, dass du dich an die Hälfte des Besprochenen gar nicht mehr erinnern kannst? Das kennen wir alle.
Für vielbeschäftigte Berufstätige, insbesondere in Rollen im Vertrieb oder in Führungspositionen, können unübersichtliche Nachberechnungen von Meetings und verlorene Erkenntnisse zu verpassten Chancen und Ineffizienzen führen.
tl;dv, der KI-gestützte Besprechungsassistent, transkribiert Meetings automatisch, erstellt prägnante Zusammenfassungen und lässt sich nahtlos in Tools wie Salesforce, Jira und Slack integrieren.
Mit Features wie anpassbaren Vorlagen und KI-gestützten Erkenntnissen sorgt tl;dv dafür, dass bei Ihren Meetings kein Detail übersehen wird.
💡 Profi-Tipp: Egal, in welcher Rolle du tätig bist – entdecke verschiedene Notizmethoden, die benutzerdefiniert auf unterschiedliche Anwendungsfälle zugeschnitten sind, und steigere deine Produktivität – schau dir hier den vollständigen Leitfaden zu beliebten Notizmethoden an!
tl;dv – die besten Features
- Zeichnet Meetings automatisch auf, transkribiert sie und erstellt KI-generierte Zusammenfassungen in über 30 Sprachen
- Passen Sie das Erstellen von Notizen mit vorgefertigten oder benutzerdefinierten Vorlagen an, die auf verschiedene Arten von Meetings zugeschnitten sind.
- Erfasst Metriken für Sprecher, Füllwörter und die Dynamik der Unterhaltung, um die Leistung des Teams zu verbessern
- Die App ist mit über 6.000 Tools kompatibel und ermöglicht eine nahtlose Automatisierung von Workflows über CRM-, Projektmanagement- und Kollaborationsplattformen hinweg.
- Organisiert Ihre Notizen und Protokolle der Meetings in Ordnern und ermöglicht so einen einfachen Zugriff und das schnelle Auffinden dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche
tl;dv Limit
- Der Business-Plan kann trotz seiner umfangreichen Features im Vergleich zu ähnlichen tools teuer erscheinen.
- Für die meisten Features ist eine aktive Internetverbindung erforderlich.
tl;dv Preise
- Free
- Pro: 18 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 59 $ pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
tl;dv – Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. Notion AI (Bester KI-gestützter Assistent für die Produktivität beim Schreiben und Zusammenfassen)
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie versinken in einem Meer aus Meeting-Notizen, halbfertigen Entwürfen und verstreuten Elementen auf verschiedenen Plattformen. Genau hier setzt Notion KI an, um Ihre Workflows zu optimieren.
Notion AI ist direkt in deinen Notion-Workspace integriert und fungiert als dein persönlicher Assistent für die Automatisierung alltäglicher Aufgaben wie das Zusammenfassen von KI-Meeting-Notizen, das Erstellen von Inhalten und das Analysieren von PDFs.
Sie schließen sogar die Lücke zwischen verstreutem Wissen und umsetzbaren Erkenntnissen und helfen Ihnen so, Ihre Arbeit mühelos zu bewältigen.
Die besten Features von Notion KI
- Entwerfen Sie Blogbeiträge, Stellenbeschreibungen und E-Mails auf der Grundlage von KI-Vorschlägen
- Fasst ganze Seiten oder Auswahl an Abschnitten schnell zu Schlüsseln oder Handlungselementen zusammen
- Bezieht Informationen aus integrierten tools wie Slack und Google Drive
- Übersetzt Inhalte in mehrere Sprachen für internationale Teams
- Läuft nativ innerhalb des Notion-Workspaces und sorgt so für einheitliche Produktivität
Einschränkungen der Notion-KI
- Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit den Features und Integrationsmöglichkeiten vertraut zu machen.
- Erfordert ein zusätzliches Abonnement zusätzlich zum Notion-Hauptplan
- Von KI erstellte Zusammenfassungen lassen es manchmal an Tiefe oder Konkretheit mangeln
Preise für Notion KI
- Free
- Außerdem: 8 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 15 $ pro Monat und Benutzer
Notion KI – Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 5.930 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.430 Bewertungen)
✨ Benutzerbewertung: Ein Benutzer von Notion AI schätzte besonders, wie das Tool das Umschreiben vereinfachte und Inhalte zusammenfasste, während es gleichzeitig zuverlässige Antworten auf Fragen aus persönlichen Notizen lieferte.
Ich nutze sie, um Artikel oder eigentlich jedes Material, das ich lese, mühelos umzuschreiben und zusammenzufassen. Auch wenn ich Antworten brauche, bevorzuge ich „Notion KI Q&A“, da es mir Antworten aus meinen Notizen liefert und ich mich darauf verlassen kann.
Ich nutze sie, um Artikel oder eigentlich jedes Material, das ich lese, mühelos umzuschreiben und zusammenzufassen. Auch wenn ich Antworten brauche, bevorzuge ich „Notion KI Q&A“, da es mir Antworten aus meinen Notizen liefert und ich mich darauf verlassen kann.
8. Mem AI (Die beste KI-gestützte Notiz-App für mühelose Organisation)
Mem wurde speziell für vielbeschäftigte Berufstätige, Studierende und Kreative entwickelt und nutzt KI, um das Erstellen und Abrufen von Notizen intuitiv zu gestalten.
Anstelle starrer Ordner-Strukturen bietet Mem KI-gestützte Features wie „Smart Search“ und „Related Notes“, die dafür sorgen, dass Ihnen jede Information bei Bedarf sofort zur Verfügung steht.
Was Mem jedoch von anderen unterscheidet, ist seine Fähigkeit, als Ihr „zweites Gehirn“ zu fungieren. Durch die dynamische Verknüpfung von Notizen, kontextbezogene Vorschläge und fortschrittliche Organisationstools sorgt Mem dafür, dass Sie weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit dem Erstellen verbringen.
Mem Chat beispielsweise, das auf GPT-4 basiert, kann Erkenntnisse aus Ihrer Datenbank abrufen, Notizen zu Meetings zusammenfassen oder sogar beim Verfassen von Inhalten helfen.
Die besten Features von Mem KI
- Finden Sie jede Notiz schnell mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache und KI-gestützten Filtern
- Verknüpft Notizen mit ähnlichen Inhalten automatisch miteinander und schafft so eine dynamische Wissensdatenbank
- Vereinfacht die Organisation von Notizen, ohne auf komplexe Ordner-Strukturen angewiesen zu sein – dank KI-gestützter „Sammlungen“
- Hält Ihre Notizen über Web- und iOS-Apps hinweg auf dem neuesten Stand und ermöglicht dank Echtzeit-Synchronisierung einen nahtlosen Zugriff
- Laden Sie unbegrenzt viele Dateien ohne Beschränkungen in Bezug auf die Größe hoch und nutzen Sie bis zu 100 GB Speicher
Einschränkungen von Mem KI
- Es kann einige Zeit dauern, bis Sie die erweiterten Features vollständig beherrschen.
- Viele KI-gestützte Funktionen erfordern eine stabile Internetverbindung
Preise für Mem KI
- Einzelplatz: 14,99 $ pro Monat/Benutzer
- Teams: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kundenbewertungen und Rezensionen zu Mem KI
- G2: Zu wenige Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
9. Evernote (Das beste KI-gestützte Tool für Aufgaben- und Notizmanagement)
Mit Evernote können Benutzer geräteübergreifend Notizen erstellen, Dokumente scannen und nach Text in Bildern oder PDF-Dateien suchen.
Mit KI-gestützten Features wie „KI-Suche“ und „KI-Bearbeitung“ verwandelt sich Evernote jedoch von einer einfachen Notiz-App in einen leistungsstarken Assistenten für die Produktivität.
Die neuen KI-Tools von Evernote vereinfachen Workflows, indem sie Notizen zusammenfassen, Inhalte ordnen und neue Ideen generieren.
💡 Profi-Tipp: Nutze den Web Clipper von Evernote, um Artikel und Ausschnitte direkt in deinen Notizbüchern zu speichern – für müheloses Recherchieren und Brainstorming.
Die besten Features von Evernote
- Finden Sie versteckte Informationen schnell mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache und einer KI-gestützten Suche
- Digitalisieren Sie handschriftliche Notizen, Quittungen und vieles mehr mit dem integrierten Scanner
- Arbeite auch ohne Internetverbindung weiter an deinen Notizen
- Fügen Sie Erinnerungen hinzu, weisen Sie Aufgaben zu und legen Sie Fälligkeitsdaten direkt in Ihren Notizen fest
- Mit kostenpflichtigen Plänen können Sie nahtlos auf Ihre Notizen auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten zugreifen
Limitierungen von Evernote
- Wichtige Funktionen wie Offline-Zugriff und erweiterte Suche sind den höherwertigen Plänen vorbehalten.
- Die Premium-Pläne sind im Vergleich zur Konkurrenz teurer
Preise für Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ pro Monat und Benutzer
- Professional: 17,99 $ pro Monat und Benutzer
- Teams: 24,99 $ pro Monat und Benutzer
Evernote-Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 2.010 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.260 Bewertungen)
✨ Benutzerbewertung: Ein G2-Benutzer bevorzugt Evernote, da er dort mithilfe von Notizbüchern und Tags relevante Informationen abrufen kann.
Mit Evernote ist es ganz einfach, alle auf dem Laufenden zu halten und Projekte, Meetings und tägliche Aktivitäten zu verwalten.
Mit Evernote ist es ganz einfach, alle auf dem Laufenden zu halten und Projekte, Meetings und tägliche Aktivitäten zu verwalten.
10. Avoma (Am besten geeignet für verkaufsorientierte Meeting-Analysen)
Avoma optimiert Ihre Vertriebs- und Kommunikationsprozesse mit Features, die über das Übliche hinausgehen – Automatisierung von Nachfassaktionen, Bewertung von Anrufen und Analyse von Geschäftsrisiken.
Zu den weiteren Features gehören Echtzeit-Transkription, KI-generierte Notizen und Umsatzanalysen, die Vertriebsteams, Mitarbeitern mit Kundenkontakt und Führungskräften helfen, ihre Produktivität und Entscheidungsfindung zu verbessern.
💡 Profi-Tipp: Die intelligenten Terminplanungs-Tools von Avoma machen das Hin- und Her-E-Mailen überflüssig, indem sie die Buchung von Meetings mit erweiterten Weiterleitungsoptionen durch Automatisierung durchführen.
Die besten Features von Avoma
- Transkribiert, zeichnet auf und fasst Meetings automatisch zusammen – mit umsetzbaren Erkenntnissen
- Führen Sie die Synchronisierung von Notizen, Aufgaben und Meeting-Protokollen direkt mit Salesforce, HubSpot und anderen CRM-Systemen durch
- Bietet Risikowarnungen zu Geschäften, Gewinn-Verlust-Analysen und Prognosetools für Vertriebsteams mit Umsatz-Intelligence
- Gemeinsam nutzbare Tagesordnungsvorlagen, gemeinsame Bearbeitung von Notizen und Echtzeit-Einblicke in die Redner mit tools für die Zusammenarbeit
- Verfolgen Sie bestimmte Begriffe in Meetings, um Trends zu erkennen und Nachfassaktionen mithilfe der Nachverfolgung der Stichworte individuell anzupassen.
Limitierungen von Avoma
- Die Vielzahl an Features kann für neue Benutzer überwältigend sein.
- Erweiterte Features wie „Revenue Intelligence“ erfordern kostenintensive Pläne
Preise für Avoma
- KI-Meeting-Assistent: 19 $ pro Monat und Benutzer
- Unterhaltung Intelligence: 59 $ pro Monat und Benutzer
- Revenue Intelligence: 79 US-Dollar pro Monat und Benutzer
Avoma-Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 1.320 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
✨ Benutzerbewertung: Ein Rezensent fand Avoma aufgrund des aufschlussreichen Feedbacks zu Anrufen und des Features „Scorecard“ nützlich, was entscheidend zur Verbesserung der Anrufqualität und zur Kundenzufriedenheit beigetragen hat.
Das Hilfreichste an avoma ist für mich das Feedback nach meinen Gesprächen. Zum Beispiel, wie viel ich im Vergleich zum Client während der Gespräche gesprochen habe. Ich neige dazu, bei manchen Gesprächen zu viel zu reden, daher kann ich so zurückblicken und erkennen, wie oft mir das passiert.
Das Hilfreichste an avoma ist für mich das Feedback nach meinen Gesprächen. Zum Beispiel, wie viel ich im Vergleich zum Client während der Gespräche gesprochen habe. Ich neige dazu, bei manchen Gesprächen zu viel zu reden, daher kann ich so zurückblicken und erkennen, wie oft mir das passiert.
11. Reflect (Am besten geeignet, um eine Verbindung zwischen dem „zweiten Gehirn“ und dem „ersten Gehirn“ herzustellen)
Reflect spiegelt das menschliche Gehirn wirklich wider.
Sie integrieren die Notizen in ein vernetztes System und ahmen so die Fähigkeit des Gehirns nach, Ideen miteinander zu verknüpfen.
Egal, ob Sie im Projektmanagement tätig sind, als Student Recherchen organisieren oder einfach nur das Notieren vereinfachen möchten – Reflect bietet eine intuitive Plattform, mit der Sie Informationen mühelos erfassen, verknüpfen und abrufen können.
Die besten Features im Überblick
- Erstellen Sie miteinander verknüpfte Notizen, die dank Backlinks und Tags wie ein dynamisches „zweites Gehirn“ funktionieren.
- Kombiniere Reflexionen und Listen mit Aufgaben, um dich besser zu konzentrieren und die Nachverfolgung der Aufgaben zu verbessern
- Verbessern Sie Ihre Texte, transkribieren Sie Audioaufnahmen und fassen Sie Inhalte mit GPT-4 und Whisper zusammen
- Visualisieren Sie mithilfe einer speziellen Grafikansicht, wie Ihre Ideen und Notizen miteinander verbunden sind, um tiefere Einblicke zu gewinnen.
- Halten Sie Ihre Notizen in Echtzeit auf allen Geräten auf dem neuesten Stand und jederzeit griffbereit
- Schützen Sie Ihre Ideen mit zuverlässigen Features zur Sicherheit
Einschränkungen berücksichtigen
- Keine native Android-App, was die mobile Nutzbarkeit für Nicht-iOS-Benutzer einschränkt
- Es kann einige Zeit dauern, bis man Backlinks und die Grafikansicht verstanden und voll genutzt hat.
- Es fehlen Plugins und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, wie sie bei anderen tools wie Obsidian zu finden sind
Preise von Reflect
- Plan: 10 $ pro Monat
Kundenbewertungen und Rezensionen anzeigen
- G2: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Lesen Sie auch: Wie man Strategien für das gemeinsame Notieren umsetzt
12. Obsidian (Am besten geeignet für Wissensmanagement)
Obsidian ist ein leistungsstarkes tool zum Erstellen von Notizen, das als persönliche Wissensdatenbank dient und es Benutzern ermöglicht, ein Netzwerk miteinander verknüpfter Notizen zu erstellen und zu pflegen.
Das Unternehmen, das für seine leistungsstarke Software zur Notizenerstellung und zum Wissensmanagement bekannt ist, hat mit der Einführung von KI-Features noch einen Schritt weitergegangen und damit die Art und Weise revolutioniert, wie wir mit unseren digitalen Workspaces interagieren.
Die KI von Obsidian nutzt die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz und bietet beeindruckende Funktionen – von der Erstellung von Inhalten über die Gewinnung von Erkenntnissen bis hin zu verbesserten Suchfunktionen und der Automatisierung von Routineaufgaben.
Die besten Features von Obsidian
- Textassistent mit GPT-3.5 und GPT-4: Verwandeln und strukturieren Sie Ihre Texte neu in Zusammenfassungen und Schlüsselaussagen.
- Bildgenerierung mit DALL·E2: Damit kannst du mithilfe von DALL·E2 direkt in deinen Notizen KI-Bilder erstellen.
- Sprach-zu-Text mit Whisper: Nehmen Sie Audio-Notizen auf, die dank der gleichen Whisper-Technologie, die auch in Reflect zum Einsatz kommt, perfekt transkribiert werden.
- Bietet KI-Plugins: Verbinden Sie Obsidian über das KI-Feature mit anderen tools, um es noch leistungsfähiger zu machen.
- Bidirektionale Verknüpfung: Verknüpfen Sie Dokumente miteinander, um Workflows zu erstellen
Limitierungen von Obsidian
- Viele der Integrationen werden über Plugins erledigt und sind nicht nativ in die App integriert.
- Die KI lässt sich in der nativen App nicht besonders gut anpassen.
Preise für Obsidian
- Personal: Es gibt eine kostenlose Version
- Catalyst: ab 25 $ pro Monat
- Kommerziell: 50 $ pro Monat
Kundenbewertungen und Rezensionen zu Obsidian
- G2: k. A.
- Capterra: 4,6/5 (21 Bewertungen)
Schau dir diese Obsidian-Alternativen an!
ClickUp übernimmt das Protokoll, Sie stehen im Rampenlicht
„Schreibe die Gedanken des Augenblicks auf. Sie sind oft die wertvollsten.“ – Francis Bacon
✨ Übersetzung: Lass dir keine großartigen Ideen entgehen – halte sie jetzt fest.
Mit ClickUp hast du jederzeit Zugriff auf eine effiziente Plattform zum Notieren.
Das geht jederzeit und überall – mit Features wie ClickUp Docs für nahtlose Zusammenarbeit und ClickUp Brain für KI-gestützte Erkenntnisse.
Tyler Guthrie, Director of Revenue Operations bei Home Care Pulse, sagt dazu: „Docs ist so gut, dass ich Word nie wieder zum Erstellen von Prozessübersichten oder zum Notieren verwenden möchte.“ Sind Sie bereit, Ihre Notizen auf ein neues Level zu heben? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an.